企業(yè)集團會計委派研討論文

時間:2022-10-14 05:01:00

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企業(yè)集團會計委派研討論文

論文關(guān)鍵詞:會計委派制;監(jiān)督機制;集團企業(yè)

論文摘要:會計委派制度是指政府部門、產(chǎn)權(quán)單位向其所屬單位委派會計人員,并授權(quán)會計人員監(jiān)督單位會計行為和其他經(jīng)濟活動的一種制度。該文主要從三個方面進行探討。

會計委派制度是會計委派制度是指政府部門、產(chǎn)權(quán)單位向其所屬單位委派會計人員,并授權(quán)會計人員監(jiān)督在單位會計行為和其他經(jīng)濟活動的一種制度。該制度完全改變了原有企業(yè)內(nèi)部的會計組織機構(gòu),是會計人員管理體制的改革,是強化監(jiān)督制約的嘗試。會計委派制在發(fā)揮會計人員的職能作用、保證會計信息的真實和完整、強化內(nèi)部控制、提升管理水平、防范財務(wù)管理漏洞、從源頭上預(yù)防和治理違反財經(jīng)紀律的行為等方面發(fā)揮了應(yīng)有的作用。但是,該制度在實施中也表現(xiàn)出許多不完善的地方,需要進行調(diào)整和改進。

1.會計委派制的優(yōu)勢

1.1委派人成為集團公司對下屬企業(yè)的最佳監(jiān)督者

實行委派制后,委派會計受財產(chǎn)所有者委派,為企業(yè)提供會計服務(wù),同時約束和監(jiān)督經(jīng)營管理反面的不良行為,克服了集團公司與各個單位經(jīng)營者兩者獲知信息的不對稱狀況產(chǎn)生的“內(nèi)部人控制”問題。

1.2委派制使集團公司對個單位的監(jiān)督管理更為及時和有效

實行委派制后,會計人員直接隸屬于集團公司,這種監(jiān)督顯示出巨大的威力。其一,委派人在理性審核經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,可以及時發(fā)現(xiàn)不合理、不合規(guī)定的事項,使經(jīng)營管理者的舞弊行為難以繼續(xù)隱藏在企業(yè)的財務(wù)狀況之中;其二,會計人員可以隨時就重大問題向財產(chǎn)所有者匯報,便于財產(chǎn)所有者及時采取預(yù)防措施。

1.3委派制保障了會計人員依法行使職權(quán),反映真實的會計信息

實行委派制,解決了會計人員處于兩難境地的問題——會計人員既是經(jīng)營管理者的下屬,又要通過披露真實信息對其行為進行約束。為保障會計人員依法行使職權(quán),防止因堅持原則而遭受不公正的待遇,以及防止單位使用不稱職或瀆職的會計人員的問題,財務(wù)總監(jiān)辦公室對財務(wù)人員實行定期的業(yè)績考核,能督促會計人員依據(jù)財務(wù)制度和會計制度,客觀地進行會計核算,反映真實的會計信息。

1.4委派制有利于個單位經(jīng)營管理者集中精力搞好企業(yè)發(fā)展

實行委派制,會計人員由集團公司統(tǒng)一選派,業(yè)務(wù)由財務(wù)總監(jiān)辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)指導(dǎo),使單位經(jīng)營管理者從過去煩

瑣復(fù)雜的財務(wù)工作中解放出來,集中精力研究企業(yè)發(fā)展的問題。

2.推行會計委派制的弊端

2.1頻繁的財務(wù)負責(zé)人輪崗,相對制約了下屬公司財務(wù)管理的深度。委派辦法規(guī)定,被委派人員實行定期輪崗制。被委派人員到達下屬公司后,要經(jīng)歷一個了解、適應(yīng)、熟悉的過程,工作才能走上正軌。一個好的做法,一個好的財務(wù)管理思路可能被中斷,不利于下屬公司財務(wù)管理的縱向發(fā)展。所以,被委派人員如何盡快進入角色,如何讓好的財務(wù)管理理念得到延續(xù),是應(yīng)該考慮的。

2.2被委派人員身兼雙重身份,在傳統(tǒng)管理歷年的前提下,處理與下屬公司領(lǐng)導(dǎo)層及財務(wù)人員的關(guān)系上帶來一定難度。委派后集團統(tǒng)一管理被委派人員的任免、調(diào)遣、考核、獎懲、工資和福利待遇。被委派人員是下屬公司財務(wù)部門的直接負責(zé)者,又是集團委派下來的監(jiān)督者。這種模式表明被委派人員既代表所有者,同時又代表經(jīng)營者。被委派人員就上要對集團負責(zé),就下要對下屬公司的領(lǐng)導(dǎo)負責(zé),通常會陷入兩難,取舍于監(jiān)督與實際執(zhí)行的矛盾中。會計人員最終服從于哪一方,如何配備會計人員,定位他們的隸屬關(guān)系,如何改變目前被委派人員與會計人員存有分歧的現(xiàn)狀,值得探討。下屬公司領(lǐng)導(dǎo)層、會計人員及職工對委派的認可度至關(guān)重要。

2.3現(xiàn)有被委派人員考核辦法存在一定弊端,需要不斷完善。財務(wù)負責(zé)人委派制賦予被委派人員相對的工作獨立性,降低了下屬公司對委派人員的約束控制,使其敢于行使會計監(jiān)督權(quán);同時委派辦法規(guī)定,集團對被委派人員實行年度考核,考核分多個檔次,由集團會同有關(guān)部門,重點聽取所屬公司領(lǐng)導(dǎo)層、會計人員和相關(guān)部門人員的意見,將考核情況和意見計入被委派人員個人檔案,作為提拔、續(xù)任、免職、獎勵的依據(jù)。忠于職守,盡職盡責(zé)的被委派人員可能得罪人,相反的則可能會獲得比較圓滿的考核結(jié)果。所以,現(xiàn)有的考核辦法可能會制約被委派人員的工作責(zé)任心。

3.關(guān)于集團企業(yè)推行委派制的建議

3.1集團財務(wù)管理需要一套完善的財務(wù)核算軟件,良好的硬件裝備,跟上時代日新月異、快速高效的發(fā)展節(jié)奏。新一輪委派后,被委派人員需要盡快進入角色,盡快熟悉下屬公司的財務(wù)核算流程。沒有相對統(tǒng)一的財務(wù)配套軟件,很難達到委派所起的目的和功效。讓原始、繁瑣的會計處理,用電腦在我們的眼皮底下輕松完成。我們需要懂得駕馭電腦,熟悉財務(wù)軟件的各個關(guān)節(jié);需要不斷完善財務(wù)軟件、輔助軟件。財務(wù)管理要體現(xiàn)簡潔、明快、有深度,硬件、軟件必須具備,可通過資金、技術(shù)的投入來解決,并逐步嘗試新的開發(fā)軟件,進行財務(wù)智能分析。3.2培養(yǎng)學(xué)習(xí)型、復(fù)合型的財務(wù)人員隊伍,全面提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)。企業(yè)規(guī)模不斷壯大,財務(wù)機構(gòu)、人員卻在精簡,培養(yǎng)一支具有復(fù)合型知識的財務(wù)人員隊伍顯得尤為重要。人才的作用是不可估量的。要提高財務(wù)人員的素質(zhì),需要花力氣,需要行之有效的方法。人員的素質(zhì)體現(xiàn)在品德、素養(yǎng)方面,體現(xiàn)在處事能力方面,體現(xiàn)在對新興知識的熟知運用方面。一支復(fù)合型的財務(wù)人員隊伍應(yīng)該有過硬的技術(shù),超凡的品德,共把金錢出入關(guān),體現(xiàn)出財務(wù)團隊的高效、精湛,為委派制的實踐打下良好的基礎(chǔ)。

3.3加快完善制度建設(shè),建立集團制度網(wǎng),為開展財務(wù)委派工作提供一個及時有效的制度保障。財務(wù)管理需要依法、依制度處理事務(wù),就像法官引用法律條文。國家的財務(wù)法律、法規(guī)是第一依據(jù),集團的財務(wù)制度是第二依據(jù),下屬公司的規(guī)章制度是第三依據(jù)。會計法是前提。集團財務(wù)制度的出臺隨時間、環(huán)境而變化,需要及時完善。被委派人員對下屬公司的了解,一般從財務(wù)制度下手。集團有必要建立一個連續(xù)的、集合歷年財務(wù)制度總匯的制度網(wǎng),利于委派工作的良好開端。閱讀書面的制度匯本,總不如網(wǎng)絡(luò)來得更全面、更直觀。制度的網(wǎng)絡(luò)化可以組成現(xiàn)代財務(wù)管理的一項內(nèi)容。制度的全面編列也可為會計人員崗位調(diào)動提供便利,會計人員可以根據(jù)需要自主學(xué)習(xí)相關(guān)的財務(wù)規(guī)章制度。下屬公司的規(guī)章制度與集團制度網(wǎng)相接軌,利于被委派人員相互了解下屬公司之間的有關(guān)信息。通過制度網(wǎng)絡(luò)化,為被委派人員和財務(wù)人員的科學(xué)性操作提供良好的制度保障。

3.4建立先進的財務(wù)管理模式,規(guī)范化的財務(wù)管理框架,便于被委派人員快速融于某個下屬公司。集團有多個下屬公司,存在諸多共同點。現(xiàn)實中,許多成功的規(guī)模化公司在許多城市都有自己的連鎖店、分店。內(nèi)部的布局、管理模式基本一致,成果累累。下屬公司的日常財務(wù)業(yè)務(wù)基本流程差不多。集團上下有了比較先進、統(tǒng)一的財務(wù)管理模式框架,利于被委派人員在共性中尋找下屬公司的異性。集團布置一項任務(wù),如各自設(shè)置一頁格式相同的報表,如果20家下屬公司,你作你的,我作我的,資源相當浪費。建立先進規(guī)模的財務(wù)操作框架、流程,對集團本部的財務(wù)力量是一個考驗。如果被委派人員任期的一半都處在摸索下屬公司的一般化操作中,比較依賴主辦會計,效果就適得其反了。完整的財務(wù)日志,可為未來的財務(wù)實務(wù)操作留下寶貴的參考,共用先進的財務(wù)管理模式,達到財務(wù)資源的共享。

3.5不斷完善委派制度,加強集團隊下屬公司領(lǐng)導(dǎo)的管理,創(chuàng)建和諧的委派新局面。下屬公司領(lǐng)導(dǎo)的素質(zhì),其決策和態(tài)度直接影響著財務(wù)委派工作的質(zhì)量和方向。靠被委派人員孤軍作戰(zhàn),難以達到財務(wù)委派的功效。集團應(yīng)加強對下屬公司領(lǐng)導(dǎo)層的管理,建立對其合理的業(yè)績評價、考核標準與獎懲制度,讓其充分認識財務(wù)委派工作。不斷完善委派制度,加強對被委派人員的管理、指導(dǎo),讓他們有一個穩(wěn)健的后盾。建設(shè)和諧的財務(wù)人際關(guān)系,形成有利于財務(wù)管理、會計核算和監(jiān)督的新局面。

3.6在財務(wù)委派制的基礎(chǔ)上,需要不斷創(chuàng)新理念,探索先進核算流程,發(fā)掘新路子。當前,交通運輸業(yè)迎來了高速成長期,今天的觀念在明天可能被淘汰,要隨時做好觀念更新的準備,適時調(diào)整。創(chuàng)新是一個永恒的主題,是時代前進的源動力,財務(wù)人員,正從實行財務(wù)負責(zé)人委派制,相信存在更精辟的財務(wù)管理理念,需要大膽地設(shè)想、嘗試。財務(wù)負責(zé)人委派制是一種新型的財務(wù)管理模式,對于財務(wù)會計人員管理體制改革有著重要的意義,被委派人員在工作中需要不斷體會、總結(jié)、完善,充分發(fā)揮出委派制的良好作用。

參考文獻:

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