導(dǎo)語(yǔ)：社會(huì)保障檔案管理信息化分析一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

【摘要】隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平顯著提高。信息技術(shù)的出現(xiàn)，極大地提高了我國(guó)檔案管理工作效率。對(duì)于社會(huì)保障檔案管理而言，其檔案管理水平的高低一方面影響著社保系統(tǒng)的穩(wěn)定性，另一方面也對(duì)廣大社保人群的個(gè)人利益造成影響。而將信息技術(shù)應(yīng)用到社會(huì)保障檔案管理工作中，可以有效確保檔案管理的科學(xué)有序進(jìn)行，從而有效保障社保人群的根本利益。鑒于此，文章重點(diǎn)就提升社會(huì)保障檔案管理信息化建設(shè)的工作策略進(jìn)行研究分析，以供參考和借鑒。

【關(guān)鍵詞】社會(huì)保障；檔案管理；信息化；工作策略

社會(huì)保障體系涉及內(nèi)容較多，具體包括社會(huì)保險(xiǎn)、社會(huì)安撫、社會(huì)福利以及社會(huì)救濟(jì)等，由于內(nèi)容較多，所以給檔案管理工作造成巨大壓力，加之社會(huì)保障檔案資料的收集和整理都是人工進(jìn)行的，所以經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致出現(xiàn)檔案丟失的情況，這不僅給社保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和安全性造成影響，同時(shí)也對(duì)社保人群的利益造成損害。而隨著信息技術(shù)的發(fā)展，將其與社會(huì)保障檔案管理工作相結(jié)合已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，這在很大程度上解決了傳統(tǒng)人工檔案管理的缺陷，同時(shí)有效增強(qiáng)了社保系統(tǒng)的穩(wěn)定性和可靠性。

一、現(xiàn)階段我國(guó)社會(huì)保障檔案管理工作存在的問(wèn)題分析

（一）相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范缺失。目前我國(guó)社會(huì)保障檔案管理工作存在的最主要問(wèn)題就是缺乏國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范制約，導(dǎo)致檔案管理無(wú)法滿足實(shí)際需求，詳細(xì)體現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：第一，當(dāng)下我國(guó)社會(huì)保障檔案管理標(biāo)準(zhǔn)仍然沿用之前的規(guī)定，而規(guī)定中部分條例的適用范圍以及管理形式顯然已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)當(dāng)下檔案管理工作的需求，需要進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新，這就嚴(yán)重影響了社會(huì)保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性，也使得檔案管理水平較低。第二，由于缺乏國(guó)家統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，一些地區(qū)會(huì)根據(jù)自身需求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)制定，但是這些規(guī)定在其他地區(qū)是不存在的，所以導(dǎo)致各個(gè)區(qū)域的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一，從而嚴(yán)重影響了社會(huì)保障檔案管理的效率和質(zhì)量。（二）缺少足夠的資金投入。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，加強(qiáng)社會(huì)保障檔案管理信息化建設(shè)已經(jīng)成為必然趨勢(shì)，但是很多企業(yè)和單位并沒(méi)有意識(shí)到這一點(diǎn)，對(duì)其重視不夠，主要體現(xiàn)在資金投入較少，無(wú)法滿足信息化建設(shè)的實(shí)際需求。由于社會(huì)保障檔案管理信息化建設(shè)需要得到硬件和軟件的支持，所以就需要使用一些大型的服務(wù)設(shè)備，例如網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備和計(jì)算機(jī)掃描儀等，這些設(shè)備造價(jià)較高，對(duì)于一些企業(yè)和單位而言，無(wú)法給予足夠的資金支持。但是有一些企業(yè)雖然具備資金優(yōu)勢(shì)，但是高層領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有意識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要性，只是單純地考慮經(jīng)濟(jì)效益，從而影響了社會(huì)保障檔案管理信息化建設(shè)水平。（三）檔案管理人員素質(zhì)有待提高。隨著社會(huì)保障檔案管理信息化建設(shè)步伐的加快，檔案管理人員素質(zhì)要相應(yīng)提高，以適應(yīng)檔案管理的信息化需求。但是目前很多單位的社會(huì)保障檔案管理人員素質(zhì)存在問(wèn)題，雖然經(jīng)驗(yàn)較為豐富，但是缺乏信息技術(shù)的相關(guān)能力和素養(yǎng)，使得檔案管理效率和水平無(wú)法得到提高，這就進(jìn)一步限制了檔案管理信息化建設(shè)的步伐。

二、提升社會(huì)保障檔案管理信息化建設(shè)的策略

（一）提高重視力度。要想加快社會(huì)保障檔案管理信息化建設(shè)的步伐，首先企業(yè)和單位領(lǐng)導(dǎo)要提高對(duì)其的重視力度，詳細(xì)應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：第一，企業(yè)和單位領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)社會(huì)保障檔案管理工作對(duì)于自身和社會(huì)發(fā)展的意義，這樣才能從根本上提高檔案管理信息化建設(shè)水平。第二，除了領(lǐng)導(dǎo)層外，檔案管理人員也應(yīng)當(dāng)給予高度重視，同時(shí)認(rèn)識(shí)自身對(duì)于檔案管理和社會(huì)發(fā)展的價(jià)值，嚴(yán)格履行相應(yīng)的職責(zé)和義務(wù)，為加快檔案管理信息化建設(shè)貢獻(xiàn)力量。第三，為了達(dá)到提高重視力度的目的，企業(yè)和單位內(nèi)部要加強(qiáng)宣傳和教育，使檔案管理信息化建設(shè)深入人心，一方面提高檔案管理人員的工作積極性，另一方面也為社保系統(tǒng)的穩(wěn)定性提供必要保障。（二）提高檔案管理人員的信息化素養(yǎng)。社會(huì)保障檔案管理信息化建設(shè)要求檔案管理人員需要具備相應(yīng)的信息化素養(yǎng)，所以應(yīng)當(dāng)做好以下幾點(diǎn)：第一，企業(yè)和單位要加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)力度，重點(diǎn)培養(yǎng)他們的信息化知識(shí)和能力，確保可以適應(yīng)當(dāng)下檔案管理信息化的需求，為社會(huì)發(fā)展創(chuàng)造更高的價(jià)值。第二，從檔案管理人員個(gè)人角度而言，要嚴(yán)格要求自己，利用空閑時(shí)間進(jìn)行自我能力的提高，一方面提升自身綜合素養(yǎng)，另一方面也可以更好地開(kāi)展檔案管理工作。（三）完善信息化管理的運(yùn)行機(jī)制。隨著技術(shù)的日新月異，在檔案管理中運(yùn)用信息技術(shù)已經(jīng)成了事情發(fā)展的必然趨勢(shì)，因此醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)采取有效措施完善自身的信息管理的運(yùn)行機(jī)制，使信息技術(shù)能夠最大限度服務(wù)于醫(yī)療保險(xiǎn)工作，例如制定相應(yīng)的工作條例，完善內(nèi)部管理、健全檔案管理機(jī)制，為檔案管理信息化發(fā)展提供保障。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，信息化時(shí)代的到來(lái)，給我國(guó)社會(huì)保障檔案管理工作創(chuàng)造了巨大便利，不僅提高了檔案管理水平，同時(shí)也有效提升了社保系統(tǒng)的穩(wěn)定性。需要注意的是，盡管信息化技術(shù)給社會(huì)保障檔案管理提供了便利，但是由于信息網(wǎng)絡(luò)的不穩(wěn)定性，使得檔案管理信息資源極有可能遭到威脅，給社保人群的利益造成損害。因此，在加強(qiáng)社會(huì)保障檔案管理信息化建設(shè)時(shí)，需要嚴(yán)格防止不安全因素的發(fā)生，有效提高社會(huì)保障檔案管理工作效率。

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作者:柳敏 單位:湖北省保康縣城關(guān)鎮(zhèn)社會(huì)保障和人力資源服務(wù)中心