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一要健全完善物資管理的規章制度，分工明確，建立科學的組織結構，在工作中實現資源的最優化配置，各部門人員協調工作，避免在物資管理工作中出現問題互相推諉。二是要有針對性的對物資管理人員進行培訓。除參加上級部門的專業培訓外，還可以進行幫帶培訓，業務熟悉的帶不熟悉的，讓每一個物資管理人員都能全面掌握相關的法律法規，都能對物資管理了如指掌，更加的專業化，使物資管理人員的素質全面提高。加強物資消耗定額的管理。物資消耗定額是指在一定的生產技術和組織條件下，制造單位產品或完成單位工作量所必須消耗對物資數量標準。它不但規定了物資的名稱、規格型號和數量，同時也規定了物資的技術性能、生產廠家等信息。每一個企業都必須制定出先進合理的物資消耗定額，才能準確地編制物資需求計劃、供應計劃、科學地組織物資采購和發放工作。現代企業可以利用計算機網絡系統對物資消耗進行詳細記錄，分析比對，管理層可以通過這樣一套行之有效的監管系統及時發現問題，從而完善物資消耗定額管理制度，約束促使員工按規定合理采購和使用物資，最大限度地降低物資消耗環節出現浪費現象，取得盡可能高的經濟效益。制定合理的物資供應計劃。供應計劃是組織訂貨和控制庫存的重要依據。

首先，生產部門要根據生產任務、生產能力、物料的使用和儲備等因素，估算所需要物資的種類、數量，提報物資清單，特殊的要注明廠家。物資部門組織人員根據各部門提供的物資信息，要對物資市場進行調研，了解物資供需情況和新材料的發展趨勢，深入了解物資行情，掌握第一手的價格資訊，確定計劃期初和期末儲備量，確定各種物資的需用量、采購量，統籌安排企業的物資采購、使用、儲藏等行為，編制科學、合理的物資計劃。加強物資采購管理。市場經濟的發展、技術的進步、競爭的激烈，物資的采購已由單純的商品買賣發展成為一種職能，一種可認為企業節省成本、增加利潤、獲取服務的職能。其中，控制物資采購成本是企業成本管理中的主體和核心部分，是“最有價值”的部分。首先，物資采購人員要根據物資計劃和對市場的調研，再根據企業實際情況，選擇合適的供應商。（在選擇供應商時，作為一個重要過程要堅持貫徹“三個優先原則”和“廣、多、寬”方針，即原生產廠家優先原則，沒有原生產廠家的商優先原則，質量保證下的價格優先原則。）然后在物資采購過程中綜合比對，做到“同種物資比質量，同等質量比價格，同樣價格比服務，同等服務比信譽”的原則，先比后買，盡量就近采購。采用即時制采購模式，即在恰當的時間、恰當的地點及恰當的數量、恰當的質量提供恰當的物品，它可以消除庫存和不必要的浪費，使部分物資實現“零庫存”。加強物資倉儲管理。倉儲管理是對生產的一種服務，是企業物資管理中相當重要的一環。一是物資驗收入庫。驗收入庫是倉儲業務活動的起點，也是物資保管工作的開始。物資入庫必須按照采購計劃，對物資的品種、規格、數量、質量等，按規定要求進行驗收。對無驗收憑證、資料不全、來源不明，驗收結果與驗收憑證不符，無法驗收的物資，要及時向相關人員反映，否則，不得動用。貴重物資，當日立即驗收，一般物資三日內驗收完畢，大型物資七日內驗完。二是物資的保管與保養，倉儲物資要以科學的方法做好保管保養工作，對各類物資按其特點進行分類儲存，妥善保管，確保庫存物資的使用價值。

做到物資擺放要“四號定位”（庫號、架號、層號、位號，并要與賬面編號統一對口）；“五五擺放”，根據物資的外形及性能特點堆碼及苫墊。掌握科學的養護知識，做到勤整理、勤保養，達到“十不”（不銹、不潮、不凍、不蛀、不腐、不損、不變、不漏、不爆、不壞）。三是物資的發放，堅持先進先出，轉換發貨原則，做到憑證手續齊全才出庫，要根據料單的名稱規格，數量準確發放。對庫存要做到定期盤點，確保“賬、卡、物、資金”四相符。四是嚴格執行交舊領新制度，做好收舊利廢工作。實現物資管理的科學化、現代化。由于物資管理存在的復雜性和繁瑣性，要讓物資管理工作提高到一定的層次，做到系統化、科學化、規范化，必須運用現代化手段，尤其是電子計算機的應用，通過網絡管理，對物資的計劃、采購、倉儲、配送、供應商信息等納入網絡管理中，利用機械化工具，自動化高層貨架等，實現自動控制，改善企業物資管理的各個環節，實施有效的控制和科學的管理。加強物資在使用過程中的監管。主要是對于大型物資。對于企業中使用年限較長、金額較大的物資要列入固定資產范圍，按每臺固定資產設立明細卡，注明物資的名稱、原價值、年折扣率、使用時間、使用年限、使用地點、保管人、主要附屬設備等相關資料，并由保管人簽字，交由檔案室備案。相關部門每月對固定資產進行盤點，固定資產如發生損毀或報廢時，由相關部門查明原因，出具情況說明和處理意見，報企業分管領導審批后，財務部門作出相應的處理。總之，現代企業只有加強了物資管理，正確地選用和合理使用物資，加速物資的周轉，就能以同量的物資資源和資金為社會提供更多的產品，并保證企業生產經營持續有效地進行，提升企業的整體效益。

本文作者：付秀云工作單位：山西省介休市汾礦集團洗煤廠供應科