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加強和提高電力物資采購工作人員的素質(zhì)

通過管理物資采購整個過程，才能盡可能地降低物資的采購成本，從而增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，所以，擁有高素質(zhì)的采購人才隊伍，對控制電力企業(yè)物資采購成本控制具有十分重要的意義。首先，電力企業(yè)開展對物資采購人員基本素質(zhì)的教育和培訓，定期對物資采購工作人員進行技術知識的教授和指導，全面提升物資采購人員的整體素質(zhì)和愛崗敬業(yè)、誠實守信等職業(yè)道德，使物資采購人員具備關于采購物資的基本知識、討價還價的談判能力、良好的溝通能力、吃苦耐勞誠實守信的敬業(yè)精神、對市場的判斷決策能力以及崇高的商業(yè)素質(zhì)。此外，還要加強反腐倡廉工作和誠信道德教育，形成一支高效廉潔、作風正派、業(yè)務過硬、思想覺悟高的優(yōu)秀物資采購管理團隊，建立一支專業(yè)型、高素質(zhì)、高層次的物資人才隊伍。而作為電力物資采購的工作人員自身來說，應該自覺地提高自身的素質(zhì)，遵紀守法、潔身自好、清正廉潔，不干任何違反國家和企業(yè)法紀法規(guī)的事情，絕不損害國家和企業(yè)的利益,利用自身的專業(yè)知識和對市場敏銳的洞察力在采購過程中處于主導地位，真正地為企業(yè)控制物資采購成本。其次，加強績效管理，建立專業(yè)人員的培養(yǎng)和選拔機制。在挑選電力物資采購工作人員時，除了要考慮到其個人的能力是否能勝任采購工作之外，最重要的是要考察一個人的品格怎么樣，根據(jù)工作實力和道德品格等各方面的綜合素質(zhì)對采購工作人員進行考評，作為日后提拔的參考。同時建立績效管理考核體系，促使企業(yè)員工不斷實現(xiàn)自我的提升，激發(fā)物資采購工作人員的工作熱情和積極性。最后，物資采購管理工作人員必須具有高度的企業(yè)主人公精神，除了要具備專業(yè)的物資材料質(zhì)量監(jiān)督能力之外，還應該對企業(yè)富有高度的社會責任感，使材料的采購成本和電廠基建工程項目能夠保持控制在成本預算范圍之內(nèi)。同時還要要具有掌握市場規(guī)律的能力，關注和預測市場物資材料的價格走勢，利用專業(yè)的物資知識和招標知識，與對手進行談判交流，獲得合理的價格。

規(guī)范電力物資采購的具體流程

首先，要制定關于物資采購的管理辦法，職責分明，將任務具體落實到每一個負責采購的工作人員的身上，做到人人有任務，互相監(jiān)督。一旦發(fā)現(xiàn)損害企業(yè)利益的違法行為要依法追究其法律責任，嚴肅處理，做到獎勵和處罰分明。其次，詢價討價，貨比三家，確定合理的物資采購價格。確定合理的物資采購價格是物資采購成本的關鍵，因此，可以和各個招標單位進行競爭式的談判，經(jīng)過詢問和對比各個招標商的價格尋找合理的物資定價；也可以憑借網(wǎng)絡資源平臺，收集市場物資采購的報價信息，了解和掌握商品的質(zhì)量、成本價和利潤等參數(shù)，對市場價格做好預測工作，做到心里知根知底，待到市場上具體購買時可以按此標準進行討價還價，尋得最低的成本支出購得質(zhì)量最優(yōu)的物資。再次，選擇合理的供應商。應該制定物資采購供應商的管理辦法，明確合格供應商的選擇條件，定期對物資供應商的年檢、擬供商品、供貨速度、售后服務及商品質(zhì)量進行評審、復核和評價，收集和整理供應商的信息情況，建立供應商的信用檔案，進行篩選和淘汰，最終選擇信譽程度高的供應商，提高物資采購決策的正確性和科學性，真正控制好物資采購的成本。最后，選擇科學合理的物資采購方法。電力物資主要是以集中采購為主,針對不同的物資采用競爭性談判采購、定點采購、詢價采購、邀請招標、公開招標、等多種靈活的采購方式。因此，必須根據(jù)項目所需物資的規(guī)格和型號、材料品種、材料質(zhì)量要求來選擇集中采購和招標采購等方式。比如，電力工程項目需要的電纜、木材、水泥、鋼材等大宗物資，應該利用集中采購或者招標采購的方式，在確定供應商的時候應該綜合考慮運輸方式和運輸線路等因素，通過供應商之間的相互比價確定最合理的價格，選擇對工程最有利的供應方式，確保各種材料能及時供應不影響和耽誤工期；而對于工程項目所需的油品油料、專用設備等特定物資，應該采用打捆投標或邀請招標等方式，但如果受到供貨時間、單一供貨商與技術條件的制約，則應該用成本分析進行直接談判采購方式，在保證工期情況下最大限度地降低物資的采購成本。此外，也可以和信譽高的供應商建立長期的合作伙伴關系，通過簽訂合同保證供貨的質(zhì)量和穩(wěn)定的貨源，還能在價格上得到更大的折扣和優(yōu)惠。

總而言之，電力物資采購成本控制有利于降低物資采購的成本對企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績和利潤、提高企業(yè)的市場競爭力和核心競爭力。因此，必須建立和完善電力企業(yè)物資采購的制度，做好物資的采購計劃管理與成本預算工作；加強和提高電力物資采購人員的素質(zhì)；規(guī)范電力物資采購的具體流程；選擇合理的供應商和合理科學的采購方法。

本文作者：鐘華工作單位：四川雅安電力（集團）股份有限公司