導(dǎo)語：電廠物資管理庫存子系統(tǒng)的作用小議一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、《物流管理系統(tǒng)V6.0》的功能

組成《物流管理系統(tǒng)V6.0》由初始化管理、庫存管理、計(jì)劃管理、合同管理、報(bào)表系統(tǒng)等多個(gè)子系統(tǒng)組成，每個(gè)子系統(tǒng)各自處理特定部分的物資流程，同時(shí)各個(gè)子系統(tǒng)之間又通過信息傳遞相互作用，涵蓋了企業(yè)物資管理的各主要環(huán)節(jié)，形成一個(gè)較為完整的物流系統(tǒng)。其中庫存管理子系統(tǒng)是通過計(jì)算機(jī)完成以下操作過程實(shí)現(xiàn)其功能：系統(tǒng)通過采購員填寫日常所有物資入庫單據(jù)，各領(lǐng)料單位根據(jù)使用項(xiàng)目填寫物資的領(lǐng)料單，系統(tǒng)自動完成對應(yīng)物資的庫存管理功能，并提供多種口徑進(jìn)行物資統(tǒng)計(jì)、查詢，能自動生成企業(yè)物資管理所需的報(bào)表和統(tǒng)計(jì)分析表。

二、《物流管理系統(tǒng)V6.0》的運(yùn)行環(huán)境

為了能在所有部門實(shí)現(xiàn)物資數(shù)據(jù)共享，電廠使用了《物流管理系統(tǒng)V6.0》軟件的網(wǎng)絡(luò)版，運(yùn)行于Windows9x/NT平臺上，整個(gè)系統(tǒng)采用B/S、C/S相結(jié)合的開發(fā)方式，支持在Internet上的應(yīng)用，前臺采用Delphi語言和Java語言相結(jié)合的開發(fā)方式，后臺支持MSSQLServer或Oracle等大型數(shù)據(jù)庫。

三、組織和實(shí)施先決條件

1．完成初始化設(shè)置工作。

初始化設(shè)置工作包括：用戶人員及權(quán)限、單據(jù)類型、物資倉庫、物資分類、物資編碼、物資標(biāo)準(zhǔn)代碼、使用方向、領(lǐng)用部門、物資耗用預(yù)算等的設(shè)置及物資期初余額的錄入工作。上述工作中難度及工作量最大的是物資編碼的設(shè)置工作，因?yàn)槲镔Y編碼又是運(yùn)行此軟件首要、必不可少的前提條件，所有具有操作權(quán)限的人員在操作自己的業(yè)務(wù)時(shí)，都需要使用物資編碼進(jìn)行工作。物資編碼的使用貫穿整個(gè)軟件，至今，在電力物資管理中，尚未形成統(tǒng)一的物資編碼標(biāo)準(zhǔn)。眾所周知，物資種類繁多、型號多樣、規(guī)格復(fù)雜，所編出的編碼要簡便易行、容易記憶、使用方便，同時(shí)考慮編碼要有擴(kuò)充性、可延性和繼承性。所以物資編碼工作是一項(xiàng)艱巨而細(xì)致的任務(wù)，完成這項(xiàng)工作，相當(dāng)于完成了整個(gè)物資管理軟件初始化工作量的99%。根據(jù)上述編碼原則，制定了符合電廠需求的編碼規(guī)則，物資編碼最大長度不超過20位，格式是：2，2，20形式，即第一、二位編碼表示物資倉庫的代碼分類，第三、四位編碼表示物資賬本的代號即代表不同物資大類屬性，第五、六位編碼代表規(guī)格型號或圖號或自然排序號，按照這種編碼規(guī)則，把現(xiàn)有的物資及今后涉及到的物資全部增加物資編碼、物資名稱、規(guī)格型號、計(jì)量單位、圖號、計(jì)劃單價(jià)逐一錄入到軟件的物資編碼系統(tǒng)中，終于完成了重中之重的物資編碼初始化設(shè)置工作。之后，又二次修改和擴(kuò)充編碼，所編物資編碼達(dá)到6000多個(gè)，為順利運(yùn)行物資軟件打下堅(jiān)固基礎(chǔ)。

2．做好協(xié)調(diào)組織工作。

企業(yè)工作中，一項(xiàng)工作成功與否，取決于組織工作是否成功，我們推行《物流V6.0》工作也不例外。本軟件的運(yùn)行在全廠范圍使用，涉及各大車間和科室，協(xié)調(diào)工作量非常大，需要每個(gè)部門的配合。為了保證物流管理系統(tǒng)的順利進(jìn)行，特制定下發(fā)：《計(jì)算機(jī)物資軟件試運(yùn)行的若干說明》《關(guān)于正式啟用計(jì)算機(jī)物資管理系統(tǒng)的通知》《關(guān)于全廠費(fèi)用的說明》《微機(jī)管理物資憑證的規(guī)定》和《物資編碼系統(tǒng)說明》等文件，同時(shí)多次召集會議，征求大家在使用軟件過程中的意見和建議；再則是根據(jù)費(fèi)用的控制流程，管理權(quán)限下放到各對應(yīng)科室，相應(yīng)的科室輸入物資計(jì)劃定額，簡化了審批程序。

3．根據(jù)電廠物資管理工作需要，提出改進(jìn)措施。

《物流V6.0》軟件的開發(fā)應(yīng)用是面向全國各行業(yè)物資管理的通用軟件，不是根據(jù)本電廠實(shí)際物資管理流程開發(fā)的，為了適應(yīng)電廠的具體情況，多次對庫存管理中的出入庫、查詢業(yè)務(wù)操作、報(bào)表管理取數(shù)等流程設(shè)計(jì)問題向開發(fā)商提出改進(jìn)建議，如：發(fā)料紅字的沖回、超計(jì)劃定額發(fā)料、打印收發(fā)料單據(jù)時(shí)單頁或連續(xù)打印不能同時(shí)設(shè)置，物資報(bào)表取數(shù)個(gè)別數(shù)字不準(zhǔn)確、新增供應(yīng)商的定位這些存在問題，通過電話、郵件通知開發(fā)商，無論什么時(shí)間，他們都及時(shí)幫助解決，對電廠推廣物資軟件起到了重要作用。

4．加強(qiáng)軟件操作培訓(xùn)工作，快速提高應(yīng)用水平。

軟件未正式推廣前，電廠派業(yè)務(wù)骨干參加珠海物資軟件舉辦的培訓(xùn)班，之后，在電廠內(nèi)部，專門邀請老師到現(xiàn)場講解各種操作技巧，加上大家積極學(xué)習(xí)、實(shí)際操作練習(xí)，為正式推廣應(yīng)用軟件打下扎實(shí)的工作基礎(chǔ)。

四、應(yīng)用軟件帶來的成效

《物流V6.0》軟件的正式投入運(yùn)行，是電廠物資管理上的一次跨越，其中物資出入庫模塊、定額管理模塊、報(bào)表模塊的運(yùn)行實(shí)現(xiàn)了以下物資管理功能。

1．超前控制物資成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。本軟件開發(fā)物資耗用預(yù)算功能，即在計(jì)算機(jī)中開出某項(xiàng)費(fèi)用的領(lǐng)料單時(shí)，軟件把這張單據(jù)上的費(fèi)用累加到對應(yīng)的項(xiàng)目費(fèi)用中，當(dāng)累計(jì)耗用超出預(yù)算定額，填寫領(lǐng)料單的界面就會給出提示，拒絕開票，真正實(shí)現(xiàn)了即時(shí)的定額管理，起到了預(yù)先控制物資成本的作用，解決了歷年物資成本的大量超支問題。在當(dāng)年使用本軟件，就節(jié)約物資成本600多萬元，很大程度上提高了電廠的經(jīng)濟(jì)效益。

2．?dāng)?shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上領(lǐng)料，減輕了勞動強(qiáng)度。以前領(lǐng)料模式是：核算員手工開具領(lǐng)料單，領(lǐng)料人再找主任審批蓋章后，領(lǐng)料人拿著此單才能到倉庫領(lǐng)取。保管員根據(jù)手工開具的領(lǐng)料單錄入到舊程序中。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上領(lǐng)料后，核算員打開身旁的計(jì)算機(jī)，根據(jù)領(lǐng)料人的要求，直接在計(jì)算機(jī)上填制領(lǐng)料單提交后，網(wǎng)上經(jīng)各自主任審批，領(lǐng)料人即可直接到倉庫領(lǐng)料。通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)共享，保管員就能看到這張已開具并審批的領(lǐng)料單，保管員不用重新錄入領(lǐng)料單，避免了重復(fù)勞動。

3．簡化對賬程序，縮短對賬時(shí)間，提高了工作效率。由于計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性，在完善了工作流程后，消除了人為疏漏，保證了物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性，每月對賬時(shí)間由原來的一周縮短為現(xiàn)在的一到兩天，并能準(zhǔn)確無誤地核對清楚。

4．查詢各種物資數(shù)據(jù)，提供決策依據(jù)。本軟件的應(yīng)用，可給領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員提供查詢物資數(shù)據(jù)。首先，軟件隨時(shí)可查詢每一物資收、發(fā)料數(shù)量，實(shí)際采購單價(jià)、所有倉庫庫存金額。其次，查詢各種物資統(tǒng)計(jì)月、季、年報(bào)表在很短的時(shí)間內(nèi)自動生成，同時(shí)能及時(shí)、準(zhǔn)確地查詢某領(lǐng)用部門在某項(xiàng)費(fèi)用或在某段時(shí)間內(nèi)消耗的物資費(fèi)用總額，為統(tǒng)一制訂、規(guī)劃、協(xié)調(diào)電廠各部門的物資費(fèi)用的使用帶來便利，為今后決策的正確實(shí)施提供依據(jù)。

5．實(shí)現(xiàn)了收、發(fā)單據(jù)的計(jì)算機(jī)管理?，F(xiàn)在收、發(fā)料單據(jù)全部使用打印機(jī)打出，代替了手工開票，單據(jù)表面整潔、規(guī)范、清晰、沒有改動，完全符合物資管理現(xiàn)代化、標(biāo)準(zhǔn)化要求。通過推廣應(yīng)用本軟件，證明計(jì)算機(jī)在電力企業(yè)物資管理系統(tǒng)的應(yīng)用是可行的，物資成本的超前控制，為今后提高電廠的經(jīng)濟(jì)效益提供了充分保障；數(shù)據(jù)共享將減輕業(yè)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān)，可以提高工作效率，提高了電廠物資管理整體水平，使物資管理工作進(jìn)入一個(gè)嶄新的局面，達(dá)到了物資規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、整體化、合理化的標(biāo)準(zhǔn)。

作者：趙小花單位：河北華電石家莊熱電有限公司