導(dǎo)語：企業(yè)物資管理采購風(fēng)險管理路徑一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：物資是維系企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營穩(wěn)定有序進行的基礎(chǔ)保障，企業(yè)通過有計劃、有組織的對生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的采購管理，可以有效降低成本，增強競爭力，實現(xiàn)價值增值。采購管理作為物資管理的重要組織部分，處在物資管理鏈條的核心位置上。采購管理在運作過程中會經(jīng)常受到各種不確定、不可預(yù)見因素的影響，并形成風(fēng)險，如果防范不及時、不到位，會給企業(yè)造成嚴重的威脅。因此，采購風(fēng)險管理問題，一直都是企業(yè)物資管理的重中之重。文章概述了物資采購及其風(fēng)險管理的內(nèi)涵，分析了風(fēng)險的類型，探討了加強采購風(fēng)險管理的路徑。

關(guān)鍵詞：物資采購；風(fēng)險管理；風(fēng)險類型；管理路徑

一、企業(yè)物資采購及其風(fēng)險管理概述

企業(yè)物資采購，即企業(yè)為了滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要、在一定的市場條件下、通過從供應(yīng)商那里獲取物資實體或服務(wù)來作為生產(chǎn)經(jīng)營資源、借以保障生產(chǎn)經(jīng)營可以正常有序開展下去的業(yè)務(wù)活動。就企業(yè)物資采購過程的具體表現(xiàn)來看，其實就是將生產(chǎn)經(jīng)營所需資源的物質(zhì)實體或服務(wù)從供應(yīng)商那里轉(zhuǎn)移到自己這里的過程。企業(yè)物資采購過程既兼具商流過程的性質(zhì)又兼具物流過程的性質(zhì)，其商流過程指的是物資采購過程是通過商品交易、等價交換來實現(xiàn)將物資實體或服務(wù)從供應(yīng)商那里轉(zhuǎn)移到自己這里的過程，其物流過程指的是物資采購過程是通過運輸、儲存、包裝、裝卸和流通加工等來實現(xiàn)將物資實體或服務(wù)從供應(yīng)商那里轉(zhuǎn)移到自己這里的過程。一方面，企業(yè)通過物資采購獲得了生產(chǎn)經(jīng)營所必需的資源，保證了市場競爭力和盈利能力；另一方面，鑒于市場環(huán)境中很多不確定因素和不可預(yù)測因素的經(jīng)常出現(xiàn)，物資采購過程也不可避免要面臨一定的威脅，因而無論是出于對采購安全的考慮，還是出于對采購質(zhì)量的考慮，企業(yè)都必須要對物資采購實施專業(yè)化的風(fēng)險管理。所謂物資采購風(fēng)險管理，即企業(yè)以一定的策略措施和方式方法對物資采購中可能會發(fā)生的風(fēng)險進行識別、分析、評估和進行防范、控制、消除的管理活動。總覽市場環(huán)境物資采購現(xiàn)況可知，企業(yè)通過采購風(fēng)險管理可以實現(xiàn)這樣一些功效：一是降低了發(fā)生經(jīng)濟損失的可能性；二是提高了采購資金的周轉(zhuǎn)率；三是實現(xiàn)了采購流程的規(guī)范化；四是防范了采購工作中的違法違規(guī)行為；五是增強了企業(yè)的社會聲譽。

二、企業(yè)物資采購常見風(fēng)險類型分析

盡管企業(yè)通過一定的策略措施和方式方法可以對物資采購風(fēng)險進行預(yù)測、防范、化解，甚至讓有些風(fēng)險消弭，但是總有一些風(fēng)險會以意想不到的方式出現(xiàn)在企業(yè)管理層的面前，因此，制定應(yīng)急預(yù)案，以便做好對發(fā)生風(fēng)險的妥善處置也是非常有必要的。在市場環(huán)境中，導(dǎo)致企業(yè)物資采購風(fēng)險生成的因由是復(fù)雜的、多方面的，概括起來可以將其分為外因風(fēng)險和內(nèi)因風(fēng)險兩個大的類型。其中，外因風(fēng)險包括意外風(fēng)險、價格風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、技術(shù)風(fēng)險、欺詐風(fēng)險、供應(yīng)商風(fēng)險、招標(biāo)風(fēng)險，內(nèi)因風(fēng)險包括計劃風(fēng)險、合同風(fēng)險、驗收風(fēng)險、存量風(fēng)險、責(zé)任風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、管理風(fēng)險等不同的類型。1.外因風(fēng)險類型簡析第一，意外風(fēng)險。指的是，企業(yè)在物資采購過程中，由于受到來自自然環(huán)境發(fā)生變化、或者是來自宏觀經(jīng)濟政策調(diào)整、或者是來自市場價格出現(xiàn)變動等因素所造成的風(fēng)險。對企業(yè)物資采購管理來講，意外風(fēng)險具有不可抗拒性。第二，價格風(fēng)險。包括兩個方面，一個方面是，由于供應(yīng)商操縱投標(biāo)環(huán)境（比如圍標(biāo)、串標(biāo)等）致使物資價格被人為惡意抬高而給企業(yè)造成的采購風(fēng)險；另一個方面是，企業(yè)管理層對物資市場價格預(yù)估不足，批量采購后出現(xiàn)了采購物資市場價格下跌而導(dǎo)致的風(fēng)險。第三，質(zhì)量風(fēng)險。也包括兩個方面，一是由于供應(yīng)商提供的物資資料沒能達到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的產(chǎn)品無法滿足客戶要求造成的經(jīng)濟損失；二是由于企業(yè)自身原因?qū)Σ少徳牧腺|(zhì)量把關(guān)不嚴而導(dǎo)致的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)品質(zhì)量不達標(biāo)而造成的經(jīng)濟損失。第四，技術(shù)風(fēng)險。指的是，由于社會技術(shù)進步而導(dǎo)致的企業(yè)已有物質(zhì)資料的長期積壓或貶值而造成的經(jīng)濟損失。第五，欺詐風(fēng)險。指的是，不法分子以欺詐作為手段通過偽造、變造公司印章、證照、文件、材料和虛構(gòu)身份等騙取企業(yè)信任給企業(yè)造成的經(jīng)濟損失。第六，供應(yīng)商風(fēng)險。指的是，由于供應(yīng)商資質(zhì)不足、產(chǎn)能不足或者是與企業(yè)對接的供應(yīng)商過于單一等導(dǎo)致的企業(yè)所采購的實際物質(zhì)資料與計劃中預(yù)期的物資資料存在較大差異而給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來了負面影響并進而危害到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進行的風(fēng)險。第七，招標(biāo)風(fēng)險。在企業(yè)物資采購風(fēng)險管理中，招標(biāo)風(fēng)險不僅最為常見，且對它進行有效管理的難度系數(shù)也最高。給企業(yè)帶來招標(biāo)風(fēng)險的因由主要來自招標(biāo)流程和招標(biāo)監(jiān)督管理制度兩個方面。首先，在招標(biāo)流程方面表現(xiàn)為，由企業(yè)招標(biāo)信息公示流程不合理、不透明所導(dǎo)致的參與招投標(biāo)的供應(yīng)商因無法得到對稱信息而為企業(yè)帶來的采購管理風(fēng)險；其次，在招標(biāo)監(jiān)督管理制度方面表現(xiàn)為，因企業(yè)招標(biāo)監(jiān)督管理制度的不健全、不完善、不詳盡所導(dǎo)致的職能部門有可能會濫用職權(quán)而為企業(yè)帶來的采購管理風(fēng)險。2.內(nèi)因風(fēng)險類型簡析第一，計劃風(fēng)險。導(dǎo)致企業(yè)物資采購計劃風(fēng)險的因由來自兩個方面，一是企業(yè)自身物資采購計劃因存在技術(shù)上的欠缺而導(dǎo)致的實際采購物資資料與計劃目標(biāo)之間發(fā)生了偏離；二是因市場供需發(fā)生變動而導(dǎo)致的企業(yè)物資采購計劃準(zhǔn)確性的下降。第二，合同風(fēng)險。導(dǎo)致企業(yè)物資采購合同風(fēng)險的因由也來自兩個方面，一是因?qū)贤瑑?nèi)容界定不明確、對合同條款表述不清晰、對違約責(zé)任約束不確定、對需要鑒證、公證合同要求不嚴格等導(dǎo)致的風(fēng)險；二是因供應(yīng)商出具虛假信息、許以虛假優(yōu)惠、賄賂有關(guān)人員套取采購標(biāo)底、提供商品與合同約定不符等合同行為不正當(dāng)導(dǎo)致的風(fēng)險。第三，驗收風(fēng)險。指的是，企業(yè)采購來的物質(zhì)資料在驗收環(huán)節(jié)出現(xiàn)了數(shù)量上缺斤少兩、質(zhì)量上以次充好、規(guī)格品種上與約定不符、價格上發(fā)生變形等而帶來的風(fēng)險。第四，存量風(fēng)險。物資采購存量風(fēng)險有三種表現(xiàn)形式，一是因物資采購量不足發(fā)生缺貨而導(dǎo)致的生產(chǎn)經(jīng)營中斷風(fēng)險；二是因物資采購量過大造成積壓而導(dǎo)致的資金沉淀、現(xiàn)金流量下降、倉儲損耗等風(fēng)險；三是因?qū)κ袌鲂星榕袛嗍д`盲目進貨而帶來的價格風(fēng)險。第五，責(zé)任風(fēng)險。責(zé)任風(fēng)險也稱之為“人為風(fēng)險”，主要指的是因工作人員責(zé)任心不強、玩忽職守、不作為、亂作為等導(dǎo)致的企業(yè)物資采購管理風(fēng)險的發(fā)生。第六，財務(wù)風(fēng)險。財務(wù)風(fēng)險是企業(yè)物資采購風(fēng)險管理中一種普遍存在的風(fēng)險，集中反映在資金風(fēng)險、核算風(fēng)險、票據(jù)流轉(zhuǎn)風(fēng)險等方面。首先，在資金風(fēng)險方面，比如企業(yè)在付出預(yù)購定金后因供應(yīng)商出現(xiàn)問題而導(dǎo)致的貨款無法收回或采購物資無法到位風(fēng)險；其次，在核算風(fēng)險方面，比如因企業(yè)財務(wù)核算賬面與實際采購物品之間不一致而帶來的風(fēng)險；第三，在票據(jù)流轉(zhuǎn)方面，比如因物資采購票據(jù)在取送、蓋章等過程中發(fā)生缺失而造成的風(fēng)險；此外，企業(yè)物資采購財務(wù)交易記錄管理不規(guī)范、不妥善等也容易造成財務(wù)風(fēng)險的生成。第七，管理風(fēng)險。導(dǎo)致企業(yè)物資采購管理風(fēng)險的因由是多元化、多維度的，有來自領(lǐng)導(dǎo)層的，也有來自基層的，有來自職能部門的，也有來自業(yè)務(wù)部門的，有來自采購和物流方面的，也有來自倉儲保管和生產(chǎn)經(jīng)營方面的，但是總的說來，都可以將其歸結(jié)為是來自思想意識方面的。

三、加強企業(yè)物資采購風(fēng)險管理的路徑

如上文所述，在物資采購過程中，總會有各種各樣或明或暗的風(fēng)險糾纏左右，對企業(yè)正常有序的生產(chǎn)經(jīng)營構(gòu)成威脅和侵害，情況嚴重的甚至還會造成企業(yè)經(jīng)濟上的巨大損失。這其中有客觀因素，有市場因素，也有工作人員主觀因素的作祟。但無論是哪一種風(fēng)險因素構(gòu)成的威脅和侵害，只要企業(yè)做到了在思想上重視，制定科學(xué)的防范策略措施，在行動上嚴實，采取符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營特點的防范方式方法，那么企業(yè)就能夠做到曲突徙薪，桑土綢繆，通過自身的努力將物資采購風(fēng)險消滅于襁褓之中，消滅于萌芽之初，消滅于未然狀態(tài)。第一，健全物資采購組織管理機構(gòu)。物資采購是企業(yè)經(jīng)濟管理的重要組成部分，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ)保障，建立健全物資采購組織管理機構(gòu)的作用在于，一是可以對物資采購的項目立項、采購方案、招標(biāo)方案等事項進行審定，確定采購目錄，固定采購方式；二是可以對采購過程、物流行程、貨款給付、核算審核、入庫驗收、合同手續(xù)等事項進行監(jiān)督，堵塞跑冒滴漏，保障采購質(zhì)量；三是可以對采購計劃、采購價格、采購預(yù)算等事項進行審查，減少人為因素對采購招標(biāo)的影響，確保采購招標(biāo)的公平、公正，有效防治圍標(biāo)、串標(biāo)等不良行為的發(fā)生。第二，嚴格規(guī)范認真履行采購申請制度。采購申請是物資采購企業(yè)內(nèi)部發(fā)放到采購部門的用以訂購項目或服務(wù)的書面請求，由于采購申請會引發(fā)采購過程中的連鎖反應(yīng)，因此必須建立制度對采購申請嚴格規(guī)范并責(zé)令認真履行。一是要依據(jù)購買物資或服務(wù)的類型來確定采購申請的歸口部門，由歸口部門對其授予相應(yīng)的請購權(quán)；二是要明確請購程序及請購申請歸口部門的職責(zé)與權(quán)限，請購手續(xù)必須要依據(jù)預(yù)算的進度進行辦理；三是請購部門除了需要按照預(yù)算進度辦理請購手續(xù)外，還需要在采購申請中對市場變化因素進行充分考慮；四是對預(yù)算外采購和超預(yù)算采購，要先行調(diào)整預(yù)算程序，然后再由具備審批權(quán)限的部門審批后方可辦理請購手續(xù)。第三，設(shè)立供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度。通過建立供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度，企業(yè)可以實現(xiàn)物資采購中對供應(yīng)商的科學(xué)選擇、評定和考核，進而從中找出最適合與自己合作的供應(yīng)商伙伴，保證采購質(zhì)量和效率，提高采購的安全性和可靠性。一是要嚴格審查供應(yīng)商商業(yè)資質(zhì)、商業(yè)信譽等的真實性和合法性，先整理出一份優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商清單，然后再從中確定可以合作的供應(yīng)商；二是要與供應(yīng)商簽訂保證協(xié)議，協(xié)議的內(nèi)容如時間保證、質(zhì)量保證、數(shù)量保證、物流保障等，協(xié)議的簽訂既要能夠?qū)?yīng)商形成有效約束，又要建立在公平、公正的原則基礎(chǔ)之上。第四，理性確定物資采購價格。物資采購價格事關(guān)企業(yè)的生產(chǎn)成本和經(jīng)營利潤，是各方關(guān)注的焦點，必須慎之又慎的對待它。一是可以通過多元化的采購方式找出最優(yōu)價格，比如協(xié)議采購、招標(biāo)采購、詢價采購、動態(tài)競價采購等；二是要重點關(guān)注大宗物資、重要物資、通用物資等的成本構(gòu)成與市場價格的變動趨勢，并根據(jù)變動趨勢對預(yù)算采購價格做出及時調(diào)整；三是對價格穩(wěn)定、計劃性強、標(biāo)準(zhǔn)化程度高的物資，可以通過談判、競標(biāo)等方式簽訂采購框架協(xié)議，讓貨源保持在充足狀態(tài)；四是對專業(yè)技術(shù)性強、社會影響重大、涉及法律關(guān)系的物資，要邀請技術(shù)、法律、財務(wù)等社會專業(yè)人士參與物資采購價格的研究與確定工作。第五，構(gòu)建全過程的物資采購合同管理體系。物資采購合同是一柄雙刃劍，運用得當(dāng)能為保證采購質(zhì)量提供保障，運用不當(dāng)則也能帶來采購風(fēng)險隱患。為了保證采購質(zhì)量，消除采購隱患，企業(yè)需要構(gòu)建全過程的合同管理體系。重點在兩個環(huán)節(jié)上，一是嚴格合同管理制度，通過制度的強制力明確橫向各部門間的合同管理職責(zé)和縱向各層級間的合同審核重點，確保各部門和各層級之間合同管理職責(zé)的清晰和審核重點的突出，減少管理交叉，防止管理遺漏；二是嚴格合同管理流程，采取串行審批和并行審批并用的管理方式，在串行審批方面，要嚴格遵循先承辦部門-再審查部門-再企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的審批流程，上一個環(huán)節(jié)結(jié)束后下一個環(huán)節(jié)才能開始，在并行審批方面，只有在所有審查部門都同意合同簽署的情況下，才能將合同報呈給企業(yè)負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)進行最后審批，如果有某個審查部門對合同簽署持有修改意見，則需要將合同退給承辦部門待修改完善后再重新提交審批。第六，適時更新供應(yīng)商管理系統(tǒng)。供應(yīng)商管理系統(tǒng)是企業(yè)物資采購風(fēng)險管理系統(tǒng)的一個重要組成部分，是以供應(yīng)商信息管理為核心、以采購流程標(biāo)準(zhǔn)化為基準(zhǔn)、以先進的管理思想為指導(dǎo)而構(gòu)建起來的，企業(yè)通過供應(yīng)商管理系統(tǒng)可以實現(xiàn)對供應(yīng)商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務(wù)信息、資質(zhì)信息、商譽信息和綜合實力信息等全面考察。鑒于市場環(huán)境的動態(tài)性變化，所以企業(yè)還需對供應(yīng)商管理系統(tǒng)進行適時更新。一是要適時更新供應(yīng)商的供貨能力、交易記錄、商業(yè)信譽等信息；二是要適時更新對供應(yīng)商的考核評價信息，防止因供應(yīng)商中途出現(xiàn)變故而給企業(yè)造成采購風(fēng)險。第七，成立專門的供應(yīng)商管理部門。不同的供應(yīng)商其生產(chǎn)規(guī)模、生產(chǎn)能力、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)保障、物流運輸能力等各不相同，而且不同的供應(yīng)商其商業(yè)信用、社會信譽、資金實力、供給實力等也各不相同，面對物資采購市場上魚龍混雜、良莠俱在的復(fù)雜環(huán)境，企業(yè)只有成立專門的供應(yīng)商管理部門，才能保證物資采購質(zhì)量和采購效率。一是要建立物資采購供應(yīng)商庫，將供應(yīng)商劃分出不同等級，實施分類管理；二是要建立供應(yīng)商信息交互平臺，對物資使用單位反饋的信息（比如質(zhì)量改進意識、售后服務(wù)態(tài)度、問題處理時效等）要重點考察，綜合評判。有了供應(yīng)商管理部門，企業(yè)就有了為下一次物資采購在選擇供應(yīng)商時提供可以比較和借鑒的依據(jù)了。第八，重點把控驗收和付款關(guān)口。驗收和付款是整體物資采購管理體系中最為敏感的兩個環(huán)節(jié)，也是最容易發(fā)生采購風(fēng)險的兩個環(huán)節(jié)，是管理工作的重心所在。一是物資驗收部門要以采購合同、質(zhì)檢證明、原始單據(jù)、票據(jù)等為依據(jù)，認真核對采購物資數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、型號等與簽訂合同內(nèi)容的一致性，防止魚目混珠，以次充好；二是對于技術(shù)性、專業(yè)性強的物資和新、特物資，要請專業(yè)機構(gòu)進行專業(yè)測試并出具合格證后方可入庫；三是財務(wù)付款時要對采購票據(jù)的真實性、合法性、有效性等進行嚴格認真的審查，防止因人為因素導(dǎo)致的徇私舞弊貪贓枉法等欺詐、欺騙風(fēng)險的發(fā)生；四是要對付款過程進行跟蹤管理，一旦發(fā)現(xiàn)異常，要立即終止付款，并同時請求銀行、公安等部門配合第一時間追回款項。

四、結(jié)語

物資采購風(fēng)險管理，關(guān)系著生產(chǎn)經(jīng)營的有序進行問題，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工關(guān)注的焦點，在物資管理采購風(fēng)險管理中，除了要做好上述八個方面的工作外，建立風(fēng)險管理預(yù)警機制也是必不可少的，對企業(yè)提高風(fēng)險管理能力具有促進作用。信息通信技術(shù)、移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等先進技術(shù)的普及應(yīng)用，為企業(yè)建立物資采購風(fēng)險管理預(yù)警機制創(chuàng)造了有利條件，奠定了技術(shù)基礎(chǔ)。

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作者：李培華 長江大學(xué) 單位：中國平煤神馬集團物資供應(yīng)分公司