圖片檔案管理在醫(yī)療器械的運用

時間:2022-12-29 11:00:38

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圖片檔案管理在醫(yī)療器械的運用

〔摘要〕隨著醫(yī)療器械檢測實驗室的發(fā)展,實驗室檔案管理工作涉及的圖片檔案范圍和數(shù)量越來越多,管理的專業(yè)化需求也越來越高。為進(jìn)一步探究圖片檔案管理的有效對策,本研究主要針對圖片檔案管理模塊進(jìn)行開發(fā),通過需求調(diào)研、需求分析、編碼及測試,最終研制出一套在醫(yī)療器械檢測實驗室行之有效的圖片檔案管理信息系統(tǒng)。本系統(tǒng)采用Oracle數(shù)據(jù)庫企業(yè)版11g作為后臺數(shù)據(jù)庫,利用OracleJDeveloper11gRelease1作為開發(fā)工具。

〔關(guān)鍵詞〕實驗室;圖片檔案;管理系統(tǒng)

雖然目前實驗室信息管理系統(tǒng)在國內(nèi)趨于普遍應(yīng)用,但是還不夠成熟,缺少全面的相關(guān)輔助數(shù)據(jù)。當(dāng)前的圖片檔案管理工作也對管理系統(tǒng)有新的智能化需求,因此本研究的目的是在實驗室管理系統(tǒng)中建立圖片檔案管理子系統(tǒng),以完善實驗室管理系統(tǒng)功能,更好地服務(wù)客戶。

1整體框架

整個系統(tǒng)的軟件框架分為3個層次(圖1),分別是集成平臺層、應(yīng)用系統(tǒng)層和基礎(chǔ)設(shè)施層。應(yīng)用系統(tǒng)層由業(yè)務(wù)系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)構(gòu)成。業(yè)務(wù)系統(tǒng)和辦公系統(tǒng)又分別由多個子系統(tǒng)構(gòu)成。本研究主要介紹應(yīng)用系統(tǒng)層中辦公系統(tǒng)下的子系統(tǒng)圖片檔案管理系統(tǒng)。圖1系統(tǒng)框架圖片檔案管理系統(tǒng)主要包括以下3個技術(shù)平臺。門戶平臺。使用OracleWebCenterSpace技術(shù)搭建統(tǒng)一的應(yīng)用訪問門戶平臺。用戶可以通過門戶平臺進(jìn)行網(wǎng)上辦公、協(xié)同工作。門戶平臺能夠?qū)?yīng)用程序進(jìn)行開發(fā)和重用,并且提供單點登錄功能。使圖片檔案管理系統(tǒng)能夠集成在門戶平臺之上,這樣此系統(tǒng)即可以作為門戶平臺上的一個功能模塊,展現(xiàn)在用戶面前,用戶可以進(jìn)行圖片檔案管理的相關(guān)工作。通過統(tǒng)一平臺、單點登錄的管理模式,有效地解決了多個系統(tǒng)、多點登錄、入口分散的問題。流程管理平臺。借助BPM組件,完成圖片檔案管理系統(tǒng)中全部審批流程設(shè)計。通過引入此平臺,進(jìn)行固化工作流程,審批人提交審批動作后,系統(tǒng)立刻自動將任務(wù)流轉(zhuǎn)到下一個環(huán)節(jié),同時將處理動作和審批意見記錄到數(shù)據(jù)庫中。有效地解決了線下審批周期長、歷史數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計的問題,提高了工作效率,便于進(jìn)行問題追溯。內(nèi)容管理平臺。使用OracleWebCenterContent技術(shù)搭建內(nèi)容管理平臺,用于存放圖片檔案管理系統(tǒng)中的圖片。支持非結(jié)構(gòu)內(nèi)容數(shù)據(jù)與元數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理,系統(tǒng)管理員可以創(chuàng)建指定在檢入、搜索或查閱內(nèi)容信息時顯示哪些元數(shù)據(jù)值的概要信息。可以使用數(shù)字資產(chǎn)管理器功能快速查找、分組、轉(zhuǎn)換和下載各種大小、格式和分辨力的圖像,以滿足業(yè)務(wù)需求。在整個平臺上搭建的軟件系統(tǒng)采用的是B/S模式,用戶可以在任意一款當(dāng)前的主流瀏覽器上進(jìn)行訪問,非常方便。無須客戶端軟件的安裝和維護(hù),并且易于學(xué)習(xí)和操作,減輕了運維的負(fù)擔(dān),使信息管理部門能夠在桌面維護(hù)方面節(jié)省出一定的人力資源。三層體系結(jié)構(gòu),這樣使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更清晰明確,有利于后期系統(tǒng)的維護(hù)和升級。

2數(shù)據(jù)庫設(shè)計

圖片檔案基本信息表:檔案id號,申請單據(jù)編號,總序號,年度,分類,歸檔日期,歸檔經(jīng)辦人,狀態(tài),攝影者,地點,時間,人物,背景,事由,備注,檔案編號的4位序號,縮略圖id號,原圖id號,小圖id號,備用字段。其中檔案id號為主鍵。圖片檔案信息下載申請單據(jù)信息表。申請下載id號,標(biāo)題,開始時間,結(jié)束時間,描述,附件名稱,附件id號,附件內(nèi)容id號,流程角色,借閱人,當(dāng)前審批節(jié)點,文檔類型,借閱時間,備用字段。其中申請下載id號為主鍵。下拉列表值信息視圖。列表id號,列表類型,列表類型描述,對應(yīng)值id號,對應(yīng)值代碼,含義,描述,是否有效。流程審批歷史信息視圖。記錄id號,流程id號,流程類型,審批人,實際審批人,審批內(nèi)容,審批狀態(tài),審批日期,審批結(jié)果,單據(jù)編號,當(dāng)前審批節(jié)點,當(dāng)前審批節(jié)點描述。

3系統(tǒng)功能

基本信息錄入。上傳圖片后,系統(tǒng)對圖片進(jìn)行處理,在內(nèi)容管理平臺上存儲縮略圖、小圖、原圖3種不同規(guī)格型號的圖片,最后進(jìn)行基本數(shù)據(jù)的錄入,將所有信息存入數(shù)據(jù)庫。在正式發(fā)起檔案審批流程前,創(chuàng)建人可以進(jìn)行查詢、修改、添加、刪除操作。圖片檔案審批流程。通過梳理實際業(yè)務(wù)情況,設(shè)計兩個工作流程,包括檔案的流程和檔案的下載流程。在檔案流程審批完成后,通過年度和分類的提取,生成檔案編號和總序號。在檔案下載流程審批完成后,申請人能進(jìn)行相關(guān)信息的下載。管理權(quán)限。對于不同權(quán)限的使用者進(jìn)行操作設(shè)置,不同的使用者僅能見到并下載權(quán)限之內(nèi)的檔案。例如檔案管理員能見到、編輯并下載所有的圖片檔案資料。各部門檔案管理員能見到部門內(nèi)的檔案并下載。普通使用者僅能下載自己提交的檔案,對其他檔案如有下載需求,需要發(fā)起圖片檔案的下載申請流程。統(tǒng)計查詢。能夠從不同的維度,通過各個字段的組合查詢,對檔案的信息進(jìn)行檢索、閱覽。也可點擊高級查詢,添加數(shù)據(jù)庫中所有的字段,作為查詢條件,進(jìn)行搜索。實現(xiàn)了對海量內(nèi)容數(shù)據(jù),做到多維度自由檢索與實時查詢。能通過固定的字段對檔案進(jìn)行升序或降序的排列,便于進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。

4作用和意義

對圖片檔案借助信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,免去了電子成果人工收集和紙質(zhì)檔案管理的煩惱,減少了手工處理數(shù)據(jù)量,節(jié)省了大量人力。與此同時,高效準(zhǔn)確的統(tǒng)計查詢功能,顯著提高了檔案管理人員的工作效率,提高了響應(yīng)速度。醫(yī)療器械檢測實驗室的圖片檔案管理系統(tǒng)可以允許所有經(jīng)過授權(quán)的用戶在同一時刻共享、在線查閱相同的數(shù)據(jù)和信息,避免了重復(fù)操作、降低了時間成本,大大提高了圖片檔案查閱的效率。使用信息化手段,不但規(guī)范了檔案管理工作,也豐富了實驗室信息管理系統(tǒng)的管理數(shù)據(jù)。解決了實驗室存儲和管理海量非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)所面臨的問題。圖片檔案管理信息系統(tǒng)實施一段時間后,會積累一定的數(shù)據(jù)量,為以后的大數(shù)據(jù)、云計算開發(fā)打下基礎(chǔ)。該系統(tǒng)使醫(yī)療器械檢測實驗室的信息化管理擁有更加強大的決策力和多樣化的信息資產(chǎn),符合當(dāng)前“大數(shù)據(jù)”的趨勢,推動了實驗室信息化管理的全面發(fā)展。

作者:王燕 王樹慶 單位:北京市醫(yī)療器械檢驗所