如何有效進行過程質量管理

時間:2022-03-11 08:31:27

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如何有效進行過程質量管理

摘要:本文針對武器裝備質量管理條例要求,結合承制單位質量管理工作特點及管理經驗,基于產品實現全過程逐一論述其管控要點。產品實現過程主要包括合同管理、設計開發、外購外包、生產制程、檢驗試驗、交付放行和售后服務等,應秉持“質量為本,全員參與、系統管理、風險受控、持續改進”和“關注細節、狠抓細節”的原則,建立符合承制單位實際的質量管理體系,明確過程質量管理的工作內容、職責、結果后,形成質量體系文件并持續改善,以管理保質量、以質量保進度,使產品研制生產全過程受控,確保產品質量滿足需求。

關鍵詞:過程質量;產品質量;質量管理體系;質量監督

產品質量是在產品實現過程中形成的,因此有效的過程質量管理是保證產品質量的關鍵。承制單位根據GJB9001C規定,建立了與產品實現全過程深度融合的質量管理體系,形成了齊套的質量體系文件并持續完善。在運行良好的質量管理體系下開展過程質量管理,增加了過程質量管理的全面性,加之軍事代表室的質量監督,有助于實現產品生產有序可控,切實提高產品質量。

一、合同管理

合同管理應重視合同全過程的管理,主要過程有產品要求的明確(產品技術要求、質量控制要求、交付要求等)、產品技術實現性評估、合同評審管理、合同的簽訂處理、合同臺賬管理、合同的執行、合同變更控制和合同交付管理。合同評審時,對產品實施過程中涉及人、機、料、法、環、測等配備條件滿足任務要求等內容進行評審,識別合同執行過程存在的風險并制定相應措施;正式合同簽訂明確產品驗收方式及質量條款,非正式合同(如顧客口頭、電話訂貨等)應保持記錄,緊急合同(不滿足正常交付周期)制定應對措施;合同簽訂后,及時下達產品研制/生產計劃,針對合同執行過程中發現的問題制定糾正措施;合同發生更改時,應進行評審。

二、設計開發

重視設計開發策劃,將產品質量保證要求轉化并落實到文件,形成質量保證大綱或質量工作計劃(含軟件質量保證計劃)、通用質量特性工作計劃、風險管理計劃、標準化大綱、技術狀態管理計劃。承制單位規劃并建立了通用質量特性管理平臺,旨在細化專業分工,形成各專業方向的通用質量特性指導操作手冊,用于指導各類產品設計及相關質量控制,重點提高產品線路設計、工藝設計、原材料選用等方面的可靠性保障;風險的識別,需根據任務要求、技術成熟度、進度要求、資源可獲得性等具體情況,從設計、工藝、制造、保障等多個維度識別,提前預防。各研制階段形成的設計輸出包含設計文件、工藝文件、檢驗文件、采購文件、包裝設計文件等。工藝文件應納入相關可追溯性和保障性要求,結合產品研制階段開展技術評審、專項評審(元器件選用、六性等),采用樣品檢測、摸底試驗、顧客試用、產品的鑒定檢驗等方式進行設計開發驗證,采用顧客實際使用并出具使用報告、內部設計確認評審、產品的設計定型、顧客驗收、試用等顧客認可的方式進行設計開發確認。識別禁限用工藝、十新(新技術、新材料、新設備、新工藝、新狀態、新環境、新崗位、新人員、新單位、新流程),采取相應的控制措施。開展產品特性分析工作,設置關重件、關鍵工序和關鍵檢驗點,明確質量控制點及控制要求,執行“三定”原則;可行時,對關鍵或重要特性實施百分之百檢驗;做好質量記錄,保持可追溯性。針對研制過程的風險進行分析,制定應對措施,形成風險分析報告。為規范研制產品管理過程與質量管理體系的符合性,特別是設計開發過程的符合性,強化質量策劃管理、技術狀態管理、質量監督管理,形成“以點帶面”的局面,承制單位制定了典型研發項目質量管理辦法。針對典型研發項目,成立專項管理小組,對各個階段質量管控進行協調,確保各階段的質量管理要求得到正確執行,同時對過程發現的問題提出的措施更有針對性。該辦法提高了相關事宜人員的管理水平及GJB9001C標準的應用落地。

三、外購外包

產品由原材料及元器件制成,抓產品質量,就要抓構成產品的原材料及元器件的質量,因此要做好外購外包的管理。外購外包過程主要包括物料選用、采購外包、篩選復驗、貯存保管和不合格控制。選用新品元器件時,針對產品的研制要求和使用環境制定考核和試驗要求。選用進口元器件,還應對供貨渠道、安全等級顏色、國產化替代等情況進行分析驗證。為實現國產電子元器件的自主可控,承制單位制定了國產化替代質量管控辦法,明確了國產化替代物料的選用原則、驗證與實施、國產化替代的技術狀態控制等,以保證國產化替代工作有序可控。訂貨合同中除了明確技術要求、質量要求、過程控制要求、驗收要求、包裝/防護/運輸要求等內容,還應明確下廠驗收、監制及其他特殊要求。另外,對關重件、瓶頸物料、生產周期較長的外購/外協物料,進行節點控制。物料存放于滿足要求的環境中,存放區域分區標識,建立庫房管理臺賬,登記庫存物資的品種、數量、狀態等信息;采取措施注意對靜電敏感器件的防護;對有存貯期要求的物料進行定期檢查,發現超期則隔離和處理;發現物料不合格,及時進行記錄、標識、隔離存放,并組織審理。供方管理方面:承制單位建立了供方管理團隊,供方管理人員通過參加培訓,具備專業能力開展管理工作;結合“五抓”(抓計劃、抓質量、抓自主可控、抓供應鏈、抓交付能力)完善供方管理辦法;建立供方定期監督檢查機制,對于重要供方及問題多發供方聯合軍代表一起監督檢查;開展供方季度、年度績效量化評估,并進行表彰或警示通報;建立供方黑名單及退出名單,動態管理更新。

四、生產制程

生產制程管理內容一般包含生產現場環境控制、生產人員資質管理、設備儀器及工裝管理、文件及過程記錄控制、元器件控制、生產現場標識/傳遞/貯存和防護管理、關鍵工序/特殊過程控制、調試/測試過程控制、軟件管理、變更控制、返工的識別和控制和不合格品管理。應通過層層把關,關注細節、狠抓細節,降低生產淘汰率,從而提高產品可靠性,提升產品競爭力。

(一)抓生產現場

生產現場實施“5S”(整理、整頓、清掃、清潔和素養)管理,對物料、在制品、成品、不合格品等進行標識并分區存放,生產現場用于成品/半成品貯存、搬運的周轉箱/手推車等進行定期檢查。生產現場規范化管理可有效降低生產成本、保障安全生產、提高生產效率、降低不良和改善員工精神面貌。

(二)抓人員

產品質量與全過程參與的每位員工息息相關,若要產品質量提高,就需要全員的共同努力。生產、檢驗等人員均應接受崗位技能培訓及質量培訓,保證人員的專業能力和質量素質。員工應積極思考、創新和質疑,提出對本崗位有價值的建議,從而助力產品質量提升。承制單位制定了部門質量隊伍建設管理規定,完善了各生產部門質量師崗位的設置,使質量師系統有效地開展質量技術和管理工作,促進了本單位質量體系人才隊伍的建設;建立健全質量獎懲機制,鼓勵各級員工積極參與持續改進,不斷提高設計質量、工藝質量和產品實物質量,全面落實質量責任制;制定過程質量管控工作的績效評估方法,開展過程質量管理團隊的績效考核。

(三)抓記錄

重視記錄的管理,按要求填寫研制生產過程記錄,包括各種評審記錄、入所復驗記錄、生產過程記錄、返工返修記錄、調試記錄、試驗記錄、檢驗記錄、技術狀態管理記錄、質量問題處理記錄、售后服務記錄等,保證記錄完整、準確、詳細,并做好歸檔、貯存,確保與產品質量有關的記錄貯存期與產品的壽命周期相適應。在生產過程中保證產品標識醒目清晰、易于識別,所有記錄表認真記錄,保證產品可追溯。

(四)抓生產準備狀態

為確保產品既能夠按期交付,又能夠保質保量,在產品正式投產前,從人、機、料、法、環、測(簡稱“5M1E”)等方面進行全面系統的檢查,對開工條件進行評價。生產準備狀態檢查應根據產品特點列出檢查項目,記錄檢查結果,對存在的問題制定糾正措施并進行跟蹤,以保證檢查活動的全面性、系統性和有效性。工藝實施應具備下列保障條件:操作者應經過崗位技能培訓獲得專業能力;生產現場的環境條件應符合工藝文件或標準的規定;工藝使用的設備工裝應按期檢(鑒)定,保持其精度;生產中所使用的工藝文件及質量控制文件應現行有效、完整、文實相符。

(五)抓技術狀態

利用系統工程和辯證法思想方法,對產品實現全過程的管理,建立完善的產品技術狀態基線,并嚴格進行技術狀態控制;一次性把工作做對、做好,過程做到“做事有依據、做事按依據、做事留記錄”。當技術狀態發生變更時,按照“充分論證、各方認可、試驗驗證、審批完備、落實到位”的原則,嚴格履行更改審批程序,并確保技術狀態更改到位,實現閉環控制。

(六)抓質量問題

針對過程中的質量問題,從制度層面建立了不合格品控制程序、異常質量信息管理規定等,強化了質量問題處理的規范性管理。對于不合格品要堅持三不放過的原則,即原因不明不放過、責任不清不放過,以及糾正措施不落實不放過。定期對各工序合格率、不合格品特征及分布等質量信息進行統計,并針對各工序失效模式進行分析。通過日常質量監督檢查,主動發現質量問題,把問題的處理時間前移,控制質量整體風險。特別是重點型號及軍檢產品,進行全過程質量監督。針對產品生產過程中暴露出的管理漏洞和薄弱環節,舉一反三制定相應的整改措施,建立和完善有關規章制度,細化工作程序,對工作內容、執行人員、工作方法、控制辦法、記錄要求及所需的材料、設備、文件等要求作出詳細規定,并貫徹實施。采用PDCA循環、始終基于風險的思維對生產過程進行管理。

五、檢驗試驗

檢驗和試驗是為了驗證產品質量及可靠性,控制要點包含檢驗試驗依據、人員資質、設備管理、操作規程管理、環境控制、檢測項目及試驗方法管理、不合格品控制等。承制單位通過收集歷年的質量產品檢驗標準,建立和完善產品檢驗標準電子數據庫,規范了質量檢驗標準的管理,強化交付產品檢驗標準執行的有效性,并實施動態管理,為保障后續產品的交付質量創造了條件。另外,軍檢產品均編制軍檢驗收細則,明確驗收提交條件、驗收試驗方法及條件、失效處置、驗收總結要求、質量評審要求等,軍檢驗收參照細則執行,軍代表全程監督,保證軍檢驗收質量受控。

六、交付放行

產品交付放行主要關注交付放行的條件、包裝防護要求和不合格控制。產品交付前應完成檢驗或試驗依據等技術文件規定的全部試驗項目,未完成全部試驗而急需交付時辦理例外(緊急)放行手續并對后續情況進行跟蹤管理;質量證明文件應齊套并簽署完整;確認前期出現的質量問題已得以解決,整改措施已落實到產品實物或文件中;對產品交付、發貨時,對產品標識、數量、交付文件資料等進行核對確認。產品內包裝、外包裝、標識等根據產品特性和具體情況而定,包裝和運輸設備應滿足產品力學和環境要求,特別的,對有靜電、水分、沖擊、污染等要求的產品應采取相應的防護措施。交付驗收過程中若出現不合格品,應組織審理,完成問題原因分析、采取糾正措施并經確認滿足要求后再重新提交驗收。

七、售后服務

售后服務是售后最重要的環節,良好的售后服務可以提升顧客滿意度、忠誠度,有利于樹立承制單位口碑和傳播承制單位形象。承制單位應定期對與顧客滿意有關的數據進行確定、收集、統計分析,以掌握顧客滿意度評價走勢;制定顧客滿意度目標和持續提升計劃;確立與顧客定期或不定期的溝通方式,將合同、生產情況、產品質量、反饋意見等情況及時與顧客溝通。針對航天產品質量問題處理過程中易于發生的偏離,實施質量問題歸零“雙五條”,防止重復性故障和杜絕人為責任事故。出現問題是改進產品質量和管理的重要契機,要勇于面對問題,雙五歸零,持續螺旋提升。承制單位對交付顧客后頻出問題進行梳理、分析和專題質量提升;擬制專項質量提升工作實施方案,成立工作組,全過程質量復查,發現問題全面整改;以第一次就把工作做好和精益求精的工作作風保證產品質量,杜絕重大質量事故,防止重復性以及低層次的質量問題發生。

八、結語

總之,堅持以質量第一、顧客至上、全員參與、風險受控、預防為主、持續改進為原則,以“抓好兩頭、嚴控過程”為工作思路,對合同管理、設計開發、外購外包、生產制程、檢驗試驗、交付放行和售后服務等進行全過程有效質量管理,以過程質量監督檢查為監控手段,開展PDCA管控模式,全面保證產品質量。

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作者:苑明星 張鎏 張宇 單位:中國電子科技集團公司第四十四研究所 軍委裝備發展部軍事代表局駐重慶地區軍事代表室