導語：順應形勢發展需要，進一步加強干部人事檔案工作一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

干部人事檔案是干部工作的重要組成部分，是干部德、能、勤、績的客觀反映。為保證干部人事檔案的有效利用，維護干部人事檔案的真實性、客觀性，規范、有序地做好此項工作，應當主動按照干部人事檔案收集歸檔范圍的要求，將所形成的干部人事檔案材料及時報送檔案管理部門歸檔。管檔單位要把干部人事檔案管理好、使用好，能夠為干部人事工作提供強有力的信息服務，就應當有以下幾方面的考慮：

一、人事檔案工作必須更新觀念、深化改革

隨著科學技術的不斷深入和發展，不少單位的檔案管理工作有著不同程度的提高和發展，但就目前的狀況來看，索引目錄和案卷目錄檢索等方式已滿足不了科學發展的需要，當今處于電子時代，電子儲存和檢索，檔案的管理現代化已提上日程。因此，從領導到工作人員，要跟上時代的步伐，就必須更新觀念，深入進行檔案管理工作的改革，更好地跟上檔案管理工作的飛速發展。

二、要使人事檔案工作適應新形勢的需要

近年來，隨著改革開放的不斷深入，人事檔案逐漸與新形勢不相適應。人事檔案工作要適應新形勢的需要，更好地為黨的干部管理和黨的中心工作服務，是個新課題，要實現這個具有全局意義的根本轉變，在人事檔案管理工作上沖破傳統的進、管、出及人事檔案材料的管理模式，立足于人才、智力、資源的開發利用，改變傳統的人事檔案工作中的陳舊觀念的運作方式，調整宏觀思路，要真正做到選賢任能，知人善任，選拔德才兼備的好干部，就必須對干部進行客觀地、全面地了解。因此，要適應新時期黨的干部工作的需要，就必須不斷地完善和改進人事檔案工作。

三、實施人事檔案的規范化管理

人事檔案工作是一項頭緒多、瑣碎繁雜的工作，如果沒有一定的制度來制約，就會使我們無章可循、無所適從。

1、認真做好檔案材料的收集、歸檔。人事檔案管理質量的提高，重要一條就是要及時收集和補充檔案材料，對收集到的檔案材料，從手續是否完備，表述是否準確、精煉，觀點是否明確等方面進行認真細致的鑒別，對于不符合要求的及時退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，要及時退給有關單位，做到不散失、不積壓。

2、改進檔案的檢索方式，實行計算機管理。過去由于條件有限，對查閱干部的人事檔案，一直沿用漢語拼音按姓氏檢索的方式進行，這種方法用起來繁瑣費時，工作效率低。為提高效率，改進檢索工具，采取英文字母的順序號進行編排，加快查找速度，同時，為提高檔案管理水平，要采用計算機管理人事檔案信息，建立兩個系統：檢索系統和利用系統。

3、安全保密制度。為了保證檔案的絕對安全，要制定保密的制度。印發到每個工作人員，并張貼在檔案室里要求每個干部嚴格遵守，杜絕泄密、失密、竊密現象。同時，還要配備檔案兼管人員，主管人員因病、因事請假，由兼管人員代管，做到責任到人，另外還要制定抽查、檢查制度，檔案管理人員每天上下班前，對檔案室的門窗核對檢查一遍，發現問題及時報告，這樣才能確保檔案的安全，不易失密。

四、加強隊伍建設，提高人事檔案管理人員的素質

作為人事工作和檔案工作一部分的人事檔案工作，要想承擔起時代賦予的新時期的重任，就必須有一支在思想上、政治上、工作作風、業務能力等方面過得硬的人事檔案工作隊伍。那么，怎樣才稱得上高素質的人事檔案工作隊伍呢?

1、要樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀。提高為檔案事業建功的責任心，樹立全心全意為人民服務的精神，積極迎接新時代的挑戰，勇于創造，承擔歷史新時期賦予的重任，在改革和現代化建設中創出一流的工作業績。

2、要具有較高的政治素質。作為人事檔案工作干部，其行為必須規范，思想上要抵制社會上各種庸俗的不良現象。人事檔案干部要重視和加強理論學習。要通過學習，才能改造自己的世界觀，樹立崇高的人生理想，要有明確的政治方向，要有較高的思想素質，要有嚴格的組織紀律，要有良好的職業道德。

3、要有較強的服務觀念。檔案工作本身就是一項服務性較強的工作，人事檔案工作的宗旨就是服從和服務于經濟建設。這就要求人事檔案干部要具有全心全意為人民服務的思想，具有無私奉獻的精神，以實事求是、認真負責的態度去服務于社會。

4、要有較強的業務能力。作為一個人事檔案干部要想更好地完成本職工作，就必須具備有深厚的專業知識，能熟練地掌握現代化的管理方法和先進的科技操作技術，同時又有相關學科的知識，這樣才能滿足人事工作的需要.