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（一）格式

以座談會形式，征求黨內外群眾意見記錄的格式：

標題：“關于對發展對象×××同志的黨員（或群眾）座談會記錄”。

內容：寫明座談的時間、地點、參加對象、主持人、記錄人等，按發言次序，把發言人姓名、發言內容分別作好記錄。

采用個別征求黨內外群眾對發展對象意見的材料格式：

標題：“關于聽取黨員（群眾）對發展對象×××同志意見的記錄”

內容：通過黨員（或群眾）×××……了解發展×××同志的表現情況。

×××同志反映：……

×××同志反映：……

落款：由征求意見人簽名并注明時間。

采用個別征求黨內外群眾對發展對象意見的也可逐個形成材料。

（二）要求

征求意見，黨內黨外要分別聽取，記錄的同志要認真、如實、全面地作好記錄，對反映的主要優缺點和一些事例要詳細記錄。不得專門記錄符合自己需要的材料。