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印章、證照、介紹信使用管理規(guī)定

為加強(qiáng)我站印章、證照管理，嚴(yán)格使用制度，完善工作規(guī)范，現(xiàn)做如下規(guī)定：

一、印章的管理和使用

（一）印章的種類和使用范圍

1、我站“中共××站支部委員會”章、“××站”章，代表本站支部、行政的法定名稱，代表站、站行政的權(quán)力、憑信。“中共××站支部委員會”章，主要用于以站支部名義發(fā)出的公文、證明等；“××站”章，主要用于以站名義發(fā)出的公文、證明、證件、請柬、聘書，簽訂的合同、協(xié)議、責(zé)任書，填報的各類報表，申報的科研項目、成果、專利等。

2、站長的法人名章具有法人效力，主要用于站各類報表、各類財務(wù)憑證、支票等。

3、站下屬部門其他業(yè)務(wù)公章，不具有法人資格，只能在一定范圍內(nèi)使用。

4、專用印章包括“財務(wù)專用章”、“辦公室專用章”、“固定資產(chǎn)專用章”、“圖書專用章”等，只能在相應(yīng)的范圍內(nèi)使用。

（二）印章的刻制

1、站黨支部、行政印章由上級主管部門制發(fā)或按照上級有關(guān)部門規(guī)定刻制。

2、站法人代表章由站辦公室負(fù)責(zé)刻制。

3、站下屬部門業(yè)務(wù)公章、各類專用章經(jīng)站長批準(zhǔn)后，由辦公室負(fù)責(zé)刻制。

（三）印章的啟用、更換和作廢

1、辦公室應(yīng)建立印章啟用前的印鑒檔案。內(nèi)容為：印模、啟用日期、領(lǐng)取日期、領(lǐng)用人簽收、作廢日期。

下列原因之一的，印章應(yīng)停止使用并通知予以作廢：機(jī)構(gòu)名稱變更、法人變更等。

原印章遺失或損壞時，應(yīng)及時向有關(guān)單位發(fā)出原印章作廢、更換新印章的通知。

印章作廢后由辦公室統(tǒng)一保管。辦公室須在印鑒檔案中注明作廢日期，并部分破壞印章，留下印模，同時按有關(guān)規(guī)定上交有關(guān)部門。

（四）印章的管理

1、站黨支部章、站公章、法人章、辦公室專用章及其他專用章由辦公室專人保管，嚴(yán)格管理。

各類財務(wù)專用章由辦公室指定財務(wù)保管、固定資產(chǎn)專用章由資產(chǎn)管理人保管。

部門業(yè)務(wù)公章由部門指定專人保管。

因保管不善發(fā)生印章丟失、擅自刻制印章、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用印或超越權(quán)限范圍用印造成不良后果者，要視情節(jié)追究有關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

（五）印章的使用

1、凡在正常使用范圍內(nèi)使用站公章，一般需填寫《用印審批單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、站長簽字后方可辦理；如發(fā)文、合同、協(xié)議等，站長簽字在先，則不必填寫《用印審批單》；如站長不在位，而急需用印，須站長本人與印章保管人電話交待后才可用印，事后應(yīng)補(bǔ)辦有關(guān)手續(xù)。

使用黨支部章須經(jīng)站黨支部書記簽字許可。

其它專用章的使用，經(jīng)站長授權(quán)后，由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督管理。

印章必須蓋得清晰、端正，嚴(yán)防錯蓋、漏蓋、倒蓋。

《用印審批單》由辦公室妥善保管，年末收集裝訂歸檔。

二、證照的管理和使用

（一）證照的種類

1、中華人民共和國事業(yè)單位法人證書（正副本）；

2、中華人民共和國組織機(jī)構(gòu)代碼證（正副本）；

3、上海市統(tǒng)計登記證；

4、上海市房地產(chǎn)權(quán)證；

稅務(wù)登記證（國稅、地稅）；

社會保險登記證；

車輛登記證；

由政府機(jī)關(guān)頒發(fā)的各類其他專營業(yè)務(wù)許可證。

（二）證照的管理和使用

1、證照由站辦公室統(tǒng)一管理。

2、使用證照的正、副本原件或復(fù)印件，必須填寫《用證照審批單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、站長審批后，方可借用。

借用證照的原件必須保證證照的安全，使用完畢后及時歸還。

使用借用復(fù)印件，如無需留存的須將復(fù)印件歸還站辦公室。

三、介紹信的管理使用

站開據(jù)介紹信的依據(jù)，必須對方單位有此明確需求。

開據(jù)介紹信必須經(jīng)辦公室審核、站長批準(zhǔn)后方可辦理。

介紹信必須填寫清楚，字跡工整，存根需記載開據(jù)證明的人員姓名、事由、時間、站長簽名。

不得開空白介紹信，不得郵寄介紹信。

不得代替非本站人員開據(jù)介紹信。

如有違犯上述有關(guān)規(guī)定者，我站將視情節(jié)輕重給予必要的批評教育或紀(jì)律處分。