破產企業檔案處置制度

時間:2022-12-02 03:36:00

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破產企業檔案處置制度

第一章總則

第一條國有企業檔案是國有企業全部活動的真實記錄和寶貴財富,是企業資產的依據和憑證,屬國家所有。為了有效地防止國有資產的流失,規范破產企業檔案的管理,確保檔案的完整與安全,根據《中華人民共和國企業破產法》、《中華人民共和國檔案法》、國家檔案局、國家經濟體制改革委員會、國家經濟貿易委員會、國家國有資產管理局的《國有企業資產與產權變動檔案處置暫行辦法》等法律以及相關法規、規章的規定,特制定本辦法。

第二條本辦法所指的國有破產企業檔案是指企業自成立初直至清算組清算終結所形成的所有檔案。

第三條國有破產企業檔案的處置,應最大限度地維護國家利益和企業合法權益,嚴守商業秘密,保證檔案的安全,便于有關方面對檔案的利用。

第四條本辦法適用于蘇州市行政區域內的國有破產企業和由國家控股的混合所有制破產企業。

第二章組織與管理

第五條破產企業在提出破產時,應及時向當地檔案行政管理部門辦理破產企業檔案登記手續。具體登記辦法另行制定。

第六條破產企業進入破產程序時,由人民法院指定破產企業所在地檔案行政管理部門派員參加破產清算組。

第七條破產企業應成立企業檔案處置工作組。由清算組中檔案行政管理部門的人員、企業上級主管部門檔案工作負責人、破產企業分管檔案工作的領導人(廠長、經理)和破產企業檔案部門負責人組成,在破產企業清算組的領導下,負責檔案的具體處置工作。檔案處置工作組工作情況應定期向當地檔案行政管理部門報告。

第八條破產企業在清算終結前應留有檔案人員,繼續做好企業檔案的收集、整理、歸檔及移交工作。

第九條破產企業應按照有關規定做好檔案的鑒定工作。

第十條破產企業的法定代表人在向清算組辦理移交手續之前,對檔案的安全保管負責。任何單位和個人都不得非法處置企業檔案。

第三章歸屬與流向

第十一條破產企業的檔案處置按下列方法處理:

(一)基建檔案、設備儀器檔案隨其實體歸屬;

(二)產品、科研檔案(含專利、商標、專有技術等檔案)按國家有關政策辦理,沒有規定的協商解決;

(三)會計檔案按財政部、國家檔案局《會計檔案管理辦法》執行。移交破產企業主管部門或寄存在企業所在地國家綜合檔案館;法律、法規另有規定的從其規定;

(四)勞動人事檔案按照國家有關規定辦理;

(五)文書檔案移交破產企業主管部門或寄存在企業所在地國家綜合檔案館;

(六)未涉及的其它檔案也應一并移交破產企業主管部門或寄存在企業所在地國家綜合檔案館。

第十二條破產企業檔案按照去向分別編制移交或寄存檔案目錄,檔案移交或寄存的目錄,由交接方和破產企業,檔案處置工作組負責人簽字,分別由企業主管部門和檔案接受方保存。

第十三條破產企業在清算期間形成的檔案應一式三套,一套由清算組交給受理破產的人民法院,一套移交破產企業主管部門歸檔,一套與破產企業文書檔案一并移交接受方保存。

第十四條破產企業應在破產清算終結后1個月內完成全部檔案的移交工作。

第四章經費

第十五條破產企業向檔案接收方一次性支付檔案寄存費,費用在破產經費中列支。具體收費標準由市物價部門核定。

第十六條破產企業檔案寄存費由檔案接收方接收和使用,并隨檔案接收方的轉移而轉移。

第十七條破產企業檔案需要接收方加工整理的,按有關規定應向接收方支付一定的加工整理費。

第十八條檔案寄存費必須專款專用,任何單位和個人都不得擅自挪作它用。

第五章罰則

第十九條對破產企業檔案處置過程中違反《檔案法》、《江蘇省檔案管理條例》等法規、規章的,并造成損失的,由縣級以上檔案行政管理部門依法追究直接責任人和相關人員的責任。

違反《檔案法》的規定,擅自出賣、轉讓國家所有的檔案,情節嚴重的,依法追究刑事責任。