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為進一步加強我縣義務教育階段學籍管理工作，加快推進學籍管理電子化，不斷促進我縣高水平高質量的普及九年義務教育，現對我縣義務教育階段學籍電子化管理工作作出如下補充規定：

一、統一規范學籍電子化管理的要求

1、各校要使用專用計算機進行學籍管理，指定專人管理學籍，專櫥分類保管書面學籍管理資料。對新擔任學籍管理工作的人員要進行業務培訓，使學籍管理人員能夠準確掌握學籍管理政策和熟練使用學籍管理軟件。

2、各學校要嚴格執行《江蘇省義務教育階段學籍管理規定》\等省、市、縣有關學籍電子化管理的文件精神，認真、規范辦理學生的學籍手續。學籍變動必須經過教育局教育股審批，有關書面材料要立卷存檔，作為學籍審核中確認學生學籍變動情況的依據。對發生學籍變動的學生一定要及時變更其學籍信息，對確定已經輟學的學生，在變更其學籍信息的同時上報教育局教育股。

3、根據各地在前一階段使用中提出的建議，省廳修改了學籍管理軟件，增加了管理功能。學校版軟件可在“江蘇基礎教育網”專題欄目的“學籍管理”中下載或到教育局教育股復制。

4、學校學籍軟件的升級操作：學籍管理員在升級學生信息前請先備份數據，備份數據要異機保存，以免發生錯誤以后無法恢復數據。學生信息升級操作在每年6月1日--7月31日進行，其它月份不可升級，升級前做好學籍變動情況統計并上報，升級之后本學年學籍操作結束。

二、建立學籍審核制度

1、各學校都要建立學籍審核制度。學校每學期審核一次學生學籍，縣教育局每年對各學校的學籍管理情況審核一次。審核工作要嚴格按照學籍管理規定的要求進行，確保學籍管理工作的規范、學籍變動手續的完備、學生基本信息和學籍變動信息的準確。

2、學籍審核要保證學校名稱、代碼、年級和班級設置等學校基本信息的準確、學生基本信息和其他信息中各字段的規范和完整；在校生數、畢業生數、招生數、學籍變動情況等各種學籍數據要保持一致。

3、學籍審核中要特別關注：招生和畢業學生情況，上學年休學與本學年復學情況，輟學情況，轉學和借讀學生情況。防止輟學不登記、休學和復學的學生不吻合，轉學和借讀無手續，流動人口子女不標注的情況發生。

三、建立定期上報制度

1、每年學校招生后，建立小學一年級和初中一年級新生電子檔案，要認真填寫學校信息和學生信息，一定要收取學生戶口本認真核對，確保數據準確無誤，必填字段務必不留空白，一定要按照統一要求填寫電子表格（見附件）。經審核無誤后導入管理軟件。省廳統一規定小學和初中的學籍錄入工作必須在每年的9月15日之前完成。9月16日學校管理軟件自動導出上報數據。請各學校將放在“C:/ProgramFiles/xjgl/上報數據”文件夾下面的名稱為“**學校**年上報數據.STF”的文件進行拷貝，于9月20日之前報教育局教育股，同時上報手工導出的**學校**年.bak備份文件。

今年的上報數據手工導出。和備份文件一起于4月30日前報教育局教育股，教育局匯總后上報到市教育局。

四、建立學籍管理數據保密制度，確保學籍數據準確、安全。

1、由于學籍管理信息涉及到學生及家庭的情況，必須予以保密。各學校都要建立學籍管理數據保密制度并嚴格執行，確保學生基本信息不公開、不擴散。學籍管理用微機應盡量不上網，要加強技術安全工作，保證學籍管理在相對封閉的系統內正常運行。

2、為確保學籍管理數據的安全，各校上報給教育局的數據，經領導審核后，采用數據存儲在移動存儲器上由人工遞送的方式進行。

3、根據《江蘇省義務教育階段學籍管理規定》，任何學校均不得接收沒有入學、轉學、借讀等手續的學生。任何單位和個人不得為轉學、休學、借讀的學生涂改或重新制作學生學籍的有關信息和材料。對違反上述規定的，要對學校法人代表和相關責任人做出行政處分。

學籍管理是一項長期、復雜、政策性強的工作，各校要認真選配懂業務、責任心強的學籍管理人員在教務處的統一領導下工作。教育局將根據各校的完成情況、錯誤率等進行統計，統一納入綜合考核。