郵政班組實施制度及工作要求
時間:2022-03-19 08:51:09
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一、班組所長崗位責任制
1、認真貫徹執行上級制定的郵政業務方針、政策和各項業務規章制度,組織好本班組所的通信生產、搞好文明服務,完成上級下達的各項計劃任務。
2、按照規定的頻次、內容,認真檢查服務水平、投遞班期、通信質量、通信紀律、盤查票款等,并填寫相關檢查報告書,報送主管領導審閱。
3、根據縣(市|、區)郵政局規定和當地客戶用郵的實際需要,做好委代服務點、郵票代售處的設、撤和日常管理以及郵路調整的前期工作。
4、搞好市場調查,做好業務宣傳,掌握農村客戶用郵情況;突出重點,發展當地郵政的特色業務。
5、做好各項原始記錄、管理資料臺帳、登記統計等上報和保管工作,正確及時處理好查驗單,按時將業務檔案上繳縣(市、區)郵政局管理。
6、組織員工按月召開經營活動分析會議,定期進行政治、業務學習和職業道德、法規教育,提高政治業務水平及保密、安全意識。
7、加強安全生產管理,及時排除和消滅各類安全隱患,發現安全事故或案件要及時報告并協助破案。
8、經常向縣(市、區)郵政局和所在地的黨政機關匯報工作,爭取地方政府對郵政的支持。
9、及時修改變動的的規章、資費和利率,使業務資料做到系統、準確、完整,同時及時組織員工進行學習。
二、各種管理制度
(一)學習會議制度
1、組織員工學習,加強員工政治思想、法紀和職業道德教育。
2、有針對性地開展好業務知識學習和業務練功,努力提高員工業務水平和服務技能。
3、定期召開業務經濟活動會析會議。
4、定期召開支局所務會。
(二)生產現場管理制度
1、生產現場實行定置管理,各類用品用具單冊應擺放整齊,業務宣傳畫、資費表、服務公約、儲蓄利率表、用戶意見簿懸掛整齊美觀,個人衣物存放在室內指定位置。
2、每日班前班后必須打掃衛生,各種設備、車輛應經常擦拭和檢修,保持設備、場地整齊衛生。
3、營業人員必須穿標志服、掛牌上崗,工作時必須儀容端正,舉止大方,衣著整潔,不準打赤膊、穿短褲和拖鞋,自覺遵守服務公約,正確使用文明用語,接待客戶熱情、周到,主動宣傳、解釋郵政業務。
4、營業廳內不得放置與工作無關的物品,公眾使用的寫字臺、椅(凳)、漿糊桌、老花鏡、筆、墨、針、線、鉗、錘等便民工具應備齊。
5、生產場地實行封閉作業,工作時間不準會客、閑談、看書報、干私活,無關人員嚴禁進入生產場地。
(三)質量管理制度
1、郵政支局長要按規定的頻次、內容、數量,對本支局所的通信質量和服務質量進行檢查,并做好記錄,發現問題認真處理并及時向領導匯報。
2、業務量較大的支局所可配備專(兼)職質檢員,支局所長要督促專(兼)職質檢人員采取多種形式檢查通信質量和服務質量,對轄區內各分支機構的通信質量和服務情況要進行定期檢查和指導。
3、按月召開質量分析會,通報質量情況,分析質量升降原因,對存在的質量問題,及時制訂有效措施,切實加以改進,努力提高質量。
4、及時準確地填報各類業務質量報表。
(四)交接班驗收制度
1、嚴格執行交接制度,做到單、件相符,數據準確,雙方簽字,以示負責。
2、交接驗收工作根據“雙方便于交接、相互協作配合”的原則進組織,按照相關的手續、規定、時限、頻次進行組織。
3、在交接班時,票款、郵件、日戳和夾鉗都應雙方當面點清、簽收;對發現和待處理的問題,應詳細做好記錄。
4、發現郵件、報刊短少、破損,應按規定采取措施處理解決同時應及時報告支局所長,并做好詳細記錄。
5、營業人員在交接班時應提前到崗,做好班前各項準備工作,下班人員在交接清楚后方可離崗。
(五)安全保密防火制度
1、保守通信秘密,郵件在處理、投遞過程中,不得讓他人翻閱、私自抄錄郵件節目,嚴禁將郵件帶回家、宿舍或與工作無關的場所,不得將郵件的詳細情況向他人泄露。
2、營業和投遞現場必須執行封閉作業,非本局工作人員不得進入,上級領導部門、相關單來支局所檢查需按規定辦理。
3、營業員下班后,票款、重要空白憑證、重要章戳必須入庫,其它用品用具必須妥善保管。
4、任何與營業無關的人員不得進入營業現場翻閱儲戶存、取款原始憑證和相關資料;執行檢查和調閱、查詢儲戶檔案必須按相關規定程序辦理。
5、安全值班人員必須嚴守崗位,作好防盜防火工作,生產場地嚴禁吸煙。
6、定期對電力線路、開關、閘刀等要害部位進行檢查,發現隱患及時排除;做好防署、降溫、防凍工作,加強車輛、設備維護,確保人身安全防止各種事故發生。
(六)工具設備維修管理制度
1、按照有關規定,做好支局所的各類設備維修管理工作。
2、對各種工具設備應放入箱柜,做到擺放有序,定位放置,方便使用。
3、配合相關部門對各種計量通信設備進行周期性檢查或不定期抽查,并經常校對各種設備的準確性,發現問題立即報告,不能修復的應作報廢鑒定,經批準報廢的設備不得使用。
4、未經領導批準,不得轉借各類工具設備,不得利用各種工具干私活。
(七)金庫值守制度
1、堅持“安全第一、預防為主”的方針,實行“誰主管、誰負責”的原則。
2、庫房必須實行雙人雙鎖和密碼使用制度。
3、庫門鑰匙分別由兩人管理,嚴禁交叉或橫傳使用。
4、中心金庫實行雙人值班守護制度,簡易庫、活動庫實行值班守護制度。值守人員不得擅離崗位,不得進行與值守任務無關的其他活動。
5、值守人員須認真做好出入庫人員登記和交接登記工作,填寫“金庫值守登記簿”。
6、嚴禁非本庫房工作人員進入庫房。上級主管部門檢查,順持有郵政部門有效證件并由相關部門領導陪同,準確登記出入庫時間和檢查事項。
7、金庫通信工具、護衛器械、報警、監控、消防設施必須齊全和正常,值守人員能熟練掌握并正確使用。
(八)郵政信箱筒開取制度
1、本著“方便群眾、合理布局”的原則,因地制宜設置信箱信筒,分支機構營業廳內外必須設置信箱信筒。
2、信箱信筒應當標明開取時間和頻次;郵政開取人員應當按照規定的時限開啟信箱、信筒。
3、建立信箱信筒檢查制度,業務檢查人員、郵政局支局所長應定期對信箱信筒的開取情況進行檢查,確保收寄郵件的時限要求。
4、信箱信筒日常衛生和維護由開取人員負責,做到定期清掃,保持整潔。
(九)班組所長工作要求
1、每日應做到:
(1)抽查各項票項,有價證券單據與相關日報表是否相符,檢查郵政儲蓄特殊業務有無異常,是否及時登記;
(2)檢查郵件時限、規格情況和郵件平衡合攏;
(3)抽查郵件處理現場是否清潔,現場有無遺留郵件報刊,有無外人進入;
(4)檢查投遞員是否按時歸班,審核當日排單、雜志卡片及各類代收的資金上繳情況:
(5)檢查各類表簿當日數據是否如實填寫:
(6)現場監督檢查各類資金、重要空白憑證是否全部入庫,過夜現金是否超限,金庫值守是否符合規定,各類用品用具是否按規定保管:
(7)及時處理客戶提出的意見和建議。
2、每旬應做到:
核對各項表簿數據是否正確,上報業務收入是否正確。
3、每月應做到:
(1)召開支局所員工會議,組織業務學習和經濟活動分析,總結月度工作,提出下月工作計劃;
(2)認真填寫《省郵政支局所基礎管理資料臺帳》;
(3)每月走訪客戶不少于5戶,并填寫〈〈走訪客戶登記簿〉〉
(十)服務公約
熱心接待客戶;細心辦理業務;耐心解答問題;誠心熱情服務;舒心環境整潔;虛心歡迎監督。
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