第一條為了切實加強國家糧油倉庫的倉儲設施管理，根據《國家糧油倉庫管理辦法》的有關規定，制定本辦法。

第二條本辦法適用于糧食部門的國家糧油倉庫（包括糧管所、站，國家糧油加工廠、飼料廠等）。其他部門糧油倉儲設施的管理，可參照本辦法執行。

第三條糧油倉庫的倉儲設施，是完成國家糧油經營任務最基本和最重要的基礎設施之一。建設好、管理好、使用好倉儲設施是各級糧食部門和糧油倉庫的職責，也是糧油倉儲企業管理的基本任務之一。

第四條本辦法所稱糧油倉庫的倉儲設施，包括倉庫產權區內的土地、貨場、曬場、各類倉房、油罐（池）、罩棚等糧油儲存設施和專用鐵路線、專用碼頭、庫區內外專用道路、圍墻、護坡、供電、供暖、給排水、器材庫、藥品庫、消防設施、計算機管理系統以及烘干、維修、清理車間檢驗、調運、保管、經營業務用房等生產附屬設施。這些設施均屬國有資產。

糧倉機械的管理，除按《國家糧油倉庫倉儲機械管理辦法》執行外，還必須按本辦法的有關規定管理。

第五條本辦法所稱倉儲設施管理，是指各級糧食倉儲行政管理和糧油倉庫的管理部門，依據國家的有關法律、法規和政策，對其建設、布局、使用、維修保養、轉讓、改用、占用、報廢和拆除等活動所進行的協調、監督、引導、服務以及對計劃的審批、控制所進行的管理。

第一章總則

第一條為了切實加強國家糧油倉庫的倉儲設施管理，根據《國家糧油倉庫管理辦法》的有關規定，制定本辦法。

第二條本辦法適用于糧食部門的國家糧油倉庫（包括糧管所、站，國家糧油加工廠、飼料廠等）。其他部門糧油倉儲設施的管理，可參照本辦法執行。

第三條糧油倉庫的倉儲設施，是完成國家糧油經營任務最基本和最重要的基礎設施之一。建設好、管理好、使用好倉儲設施是各級糧食部門和糧油倉庫的職責，也是糧油倉儲企業管理的基本任務之一。

第四條本辦法所稱糧油倉庫的倉儲設施，包括倉庫產權區內的土地、貨場、曬場、各類倉房、油罐（池）、罩棚等糧油儲存設施和專用鐵路線、專用碼頭、庫區內外專用道路、圍墻、護坡、供電、供暖、給排水、器材庫、藥品庫、消防設施、計算機管理系統以及烘干、維修、清理車間檢驗、調運、保管、經營業務用房等生產附屬設施。這些設施均屬國有資產。

糧倉機械的管理，除按《國家糧油倉庫倉儲機械管理辦法》執行外，還必須按本辦法的有關規定管理。

隨著以辦公自動化、社會信息化為核心的企業檔案管理模式的深入發展，檔案在企業的生產和發展過程中起著越來越重要的作用。企業的不斷改革和發展，檔案在標準化、規范化、科學化的綜合建檔過程中和檔案管理中由單純的存放走向應用、分析的道路，使之更好地為生產服務，還有很多需要研究和解決的實質性問題。下面，筆者就此略談粗淺幾點認識。

一、企業檔案存在的問題

（一）企業檔案工作缺乏長期性、連續性的發展規則

企業檔案工作在各級領導的重視下進行了檔案的達標升級工作。但達標工作作為一項運動，一次考試在進行，整個過程加班加點，在短時間內取得了一定的效果，但達標以后，就出現后力不足，沒有長期性和連續性，再由于部分干部對檔案綜合管理的參與程度不夠，對檔案在企業中的重要作用的認識不足，甚至有部分還認為檔案室就是資料沒有地方存放了就放的地方，檔案室在某些人眼中成了廢紙倉庫，造成了檔案工作有領導、無計劃；在任務、無落實；有形式、無效果。檔案工作缺乏應有的長期性和連續性的發展規則。

（二）檔案工作缺乏制度化的管理程序

當前企業檔案管理不規范主要表現在：一是檔案收集不規范。在收集過程中，制度形同虛設，想交就交，不想交就不交，檔案收集考核不明確；二是檔案整理不規范。企業近幾年發展較快，新檔案人員不斷進入，檔案人員的專業素質參差不齊，在立卷過程中有的沒有按照卷內文件目錄順序進行排序組卷，卷內目錄與實際整理文件不相符，卷內資料漏失現象比較普遍。此外，在立卷時間上，有時會累積起來一次立卷，既不符合事畢立卷要求，又不利于查找利用；三是檔案綜合管理力度不夠。由于現在綜合檔案管理室以一個班組存在，在行政上無法對各大部進行管理，在進行這項工作時，須向主管領導匯報，但主管領導一般都是兼任，本身的各項工作時間都較緊張，檔案人員要想向領導說明一項工作較為困難，各項工作開展起來也較為困難，現在某些部門自設資料庫，給檔案的綜合管理也造成困難。四是檔案利用不規范。檔案管理人員對檔案借閱內松外緊，借出的檔案沒有按期歸還。

【摘要】信息不暢的成本浪費有：時間浪費導致信息不暢、效率降低，因為信息不暢，導致互作缺乏溝通，使得生產效率降低。無用功，因為信息不暢，沒有及時溝通，導致很多工作成為無用功。有效實施信息化管理的方法有：檔案管理自動化，辦公自動化管理，倉儲自動化管理。借助信息化控制效率成本，認識信息化的利弊，促進信息化的實施。

【關鍵詞】信息不暢；成本；問題；對策

一、信息不暢的成本浪費問題

信息不暢的成市浪費是指信息活動是企業以先進的信息技術為手段，對信息進行采集、整理、加工、傳播、存儲和利用的過程。若信息不暢將給企業造成以下幾方面的成本浪費：時間浪費，德魯克認為，在導致浪費時間方面還有一個因素就是指息不暢。效率降低，因為信息不暢，導致互作缺乏溝通，使得生產效率降低。無用功，因為信息不暢，沒有及時溝通，導致很多工作成為無用功。為了讓企業信息管理過程更加有效，降低綜合成本，首先要對企業實施信息化管理，其次通過信息化管理控制效率成本。 

二、有效實施信息化管理

（一）檔案管理自動化。現代企業總是不缺乏相當數量的資料和檔案，企業在這方面的日常維護一般是以手工操作為主，往往會涉及各種管理工具。有數據顯示，企業在檔案管理上所用的資金，75%用于日常維護，而其中80%則是由于手工變更所導致。因此，在檔案管理上實行自動化，對企業而言，有若非同尋常的意義。以下是檔案管理自動化設立中所要注意的要素。第一，理順管理工作程序。由于檔案自動化與企業的管理工作流程關系緊密，因此在建立自動化系統之前必須理順檔案部門與文書、業務部門之間的工作程序。針對工作流程建立相應的用戶數據表，最終實現檔案管理的自動化。第二，參與自動化軟件功能開發。檔案人員應積極參與到檔案管理軟件的開發中來。只有檔案人員才最了解企業檔案管理所亟須解決的問題，才能提出滿足實際需求的要求和建議，從而創造出更為適合檔案管理人員使用的管理系統。第三，提高檔案人員素質。檔案管理自動化對檔案管理人員的要求較高，必須擁有一定的數據庫知識、計算機操作技能以及網絡技術。因此，要想管理的自動化，相關人員就必須提高業務知識，適應自動化給管理人員帶來的挑戰。（二）辦公自動化管理。它在企業中無處不在，任何項環節和作業中都能發現它的影子。幾乎所有的企業都需要使用辦公自動化系統，但不同企業信用的目的性會有所不同，信息化失敗或者缺少信息化資金準備的企業。很多企業在信息化過程中都遭遇過失敗，特別是一些大型的業務管理系統，如ERP,給企業帶來沉重打擊還有一些企業鑒于信息化的昂貴投入，在沒有見到實際效果之前，始終猶豫不決。對于這些企業來講，選擇先用辦公自動化，既可以提升企業士氣，又不會帶來過多盲目投入。眾多企業為了搶占有利商機，紛紛開展辦公自動化改造，面對這樣一種現代化管理浪潮，任何企業一旦落后都將會面臨巨大的損失。（三）倉儲自動化管理。近幾年來，我國先后建立了一些現代化程度較高的物流中心，這些物流中心在管理上基本實現了自動化，改變了傳統倉儲行業的高人力成本，并大大提高了工作效率。計算機管理是倉儲自動化的核心，要想更好地應用倉儲自動化，一些必要的倉庫管理工具是不可缺少的，有些貨物對于庫房的環境要求極高，因此企業要對庫房內部的濕度以及溫度進行監控。在庫房內安裝溫、濕度檢測儀，其測量的數據將傳送至計算機內進行顯示和處理，而當環境異常或不符合規定條件時，計算機會自動提交給管理人員進行處置，以減少對貨物造成的損失。安全防范系統，庫房內最重要的就是安全問題，其中主要問題包括盜竊、火災等。針對這些問題，企業應在倉庫內安裝傳感器并配置電子地圖，發生問題應及時顯示問題區域。同時，為了防止竊賊進入倉庫盜竊，在總控室內和保衛部都應配備監控顯示器，一旦發生情況，可調動保安人員迅。企業內部管理自動化不只包括以上內容，還需要管理者根據企業自身狀況及具體需求來選擇重點開發的區域。在全球信息化的形勢下，企業管理自動化已經被列入許多企業的發展規劃中，在不久的將來，管理自動化必將成為每個企業所必備的管理手段。

〔摘要〕近年來，我國的信息技術快速發展，很多信息技術已經應用到各個領域，并在其領域中發揮極為重要作用。在醫療設備以及耗材檔案的管理工作中，信息技術可以作為醫院日常工作活動的重要載體，是醫院運營的重要元素，可為醫院取得更為寶貴的資源財富。醫療設備以及耗材檔案的管理工作是醫院設備及耗材運行的重要環節，其不僅對醫療運行起到了保障作用，對控制設備及耗材的采購成本也起到了一定的作用。現就醫療設備以及耗材檔案信息化的管理實踐進行論述，分析目前我國醫院設備以及耗材檔案的信息化現狀，制定更為完善的管理措施。

〔關鍵詞〕醫院設備及耗材檔案管理；信息化；重要性；措施

目前，我國醫院的信息化建設發展已經有了極為明顯的提升，醫院信息系統也被廣泛地應用在醫院的管理工作中，其所彰顯的效用也越來越明顯。但是現階段我國醫院的檔案信息化建設水平存在一定的滯后性，這會拉低我國醫院醫療設備以及耗材檔案信息化的管理水平，同時會影響醫院檔案資源的開發和使用，想要促進我國醫院的發展，就需要針對醫療設備以及耗材檔案信息化的管理實踐進行探究，處理好醫院醫療設備以及耗材檔案的各類管理問題。

1醫療設備以及耗材檔案信息化管理的重要性

醫療設備以及耗材檔案是醫院各種醫療運行的衍生物，其檔案具有一定的保存價值，可以采用紙質版、電子版等形式記錄下相關的數據信息。這類數據信息內容都會以其實際的工作活動需求為基準，所以，不管是何種形式、何種內容，這些資料都具有極強的原始性，可以有效保證其事件發生的確鑿性[1]。另外，檔案還會在一定程度上反映該醫院工作的歷史以及發展的實際狀態，可以成為醫院發展的寶貴的歷史材料，作為歷史以及法律憑證。對此，需要采用信息技術對醫療設備以及耗材檔案進行管理，確保其管理工作開展的價值以及效用。我院到目前為止已有十多億的設備資產，有上萬種在用的耗材品規，每年有五億多的耗材交易量，因此，需要龐大的數據檔案。

2醫療設備以及耗材檔案管理信息化的發展現狀

除按建設單位項目現場物資庫存管理要求以外，項目部相關專業人員配合物資管理人員監督承包商對設備材料的保管、保養工作，并提供相關技術支持。施工現場為便于設備材料存儲及查找，倉庫或者設備材料堆場要按“四號定位”（即：庫、架、層、位。庫-指貨物存放在幾號庫。架-指貨物存放在幾號庫幾號架。層-指貨物存放在幾號架幾層。位-指貨物存放在幾號架幾層幾號位）、及“五五堆碼”（即：根據各種物料的特性和外形做到“五五成行，五五成方，五五成串，五五成堆，五五成層”使物料疊放整齊，便于點數，盤點和取送。此方法適用于產品外形較大，外形規則的物資）要求進行存放管理并進行合理、有效的分區和制作相應的標牌標識和專人進行管理。倉庫分區時，須考慮車輛通行及消防通道。從安全角度考慮，庫存應配置一定數量的二氧化碳、泡沫滅火器且放在固定位置，方便取用和檢查，并對相關人員進行消防知識和滅火器的使用培訓，達到如遇火災時會用、能用及撲滅火患。項目管理人員要監督承包商對設備材料的保管、保養工作，確保其定期檢查倉庫和指定的貨物堆放場，保證符合貨物存放要求。設備材料應根據不同類別分類存放，如：一、二次電氣設備、線材、施工材料等，并按照存儲區編號、設備材料名稱、單位、數量、安裝地點及供貨廠家等清楚標識。設備上廠家提供的原有標識，維持不變。倉庫主要用于貯存必須室內存放的二次電氣設備、材料等。體積較大的電纜等材料貯存在專門區域，裝在包裝箱內的配件應同相應的設備放在一起，方便查找。體積較小的設備可擺放在貨架上。（1）導線盤：導線盤在室外貯存時應固定在地面上，以避免任何移動。存放位置必須周圍無積水，可以淋雨，但不能在水下。從安裝現場返回到倉庫的導線盤，如上面還有導線，必須重新綁扎線頭，并在盤上標明所剩的長度。（2）塔材及鐵附件類：要確保材料平直擺放，存放時下墊道木防止水浸和銹蝕。（3）金具類：當不能馬上進行安裝時，金具等材料可以貯存在合適的室外貯存區域（需要優先進行室內貯存的小箱類除外）。（4）可室外貯存的其它設備：設備開箱后應盡可能維持原運輸包裝，存放時下墊道木予以通風和防止水浸。對于有防雨標識或包裝箱破損的設備將采取遮蓋帆布等措施予以保護。3.3.3不合格設備、材料的貯存。對于不合格設備、材料的貯存，若存放室內，要設專門隔離區；若存放室外則可用警示繩圍起以與其它設備隔離。一旦不合格項關閉，室內存放的應轉移到正常貯存的位置，室外存放的則只需撤掉警示繩及不合格項標識牌即可。

設備材料的發放與退庫管理

項目部應加強設備、材料的發放工作，施工單位除易損材料外（且比例不得超過1.5%），其它設備、材料必須嚴格按需求計劃發放工程物資，領用時，由施工承包商施工人員填寫“設備領用申請單”，經項目部管理人員和物資計劃員審核及項目經理簽字批準后到倉庫領料。倉庫管理員審核無誤后簽字發放，并在物資管理信息系統中輸入發放數據，領料單按發料日期順序逐月整理建檔備查。項目部應加強對工程項目的物資退庫管理，設備退庫時，由項目管理人員監督施工單位把設備、材料退到項目部指定存放在點，并審核退料原因和理由，填寫“退料單”，注明設備名稱、單項工程名稱、物資名稱、單位、數量等及項目經理簽字后到倉庫辦理退庫手續。倉庫管理員審核無誤后簽收，并在該退庫設備上標記單項工程名稱、原箱號、部件號。退庫設備放入專門區域單獨保管，退庫單按退庫日期整理建檔備查。開展文明施工，項目管理人員監督施工班組做到工完場清，做好跟蹤檢查，改變走進工地，腳踏錢幣的不良傾向，使材料的損耗達到最小，提高經濟效益，改觀現場面貌。

加強工程項目施工現場物資的統計、分析及檔案管理

工程項目部應每周組織1次管理例會，其中必須對項目物資的收、發、存進行統計，分析周工程物資管理工作中發生的各種問題，如：供應情況、驗收、入庫、保管保養、發放等方面，及時制定措施并安排專門人員予以跟蹤落實和糾正，以確保項目物資收、發、存的工作準確無誤。

總之，為了更好地適應市場經濟發展，加強和完善工程項目內部管理責任，確保工程項目管理目標的實現，工程項目部對本工程的物資供應、驗收、庫存、保管保養、發放、退庫等方面加強管理，就能達到現場物資的有序管理及有效量化管理，確保工程項目效益的最大化。

一、充分肯定安全工作取得的成績

一年來，各單位對安全工作都非常重視，從加強領導，到隊伍建設；從健全制度，到落實責任；從安全檢查，到隱患整改；從安全投入，到安全教育；從檔案建設，到完善工作機制，安全工作得到了全面加強。在人員密集場所多、經營易燃易爆商品多、設施老化隱患多、安全生產責任大、任務重的情況下，各單位按照提出的“安全之時抓安全，穩定之時抓穩定”的安全理念，堅持技防不足人防補，物防不足管理補，加強制度建設，實行24小時值班，定期進行檢查，重視宣傳教育，付出了大量的心血和艱苦的努力，克服了許多困難，鞏固和保持了省社直屬單位安全生產形勢的大局穩定，確保了直屬單位沒有發生一起重大安全責任事故，為供銷社改革發展創造了良好的安全環境。在安全檔案建設上，從去年開展第一次安全檔案評比以來，各單位對安全檔案工作給予了高度重視，檔案建設取得了明顯的成效。一是安全檔案從無到有，各單位已普遍建立起了安全管理檔案；二是檔案內容日益豐富，基本包括了按照有關規定應納入檔案管理的所有內容；三是檔案建設水平逐步提高，初步走上了制度化、規范化、標準化軌道。但是，安全檔案建設還存在一些問題：一是還有少數單位沒有建立起安全檔案；二是部分單位的安全檔案內容簡單，涵蓋不全。三是檔案建設的標準化程度有待進一步提高。

二、要高度重視安全檔案管理工作

安全檔案管理工作是安全工作的重要內容，是業務建設的重要組成部分，各單位要深刻認識安全檔案建設的重要性、必要性，對此項工作要加強領導，高度重視，切忌漠不關心，敷衍應付。它的重要性、必要性表現在以下三個方面：一是國家法律的規定。關于安全檔案建設工作，《安全生產法》、《消防法》、《機關團體企業事業單位消防安全管理規定》中都有明確要求，不是可做可不做的工作，而是必須做又必須做好的工作，否則，就是違反了法律法規，各單位要把此項工作提高到法律的高度來認識。二是安全管理的基礎性工作。安全工作牽涉面廣，責任重大。從一定意義上說，安全檔案就是從事安全工作人員的“生命線”。在日常安全工作中，有大量重要的文件材料、法律文書、檢查記錄、消防設施記錄、照片等資料,這些“原始檔案”構成了安全工作的基礎信息，是執行政策、了解事實、掌握情況、明確責任的重要依據。確保這些原始資料完整、齊全地歸檔保管，是做好安全工作的重要基礎性工作。三是提高安全管理水平的需要。安全檔案記載著單位的概況和有關消防資料，記載著安全管理的工作情況，便于及時為領導提供決策信息，有助于全面掌握單位消防工作情況，有利于改變企業安全管理"無據可查"的混亂現象，有利于全面提高安全管理水平。

20*年省社直屬單位的安全檔案建設工作，總的要求是普及、提高，規范、完善。目前還沒有建立安全檔案的單位要按照要求，全部建立起安全檔案，并參加檢查評比；已建立安全檔案的單位，要按照有關法律法規規定的安全檔案項目和內容，對照檢查，充實完善，做到完整齊全；各直屬單位都要按照檔案規范化管理的要求，認真梳理，科學分類，全面提高標準化建設水平。

三、要認真做好春節期間的安全工作

**1955年12月出生于一個干部家庭，父親是位建國前參加工作的革命功臣。她受父輩的影響，成為一名人民警察是她的愿望，1978年大專畢業，1979年參加公安工作，現為二級警督，興安盟**市公安局刑偵大隊基礎中隊專干。她實現了愿望，但是她穿上警服不是為了炫耀，而是用30年的辛勤勞動和汗水在平凡的工作崗位上履行著一名公安民警的神圣職責，用30年如一日對工作的真誠與熱愛見證自己是一名優秀的共產黨員。

"我是一名共產黨員，不但要對得起工資更要對得起黨對我的信任，履行我對黨和人民的承諾"這是常聽到她說的一句平凡的話語。

**同志參加公安工作后一直在刑警大隊做內勤工作，工作認真負責，除了做好內勤工作外，還經常參加偵察破案工作，接待受害女青年，看押女犯，參加蹲坑守候。1981年烏市地區興安街居民區發生一系列路劫強奸搶劫案，一時間烏市地區老百姓失去安全感，晚間不敢出門，為盡快破案，**和專案組同志一起蹲坑守候40多天，最終抓獲作案分子保障了人民的人身安全，為民除害。

1994年初，經市公安局黨委長時間反復推薦、篩選，在全局選了知識廣、責任心、事業心強的她做專職檔案員組建標準化檔案室。上任之初，**面對的是10平方米的破倉庫，四套木制舊檔案柜，室內結滿蜘蛛網，灰塵足有一枚硬幣那么厚。柜里和地上成捆地堆放著1946年以來的文件材料，足有一噸重，其中一部分已潮濕發霉，一部分殘缺不全，大部分散亂不堪，沒有一本標準的卷宗，任何人看到都會感到頭痛。**從未作過文秘檔案工作，思想上感到極大的壓力。很多人勸她：檔案工作枯燥無味，又苦又累，費力不討好，一個女的，這么大歲數了，干點力所能及的，對得起工資就行了，收拾這一堆亂攤子，累死你。**苦笑著說：自己是名黨員，這是黨委反復篩選作出的決定，所以不僅要對得起工資，更要對得起黨委的信任。隨后她沒向局領導提任何要求，盡快適應了這份工作。她在檔案系統，本單位、外單位、親朋好友中借閱了大量的檔案管理書籍，在工作時間學、業余時間學，晚上與寫作業的兩個孩子一起學習、還參加了盟、市檔案局舉辦的短期檔案業務培訓班，通過多方面多渠道的學習檔案管理，為全面開展檔案工作和全局在檔案管理方面取得的成績打下了堅實的基礎。

面對臟亂的倉庫、浩瀚的文件材料，**一個人打掃衛生一個多月，一張一張清理、一頁一頁登記，有的材料已成為碎片，她一塊一塊裱糊、拼接，然后分門別類，立卷歸檔，她起早貪黑，每天工作十五、六個小時，沒有節假日，沒有休息日。她一個人就清理了五個門類的檔案，共3000余卷，建立資料545冊，完備了檢索工具和各種登記簿冊。還建立了各種檔案管理的規章制度。在她的不懈努力下，1995年烏市公安局檔案室順利通過興安盟檔案局評審組考核驗收晉入二級檔案管理行列，1996年晉入一級檔案管理行列，1998年又以較高的分數通過自治區評審考核驗收，晉入自治區特級檔案管理行列。評審組長厚瑞榮稱贊**是自治區公安系統高素質的、一流的專職檔案員，并向盟公安局、市公安局領導建議為**報請個人二等功。當年被興安盟公安局授予三等功。

在**調入檔案室工作的六年中，檔案室晉了三個臺階（三級、二級、特級），市內十二個派出所在她的業務指導下，也都晉了全區檔案工作二級管理，其中一個派出所晉了特級檔案管理先進單位。

編者按：參加公安工作后一直在刑警大隊做內勤工作，工作認真負責，除了做好內勤工作外，還經常參加偵察破案工作，接待受害女青年，看押女犯，參加蹲坑守候。面對臟亂的倉庫、浩瀚的文件材料，一個人打掃衛生一個多月，一張一張清理、一頁一頁登記，有的材料已成為碎片，她一塊一塊裱糊、拼接，然后分門別類，立卷歸檔，她起早貪黑，每天工作十五、六個小時，沒有節假日，沒有休息日。基礎業務工作是一項很細致、很繁瑣的工作，她每天為違法人員提取指紋、照相還要往電腦錄入違法人員信息。在本隊人員少、工作量大的情況下，她經常加班加點，廢寢忘食地工作。**患糖尿病已經七、八年了，但她從未因病而耽誤工作。

在**腳下，在清澈的歸流河畔，有這樣一位人民警察，她三十多年如一日，在平凡的崗位上默默奉獻，無怨無悔。她就是曾經三次榮立個人三等功，七次被評為優秀共產黨員，八次榮獲先進工作者，三次榮獲全市"三八紅旗手"，并被評為全區"八五"期間檔案管理工作先進工作者的**。

**1955年12月出生于一個干部家庭，父親是位建國前參加工作的革命功臣。她受父輩的影響，成為一名人民警察是她的愿望，1978年大專畢業，1979年參加公安工作，現為二級警督，興安盟**市公安局刑偵大隊基礎中隊專干。她實現了愿望，但是她穿上警服不是為了炫耀，而是用30年的辛勤勞動和汗水在平凡的工作崗位上履行著一名公安民警的神圣職責，用30年如一日對工作的真誠與熱愛見證自己是一名優秀的共產黨員。

"我是一名共產黨員，不但要對得起工資更要對得起黨對我的信任，履行我對黨和人民的承諾"這是常聽到她說的一句平凡的話語。

**同志參加公安工作后一直在刑警大隊做內勤工作，工作認真負責，除了做好內勤工作外，還經常參加偵察破案工作，接待受害女青年，看押女犯，參加蹲坑守候。1981年烏市地區興安街居民區發生一系列路劫強奸搶劫案，一時間烏市地區老百姓失去安全感，晚間不敢出門，為盡快破案，**和專案組同志一起蹲坑守候40多天，最終抓獲作案分子保障了人民的人身安全，為民除害。

1994年初，經市公安局黨委長時間反復推薦、篩選，在全局選了知識廣、責任心、事業心強的她做專職檔案員組建標準化檔案室。上任之初，**面對的是10平方米的破倉庫，四套木制舊檔案柜，室內結滿蜘蛛網，灰塵足有一枚硬幣那么厚。柜里和地上成捆地堆放著1946年以來的文件材料，足有一噸重，其中一部分已潮濕發霉，一部分殘缺不全，大部分散亂不堪，沒有一本標準的卷宗，任何人看到都會感到頭痛。**從未作過文秘檔案工作，思想上感到極大的壓力。很多人勸她：檔案工作枯燥無味，又苦又累，費力不討好，一個女的，這么大歲數了，干點力所能及的，對得起工資就行了，收拾這一堆亂攤子，累死你。**苦笑著說：自己是名黨員，這是黨委反復篩選作出的決定，所以不僅要對得起工資，更要對得起黨委的信任。隨后她沒向局領導提任何要求，盡快適應了這份工作。她在檔案系統，本單位、外單位、親朋好友中借閱了大量的檔案管理書籍，在工作時間學、業余時間學，晚上與寫作業的兩個孩子一起學習、還參加了盟、市檔案局舉辦的短期檔案業務培訓班，通過多方面多渠道的學習檔案管理，為全面開展檔案工作和全局在檔案管理方面取得的成績打下了堅實的基礎。

（一）行政工作開展情況

1．加強公文管理，完善了行文制度，使其合法化，2010年礦山共對外發文102份。

2．加強檔案管理，為了更好的保存礦山重要檔案，建立電子檔案，把所有重要的檔案都掃描成電子文檔保存。

3．加強會務管理，完善會議管理制度，會前做好會議通知、會議簽到、茶水、會議室衛生等準備工作，會后做好會議記錄，保證會議按時召開。

4．按時完成營業執照、組織機構代碼證、采礦證年檢工作。

5．完成云南省黃金行業先進集團申報工作。