導語：如何才能寫好一篇房地產檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：檔案管理；房地產；轉變

中圖分類號：F293文獻標識碼： A

近年來隨著房地產業快速發展，房地產檔案管理的現代化建設也被提上日程。房地產企業檔案管理的內部環境和外部環境發生了許多變化，同時也出現了一些問題。房地產檔案的數量越來越大，門類越來越多，但是檔案管理的手段和方式卻很落后，嚴重影響了房地產檔案的利用和管理，導致檔案管理工作質量不高。過去的房地產檔案管理主要是被動型、封閉型和管理型，現在逐漸向科技型、開放型和服務型轉變。作為房地產行業的管理人員，如何實現這一轉變，怎樣實現檔案管理促進房地產業的健康發展是本文研究的問題。

一、房地產企業檔案管理的現狀分析

檔案管理本來是一項政策性和專業性很強的工作。在當今社會，正處在一個知識爆炸、信息迅猛增速的時代，房地產業也正處速發展的時期，因此，怎樣管好、用好房地產檔案對于當地資源的有效開發和房地產企業經營管理水平的提高有著非常重要的意義。

但是，在當前的新形勢下，一些房地產企業檔案管理工作還存在管理意識淡薄，對于一些檔案的收集范圍和保管的時間比較模糊，一些企業檔案盒資料存在歸檔不夠及時、收集不夠完整和齊全的現象。同時，房地產行業面對檔案管理門類的不斷增多，檔案數量的不斷加大，缺少一些檔案管理的措施。管理方法和手段的落后，導致房地產檔案管理水平不高，在一定程度上給檔案的保管和利用帶來一些麻煩。對于房地產行業的一些原始的資料，特別是一些房地產建設項目的原始檔案缺乏系統性和規范化的管理，一些房地產企業的領導存在對檔案認識不足的現象，做不到及時對資料收集、保管、整理和分類，這樣就會導致一些檔案在企業需要的時候找不到、資料丟失或者很難查找的現象。另外，房地產檔案的管理機制和管理體制不夠健全，存在對制度的認識程度不到位，理解不夠透徹的現象，不能充分發揮檔案的真正作用；缺少完善的保障體制和專門的檔案管理設施，還沒有形成一套完善的良性循環機制。這些問題的存在必然會影響到企業對資源的有效利用，制約了檔案管理工作的開展，不能夠有效發揮檔案的有效性和實用性，出現檔案管理工作和企業的經營管理互相脫節。

二、房地產檔案管理的創新途徑

為了有效的滿足房地產行業的高效化和現代化發展的內部需求，房地產檔案管理部門和檔案管理人員必須在認清房地產檔案管理現狀的基礎上，對一些傳統的管理機制和管理手段進行改革和創新，推動房地產檔案管理逐步走上現代化和信息化的軌道。

1、重視技術創新，加速房地產檔案管理手段的現代化進程。現代科技在實際工作中的作用越來越突出，檔案工作的技術創新也就越來越重要。要實現科技創新首先應深刻認識到科技知識在檔案工作中的重要性，向科學要效益，在現代化管理上下功夫其次，要改善工作中運用的工具、設施和手段，它包括微機、傳真、網絡等現代化的辦公工具及通信手段。檔案信息系統主要包括：建立檔案、檔案管理、交易審批、住房補貼申報、綜合查詢、統計分析、數據轉換、系統維護等功能模塊。該系統能全面反映房產的多種統計信息，并且要及時收集綜合各地住房檔案管理的實際要求，設計出多種版本（中心版、單位版）以適合各級房改機構以及大、中、小單位檔案管理的業務需要，實現全方位的信息交換，也能為上級部門的查詢、統計、分析以及決策提供依據。好的房地產檔案管理信息系統應該是建立在住房普查的基礎上的一套動態管理系統 ，能全面反映職工家庭、單位 、以及轄區住房的統計情況，能提供有效的數據處理和分析工具，能為正在實行的住房貨幣化分配、開放住房二級市場和建立新的住房供應體系提供服務。要建設本地域內高效的區域網和基礎數據庫，開發房地產交易登記系統做到所有資料能統存統取，隨查隨閱。

2、建立健全管理機制。首先要健全績效考評激勵機制。因缺乏有效激勵機制，房地產檔案管理人員的工作積極性和創造性不足。房地產檔案管理部門應當根據自身特點，創新激勵機制，將個人工作能力和業績作為考核的重要內容，并將考核評價結果與勞動報酬、職位晉升相聯系。根據能力素質按能定崗、按崗定責。根據職責難易度確定薪酬系數，按照實際業務量實施計件考核取酬，全面落實績效考評激勵機制。其次要建立崗位培訓機制。崗位培訓機制是實施檔案管理創新活動的人力資源保障。房地產檔案管理信息化是現代信息技術、科學管理方法在檔案管理領域的應用。檔案管理工作人員的綜合素質和專業技能直接影響著檔案管理與服務的質量和效率，因而，實現房地產檔案管理創新就必須建立崗位培訓機制，提高員工的專業理論知識、業務操作技能以及現代管理理念和技術。

3、改進房地產檔案管理的服務模式，促進檔案管理人員由被動型向服務型轉化。知識信息時代對房地產檔案資料的需求呈現大量化和多樣化，這就要求檔案管理工作人員轉變傳統 “坐店等客” 的被動式服務為需求為導向的主動式服務。在服務意識、服務態度、服務方式、服務機制上不斷完善和創新。增強房地產檔案宣傳服務力度，提高社會對房地產檔案的認知，開展多樣化的服務形式，以適應社會發展的客觀需要。

三、結論

總之，檔案是一個企業的歷史，是一個企業文化的傳承和載體，擔負著企業繼往開來、承前啟后的歷史重任，來源于民生、應該于民生，為人民的生產生活服務是檔案的最終使命。檔案的轉播和交流，不但豐富了人們的精神生活，還增進了人類的智慧。因此，房地產檔案管理要采取走出去、引進來的方式，不斷創新科技技術、創新管理模式，及時搜集工作中的第一手資料，積極主動的為利用者服務，我們的房地產檔案管理才能跟上時代的步伐，才能做到為民所用，為企業所用。

參考文獻：

[1] 李安. 淺談房地產檔案的數字信息化管理[J]. 價值工程. 2010(12)

[2] 喻球. 房地產權屬檔案管理之思考[J]. 云南檔案. 2007(05)

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1 房地產檔案管理風險相關問題

1.1 信息化風險問題

互聯網的迅速發展，完善了檔案管理模式，提高了檔案管理的有效性，但通過信息化的方式，進行檔案管理會帶來一定的風險，比如計算機病毒、黑客侵犯、數據不準確以及管理等方面，這些因素的危害性較大，病毒黑客會導致檔案信息泄漏，使得檔案信息被他人切取，給企業造成了很大的損失，因此這些因素使得房地產檔案管理工作存在一定的信息化風險。

1.2 投資風險問題

投資風險也是影響房地產檔案管理工作的一項重要的因素，房地產企業一般考慮到運行過程中可能發生的因素，就會采取異地檔案備份，但是在這種情況下，如果進行異地檔案備份，就會投入很多的成本，包括人員方面以及設備方面等，投資風險就會慢慢凸顯出來。在投資的過程中，如果得到的回報與投資無法實現協調平衡，就會很容易產生投資風險。比如在實行網絡檔案建設的過程中，會引入大量的計算機、掃描儀等等設備，加大了資金的投入，在進行投資時，管理不到位，投資風險就會不可避免。

1.3 知識產權風險問題

現今階段，房地產檔案管理在信息化建設下就是為了能夠達到資源共享。但是涉及到資源共享，在某種程度上很有可能會誘發到知識產權問題上，資源分享的過程中，無法對資源信息進行有效的保護，會使得資源信息出現篡改以及丟失的情況，房地產檔案管理互聯網制度還并不完善，與檔案有關數據信息在分享參考時，知識產權風險問題就會產生。

1.4 人員素質有待提高

互聯網信息化的發展，對于檔案管理人員提出了更高的要求，但部分檔案管理人員缺乏檔案管理知識，信息觀察力也不足，無法及時將檔案進行歸總，信息技術的應用不廣泛，不具備信息技術操作能力，當前在房地產企業中，既能夠掌握房地產業務又能夠運用互聯網技術的人員少之有少，很多檔案管理人員在實際的過程中經常會出現失誤，檔案管理不到位，給房地產企業帶來了不利的影響。

1.5 缺乏檔案管理重視

在房地產企業中很多對檔案管理并不重視，普遍認為房地產檔案的管理工作即文件復制粘貼，進行簡單的統計，并不是房地產登記所重要的工作，也無法對登記產生一定的利潤效益，只要確保檔案不會丟失以及信息不竊密等即可，這樣的思想意識嚴重的影響了檔案管理工作的進展。因此部分房地產企業對檔案管理缺乏認識，從而出現了各種風險，給檔案管理工作產生了不好的因素，影響了企業的發展。

1.6 檔案管理技術手段較為落后

在市場經濟體制下，房地產檔案管理離不開互聯網信息系統，但部分房地產企業檔案管理部門在信息系統開發方面還存著不足，無法實現規范化、科學化，由于技術方面認識不足，還有一些資金方面的局限，導致互聯網自動化技術比較滯后，無法對信息系統的各個功能進行更新，還有計算機設備也沒有及時的更換，使得信息系統在房地產檔案管理方面得不到很好的發揮，還有部分房地產企業沒有專門的檔案管理部門，無法將檔案管理工作落實到位，依舊延續著傳統的紙質檔案激勵，沒有運用先進的技術手段，限制了檔案管理工作的進展。

2 房地產檔案管理風險的應對策略

2.1 房產檔案抵御風險的能力

房地產企業應加強房產檔案管理，最大限度的避免風險的產生，應對檔案管理人員加強認識，為他們講解風險的危害性。在進行異地備份的情況下加強管理，合理的運用檔案數字化處理，新檔案在歸總時需進行電子化的處理，如果需要進行紙質記錄檔案，與此同時也應采取電子檔案，將電子檔案進行備份，防止丟失以及泄漏，檔案采取一式三份的形式，這樣的情況下，一份檔案丟失還有其它的備份，一定程度上避免了風險源的產生。

2.2 完善信息?c資料檢索體系

為了使房地產企業檔案資料的完整性，應對其進行全面的核對，對檔案的內容要認真的核對，確保檔案的內容與現實所要記錄的內容一致，如果發現檔案內容存在問題，不符合實際的情況，應及時的采取調整，按照一定的程序對檔案采取分類編目，創建案卷號、文號等多方面目錄，設置可靠的檢索資源，方便于用戶能夠迅速的查找。另外不斷的擴大檢索范圍，完善檢索的條件，使得用戶能夠及時的查找到房地產信息，但在這個過程中需要對檔案采取防護措施，避免丟失。

2.3 健全檔案管理體系

房地產檔案信息至關重要，應不斷的健全檔案管理體系，保證檔案管理工作的有序進行，確保檔案的準確性與有效性，房地長檔案管理過程劃分為三方面，收集信息、整理信息以及信息歸檔，需要重視這三方面的流程，為檔案的信息共享與傳遞創在良好的條件，在這個過程中需要不斷的對檔案進行更新，定期對檔案進行核實與監督，對從中所發現的問題，比如信息不一致、信息空缺以及信息丟失等問題應及時的解決，保證檔案信息的完整性，使得檔案管理工作更加規范化。

2.4 提高工作人員的素質

房地產企業應加強人員的管理，提高熱人員的檔案管理知識，提高信息觀察力，及時將檔案進行歸總，對人員進行技術方面的培訓，使其能夠精通互聯網信息技術，提高人員的職責意識。強調應要求人員學會使用計算機上技術對房地產登記信息統計，合理的對房地產資源進行整合，從中能夠挖掘出重要的信息資源，認識到檔案管理的重要性，企業應加強對人員的培訓力度，可以實施獎勵的措施，通過人員的業績，為他們實施獎勵，提高人員工作的積極性，增強他們的歸屬感，更好的對檔案進行管理，從而能夠使檔案管理工作有序的進行。

2.5 做好房地產檔案的風險評估工作

在房地產檔案管理中，應對風險采取一定的評估，從而掌握風險產生的成因以及風險的危害性，從而能夠針對性的運用應對方法來解決這些風險，對檔案存在的某一個特定的風險進行分析，對其所產生的概率進行研究，然后再決定運用哪一種方法解決這一風險比較有效，久而久之，就能夠避免這種風險產生。在進行風險評估工作的過程中，需要結合實際情況來進行，最好請這方面的專家來進行風險評，有效的減小風險帶來的危害。

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【關鍵詞】房地產；檔案管理；信息化

檔案管理在房地產管理中具有非常重要的作用，可以為后期的工作提供詳實的原始資料，也可以為一些重要的決策提供參考。但是，在傳統的檔案管理中，由于手段比較落后，效率比較低，因此，造成一些重要的信息丟失或者遺漏。計算機信息技術的出現和迅速發展，為我們提高檔案管理工作水平、全面收集有關信息、提高檔案資料利用率提供了良好的契機和技術支撐。目前，信息技術已經逐步得到房地長行業檔案管理部門的重視和開發利用，在當前形勢下，充分認識加快實現房地產檔案管理信息化建設的重要性，采取切實可行的措施搞好房地產檔案管理已經成為房地產行業和有關部門的一個重要課題，同時，也是社會各界的強烈需求。

一、檔案管理信息化建設的重要意義

在房地產檔案管理中搞好信息化建設，具有以下幾方面的重要意義：一是能夠切實發揮檔案管理部門的服務職能。管理檔案的目的就是利用檔案，當我們采用先進的計算機技術對檔案進行管理以后，與傳統的檔案管理方式相比，檢索的速度會大大提高，更方便人們查閱檔案，有利于檔案管理部門職能的充分發揮。二是計算機檔案管理系統信息容量比較大，方便檔案資料的攜帶和保存，同時，可以提高檔案的保密性，延長檔案資料的使用壽命。三是實現房地產檔案信息化管理可以降低檔案管理成本，節約房地產檔案管理部門的資金。傳統的檔案管理模式中，檔案的日常維護和管理工作比較繁重，需要投入大量的人力、物力和財力，但是，在實現信息化以后，主要依靠計算機系統存儲信息，可以大幅度地節約人力、物力和財力的投入。因此，加快實現房地產檔案信息化是實現房地產管理科學化、標準化、規范化的前提和保障，是信息化社會對檔案管理部門提出的適應當前形勢發展的、新的、更高的要求。

二、信息化建設基礎工作分析

在我國當前的房地產管理部門，一項重要的工作就是進行房屋產權產籍檔案的管理，但是，總體上來看，管理的方式還比較落后，不能適應新形勢的需求，由于受到條件的限制，大量的歷史積壓信息不能及時得到處理。為了完善信息庫建設，避免原始信息的丟失，需要及時錄入有關信息，當然，要做好這項工作，需要投入一定的人力、物力、財力來完成信息錄入工作，因此，首先要在人力、物力和財力各方面為房地產檔案信息化建設提供必要的物質和人力資源保障。同時，我國的房地產信息化系統還處在研發的初級階段，系統本身還不夠完善，功能還不夠健全，一些問題會在系統投入到具體實踐中以后，逐步體現出來，因此，房地產檔案系統的開發是一個逐步完善的過程，要考慮到在具體研究、開發、利用中堅持循序漸進的方法，在代價較低的情況下，盡快為房地產檔案管理部門構造一個科學地軟件系統模型，通過調查研究盡快全面掌握用戶的客觀需求，在此基礎上對管理系統進行不斷更新和完善，盡可能地實現系統應該具備的所有功能，在使用過程中，要依據自己的工作需要，對管理系統進行研究和升級。

三、管理系統應實現的功能

隨著房地產市場的日漸活躍和有關政策的頒布實施，我們所構建的房地產信息查詢系統應該實現以下三方面的功能：一是為滿足房地產交易市場對有關信息的查詢，首先應該實現房地產信息系統的查詢功能，堅持方便、準確、快捷、易于操作等原則，最大限度地滿足客戶查詢方面的需求；二是要滿足房地產管理部門對相關資料進行管理的需要，讓信息系統所儲存的相關信息服務于房地產管理工作，確保整個系統服務職能的發揮。在系統構建過程中，要以房產檔案管理系統為中心，逐步研究開發出以檔案管理系統為基礎的房屋權屬登記系統、房屋交易系統、房屋測繪系統等相關應用管理系統，通過局域網或者互聯網實現資源共享，進而構建一個以房地產管理部門為中心的、能夠最大限度地方便群眾、提高相關部門辦事效率的服務系統；三是對資源進行信息化管理的同時，還應該實現房地產檔案管理系統對惡意攻擊等破壞性活動的防御功能。以確保系統的信息不遭受損壞，充分發揮系統信息的安全，對于一些違法的行為和外界的攻擊系統能夠主動進行控制，并能做到有效防御有可能引起信息丟失和破壞的事情發生。

四、實現檔案管理系統功能的思路

結合以上的分析，我們為了提高房地產檔案的管理水平，必須加快信息化建設的進程，在認識房地產檔案信息化建設重要性的基礎上，做好必要的基礎性工作，利用當前先進的信息化技術，結合房地產檔案管理的工作實際，設計出來一個能夠實現查詢功能、滿足房地產檔案管理需求、可以實現自身防御功能的信息化管理系統。為實現房地產檔案管理系統的各項功能，我們提出以下思路：

（一）、打造人性化的工作軟件平臺。在整個系統中，數據庫是儲存檔案管理相關數據、運用數據進行操作的基礎，要能夠實現對錄入數據的具體運算，也就是在系統收到錄入的數據以后，能夠合理地進行儲存，自動進行數據的分發，按照一定的標準進行運算。隨著計算機技術的不斷發展，能夠實現數據庫基本功能的計算機語言很多，我們應該選擇比較常用的計算機語言，為用戶和管理者構建一個人性化、科學化、準確化的工作軟件平臺，并做好相關維護和升級工作。

（二）、結構檔案管理系統基本體系。信息化過程中主要做好兩個方面的工作，一是要妥善保管原件，二是及時建立相應的檔案數據庫。原件是房產檔案的原始資料，是不能夠被替代的，譬如：房產證既是檔案數據的來源，也是房產身份的合法依據，具體工作中不能因為信息化的發展而忽視了對于原件的保存和管理工作。計算機系統為檔案查閱、管理提供了便捷的手段，但是，不意味著因為信息化建設而替代對原件的保存和管理。

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【關鍵詞】房地產檔案；現代化管理

一、新形勢下房地產檔案的特點

（1）法律憑據性。房產檔案是政府職能部門依照法律規定，代表國家對房地產所有權及相關權利進行登記、確認和規范的管理活動中所形成的，是房地產行政管理法定職責的體現物，能夠合法地證明權利人與房屋土地之間權利關系的原始憑證，為實施產權管理和產權保障提供可靠的法律依據。（2）動態性。房地產檔案與其它門類檔案相比，其鮮明的特點在于它的動態性。主要有兩方面的原因：一方面是房地產本身發生了變化，例如舊城改造、城市規劃、房屋拆除產權滅失等；另一方面是房屋外部條件的變化引起房地產的變化，包括房地產買賣、交換、贈與、繼承、劃撥、轉讓、分割、合并、裁決等原因致使權屬轉移變更。房地產檔案的動態性決定了必須對房地產檔案實行動態管理，以保證房地產權利現狀的一致性和現勢性。（3）區域性。法律明確規定一個行政區劃的房地產發證機關只能有一家。房地產檔案管理的基本原則是屬地管理。而每一宗房地產權屬狀況的記錄和管理都是唯一的，在一個地區中的房地產檔案處于獨占和壟斷地位，房地產檔案管理是否科學合理，將直接影響到該地區房地產市場的管理秩序和發展進程。

二、房地產檔案管理現代化的含義和優點

房地產檔案管理現代化的含義：房地產檔案管理運用現代科學技術手段和方法，達到優化的過程。隨著科學技術的發展，以計算機技術為核心的現代信息處理技術正在深入到房地產檔案管理之中，檔案管理以手工管理為主的傳統手段正在發生變化，逐漸向采用現代先進技術手段過渡。隨著計算機技術應用的不斷深入，房地產檔案管理無紙化將成為可能，這就是電子檔案的面世。電子檔案有其特性：數字化的信息形態，對設備的依賴性、信息與載體的相分離性、信息的易更改性、信息的共享性等。這些特性又決定了電子檔案長期保存的困難性；在整理和開發利用中的嚴重不安全性。因此必須同時借助于新型介質和現代信息處理而形成的檔案如機讀檔案、音像檔案等，并對它們的歸檔、整理、編目、保管和利用，也須采用相應的現代化技術。

三、加強房地產檔案管理的具體措施

（1）要建立完善的檔案信息化管理系統。隨著計算機、多媒體、光盤以及縮微技術等在檔案管理中越來越廣泛地加以應用，利用計算機、縮微機、掃描儀、互聯網等對檔案進行檢索、存儲和管理，不僅方便快捷地進行檔案錄用、檢索、匯總，更能做到收集文件完整齊全、系統科學、優質精煉、及時迅速。（2）強化房地產檔案的信息化管理。具備了完善的檔案信息化管理系統以后，還要強化信息化的管理。在檔案的建立、檔案的管理、交易及審批、綜合調查、統計匯總、數據的變換、系統的維護等方面加強管理。使檔案變化與房地產的變更信息相一致，能準確、全面地反映出房產的各種相關的統計數據及信息，力爭設計出不同的版本，使信息交換得以全方位發展。要建設有關的基礎數據庫和區域網，開發有關房地產交易、記錄及有關業務方面的應用軟件，以便實現資料能存取統一，隨時查閱。（3）加強不同形式、不同種類檔案的收集工作。舊的檔案管理模式往往是文書檔案多而專門檔案、信息化檔案較少，從而導致檔案散亂，因檔案問題而導致的糾紛不斷發生。因此，要對房地產檔案內容門類不齊全、結構不合理、成份不充實，難以滿足企業的需求的問題進行加強整頓。這就要求，對現有的房地產檔案進行及時的調整和接收尤其對于各房地產企業存在的不同形式、不同類型的檔案。在收集此類檔案時，要注明這些檔案反映的時間、工程、地點。（4）檔案收集工作要實現規范化、科學化。檔案收集工作方面的歸檔原則、歸檔時間、歸檔范圍、歸檔要求等都要有詳細的說明。例如：商品房銷售明碼標價書；商品房認購書；住房公積金專項政策性貸款申請審批表；處理合同糾紛的民事調解書、判決書；房地產權證復印件；權屬人身份證復印件；歸檔的文件材料必須做到完整、準確、系統，字跡工整清晰，簽字等手續完備，便于長期保存。房產檔案，以簽訂《商品房買賣合同》時間為準，區分所屬年度；房產檔案整理的要求，與企業管理檔案整理要求基本相同；房產檔案的編號，按公司制定的《檔案分類編號方案》執行等等，從而使檔案收集工作有章可循，有法可依，并逐步走上規范化、科學化的軌道。

總之，作為一名房地產檔案管理人員，只有不斷提高認識，加強業務學習，充分利用現代化的管理手段，才能提高自身的管理水平，才能使房地產檔案管理工作更好地為城市建設服務。

參 考 文 獻

[1]玄藝蘭．論房產檔案室的數字化建設[J]．中華教育周刊．2003（6）

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關鍵詞：房屋；管理員；電子檔案；檔案管理

中圖分類號：G271文獻標識碼：A文章編號：

引言：隨著城鎮化進程的加速發展，城市建設規模的不斷擴大，道路、市政配套、房屋建設較之前有了巨大變化。住宅及商業用地不斷推出，商品房及商業辦公用房的建設工作已經成為城鎮化發展的主要表現。在此建設過程中，房地產企業作為投資建設的業主方，有著重要的地位。房地產企業作為業主方，在工程竣工后交付使用前，有兩大驗收需要通過，一是工程實體驗收，二是工程檔案驗收。由此可見，工程檔案與工程實體同等重要，兩者密不可分。房地產企業作為一個企業來說，不單單只有工程檔案，在運行過程中還會形成行政檔案、人事檔案、成本檔案、營銷檔案、財務檔案等。本文以項目公司為例，就如何做好這些專業檔案的管理工作來進行探討。

1、房地產企業項目公司檔案管理現狀

1.1制度執行力度不夠，領導重視不夠，各部門檔案未能集中統一管理。集團檔案管理制度下發已經較長時間，制度培訓也已開展幾次，但僅憑檔案管理員個人能力，無法完成集中統一管理，公司領導對檔案管理工作沒有切實的重視，對集中統一管理沒有要求，對一些財務檔案、人事檔案等屬于公司層面的保密資料的考慮，致使各部門檔案沒有集中統一管理。其實說白了，就是專職檔案管理員，只有責任，沒有權利。公司賦予專職檔案管理員有對接集團及外部相關單位一切檢查及制度執行的責任，但對下，卻沒有管理各部門兼職檔案管理員的權利，致使制度執行不下去。

1.2由于辦公條件的限制，要實現檔案的集中統一管理難度較大。檔案室過小，辦公地點不固定。往往很多項目公司，辦公地點根據項目地點來定，無法長期固定在一個辦公場所，經常搬遷，導致檔案資料在搬遷過程中部份丟失或不同程度的損毀。因辦公環境限制，公司無法給專職檔案管理員較大的檔案室，檔案室面積較小，無法容納公司所有專業檔案的入庫保管工作。分配給各部門僅是較小的一個個的檔案室，各部門自行保管部門檔案。

1.3兼職檔案管理員專業知識不夠，人員變動較頻繁。兼職檔案管理員往往不只負責本部門檔案業務工作，都還有一份主要的本職工作，檔案收集整理僅作為副業，招聘時也未注明需有檔案管理業務知識。因僅是兼職的檔案管理員，主管工作并不在此，故工作變動機率較大，移交工作較頻繁，導致移交不細致，有檔案遺漏現象。

1.4資料繁多，歸檔不及時，尤其工程施工過程資料。房地產企業檔案，包含工程檔案、行政檔案、人事檔案、財務檔案、成本檔案、營銷檔案等，這些檔案分別由責任部門負責收集整理歸檔，經辦部門由于考慮到資料的后續利用問題，往往不會移交到專職檔案管理員處保存。施工過程中形成的施工資料，往往是現場施工完成后補，等工程竣工后才能完整移交。

1.5電子檔案歸檔工作較差。目前來講，大家對電子檔案的歸檔意識不強，電子檔案都放在經辦人電腦里，兼職檔案管理員對電子檔案的內容及數量并不清楚，造成收集不及時，不完善，從而導致公司電子檔案歸檔工作的嚴重缺失。更有一些對電子文件隨意進行增加、刪除、修改等操作，不把電子文件作為檔案來源對待，因而是原始的電子稿件面目全非，影響電子檔案的保存價值。

2、就目前檔案管理的現狀，解決辦法

2.1加強制度學習，嚴格貫徹落實制度要求集中統一管理。確定檔案收集整理歸檔的統一標準，建立公司檔案管理制度，組織全體員工，認真學習檔案管理制度，加大各部門負責人對部門檔案歸檔的重視程度，從上而下的引導大家嚴格按制度執行。建立獎懲措施，對檔案整理較好移交及時的個人予以獎勵，對未按照規定整理移交的予以處罰。

2.2克服辦公地點不固定的弊端，搬遷過程中切實做好檔案的打包裝箱工作；搬遷后及時拆箱整理。不定期對各部門檔案歸檔工作進行檢查，督促及時整改，對各部門檔案室進行定期檢查，對檔案整理不規范情況進行整改復查，對檔案庫房里設備不合要求情況進行整改。每年定期對各部門檔案室檔案歸檔情況進行統計，切實掌握各部門檔案狀況。

2.3定期組織兼職檔案管理員進行檔案管理制度培訓，加強業務知識學習。公司定期組織兼職檔案管理員進行集中培訓學習，相互溝通，對資料收集過程中產生的問題進行集中解答。盡量保持兼職檔案管理員的穩定性，兼職檔案管理員離職需專職檔案管理員簽字認可，所保管檔案資料需全部移交專職檔案管理員方可離職。

2.4針對各專業檔案內容繁多，歸檔不及時現象，制定統一的標準，明確歸檔的時間節點和歸檔范圍。公司專門設置兼職檔案管理員，負責各部門歸檔資料的收集整理工作，對經辦人員進行催收，及時整理歸檔入庫。施工過程中的資料，需由施工單位資料員進行收集整理，過程中督促施工單位資料員，不定期對施工過程資料進行現場檢查，發現問題及時整改落實，對資料不及時現象進行嚴肅處理，杜絕事后補資料。

2.5電子檔案的收集主要靠經辦人自覺移交，為此，制定一整套電子檔案收集整理保管的制度要求，經常組織全員培訓，讓大家養成電子檔案自覺移交檔案管理員的習慣。電子檔案的保存方面，刻錄只讀光盤，使用可保存50年以上無障礙使用的優質只讀光盤，索尼、三菱等進口光盤。使用專門的光盤檔案盒，并對每份光盤檔案進行說明。

3、總結

針對目前大多數房地產項目公司來說，要徹底解決檔案管理方面的問題，歸根結底是制度的制定和貫徹落實。房地產企業根據自身情況及條件，制定一套切實可行的檔案管理制度及獎懲措施，根據企業發展的程度不斷完善各項檔案管理制度，堅持走依法治檔的道路。引導企業領導重視檔案管理工作，明確領導的職責要求，形成企業領導主管，各部門協同，檔案部門檔案管理員具體負責的管理模式，才能確保檔案管理制度的最終落到實處，才能保證房地產企業檔案的完整性、準確性。企業保存檔案的最終目的是為了檔案的利用，只有檔案保管做到的完整性、準確性，才可能對最終的利用起到作用，否則，檔案管理工作就是虛的，無意義的。

參考文獻：

[1]郭美孝：建設項目檔案收集歸檔存在的問題與對策[J].機電兵船檔案，2008（1）.

[2]高峰：淺談房地產建設項目檔案管理[J].浙江檔案.2000.6.

[3]董桂英：房地產企業的檔案管理[J].蘭臺世界，2006.4.

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隨著房地產行業的快速發展，整個房地產行業對于人才的需求也是日益加大，房地產檔案管理工作人員對于房地產行業的作用毋庸置疑。旨在讓房地產的檔案和資料的利用率提高，本文從3個方面分析在我國現階段的房地產檔案的管理工作：房地產檔案管理現狀，房地產檔案管理的意義，對于現階段房地產檔案管理問題的對策。希望能達到拋磚引玉的效果，對相關的工作人員有所幫助。

二、房地產檔案管理的現狀

1.房地產檔案管理沒有制度化

房地產行業在?l展，相關的檔案管理方式方法也應該發展，但是在現階段的房地產行業規劃中，檔案管理制度并沒有被重視。有的企業雖然有一些相關的管理制度，但是有一些或多或少的問題，導致最后并沒有落實。所以對這些問題進行分析我們可以知道，相關的工作人員對于自己的工作并不是很重視，這樣一來，市場的需求大，工作沒有落實，這樣的管理制度也就是個擺設而已，滿足不了社會的需求。

2.相關的管理人員專業素養不高

工作人員的專業素養決定著工作的質量，現階段雖然有很多的房地產公司會對相關的工作人員做一些相應的培訓，但是在現實工作中并沒有起到很好的效果，這些被培訓的人員對于管理工作的認識不深，或者是讀死書，沒有將學到的知識應用到相關的工作中，做不到隨機應變，很大程度上降低了工作效率。例如，檔案管理的處理需要依賴計算機來處理，一些在房地產做檔案管理的工作人員年齡較大，對于計算機的應用不是很熟悉，所以，這樣就造成了工作效率的不高。另外，在工作過程中，檔案管理部門沒有做到其他部門提供的信息的及時處理，整理出相關的檔案，也會造成效率的降低。

3.檔案檢索體系不高效

信息時代的到來方便了人們的日常工作和生活，信息管理解決了大量的手抄檔案，然而，我國的一些企業并沒有設計出相應的檢索體系，對資料沒有進行信息化的錄入，也沒有對這些文件進行歸類和備份，這樣就沒有充分利用信息時代帶來便捷，降低了工作效率。

4.檔案體系單一

房地產的檔案大部分都是紙張化的，另外是一些音頻資料，視頻和圖片資料。然而，大部分的房地產企業并沒有對資料進行收集，沒有做出相關的信息處理，所以在遇到了人力范圍之外的因素，如火災，地震的時候，這樣的檔案資料就會流失，造成難以彌補的損失。

5.利用率太低

檔案的建立是為了方便更多的用戶，提高檔案的利用效率。然而，在現階段我國的企業中，檔案沒有做出公開化。想獲取相關的資料是很困難的，如果人們在相關的問題上遇到了困難，需要了解部分的相關資料，也是很困難的。很多檔案的管理人員對于這樣的認識不夠，另外網絡化的辦公沒有普及，這樣一來，檔案的整理程度不夠，信息的共享也沒有普及，導致了這樣問題的產生，加上房地產的資料是有變化的，沒有做好相應的更新，也是導致檔案的利用率低下的原因。

三、房地產檔案管理的意義

隨著經濟的發展，人們對于房產的需求也慢慢增多，而與房產的相關檔案的管理是直接影響著人們的房屋產權的證明，所以房產檔案的管理是有重大的意義的，房地產檔案是房屋產權登記管理的真實記錄數據，是城市建設管理的重要部分。房地產檔案的廣泛性和變化性是今后相關工作人員做出規劃的重要依據，是解決房屋糾紛的一手資料，也是法律意義上的財產證據。然而，在現實的工作中，資料輕利用重管理是普遍存在的，而且管理體制有許多的不合理性，沒有正規的檢索體系，管理人員的專業素養不高等這些問題都有待解決。

四、加強房產檔案管理的對策

1.管理的方式方法適應時代的發展

隨著房地產的檔案資料增多，為適應時代的發展，需要實行人性化的檔案管理制度。首先，社會的發展會使房地產的資料有很大的堆積，而對于這樣的資料進行信息化的錄入是很有必要的，另外對于檔案的歸類需要更人性化的處理，做好相關的管理工作是很有必要的，這樣的管理才能使檔案的利用率達到最大化。另外，對于相關的工作人員的工作考核制度也需要做出相應的變化，促使相關人員積極地解決相應的問題，優化整個檔案管理工作。

2.提高相關管理人員的專業素養

人員才是整個管理工作的重點，所以對于人員的管理方式需要改變，這樣才能提高工作的效率，一個房地產企業的檔案管理人員如果沒有責任意識，沒有創新意識是非常恐怖的。所以對于相關人員的培訓是很有必要的，要讓他們意識到自己的不足，提高自己的專業知識和專業素養來滿足工作的需要。定期性常規性地進行培訓是不能缺少的，與時俱進，滿足時代的要求才能使檔案管理發揮更大的作用。

3.檢索體系的合理化

檔案的正確性直接影響著工作的質量，所以在對檔案進行檢索的應該要做到對檔案的資料進行糾錯，也應該對電腦進行定期的檢查，防止不法分子入侵盜竊機密資料。

4.增強檔案的利用率

檔案管理的資料應該做到來自于人民，最后也應該用于人民，對于資料的管理，不是機密性的文件應該可以達到共享，增加網絡經費的投入，使資料真正地取之于民與之于民，另外，對于資料也需要定期進行檢查和清理，避免資料的不完整和重復。

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關鍵詞：存在問題；管理手段；科學治理

房地產行業是我國的一項基礎性支柱產業，在整個房地產行業發展過程中，房產權屬管理工作直接形成的歷史記錄，成為城市房產權屬登記管理工作的真實記載和重要依據，是整個房產管理的基礎。研究和開發房地產檔案這一信息資源，提升房地產檔案的價值，對我國的經濟建設具有十分重要意義。

一、房地產產權檔案管理存在的問題

一是房產檔案收集渠道單一。房地產作為城市建設的龍頭產業，越來越多地參與到各種經濟活動中，例如舊城改造、房屋拆遷、企業改制、資產重組、房產買賣、交換、抵押等，每當有涉及到房地產產權的活動發生，都會產生相應的產權文件資料。產權檔案的收集僅僅局限在登記部分，這就造成了產權檔案與房地產現狀的不一致。因此。產權檔案的收集單靠接受登記部分移交是遠遠不夠的，檔案工作必須滲透到產權登記和相關工作的各個環節，否則該歸檔的產權檔案就難以收集齊全。

二是特殊載體的產權檔案收集渠道。產權檔案除了常見的紙質材料以外，還包括記錄反映房屋現狀的影像資料、拆遷審批用的照片、重要照片的底片、調查處理房地產糾紛過程中形成的有關房屋產權的錄音材料，以及在使用計算機進行產權治理過程中形成的磁盤、光盤等材料。這些特殊載體的檔案在某些方面比紙質檔案更輕易遭到損壞。因此，特殊載體的檔案要求有特殊的保管方法。但在實際工作中，產權檔案治理部分對這些特殊載體的檔案收集不力，這些檔案沒有得到特殊的管理，以致于產權檔案在內容上不夠完整，在載體上不夠豐富。

三是檔案報送存在問題。產權檔案形成于產權管理過程中，其數目大，內容涉及面廣，要求嚴格執行檔案查借閱制度、保密制度。健全房地產檔案材料形成、報送責任制，并把執行情況作為檢查管理職員工作質量的內容，才能確保房產檔案材料歸檔及時，內容真實、完整、連貫。

四是對不符合要求的資料，糾正不及時。《城市房地產權屬檔案管理辦法》中規定“房地產權屬檔案管理機構應當按照檔案管理的規定對歸檔的各種房地產權屬檔案材料進行驗收，不符合要求的，不予歸檔。”但實際上，由于資料歸檔是整個權屬管理工作流程中最后一個環節，各種審批手續都已經履行完畢，房產證也已經發放出去了。即使檔案管理職員在驗收材料時發現缺少資料或者有不規范、不正確之處時，退還登記人員要求補齊或者更正就非常困難。

二、切實提高房產檔案管理水平，發揮房產檔案管理的作用

一是高度重視，把抓緊抓好房產檔案管理。作為政府的行政職能部分，領導班子要非常重視產權產籍檔案的管理工作，把產權產籍檔案管理納進到工作職責中。制定切實可行的產權產籍檔案管理長遠目標規劃，確保產權產籍檔案管理工作每年都有新目標，建立檔案工作管理目標責任制。

二是投入大力度，積極解決檔案經費問題。國家檔案局頒布的《中華人民共和國檔案法實施辦法》第五條規定“把檔案事業建設列進國民經濟和社會發展計劃，建設、健全檔案機構，確定必要的職員編制，統籌安排發展檔案事業所需經費”，國家建設部頒布的《城市房地產權屬檔案館理辦法》第二十七條規定“向社會提供利用房地產產權屬檔案，可以按照國家有關規定，實行有償服務”。根據上述文件精神，房地產檔案館應實行房產檔案有償服務，“以檔養檔”。

三是創新治理機制，狠抓制度落實。要將檔案工作列進全局目標治理范疇，并賦予檔案室對所有檔案資料終結審查把關的職能，對不符合歸檔要求的業務文件，檔案室有權退回業務部門糾正完善。所有的房產檔案經初步整理后，交到檔案室鑒別、立卷、整理、回檔，專柜存儲，專人管理。

四是科學治理，逐步使房產檔案管理科學化、規范化。首先是要結合房產檔案管理的實際情況，推行房產檔案管理業務技術標準規范，進行標準管理。主要進行了產權資料的正確回檔、產權資料的系統分類并進行編號，分清各類產籍資料的保管期限，嚴格n案室管理，做好檔案借閱和利用工作，做好保密和統計分析工作，嚴格計算機數據錄進工作程序及檔案整理裝訂工作程序等。為今后做好檔案管理和檔案升級工作奠定堅實的基礎。其次是及時分類整理，進一步提高回檔工作質量。房產檔案管理按社區劃分進行分類、排列、編號，每幢房屋都要建立一個完整的產權卷，記載立檔房屋的變更情況。要遵循房房產檔案的形成規律，保持卷內文件之間的歷史聯系，充分利用原來的整理基礎和便于保管利用的原則，對所有規劃區內的產權檔案由專人進行了系統的整理。確保所有產權卷的分類、組卷、卷內文件重新排列與編號，卷內文件目錄和備考表的編制、案卷封面的編目、案卷的裝訂、案卷的排列、案卷目錄的編制、裝盒、上架等工作，使檔案升級工作初具規模；最后是房產檔案管理科學規范。首先要加強檔案職員的培訓；其次進行檔案業務專門指導。產權產籍檔案目前實行屬地管理，各地的產權資料歸檔方式有所不同，因其專業檔案的特殊性，在立卷歸檔工作中，要加強檢查和指導，保證檔案管理的科學性、系統性。

在不動產登記來臨的今天，我們應該與時俱進，作為檔案工作者，要求我們應該多多學習新形勢下房地產業務知識，堅持“以人為本”，以人民的利益高于一切為原則，為老百姓辦實事辦好事。

參考文獻：

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關鍵詞：數字化；房地產；檔案管理

現階段，基于數字化技術的房地產檔案管理技術以其巨大的存儲量，智能化以及可以實現信息共享等優點已經逐步取代傳統的以手工操作為主的房地產檔案管理技術。基于數字化的房地產檔案管理在房地產行業的廣泛應用，大大提高了房地產檔案管理的速度，促進了資源共享，滿足了當今房地產行業信息化的需求，提升了房地產檔案管理的質量，推動了房地產行業的發展。

1 房地產檔案數字化管理的內涵

1.1 房地產檔案數字化管理的含義

房地產檔案數字化管理是基于數字化技術的檔案管理，具體是將傳統的房地產檔案資源通過先進的數字化信息技術處理轉化為數字化的信息并將其進行保存，主要的數字化信息技術有數字攝影技術、數據庫技術、計算機技術、掃描技術等。然后將保存的數字化信息通過網絡信息技術實現資源的共享，形成一個檔案信息化的數據庫，再由計算機系統將檔案信息化的數據庫實現房地產檔案數字化管理。通過房地產檔案數字化管理，大大提高了房地產檔案管理的效率與質量，促進了房地產實現信息化與數字化。

1.2 房地產檔案數字化管理的原則

1.真實性

房地產檔案數字化管理具有真實性。真實性是檔案管理的首要原則，房地產檔案在數字化管理的過程中及時糾正錯誤的檔案信息，數字化技術的應用也將房地產檔案信息透明化，提高了房地產檔案管理的準確性與真實性。

2.快捷性

房地產檔案數字化管理具有快捷性。房地產檔案管理通過數字化技術，將傳統以手工為主的檔案管理轉化成以信息技術為媒介的檔案管理，實現信息的數字化，提高了房地產檔案管理的速度，對于檔案管理的工作人員來說，也提高查閱檔案資料，修改檔案信息等工作的速度，實現了檔案信息快捷的瀏覽。

3.安全性

房地產檔案數字化管理具有安全性。數字化技術的應用，保障房地產檔案管理實現了信息的安全，使得檔案信息不再受人為因素危害，避免了房地產信息的泄露與流失，以信息化的方式保存提高了房地產檔案信息在存儲過程中的安全性。

2 房地產檔案數字化管理的現狀

我國房地產檔案數字化管理從上個世紀九十年代開始的，雖然時間不是很長，但也取得了很大的突破。房地產檔案管理從傳統以手工為主逐步過渡到了信息化檔案管理，對我國房地產行業起到了極大地推動作用。然而在房地產檔案數字化管理的發展過程中仍然存在一些問題。這些問題的出現，阻礙了房地產檔案數字化管理的發展，具體歸納為以下幾點：

（1）收集存儲檔案信息的過程中存在問題

數字化信息技術的應用的確使得房地產檔案管理實現了快捷與便利，但是與此同時，發達的互聯網信息每天的更新速度也是相當迅速，這就使得房地產檔案管理的信息在整理與搜集的過程中存在一定的難度，這就可能使得檔案信息出現缺失。事物的好壞都是相對的，在信息便利的同時，仍會出現各種不可避免的難題，阻礙房地產檔案信息管理的發展。

（2）缺乏創新的服務理念

傳統的房地產檔案管理以服務消費者的理念為主，一直延續到現代基于信息化的房地產檔案信息管理。長時間以來，房地產檔案管理只是提供消費者便于查詢或者證明檔案信息等表面上的工作，而檔案管理人員忽略了對檔案信息深入的挖掘與創新，只停留在表面，沒有對檔案信息進行深入的開發。因此檔案管理人員應變被動為主動，提高自身創新的服務理念，深入開展房地產檔案管理工作。

3 房地產檔案數字化管理的改進措施

3.1 建立健全房地產檔案數字化管理制度

建立健全管理制度是房地產檔案管理改進的重中之重。只有建立健全管理制度，房地產檔案管理才能夠有章可循，嚴格根據管理制度來實現房地產檔案管理工作。檔案管理制度的內容如下：一是嚴格管控機密檔案，對房地產檔案進行機密性分級，對機密指數高的檔案內容進行加密處理，或者將其與其他檔案資料分離開單獨脫機儲存，避免檔案內容的更新與修改。二是加強房地產檔案管理的環境保護工作。對房地產檔案管理的機房人員的出入進行嚴格的管理，并且對檔案管理的環境條件給予充分地保障，防護自然災害的發生。三是對房地產檔案管理應用系統實行安全保障措施。對檔案管理應用系統的操作權限，監督管理，數據恢復管理，檔案備份管理以及計算機軟件的防護管理工作嚴格落實到具體個人，并通過相關的互聯網技術預防對房地產檔案進行人為的隨意更改。嚴格按照房地產檔案數字化管理制度，加強房地產檔案管理的防護工作。

3.2 加強創新型檔案管理人才的培養

培養創新型的檔案管理人才對改進房地產檔案數字化管理起到十分重要的作用。要調整檔案管理人才的知識結構，培養高水平，具有創新意識的人才隊伍。使其對檔案管理的維護，存儲與整理工作可以深入細致的開展，使其能夠熟練掌握數字化信息技術，提高管理人員的業務水平，促進數字信息化對房地產檔案管理的建設。

3.3 建立健全電子檔案信息系統

傳統的房地產檔案管理是通過人工錄入檔案信息，而基于數學化的檔案管理通過先進的數字化信息技術，例如掃描技術，將房地產檔案錄入房地產信息數據庫，保證了檔案的準確性與完整性。要保證電子檔案數據系統的完整性才能使得房地產數據信息準確無誤。同時，還要建立檔案目錄數據庫，這樣有利于檔案管理人員方便整理，查詢檔案信息，使得檔案管理工作井然有序。因此，建立健全電子檔案數據系統極大地改進房地產檔案數字化管理。

4 房地產檔案數字化管理的意義

房地產檔案數字化管理對房地產檔案管理具有重要的意義。數字化的檔案管理將房地產檔案信息轉變成方便快捷的電子檔案，使房地產檔案信息實現了共享，提高了房地產檔案管理的效率與質量，改變了傳統的房地產檔案管理模式。通過基于數字化技術的房地產檔案管理模式的運用，使房地產行業實現了互聯網時代的變革。隨著改革開放和數字信息化的深入建設，房地產行業也將不斷發展壯大。

5 結語

基于數字化技術的房地產檔案管理是房地產檔案管理發展的必然趨勢。運用數字化技術也將成為房地產行業未來發展的重要目標。數字信息化將房地產檔案信息通過電子檔案信息系統存儲與互聯網中，實現了信息的共享，使房地產檔案信息由有形變為無形，方便整理與查詢，促進了房地產檔案管理的數字化發展，實現了房地產行業在互聯網時代的變革。

參考文獻

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[5]杜海.關于房地產檔案管理數字化的思考[J].電子技術與軟件工程，2014，（21）：18.

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【關鍵詞】房地產檔案 管理 信息化 法制

一、房地產檔案管理的概況

房地產檔案是指房地產行政管理部在房地產發證登記、房地產交易買賣、房屋動拆遷、建設用地及批租用地活動中，經過收集、整理、鑒定，按一定的手段形成的反映產權人房屋自然狀況及使用土地狀況，應當歸檔保存的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、照片、錄像帶、錄音帶、磁介質軟盤等各種載體內容的文件材料。房地產檔案形成后，房地產的買賣、交換、繼承、贈與、分析等權屬變更不斷發生，房屋的拆遷、翻改、擴建等現狀處于不斷的轉移和變更之中，必須不斷地補充新材料，才能確保房地產檔案的真實性和連續性。房地產開發企業檔案工作的好壞，直接影響到企業從閉塞到開放的轉變。不夠了，要逐步現實開發利用方式從被動到主動，從單一到多樣，從平面到立體，從閉塞到開放的轉變。例如有關部門編制房改情況報告，經濟適用房開況報告以及典型交易案例分析等文件材料。

城市房地產檔案是城市房地產業務活動的真實紀錄，檔案室可以主動向其推薦并指定有代表性的房地產檔案。對所掌握的檔案資料信息進行篩選、加工、整理、提煉編研專題資料，史料，簡報，文摘集萃等等，使原始資料變成活的，有用的，房地產檔案是二次面貌和發展的歷史見證，是研究城市的發展歷史，研究房地產業的發展歷史及其規律的重要參考依據。因此，重視房地產檔案工作的管理和發展，不只是房地產開發企業的一項一般意義的工作，而且是真文獻。從而幫助領導和社會需求者，認清現狀，規劃未來，使房地產發展走向良性發展的軌道。根據房地產檔案的特點探究如何加強房地產檔案管理工作。

當前房地產檔案管理存在以下特性：

1.房地產檔案具有很強的政策性：在房地產業發展中，無論是征地、開發、拆遷、補償，還是建設、安置、交易，管理等項工作，都必須嚴格按照國家的方針政策進行操作，這其中征地要執行土地法，動遷要執行動遷法，房屋買賣要執行房屋交易管理辦法，房屋租賃要執行房屋租賃管理辦法，房屋管理要執行物業管理辦法。總之國家要用方針政策指導、調控、規范房地產業的發展，房地產業在發展中，體現了很強的政策性。

2.房地產檔案具有很強的專業性：房地產業同其他的產業一樣，有很強的專業性，是一門比較深的學問。從某種意義上來看，房地產業又是一個比較龐大的系統工程，這其中不僅要有土地劃撥、開發企業施工隊伍、房地市場科研部門等硬件，還要有房產銀行、房產法庭、房產監察、房屋中介、價格體系、職工培訓、物業培訓、法制建設等軟件，這些都需要我們學習和了解。就拿房地市場來看，就包括買賣、繼承、分割、抵押、典檔、置業、擔保等專業性很強的工作，上述的這些工作中都與房地產檔案息息相關，密不可分，且體現很強的政策性

3.房地產檔案具有很強的相關性：房地產檔案不僅是房地產業各項工作的真實記錄，也是城市面貌變化與發展的歷史見證，因此在房地產檔案中，必然涉及與房地產業相關的許多工作所以這個特點利用價值在于：要搞好檔案管理，檔案管理人員除了要掌握本專業的知識外，還要認真地學習有關城市規劃、建筑施工、裝飾裝修、園林綠化、供水供電、供熱供氣等方面的知識，以更好地適應工作的需要

二、信息化背景下房地產檔案管理工作中存在的新問題

1.由于中小城市對檔案法制觀念薄弱，歸檔意識不強檔案信息資料不完整，在房地產市場迅速發展的今天，雖然依法治檔的外部環境有所好轉，但有少數房地產管理部門的干部對檔案法制觀念仍很薄弱，檔案意識不強，少數業務部門存在檔案歸檔不及時，歸檔材料不完整等。如應歸檔的統計報表、影像膠片、軟盤等沒有存人房屋權屬檔案；檔案中缺少房產分幅平面圖等；由于管理工作不規范，檔案信息和房屋實際不相符。

2.隨著計算機產業向更高更快方向發展，計算機網絡技術更加發達，各行各業運用計算機網絡基本普及，電子檔案大量出現，管理方式已不適應新時代要求，房地產檔案管理停留于過去的筆抄時代，而且靠傳統手工方式管理檔案，核檔立卷時間長，查檔耗時費力，工作效率低，新發生的檔案不能及時核檔立卷，造成積壓，影響利用檔案管理，雖然勉強能滿足查檔、利用需要，但隨著數量的增加，查檔的查全率、查準率下降，查檔開始成為產權管理的瓶頸。

3.對社會需求和應該提供的服務缺乏研究，多年來，房屋權屬檔案利用大多是處于你用我查的被動服務地位，中小城市房產檔案管理部門很少重視對利用者特點進行預測，沒有對實際利用效果進行深人分析。

4.檔案管理工作的發展，檔案工作人員的綜合素質已不適應現代檔案管理的要求，隨著檔案現代化管理逐步發展，對檔案工作人員的知識結構也提出了更高要求，但基層的檔案人員缺乏必備的現代化管理方面的知識，盡管他們對業務工作很精通，但在計算機應用方面卻束手無策。雖然經過現代化技術基礎知識的培訓，使他們懂得一般的基礎知識和操作，但要實現檔案現代化管理光靠這點基礎知識是遠遠不夠的。如應用軟件的開發、維護等，都需要有一定的專業知識。

三、加強房地產檔案管理的建議和措施

1.積極采用現代科學技術，全面提高檔案管理的現代化水平，在抓好檔案基礎工作的前提下，要著重提高檔案管理的科技含量，房地產檔案管理工作者要主動開發或引進先進的管理軟件，努力學習成功的先進技術經驗，積極探索對房地產檔案進行全文掃描、光盤存儲管理和利用新的方法。

2.大力開發房地產權屬信息資源，積極開展社會化服務，在房地產行政管理、產權變更、落實私房政策、解決民事糾紛、所有權登記發證等各項工作中，都需要利用房地產檔案調事定界、判斷產權，所有這些越來越突出地顯示了房地產檔案的重要性和社會價值，要充分利用計算機網絡，積極開展有償咨詢服務，及時提供第一手的原始資料，滿足社會對房地產檔案有關信息的需求。

3.加強檔案法制的學習和宣傳，推進依法治檔工作，利用多種形式，加大對檔案法城市房地產權屬檔案管理辦法等法規的學習和宣傳，要按照《檔案法》，搞好檔案行政執法工作，認真抓好違法案件的處理，嚴肅查處違法違規行為，積極推進房地產檔案管理工作的法制化進程。

4.加強檔案干部隊伍建設，提高檔案管理者的素質，要培養檔案人員樹立全心全意為人民服務，有高度的責任心，有創新的意識，要有計劃地開展繼續教育，通過培訓、自學等方式努力提高檔案工作人員的綜合能力，同時要科學、合理地引進現代技術人員，業務雙精通的復合型人才，使檔案管理真正走向現代化。

隨著房地產事業的發展，廣大檔案工作者要共同努力，迎接挑戰，全面推進房地產檔案管理，積極為房地產事業發展服務。

參考文獻：

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關鍵詞：電子信息技術；房產檔案；數字化管理

中圖分類號：F407文獻標識碼： A

長期以來，人們一直使用傳統的人工方式管理房產檔案，管理水平相對較低，保密性較差，而且隨著房產信息量逐漸增大，傳統方式已難以滿足管理需求，信息數字化管理取代人工管理成為房產管理的必然趨勢。

1. 房地產登記檔案數字化處理的重要性

房地產登記檔案數字化加工的目的是，以房地產登記檔案與紙質檔案的數字化處理，建立一致的，同步更新的電子副本，構成的大容量存儲登記的電子檔案數據庫，同時建立歷史檔案電子注冊，實現電子信息輔助房地產登記文件生成，數字存儲，動態更新和整合管理，建立規范化、網絡化房產登記文件處理及管理系統。目前，這項工作的重要性日益凸顯出來。

1.1 減輕檔案庫房的壓力

通過對房產登記紙質檔案的數字化加工，形成與現實同步的電子復本，建立統一管理的房產登記檔案數據庫，可以大量減少檔案、資料的副卷和復本數量，有效節約庫房空間。

1.2 提高房產登記檔案管理利用效率

對房屋登記檔案進行數字化加工，可打破傳統的提供利用及查閱方式，有助于方便、快捷地在系統中取得數字化信息；提供查檔等服務的部門可通過電子信息網絡開展工作，進而提高服務質量和工作效率；實現檔案數據共享，最大化提高經濟效益和社會效益。

1.3 保護房產登記檔案原件

房產登記檔案經過數字化加工形成電子檔案后，除非特殊需要，提供查檔利用時一般不再調閱檔案原件，利用者通過網絡訪問即可取得檔案數據庫的資源，不僅減少了檔案原件的借調頻率，還避免了復印機等光電設備對檔案原件的損害。

1.4 確保房產登記檔案的安全

通過數字化加工及加工成果的備份，可有效防止水、火及人為擅自改動檔案內容和檔案損毀等損失。數字化加工成果備份副本異地存放，使檔案資料在出現天災人禍的情況下不致于遭到毀滅性的破壞，從而確保房產登記檔案的安全。

2. 電子信息技術應用于檔案管理的思路

2.1 開發平臺

數據庫是存儲檔案數據的重要工具，其作用是組織信息和表達信息。隨著我國電子信息技術的發展，數據庫的編程語言也在飛速的發展，很多的語言都能實現房產檔案管理的需求。

2.2 體系結構

房產檔案的信息化主要有兩個方面：檔案數據管理和檔案原件管理。檔案原件是房產檔案最原始的資料，有著不能代替的作用，同時也是數據來源和房產身份的唯一一個合法證明。 我們不能因為電腦的普及使用而忽略了原始檔案數據的管理，電子信息的應用只是為檔案信息的管理和查閱提供的一個快捷、方便的手段，但是絕不能代替原始檔案所具有的地位。

而檔案數據則是將原始資料信息化，然后形成數據化的檔案，是為了管理、查詢、記錄、 統計業務接口的，便于從檔案信息中提取和利用數據庫來進行查詢、錄入、管理、存放的信息源。而檔案數據的管理模塊同時也是房產檔案管理系統中的一個最基本的部分，其中應該包括下面幾方面：

（1）數據庫監理：房產的基本信息和權屬狀態具有多樣性，這也一定會造成數據庫監理的復雜性。房產的信息基本可以分為幾類：①房產基本信息，就是區別于其他房產的特征。其中包括建筑的層次層數、房屋的坐落、建筑的結構、建筑的面積等一些信息。②房產初始信息，就是此房產最開始的登記資料。主要有建設工程的用地許可證、竣工驗收合格證、規劃許可證等一些政府審批、報批資料。③房產交易信息，就是房產每次的交易登記資料。有成交價格、產權人、產權證號、交易方式等一些交易信息。④產權限制信息，指的就是此房產被政府部門、司法機關的解封或查封資料，還有是否典當或抵押的限制交易資料。

（2）數據的錄入：房地產的基本信息多數是通過手工錄入完成的，但是其余的信息一定要通過數碼相機拍攝或是手工掃描、錄入來完成原始資料的數據化處理。那么在模塊開發的過程中，怎么存儲大量的文件，怎樣考慮信息錄入員的操作習慣，怎么樣有效的利用計算機和外設接口這都是急需解決的主要問題。

（3）數據的查詢：這是系統對外的服務功能，同時也是系統最終需要實現的目的。首先要考慮到其安全性，這是檔案保管軟件的一個重要指標，其中包括個人隱私權、個人財產保密等一些法律問題，所以就要在查詢過程中針對不同的權限，來獲取不同的查詢內容。其次就是方便原則，查詢要對不同使用者，來提供其需要的任意組合、任意多項、任意排序等查詢的要求。

（4）系統的維護：保障整個系統穩定運行、信息安全是模塊的一個基礎要求，包括各個權限的分配，以及對數據庫的維護等基本功能。

3. 房產檔案現代化管理應注意的問題

雖然采用現代化管理方式能夠極大地提高房產檔案管理工作效率。但是筆者認為，在當前條件下，對房產檔案管理工作還應采取現代化管理模式與手工管理模式并存的方式。一是電子檔案信息內容易被纂改、竊取或遺失。信息的安全性和可靠性不高。二是在房產檔案信息網上傳遞過程中，存在多種不可預見的安全隱患。容易致使房產檔案信息被截獲、更改，安全性不高。三是房產檔案中含有大量的工程圖紙。上述原因都促進房產檔案現階段必須采用兩種管理模式并存的方式。進而保證房產檔案有效、合理、安全地利用。要使數據的傳輸更加的簡單、方便，及時有效的對房產檔案的相關信息進行管理和維護，提高房產檔案管理工作的質量和效率，促進房產檔案現代化水平的提高。

結語

隨著信息系統和辦公自動化的快速發展，電子信息技術也逐漸被應用在了房產檔案管理之中。那么如何有效、正確的運用電子信息技術來實現房產檔案管理的信息化，就要考慮到檔案人員的配備、檔案的情況等一些問題，這樣才能讓房產檔案信息更好的服務于社會。

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