倉庫信息化管理的方法范文

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倉庫信息化管理的方法

篇1

關鍵詞:企業資源計劃;倉儲管理;信息化

前言:每個企業是由很多部門組成的,如人力部門、財務部門、倉儲部門等,各個部門發揮的作用具有明顯的差異,在倉儲部門中,采用科學、合理的管理方法,不僅能夠提高管理的效率,而且還能有效的降低管理的投入成本,使企業的經濟效益得到最大化。

1 實施ERP倉儲信息化的意義

1.1合理安排倉儲的空間

在對倉庫進行管理時,物品的安排與擺放具有重要的意義,合理的安排與擺放,會減少庫存管理中的工作難度,使管理工作的質量更高。在使用基于ERP的倉儲信息化管理模式后,就可以利用ERP技術,建立有效的庫房模型,根據建立的庫房模型,并結合最優化理論,將物品擺放位置進行合理的設計,對物品的擺放設計出合理的順序,準確的定位出物品的安排與擺放位置,在對物品進行管理時,能夠快速、準確的尋找物品的位置,提高了管理工作的效率。

1.2實現自動化管理的目標

在當前階段中,任何領域的工作,都向著自動化的方向發展,這種情況下,對倉儲管理也具有同樣的要求。這時在使用ERP的倉儲信息化管理模式之后,就可以達到這一要求。而使用該管理模式,在進行管理時,ERP系統對物品的管理,會根據物品入庫的數量以及產品出庫的數量,自動的得出物品的剩余數量,同時將物品的存貨狀況體現出來。

2 ERP倉儲信息化管理模式研究的內容

在當前階段中,我國的經濟得到了飛速的發展,促進了企業不斷地進步,對企業內部結構的要求越來越高,為了使其達到現代化的要求,就需要逐漸的對企業內部結構進行整合,在整個生產的過程中,逐漸的調整成為了三個部門,分別為采購部、倉儲部以及制造部等,對這些部門有效的進行管理,可以使生產工作進行得更好,不僅提高了生產工作的質量,而且還會提高生產工作的效率,有效的增加企業的經濟效益。

3 基于ERP的倉儲信息化管理模式創新對策

隨著社會的進步,科學技術的不斷提高,企業對管理的質量提出了更高的要求,這就使當前的基于ERP的倉儲信息化管理模式顯現出一定的滯后性,影響了企業倉儲管理的工作,因此,為了使基于ERP的倉儲信息化管理模式更好的發展,在管理工作中發揮出更大的作用,可以從以下兩個方面來進行創新。

3.1加入無線射頻識別技術

當今,世界各國都加大了對科學研究的投入力度,使得科學技術得到了飛速的發展,這種情況下,隨著無線射頻識別技術不斷的研究,使其不斷地完善,被廣泛的應用到了各個領域當中。所謂的無線射頻識別技術,就是在通信的過程中,不需要在不同設備之間建立出機械接觸或光學接觸,利用設備發出的微波,對信息進行傳遞以及讀取。因此,為了使基于ERP的倉儲信息化管理模式進一步發展,就可以在其中應用到這一技術。在管理的過程中,將材料或產品的信息輸入到計算機中后,產生出類似二維碼的標簽,并將其粘貼到材料或者產品上,在電磁場的作用下,就會將標簽中的信息傳遞到相應的處理設備中,相應的設備就可以根據傳遞回的信息來對產品或者是材料進行管理,這樣,不僅可以達到自動辨識的目的,而且還能時時刻刻的對產品與材料進行跟蹤,有效的增加了管理質量。

3.2 加入商業智能技術

所謂商業智能技術,不僅僅只是一種軟件或工具,而是在工作的過程中,針對不同的問題,提出相應的解決方案。所以說,商業智能化技術不是一個單一的技術,而是將數據倉庫、數據挖掘和聯機分析處理等技術結合到一起,對數據進行更好的處理。因此,為了使基于ERP的倉儲信息化管理模式更加的完善,就可以將商業智能化技術加入進去。這時在對倉儲進行管理時,不論是在任何地點,任何時間下,都能夠對產品進行管理。

3.3 采用倉儲信息化管理技術使物流管理進入盈利模式

當前,ERP應用在物流管理中的優勢已經得到了認可,對企業而言,能夠優化內部管理模式,提升工作效率,進而推動物流管理工作中對任務的調配和協調,使企業管理進入全新的局面中。在實際應用中,通過使用ERP系統,企業能夠充分了解到倉庫的庫存總量,且數據的精確程度極高,同時ERP系統對企業當日所接收的貨物量進行總計。

綜上所述,在倉儲管理的過程中,使用有效的管理方法能夠使管理工作的質量得到提升,減低了企業的投入成本,可以使企業效益最大化。雖然目前對基于ERP的倉儲信息化管理模式進行了一定的應用,起到了很好的效果,但是,隨著社會的發展,企業對倉儲管理工作的要求會更加的嚴格,在這種情況下,當前的倉儲信息化管理模式可能達不到企業的要求,因此,為了使信息化管理模式能夠更好地發展,就不能停止對其進行研究,使其隨著社會的發展而不斷地進步,在社會發展的各個階段中都能夠起到重要的作用

參考文獻

[1]陸再俊.ERP基礎上的物流信息系統研究與分析[J].經營管理者,2011,09(12):291-292.

[2]李慶九.倉儲管理經營模式和信息化建設[J].時代金融,2011,06(26):60-61.

[3]林華.企業資源計劃系統在倉儲管理中的應用研究[J].供用電,2011,02(05):74-77.

篇2

關鍵詞:數據挖掘技術 數據處理技術 信息化管理 數據挖掘過程

中圖分類號:TP311.31 文獻標識碼:A 文章編號:1007-9416(2011)12-0210-01

數據挖掘(Data Mining)的概念,是伴隨著數據庫和人工智能這兩門技術一同發展起來的新興的數據處理技術。它利用了數據庫、人工智能和數理統計等多方面的技術,是一類深層次的數據分析方法。

1、數據挖掘

數據挖掘,就是從大量的、離散的實際數據中,經過提取、轉換、分析等處理技術,提取出隱含的、事先無法預測的、但又潛在有用的、有助于決策的關鍵性的數據,幫助決策者分析歷史數據以及當前現有的數據,從中發現隱含的關系或模式,進而預測出未來可能發生的行為。數據挖掘是一門涉及很廣的交叉性的新興學科,涉及到數據庫、人工智能、可視化、并行計算等領域,因此應用范圍也非常廣泛。

2、數據挖掘技術

數據挖掘技術是人們長期以來對數據庫技術進行研究和開發而得出的結果,其中數據挖掘與數據倉庫技術的發展有著密切的關系。大部分情況下,數據挖掘都要先把數據從數據倉庫中拿到數據挖掘庫中,數據倉庫會對數據進行清理,并解決數據的不一致問題,這給數據挖掘帶來很多好處。由于數據挖掘所發現的知識的不同,其所利用的技術也有所不同,數據庫、人工智能和數理統計就是數據挖掘技術的三大支柱。

3、數據挖掘的過程

數據挖掘的基本過程包括:數據收集和準備、數據整理、數據挖掘與分析、結果評估、分析決策等,數據挖掘的各過程不是線性的,不是一次就能完成的,而且是反復循環的,其中某些步驟或者全過程可能需要多次的循環反復,才有可能達到預期的效果,因此, 要充分分析歷史數據和現有數據, 從而發現隱藏在其中的具有決策作用的有價值信息。

數據挖掘的過程按照工作流程可以包括以下幾個步驟:

3.1 數據收集和準備階段

豐富的大量的數據是數據挖掘的前提,沒有數據,數據挖掘也就無從談起,因此,數據收集是數據挖掘的首要步驟。收集的數據可以來自于現有的數據處理系統,也可以從數據倉庫中得到。存儲在數據庫系統中的數據是經過長期積累而得到的,這些數據往往不適合直接使用和處理,那么在開始進行數據挖掘之前,需要對數據做準備工作,首先要消除噪聲或不符合要求的數據,這些操作一般包括數據的選擇、凈化、轉換、數據縮減等才能進行處理,廣泛收集用戶的各種信息,建立數據庫與數據表,生成數據倉庫,為數據挖掘做準備。

數據準備過程是否做好,將會影響到數據挖掘的效率和準確度,最終會影響到數據結果或模式的有效性。

3.2 數據整理和挖掘階段

數據整理階段是數據挖掘的必要環節,數據挖掘階段通過匯總或聚集方法將數據轉換或統一成適合進行數據挖掘的形式,可以利用各種數據挖掘方法對數據進行分析,選擇某個適當的數據挖掘算法用于搜索數據中的模式,挖掘用戶所需要的各種規則或模型等,為結果數據的分析做準備。

3.3 結果的分析和同化階段

由前面兩個階段得到的模式模型或數據,里面也可以存在對實際應用沒有意義或沒有使用價值的數據,因此對這些數據仍然需要評估,確定哪些是有效的數據、哪些是有用的模式,這樣對已經發現的規則或模型等信息進行評估,可以保證發現的模式或數據滿足有效性和正確性,決策者則根據數據挖掘得出的結果進行分析和評價,結合實際情況,調整相應策略,并將挖掘結果以可視化的形式展現在用戶面前,最終成為能夠被用戶所理解和接受的知識。

4、數據挖掘在高職院校信息化管理中的應用

教育同信息是密不可分的,因為教育從根本上來講就是信息資源的傳遞、接收、加工和識別。隨著科學技術的進步、社會文明的發展,以計算機多媒體和網絡通訊為基礎的現代化信息技術在教育中的應用越來越廣泛。

隨著信息化進程的推進,高校各種數據庫中已積累了大量數據,這些數據可以滿足人們的查詢、檢索、統計等日常事務處理的需要,在該過程中,數據挖掘技術將起到重要作用。運用數據挖掘技術對大量數據進行處理和分析,挖掘出有價值的信息,快速地對數據的發展方向做出判斷,有效提高了工作效率。例如通過數據挖掘技術可以進行新專業申報、課程優化設置、預測學生就業情況、評估學生的學習成績以及學生的綜合素質等。

數據挖掘技術在高職院校信息化管理中的應用還是一個很新的思路,從學生的報考志愿到學生的錄取,從學生的入學到學生的成績管理,從學生的生活到學生的學習,從學生的實習到學生的就業,這些涉及到數不勝數的數據,而這些數據目前在高職院校的信息化管理中很少有被連貫起來進行管理的,這對于高職院校的信息化管理是非常不利的。

如果能將數據挖掘技術用在高職院校的信息化管理上,對于高職院校的決策者來說是非常有利的,比如用在學生的就業信息管理上,可以得到專業設置的參考數據,從學生的報考志愿的數據中可以得到將來就業的發展方向等。

高職院校的教學管理工作常常需要處理大量重要數據,如果將數據挖掘中的關聯分析、分類與預測、類聚、決策樹等技術應用于在教學信息中,則可以幫助處理學生綜合素質測評、教師測評、課程合理設置和教學方法選擇、試卷評閱和試題質量的評價等大數據量工作,從而提高教學與管理工作的質量和效率。

5、結語

數據挖掘技術在高職院校信息化管理中應用,對高職院校信息化管理非常有利,通過數據挖掘技術可以獲得對決策者或管理者有價值、有決策作用的信息。因此, 采用科學有效的數據挖掘技術對提高高職院校信息管理的智能化水平具有重要作用,需要教育者及相關人士對此進行更深一步的研究。

篇3

1機電安裝工程成本管理過程

機電安裝工程施工階段的成本管理過程,根據工作職能分解的原理分為:工程預算、目標計劃、材料設備采購、施工管理、倉庫管理、資金管理、工程結算等過程。我們為了加強成本過程管理和控制,建立完整的成本管理系統,實現成本控制目標。機電安裝工程成本管理系統的具體實施:一是配置硬件,建立起局域網。以現場辦公自動化為基礎,使各組室的信息能夠及時匯總、統計、分析,實現內部管理信息網上傳輸、資源共享;二是配置軟件,數據庫查詢。建立成本管理系統軟件的數據庫,讓各部門都能夠及時查詢到與自己相關的信息,以便進行下一步的工作;三是完備的安全性。網絡應用平臺應該有防火墻、入侵檢測、網絡殺毒等安全保障,并且需要系統及時自動備份;四是施工現場管理應該與成本管理系統相匹配,做精做細;五是參與成本管理系統的人員應該具備一定的計算機知識,熟悉簡單的網絡操作。主要功能:控制機電安裝工程項目的施工進度,做出工程量計劃,是系統進行項目成本管理的基礎。作為機電安裝工程施工成本管理信息化管理,需要有很大的數據作支持,再加上軟件系統的支持,方可實行。為了更好地實現機電安裝工程施工成本最優化管理,需要對管理系統按照信息化的要求,按照科學性、合理性、可操作性等要求進行處理。

2按階段分析機電安裝工程成本管理過程中出現的問題

按照信息化管理的要求,我們通過認真分析機電安裝工程施工階段特點,對每個管理階段存在的問題進行系統分析。一是在預算管理階段出現的問題。主要存在著對機電安裝工程量計算不準確,會出現多算或漏算的問題。再就是對材料設備的價格掌握的不是很準確,有時套價偏高或者偏低。預算問題存在的原因主要是:作為工程專業不熟悉核算工作,或者沒有掌握施工經驗,責任心不強,對工程材料設備價格掌握的不全面,定價不準確。二是在成本計劃管理階段出現的問題。主要存在著有的目標計劃制定的不精細,可操作性不強,范圍太廣,上下幅度太大。問題原因主要是在預算控制階段對于預算不是很準確,成本控制目標主要是在預算比較精準的基礎上,如果預算不能夠很精準,制定成本計劃的設定就難為準確。三是在采購管理階段出現的問題。從成本控制來講,采購管理是安裝工程中最重要的階段,這一階段也是最容易失控。這一階段主要問題在采購的價格和質量方面比較容易出現問題,比如,對于采購價格掌握不好,有的還存在以次充好、采購人員與供應商互相串通的現象。這一階段要采取的控制措施就是在采購材料設備時要按照招投標程序、科學合理設定采購目標。四是施工管理階段出現的問題。主要存在著虛報完成工程量和安裝費用、材料耗量大等問題,機構不完善,治理體制機制不完善。較多的施工單位為了爭搶工期,往往對于工程進度予以重點關注,而對于施工質量的關注度較低。由此而導致機電安裝操作規范性存在嚴重問題,進而導致了工程質量受到不利影響;其次,現場施工作業人員是決定整個機電工程質量的關鍵所在。現階段各方工作人員對于專業技能的監督與培訓不夠有效,導致施工作業基本素質與業務技能的掌握存在一定的問題;最后,現場施工管理方法不夠完善,現代化的科學技術與管理意識并沒有完全融入現場管理過程當中,傳統施工管理方法存在的問題較多,導致現場管理科學化程度較低,同時也不夠完善。五是倉庫管理階段出現的問題。主要是手續缺失、不完備;辦理入庫、領料手續不及時及管理工作不銜接。六是結算管理階段出現的問題。①對工程量多估冒算。②預結算編制考慮不全面。③施工階段設計變更的隨意性大。

3機電安裝工程施工成本信息化管理數據流的實現

機電安裝工程施工成本信息化管理系統的設置原則主要是根據專業與部位分層設置的職能模塊,建立起對應的原始數據處理模塊,以便規范各職能信息的輸入與輸出。同時,也要加強各職能信息的有效鏈接,專業工程的目錄建立以后,經過成本管理操作系統的各職能模塊對各專業的成本管理進行操作,根據結果反饋進一步調整,使成本達到最優化。

(1)預算模塊。預算模塊作為工程項目預算操作與管理的模塊,其具有成本預算、單位工程造價預算、分部工程套價、工程量計算等工作職能。

(2)成本計劃模塊。成本計劃模塊作為成本控制目標制定的模塊,其既是成本目標管理實現的標尺,又是施工成本控制的依據,同時具有利潤計劃、材料損耗控制計劃、安裝費用控制計劃、材料設備價格與數量控制計劃、工程量控制計劃等工作職能。

(3)施工管理模塊。施工管理模塊作為施工過程成本管理的模塊,其具有材料用量結算、工程量結算、領料單的編制與發放、施工班組管理、施工任務單編制與發放等工作職能。

(4)倉庫管理模塊。安裝工程的倉庫管理作為成本管理系統的重要環節,其中倉庫管理模塊具有材料統計、材料發放、材料分類存放、材料設備的到貨驗收等工作職能。

(5)結算管理模塊。結算管理模塊的工作職能是工程造價預結算管理、工程量結算管理以及最終結算審定等。結算管理模塊作為成本管理的最終模塊,既是成本管理的最終體現,又是利潤目標實現的最后機會。我們通過結算模塊產生的成本必須與實際發生的成本彼此適應,堅決避免兩者相差過大的現象。

4結束語

篇4

[關鍵詞]電力企業;物資倉儲;措施

中圖分類號:F253.4 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)16-0065-01

前言

物Y倉儲管理是服務于企業生產的倉儲物資的管理活動,是倉儲管理活動中計劃、組織、協調、監督的總稱,是研究倉庫活動的重要手段。因此,加強企業倉庫管理,采取合理科學的保管手段和方法,提高企業倉儲管理質量,是提高企業經濟效益的重要途徑和手段。

1、電力企業物資倉儲管理意義

物資倉儲是企業儲存物資的地方,物資倉儲管理是組織物資流通的不可缺少的環節。 倉庫管理是物資管理得重中之重,倉庫是企業資源存儲地方,是企業物資管理的中心,倉庫管理直接影響到電力企業的物資供應。在企業生產過程中,必須要嚴格按照相關質量要求,準確及時的向生產單位提供物資,這個過程就需要物資管理的參與來實現。加強物資倉儲管理力度,可以有效的保障企業物資提供,提高物資流通的經濟效益。因此,要確保企業的倉庫儲存物資數量的合理和質量合格,以及物資供應的穩定持續,就必須采取科學合理的管理方式對倉庫活動進行管理,這樣才能確保電力企業生產活動的正常進行。所以,針對倉儲管理的重要作用,在企業管理實施過程中,必須要加強企業倉儲管理,建立和完善倉儲管理制度,尋求合理科學的管理方式,提高管理水平,從而保障企業效益。

2、物資倉庫管理主要環節

2.1 物資接運工作

物資接運工作是物資采購部門在接到接貨通知時,及時做好相關的接貨工作,把到貨的物資及時、高效的運到企業倉庫。在接貨的過程中,要做到盡量減少出現差錯,在確保物資質量的同時,及時把物資有序的存放到倉庫里。物資接運工作主要包含接運準備、物資接收以及辦理交接等工作內容。

2.2 物資驗收

物資驗收是保證物資質量的重要工作環節。質量驗收工作包括對物資外形的觀察以及對物資內部的質量檢驗,企業加強物資質量檢驗工作,可以有效的確保物資的質量符合企業生產需要,防止質量不過關的物資進入企業倉庫。通過物資驗收工作,可以對物資的外形質量、物資數量、相關技術資料、憑證以及物資標志等按照程序進行檢查,來確定物資質量是否符合規定和企業生產要求。物資驗收工作主要包含驗收準備、核對文件、實物驗收以及相關驗收報告等工作內容。

2.3 物資出入庫工作

物資入庫管理是在物質接收后,根據入庫憑證,有組織有計劃的把物資運進倉庫的工作。它的主要工作包括建立入庫物資的明細賬、保管卡片和物資技術檔案等內容。而物資出庫管

理是根據物資出庫憑證,將物資發放給需要的單位,確保各單位的生產作業可以順利進行。物資出庫管理的主要工作包括出庫憑證、備料、復核查對、清點交接、清理銷賬等工作內容。

2.4 物資的保管及保養

倉儲管理人員要時刻掌握倉儲的具體情況,對倉庫的容量、物資分布、建筑結構等信息都要了如指掌,這樣才能便于物資的分類管理。要確保物資的價值和使用價值,就需要對物資進行保管和保養。這個工作環節要針對不同物資的不同性質和特點,根據倉庫的實際情況,對物資進行系統的分類管理和維護保養,以確保庫存物資的質量。物資的保管和保養工作直接關系到物資數量的準確性,以及物資質量的完好度和物資的使用價值等等。因此,物資的保管和保養工作是企業倉庫管理工作的核心內容。

3、電力物資倉儲管理的有效措施

3.1 提高管理人員素質

倉儲管理除了要具備專業知識外,還要有現代管理意識和物流理論知識,要熟悉庫存物資的性質。企業應該建立一套能夠有效體現倉儲管理員工作質量的考核體系,通過建立和完善這樣的考核機制,用正確的評價、科學合理的考核機制反映出倉庫管理中存在的問題,從而促進企業倉庫管理水平的提高。為了從根本上提高電力物資倉儲管理工作水平,就必須從根源上加強人員素質教育,物資管理部門要認識到管理人員的素質、水平、技能等對倉儲管理工作的重要性。首先,從思想根源人手,積極教育并培養物資管理工作人員,提高他們的思想覺悟,使他們能夠主動對自己的崗位負責,積極配合工作,全面提升自身的素質和能力。其次,加強技術培訓。物資管理部門要重視倉儲工作人員上到管理者下至基層員工的技能培訓,培養他們掌握現代化的倉儲技術、管理方法,提高他們的信息化水平,以推動電力物資倉儲的信息化管理。

3.2 引進先進的管理理論

倉儲管理是企業物資流通的具體表現形式,同時也是企業實現物資價值和使用價值的主要手段和途徑。 現代化的物資儲存管理模式,不僅很好的解決了這個問題,還加強了對管理人員和業務人員的考核,從而提高了物資倉儲管理質量。電力倉儲管理理論最核心的理論是庫存管理理論、倉庫零庫存管理理論和ABC管理理論。為滿足電力安全生產的需要,每個電力企業都需要有一定的庫存物資存儲量,庫存物資太多占用企業資金,庫存物資太少則會影響企業安全生產。倉儲管理人員要時刻掌握倉儲的具體情況,對倉庫的容量、物資分布、建筑結構等信息都要了如指掌,這樣才能便于物資的分類管理。倉儲管理人員要根據物資的分類和性能,確定不同性質的物質存放的具體區域,并且要按照分類編成物資存放目錄,繪制倉庫物資分布平面圖,以便于日后的物理管理。

3.3 提高物資供應能力

作為存儲和供應物資的場所,倉庫面臨著諸多物資進出問題,倉庫物資的種類繁多,規格復雜,很容易在管理中出現問題。對電力企業物資的供應能力以及配送能力進行協調,既提高物資供應能力,使相關物資得到及時有效的供應,滿足生產發展的需要,又實現物資的零積壓,降低物資倉儲成本,提高倉儲管理水平。在現代的倉儲管理中,我們將電力物資進行統一的編碼,而且制定一個合理的管理標準,這樣就能讓我們合理而有效的管理電力物資,并對電力物資進行合理而有效的分類。

3.4 提高信息化管理水平

倉儲管理在企業物資管理過程中有著十分重要的意義,而且由于物資管理的業務量比較大,因此為了提高業務人員的工作效率,保障庫存信息的準確性,我們就要建立出一個管理信息化系統,使其每個庫存地都可以依靠這種物資管理信息系統,來對相關的庫存信息進行全面的了解,實現庫存物資信息的透明化,這也為人們對庫存結構的優化提高了前提條件。電力物資管理部門應該不斷加大自身的電力物資倉儲管理信息系統建設力度,主動引進物資倉儲管理軟件系統,并自行更新與升級該系統,并依靠此系統進行管理,以此來提高物資管理的信息化水平。

4、結語

總之,電力物資倉儲管理是企業經濟效益的重要部分,電力企業要對電力物資進行詳細規劃和合理控制,全面加強電力物資倉儲管理對策。因此,必須采取有效措施,加強倉儲管理,完善和健全管理機制,提高管理人員素質,把倉儲管理工作貫徹落實,以保證電力企業的良性發展和持續正常生產。

參考文獻:

篇5

一,一月份上旬,倉庫實施備料制。倉庫按計劃部提前下發的領料清單對比生產上線時間提前三到五天備料。并在備料的過程中及時返饋物料的欠料情況,為計劃,采購,生產等部門解決生產欠料爭取前置時間,減少因欠料問題造成的生產被動局面。這項工作目前正在有序地展開。

二,在一月份之內,解決倉庫庫存準確率長期低下的問題。倉庫庫存準確率得不到提升,庫存數據失真,對公司財務,計劃,采購,生產等相關部門的工作開展造成很大的影響,同時也使倉庫管理處于極為被動的局面。在一月份之內,倉庫要導入每日循環盤點制度,理順和優化管理流程,提高管理人員的數據觀念,按照工作日清日結,數據異常及時分析處理的原則嚴抓庫存數據管理。要徹底打破以往倉庫在庫存數據管理中存在的單純依賴調賬來維持數據準確的局面,在可持續性的基礎上抓數據管理,同時也為ERP系統的順利上線提供可靠的基礎數據支持。

三,一月份之內,完善倉庫的單據,報表管理。倉庫目前對單據管理很不到位,不能達到財務部的要求,無法對單據進行有效的追溯。倉庫要從單據的填寫,傳遞,裝訂,保管,存檔等各環節進行重點改進;加強對單據、報表的審核,尤其是對進倉單的審核及報檢記錄的審核。對單據體系進行一次清理,規范各類型業務,各類型單據的使用,簽批流程,目前公司的單據設置不全面,有相當一部份業務無對應的單據進行登記,需要重新設計、規范一批單據來處理。這項工作在二月份內完成。

四,在一月份之內,完善三包件的管理。倉庫目前對三包件的管理處于真空狀態。倉庫需要從人員配備,業務流程,賬目控制,物料控制等方面對三包件管理進行全面的加強管理。

五,春節后倉庫接管公司的鋼材的管理與除塵器倉庫的門禁管理。配備好鋼材倉庫的管理人員,制定鋼材倉庫的門禁管理、物料收發管理、相關單據的傳遞與使用等一系列方案。維修好除塵器倉庫的大門,將除塵器倉庫的門禁管理由行政轉交到倉庫。

六,在二月份起實施以庫存準確率考核為核心的員工考核機制。為了配合庫存準確率提升,倉庫在二月份實施庫存準確率考核制度,對庫存準確率連續二到三個月內無實質性的提升的倉庫相關管理人員(準確率目前定在98%)進行工資調整,對不能勝任工作的倉庫相關管理人員考慮調離工作崗位。

七,加強物料控制工作,提升物料管理水平。完善不良品、呆滯物料的管理,不良品要單獨建賬管理,對呆滯品在春節前對現場物料進行一次清理。及時反饋物料信息,為計劃、采購、物控工作提供參考信息。與生產部溝通,倉庫所有緊固件每月集中發3次料,提升物料的收發效率,同生產一部確定管理方案,2月份開始執行。

八,從一月份到三月份,完成倉庫ERP庫存模塊的上線工作。公司的發展必定要求公司內部實行信息化管理。目前公司暫定先從倉庫管理模塊入手,積累經驗之后再在全公司實施ERP系統。倉庫必須要打好信息化管理的第一炮,否則會影響到公司信息化的工作布局。目前已與企管部,ERP系統供應商就倉庫實施ERP系統的步驟達成了初步的方案,暫定在二月份內完成相關的基礎工作,在三月初實現系統上線。倉庫要協助完成環境評估,人員培訓,業務流程的優化、固化,相關基礎庫存數據的提供等工作。

九,從一月份到五月份,完成倉庫的平面與空間布局規劃。按照公司的發展規劃,包裝機產品在本年度是重點發展對象,包裝機類的物料將會有較大幅度的增長,而目前倉庫的空間布局尚不能滿足這一發展要求。倉庫必須要適應公司的發展要求,在二月份之內,完成各大產品物料的分區規劃;加強目視化管理,二月份內做好各倉區、貨位的標識管理,目前已聯絡車間年后定制物料標識牌;為了提升倉庫空間利用率,解決倉庫庫容不足的問題,計劃在四到五月份為倉庫安裝立體貨架,并要提前為貨架安裝進行總體規劃;

篇6

經濟市場的高速融合、科技的不斷發展使電子商務蓬勃發展起來,對于物流企業來說,傳統的倉儲運輸模式已無法滿足電子商務下對物流的需求,其信息化、網絡化、多功能化需求是當代科技為物流企業帶來的全新挑戰。物流企業應針對電子商務發展需求進行分析與創新,加強管理層面上的適應性來保障自身企業市場份額。

2 物流管理在電子商務環境下的創新內涵

在電子商務下,物流管理區別于傳統模式形成全新的概念,即以信息技術為支撐,形成更加高效、便捷,能促進生產、銷售時效發展的管理模式。電子商務下,物流企業的管理創新由客戶需求支配指引方向,收集客戶信息,了解客戶在物流方面的需求,在采購方案的制定過程中保障企業效益,同時通過加強與生產企業之間的交流,制定訂貨計劃,對庫存進行管理,達到信息的采集、分類與共享,其中包括庫存、倉庫以及運輸的管理。庫存管理即以企業利潤的最大限度提升為前提,盡量降低庫存量與不必要的貨物周轉,提升服務質量,保證最小存貨量與最好服務質量之間的微妙平衡,尋求管理的最優化,這是物流企業盈利與創新的關鍵,是真正避免因貨物周轉不力、頻繁貨物脫銷或多余庫存而導致利潤損失現象。倉庫管理包括貨品的挑選、接收、存放、分配與質量監督,這是整個物流分配系統中最重要的組成部分,是對貨物質量的監督與分配把控。運輸管理即對運輸工具的管理,通過計劃運輸路徑、工具裝載量、運輸工具時刻表、交付時刻表、確定運輸方式等,保障運輸過程中運輸工具作用的最大限度發揮,提升運輸工具的利用率,降低運輸成本,保障貨物運輸時效性。

3 物流管理在電子商務環境下的創新問題

3.1 缺乏完善的監管制度

物流產業政策、物流產業布局、物流基礎設施建設、物流投資運輸、物流稅收標準、物流投訴監督、物流運輸監督等雖然屬于同一物流行業,但卻分別歸不同職能部門管理,這種政府主導建立的各部門間分別管理使物流管理工作十分混亂,不僅對政府人員上造成負擔,更減弱了政府對物流行業的監管力度,甚至導致物流業各部門不能互相協調,意見相左,影響物流管理工作的創新發展。

3.2 我國物流配套基礎設施滯后

現階段我國的物流配套基礎設施與發達國家相比存在一定程度的滯后性,重點體現在貨物搬運、交通運輸、通訊設施與倉儲等方面,嚴重阻礙著我國物流業的健康發展。高科技手段支撐下的電子商務飛速發展,大大加快了貨物的運輸速度,但我國現有的物流基礎設施無法滿足如此迅速的發展需求。不僅如此,設施的兼容性差、重復建設也嚴重影響著物流工作效率及使用效果。

3.3 信息化技術與物流管理結合度低

信息化是物流管理現階段發展的主要方向,但由于其發展相對較晚、信息化技術綜合實力有限、政策支持的缺乏使其信息化管理程度不高。高速發展的信息技術可突破區域、部門、行業之間的限制,促進相互配合,實現物流行業的現代化發展。信息化管理程度低將直接導致物流行業的操作過分依賴手工而缺乏智能化、自動化的工作。信息化程度低的重點體現:信息系統的缺失、交換數據的局限性、電子數據共享平臺的缺失與其承載資源的片面性、信息化管理技術不多等。

3.4 專業信息化物流管理人才的缺乏

據相關數據表示,截至2015 年,物流專業人才就業缺口將到60 萬,這個數字證明了我國物流管理專業人才的匱乏,例如:物流管理人員、物流規劃人員、物流師資力量與物流研究人員。政策的缺乏可以通過相應協調反應完善,硬件缺乏可以根據資金調節解決,信息匱乏可以根據適當投入進行充實,唯有人才的缺乏使物流管理創新嚴重受阻。在現階段的物流企業中,多數企業單純注重貨物的運輸與倉儲服務,而忽略了流通加工、物流信息服務、物流成本控制、物流倉庫管理、物流增值服務、信息資料平臺建設,使企業的物流綜合繼承協調能力差,阻礙物流管理的現代化發展進程,無法滿足其規范化、專業化的服務質量訴求。

4 物流管理在電子商務環境下的創新方法

4.1 以政策扶持與引導物流業發展

政府應明確各部門對物流企業的管理權限,使各個部門在職能的行使過程中互相協調,避免管理混亂的局面出現,為物流管理的創新提供法律保障,明晰其發展過程中的政策范圍,規范化企業物流管理創新。在現階段的創新中,應加強對物流業的支持力度,由于其缺乏科學系統的管理與指導,使物流業整體布局缺乏合理性,公共設施利用率低。政府對物流業的支持可從降低利用公共交通阻礙上進行政策優惠,確保貨物運輸順暢程度,帶動物流業發展。在電子商務環境下,以大城市為中心,帶動周邊城市甚至村鎮基礎設施建設,才能真正保障電子商務環境下有利于物流管理創新的發展物質條件。

4.2 創新物流管理體系的建立健全

完善的法律法規是物流管理創新的外部強制保障,物流管理體系的建立健全則是其內部環境,二者不可分割。在電子商務環境下,企業創新體系應在物流配送信息管理、配送方式上建立起來,不斷進行機械化、智能化。自動化的優化,以保障企業物流信息管理的時代化發展,在物流管理網絡化與信息化上實現創新發展的可能,盡可能突破時間與地域限制實現物流配送,提升貨物運輸效率,適應電子商務環境發展與運行速度。

4.3 以現代化技術支撐物流智能化處理

電子商務環境下,提升了對物流管理智能化的要求,這也是當前企業物流管理創新主方向。這方面的國外物流管理智能化技術已非常成熟,我國物流企業的發展應結合自身情況,對相關技術進行選取引進,以先進的科學技術支撐物流管理的智能化創新,將自主研發中所要耗費的大量時間、精力與資金運用到智能化技術的引進種,將電子商務環境下物流管理的智能化進程盡量加快實現。在這個引進技術與管理的過程中,涉及到如下環節的處理:批發中心、物流中心、倉儲技術、配送中心。

4.4 物流管理創新專業人才的培養

人才是企業不斷創新發展的不竭動力與活力,物流企業更是如此。高素質的專業物流人才能真正促進物流企業管理的創新與換代,提升企業核心競爭力。專業物流創新管理人才的培養,可由內部培養與外部招聘相結合來進行,其中涉及到以下專業知識:人力資源管理、運輸學、通訊技術、情報學、機械工程、社會學、信息技術專業、經濟管理、包裝學等。

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【關鍵詞】消防 物聯網 裝備管理

國際電信聯盟( ITU)對物聯網(The internet of Things)做了如下定義:通過二維碼識讀設備、射頻識別(RFID) 裝置、紅外感應器、全球定位系統和激光掃描器等信息傳感設備,按約定的協議,把任何物品與互聯網相連接,進行信息交換和通信,以實現智能化識別、定位、跟蹤、監控和管理的一種網絡。1999年我國就啟動了物聯網核心傳感網技術研究,研發水平處于世界前列, 這里通過物聯網技術在消防裝備管理中的應用,實現消防裝備的智能化、科學化管理,并與消防指揮系統相結合,提高滅火救援效率,最大限度地降低人員傷亡、財產損失。

1 需求分析

消防裝備管理人員要做好日常消防裝備管理和維護,特別是在處置較大滅火救援事故時,要求在幾個小時之內完成裝備倉庫和轄區已配消防裝備資源的調度和保障。對于人員編制相對有限的消防部隊而言,保障難度較高。需要解決以下主要問題:

(1)如何做好消防裝備倉庫庫存備用設備的管理?

(2)如何做好出庫消防裝備的管理和維護?

(3)如何能夠實現處置災害事故前快速高效的裝備調度?

(4)如何將裝備管理系統與現有滅火救援指揮系統對接?

2 系統組成及原理

基于物聯網技術的智慧型消防裝備管理信息系統,主要由安裝在消防裝備上的RFID電子標簽、RFID 閱讀器、通信網絡設備、天線、服務器、計算機終端、消防裝備管理應用軟件等組成。

安裝在消防裝備上的RFID 電子標簽上記錄了裝備的各種性能和特性,如存放位置、生產日期、廠家、名稱、用途、操作方法、售后服務等信息;RFID 閱讀器通過無線感知的方式收集感應各類數據,再利用通信網絡將感應數據存儲到服務器中,由消防裝備管理信息系統軟件平臺對數據庫中的數據進行分析處理。該系統不僅可以輔助裝備技師完成消防裝備倉庫的日常管理和維護等工作,而且可以在消防應急救援現場中,迅速查找、統計、定位、調用應急救援裝備,開展應急救援裝備保障工作。

3 主要關鍵技術

3.1 射頻識別技術(Radio Frequency Identification)

RFID技術是一種無線通信技術,可以通過無線電信號識別特定目標并讀寫相關數據,而無需識別系統與特定目標之間建立機械或者光學接觸。簡單的RFID系統由標簽(Tag)、讀寫器(Reader)和天線(Antenna)三部分組成。其中,標簽(Tag)由耦合元件和芯片組成, 安裝在物品上標識目標對象,芯片的內存用來儲存唯一的識別碼和物品的相關數據。RFID具有數據可讀寫性、集成小型化、穿透性、識讀快速、耐環境性和數據存儲容量大等特性。基于RFID技術優點構建消防裝備管理系統,在各種惡劣環境中可通過射頻信號自動識別各類消防裝備并獲取詳細參數數據,無須人工干預,操作快捷方便。

3.2 消防裝備的感知和識別

射頻感知識別是消防裝備管理信息系統的基礎,其技術也是物聯網的核心技術。但是,當讀寫器信號作用范圍內有多個標簽時,同一時刻可能有多個標簽向讀寫器發送信息,使讀寫器不能正確識別標簽,即發生了標簽沖突或碰撞。因此,需要一種防沖突技術以減少沖突達到快速準確識別多個標簽的目的。標簽防沖突性能是決定RFID系統性能的關鍵參數之一。標簽沖突問題被定義為多信道接入問題,在通信技術中,信道沖突解決方法大致分為時分多址法、頻分多址法、空分多址法以及碼分多址法四種。

目前廣泛使用的防沖突算法大都采用時分多址(TDMA),主要有基于樹的算法和基于Aloha的算法。Aloha算法和二進制樹算法是RFID系統中常采用的防沖突算法,這兩種算法各有自己的優缺點。 Aloha算法實現較簡單,但存在錯誤判決問題,并且其信道利用率,不適合大量標簽應用場合;二進制樹算法識別率較高,信道利用率高,不存在錯誤判決的問題,但時延長。在設計系統時要根據系統的應用場合和實際情況選擇合適的防沖突算法。

3.3 組網與互聯互通

為擴大消防裝備管理系統的應用范圍,就必須將感知設備(閱讀器)獲取的消防裝備信息實時、可靠、無障礙、安全的傳輸到消防裝備管理系統數據庫和滅火救援指揮系統數據庫。主要任務是將感知層采集到的信息,通過傳感器網、通信網、互聯網等各種網絡進行匯總、傳輸,從而將大范圍內的信息加以整合處理。該項涉及的典型技術有Ad-Hoc(無線自組網)、WiFi、3G、TCP/IP技術等。組網技術、網間安全隔離和互相通信等技術也是系統需要解決的關鍵技術問題。

3.4 消防裝備的信息化管理

首先,系統要利用物聯網技術實現“準確感知、可靠傳送、智能處理、快速調度”四項功能,綜合利用傳感技術、無線通信、信息處理等技術,完成消防裝備信息的采集處理,并把裝備信息通過消防調度指揮網傳輸到消防指揮中心。

其次,設計系統功能模塊的設計:

(1)基本信息管理:包括對裝備的分類、消防隊機構、工作人員等基本內容進行管理。

(2)庫存管理:消防裝備設備的存儲情況描述(即對消防裝備倉庫位置、可供轄區消防隊、倉庫內的裝備等信息的描述),庫存查詢、分析、預警、報表、盤點等。

(3)入/出庫管理:負責對入/出庫設備信息進行維護,以及對出庫后裝備配備情況和維護保養信息進行管理。

(4)終端設備接口:RFID 讀寫設備、網絡設備、傳輸網絡節點等的接口。

(5)第三方系統接口:基礎數據導入/出、消防一體化平臺接口、滅火救援指揮系統接口等。

最后,系統應用功能的實現: 每件消防應急救援裝備都附加RFID 電子標簽,相應地在后勤裝備保障倉庫和災害處置現場多點設置固定或手持RFID 閱讀器。消防應急救援裝備在通過閱讀器信號覆蓋范圍時,閱讀器即可通過裝備上的電子標簽獲得消防裝備的信息,以追蹤救援裝備在災害處置現場中的信息、庫內的信息、出庫時的信息等,實現對裝備倉庫以及救援現場的各類消防裝備的自動識別、統計、定位和調度等的信息化管理與跟蹤。

4 結束語

探索了一種利用物聯網技術實現消防裝備管理系統智慧化的可行方法。實現對消防裝備信息感知、傳輸、處理以及應急救援裝備的信息化管理等,一方面輔助裝備管理人員進行消防裝備日常維護管理; 另一方面提高滅火救援裝備的調度能力,保障應急救援響應及時和處警工作迅速有效開展,最大限度減少和降低事故發生時所造成的人身傷害和財產損失。

參考文獻

[1][德]Klaus Finkenzeller.射頻識別(RFID)技術第二版)[M].北京:電子工業出版社,2001.

[2]張新程.物聯網關鍵技術[M].北京:人民郵電出版社,2011.

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關鍵詞:倉儲管理系統;優化措施;仿真技術

中圖分類號:F253.8 文獻標識碼:A

倉儲既是商品流通主要環節,又是物流中不可或缺的一個重要支點。傳統的倉儲系統正逐步轉向具有自動化、信息化、智能化和網絡化的現代倉儲系統,其中信息化和以信息化做指導的先進技術就成為倉儲業走向現代化的有效途徑。然而,我國倉儲管理信息化還不容樂觀;倉儲管理中的優化與仿真應用效果不太明顯。本文介紹了倉儲管理信息化現狀,探討了倉儲管理中的優化措施、仿真應用,并對其效果進行評價。

一、倉儲管理信息化現狀

倉儲管理在整個供應鏈中起著至關重要的作用,它作為連接生產者和消費者的紐帶,對整個物流系統有很大的影響。倉儲管理信息系統是倉儲管理信息化的管理形式,我國倉儲管理信息化還處于初級階段,與發達國家相比并不樂觀,主要存在以下幾方面問題。

1.信息化水平低

中國倉儲協會2005年4月公布的中國物流企業信息系統的調查報告顯示,我國整個物流企業有61%完全沒有信息系統的支持,在有信息系統支持的部分僅有38%有倉儲管理信息系統;我國配送物流企業中有58%完全沒有信息系統支持,而在有信息系統支持的42%的企業中,僅有40%的企業有倉儲管理信息系統。

現有的倉儲管理信息系統主要有兩種,一種是由傳統的管理信息系統與人工記憶相結合,這種方式不僅費時費力,而且容易出錯,使得貨品倉儲環節效率底下,給企業帶來不可估量的損失;第二種是使用電子標簽完全取代貨品上條碼的自動化倉儲管理系統,這種方式雖然增加了查詢和盤點精度、加快了出入庫的流轉速度,但是由于現階段標簽的價格遠遠高于條碼,使得系統應用的成本非常高,所以這種管理系統還處于概念試驗階段。

2。自動化績效差

據不完全統計,目前我國已建成的立體倉庫有300座左右,其中全自動的立體倉庫有50多座,其中高度在12米以上的大型立體倉庫有8座,這些自動化的倉庫主要集中在煙草、醫藥保健品、食品、通訊和信息、家具制造業、機械制造業等傳統優勢行業。在此基礎上我國對倉庫的研究也向著智能化的方向發展,但是目前我國還處于自動化倉儲的推廣和應用階段。目前我國自動化倉庫使用中存在的主要問題是利用率低、效果不明顯、規模不確定、優勢不突出,使許多庫場資源閑置。

3.高素質的專業人員不足

倉儲管理過程環節多而且復雜,信息量大,對從業人員的技術要求很高,而多數倉儲工作人員對信息化的認識不足,大部分員工不具備基本的計算機技能,很多自動化設施不能實施,使企業只能使用較傳統的管理信息系統,費時費力且容易出錯,使得貨品倉儲環節效率底下,給企業帶來不可估量的損失。

4.公共信息平臺欠缺

要提高倉庫利用率、實現倉儲信息化管理,就需要有公共信息平臺。而我國倉儲管理系統公共信息平臺尚未健全,制約著我國倉儲業的發展。

二、倉儲管理的優化措施

針對自動化倉庫利用率低、效果不明顯、規模不確定、優勢不突出和大量資源閑置的問題,應采取積極的優化措施以改變現有的狀況。

1. 充分利用供應鏈管理成果,盡可能實現倉儲資源共享

供應鏈管理強調組織外部一體化,合作共享和資源橫向集成。利用計算機網絡技術,開展電子商務,實現物倉儲手段現代化和組織網絡化,充分利用外部相關產業、企業的資源,真正實現倉儲經營的規模化、資源共享、風險共擔,與廠商、批發商、零售商共同建設和使用自動化倉庫,成為存貨商、配送商、運輸商、中轉商、流通加工基地及其自有物流基地的后援。 在最短時間內完成任何區域內的倉儲任務,并使物流成本合理,盡可能進行橫向聯合,開放各自的倉儲資源,提高市場占有率。

2.重視“輕資產模式”倉儲企業發展,充分利用現有設備

開發閑置資源,盤活資產存量,提高設備利用率,是倉儲業在轉換經營機制過程中提高經濟效益的一個重要措施。雖然可以出臺相關的政策并通過正常渠道有償轉讓、變賣、租賃、換用閑置設備,鼓勵倉儲企業做大做強;同時應重視“輕資產模式”倉儲企業健康發展。讓“輕資產模式”倉儲服務企業通過提高倉儲管理的專業性、服務網絡的覆蓋面和管理流程的優質化,對資源進行有效合理的配置,擴展設備信息交流渠道,增強信息服務手段。

3. 建立學習型企業,全面提高員工素質

物流設備要實現高效能利用,需要有相適應的物流環境和科學管理,這些都要求有高素質的人才。在目前缺乏實踐經驗的情況下,可采取“走出去,請進來”的辦法,去發達國家考察學習,請專業人士或高校教師介紹經驗、傳授知識、辦學習班等,或在技術院校招聘物流專業技術型人才,盡快解決操作人員和維修人員缺乏的局面。做好消化吸收工作,使其盡快國產化,以適應市場需要。

4. 完善倉儲管理的法律法規

隨著經濟的發展和科學技術的提高,我國現有的倉儲管理的規章制度不適合倉儲管理的現狀,缺乏完整的法律法規,倉儲管理人員的觀念法制不強。所以,要加快完善倉儲管理的法律法規,加強倉儲管理人員的法制觀念。

三、倉儲管理中仿真技術的應用

仿真技術是集計算機技術、多媒體技術、通訊技術、控制技術于一體的現代高科技術,它能以合理的成本模仿出一個真實的環境。倉儲企業迫切需要提高盈利水平、降低成本、提高效率,從技術上提高倉儲管理系統的設計水平,仿真技術是一種有效手段。仿真技術在倉儲管理系統中主要應用在以下幾個方面:

1. 倉儲管理系統的設計

利用仿真技術做出倉儲管理系統的仿真模型,通過運行模型,判斷設計方案的優劣,對不合理的設計進行修改,從而得出最優的設計方案。這樣可以避免不必要的人力、物力、財力和時間的浪費,達到優化倉儲管理系統的目的。

2. 倉儲成本估算

通過仿真技術可以估算倉儲的總成本,包括固定成本、折舊費、運營成本、庫存租賃成本、保管成本、訂貨成本、搬運成本等,根據仿真后的數據選擇最小成本的倉庫布局、設施和設備數量、人員的安排等。

3. 倉儲庫存的控制

對庫存進行有效的控制可以減少倉庫建設、倉庫維修、倉庫管理等的費用支出,利用仿真技術建立倉儲庫存控制的仿真模型,模擬倉儲庫存的入庫、庫存、出庫的真實狀態,根據改變其中的參數,分析不同參數下效益的優劣,從而倉儲庫存進行正確的控制,減少企業的流動資金占用量。

4. 倉儲物流操作方式的選擇

倉儲物流操作主要包括倉儲貨位的分配、不同貨種的揀貨物、貨物的托運等,工人所選擇的貨物儲存方法、分揀貨物方法、分揀貨物路徑的選擇方法等都是影響倉儲物流效率的重要因素。利用仿真技術,比較倉儲物流操作方式的優劣,從而選擇合適的倉儲物流操作方式。系統仿真還可以找到在倉儲物流運作過程中對物流運作影響最大的環節,即瓶頸環節,通過不斷的改進產生瓶頸的各項因素,比較產生的結果,選擇最優的方式,達到優化倉儲系統的目的。

在倉儲管理中運用仿真技術,在設計過程中,這一環節可能會增加額外的成本,但長遠來看,對倉儲系統運行的合理、高效、低成本,有很大益處。利用仿真技術,通過倉儲管理技術水平來提高效率、降低成本,具有重要的意義。

四、優化與仿真應用效果評價

在倉儲管理中運用仿真技術這一環節可能會增加額外的成本,但長遠來看,對倉儲系統運行的合理、高效、低成本,有很大益處。利用仿真技術,通過倉儲管理技術水平來提高效率、降低成本,具有重要的意義。在程錫禮和彭揚等人研究基礎,本文加以補充,具體意義表現在以下幾個方面:

第一,系統仿真一般是一種非解析的分析方法,符合人們的思維習慣,它對復雜的倉儲系統具有很好的適應性,有助于倉儲系統分析。仿真模型是描述型的,倉儲管理者面對的不再是一大堆枯燥無味的公式,而是活靈活現的實物圖形。優化與仿真加深了倉儲管理者對系統的行為的了解和對各備選方案優劣的把握,做到心中有數。通過改變各種變量(參數)來觀察系統運行的變化以及對目標實現的影響,這樣無需實際完成擬議的方案就能評價它們,或在不干擾現有系統的情況下對它們進行試驗,還可避免無根據、無結果的爭論。

第二,決策的制定與執行緊密結合,減少了執行中出現問題的可能性。決策的失敗很多時候是因為對執行沒有考慮或考慮不夠,仿真者為了建立、運行與實際問題相符的仿真模型,在建模過程中必須全盤考慮到與業務流程相關的細節問題,模型是以實際系統為基礎的,因而有效地避免了這一問題。

第三,節省時間和浪費。仿真與在真實系統上做實驗相比,一般具有所需時間短,無破壞作用,花費較少的特點。通過仿真可以避免新建系統或修改已有系統過程中可能會遇到的各種問題,這些問題若不是通過仿真可能需要數天數月甚至更多的時間才會在實際系統中遇到,那是要修改得付出相當大的代價。

第四,仿真可以幫助系統優化。仿真模型的一次運行,只是對系統的一次抽樣模擬。從這一點分析,系統仿真方法不是一種系統優化方法,即它不能求解系統的最優解。但是,系統仿真可以依據對系統模型的動態運行效果,多次修改參數,反復仿真。從此意義上,系統仿真是一種間接的系統優化方法。目前人們越來越認識到,對于多目標、多因素、多層次系統,本身并不存在絕對意義上的最優解,優化僅為相對。不單純地求最優解,而尋求改善系統行為的途徑和方法,應該更為有效,系統仿真方法提供了這種環境。

第五,仿真提高了倉儲信息化水平。我國倉儲信息化建設積累了大量的電子數據,信息化水平今非昔比。然而,在這個過程中不少倉儲企業存在者重視硬件輕視軟件的想象,信息利用能力低下,收集了大量的數據,卻難以從中發現有助于決策的信息。仿真既要求倉儲企業具有一定的信息化水平,積累了足夠的用于建模的數據,又能夠提高決策層的信息能力。通過仿真輔助決策,作出良好的決策措施,給企業帶來好效益,反過來又促進了倉儲企業對信息化的投入。

第六,優化與仿真應用正從學術成果向經濟效益轉變。三十年前,系統仿真在我國帶點神秘色彩,只有少數科研人員在與國家安全相關的高科技領域從事研究與應用。目前,就連高校物流本科專業大多數都開設“物流系統仿真”課程,更不用說物流專業研究生。大量的學習和掌握了Automod, witness等物流仿真工具的人才深入到倉儲管理第一線,并對倉儲設計與管理進行可操作性優化與仿真實證研究,必將為提高我國倉儲績效產生深刻影響。

作者單位:肖桂春華中科技大學管理學院廣東技術師范學院物流管理系

李玲俐廣東技術師范學院

參考文獻:

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On Application of Optimization and Simulation Technology in Warehouse Management

Xiao Guichun Li Lingli

(Department of Logistics Management, Guangdong Polytechnic Normal University)

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體制變革前后煙葉管理、核算方法變化

(1)煙葉管理方法變化。市公司統一經營前,縣公司做為市場經營主體直接參與煙葉經營,煙葉的收購、調拔和銷售均由縣公司核算。統一經營后,縣公司不再做為市場經營主體直接參與煙葉經營,而是由市公司成立煙葉營銷中心,代表市公司對全市煙葉統一經營和管理。統一管理指市公司對全市煙葉經營實行五統一,即:統一與工業企業進行業務活動、統一與工業企業簽訂煙葉銷售合同、統一接收全市收購煙葉、統一組織調撥、統一結算煙葉貨款。

(2)煙葉核算方法變化。統一經營后,財務核算方面有二個方面的明顯集中變化:一是營銷集中化,即各縣公司收購后不再做銷售處理,而是做內部移庫處理,將縣公司收購煙葉的成本全部轉移到市公司煙葉營銷中心;二是銷售集中化,即煙葉銷售由市公司煙葉營銷中心集中管理。各縣分公司由利潤中心變成了成本核算中心,煙葉營銷中心成為煙葉經營成果核算的利潤中心。

洛陽市煙葉統一經營業務流程

全市各分公司收購煙葉后,全部集中在煙葉營銷中心倉庫進行統一分配。煙葉營銷中心與各縣分公司煙葉交接按照以下流程進行:預約登記――裝車調運――進庫登記――質量驗收――重量驗收――組織卸車――交接處理――手續傳遞。

(1)預約登記。各縣分公司駐中心人員按規定進行相關程序登記。

(2)煙葉調運。各縣分公司、煙站必須嚴格按照限庫存管理要求。調出煙葉時必須開具“煙葉內部交接入庫單”,并作為市內運輸時的專賣管理憑證。煙葉營銷中心要對全市各單位收購數量、調出數量、庫存數量每日進行統計,隨時掌握收、調、存情況,落實限庫存管理制度。

(3)質量驗收。接收人員根據“煙葉內部交接入庫單”,對照實物按比例抽樣檢驗,作好質量檢驗記錄,將等級合格率和處理意見簽署在“煙葉內部交接入庫單”上并簽名確認。

(4)重量驗收。倉庫保管接 “煙葉內部交接入庫單”后過磅,開據一式三聯過磅單。

(5)組織卸車。交煙車輛進入倉后,保管員要及時組織人員卸車,核對好等級和數量。

(6)交接處理。當日發生的交接業務,當日處理完畢。

(7)手續傳遞。縣分公司調運煙葉時開具“煙葉內部交接入庫單”(六聯),第一聯“發貨方存查”聯留存調出單位;“收貨方倉庫存、財務存”聯留存煙葉營銷中心倉儲部、財務部,“調出煙站記賬、縣分公司財務記賬”聯交縣分公司煙站、財務科,“結算運費”聯交給承運人結算運費。

(8)倉儲管理。每天煙葉接收結束,倉庫保管員要及時核對、填寫信息;煙葉庫存期間,要做到收有證、出有憑,賬、卡、物三對照。

洛陽市煙葉統一經營財務核算應注意事項

(1)煙葉企業要建立健全原始記錄管理制度,建立和完善各項商品和財產物資的收發、領退、計量與驗收的核算流程,形成真實、完整的原始記錄:卷煙商品、材料物資、低值易耗品的原始記錄,要能反映其收、發、領、退等物流過程,包括驗收入庫單、領用單、退庫單、盤點報告單、工具用具領用申請單等并做好有關領用登記和倉庫臺賬的記賬工作;煙葉生產經營方面的原始記錄,要能反映煙葉生產、收購、挑選整理、調撥、結算、庫存各環節的物流過程。煙葉生產環節的原始記錄主要包括企業對煙農的煙用物資投入及辦理各種補貼資金(如煙葉生產基礎設施建設補貼等)的原始單據。煙葉收購、挑選整理、調撥結算環節的原始記錄主要包括磅碼單、煙葉收購報表、煙葉驗收入庫清單及匯總表、煙葉運輸交接單、挑選整理報告單、煙葉出庫單、煙葉調撥單、煙葉盤點報告單等。

(2)存貨的核算政策。存貨的核算主要由兩大塊構成,取得核算(包括外購、自制、投資轉入、捐贈)和發出核算。各種存貨取得時(入庫前)應當按實際成本計價核算;各種存貨發出時,企業可以根據實際情況,選擇合適的等方法確定其實際成本。

(3)準確核算煙葉生產投入的補貼。煙草商業企業可以在煙葉收購價格外適當進行煙葉生產投入補貼,用于煙葉生產基礎設施建設,煙葉生產專用物資,產業經營和產前、產中、產后技術與管理服務等方面。

洛陽市煙葉統一經營財務核算的具體做法

(1)縣分公司煙葉成本的歸集和分配。初烤煙葉成本在縣分公司歸集,購進入庫采用實際成本計價,煙葉成本=煙葉購進價+煙葉稅-增值稅進項稅+煙葉生產投入補貼。縣分公司在每月終了,核對當月煙葉收購系統和在線支付系統實際購入煙葉數量和支付煙葉收購款金額,按月計入煙葉收購成本,不得提前結轉,以保證財務數據和煙葉收購系統數據及在線支付系統數據的一致性。當月煙葉生產投放補貼按省公司確定比例計入煙葉收購成本,年度終了,根據當年實際煙葉生產投入金額計算配比調整計入各等級煙葉實際成本。

(2)縣市公司煙葉移庫的賬務處理。年度終了,市公司根據縣分公司歸集的煙葉實際成本做內部移庫處理,全部轉入市公司煙葉營銷中心。

(3)煙葉內部交接過程中出現的升溢和損耗處理。為了內部管理的需要,煙葉中心在接收縣分公司煙葉時會對縣公司收購煙葉的等級、數量進行質量驗收,在內部交接驗收的過程中會出現煙葉等級的降級和數量的損耗,與縣分公司收購數據出現差異。但這種升損差異是企業內部考核的需要,不是企業最終調拔銷售給工業企業所形成的。因此,在財務會計上不做處理,煙葉的內部移庫按縣分公司的實際收購數量和等級計算的煙葉成本移庫。在實物管理上通過自主研發的煙葉調拔儲運管理系統對煙葉數量等級的實時流動情況進行管理。

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關鍵詞:物資儲備的定額;物資采購計劃;規范管理;信息化管理;素質培訓

中圖分類號:F251 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)05-00-01

企業保證生產經營順利進行的前提條件就是企業生產經營所需的原、輔材料充足、及時的供應,也就是說企業必須要有一定的儲備物資,但儲備不能過多。儲備量過大,會使企業占用大量的流動資金和倉庫面積,增加貯存費用,而且長期存放的物資會損壞、變質, 造成浪費。這樣必然增加生產成本,降低生產的經濟效益。因此如何以適時適量的供給來滿足企業生產經營的需要成為企業管理的重點問題,而這一問題的解決關鍵就是加強和規范企業物資管理。企業強化物資管理可以采取的措施主要有以下幾方面:

一、制定合理的物資儲備定額

物資儲備定額是企業物資管理工作的重要基礎資料。物資儲備定額=平均每日需求量×物資合理儲備天數。其中平均每日需求量是根據某一物資全年需用量除以360天得出的,合理儲備天數包括供應間隔天數、驗收入庫天數、使用前準備天數三個方面。它的作用主要是:1.是企業編制物資采購計劃,確定采購量、訂購批量和進貨時間的重要依據;2.是企業掌握和調節庫存量變化,使儲備經常保持在合理水平的重要工具;3.是確定物資倉儲條件,進行倉庫規劃的主要依據;4.是財務部門核定流動資金的重要依據。因此,正確制定物資儲備定額,是企業提高物資管理經營水平的重要一環。

物資儲備定額按其具體作用和運用條件的不同,一般有下述幾種分類方法:1.按定額計算單位的不同分:可分為相對儲備定額和絕對儲備定額;2.按定額綜合程度的不同分:可分為個別儲備定額和類別儲備定額;3.按定額的作用不同分:可分為經常儲備定額、保險儲備定額、季節儲備定額等。

二、編制合理的物資采購計劃

物資采購計劃是企業在計劃期內,為保證生產任務的完成,確定各種物資需要量而編制的計劃,是企業物資供應部門組織采購進貨的主要依據,是促進企業生產發展,作好物資管理工作的重要手段。阜康冶煉廠主要依據:(1)生產車間月度生產計劃;(2)車間檢修技改計劃;(3)供應部門的材料庫存情況等等來確定采購計劃的。

編制采購計劃時要根據市場供求規律和經營需要,靈活掌握物資的采購和儲存數量。對市場長線物資,實行零庫存管理,充分利用社會庫存,減少人力、物力和儲存場地,減少庫存物資的資金占用。合理的采購計劃既能滿足企業生產的物資需要,又不至于造成新的庫存物資積壓。

三、規范物資采購管理

物資采購工作是物資管理的關鍵環節,它不僅保證企業產品質量的需要,更是堵住企業經營“成本漏洞”和“利潤隱形流失”的需要。在物資采購之前,要明確企業所需物資的質量及技術要求,及時了解市場行情,同時對備選供應商的管理水平、技術能力、設備狀況、品質控制能力及財務信用狀況進行深人調查,以確保采購物資質量和資質符合要求。做到同種物資比質量,同等質量比價格,同樣價格比服務,同等服務比信譽。如近年來,為了更好地做好物資采購工作,阜康冶煉廠相繼出臺了《阜康冶煉廠物資采購物價管理辦法》、《阜康冶煉廠物資采購管理辦法》、《對外合同及協議管理辦法》等管理規定,對物資采購及管理工作進行了有效的規范。

四、嚴格組織物資入庫驗收、保管保養和出庫發放

一個企業生產所需物資,從入庫到投入使用,要經過入庫驗收、保管保養和出庫發放等一系列環節。入庫驗收工作是保證物資的供應質量,分清購銷經濟責任和對物資進行合理保管的前提。要求對物資的數量、規格、質量、品種等做到準確無誤, 做到賬、卡、物、資金四相符;保管保養是減少或避免物資使用價值的損失,保證及時投入生產使用的條件。要求對各類物資做到上蓋下墊、合理堆放、牢固堆放、定量堆放、整齊堆放、方便堆放;出庫發放是直接服務于生產一線,保證生產正常進行,合理供應物資的重要環節。要求嚴格執行發料須有領料憑證,憑證手續齊全準確,堅持先進先出的原則。做好這三方面的工作,對保證物資供應,減少損失和浪費都有著重要的作用。

五、做好廢舊物資的管理工作

廢舊物資的管理是企業物資管理工作的重要組成部分,加強企業廢舊物資的管理工作,可以在一定程度上減少物資采購資金支出,降低庫存,增加經濟效益。

阜康冶煉廠的廢舊物資由材料科統一管理,其他相關部門(如廠屬各車間、保衛科、財務科等)共同配合。廢舊物資由相關部門進行分類分揀,同時共同進行使用價值的鑒定。通過修復再用、改制代用、降級使用、調劑處理等方式降低庫存。其他廢料經價格確認后報主管領導簽字方可對外出售,變賣收回資金沖減單位成本。為鼓勵廢舊物資的回收,對廢舊物資產生單位,按照廢舊物資實際銷售額的一定比例沖減其成本,同時按一定比例對廢舊物資產生單位進行獎勵。并相繼出臺了《冶煉廠廢舊物資的管理規定及補充規定》。

六、實現物資信息化管理

企業物資信息化管理是物資管理活動的必然趨勢與發展方向,物資管理部門應該把物資計劃、采購、倉儲、供應商等的管理納入網絡管理之中,通過網絡把各供應和使用單位連接起來,及時掌握物資采購、使用、倉儲等情況,及時獲取市場信息,實現資源共享、信息共用,提高市場競爭力。

阜康冶煉廠的物資管理采用了金蝶ERP系統中的供應鏈管理系統模塊,采購管理、倉庫管理、存貨核算三大功能的使用全面加強了企業物資的管理工作。

七、加強物資管理人員素質培訓