固定資產的日常管理范文

時間:2023-09-12 17:18:59

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關鍵詞:醫院 固定資產 管理

中圖分類號:F234.3 文獻標識碼:A

文章編號:1004-4914(2014)01-125-02

固定資產作為醫院資產的重要組成部分, 它具有價值高,使用周期長、使用地點分散、移動較多,損耗大,更新快、品種繁雜、各部門共享并且管理難度大的特點。如果管理不善,還將成為阻礙醫院穩定、健康、可持續發展的障礙,容易導致國有資產流失。隨著市場經濟高速發展,衛生體制的深化改革,醫院如何適應新的形勢,如何科學有效地做好固定資產日常管理,保障固定資產的安全和完整,提高其配置效率,建立符合市場經濟的醫院資產日常管理新體制,使其更好地促進醫院發展,是一個需要認真思考和解決的新問題。

2010年《新醫院會計制度》修訂后,明確將固定資產中專用醫療設備單價標準由原來的800元調高到1500元,其他固定資產單價標準由原來的500元調高為1000元。這即意味著,專用醫療設備單價800~1500元,其他固定資產單價500~1000元的不再列為固定資產,而將轉化為低值易耗品。這就要求在新舊制度對接時,把原來的部分固定資產轉為庫存物資。同時還要求醫院加強資產配置及使用、資產處置、產權登記與產權糾紛處理、資產評估與資產清查、資產信息管理與報告。但從醫院固定資產的日常管理工作來看,存在著管理手段薄弱、管理意識不強、管理不規范等問題,這些問題嚴重影響和抑制了醫院的快速發展,同時也影響著醫院固定資產保值增值,成為醫院資產流失的隱患問題。

一、醫院資產流失隱患問題的主要表現

1.醫院對固定資產的存量及流量日常管理不嚴。固定資產的日常使用、維護、處置、出租、出借以及調撥、報廢等方面管理不規范。資產使用效率低,并造成國有資產流失。(1)在醫院日常管理中,經常出現固定資產管理歸口不清的現象。因業務需要,有些設備是由幾個科室交叉管理,但由于科室之間缺乏溝通和相互配合,經常出現管理上的錯漏。從而出現賬物、賬賬之間缺少銜接,有賬無物、有物無賬的情況發生。(2)醫院固定資產在改擴建增加部分未按規定計入資產賬計成本。(3)醫院的固定資產日常流動是比較頻繁的,有的因為科室之間轉換不及時辦理轉科手續,或者設備因損壞或維修而丟失有關資料、資產;醫院在人動時對固定資產不按規定進行移交,物隨人走這種情況在許多醫院都有出現,這些都會造成資產賬面金額與科室卡片金額不符或找不到該固定資產。(4)醫院對固定資產的調撥、變賣、轉讓、毀損、報廢時,沒有嚴格履行國家財務制度規定的程序,沒有按規定的程序報經審批,自行處理。或是對一些應報損報廢的機械設備擱置時間超過幾個月、幾年甚至更長時間,但卻一直未辦理報廢手續,且無相關部門及人員進行確認及跟蹤。

2.對于捐贈、無償調入、盤盈盤虧等固定資產未能按規定入賬。按醫院財務制度規定,由上級主管部門無償配置的和其他單位調撥的一些專用設備、交通專用設備等,都應入固定資產賬目核算,但醫院財務沒有在賬上反映。

3.對資產使用日常管理的內部控制力度不夠,重購輕管現象比較普遍。(1)醫院在采購固定資產的時候都很重視,層層審批,責權分明,但在科室之間調撥及日常維護等環節不是很完善。比如科室日常交換資產登記、大類設備維護保養、資產使用效等等,都不被重視。在一些醫院里,由于沒有設置或完善固定資產盤點制度,導致有些科室的資產實物早已不存在都不知道,賬面反映的固定資產與實物不符,有賬無物、有物無賬的現象較多。(2)很多醫院由于盲目的擴張,對日常購進的固定資產缺乏可行性論證及效益分析,隨意購置,購進的設備使用率不高,甚至有的資產長期閑置一邊,極大地浪費了資金。

二、如何做好醫院固定資產的日常管理工作

綜觀以上存在的問題, 如何做好醫院資產日常管理,結合醫院自身情況,筆者提出以下幾方面的建議:

1.建立健全“三賬一卡”制度,即:財務部門負責總賬和一級明細分類賬;固定資產管理部門負責二級明細分類賬;使用部門負責建卡(臺賬)。各科室可利用計算機軟件,確保資產動向正確及時地記錄,保證各部門資產銜接一致。同時可以解決資產管理中賬、卡、物不符,資產不明設備不清,閑置浪費、虛增資產和資產流失問題。

2.進一步完善固定資產保管、保養和使用體制。各使用部門要切實做好防火、防盜、防爆、防潮、防塵、防銹等日常管理工作,定期對固定資產進行檢查、檢修等日常維護保養工作,對使用、維修、保養的結果進行記錄。同時,建立固定資產使用人責任制度,當使用責任人調動、變換時,應辦理實物交接手續。對隨意侵占、挪用、非法交易、擅自變賣處置以及毀壞、竊取固定資產等問題,要嚴肅紀律,對有關責任人進行責任追究。

3.建立固定資產使用情況檢查和考核制度。根據醫院的醫、教、研等方面的業務需要,對長期閑置、利用率低下的固定資產歸口管理部門應及時進行合理調配,提高利用率。

4.加強醫院資產處置報批核銷管理。對出售、出讓、轉讓、對外捐贈、報廢、報損的固定資產,要嚴格按照有關程序處理,因到期無法再使用而屬正常淘汰的,或因性能技術等落后而被強制淘汰的,或由非人為因素造成損毀且無修復的,都按正常程序報廢處理。需要對外捐贈或出售的,應先按規定程序辦理手續,再進行轉讓或捐贈。由人為因素造成丟失或毀損的,除按非正常報廢處理辦理手續外,還應追究有關人員的管理責任和經濟責任。

5.建立固定資產清查盤點制度。定期或不定期地對固定資產進行清查盤點,對盤點過程中發現的可疑及不詳資產進行原因確認并報批后,對賬面資產進行調整,并將已整理好的資產進行日常維護。對一些脫落、模糊的標簽應及時補貼或更換標簽。

6.完善固定資產內控制度。為了加強和規范醫院固定資產內部管理,提高醫院管理水平和防范風險能力.維護資產安全,在醫院內部應當建立完善的內部控制系統,將固定資產管理全部納入控制體系之中,由醫院第一責任人負責。規模較大的醫院設立獨立機構,權責分配明確,制度健全,按照層級分級管理。固定資產管理堅持不相容崗位分離原則,并將所有的固定資產落實到責任人,建立獎罰措施,監督、檢查固定資產配置、使用、處置方面是否符合事業單位國有資產管理的規定。同時進行包括固定資產在內的內部控制評價,引入政府監管和社會審計,形成一個良性循環的內部控制系統。

7.進一步拓展軟件核算功能。利用計算機管理系統把各部門及職能管理部門的終端鏈接起來,使全院的固定資產的分布、使用情況一目了然。為醫院資產管理工作提供全方位、可靠、高效的動態數據與決策依據,實現資產管理工作的信息化、規范化與標準化管理,全面提升醫院資產管理工作的工作效率與管理水平。

8.在資產處置環節評估和日常評價的活動中采用與市場標準評估相結合的方法。依據重要性原則,目前醫院應該把固定資產與其他資產界定不清的部分資產按照重要程度進行劃分。重要的、批量購入的價值低于規定標準的資產,應納入固定資產管理。次要的、數量少的歸入低值易耗品管理,保證固定資產的合理設置和有效管理。對于固定資產虛增問題,在資產處置環節評估和日常評價的活動中采用與市場標準評估相結合的方法,對醫院固定資產進行正確估值,并將其作為一個對醫院管理者考核的輔助指標,通過對醫院價值評估引起醫院管理者的重視,才能科學有效地對固定資產實施管理。

總之,新形勢下必須加強固定資產日常管理,提高固定資產管理隊伍的整理素質,提高醫院資產利用率,建立資產共享、共用制度;同時,確保資產保值增值,防止醫院國有資產流失,是保持醫院繼續發展的有效途徑,也是進一步深化衛生經濟體制改革的基礎。筆者相信,只要我們建立起良好的固定資產日常管理體制,改變粗放的經營模式,就一定能使醫院取得良好的經濟效益,促進醫院健康發展。

參考文獻:

[1] 趙方哲.國有公立醫院財務管理中固定資產內控制度的設計探討.遼寧經濟管理學院(遼寧經濟職業技術學院)學報,2012,12(6)

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[3] 浮希芳.淺談如何加強醫院固定資產管理.管理學刊,2009(3)

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關鍵詞:公立醫院;固定資產;研究

一、引言

我國公立醫院固定資產是醫院重要的經濟資源,是醫院從事醫療、教學、科研等業務活動的重要載體。醫院固定資產配置是否科學、合理,日常管理是否嚴格、規范,是否能做到保值增值等,對醫院的正常運營和快速健康發展起著非常重要的作用。所以,加強對公立醫院固定資產的研究和管理有著重要的現實和長遠意義。

二、公立醫院固定資產管理中存在的主要問題

隨著城市公立醫院綜合改革進程的推進,各公立醫療衛生機構都加大了對醫院財務資產的精細化管理的力度,再加上國有資產管理部門對公立醫院年度資產報表和年度國有資產分析報告提出的硬性報送要求,各醫療衛生機構對國有資產管理重要性的認識以及國有資產管理的水平都有了很大的提高;公立醫院國有資產特別是國有固定資產管理現狀較以往有了較大的改善。但個別醫院在規范性方面還存在多多少少的問題。(一)沒有設置專門的固定資產管理部門。固定資產日常管理流于形式,不能對固定資產的配置、使用、處置、保值增值等情況實行有效的日常監管。(二)固定資產管理制度不健全。固定資產的采購、使用、管理等日常活動缺乏制度依據,科室與科室之間、崗位與崗位之間職責不清,溝通不暢。造成工作扯皮、管理缺失、風險增加。(三)固定資產配置前沒有進行充分的可行性研究,固定資產配置不科學、不合理。一方面情況是購置盲目,導致過度配置,造成資源浪費;另一方面情況是資產配置缺失,不能充分發揮資產的支撐效益,限制和影響資產性能的發揮。(四)固定資產的績效評價缺失,沒有對固定資產進行使用后評價。既沒有充分調動現有固定資產的使用潛能,也不能為醫院下一步科學化、規范化、精細化配置醫院固定資產提供參考和依據。(五)固定資產賬務處理不規范。一是應該列入固定資產管理的圖書、小型設備等直接列支,沒有按固定資產進行歸類管理,造成固定資產賬外流動,存在國有資產流失風險;二是接受捐贈固定資產沒有及時入賬,沒有按固定資產進行日常監管和提取折舊,導致醫院資產及當期費用數據失真,存在很大的資產管理風險;三是在建工程項目早已竣工并投入使用,但遲遲不辦理決算審計及轉固定資產手續。已投入使用項目不能正常按固定資產管理并計提折舊,造成資產不實,費用不準;四是醫院設備采購入庫使用后財務報賬不及時、會造成使用年限和財務折舊年限不一致,帶來對賬、財務審計等一系列管理不便;五是固定資產折舊提取隨意性強。沒有按規定的使用年限和折舊方法進行提取。有些醫院為了滿足績效核算,計提折舊存在忽高忽低、科室間政策不一致、少提折舊、甚至超期超原值計提折舊的情況,造成固定資產管理賬務處理混亂,主要經濟數據失真。(六)固定資產出租、出借、出售及對外投資管理不規范。存在沒有經過相關部門批準而擅自處置國有資產的行為及現象,固定資產處置收入私自留存,沒有按規定上繳國庫。事實上,國家國有資產管理部門對國有資產的對外出租、出借、出售及投資有著嚴格的規定,資產價值在規定限額以內的處置要報上級主管部門批準,并報財政部門備案;對于資產價值在規定限額以上的投資,要報上級財政部門批準后才能進行。出租、出借、出售收入及對外投資收益必須按規定及時上交國庫。凡是沒有按上述規定辦理的行為均屬違規。(七)固定資產報廢管理不規范。公立醫院固定資產報廢必須履行嚴格的報廢審批手續,而現實情況是:有些醫院固定資產到期或損毀報廢沒有履行報廢審批手續,自行進行賬務資產核銷或核減;有些醫院固定資產毀損報廢多年,實物早已不存在了,但遲遲不走報廢處理程序,資產長期掛賬,造成賬實不符,資產不實。(八)固定資產日常管理缺失。醫院固定資產管理人員配備不到位,相關人員固定資產管理能力和水平不高,日常固定資產管理流于形式或管理出現盲點及空白。主要表現在:沒有建立固定資產臺賬,固定資產臺賬設置不規范,沒有實行動態化管理;沒有實行固定資產卡片式管理,固定資產管理混亂;沒有對醫院固定資產實行日常巡查和定期盤點,沒有固定資產盤點表;固定資產使用科室沒有明確資產管理責任人,科室管理缺失等。(九)固定資產管理信息化水平不高。醫院固定資產管理還停留在手工操作或者單機版的階段,在醫院的信息化管理系統中沒有設置固定資產管理模塊。固定資產的管理效率及精細化程度不高,不能提供科學的資產分析報告,不能科學合理配置醫院資產,不能有效促進醫院國有資產保值增值,不能保障醫院持續健康發展。

三、公立醫院固定資產管理存在問題原因分析

目前,在城市公立醫院改革及上級國有資產管理部門的持續要求及各級醫療衛生機構的不斷努力下,各級公立醫院國有資產管理不斷規范、水平不斷提高,國有資產在為人民健康服務方面發揮著越來越重要的作用。之所以有些醫院還存在這樣那樣的問題,主要有以下幾點原因:(一)領導對國有資產管理工作重視程度不夠。醫院領導沒有充分認識到日常固定資產管理對醫院發展的重要意義,具體表現在:不單獨設置國有資產管理部門及配備專業的國有資產管理人員;不重視在國有資產信息化管理方面進行投資;對國有資產的日常規范化管理監督落實不到位等。(二)國有資產管理以及相關財務人員國有資產管理經驗不足。他們的管理知識及實戰技能不能很好地適應和滿足醫院國有資產日常規范化管理需要。(三)對固定資產日常管理工作缺乏考評監督機制。職工工作責任心不強,人浮于事,不能按固定資產管理相關要求完成日常固定資產管理工作。

四、解決公立醫院固定資產管理中存在問題的措施

針對目前公立醫院固定資產管理中存在的主要問題,必須引起醫院管理層的重視,并盡早盡快采取措施給予解決。可以采取如下主要措施:(一)從領導層面提高對固定資產日常管理的重視程度。固定資產的日常管理必須納入醫院的年度工作計劃,并明確由醫院主要領導親自抓。對于涉及固定資產購置、對外投資、報廢處理等重大事項,必須經黨委會或院長辦公會等集體研究決定。對于固定資產的日常管理工作,分管領導必須經常過問;對于固定資產日產監管中發現的問題必須及時研究解決。(二)加強公立醫院國有資產管理的組織和制度建設。應當建立醫院內部國有資產管理部門,并配備專門的國有資產管理人員,具體負責醫院固定資產的入庫、日常動態監管、處置等工作。把固定資產的管理責任具體到部門、具體到事、具體到人。讓專業的人干專業的事、讓專門的人專一專心去管這件事。同時,也能更好地增強固定資產管理人員工作責任心及干事創業的積極性,把醫院固定資產管出規范、管出成效。必須建立健全單位固定資產管理相關制度。制度控制是單位內部控制體系的重要組成部分,也是傳統的行之有效的內部控制措施之一。我們必須使用好制度控制這個法寶,建立完善的固定資產管理制度。固定資產管理制度必須具有科學性、針對性和可行性。我們要用行之有效的制度來管理事,靠科學規范的制度來約束人。這樣一來,固定資產的日常管理工作也就做到了有章可循、有據可靠,管理失職也可以做到有責可追。固定資產管理制度要系統化、體系化,要細化、具體到固定資產論證、采購、入庫、日常監管、處置、分析評價等各個環節。(三)抓好人才隊伍建設,提高資產管理人員綜合素質。工作要干好,人才是關鍵,要加大對公立醫院固定資產管理相關環節人員的培訓力度。培訓一方面要注重對相關人員專業理論知識的提升;另一方面還要加強對固定資產管理人員職業素養和實踐操作能力的提高。培訓形式可以靈活多樣,既可以請進來,聘請專家搞內部培訓;也可以走出去,參加針對性的培訓班;甚至可以分期分批選派骨干人員到管理好的醫院現場觀摩、跟班學習,去直觀性地學習兄弟單位規范化、專業化的賬務、實物日常操作管理,包括學習人家先進的資產管理理念,為創新創造性的做好本單位固定資產管理工作提供思路和借鑒。(四)加大公立醫院固定資產信息化管理系統建設力度。固定資產信息化管理系統的建立可以自行開發、委托專業團隊開發,也可以購買市場上已開發成熟的適應本單位固定資產管理要求的軟件。總之,要不斷推進醫院信息化建設力度,并在醫院信息化系統建設規劃中充分考慮到固定資產的日常管理需求,增加涵蓋固定資產管理功能的模塊。要充分利用現代化信息管理手段提高資產管理效率和豐富資產控制手段,實行醫院資產管理精細化;積極運用資產狀況分析數據為醫院業務運行管理服務。(五)實行資產管理評價及責任追究機制。醫院應該實行對單位固定資產管理工作地日常考核評價機制。考核既要涉及到資產管理部門,也要涉及到各級資產管理人員。1.要建立對固定資產管理工作的考核評價部門。考評部門可以是專門建立的資產考核評價小組,也可以歸口審計或質控部門進行考核。只要能有專業甄別能力,又有強有力的執行力即可。2.要根據單位固定資產管理工作要求,建立一套系統規范的考核評價標準,考評標準要具有針對性、可行性和有效性。要做到考核評價有據可循,不當兒戲。3.考核評價結果要和個人績效相掛鉤,獎優罰劣。對由于管理失誤給單位帶來重大損失的,要追究相關部門和人員責任。實行資產管理工作后評價和責任追究制度,目的就是督促資產管理人員進一步增強工作責任心,把醫院內部固定資產管理工作做地更實、更細、更好。

參考文獻:

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[2]王俊輝.從事業單位國有資產流失問題談如何加強事業單位國有資產的管理[J].中國商界,2012(4).

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1.缺乏具備高校資產管理專業素質的專兼職資產管理人員,日常管理手段相對滯后。大部分的獨立學院還沒有設立資產設備管理部門,資產管理工作一般由其他行政管理人員兼職,管理人員的整體業務水平及業務能力都有待提高。在對于獨立學院的資產設備管理工作中,還缺乏一定的工作思路和工作方法。在固定資產管理的日常工作中,對于固定資產的建賬、登記、粘貼條形碼等一系列工作上還不夠規范統一。

2.對于固定資產日常管理的意識淡薄,管理制度不夠完善規范。許多獨立學院的院系部門領導對于資產管理不夠重視,更注重資產購置的管理,忽視了固定資產的使用管理。學院領導的不重視,導致固定資產的管理制度不完善、不健全,缺乏一套完善的固定資產管理制度。導致日常管理工作中存在一定的漏洞,眾多固定資產的重復購置。

3.日常資產管理的基礎工作較差。大多數獨立學院存在資產管理日常工作不嚴謹。學院的固定資產和資產類別均比較多,大部分系部門沒有設兼職資產管理員這個崗位,各系部門也沒有建立部門自己的資產明細賬,有些資產設備的使用系部門早已將設備報廢淘汰,卻沒有及時到資產設備部門辦理資產報廢手續;有些系部門的資產早已購買很長時間,卻沒有及時辦理登記入賬手續;有的資產領用人發生變更卻沒及時通知資產管理部門,沒有做好變更移交手續;隨著時間延續,導致固定資產總賬和明細賬不符,各系部門每年例行的固定資產盤點工作只是應付差事,沒有真正做到帳、卡、物一致。另外,沒有專兼職的資產管理人員進行日常的資產管理工作,導致固定資產的基礎管理工作相對薄弱。

二、獨立學院固定資產管理工作中的改進與完善

1.注重固定資產管理人員的業務培訓工作,不斷提升固定資產管理人員的專業素質和業務水平。建立一支業務水平強、有工作責任心的高素質、高水平的管理隊伍是提高獨立學院固定資產管理水平的關鍵所在。不斷健全和完善資產管理制度,學院內建立相應的管理機構。使每一位專兼職管理人員熟悉固定資產的申請、采購、登記、驗收、建賬到固定資產的使用、維修再到固定資產的清查、報廢、核銷等一系列相關的程序和手續,確保各項制度、政策落到實處,真正切實有效地做好資產管理工作。

2.獨立學院領導應該高度重視固定資產管理工作。帶頭執行固定資產的相關規章制度、要求責任明確、落實到人,一套健全、完善、合理的適合學員發展的固定資產管理規章制度及工作流程是資產管理工作的必備條件,只有將固定資產的管理步入規范化、科學化,才能將資產管理工作做到有章可循、有法可依、科學化管理。做好充分的思想動員工作,對學院固定資產樹立“人人有責”的意識。同時,隨著獨立學院的發展,新的問題會不斷地出現,這就需要固定資產的規章制度與時俱進,不斷更新完善。

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一、企業固定資產管理的現狀

近年來我國企業已逐漸加強管理固定資產,但是在固定資產的管理中仍存在一些亟待解決的問題。這些情況不僅不利于單位資產管理的進一步發展,而且對資產保值增值存在著不利影響,更加不利于節約社會資源。

1、固定資產管理制度不健全

我國有些企業存在固定資產管理不提折舊或者少提折舊的現象,導致企業的固定資產管理存在嚴重的賬實不符問題,賬實不符主要表現為有賬無實、有實無賬和賬實不匹配,難以真實客觀地體現企業的財務狀況。還有一些企業沒有制定科學的固定資產處置方式,導致廢棄的固定資產長期閑置,使企業的資源得不到充分的利用,造成了企業固定資產的流失。

2、固定資產的管理意識缺乏

一直以來,我國企業對于固定資產的管理存在著重復購置的現象,并且嚴重忽視對固定資產的管理,沒有很強的固定資產管理理念,致使大量資源不能得到有效利用,甚至還有工作人員為了一己私利,私自挪用公家固定資產,這給企業帶來了很大的損失,嚴重影響了企業的持續發展。另外,企業對固定資產投資風險防范意識嚴重缺乏,進行固定資產投資項目決策時,沒有制定科學的風險應對機制就盲目投資。在這種情況下就有可能導致固定資產投資失誤。由于固定資產投資所需占用的資金數額巨大,投資回收期限較長,一旦出現失誤,就會給企業帶來十分嚴重的不良后果。

3、固定資產的清查不夠徹底

企業的固定資產清查在固定資產管理中意義重大,而很多企業對固定資產進行清查和統計時不徹底,清查力度也不夠大,導致資產的使用情況、數量、維修狀況等信息都很難被深入了解,降低了企業對固定資產的管理效率。而且,企業對于固定資產的驗收也疏于管理。對于固定資產的購置方面的工作往往是以時間緊、任務重為借口進行搪塞,不能把驗收的工作落到實處,也不能就固定資產購置方面的工作如實反應和處理,這也是我們固定資產賬實不符問題一直存在的原因之一。

4、固定資產管理人員綜合素質有待提高

固定資產管理工作的信息化、智能化等已經成為了一種必然趨勢。這給固定資產管理的信息化建設提供了良好的平臺。但這也給固定資產管理人員帶來相應的技術操作方面的壓力。目前形勢下,工作人員的文化知識素質與管理要求遠遠不相符合,造成對固定資產標準把握不準,而且對固定資產分類不清,造成統計不實。

二、加強企業固定資產管理,增加企業效益

在目前企業的固定資產管理中,應在總結以往較好管理經驗的基礎上,克服管理中的不足之處,加強企業固定資產管理的基礎工作,健全固定資產管理制度。應建立權責運行機制,注重固定資產折舊管理,健全企業內部審計制度,增強清查和監控力度,完善會計核算體系,提高固定資產使用效率。

1、提高對固定資產規范化管理重要性的認識

固定資產管理是一項系統工程,涉及面廣,其管理也不單純是一個部門就能完成的,需要各個部門的參與和配合,也就是說一定要在生產經營的各個環節上提高固定資產的管理。企業應該在資產管理方面實行單位領導全面負責制,分管領導主要負責制,強調固定資產管理在企業的地位,在宏觀上提高認識。然后通過政策、文件的下達與宣講,在基層推行使用者直接負責制,將管理責任落實到具體部門和有關個人,明確相關責任人的責任范圍,出現問題及時解決,保證資產使用效益。企業要想提高固定資產的管理效率,一定要對固定資產有著很強的管理意識,改變原有的思想觀念,加大企業固定資產管理工作的監督力度,使得工作人員都能認識到企業管理固定資產的重要性。對固定資產管理的工作人員進行定期的培訓學習,增強他們對固定資產管理的強烈意識,減少企業固定資產流失、賬實不符等情況,為企業帶來更大的經濟效益,為企業的生產經營打下良好的基礎。

2、全面清產核資,實行固定資產工作電算化管理

目前計算機已經廣泛普及,將計算機應用于固定資產的管理工作中對于提高管理人員工作效率、保證固定資產管理運作的有效開展具有重要的現實意義。固定資產清查的范圍廣、種類繁多、使用的部門分散,大到一幢辦公樓,小到一張椅子都在清點的范圍內。進行一次徹底的清產核資,可以全面掌握企業每項固定資產的真實信息,掌握資產最真實的現狀和本企業固定資產“家底”、固定資產占用情況、質量情況及分布情況,這是加強管理的前提條件和基礎性工作。進行全面的固定資產清產核資,一方面可以借助這些數據建立一套完整、全面的固定資產管理基礎數據庫,為企業資產信息系統建設創造條件,另一方面可以為科學分配預算、提高資金使用效益提供基礎數據。

由于企業的固定資產規模龐大、種類繁多,各項管理工作僅靠傳統的手工管理、手工統計已遠遠不能適應工作要求,必須實現管理工作的電算化,即建立起包括計劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統,將固定資產的購建、決算、處置、報廢、核算等各項業務全部通過系統加以反映,按照管理權上收的原則設置相應系統管理權限,與文件審批流程同步,實現固定資產的電子化管理與實時監控。完善的信息管理系統將有助于企業管理機構實時掌握固定資產信息,提高管理工作的時效性、透明度和效果。同時,在實現核算電算化的前提下,可以取消手工固定資產明細賬和總賬,有利于減少手工勞動,節約勞動成本,提高工作效率。

3、建立權責運行機制,促進各項指標順利完成

要通過科學、明細、合理的組織結構設置和職責權力的嚴格劃分,使企業的各個組成部分及其成員都清楚自己在企業中的位置、承擔的責任、擁有的權利。實行成本核算,提高固定資產管理效益,應積極推行企業廠部與車間兩級全成本核算,將固定資產折舊納入部門成本范圍,實行固定資產有償占用,通過成本核算促進各部門重視對固定資產的管理和利用,樹立起投資要有回報,占用資產要交費的成本意識,用經濟杠桿調節固定資產專用資金的投向,優化企業資源的配置。運用一系列指標體系,對固定資產進行考核評價。相關部門應制定出一套切實可行的符合實際的固定資產指標體系,諸如固定資產的使用率、完好率、維修率、收益率等。在嚴格考評的基礎上調整企業的投資方向,促進各項指標順利完成,使固定資產發揮最大的使用價值,實現固定資產價值最大化。

4、強化固定資產日常管理

企業每個部門都有各自使用的固定資產,固定資產日常管理工作表現為固定資產的增值、減值、調撥、租賃、轉讓、拆除、重組、報廢等大量頻繁的日常業務活動。固定資產日常管理指固定資產日常的維修、保養和保管,是保證固定資產完好率,延長使用壽命的關鍵。針對核算單位對固定資產的管理職能弱化這一狀況,只有通過完善固定資產管理機制,才能最大限度地確保財產物資的安全。單位要安排專人負責對固定資產的管理,同時要做好一些日常的固定資產管理工作,建立企業固定資產實物臺賬。實物資產管理部門要對固定資產的日常管理負責,層層分管,責任到人,要完善固定資產賬卡、領用、處置、清查盤點等日常管理制度。

健全固定資產保管制度,對驗收入庫及投入使用的固定資產,須按物登卡、憑卡記賬。已入庫存的固定資產要按照各類資產的使用說明和存放要求進行保管,未經管理人員同意,任何人不準領用或調換庫存固定資產。處置固定資產須填寫《固定資產調撥單》,據單入賬;領用固定資產須填寫《固定資產領用單》,經主管領導同意后,管理人員憑單填寫固定資產使用記錄卡,并記入《固定資產卡片》,任何人不得以任何理由占用固定資產。各資產使用部門對部門固定資產的日常管理負責,各部門應指定專人負責本部門實物資產的日常維護與保管,建立固定資產清查核對制度,配合固定資產管理部門及財務部門定期對固定資產的清查盤點。

建立固定資產使用人責任制度,確保資產按規定用途合理使用。要對造成固定資產損失的有關責任人員進行責任追究,對隨意侵占、挪用、非法交易及毀壞、竊取、丟失固定資產的違法違紀和失職等行為進行嚴肅處理,對造成嚴重損失的還應該追究法律責任。加強事后監控,未經批準一律不得隨意處置。

三、結語

固定資產是企業開展生產經營業務及其他業務的重要保障,是任何事物不能代替的企業主要生產資料。搞好固定資產管理,是企業生產經營的關鍵性問題。固定資產在企業全部資產中占有較大比重,是正常生產經營活動不可缺少的物質技術基礎,是開展正常生產經營活動的重要保障。固定資產管理是企業生產經營管理的重要組成部分,必須要加強固定資產管理。在企業生產經營活動中,固定資產使用投資額大、使用期限較長、周轉緩慢、種類繁雜,使用和管理部門較多,固定資產使用和占有狀況具有復雜性與多樣性,企業固定資產管理工作十分艱巨。固定資產管理是一個長期動態的過程,要將固定資產規范化管理貫穿于日常工作,使之經常化、制度化。要定期對固定資產進行清理,對于出現問題的要及時予以修理,對于達到報廢年限的,或者已失去使用價值但未達到報廢年限的固定資產辦理報廢手續,做到賬實、賬卡完全相符,使資產管理趨于完善,從而達到提高固定資產的管理水平,向科學化規范化管理邁進。

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篇5

摘要:隨著改革開放的不斷深入,我國公路行業的改革也在持續的深化與進步,如何提高公路養護部門固定資產管理已經成為迫切需要解決的問題。本人就伊犁公路管理局公路養護部門固定資產的實際情況及如何加強管理,提出一些看法。

關鍵詞 :淺論;公路養護部門;固定資產管理

管理是企業永恒的主題,嚴格和科學的管理,可以降低消耗,減少浪費,獲取最大效益。提高公路養護部門固定資產管理已經成為迫切需要解決的問題,更應該引起領導的重視。

伊犁公路管理局是公路養護資產密集型部門,固定資產存放較分散,固定資產使用部門多,使用地點范圍大,可以說從市區到郊區,從平原到山區,遍及轄區的每一個角落。同時結構分類復雜,覆蓋面大,可以分為土地、房屋及建筑物、交通運輸設備、公路養護機械、生產動力設備、電子及通訊設備。其中公路養護施工機械資產數量多、金額大,所以這些都為如何做好公路養護部門資產管理工作提出了挑戰。現就如何加強管理伊犁公路管理局公路養護部門固定資產提出一些看法。

一、伊犁公路管理局公路養護部門在管理固定資產中存在的問題

伊犁公路管理局管養著分布在伊寧市八縣一市的10個基層公路養護單位,管養總里程1925.296公里;伊犁公路管理局擁有公路養護固定資產總額231976518.75元,其中房屋建筑物199577.48平方米,價值140683550.23元;交通運輸類車輛195 輛(臺),其中:轎車4 輛,價值775220.87元;越野車22輛,價值7654994.40元;小型載客汽車2 輛,價值694641.00 元;其它車輛133 臺,價值22598593.96 元。以下是對伊犁公路管理局公路養護部門固定資產存在的問題的分析。

1.公路養護部門固定資產管理制度不健全、家底不清、清查不徹底

在日常的固定資產管理中,領導重視不夠,領導重視的是部門直接的效益和安全生產狀況,其考核指標主要有:節約總額、專用資金收入、資產總額、資產負債等,根據伊犁公路管理局公路養護部門的特點,公路養護部門一直以來對固定資產注重的是使用價值,因而就比較容易忽視固定資產的日常管理,雖然制定了固定資產管理辦法,但是在固定資產日常管理、采購、驗收、臺帳登記、使用維護、保管、報廢等一系列工作程序中沒有明確制定具體職責與分工協作,沒有完善固定資產管理的各項內控制度,造成固守資產管理成為財務部門的工作。

由于沒有建立與本單位實際相符的資產管理制度,由財務部門管理固定資產的新增、使用、報廢、處置、收益等日常管理,加大了財務人員的工作量,降低了工作的準確度,致使在固定資產從增加到點收入帳時間滯后,票據傳遞慢,導致重復記賬或漏記賬。

伊犁公路管理局公路養護部門雖然要求各基層養護單位按照規定每年定期清查,但是由于點多線長,資產分布分散,遍及伊寧市八縣一市,沒有效的固定資產管理制度,沒有實行單位主要領導、資產管理人員、財務人員、資產使用人員分級管理責任制,對固定資產資產清查不徹底,無法全面掌握固定產現實狀況,不能準確查找存在的問題,使每年年末對固定資產進行一次全面清查工作流于形式。

2.公路養護部門固定資產報廢手續批復不及時、造成賬實不符

伊犁公路管理局公路養護部門在處置已到報廢期限的固定資產,根據審批權限層層上報,程序繁瑣、過程長,積壓了大量的待報廢固定資產,仍然在帳面上存在,導致已達報廢期限的固定資產帳面上無法核銷,固定資產賬實不符。

3.公路養護部門存在擅自處置固定資產現象、造成國有資產流失

伊犁公路管理局公路養護部門對固定資產管理意識不強,重購置、輕管理,基層單位為了減少保管的管理費用,把到了報廢年限或已經淘汰不能使用的設備沒有做國有資產價值評估,也沒有上報國有資產管理部門批準,就擅自變賣,處置隨意性大、操作不規范、缺乏處置過程的相關記錄及證明文件。并將固定資產變現收入直接轉入其他收入,年終時與其他支出對沖,致使國有資產失去監控,存在國有資產流失的隱患。

4.公路養護部門在固定資產投資方面存在盲目性

公路養護部門對固定資產的投資應與其開展的業務需求量相配比,但在實際添置過程中,缺乏科學合理的資產配置標準,通常都沒有對固定資產投資進行預測、分析,不進行市場調查和可行性研究,多從工作之需出發,忽視了長期的經濟效益,導致一些固定資產投資失誤。

5.公路養護部門的固定資產日常管理流于形式

公路養護部門的財務人員只是對固定資產進行日常使用管理和核算,不能全面徹底的對固定資產進行清查與盤點,因財務工作繁雜導致對固定資產日常管理流于形式。

二、針對伊犁公路管理局公路養護部門的固定資產

管理存在的問題,應從以下幾個方面來加強管理1.建立和完善公路養護部門固定資產的管理機制、從清產核資工作入手

伊犁公路管理局應根據財政部和上級主管部門的固定資產管理制度和相關要求,結合本單位實際,制定和完善固定資產管理的各項制度。加強領導對固定資產管理的重視,落實權責。建立基層公路養護單位經營業績考核和績效評價與固定資產管理的掛鉤的管理體系,建立部門固定資產管理的激勵機制,接受上級主管部門的監督檢查。財務科、設備管理科和養護科多處牽頭,主管領導掛帥,成立固定資產管理機構。財務部門、固定資產管理部門和使用部門要協調做好固定資產管理工作。結合新疆維吾爾自治區行政事業單位清查工作通知要求,對所管轄的伊寧市八縣一市的10 個基層公路養護部門進行大規模的資產清查工作,每年至少組織一次固定資產清查盤點工作,與相關帳簿核對,對清查中發現的盈虧毀損,應及時查明原因,并按有關規定及時進行處理,確保固定資產帳實相符,帳帳相符,防止國有資產流失。

2.公路養護部門的主管部門應及時辦理固定資產報廢批復手續

伊犁公路管理局公路養護部門應及時將資產清查結果中已到報廢年限或已經淘汰、報廢的固定資產及時上報新疆公路局管理局主管部門,主動和上級主管部門聯系,提高固定資產報廢審批效率,建議減少固定資產處置的審批事項,增加報備制度,簡化手續、縮短審批時間,以便公路養護部門盡快收到報廢批復文件,及時進行固定資產處置和帳務處理,做到賬賬相符,賬卡相符,賬物相符,準確的記錄和反映基層公路養護部門固定資產的增減變化和分布情況,摸清家底。

3.公路養護部門應嚴格固定資產的處置程序

伊犁公路管理局各基層公路養護部門主管領導應嚴格按照《新疆維吾爾自治區行政事業單位國有資產處置管理辦法》,在財政部門認可的產權交易場所或監督管理下對固定資產以出售方式進行處置,對已經處置的資產,要根據財政行政事業單位國有資產監督管理部門批復文件或實際交易價格,按規定程序調整資產、資金帳目、并辦理國有資產產權變動登記。

4.公路養護部門應科學規劃、合理配置固定資產

伊犁公路養護部門對各基層公路養護單位配置資產時,應制定科學合理的固定資產配置標準和共享共用機制,要一改過去盲目采購的做法,加強固定資產購置與政府采購工作相銜接,將購買的固定資產納入政府采購預算中。尤其是在配置大型公路養護機械時,進行充分的可行性市場分析,做好市場前景預測,防止盲目購置。并向上級主管部門上報固定資產購置預算,收到上級批復的預算后再進行相關的固定資產購置或更新,避免無預算、超預算采購。

5.公路養護部門應建立固定資產日常管理工作信息化管理體系

建立國有資產信息化動態管理系統,做到資產管理與預算管理、財務管理相結合,依靠現代技術手段,建立固定資產管理信息系統,實現每項固定資產由購置、使用、維護、報廢、處置等環節動態監管,實現實物資產的數字化、卡片化、管理動態化,使信息傳遞更加及時、準確和完整,確保資產的管理和日常維護的效果,從而切實避免固定資產由于管理不善造成的損失。在盤點的過程中要充分利用現代科技手段,實現固定資產管理的電算化,做好盤點記錄,必要時保留影像資料等,即建立起包括計劃管理和核算管理等功能齊備的信息系統,有助于管理部門實時掌握固定資產信息,提高管理工作的時效性。

總之,公路養護部門固定資產是國有資產的重要組成部分,防止資產流失,推進固定資產管理制度改進和加強公路養護部門固定資產管理信息化建設,加強固定資產管理,使其發揮更大的效益,是我們伊犁公路管理養護部門管理者必須考慮的問題。

參考文獻:

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篇6

【關鍵詞】固定資產;管理;問題

固定資產是指在企業的生產經營活動中,作為企業的主要勞動資料,經過多次的生產過程才全部轉移價值的資產,企業會計準則規定中,企業為生產商品、提供勞務、出租或者經營管理而持有的使用壽命超過一個會計年度的有形資產,都應作為固定資產。

一、固定資產管理存在的問題

1.會計信息失真

在財政部所頒發的《企業會計準則——固定資產》中,對于固定資產的折舊年限、折舊方法以及減值準備等方面的規定做了明確、詳細的規定,強調企業要用實質重于形式的原則來進行會計核算與管理,但恰是此舉,為某些企業實際為控制利潤創造了條件,增加了會計信息失真的風險。

2.固定資產流失的現象嚴重

因為企業可以自己確定固定資產的價值判斷標準,所以很多企業可以不完全合理地提高固定資產的價值判斷標準,使部分本來應該進入固定資產核算的資產部再按固定資產進行核算(就像是部分金額較小的輔助經營設備,例如:辦公設備、通信工具、生活用具等等),這些資產的管理程序和方式變得粗糙、簡單,并使該部分設備沒有達到使用年限,就被企業當做廢品提前進行處理,使該企業的資產流失現象加劇。

3.選擇固定資產折舊方法的不同而造成的偏差

固定資產所計提的折舊總額要在其使用年限內進行系統的,合理的攤銷。影響折舊計提的因素主要有一下幾個方面:

(1)固定資產的原值和它的重置價值。(2)固定資產預計使用的年限。(3)固定資產的預計凈殘值。(4)固定資產的折舊方法。

在某一些企業中,由于生產的特殊性,同一個設備在企業的不同項目部、不同的使用者之間經常變動;而如果是同一設備來說,在購置使用的初期,固定資產的生產能力高、維修費用低,而在其使用的后期,固定資產的生產能力低,維修費用就高,所以,如果在同一設備的前后期,使用者仍計提相同的折舊費用,就會在使用者價值體現的時候明顯地有失公允、也會形成明顯的偏差。

4.缺乏對固定資產進行定期的清查盤點,疏于日常管理

如果固定資產沒有定期的清查盤點制度,長期地不對賬、不清點、監管力度不夠,賬面所反映的固定資產與實物的固定資產不符,而是有賬無物或者是有物無帳的現象較多。固定資產的調撥、變賣、轉讓、毀損、報廢時,沒有按規定的程序報經審批,而是自行處理,沒有嚴格履行國家財務制度規定的程序。

5.管理人員的交接不順暢

如果固定資產的管理人員和復制負責人的變動頻繁,而固定資產的清算移交工作不能同時跟上進度,沒有對固定資產的管理加以足夠多的重視,而只注重了資金的運作而忽視了相關的財產管理,導致了相關的人員離職之后,接任的人對資產管理的不清楚。

二、固定資產管理問題的原因分析

通過對上述的固定資產管理所存在的問題進行分析,我們可得到,產生這些問題的原因可以歸納為以下幾個方面的內容:

1.固定資產的信息化管理比較落后

進入21世紀的今天,傳統的管理方法以及難以適應當前高速發展的需要。隨著企業規模的不斷擴大,固定資產數量增加、種類增多,有關固定資產的各種信息也成倍增長。落后的信息管理手段也使得固定資產的價值管理部門與實物管理部門銜接不到位,溝通不及時,不能達到信息共享,導致固定資產記錄和核算不準確。固定資產內部和外部信息在企業內部沒有統一規劃和管理,形成企業資產管理中現實存在的“信息孤島”,致使因違反行業政策項目叫停、在建工程不能及時轉圍、折舊計提不合理。可見,固定資產信息化管理水平落后,既不利于固定資產整體信息資源的配置和利用,也不利于財務部門進行實時的財務監督。在信息化的今天,對于如何利用先進的信息技術為企業提出規范化,高效率的解決方案,具有非常重要的意義。

2.缺乏有效的固定資產風險管理

固定資產內部控制面對的是一個日趨復雜的現實,從項目的決策、籌資、施工、核算到日常管理與處置等的控制,其難度及風險越來越大。對固定資產相關業務風險意識不強,對社會風險、經營風險、財務風險等沒有充分認識,企業風險評估及預測的手段缺乏,未進行有效地預防與處理,甚至只憑管理者的感覺盲目決策,導致投資決策的失誤以及固定資產進入企業各風險環節發生錯弊。

3.固定資產的內部管理流程不清晰、執行不力

固定資產的程序性執行不力是指,在管理實務操作中沒有按照制定的標準業務流程去執行各步驟而導致業務處理不規范、企業價值不能實現最優的現象。還有一些企業不注重流程管理,在固定資產增加、日常使用與處置三個環節中經常出現人工審批流程沒有得到切實執行,實務處理中越過競價、鑒定等控制程序,或者在上級領導不知情的情況下,任意購置固定資產、任意選擇折舊政策及處置固定資產,這些必然會損害公司利益的做法。例如,建設材料的購買未經比值比價及適當審批環節,固定資產處置也未執行合理競價及審批等。

4.缺乏有效的監督機制和檢查措施

一些企業的監事會形同虛設,對經營者不當的利潤調節行為視而不見,沒有發揮有效的監督職能。財務會計信息系統的運作受到企業經理的直接領導,所以財務監督被架空。使得相互制衡的法人治理結構難以發揮實質性作用,內部控制制度也難于有效運行,從而易于出現會計信息失真、部門領導專權、部分管理層面臨的現象。同時,很多企業的內部審計工作僅僅是審核會計賬目,而在內部稽查、評價內部控制制度是否完善和企業內部各組織機構執行指定職能的效率等方面卻很少涉及,導致員工舞弊案件不能被有效預防和及時發現。

5.不相容職務沒有相互分離

企業的任何一項業務如果全部由一個人或一個部門擔任,既可能發生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和舞弊行為。固定資產的管理人員應實行不相容職務的相互分離的制度,合理設置相關的工作崗位,職責分明、相互制約,確保資產安全完整。否則,不能形成有效的內部牽制,出現同一部門或個人全過程辦理業務的情況,造成工程項目施工、固定資產出售等業務過程中相關人員收受回扣、拘私舞弊的現象。

三、加強固定資產管理的對策

在水利企業的固定資產的管理中,具體包括了固定資產的實物管理、固定資產的憑證管理、固定資產的賬務核算管理三個方面的內容。

1.固定資產的實物管理

(1)固定資產的購建

購建固定資產必須實行預算管理制度,首先由其使用部門提出預算申請,然后交由預算管理部門進行合理的審批、預算,做出購建的步驟和實施過程,然后進行答復。

(2)固定資產的驗收

企業在購建固定資產的時候必須辦理驗收手續,而驗收人員則應當由企業的財務部門、審計部門、資產的使用部門、實物資產管理部門和相關的部門組成。

(3)固定資產的日常管理

固定資產日常管理指固定資產日常的維修、保養和保管。固定資產日常管理應實行歸口分級管理,明確資產(下轉第81頁)(上接第79頁)實物管理部門和使用部門各自的權限和職責。

(4)固定資產的轉移

在企業內部各部門、員工之間進行固定資產的轉移調撥,應當有資產申請調入部門提出申請,資產實物管理部門審核后填制一式四聯固定資產轉移申請單,相關部門簽字后,第一聯由管理部門留存,更新固定資產卡片,第二聯送交財務部門,進行賬務處理,第三聯送交移入部門,更新本部門固定資產實物臺賬,第四聯送交移出部門,更新本部門固定資產實物臺賬。

(5)固定資產的盤點

企業應定期對固定資產進行盤點,定期盤點的次數多少可根據企業規模、固定資產數量的多少等因素而確定,但一年不得少于一次。對因特殊情況而不能及時入賬的固定資產,資產實物管理部門應對該未及時入賬的固定資產予以標識。

(6)固定資產的退出

固定資產退出主要是指固定資產報廢、出售及捐贈等。固定資產報廢應由使用部門提出,然后由固定資產實物鑒定部門進行技術鑒定,再由實物資產管理部門、財務部門按相關程序辦理報廢手續。

2.固定資產的憑證管理

固定資產憑證管理涉及到固定資產從預算、購建到退出的整個生命周期,關鍵環節的關鍵憑證具體如下:預算環節的關鍵憑證主要為固定資產使用部門編制的預算申請和預算管理部門下達的預算批復。

3.固定資產的賬務核算處理

固定資產的賬務核算就是企業按照《企業會計準則》規定對企業固定資產進行核算,企業的核算不能脫離《企業會計制度》的規定。

(1)固定資產的確認。固定資產是指為生產商品、提供勞務、出租或經營管理而持有的使用壽命超過一個會計年度的有形資產。

(2)固定資產的初始計量。企業所取得的固定資產應該按其成本入賬,即購建固定資產達到預定可使用狀態前所發生的一切合理的、必要的支出,包括直接發生的價款、運雜費、包裝費和安裝成本及應分攤的間接費用等。

(3)固定資產的后續計量。企業應當根據與固定資產有關的經濟利益的預期實現方式,合理選擇折舊年限、折舊方法,如有變更,應作為會計估計變更處理。

(4)固定資產的后續支出。與固定資產有關的后續支出,如固定資產的維修費用等,有滿足固定資產確認條件的,就應當資本化計入固定資產成本,否則應當在發生時計入當期損益。

(5)固定資產的處置。當固定資產滿足終止確認條件的,應當予以終止確認并將處置收入扣除賬面價值和相關稅費后的差額計入當期損益。

4.結論

總而言之,固定資產是企業生產經營的重要組成部分,所以企業應該要重視固定資產的管理。而要管理好企業的固定資產,要從三個方面進行管理,分別是對固定資產的實物進行管理,對固定資產的相關憑證進行管理,還有就是固定資產的賬務核算的處理。只有搞好了固定資產的管理,企業才能健康穩定地發展。

參考文獻

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篇7

關鍵詞:廣電網絡 固定資產 管理對策

固定資產在企業的生產經營過程中是不可或缺的,具有其他的生產資料所不能替代的重要作用。廣電網絡企業作為網絡傳輸企業,固定資產尤其是網絡資產在整體資產中所占的比例比較大,是企業正常經營運轉的必要保證,能否有效的利用固定資產將直接影響企業的經營活動。本文從廣電網絡企業固定資產管理的現狀入手,談談廣電網絡企業對固定資產管理的有效方法和對策

一、廣電網絡固定資產管理現狀

1、固定資產管理意識淡薄。大部分的廣電網絡企業在對固定資產管理方面的認識還不夠,沒有樹立正確的固定資產管理意識,“重經營,輕管理,重采購,輕實物”片面地認為只要做好生產經營活動,企業的業務量上去了,企業的利潤就可以得到提高,只要固定資產的采購程序合法、合規,就可以規避固定資產管理風險,并且錯誤地認為固定資產只是基礎設施,沒有必要加以重視和進行管理,導致了很多企業都將固定資產管理邊緣化。還有一些企業只重視固定資產的帳面價值,而忽視了對其的實物管理,導致資產流失情況嚴重。一些企業家底也摸不清,既不清楚在用資產數量、也不了解庫存資產數量和型號規格,更毋論如何運用了,極不利于企業固定資產的管理。

2、固定資產管理制度不完善。大部分的廣電網絡企業在進行固定資產管理時,無章可,相關固定資產管理制度不完善,沒有對固定資產的預算、采購審批、驗收登記、調撥領用、盤點維護和清理等一系列流程予以明確、規范,實際的管理工作與管理制度嚴重脫節。由于制度不完善、責任劃分不清晰,財務部門和實物管理部門以及使用部門之間無法進行有效的銜接和合作,互相推諉,嚴重的影響了固定資產的管理效率。

3、財務核算與實物管理不銜接。由于廣電網絡企業固定資產中占大多數的是網絡資產,包括了管道、光纜線路以及分配網,由于受人員素質及管理水平的限制,無法在帳務上對此類資產進行合理的歸集或拆分,造成財務的帳務記錄與實物管理相脫節,無法對固定資產進行盤點和管理,也嚴重影響固定資產管理的效率。

二、完善固定資產管理的對策

1、樹立正確的資產管理觀念,完善管理制度,落實管理責任

在企業內部自上而下樹立起正確的固定資產管理理念。建立規范的固定資產管理制度,完善從預算、采購審批、到驗收登記、調撥領用、盤點維護以至清理等一系列的規章制度,使得固定資產的日常管理工作一是規范化二是常態化,以保證固定資產的正常運行。建立固定資產管理的三維組織架構,由實物管理部門、使用部門和財務部共同承擔固定資產管理職責,明確由實物管理部門負責固定資產實物管理工作,使用部門負責固定資產的日常保管和維護工作,財務部負責固定資產的綜合管理和價值管理。實物管理部門和使用部門應指定專人擔任固定資產管理員,財務部應配備資產會計,明確各部門、各人員的責任,并建立固定資產分析考核機制,提高固定資產的利用效率。

2、完善固定資產的核算口徑,支撐固定資產管理工作

廣電網絡企業固定資產核算口徑的完善主要是針對網絡資產部分。結合網絡建設及日常管理的需求確定網絡資產的類別,如光纖線路、同軸電纜網、管道三類,由工程建設的立項開始即沿用此類別,按項目進行歸集、核算、結算、轉固,此后的日常管理也是按項目進行,這樣就保證了核算與實物管理的口徑一致,有效地支撐固定資產的實物管理。

3、引入智能化網絡資產管理軟件,提高固定資產實物管理效率

引入智能化網絡資產管理軟件,對廣電網絡企業的網絡資產進行全過程的實物管理。此類系統應能列示管道、光纜線路分布圖,并標注網絡設備的所在站點,有完整的線路或設備的基本信息。通過地圖化的查詢方式,可以清楚地了解企業網絡線路和相關設備資產的詳實情況。但智能化網絡資產管理軟件中的資產信息必須與財務軟件中的卡片信息完全一致和同步,新增或減少的網絡資產會計上處理后,智能化網絡資產管理軟件中的信息必須同步更新,并通過資產編碼在網絡資產管理系統和財務固定資產管理模塊之間建立一一對應關系,從而實現實物管理部門和會計核算部門之間的良好銜接。

4、引入固定資產條形碼管理,提高固定資產管理水平

引入固定資產條形碼管理系統,實現對固定資產實物從新增、領用、變動、減少、清理整個資產生命周期的全過程、各環節的跟蹤管理,通過完成條形碼管理系統與財務固定資產管理模塊的對接,解決固定資產明細帳與固定資產卡片、實物不符的現象,并有助于提高資產盤點的準確性;更重要的是通過條形碼技術,改變了過去定期盤點,統計固定資產情況的工作方式,可以隨時查詢固定資產使用情況,進一步提高了固定資產管理效率,達到全過程、全方位、精確細致、及時動態的固定資產管理要求。

廣電網絡企業在日常的經營管理中,應該樹立正確的固定資產管理理念,通過技術層面和資產使用情況上,并運用現代化信息技術,對固定資產進行高效的管理,清楚掌握每一項固定資產的使用情況和信息,只有這樣才能使企業的資產結構得到優化,降低生產成本,提高企業的利潤,帶來更大的經濟效益。

參考文獻:

[1]《論企業固定資產管理的有效方法與對策 》黃慧明,李冰.-《華章》2013-02-01

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1.1固定資產核算不完整城際鐵路通過初步驗收后,由于各種原因,線路正式開通運營后一直未能辦理竣工財務決算,資產管理部門沒有及時完成固定資產建賬資料的整理、審批,財務部門按照規定要對已經達到預定可使用狀態的固定資產進行入賬處理,由于沒有竣工決算和正式驗收,只能根據工程預算或者工程實際成本對固定資產按分類進行預估入賬,根據資產類別按分類折舊率和年限平均法計提折舊。由于征地拆遷費用辦理結算滯后,征拆取得的土地等物業無法分攤或者單獨計入固定資產。簽訂《委托運輸管理協議》后,跟運營相關的固定資產大部分已經交付受托單位管理使用,資產的實物管理與價值管理已經分離,城際鐵路公司對委托管理的固定資產的現場情況不熟悉,對固定資產的管理主要體現在對資產臺賬的管理,由于對固定資產沒有全部按明細進行核算,部分固定資產無法建立卡片,只能按資產類別籠統登記固定資產臺賬,實際沒有全面掌握委托管理固定資產的明細情況和現實狀態,對整個委托運輸管理和生產經營情況的掌控帶來很大不便。

1.2固定資產管理制度不完善城際鐵路公司將固定資產委托管理后,由于《委托運輸管理協議》中沒有固定資產管理的具體條款,委托單位也沒有與受托單位制定相應的固定資產管理細則,對固定資產的購建、更新改造、驗收交接、轉移使用、日常維護、定期清查、損失報廢等管理流程沒有明確的規定,對雙方單位的固定資產管理部門、財務部門的職責權限沒有明確的規定,導致托管的資產在管理程序和管理制度上不完善,雙方的權利義務不明晰。與運營相關的固定資產委托給國鐵和國鐵控股企業后,實際由國鐵和國鐵控股企業的所屬站段對受托管理的運輸資產進行使用、日常維修和管理。國鐵和國鐵控股企業往往重視自有資產的管理和考核,不自覺的產生“內外有別”的意識,忽視或者放松對受托資產的管理,站段與委托單位沒有直接管理關系,對受托資產的管理自上而下的形成“外單位的資產,跟我沒有關系,管理好壞都一樣”的消極思想,因此要加大固定資產管理力度,確保資產安全、完整,充分發揮資產效能,提高資產使用效率,就必須建立固定資產管理考核機制,制定相應的激勵和約束措施,樹立和調動站段管理受托資產的責任感和積極性。

1.3固定資產日常管理不到位。由于托管固定資產實物管理與價值管理分離,相關管理和考核機制不健全,城際鐵路公司無法實時掌握固定資產的使用狀態、技術狀況和使用效率。在固定資產的日常管理工作中,委托單位與受托單位按各自需求建立固定資產臺賬,從不同角度對固定資產進行管理,但從管理情況看,委托單位固定資產臺賬與受托單位固定資產臺賬沒有經過相互核對,不一致的問題突出。固定資產發生使用狀態變更,一般由城際鐵路公司的資產管理部門根據動態變更的實際情況辦理相關手續,并調整技術履歷簿和檔案,及時通知財務部門進行賬務處理,確保固定資產賬卡物相符。由于受托單位只負責資產的實物管理和使用,不負責資產的會計核算,容易出現不及時、不準確地向委托單位提供固定資產變動信息,導致固定資產動態管理不到位。受托單位在托管城際鐵路運營資產的同時,也管理著自身國鐵或國鐵控股鐵路的運營資產,在資產使用過程中,存在將城際鐵路的運輸移動設備在未告知委托方的情況下,無償用于國鐵或國鐵控股鐵路的現象,嚴重影響托管資產的自身使用效率。城際鐵路公司每年需要對固定資產進行清查盤點,由于委托單位與受托單位日常溝通協調少,管理部門銜接不上,資產清查基本沒有落實,委托單位無法發現已毀損、遺失的資產,無法了解應報廢、已閑置的資產,對受托單位資產管理的漏洞不清楚,這對受托資產的安全性、完整性帶來極大風險。

2.固定資產管理的建議

2.1加強固定資產會計核算

2.1.1及時辦理竣工財務決算。辦理竣工財務決算是準確、完整核算鐵路建設期間形成固定資產的重要先決條件,城際鐵路公司要加強對竣工財務決算的組織領導,組織專門機構和人員,盡快完成竣工財務決算的編制工作。財務部門根據竣工決算對已按分類預估入賬的固定資產和其他未入賬資產進行調整和核算,準確計提折舊,建立固定資產明細分類賬,完善各項固定資產卡片,進行賬賬、賬卡、賬實核對,確保賬卡物相符。

2.1.2積極運用鐵路固定資產管理系統。鐵路固定資產管理系統是鐵路財務會計管理系統的子系統之一,是鐵路企業財務人員進行固定資產管理和計提折舊的重要工具。城際鐵路公司要加強對財務人員的培訓,將鐵路固定資產管理系統盡快運用起來,在系統中建立固定資產基礎數據,登記固定資產卡片和臺賬,及時完成資產動態處理,完整登記資產大修記錄,按時進行資產折舊處理,準確進行憑證編制,根據實際情況完成資產減值準備計提和會計變更,熟練運用資產統計查詢功能,提高財務人員對固定資產的核算管理效率。

2.2建立健全固定資產管理制度

在委托運輸管理模式下,城際鐵路公司要理順固定資產管理關系,明確管理責任,就需要因地制宜的與受托單位制定固定資產管理細則,對雙方的權利義務予以明確,并建立和完善管理崗位責任制度與考核獎罰制度,對固定資產管理工作進行激勵和約束。在管理流程上建立健全固定資產更新改造預算制度,固定資產日常維護制度,固定資產移交、處置制度,固定資產清查制度;在管理考核上建立健全科學可行的管理考核體系,對固定資產的經濟效益和使用效率進行分析和評價,制定固定資產考核指標,對管理工作責任制落實情況、管理人員責任心及業務能力以及賬實相符率、維護成本率、資產利用率、資產閑置率等指標進行定期考核,使固定資產管理有章可循,有責可究,使委托管理的固定資產得到有效的控制和管理。

2.3加強固定資產日常管理

2.3.1對固定資產購建、更新改造實行預算管理。為規范固定資產購建、更新改造管理,提高項目資金使用效率,需要對購建、更新改造項目實行預算管理,明確納入預算管理的資產范圍和委托單位、受托單位的職責權限,保證項目資金來源和用途,對項目方案進行充分論證,最大限度地發揮投資效益。在預算管理程序上,實行建議預算管理、年度預算管理、調整預算管理、應急項目預算管理,項目的立項、勘察設計、概預算審查、招投標、實施等建設管理工作由受托單位按照預算管理程序執行,工程結(決)算由委托單位按預算規定辦理,委托單位對受托單位的建設管理過程及預算執行情況進行審查、監督、不定期檢查和后續評估工作。

2.3.2強化固定資產動態管理。在固定資產的日常管理工作中,委托單位與受托單位要按專業分類建立固定資產臺賬,動態反映固定資產購建、移交、使用、維修、調撥、拆除、報廢、價值變化等情況、并定期進行相互核對。新建、改建、擴建和購置的固定資產驗收交付使用,委托單位與受托單位根據“新建(購置)固定資產驗收交接記錄”和其他結算資料辦理交接手續,委托單位列賬建卡。盤盈、盤虧固定資產,委托單位與受托單位應查明原因,分清責任,由受托單位編制“固定資產盤盈、盤虧理由書”,按審批權限經批準后由委托單位列賬處理。拆除、報廢固定資產,委托單位與受托單位應組織人員進行鑒定,由受托單位編制“固定資產拆除、報廢申請單”,按審批權限經批準后由委托單位列賬處理。固定資產使用狀態及保管地點發生變更,委托單位與受托單位應組織人員進行確認,由受托單位編制“固定資產使用狀態及保管地點變更申請表”,按審批權限經批準后由委托單位調整固定資產賬項。委托單位要積極運用鐵路固定資產管理系統,及時完成資產動態處理,確保固定資產賬、卡、物相符。

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關鍵詞:我國高等院校;固定資產;精細化管理

中圖分類號:G647.5 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)05-0150-02

隨著我國經濟的飛速發展和教育體制的不斷深化改革,我國高等院校取得了重大發展。我國高等教育部門力求以人為本,為考生提供了更多求學的機會。這就意味著,我國高等院校的辦學規模將不斷地擴大,高校固定資產也會隨之增多,進而需要的資金量也不斷加大。那么,我國高校現有的粗放的固定資產管理制度就會越來越不適應高等學校自身的發展,這就要求我國的高等院校的固定資產管理制度有所改變。

一、高校固定資產管理中存在的問題

(一)高校固定資產初始管理不合理

1.高校固定資產入賬價值過低、范圍過廣。高校固定資產入賬價值標準是高校內一般設備在500元以上,專用設備在800元以上,使用年限在1年以上,并在使用過程中保持其原有物質形態的資產。這一標準執行多年未變,造成成本小且種類多的固定資產越來越不好管理。例如,電風扇、電話、飲水機這類辦公設備。這給高校固定資產管理工作帶來了困難,同時也增加了財務核算人員和資產管理人員工作量。

2.高校固定資產存在盲目購買現象。學校內部沒有將資產管理和預算管理進行有機結合,固定資產采購缺乏計劃性,購買時隨意性較強,導致資產購置與現有資產存量狀況相脫節,固定資產出現重復采購,使許多固定資產閑置。預算審核無法對新增資產或項目資金投入形成有效的制衡。

(二)高校固定資產的日常管理不完善

1.不注重日常維護和部門之間合理利用,浪費有限資源。很多高校盲目追求儀器設備的先進性,對設備采購缺乏科學的可行性論證,采購過程中缺乏有效的審批和監管制度,導致資產購置后,只能本部門用,利用率很低,甚至長期閑置。再加上大多數高校將主要精力投放在設備采購方面,很少關注設備的日常使用與保養,任其損耗,直到淘汰報廢,造成了資源的嚴重浪費。

2.缺乏定期盤點,存在大量賬實不符。現實中許多高校對固定資產僅僅是從會計記錄上看其資產的情況,既沒有進行過真正意義上的徹底盤點清查,也沒有堅持開展資產管理部門與財務部門定期對賬制度,造成賬卡之間、賬賬之間、賬物之間不相符。

3.管理人員素質不高,個別的甚至根本不能適合崗位要求,直接影響著資產管理工作的質量。

4.高校固定資產不計提折舊和減值,造成固定資產賬面與市場價值不符。

(三)高校固定資產報廢管理制度存在的問題

1.對固定資產報廢處置管理不到位。高校固定資產被隨意調用,或者被長期無償占用,不進行報廢申報,使得報廢資產得不到及時清理,報廢資產被拆分、損壞,出現了找不到實物等現象。

2.缺乏規范的管理制度。固定資產的報廢以及處置沒有合理的規范管理制度,無章可循,固定資產報廢處置工作脫離相關管理機構。

(四)高校固定資產管理軟件不夠完善

1.儀器設備信息顯示不全面。目前,高校固定資產管理系統信息錄入,停留在設備名稱、型號、生產廠商、領用人、采購人方面等信息,未有設備圖片及相關技術參數等信息,不便于使用部門及教學科研人員使用選型時提供參考。

2.缺少大型儀器設備共享平臺。隨著社會科學技術的進步,無論是高校教學還是科研工作都越來越需要具有價值高、技術含量高的大型精密貴重儀器設備,若設備不能共享使用,那使用效率自然就會降低。另外,有一些可以很多部門共享的固定資產,如果不共享,每個部門都配一個的話會很浪費。沒有共享平臺,各部門之間對固定資產的占用情況就不能及時了解,需要管理人員打電話咨詢,占用對方工作時間。而建立共享平臺后就可以減少工作時間。

3.沒有建立儀器設備跟蹤管理模塊。目前,高校固定資產管理中儀器設備自購置后,沒有進行跟蹤管理,導致很多固定資產放在那里閑置不用,也沒人知道。或出現故障由于缺乏管理也沒能及時維護,放置幾年后就直接按報廢處理了,既沒有達到高效使用,也造成了浪費嚴重。

二、建立高校固定資產精細化管理模式

在現有條件下,建立“從購置固定資產的預算管理開始到采購驗收的合理管理,再到結合現代化管理軟件對固定資產進行精細化的日常管理與控制,最后合理及時的報廢固定資產。提高固定資產使用效率,實現實物管理與價值管理的有機結合”。

(一)建立合理的初始化管理

1.把金額較小的固定資產與金額大的固定資產分開管理。金額較小的固定資產歸為一大類,在一起單獨進行管理,如把電話、風扇、飲水機等合為單獨的一項管理工作。

2.加強高校固定資產的采購與驗收管理。在編制采購預算時要加強計劃手段和行政手段。省部級下撥科研項目預算要與教育主管部門共同審核,防止各自為政。要提高預算編制的科學性和合理性。高校在統籌專項經費的前提下,應先制訂采購計劃后組織實施采購。(1)有計劃有目的的采購。在編制采購計劃前先進行實地考察和實際咨詢或者查賬,對一些金額較小的固定資產每個部門應該有數量上和使用時間上的合理的規定。根據以上規定和實際情況再編制采購計劃表。(2)驗收程序。購入的固定資產,應由使用管理部門進行驗收。驗收時要把好數量與質量關;購進批量大、價值高的貴重物資時,要組織專家小組參與驗收。

(二)完善高校固定資產日常管理

1.盤活固定資產。改變目前各高校固定資產歸各部門所占用的局面,統籌安排,減少采購盲目性,減少設備空置率,全面提高固定資產的利用率,優化各部門內資源配置,集中各部門閑置的固定資產,實現全院固定資源的共享,提高資產使用效率。另外也可以把閑置不用的固定資產對外出租,提高經濟效益。

2.堅持固定資產的日常清查。為保證固定資產的真實性和準確性,每季度對所屬固定資產進行清查,每年要對資產進行一次全面盤點清查,清查固定資產賬與表、賬與物是否相符,是否按規定建賬。同時與財務部門進行賬與賬清查。另外也要加強對固定資產的審計與監督。作為高校國有資產重要組成部分,固定資產的安全與完整直接關系到高校的發展,因此,加強對固定資產的審計,以確保固定資產的保值與增值。

3.引進符合工作崗位的新人才及進行管理人員的定期培訓。高校固定資產管理的性質決定了相關從事人員必須具備相當的知識與技能。第一,要做到從人員招聘入手,把好人才引進關,不符合崗位要求的人員,一律不可以引進。引進人才時不要只看學歷,我們是招聘固定資產的管理人員,不是招聘教師,所以“能干,肯干,會干”才是人才引進的第一要務。第二,要做好新引進人才的崗前培訓工作,使新入職的同志能夠很快了解本單位的具體的詳細的信息,從而提高新進人才的工作效率,而不是需要職工自己一點一點對本單位的自身的特有的情況進行了解。第三,對現有相關工作人員進行定期的與本崗位有關的業務技能培訓。第四,實行定期考核制度,實行嚴格的獎懲制度,使管理人員能夠足夠重視自己的工作。第五,要加強其服務意識的培養。只有提升相關工作人員的業務水平與服務意識才能高校的固定資產管理工作更上一個臺階,才能更好的為該校的教學、科研服務,這樣才能從“源頭之上”抓好固定資產的管理工作。

4.建立高校固定資產折舊管理體系。借鑒企業固定資產折舊制度,對高校固定資產計提折舊,并且在發生減值的情況下,計提固定資產減值準備。那么首先要規定高校固定資產計提折舊的范圍,其次要明確高校固定資產計提折舊的方法,最后要明確規定固定資產計提折舊的賬務處理。這樣才能更好的保證固定資產賬面價值與市場價值相符,更有利于:真實反映高校固定資產的現有凈值,計劃對固定資產進行更新改造,有利于高校防范財務風險,正確核算教育成本,提高固定資產的使用效率。真正加強高校固定資產管理,節約教育經費,提高固定資產使用效益,從而促進高等教育事業向更好的方向發展。

(三)加強高校固定資產報廢管理

建立固定資產報廢管理制度,使固定資產報廢有章可循。首先,明確固定資產報廢條件。(1)儀器設備使用期已滿且不能正常使用的;(2)確因技術落后而無使用價值的等等。其次,確定固定此次報廢的要求。(1)廢舊固定資產是國有資產的一部分,任何單位和個人均不得擅自處理,經批準報廢的固定資產由資產管理處按有關規定統一組織處理;(2)報廢的固定資產變價收入要上交學校財務等。再次,規定固定資產報廢處置方法。最后,規定報廢辦理程序,各項固定資產應嚴格按照程序辦事。

(四)提高高校固定資產信息化管理

1.建立起健全的網絡化資產管理系統,實現固定資產全方位管理。建立全面的固定資產初始入賬程序,把固定資產所涉及的各方面加以說明,如該項固定資產的圖片和用途。這樣更方便使用者和管理者了解和決策。

2.建立大型儀器設備共享平臺。把學校里可以幾個或多個部門共同使用的儀器設備建立共享,各個部門之間可以看到該設備目前的使用狀態,方便借用。并建立相應的借用程序和責任承擔賠償。使借用情況一目了然,有據可尋。并且也明確了責任人,使學校的工作人員把借用固定資產后的保管維護看成是自己的責任,從而提高固定資產的使用壽命,相應的也就節約了資源。

3.建立儀器設備跟蹤管理模塊,可實行實驗儀器設備使用電子卡配套服務,通過卡內信息與資產管理部門和人事管理信息對接,可對實驗操作人員工作實施考核,有利于及時掌握設備使用情況,進行資產管理考核和人事工作考核。

總之,要從源頭上抓好固定資產的購進及入賬;在日常管理上要做到統一管理,充分利用現代網路資源使固定資產清晰可查,最大程度上發揮其利用價值;在報廢管理上要有據可循,要確實抓好可用與不可用的資產的區分,以達到不空設固定資產,不浪費有用固定資產。只要高校肯一步步、一塊塊的認真把固定資產的工作抓起來,并且抓到位,那么高校固定資產一定能給高校帶來更多更大的經濟利益。

參考文獻:

[1] 秦明.新時期高校固定資產管理的思考[J].改革與開放,2010,(11):70.

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A通信公司EAM系統的個人資產日常管理主要分為資產展示和資產日常管理兩大模塊。其中資產展示主要包括:責任人資產展示(用戶為責任人的資產)及使用人資產展示(用戶僅為使用人的資產)。調離部門/離職資產退回、部門內資產責任人變更、使用人資產退回、名下資產分配、資產信息修改、地圖展示及定位。業務管理主要分為任務展示與查詢和業務管理兩大模塊。其中任務展示與查詢分為:    

任務查詢與任務展示。業務管理主要包括:在建工程暫估轉固、零購資產新增、資產盤點、資產巡檢、資產調撥(含部門內資產地點調撥、部門間資產調撥、地市間資產調撥)、地點信息修改。    

A通信公司的EAM系統一個很重要的用途是改變以往固定資產的調撥方式。在A通信公司以前的固定資產管理要求下,由調入部門填寫紙質的固定資產調撥單,經調出部門簽字確認,財務部門簽字審批才算完成固定資產調撥手續。在但實際工作中,這種紙質的調撥手續繁瑣,落伍,效率低下,無法有效跟上A通信公司的實際需求。EAM系統實施后,結合目前人人有手機的現實,固定資產調撥變成信息流,在手機APP上方便快捷地完成了固定資產調撥。    在使用EAM系統的基礎上,還可以引入RFID技術[3} oRF.是Radio Frequencyidentification的縮寫,即射頻識別技術,俗稱電子標簽。RFID射頻識別是一種非接觸式的自動識別技術,它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數據,其利用無線射頻方式進行雙向通信(交換數據)以達到自動識別目的,具有防水、防磁、耐高溫、使用壽命長、讀寫距離遠、標簽上數據可以加密、數據存儲量大、存儲信息可更改、可識別高速運動物體、可同時識別多個標簽、操作快捷方便等特點。    

我們國家的華為公司已經有成功的案例,在華為財務總監的年度工作報告中提到,華為公司已經在其全球辦公場所實施RF工D物聯固定資產管理方案。2016年該方案已經做到覆蓋全球52個國家、2382個場地、14萬件固定資產。RF工D標簽每5分鐘自動上傳一次位置信息,每天更新一次固定資產的使用情況。華為公司總結使用電子標簽后只需要數分鐘即可完成固定資產盤點,每年減少資產盤點、資產巡檢的工作9000人/天。從華為公司的案例來看,我們可以看到RF工D電子標簽相對于傳統的無源條形碼標簽的明顯優越性。    

筆者在深入研究華為的RFID電子標簽以及A通信公司個EAM}3}系統后,發現兩者可以成為有益的互補,兩者結合效果加倍,相得益彰。此外,有條件的企業可以把電子標簽的物理地址變更信息與固定資產管理系統的地址相鏈接,做到實時跟新地址信息。以華為公司為例,其電子標簽每五分鐘上傳一次物理地址,新的物理地址鏈接到固定資產管理系統,自動跟新,這樣從根本上實施保證固定資產地址信息的準確可靠,并且通過EAM系統做好相關調撥手續。