人事工作管理規定范文

時間:2023-10-09 17:12:15

導語:如何才能寫好一篇人事工作管理規定,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

第二條鼓勵我區高等院校、科研院所與國內外重點高等院校、科研院所聯合培i養急需學科碩士、博士等高學歷人才。支持在職專業技術人員、經營管理人員攻讀急需學科碩士、博士等高層次學歷。對于通過自費、委托培養等形式獲得碩士、博士學位,本人愿意在寧工作8年以上的,學費由同級財政分別補貼1/3、1/2。

第三條建立高、中層次的學術技術帶頭人隊伍,形成后備人才梯隊結構,并給予一定科研資助。每年有計劃地選送一定數量有突出貢獻的專家、學術技術帶頭人、優秀經營管理者、年輕專業技術人員到國外考察、培訓或以訪問學者身份到國外學習。經費申請國家外國專家局資助,差額由自治區財政和用人單位各承擔1/2。

第四條實行特殊崗位在職人員補貼制度。對在寧工作的博士研究生導師,每月補貼1000元,所需經費由同級財政和用人單位各負擔1/2。對全區享受國務院政府特殊津貼的在職人員、國家有突出貢獻的優秀中青年專家,每月補貼100元,期限為5年,享受自治區政府特殊津貼人員每月補貼100元(詳見《寧夏回族自治區人民政府實行特殊津貼的暫行規定》寧政發〔2000〕127號),所需經費由自治區財政承擔。碩士研究生導師每月補貼200元,博士每月補貼200元,所需經費由同級財政和用人單位各承擔1/2。重復身份的按最高補貼執行。

第五條用人單位要使專業技術人員的住房面積逐步達到自治區人民政府規定的標準。博士生導師一次性給予3萬元住房補貼;獲得博士學位者享受副高級職稱住房待遇,并一次性給予2萬元住房補貼;所需經費由同級財政和用人單位各承擔1/2。獲得碩士學位者享受中級職稱住房待遇。

第六條建立企事業單位優秀專業技術人員和管理人員補充保險制度。優秀人才在享受普通職工有關保險福利的同時,單位可為其增加投保險種,提高保費標準,數額不限。副高級職稱以上專業技術人員每2年體檢一次,所需經費企業由本單位解決,事業單位按經費來源渠道解決。

第七條每年選送一定數量有特殊貢獻的專家、學者、學科技術帶頭人和骨干人才療養15-20天。經費由自治區財政統一安排。

第八條對獲得國家及境外資助的科研項目,自治區酌情按一定比例配套科研經費:對于爭取到項目并完成研究任務的項目主持人,由所在單位按實際到位經費總額的5%一次性給予獎勵。

第九條鼓勵專業技術人員以各種專業技術成果作價入股參與收益分配。國有和集體性質的高新技術企業改制時,可吸收本單位的技術業務骨干參股;企業實行股份制改造時,技術業務骨干可作為公司發起人,享有相應的股權。支持企事業單位實行專業技術人員預期獎勵辦法,根據專業技術人才的貢獻,將一定數額的即期獎勵資金為專業技術人員個人累計存儲,適時發放,以激勵專業技術人員多做貢獻。第十條鼓勵專業技術人員創辦、領辦科技型企業。除國家和地方規定需要審批的之外,可直接到工商管理部門辦理注冊登記手續。本人住房可以注冊為企業所在地。在完成本職工作和不侵害本單位經濟技術權益的前提下,高等學校、科研院所等單位專業技術人員可在職在崗創辦領辦企業;也可離崗創辦、領辦企業。對離崗創辦、領辦科技企業者,3年內原單位保留其公職。若原單位參加社會保險,離崗期間由原單位繼續為他們協議繳納養老、失業、醫療保險費。

第十一條進一步深化職稱改革,實行評聘分離的專業技術職稱管理體制。打破身份界限,允許在專業技術崗位上工作的各類人員,按照本人的水平和能力申報評審相應的專業技術職務任職資格;打破所有制界限,允許各類所有制性質單位的專業技術人員申報評審專業技術職務任職資格:打破崗位界限,允許企事業單位的專業技術人員,不論有無相應的技術崗位,均可申報評審專業技術職務任職資格;打破系列界限;允許專業技術人員根據自己的水平和能力,申報評審不同系列專業技術職務任職資格。

第十二條建立人才資源共享機制。打破人才部門、單位所有的管理模式,實行雙向選擇,落實單位用人自和個人擇業自,推行聘用合同制和關鍵技術崗位競爭上崗制度。促進人才合理流動(中小學教師和國家另有規定的除外),專業技術人員從城市到鄉鎮,從川區到邊遠山區工作,可不轉工資、行政關系,保留原身份和編制。企事業單位專業技術人員,在完成本職工作并經單位同意的前提下,可跨單位兼職,實行多職多薪,原單位要積極支持。財政撥款的事業單位,調入學術技術帶頭人、博士及獲得重大科研成果者,經有關部門確認后,可不受單位編制限制,按先進后出的原則調人。

第十三條設立寧夏人才資源開發專項資金。對全區現有的用于人才方面的財政資金統一納入人才資源開發專項資金。從2001年起,自治區從預算內為專項資金注人500萬元,以后視情況逐年增加。專項資金統一管理使用,重點用于人才的培養、穩定、引進和使用工作。

篇2

半年來,在局黨組和校黨委的正確領導和大力支持下,我科圍繞學校中心工作,認真貫徹落實上級文件精神,堅持以人為本,發揚嚴謹、務實、團結、奉獻的作風,充分發揮職能作用,當好參謀助手,圓滿完成了上級部門和校領導交辦的各項工作任務。現將一年來的工作總結如下:

一、組織完成了2019年度教職工考核工作,結合學校實際情況,修定完善了績效考核方案,按照方案規定發放了2019年度績效工資(包括教師課時津貼和班主任津貼)。認真執行工資政策,正常晉升了2019年度薪級工資和崗位變動工資。

二、出臺各項防疫相關管理規定,配合防空辦落定防控措施。

三、按照市人事局檔案管理中心要求,按時上交我校在職教職工共139份人事檔案。

四、按照市編辦要求,完成了2019年度編制證年檢和人員數據核查上報工作,對招錄招聘,調入人員進行上編;對退休、調出人員進行了下編。

五、加強勞動紀律,嚴格教職工請銷假制度,對請假、曠工的教職工和計劃外用工嚴格實行經濟處罰,加大了對勞動紀律的督導檢查,使請銷假制度得到嚴格執行。

六、按時上繳醫療、生育、養老等保險,及時為慢性病人員報銷醫藥費,同時對跨省異地就醫人員進行了上報備案登記,確保了離退休人員和在職人員正常看病就醫。

七、認真貫徹落實市委老干部局指示精神,積極為離退休老干部服務。在對待老干部問題上,我們在職權范圍內盡量滿足其合理要求,為他們發放了體檢卡和福利卡,保證了老干部的政治、生活待遇。

八、按照工作需要,我們全科人員利用假期時間,完成了上級部門及校領導交辦的諸如社保、養老金、增資等各項任務。

2020年上半年,人事工作雖然取得了一些成績,但也存在一些不足:一是放松了對業務知識的學習;二是創新意識有待加強。工作中還存在著按部就班的思想,工作缺乏超前意識,導致有時工作比較被動。

總之,人事工作關系每個教職工的切身利益。進入下半年,我們要不斷強化大局意識,堅持原則,嚴守紀律,盡職盡則,不斷提高工作效率。

一是不斷加強政治和業務學習,努力提高自身素質。

二是認真落實上級有關文件精神,繼續做好各項工資的晉升,變動工作。

三是及時報送各種人事信息材料,完善人事檔案管理和整理工作。

四是不斷修訂和完善教職工考核方案和職稱評審方案,使績效工資的發放和職稱的晉升真正起到調動教職工積極性的作用。

篇3

(一)學生自身對檔案的重要性意識不夠

很多大學生都覺得檔案只在學校和國企單位才有一定的作用,在外面私企和民營的企業中工作,檔案就可有可無,單位也沒有嚴格要求提交檔案,大學生更是無所謂的態度,缺乏對人事檔案重要性的認識,只有加強大學生對檔案重要性的認識,檔案才能在人才資源開發中更好的發揮作用。

(二)畢業生檔案管理模式不規范

很多高校雖然成立了檔案管理部門,可是在檔案管理上卻流于形式,缺乏嚴格的管理規定和實施細則,管檔的業務人員也缺乏對檔案管理工作重要性的認識,僅僅只是充當一個保管員的身份,對于收集的學生的檔案即沒有系統的進行編號和分類,也沒有認真的核對檔案的完整性,很容易造成檔案管理的混亂,對于以后畢業生檔案的使用埋下隱患。

(三)檔案管理人員素質有待提高

隨著社會的不斷發展,信息化是必然的趨勢,檔案管理也應該順應潮流,加強計算機在檔案管理中的應用,這也加強了對檔案管理人員的素質要求,不僅要熟悉傳統的檔案管理工作流程,還要認真學習計算機信息知識,熟悉計算機操作,只有這樣才能更好的勝任檔案工作,為檔案現代管理提供更好的服務。

二、高校畢業生人事檔案管理的對策

(一)加強畢業生對檔案重要性的認識、完善學生檔案管理制度

高校必須積極向學生宣傳檔案的重要性,讓學生能充分認識到檔案在畢業后就業或者繼續深造學習中的重要作用。還要提高學生檔案的管理水平,完善學生檔案管理制度,加大對檔案管理部門的考核,嚴格執行相關規定,對于已經就業的畢業生要及時將檔案送達學生就業單位,對于暫時未就業的畢業生就要及時的將學生檔案送達相關人才服務機構,不能私自的將學生檔案擱置。

(二)改革檔案管理模式,實現現代化的檔案管理

要想從根本上提高高校畢業生檔案管理水平,就要創新管理模式,要根據實際情況制定相應的制度,改進管理工作手段,將現代化技術應用到檔案管理中來。從而提高檔案管理工作的效率和水平。

(三)做好高校畢業生人事檔案管理與轉遞的銜接工作

高校畢業生檔案轉遞工作涉及到的人和管理部門比較多,稍不注意就很容易出現差錯,這就要求高校畢業生檔案管理部門要特別注意檔案管理和轉遞工作的前后銜接,體現全方位的管理理念,結合管理活動的各個環節,合理運用現代信息化技術,爭取能徹底的解除畢業生的后顧之憂。

(四)進一步做好人事工作,更好的為畢業生服務

由于目前的就業機制改革創新,畢業生也多了一些時間來考慮就業的問題,根據這種情況,高校應該進一步做好人事工作,更好的為畢業生服務,不僅僅是做好個人,還應該對畢業生實行以學校為單位的“集體”。還要進一步完善人事的內容,實行全方位的,只有這樣才能使人事成為畢業生就業的有力保障。總而言之,積極做好畢業生人事檔案管理工作,既是順應社會主義市場經濟發展的需要,也是我們人事人才工作者不可推卸的責任。

(五)規范檔案轉遞流程,確保檔案轉遞安全

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做好干部人事檔案管理工作有利于加強對政治責任的重視。干部人事檔案管理工作中對干部的個人資料的搜集及整理記錄,不僅反映出了一個干部和整個干部隊伍的歷史面貌,同時也深刻地反映出了不同歷史時期我黨的人事組織工作的內容和發展規律,這對我黨以及國家的歷史了解及研究提供了重要的文獻資料,并且為我黨的執政規律的探尋以及進行相應的愛國主義教育提供很好的素材。

二、做好干部人事檔案管理工作所應遵循的原則

(一)安全性原則

安全性原則是干部人事檔案管理的基本原則,要想做好這項工作,就必須要對干部資料進行有效的保存和保護,特別是企業檔案室的庫存管理,必須要完全嚴格按照規定的硬件標準來執行建設,在檔案管理工作中的“六防”原則,要完全執行,所謂的“六防”即防火、防蟲、防潮、防盜、防腐和防強光照射。防盜門窗、鐵質檔案柜設施堅固,空調、溫濕度計、加濕器、復印機、切紙打孔機、滅火器、防腐防蟲物品齊備,庫房面積和人事檔案卷數匹配,檔案庫房、閱覽室、辦公室“三室”分開,管理人員具有高度的政治責任感和責任心,自始至終把安全放在首位,把好進出人事檔案室安全關。

(二)規范化原則

我國干部人事檔案工作應該充分依照現行的《干部檔案工作條例》、《干部人事檔案工作目標管理暫行辦法》及上級檔案目標管理規定,建立健全各項管理制度,特別是要從保密、安全、歸檔、立卷和查閱等方面,來建立起相當完善的規章制度,對人事檔案管理工作的每一個細小環節都要進行嚴密的規范化管理。在干部人事檔案管理工作中,最主要的工作就是搜集信息、鑒別信息、歸檔資料和進行業務建設,這是充分提高我國人事檔案管理質量的前提和基礎。在干部人事檔案管理環節中,放在第一位的必定是信息的搜集,因此為了進行規范化管理,就必須要建立起一個網絡狀的收集體系,各個工作位置上,必須要明確自身的工作責任,收集自己需要的內容。在各司其職的前提下,管理工作必須要進行相應的創新,在堅持網絡狀收集的基礎上,同時還應該進行經常性收集和針對性收集,普通收集和重點收集相結合的收集方式;另外,檔案人員具有較強責任心,積極主動收集缺少材料;四是嚴把材料“入口關”,加大送交材料鑒別力度。如涂改造假、材料手續不全、錯裝錯收等不符合要求的材料,要及時與材料形成部門聯系,整改完善。

(三)保密性原則

干部人事檔案管理工作中,工作人員必須要謹記保密性的原則,嚴格地遵守個性保密規定,以制度為準繩,以程序為標準,摒棄私情,嚴格保證檔案內容不被泄露,時刻保證嚴謹的工作態度及狀態,以嚴格地紀律性和嚴肅性規范自己的工作。堅持每半年對人事檔案案卷進行一次檢查核對,發現問題及時解決。

(四)服務原則

提供利用是檔案價值的重要體現。開發干部檔案信息資源,為干部人事工作服務,是干部檔案工作的最終目的。強化服務意識,增強服務功能,創新利用手段,以“全、準、新”的信息量,為組織、領導決策和職工的排疑解惑服務。二是正確處理好檔案利用與保密的關系。檔案利用有利于保密,保密是為了保證檔案能在一定的范圍內得到更好利用,積極為干部選拔任用、政審、技術職稱評定、辦理離退休、住房分配、薪酬待遇等工作提供服務支持。三是積極探索和研究干部檔案利用的特點和規律,加強信息資源處理與管理。

三、結束語

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一、xx年年工作任務的完成情況

認真回顧一年來的工作,我們主要完成了以下幾方面的工作:

二是做好文秘工作。黨政辦公室認真做好全局黨務方面、行政方面、領導講話、經濟運動分析、重點工作督查等綜合性文稿的起草、打印、校核、簽發和上報工作。復印文稿15萬份,文件收發610件。在文稿的草擬中,只要是領導交辦的任務,無論是職責范圍內的還是職責范圍以外的都能認真完成。

三是做好會議服務。全年共提供會議服務70余次,接待服務對象4000余人次。主動做好會議的籌備、服務安排、記錄及會議資料整編等工作,做到會議室清潔衛生、服務周到、熱情。

三是做好檔案工作。已完成文書檔案的收集、整理、裝訂入柜。

四是規范了公務車的使用和管理。按照水務局《公務用車管理規定》,每季度核定一次車輛行駛里程、油耗、維修情況,并及時向領導報告。

五是做好政務公開工作。經過調研研究,多方征稿,保證了公開內容緊扣主題,貼近現實,結合水務局實情細化了政務公開的內容,定期對全局的人事任免、財務收支、物資管理、工程承包、水利經費安排、接待費用支出等職工群眾關心的熱點問題及時公開,自覺接受廣大干部職工和群眾的監督。共完成政務公開4期。

六是做好黨務、組織人事工作。完成了全局在職職工、離退休人員人事檔案的裝訂、完成了xx年工資改革全局職工的工資套改及部份職工職務變化工資調整、事業單位職工工資正常晉升工作;完成了專業技術職稱評聘日常工作。完成了水利綜合統計、綜合經營統計、國民經濟統計及干部職工考勤、考核工作。

七是做好保密工作。健全完善了保密管理制度,按規定確定了部門、人員及計算機,制定了保密責任書。并抓好保密責任制的落實,每季度一次定期對計算機進行檢查,做到計算機不上網、上網計算機不,全年未發生泄密事件。

八是認真辦理議提案。辦公室作為議提案承辦部門,我們認真完辦理好區政府交辦的議提案,認真草擬辦理回復,今年共辦理人大代表建議批評5件、政協委員提案2件,做到件件有回復、代表委員滿意率達100%。

九、重點工作完成情況。24號文件下達辦公室的重點工作有二項一是是xx年年各種工作總結材料及2009年工作計劃的撰寫,二是年終考核,三是總結表彰會的籌備工作。

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簡歷是求職應聘的第一道門檻,在有限的空間內傳遞更多的有效信息,是簡歷成功與否的評價標準。以下是小編整理的中文簡歷模板表格,以供大家參考。

中文簡歷模板表格一:姓

名:國籍:中國目前所在地:湖南民族:漢族戶口所在地:湖南身材:160 cm 46 kg婚姻狀況:年齡:28培訓認證:誠信徽章: 求職意向及工作經歷人才類型:普通求職 應聘職位:人事專員:行政人事、文秘/文員:文秘、高級秘書:助理工作年限:4職稱:中級求職類型:全職可到職日期:隨時月薪要求:1000--1500希望工作地區:湖南個人工作經歷:公司名稱:起止年月:2006-06 ~ 2009-01廣州禹?機械有限公司公司性質:外商獨資所屬行業:機械/機電/設備/重工擔任職務:人事兼總經理助理工作描述:制訂年度預算,合理配置部門崗位,進行招聘、員工培訓、績效考核、薪酬管理等工作;

按時續簽勞動合同,保證符合國家法律要求;

負責公司員工勞動用工備案、社保等相關手續的辦理及公司相關執照的年審;

制定公司制度并適時修改完善;

協助總經理審核各部門工作計劃;

安排總經理的各種商務會議并隨同出差。離職原因:回常德發展公司名稱:起止年月:2004-06 ~ 2006-05佳博金絲科技有限公司公司性質:股份制企業所屬行業:互聯網/電子商務擔任職務:行政人事工作描述:負責協助招聘、培訓等工作;

按時續簽勞動合同;

車輛安排、管理及相關費用核算;

公司電話的使用、管理;

員工社保、住房公積金的辦理;

統計公司員工考勤情況,歸檔管理;

制訂公司管理規定,協助行政主管執行相關規定;

綠化、車輛管理及其它行政事務的處理。離職原因:合同到期 教育背景畢業院校:宜昌職業技術學院最高學歷:大專畢業日期:2001-07-01所學專業一:文秘所學專業二:受教育培訓經歷:起始年月終止年月學校(機構)專 業獲得證書證書編號1999-092001-07宜昌職業技術學院文秘大專2008-012008-07南方人才市場人力資源管理短期培訓 語言能力外語:英語 一般國語水平:精通粵語水平:一般 工作能力及其他專長對行政/人事工作有一定的認識和了解,并有豐富的實戰經驗。良好的文書撰寫能力,良好的溝通協調能力;能熟練地運用Office軟件。 詳細個人自傳1.屬于和平型性格帶一點完美型,對工作是認真與負責的,做事讓老板絕對放心,超質量的完成屬于自己的職能!能很好地自我管理,成熟心態,有修養,做事有條理性,穩重,踏實,細心,熱心,耐心,上進心,積極主動,品質意識強,樂于與他人溝通。

2.空閑時看書,聽音樂,運動,交朋友等。

3.為人正直,且良好的職業道德操守及團隊精神。

4.注重個人的成長,與成功人士為伍,物以類聚,人以群分,使我的工作能力和學習力不斷地加強!我喜歡讓自己進步。

個人聯系方式 中文簡歷模板表格二:姓

名:國籍:中國目前所在地:天津民族:漢族戶口所在地:安徽身材:170 cm 150 kg婚姻狀況:未婚年齡:42 歲培訓認證: 求職意向及工作經歷人才類型:普通求職 應聘職位:技工類:電焊工、工作年限:5職稱:無職稱求職類型:全職可到職日期:隨時月薪要求:2000--3500希望工作地區:天津 深圳個人工作經歷:公司名稱:北京事必達汽車有限責任公司起止年月:2008-02 ~ 2010-01公司性質:所屬行業:擔任職務:電焊工作描述:離職原因:公司名稱:中鐵9局六處起止年月:2003-01 ~ 2006-12公司性質:所屬行業:擔任職務:電焊工作描述:離職原因: 教育背景畢業院校:廣東省某初中最高學歷:高中畢業日期:1977-07-01所學專業一:初中所學專業二:受教育培訓經歷:起始年月終止年月學校(機構)專 業獲得證書證書編號1974-091977-07廣東省某初中初中 語言能力外語:英語 一般國語水平:一般粵語水平:一般 工作能力及其他專長電焊;二保焊,二氧化碳焊、氣切割等工作經驗。本人身體健康,工作不怕吃苦,持有電焊工證,服從指揮,善于與人合作。月薪要求:2000元左右/月。 詳細個人自傳1、我喜歡用熱情去工作,無論是喜歡與否,我都會用我最大的努力和熱情去做好。

2、對于我來說,責任重于生命,無論是團隊責任,還是個人的責任。

3、每時每刻,我都會不斷地提升自己,讓自己能更好的完成工作。

4、我擁有良好的溝通能力,能很快融入新的環境,成為公司獨擋一面的人才。

個人聯系方式通訊地址:聯系電話:家庭電話: 中文簡歷模板表格三:姓名:性別: 男民族: 漢年齡: 21籍貫: 四川江油專業: 英語專業政治面貌: 群眾愛好: 音樂 體育 活動策劃、組織電子郵箱:聯系電話:13880****個人評價 認真踏實,熱情誠懇,能夠迅速地融入新環境,并具備高效的團結協作精神。積極向上,對學習工作生活都有明確的目標和積極向上的態度。堅韌不撥,拼搏樂觀的人生信條,一旦確定目標,就不懈努力。認真負責,有高度的責任心和責任感。教育背景2021年9月至今::(本科)

西華大學 外國語學院03級英語教育。個人能力1,語言能力: 具有較強的英語聽說讀寫能力。

CET-4:合格 CET-總分428

具有初級日語聽說讀寫能力

普通話流利 具有較強語言表達能力

2,計算機能力: 通過四川省計算機等級考試1級

熟悉Excel, PowerPoint等Office軟件

3,主修課程: 現代漢語,法律基礎,主要英語國家社會與文化,高級語言程序設計,日語,教育學,教育心

理學,英美文學史,英美文學閱讀,英語教學法,高級英語,英語語言學,社會及校內實踐1,2021年9月,擔任外國語學院分團委學生會文娛部干部,多次策劃、組織學院的各大小型活動。

2,2021年9月,擔任外國語學院分團委學生會主席助理。

3,2021年9月及2021年9月,參與新生入學報道接待工作。

4,2021年9月-11月,在雅安市天全縣仁義初級中學進行英語教學以及班主任工作實習工作所獲證書及獎項1,04年3月,獲“西華大學首屆英語文化活動周”之“英文歌曲”比賽一等獎。

2,04年3月,獲西華大學外語語音考試合格證書

3,04年11月,獲“公益活動先進個人”榮譽稱號

4, 2021年上學期,在西華大學第二屆科技文體藝術節系列活動之話劇大賽中獲得全校第三名.

5, 2021年上學期,在西華大學第二屆科技文體藝術節系列活動之職場挑戰情景劇大賽中獲全校第二名.

6,05年12月,獲大學英語四級考試成績合格成績單

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一、主要工作內容

2010年1月1日至2010年4月30日,負責公司行政及后勤管理工作,其工作重點是進行公司規章制度的建設;2010年5月1日至2010年8月31日,全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,該階段的工作重點是人力資源工作規范性建設;2010年9月1日至2010年10月31日,全面負責總經理辦公室的行政、后勤及人力資源管理工作,同時負責項目部的全面管理工作,該階段的工作重點是項目部規范管理的建設;2010年11月1日至今,負責公司行政及后勤管理工作。本人實際上是從事了12個月的行政、后勤管理工作,6個月的人力資源管理工作,2個月的項目部管理工作。

二、主要工作業績

(一)行政管理工作

1.完成了公司規章制度建設工作。主持制定了17套規章制度,其中親自主筆編寫11套,這些制度基本上滿足了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,為公司實現企業現代化規范管理奠定了良好的基礎。

2.公文管理工作實現了制度化、規范化。建立了各種內、外公共文書的管理流程,使公文的收、發、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了公文傳送的及時性、公文執行的有效性及公文使用的安全性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。

3.檔案管理工作實現了規范化。建立了公司專業的檔案室,并實行了專人管理,對公司檔案進行了分級、分類、編號登記管理,對檔案的歸檔、保管、調閱、借用實行了嚴格的審批管理,并實行了紙質版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的安全性及延續性。

4.完成了前臺接待的標準化管理。公司現有三個前臺,均進行了統一的形象布置,并對前臺接待員的崗位進行了全面培訓,統一了公司的接待流程及工作要求,為樹立公司良好的企業形象起到了積極作用,為公司各部門的業務接待起到了模范作用。

5.會議管理基本上實現了標準化。公司對內、對外的會議,從會前準備到會中服務及會后跟蹤,都能全面完成,無論是會議接待、資料制作、會場布置都能較好地完成,保證了各項會議的成功召開。

6、印章管理工作基本規范。嚴格按照《印信管理辦法》執行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行詳細的登記管理,確保了印章使用的合法性和安全性。

總之,公司的行政管理工作,在海南企業中已達到了上等水平,我們的公司也跨入了現代化規范管理的企業行列。

(二)信息管理工作

1.加強了網站的管理工作,對網站內容進行了嚴格審核,并不斷充實網站內容、更新網頁,及時上傳新信息、搜集外來信息,為企業建立了一個良好的宣傳窗口,并對網站后臺進行了分析、匯總,及時掌握網站使用動態。

2.建立了企業信息庫,完成了公司信息的統一管理,規范了公司信息的使用流程。目前已建立客戶信息、通訊信息、項目信息、新聞信息、資訊信息五個子庫,并完成了通訊信息、客戶信息及資訊信息三個子庫的信息收集,共收集信息515條。

3.加強了信息收集與信息傳遞工作,增大了公司的信息量及信息流,按照公司領導要求進行了《資訊周報》編制,并提供給公司中、高層領導學習與運用,方便了領導的工作,同時也提高了工作效率。

(三)人力資源管理工作

1.制定并實施了《人力資源管理細則》,規范了招聘、錄用、轉正、離職等人事工作流程,明確了人才選聘標準。

2.完善了人事檔案管理工作。制定了人事檔案規范內容,健全

了人事檔案,規范了人事檔案管理流程。

3.企業文化建設初具規模,先后組織了項目開工典禮、周年慶典、抗震救災捐款、新年聯歡晚會等大型活動,組織了大、小六場培訓活動,并組建了籃球隊,開展了多場籃球比賽,以及印發《項目簡報》41期、參展冬交會、參展海洋漁業博覽會等多種宣傳活動,不斷地提高了企業知名度,有效地塑造了企業文化。

(四)后勤管理工作

1.資產管理工作規范化。對公司資產在進行徹底清查的基礎上,依據公司《資產管理辦法》分別按部門對資產進行了分類、編號登記,并將管理責任落實到具體的使用人或保管人,規范了資產采購、驗收、入庫、領用、回收、調撥等管理流程。

2.車輛管理工作得到了加強。對公司車輛的調度審批、調配使用、維修維保、行車安全、違章處理、費用控制、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執行了派車審批制度,達到了有效地使用車輛和有力地控制費用的雙重效果。

3.辦公用品管理工作規范化。實行了辦公用品月計劃制度,并結合以舊換新的節約措施,既保證了工作需要,又避免了不必要的浪費,有效地控制了辦公成本。

(五)總經理辦公室管理工作

1.以創建先進集體為目標,加強本部門的團隊建設與管理,使本部門具有較強的凝聚力和榮譽感,且具有很好的團隊精神。本部門在公司的重大活動中均取得了最好的成績。

2.本著嚴要求、勤指導的方式,以樹立模范、培養骨干為目的,加強本部門員工的教育和培養。

三、主要工作經驗

1.做人原則:做員工表率,為下屬老師,當同事朋友。

2.做事原則:原則堅定,獎罰分明;身先士卒,帶頭實干。

3.管理原則:理論上高度,實踐到深度;分工要明確,責任必到人。

四、工作中的不足:

1.行政管理力度欠佳,行政監督職能不強。

2.規章制度執行不嚴,執行制度時有寬松之短、仁慈之弊。

3.考核制度還待進一步完善。

五、新年工作愿景

1.為總經理分憂解難,與員工一道艱苦創業,為實現公司的宏偉目標而奮力拼搏。

2.不斷學習、不斷創新、不斷提高,努力成為一名優秀的職業經理人。

3.務實敬業、勇擔重任,希望有機會為企業做出更大的貢獻。

六、新年工作設想

(一)行政管理工作

1.在對現行規章制度執行進行調查研究的基礎上,進一步修正和完善現行規章制度,并加大各項規章制度的執行力度;

2.新建《合同管理辦法》、《保密管理制度》、《會議管理制度》、《辦公場所管理規定》、《員工行為規范》、《工服管理規定》等規章制度,以滿足公司發展的需要;

3.建立企業危機管理機制,有效預防或應對企業經營危機;

4.建立規范的行政監督機制,加強行政管理力度。

(二)后勤管理工作

1.完善規范的后勤保障系統,提高后勤服務質量;

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一、XX年年工作任務的完成情況

認真回顧一年來的工作,我們主要完成了以下幾方面的工作:

一是做好信息和宣傳工作。起草了局內部信息工作考核意見,編制了《水務信息》48期、水利簡報14期,其中:省級報刊采用1條、曲靖日報23條、省委辦采用2條、市政府辦采用2條、區委辦采用16條、區政府辦采用25條、市水務局采用17條;電視宣傳:云南電視臺播出1條、市電視臺1套播出2條、麒麟報道電視新聞宣傳報道30條。信息工作及電視宣傳報道已超額完成了全年任務。

二是做好文秘工作。黨政辦公室認真做好全局黨務方面、行政方面、領導講話、經濟運動分析、重點工作督查等綜合性文稿的起草、打印、校核、簽發和上報工作。復印文稿15萬份,文件收發610件。在文稿的草擬中,只要是領導交辦的任務,無論是職責范圍內的還是職責范圍以外的都能認真完成。

三是做好會議服務。全年共提供會議服務70余次,接待服務對象4000余人次。主動做好會議的籌備、服務安排、記錄及會議資料整編等工作,做到會議室清潔衛生、服務周到、熱情。

三是做好檔案工作。已完成文書檔案的收集、整理、裝訂入柜。

四是規范了公務車的使用和管理。按照水務局《公務用車管理規定》,每季度核定一次車輛行駛里程、油耗、維修情況,并及時向領導報告。

五是做好政務公開工作。經過調研研究,多方征稿,保證了公開內容緊扣主題,貼近現實,結合水務局實情細化了政務公開的內容,定期對全局的人事任免、財務收支、物資管理、工程承包、水利經費安排、接待費用支出等職工群眾關心的熱點問題及時公開,自覺接受廣大干部職工和群眾的監督。共完成政務公開4期。

六是做好黨務、組織人事工作。完成了全局在職職工、離退休人員人事檔案的裝訂、完成了XX年工資改革全局職工的工資套改及部份職工職務變化工資調整、事業單位職工工資正常晉升工作;完成了專業技術職稱評聘日常工作。完成了水利綜合統計、綜合經營統計、國民經濟統計及干部職工考勤、考核工作。

七是做好保密工作。健全完善了保密管理制度,按規定確定了涉密部門、涉密人員及涉密計算機,制定了保密責任書。并抓好保密責任制的落實,每季度一次定期對涉密計算機進行檢查,做到涉密計算機不上網、上網計算機不涉密,全年未發生泄密事件。

八是認真辦理議提案。辦公室作為議提案承辦部門,我們認真完辦理好區政府交辦的議提案,認真草擬辦理回復,今年共辦理人大代表建議批評5件、政協委員提案2件,做到件件有回復、代表委員滿意率達100%。

九、重點工作完成情況。24號文件下達辦公室的重點工作有二項一是是XX年年各種工作總結材料及2009年工作計劃的撰寫,二是年終考核,三是總結表彰會的籌備工作。

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1.對員工管理實現了分工合作

高校與員工通過簽訂相應的合同實現了學校與員工之間的合同關系。高校和其員工也必須依照合同履行相應的責任和義務。人事制度使高校對員工的管理實現了社會化,那么高校員工的人事檔案也就相應地歸人事機構管理。一般情況下,高校人事檔案的機構是人才服務中心。在合同期內,學校可以依據相關內容對員工檔案進行相應的管理,一旦合同關系解除,員工的個人檔案就會轉到人才中心。這樣的人事檔案管理機制能夠減輕高校在人事管理上的壓力,實現自主用人。

2.部門和高校共同協作

高校人事檔案管理主要包括教職工檔案和進行人事的人員檔案。教職工檔案是學校聘用教職工的傳統基本信息,由學校檔案室或相關的人事部門進行管理。而實行人事的人員檔案則是與學校簽訂相應合同以后的員工的一系列檔案信息,由相應的人事機構代為管理。與此同時,人事機構應該對人員的人事檔案進行良好的保管、傳遞,為高校人事部門提供方便快捷的相關服務。高校人事部門也應及時將聘用人員的檔案資料進行收集、整理,及時轉交給人事機構,以方便其進行統一管理。

二、高校人事檔案管理中存在的問題

1.檔案管理不規范

一些機構在對相關的人事檔案進行管理時,往往只是簡單地進行一些檔案接收和檔案存放等流程性工作,而對檔案的審查、歸類、裝訂、錄入等方面的工作則十分欠缺。這就導致所的人事檔案存放比較散亂,不能通過一些現代化的手段進行有效的查找,甚至存在導致檔案丟失等現象的隱患。一些高校檔案管理部門對員工的人事檔案管理也不是很重視,沒有嚴格按照流程對員工檔案進行審核、歸檔等。

2.人事檔案的日常利用不方便

由于檔案管理規定比較嚴格,使得高校或個人在查閱或應用相關檔案時需要經過一系列的流程,這就給人事檔案的利用帶來了諸多不便。高校各部門由于各種需要而對其代管人員的檔案信息進行查閱時,往往需要由高校人事管理部門的相關人員到機構進行借閱,高校員工需要使用相關檔案信息時,必須要通過用人單位開具相關證明之后自己才能前去查閱。

3.人事檔案完整性缺失

人事檔案需要進行不斷的補充和完善,才能更好地體現出相關人員的信息和人事檔案的價值。然而一些機構的管理工作在這方面則顯得比較被動,往往不能及時對被人員的相關信息進行收集和補充。在檔案內容上,由于一些管理人員的管理素質和管理水平有限,導致被人員的檔案內容往往存在呆板、單一的情況,使一些能夠反映出被人員能力的檔案不能全面地呈現出來。此外,一些高校員工的進修、學歷學位變化、職位調動等情況在人事檔案中存在缺失的情況。

4.人事檔案存在重新建檔和遺棄檔案的現象

重新建檔本來是針對那些人事檔案丟失或者查找不出相關信息的情況而采取的一種人事檔案補救的辦法。但隨著聘用制的實施,高校為了防止人員流失情況的發生而采取扣留人事檔案的措施,有些高校為了引進人才就對那些被扣留人事檔案的應聘者采取重新建檔的辦法。雖然重新建檔能夠吸引一些人才,但也直接導致了“一人多檔”、“有檔無人”等情況的產生,違背了人事檔案管理原則。而有些高校的員工為了職業發展,尋找更適合自己的崗位,往往會主動放棄自己的檔案。高校不但不能將這些檔案處理掉,還得花費很多的時間和人力、財力對這些檔案進行相應的清理和管理,這就給高校造成一定的經濟損失。

三、完善高校人事檔案管理制度的對策

1.提高對人事檔案管理工作的重視程度

良好的檔案管理意識有助于推動高校人事檔案管理的發展。因此,人事機構人員和高校人事管理部門人員都應該樹立正確的檔案管理意識,充分認識到人事檔案管理工作在高校人事檔案管理中的重要性。人事機構人員應轉變觀念,重視被人檔案的收集、整理、分類等工作,并及時對這些檔案信息進行電子錄入,以方便查閱利用。同時,高校人事管理部門人員應重視人事檔案,并及時將相關員工的人事檔案材料送交人事機構補充留存。

2.提高相關人員的業務素質

一些人事機構和高校人事檔案管理人員由于自身素質不高,不能夠完全掌握人事檔案管理的相關業務環節和技能,從而導致不能高效合理地管理人事檔案。因此,應加強對人事機構和高校人事管理部門相關人員的培訓與考核,使他們能夠充分掌握人事工作的相關流程和操作技能。此外,高校或人事機構在對人事檔案管理人員的聘用上也應加強對人員綜合素質的考察,聘用合格的高素質人才從事人事檔案管理工作。

3.推進人事檔案標準化管理

標準化操作就是指在人事檔案管理的過程中實現各個步驟的標準化操作,使人事檔案管理更加規范化。人事機構在對被人員檔案進行收集、審核、整理、裝訂、錄入等流程時,應嚴格按照標準化操作模式進行,使每份人事檔案的整理都達到規范化、標準化。同時,高校在對員工人事檔案材料進行收集、整理時也要進行相應的核實和規范化整理,保證人事檔案真實可用。

4.建立健全人事檔案管理制度

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1.人力資源素質提升的觀念薄弱

一是受傳統計劃經濟思想的影響,學校部分行政領導對人力資源素質和素質提升的內涵缺乏深刻的認識和系統的理解。二是人力資源素質提升僅局限于一系列的常規工作,缺乏創新性。如在職人員的外出學習培訓和鼓勵在職攻讀學位等,一定程度激發了教師的學習熱情,但是領導只把人事工作當作組織的行政事務之一,人才缺乏交流。

2.教師素質提升的自覺性不夠高

一是教師安于現狀的現象突出,危機意識不強,一些教師習慣了學歷教育的教學方式和方法,而主體班次的教學要求較高,兩者存在一定的差距,專題課外請的專家學者多。二是執教意識不強,一些年輕教師直接從大學的校門進入黨校的大門,學習、工作十分順利,沾沾自喜的現象時有出現,對培訓形勢的變化缺乏認識,再加上黨校工作相對獨立、封閉,教師平時接觸實際工作的機會不多,實踐經驗匱乏。三是教師內涵建設不能適應基層干部培訓工作的需要。部分教師只重視理論教學,忽視了實踐技能的提高,民族理論、民族工作方法和民族法律法規等知識的講授不多,更談不上的專業民族理論研究,類似的專題少之又少。

3.人力資源素質提升缺乏制度化

一是校內競爭機制不夠健全,競爭上崗和兩年一聘的制度已經形成,管理考核、職稱評定聘用等制度不夠完善,具體執行因人而異,標準不一。二是人才引進機制不健全。學校存在盲目引進高學歷、高層次人才的現象,只重視人才引進,而忽視人才的后續培養和培訓。三是學習培訓機制有待改進。如近五年來,邊疆地區某校派往北京、上海、四川和昆明等地學習培訓的人數為170人次,其中不乏重復的人員,由于缺乏嚴格的培訓考核機制,培訓效果欠佳。四是學習培訓經費不足。由于缺乏長效投入保障機制和實施細則,許多教師很少有到更高一級的黨校或國民教育學校進行學習深造的機會。

二、邊疆地區基層黨校人力資源素質提升存在問題的原因分析

1.觀念滯后,工作受阻

一方面,學校沒有把人力資源管理理念視為其全體教職工的共同信仰和價值觀及認可并遵守的行為規范,并將這一理念深入系統地貫徹于其人力資源素質提升工作之中。另一方面,教師單位人、官本位觀念根深蒂固,按照公務員法和專業技術人員的相關管理規定,教師一旦入職以后沒有太大的工作失誤是不能開除其公職的。

2.教師待遇整體不高,主動性不強

一方面,與發達省市及全省其他基層黨校相比,邊疆地區基層黨校教師的平均工資水平總體不太高,學校沒待遇留人、事業留人、感情留人的機制不夠健全。從調研數據上看,邊疆基層黨校副教授工資6000元左右,講師工資5000元左右,助教工資4000元左右,整體薪酬標準與周邊基層黨校及國有企事業單位比較來說并不具有優勢。另一方面,學校分配機制不完善,缺乏有效的激勵措施,教師素質提升的積極性得不到充分調動,教師自我素質提高的主動性受到了影響。

3.管理制度不健全,制度化程度不高

一方面,雖然學校開始注重人力資源素質提升制度建設如實行教師職務聘任制、績效考核制度和專題教學質量評估辦法等,但是并未出臺具體的管理細則,有部分規定含糊不清,標準不夠明確。另一方面,學校通過調整人員引進制度和對做出重大貢獻教師進行獎勵等措施刺激教師素質提升的動機,然而這些措施尚未進行深入提煉上升到制度層面,教師對人力資源素質提升制度缺乏信心。

三、提升邊疆地區基層黨校人力資源素質的對策

1.強化人力資源素質提升的理念

一是學校領導和人事管理部門要充分認識和理解人力資源素質和素質提升的內涵和重要性。二是學校黨委班子應該每年專項研究一次有關師資隊伍建設的問題。三是加大學習培訓經費的投入力度,學校應該在現有的經費基礎之上逐年地增加學習培訓經費,爭取到2020年達到每年投入經費60萬元,保障學校所有教師都能夠到高一級的黨校或國民教育學校進行學習深造。

2.增強教師人力資源素質提升的自覺性

一是正確認識自我。學校應該利用人力資源素質測評的相關方法對現有教師進行測評,針對不同類別的教師采取不同的管理措施,才能最大限度地激發他們的素質提升的熱情。二是強化責任意識。在現有教師隊伍的相關管理規定下,進一步明確不同職級教師承擔專題課和科研的工作量,并通過開展講課能手評選和受學員歡迎的教師評選等生動活潑的教學活動,引導和鼓勵教師自覺加強教學方式和方法的研究。三是加強對現有教師的內涵建設。根據邊疆民族地區基層黨校的特殊性,教師要不斷地豐富其民族理論知識,加強民族法律和法規學習,掌握一定民族工作的方式和方法,熟悉省情、州情和民情,爭取多出一些關于民族理論、民族法規和民族問題的專題。