導語：如何才能寫好一篇對光盤行動的建議，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關鍵詞】聲像檔案管理；問題分析；建議

近幾年，醫療衛生系統通過開展“三好一滿意”“質量管理提升年”等活動為契機，大力推進醫院文化內涵建設，經濟效益和社會效益都顯著增長。醫院檔案管理水平也有了較大程度的提高，但還存在著一些問題，尤其是聲像檔案管理，更是嚴重滯后于醫療工作的整體發展水平，普遍存在著歸檔不完整、保管條件差、管理混亂等問題，直接影像了醫院檔案的完整性和聲像檔案的保管及利用。因此，采取有效措施，加強聲像檔案管理工作刻不容緩。

1、資料與方法

1.1資料

醫院聲像檔案工作目前普遍存在著問題。

1.1.1聲響設備越來越先進，管理水平卻停滯不前。

隨著社會的發展及辦公條件的改善，醫院的聲像設備有了很大改善，一些數量多，質量好，性能先進的聲像設備在醫院工作中廣泛使用[1]。但是這些設備管理較亂，難以充分發揮作用。有的沒有制定相應的聲像設備管理制度和使用要求，有的存放在科室或個人手中，還有的設備使用人員不明確或頻繁變動，使這些先進的設備沒有固定的保管人員，得不到有效的保養，不能愛惜，從而損壞嚴重。

1.1.2醫院一些重大活動從籌備到結束沒有歸檔要求和相應的控制措施以及貫穿始終的檔案管理、服務工作，一些聲像資料都是個人的隨意行為，從而使這些資料都在個人手中，久而久之，被刪除或丟失，也造成聲像檔案材料的流失。

1.1.3有關專業人員檔案意識不強，加之缺乏有效的管理，形成的檔案不及時歸檔，用完之后就歸為已有或是下落不明，也有的時間一長，根本記不起這些聲像資料的來源、出處、形成日期、對醫院工作和歷史發展的意義，造成一些寶貴檔案資料的流失。

1.2方法

加強醫院聲像檔案管理的幾點建議。

1.2.1 各級領導的重視更是做好檔案工作的重要保證。

檔案部門要善于抓住機遇，結合本院中心工作，通過現有檔案特別是聲像檔案生動的利用實例，發揮檔案的自身宣傳教育作用，提升醫院形象，使領導認識到聲像檔案能形象、生動、真實的再現歷史原貌，是文書檔案無法替代的，從而真正的從思想上予以重視，以足夠的人力、物力保證聲像檔案工作的順利開展。同時，通過各種手段在全院職工中宣傳《檔案法》和檔案工作，提高職工檔案法規意識，增強責任感，營造出一種良好的檔案工作氛圍。

各科室領導的重視更是做好檔案工作的重要保證。如醫務科、人事科、宣傳科、設防科等這些重要的職能部門，往往掌握著許多重要的聲像資料，許多醫院的檔案都由院辦公室的專職人員管理，而從這幾年的工作經驗看，爭取這些部門的大力支持，從而提高全院人員的檔案意識，是做好檔案工作的一項重要措施。

1.2.2 加強管理，制定聲像檔案管理制度，并狠抓落實。

要改變聲像檔案管理混亂的現狀，必須制定一個切合實際的管理辦法。醫院要建立相應的管理制度，強化規范管理，對產生的聲響資料從收集、歸檔到移交檔案室統一管理，制定一整套嚴格的制度，防止分散流失，杜絕歸為己有。對聲像檔案的日常保管、借閱利用做出明確規定。在此基礎上要狠抓落實。要確保有關法規制度落到實處，必須明確責任、依法管理、獎懲分明，做到有章可循，有法必依，使之變成自覺的行動，以確保聲像檔案的歸檔質量。

1.2.3 結合實際，創造條件力求妥善保管。

從長久保護利用考慮，聲像檔案要求恒溫、恒濕、防磁、防震、放光、防火等[2]。而聲像檔案普遍不符合上述要求，短時間都配齊專柜或設專室又不現實。我們認為結合實際，創造條件，力求妥善保管是當務之急。首先，聲像檔案要獨立成卷，使用聲像柜或密閉鐵柜單獨存放；其次要嚴格控庫房溫濕度，遠離光線、磁場等；錄音帶、錄像帶要定期倒帶檢查等保護措施，盡量延長聲像檔案的壽命。第三，在技術上，應做好聲像檔案的錄、復制與備份，利用永久保存設備，光盤儲存設備，確保聲像檔案的安全保管。第四，為最大限度的發揮檔案的利用價值，注意收集不同時期的播放設備，特別是淘汰播放設備，便于聲像檔案的開發利用，為社會各界服務。

1.2.4 加強監督、分類指導，注重業務培訓。

針對聲像檔案管理現狀，醫院檔案管理部門要加大對聲像檔案的監督指導力度，并把其作為檔案目標管理、年度檢查的重要內容[3]；針對不同科室現狀，采取不同方式分類指導，力爭整體水平的提高；注重業務培訓，全面加強對攝錄人員、檔案人員的有關專業知識和技能的培訓，為形成好、保管好聲像檔案奠定良好的基礎。

2、結果

醫院檔案室任命專職聲像檔案管理工作人員，對其加大培訓力度。檔案室草擬聲像檔案管理規章制度，由醫院分管領導會同各相關科室，研究修改，形成終稿，試運行。在領導重視下，這就有了組織、制度和人才保證。

對照片檔案，將其保存在溫度140C-240C，相對濕度為40%-60%，并添加必要的防霉劑。

對縮微片，將其置于密封較好的金屬柜中，并用膠帶密封門縫處，對永久保存的膠片檔案，采用密封冷凍的方法延長其壽命。對磁性影像檔案，放在具有抗磁性的金屬盒中，并避免強烈的機械振動，環境溫度180C左右，溫度變化不超過+30C，相對濕度40%，不允許紫外線直接照射磁性載體。對光盤影像檔案，保存溫度為200C，相對濕度50%左右，并密閉防塵，規定5年就要檢查一次，如光盤損環或出現問題，應及時拷貝。

在領導重視、聲像工作人員恪守規章并努力工作下，醫院收集整理了上千件檔案，并妥善管理，為下一步的有效利用奠定了基礎。

3、討論

本文對本單位的聲像檔案管理工作現狀進行分析，并提出了相應的建議。該建議試運行一年，效果良好，醫院聲像檔案得到統一、有序、妥善地保管，為下一步的有效利用，為院領導的分析決策提供幫助。當然在試運行期間，也出現了一些新問題，比如出現了新影像格式，一些存儲方式不易共享，采用高分辨率保存造成數據量激增等，今后將對這些問題進一步研究處理。

【參考文獻】

[1]夏旭燕.淺談聲像檔案管理存在的問題及建議[J].民營科技，2010（8）：124.