移動(dòng)公司員工工作總結(jié)范文
時(shí)間:2023-04-01 08:16:20
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篇1
時(shí)間一晃而過(guò),彈指之間,距離我到移動(dòng)公司工作也有半年時(shí)間了。在過(guò)去的半年里,公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們對(duì)我悉心關(guān)懷和指導(dǎo),再加上我自己的不懈努力和認(rèn)真學(xué)習(xí),使我迅速成長(zhǎng)為一名合格的移動(dòng)公司員工,并在工作中取得了一定的成績(jī),但同時(shí)也存在了諸多不足之處。現(xiàn)我對(duì)這半年來(lái)的工作做一個(gè)簡(jiǎn)單的總結(jié)。
作為一名剛剛走出校園的大學(xué)生,我對(duì)未來(lái)所要從事的工作充滿(mǎn)了熱情,迫切希望能為公司的發(fā)展做出自己的貢獻(xiàn),但由于工作經(jīng)驗(yàn)較少,還需要進(jìn)一步的學(xué)習(xí)才能獨(dú)立開(kāi)展工作。8月份我們到公司報(bào)道后,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排在運(yùn)維部和市場(chǎng)部各實(shí)習(xí)半個(gè)月,實(shí)習(xí)的過(guò)程就是學(xué)習(xí)的過(guò)程,通過(guò)一個(gè)月的實(shí)習(xí),我熟悉了公司各部門(mén)的運(yùn)作過(guò)程,對(duì)自己未來(lái)的工作職責(zé)也有了一個(gè)明確的概念。實(shí)習(xí)過(guò)后,我被分配到了運(yùn)維部傳輸數(shù)據(jù)中心工作,在這里,通過(guò)同事們的指導(dǎo)和自己的實(shí)踐操作,我已基本掌握了自己所需要的工作技能,能夠較好的完成自己的工作任務(wù)。
我的工作是初級(jí)維護(hù),主要負(fù)責(zé)是對(duì)二干傳輸設(shè)備的維護(hù)和電路資料的整理。二干傳輸設(shè)備的維護(hù)工作包括:
一、SDH設(shè)備運(yùn)行環(huán)境、狀態(tài)
包括對(duì)溫度,濕度、清潔度、設(shè)備表面、機(jī)架與配線(xiàn)架清潔,列頭柜電源熔絲及告警設(shè)備風(fēng)扇狀態(tài)的檢查與清潔,還包括機(jī)房巡檢,DDF,ODF接頭目測(cè)。
二、WDW設(shè)備運(yùn)行環(huán)境、狀態(tài)
設(shè)備運(yùn)行環(huán)境的溫度、濕度、機(jī)房清潔度,機(jī)柜頂端指示燈狀態(tài),光監(jiān)控通道和設(shè)備風(fēng)扇狀態(tài)檢查和清潔,設(shè)備、ODF標(biāo)簽整理更新,機(jī)房調(diào)度尾纖、法蘭盤(pán)、衰耗器,工具、儀器等。
電路資料主要是二干、本地網(wǎng)電路資料的整理與更新。接手工作后整理了所有本地網(wǎng)的DDF標(biāo)簽,把用筆修改過(guò)的都改成符合DDF標(biāo)簽規(guī)范的,然后打印出來(lái)重新貼在DDF架上。查清了以前遺留的電路資料不明的地方,重新做好標(biāo)簽。如電信的81條電路,只有傳輸端,沒(méi)有交換端,我經(jīng)過(guò)仔細(xì)檢查后,將這些資料補(bǔ)齊,使整個(gè)本地網(wǎng)的DDF架上的標(biāo)簽都清晰明了,并能夠達(dá)到以下具體的要求:(1)根據(jù)干線(xiàn)和本地網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D與骨干層/匯聚層的電路開(kāi)放資料和傳輸系統(tǒng)的纖芯資料要與DDF和ODF吻合。(2)干線(xiàn)傳輸機(jī)房和2個(gè)基站的ODF架及設(shè)備側(cè)尾纖要按照規(guī)范要求布放,ODF要標(biāo)識(shí)清晰完整。每一次開(kāi)通和跳線(xiàn)都要保證電路資料的更新,DDF架的電路資料準(zhǔn)確率要達(dá)到98%。
另外,我還整理了一整套傳輸機(jī)房北電設(shè)備和華為設(shè)備的波分圖,完成了以前沒(méi)有做過(guò)標(biāo)簽的ODF資料。
在努力工作的同時(shí),我也認(rèn)識(shí)到自身所掌握的知識(shí)還有一定的不足,因此積極從書(shū)本、從同事們身上學(xué)習(xí)新的知識(shí),而公司也為我提供了許多很好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。在這半年里,由公司安排,我們接受了省公司舉辦的城域光網(wǎng)絡(luò)技術(shù)MSTP培訓(xùn)和IP路由技術(shù)培訓(xùn)。在這兩次培訓(xùn)中,我了解了城域光網(wǎng)絡(luò)組網(wǎng)技術(shù)和STP網(wǎng)絡(luò)管理及優(yōu)化,掌握了IP網(wǎng)上相關(guān)常用協(xié)議,為自己以后的工作積累了更多的知識(shí),使自己的工作能力有了一定的提升。
篇2
公司員工年終工作總結(jié)
時(shí)光流逝,轉(zhuǎn)眼間我已在移動(dòng)公司渡過(guò)了一年半。回首進(jìn)入移動(dòng)公司的這一年多時(shí)間,很榮幸能加入質(zhì)量控制中心這個(gè)溫暖的大家庭并與各位同事共同進(jìn)步,我在大家的身上也學(xué)到了很多,不僅僅是專(zhuān)業(yè)知識(shí)。一年多來(lái)我心中的感受便是要做一名監(jiān)控人員不難,但要成為一名優(yōu)秀的監(jiān)控人員就不那么簡(jiǎn)單了。我認(rèn)為:一名好的監(jiān)控人員不僅要熟悉各個(gè)專(zhuān)業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí),還要能夠?qū)⒘闵⒌母婢畔⒄下?lián)系起來(lái),從而時(shí)刻掌握的運(yùn)行狀態(tài),更重要的是作為一名監(jiān)控人員對(duì)通信網(wǎng)絡(luò)的責(zé)任感。我,作為一名年輕的移動(dòng)員工需要學(xué)習(xí)的東西還很多很多。
一、20xx在成長(zhǎng)中度過(guò)
我是20xx年末進(jìn)入公司的,剛剛踏進(jìn)監(jiān)控機(jī)房的時(shí)候?qū)@里的一切都充滿(mǎn)了好奇和未知,聽(tīng)著何姐耐心的介紹,看著值班人員嫻熟的在網(wǎng)管上進(jìn)行的各項(xiàng)操作,心中滿(mǎn)是羨慕和敬佩,這正是在學(xué)校時(shí)心中無(wú)數(shù)次幻想過(guò)的畫(huà)面.最初,我被安排在日勤,利用自己對(duì)電腦和網(wǎng)絡(luò)比較熟悉的優(yōu)勢(shì)幫著日勤人員做一些統(tǒng)計(jì)制表工作,剩下的時(shí)間就向值班人員學(xué)習(xí)各個(gè)網(wǎng)管的操作方法以及各種告警的處理流程.大概2個(gè)月后我就被安排進(jìn)了值班組,正是成為了一名監(jiān)控人員,雖然只是工作角色的簡(jiǎn)單轉(zhuǎn)變,但我明顯感到自己肩上的擔(dān)子變重了.這促使我更認(rèn)真的學(xué)習(xí)各專(zhuān)業(yè)知識(shí),當(dāng)時(shí)的愿望就是早日掌握各個(gè)網(wǎng)管的操作方法和各種告警的處理流程,成為一名合格的監(jiān)控人員.
進(jìn)入20xx年,那時(shí)的我已經(jīng)達(dá)到了自己的預(yù)期目標(biāo),在掌握各個(gè)網(wǎng)管操作方法的同時(shí),我還自己研究出了很多網(wǎng)管的新功能,我發(fā)現(xiàn)其實(shí)網(wǎng)管平臺(tái)也就和我們?nèi)粘J褂玫母黝?lèi)軟件有很多相似之處,只要敢于嘗試,善于思考,就能發(fā)現(xiàn)很多快捷的操作方法,從而提升工作效率.但是隨著值班時(shí)間的增加,僅僅能夠掌握網(wǎng)管和告警,只會(huì)一成不變的處理常見(jiàn)情況并不足已成為一名合格的監(jiān)控人員.一名合格的監(jiān)控人員還應(yīng)具備很強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力,并能夠活學(xué)活用的應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件.
20xx年我給自己定的目標(biāo)可以用魏旭濤教導(dǎo)我的一句話(huà)來(lái)概括:"按照主班的標(biāo)準(zhǔn)要求自己,能夠獨(dú)當(dāng)一面,還要至少有一技之長(zhǎng)."
這句話(huà)一直在我耳邊縈繞,時(shí)刻激勵(lì)著我.
這一年,在值班過(guò)程中,我主動(dòng)的承擔(dān)一些主班的工作,盡量多的接聽(tīng)電話(huà)和處理告警,在遇到問(wèn)題時(shí)首先自己思考解決辦法,鍛煉自己獨(dú)立解決問(wèn)題的能力,然后再向主班人員求助.
在其他工作中,發(fā)揮自己愛(ài)好廣泛的特點(diǎn),主動(dòng)的跟老員工學(xué)習(xí)一些他們專(zhuān)項(xiàng)負(fù)責(zé)的工作,這其中包括歷恒澤負(fù)責(zé)的EMOS工單管理,魏旭濤負(fù)責(zé)的終端維護(hù)管理以及許靜負(fù)責(zé)的動(dòng)環(huán)網(wǎng)管開(kāi)發(fā).在這個(gè)過(guò)程中我學(xué)習(xí)到了很多有用的知識(shí),使我值班效率倍增,最值得一提的是自己研究出了EMOS工單的自定義派發(fā)功能,對(duì)各類(lèi)工單專(zhuān)門(mén)自定義常用派發(fā)角色,這樣一來(lái)不再需要每次都從根目錄開(kāi)始一層層選擇,大大提高了派發(fā)和轉(zhuǎn)派工單的效率和準(zhǔn)確性.
在這個(gè)探索的過(guò)程中,我還偶然的發(fā)現(xiàn)了自己在寫(xiě)作方面的能力,承擔(dān)起了班組的信息員工作,并取得了一些成績(jī).
二、20xx年的展望
20xx年即將到來(lái),在新的一年里,我給自己定的目標(biāo)是將業(yè)務(wù)知識(shí)向深度精度發(fā)展,為自己的職業(yè)生涯提早充電;再者是將信息工作發(fā)展成全員參與的活動(dòng),提高大家的積極性.
通過(guò)這一年半的工作,我很幸運(yùn)學(xué)到了不少東西,業(yè)務(wù)上也努力做了一些成績(jī)。但這還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,很多方面上還顯得稚嫩。我將在未來(lái)繼續(xù)多學(xué),多思、多試努力把工作做的更好。
公司員工年終工作總結(jié)
轉(zhuǎn)眼間一零年即將結(jié)束,在單位實(shí)習(xí)和工作已有三年的時(shí)間了,在段時(shí)間里,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)、關(guān)心培養(yǎng)下,在同事的支持幫助、密切配合下,使我在自身技術(shù)積累、工作經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題的分析與解決能力方面都有提高,但是還有很多需要繼續(xù)積累和學(xué)習(xí)的地方。
現(xiàn)將各方面的工作總結(jié)如下:
一、工作總結(jié)。
在我來(lái)公司的這段時(shí)間里深知自己還存在一些缺點(diǎn)和不足,理論基礎(chǔ)還不扎實(shí),業(yè)務(wù)知識(shí)不夠全面,工作方式不夠成熟,在今后的工作中,我要努力做得更好,加強(qiáng)理論學(xué)習(xí),積累項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),不斷調(diào)整自己的思維方式和工作方法。
二、在工作中主要存在的問(wèn)題。
(媳婦、你可以在這調(diào)皮一下、講講自己的辛苦,天氣太冷了啊、早上起太早了啊、好像不太現(xiàn)實(shí))
1、對(duì)銀行業(yè)務(wù)不是太熟悉(這個(gè)你需要自己和諧、我也不道。瞎想的)
2、初期對(duì)工作認(rèn)識(shí)不夠。走了很多彎路、不過(guò)我相信經(jīng)過(guò)我的努力以后會(huì)更好
3、因?yàn)楣ぷ髟驅(qū)井a(chǎn)品不是很熟悉、以后我會(huì)努力了解公司產(chǎn)品、為公司做出我最大的努力
三、工作心得。
1、在這一年的工作實(shí)踐中、我參與了許多集體完成的工作,和同事的相處非常緊密和睦,在這個(gè)過(guò)程中我強(qiáng)化了最珍貴也是最重要的團(tuán)隊(duì)意識(shí),子啊信任自己和他人的基礎(chǔ)上,思想統(tǒng)一,行動(dòng)一致,這樣的團(tuán)隊(duì)一定會(huì)攻無(wú)不克、戰(zhàn)無(wú)不勝。
2、工作的每一步都要精準(zhǔn)細(xì)致,力求精細(xì)化,在這種心態(tài)的指導(dǎo)下,我在平時(shí)工作中取得了令自己滿(mǎn)意的成績(jī),能夠積極自信的行動(dòng)起來(lái)是這一年我在心態(tài)方面最大的進(jìn)步。
3、在以往的工作中、我學(xué)到了很多技術(shù)上的和業(yè)務(wù)上的知識(shí)、與身邊同事的合作更加的默契,都是我的師傅,從他們身上學(xué)到了很多知識(shí)技能和做人的道理,也非常慶幸在工作的路上能有他們?cè)谏磉叄乙欢〞?huì)和他們凝聚成一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)、做出更好的成績(jī)。
四、工作教訓(xùn)。
仔細(xì)總結(jié)了一下,自己在工作中主要有以下方面做的不夠好:
1、工作的條理性不夠清晰,要分清主次和輕重緩急。
在工作時(shí)間很倉(cāng)促的情況下、事情多了,就一定要有詳細(xì)而主次分明的計(jì)劃,哪些需要立即完成,哪些可以緩緩加班完成,今年在計(jì)劃上自己進(jìn)步很大,但在這方面還有很大的優(yōu)化空間。
2、工作方式不夠靈活
在工作的過(guò)程中,周?chē)芾玫馁Y源就要充分利用,該讓其他部門(mén)或者人員支持的就要求支持,不把事情捂在自己手里,一是影響進(jìn)度,二是不能保證質(zhì)量、做事分清主次,抓住主要矛盾、劃清界限,哪些是本質(zhì)工作、哪些是提供的幫助、哪些是自己必須做的、都要想清楚。
3、缺少平時(shí)工作的知識(shí)總結(jié):
在一年的工作總結(jié)上有了進(jìn)步,但仍不夠,如果每天、每周、每月都回過(guò)頭來(lái)思考一下自己工作的是與非、失與得,會(huì)更快的成長(zhǎng),在以后的工作中,此項(xiàng)也作為重點(diǎn)來(lái)提高自己。
五、工作計(jì)劃。
1、要提供工作的主動(dòng)性,做事干脆果斷,不拖泥帶水。
2、工作要注意實(shí)效、注重結(jié)果、一切工作圍繞著目標(biāo)的完成。
3、要提高大局觀(guān),是否能讓其他人的工作更順暢作為衡量工作的標(biāo)尺。
篇3
——公司XXX年工作總結(jié)與XXX年工作計(jì)劃
萬(wàn)事開(kāi)頭難,作為XXX年正式掛牌的第一年,公司在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)推進(jìn)下,比公司可研報(bào)告計(jì)劃中,提前一年形成利潤(rùn),迎來(lái)了開(kāi)門(mén)紅。經(jīng)過(guò)2005年的籌備,2006年2月份,工資資金按公司合同全部到帳,實(shí)收資本397萬(wàn)。2006年2月X日正式注冊(cè)掛牌營(yíng)業(yè)。2006年X月X日先科公司取得了結(jié)構(gòu)補(bǔ)強(qiáng)特種工程加固資質(zhì)。X月X日經(jīng)考試,公司取得了上海市安全生產(chǎn)許可證。
現(xiàn)將2006年公司主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作回顧如下:
一、2006年工作總結(jié)
1、開(kāi)拓進(jìn)取,初步得到市場(chǎng)的認(rèn)可。
2006年在無(wú)足夠業(yè)績(jī)支撐、生產(chǎn)資質(zhì)辦理較晚的情況下,仍承攬了產(chǎn)值3000萬(wàn)的34個(gè)橋梁檢測(cè)加固業(yè)務(wù),其中橋梁檢測(cè)9個(gè),橋梁施工檢測(cè)1個(gè),橋梁大修改造項(xiàng)目X個(gè)。業(yè)務(wù)覆蓋上海、浙江、江蘇、安徽、江西、福建共五省一市(具體項(xiàng)目見(jiàn)附表)。在安全、優(yōu)質(zhì)完成的同時(shí),得到了業(yè)主,設(shè)計(jì)監(jiān)理單位的一致好評(píng)。從無(wú)到有,為公司發(fā)展積累了大量有代表性的業(yè)績(jī),為2007年公司全面開(kāi)展、快速發(fā)展奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)。
浙贛線(xiàn)雙層集裝箱頂升改造項(xiàng)目完成后,上海局建管處正擬與先科公司鑒定共同研究橋梁同步頂升改造研究課題。考慮到先科公司在浙贛線(xiàn)雙層集裝箱頂升改造項(xiàng)目中安全優(yōu)質(zhì)、快速、有力地完成承包任務(wù),南昌局先后3次將已外委托的橋梁頂升改造項(xiàng)目調(diào)整給先科公司。
豐城贛江大橋的梁檢測(cè)后,其支座病害加固工程又主動(dòng)委托我公司加固設(shè)計(jì)與大修施工,總之,通過(guò)公司一年來(lái)的努力,先科公司在橋梁檢測(cè)、橋梁施工監(jiān)測(cè)、橋梁加固設(shè)計(jì)、橋梁加固施工的生產(chǎn)能力上已逐步獲得了市場(chǎng)的認(rèn)可。
2、融入貫通,逐步形成先科自已的生產(chǎn)能力。
作為一個(gè)剛成立的公司,面對(duì)2006年業(yè)務(wù)的快速增長(zhǎng),(2005年試營(yíng)運(yùn)期間業(yè)務(wù)為283萬(wàn),2006年約3000萬(wàn))公司采用合縱連橫的方法與有同類(lèi)生產(chǎn)力的公司、人員通力合作,融入貫通,已逐步形成了自已的生產(chǎn)力。一方面學(xué)習(xí)天演公司的同步頂升技術(shù),向通建檢測(cè)公司借人力開(kāi)展橋梁檢測(cè),一方面與美國(guó)ENERPAC合作研發(fā)更靈活,更簡(jiǎn)便,更符合橋梁頂升施工特點(diǎn)的同步頂升設(shè)備,同時(shí)結(jié)合鐵路橋梁改造的特點(diǎn),與天津威力及上海天沐等共同研發(fā)了更適合鐵路跨鐵路橋梁頂升的,更廉價(jià)的同步設(shè)備。公司員工已逐步掌握了喜力得的切割技術(shù),且通過(guò)一年來(lái)的生產(chǎn)已逐漸從技術(shù)引進(jìn)達(dá)到了技術(shù)消化的目的,逐步形成先科自已的生產(chǎn)能力,為今后公司效益的最大化打好了基礎(chǔ)。
3、人無(wú)我有,逐步形成先科特色的專(zhuān)業(yè)化經(jīng)營(yíng)道路。
公司自成立伊始,一直以專(zhuān)業(yè)人員,專(zhuān)業(yè)設(shè)備,專(zhuān)業(yè)技術(shù),專(zhuān)業(yè)服務(wù)的理念為發(fā)展主線(xiàn),在邊營(yíng)運(yùn),邊鍛練及業(yè)務(wù)規(guī)模與公司規(guī)模同步發(fā)展的指導(dǎo)思想后,公司發(fā)展穩(wěn)步前進(jìn),專(zhuān)業(yè)人員已達(dá)X人,其中研究生1人,大學(xué)本科X人。
專(zhuān)業(yè)人員已基本能滿(mǎn)足目前橋梁檢測(cè)加固生產(chǎn)的需要,尤其是專(zhuān)業(yè)的同步頂升設(shè)備,專(zhuān)用的橋梁檢測(cè)移動(dòng)臺(tái)車(chē)在同行業(yè)中具有鮮明的先科特色,并在一定區(qū)域內(nèi)、一定領(lǐng)域內(nèi)有了人無(wú)我有的特色。專(zhuān)業(yè)人員及專(zhuān)業(yè)業(yè)績(jī)的結(jié)合正逐步形成自己的專(zhuān)業(yè)技術(shù)--既有鐵路線(xiàn)拱橋拆除技術(shù)、橋梁同步頂升技術(shù)(鐵跨鐵、鐵跨公、公跨鐵)、鋼筋混凝土切割技術(shù)、各種有代表性的加固改造方案工序經(jīng)驗(yàn)(抱柱法、牛腿法、鋼架法)。
4、鍥而不舍、逐步完成公司生產(chǎn)組織架構(gòu)
通過(guò)公司全體人員及行政辦公室等的努力,先科公司取得了結(jié)構(gòu)補(bǔ)強(qiáng)特種工程加固施工資質(zhì)及上海市企業(yè)安全生產(chǎn)許可證,公司檢測(cè)資質(zhì)的申辦也取得了較大進(jìn)展,通過(guò)與中鐵二十四局的多次洽談,達(dá)成了參股及相對(duì)控股中鐵二十四局上海鐵建工程檢測(cè)有限公司的意向。公司已建立了市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部、檢測(cè)技術(shù)部、加固施工部、裝備部、后勤部、行政辦公室的分工及人員配備。經(jīng)多次洽談,從江西省交科院引入了具有多年橋梁檢測(cè)經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)人,從二十四局南昌公司引入了項(xiàng)目經(jīng)理任加固施工部部長(zhǎng),從向塘橋隧大修段引入了多年從事設(shè)備管理的人員承包裝備后勤部。
在董事會(huì)的推動(dòng)及公司經(jīng)營(yíng)層鍥而不舍的努力下,先科公司按公司發(fā)展目標(biāo)基本形成了組織架構(gòu),為2007年業(yè)務(wù)的全面展開(kāi)提供了可靠的組織保證。
5、奮力拼搏,但穩(wěn)扎穩(wěn)打。安全順利完成生產(chǎn)任務(wù)。
2006年公司承攬了上海、南昌鐵路局浙贛線(xiàn)電氣化牽引開(kāi)行雙層集裝廂跨線(xiàn)建筑物改造項(xiàng)目。該項(xiàng)目點(diǎn)多線(xiàn)長(zhǎng)。14個(gè)工程零散分布在1000多公里的鐵道線(xiàn)。時(shí)間緊任務(wù)重,從八月份洽談承攬到年底工程竣工只有4個(gè)月的時(shí)間,且內(nèi)涉及鐵路車(chē)務(wù)、工務(wù)、電務(wù)、電力等專(zhuān)業(yè)部門(mén)與專(zhuān)業(yè)單位。外涉及地方政府及當(dāng)?shù)卮迕瘢救w人員不等不靠奮力拼搏,加班加點(diǎn),編寫(xiě)施工組織設(shè)計(jì)1100余頁(yè),并通過(guò)了業(yè)主組織的專(zhuān)業(yè)聯(lián)合審查,參加或組織召開(kāi)施工協(xié)調(diào)會(huì)24次。安全順行組織施工封鎖24次。按期完成了業(yè)主委托的加固施工任務(wù)。獲得了南昌局及上海局建設(shè)單位的好評(píng)。為此,南昌局還三次要求我公司支援江西嘉特信及二十四局南昌公司承攬的
6、開(kāi)源節(jié)流,公司經(jīng)營(yíng)提前一年出利潤(rùn)。
2006年是公司快速開(kāi)展同時(shí)又快速發(fā)展的一年。公司抓住機(jī)遇,業(yè)務(wù)由2005年試運(yùn)行中年產(chǎn)值283萬(wàn)迅速發(fā)展到約3000萬(wàn)產(chǎn)值。但是,公司經(jīng)營(yíng)層一方面積極組織招聘,合理添置生產(chǎn)性設(shè)備,但同時(shí)也十分重視成本控制,在點(diǎn)多線(xiàn)長(zhǎng)開(kāi)辦費(fèi)用較多的情況下,職工工資支出萬(wàn)元;福利性支出萬(wàn)元;差旅性支出 萬(wàn)元;招待性支出萬(wàn)元;辦公性支出萬(wàn)元。有效地控制了經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)成本,比先科公司可研計(jì)劃成本提前一年形成利潤(rùn)。
7、以人為本,注重公司員工與公司共成長(zhǎng)。
專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的檢測(cè)加固公司專(zhuān)業(yè)人員仍是公司發(fā)展壯大的根本動(dòng)力。2006年公司在抓業(yè)務(wù)抓生產(chǎn)的同時(shí),十分重視員工的教育、培訓(xùn)。為每一個(gè)新員工制定實(shí)習(xí)及發(fā)展計(jì)劃,邀請(qǐng)了高級(jí)專(zhuān)業(yè)人員為員工講課。組織員工到每一個(gè)有代表性的工地參觀(guān)學(xué)習(xí)。委托老一代專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員在現(xiàn)場(chǎng)傳幫帶。及將員工派駐相應(yīng)專(zhuān)業(yè)單位,專(zhuān)業(yè)部門(mén)學(xué)習(xí)。組織了年度員工經(jīng)驗(yàn)技術(shù)交流會(huì)。對(duì)個(gè)別不適合公司發(fā)展的員工勸退,對(duì)每一個(gè)員工(尢其是工程技術(shù)人員)適時(shí)進(jìn)行一對(duì)一談話(huà)。并根據(jù)2006年公司員工發(fā)展中存在的主要問(wèn)題,有針對(duì)性地購(gòu)置和贈(zèng)送了《方法總比問(wèn)題多》等打造團(tuán)隊(duì)的書(shū)籍。促使了公司員工與公司經(jīng)營(yíng)管理共成長(zhǎng)。
8、理順關(guān)系,做好財(cái)稅管理工作。
為落實(shí)閘北區(qū)在公司籌建期間對(duì)先科公司的承諾,公司財(cái)務(wù)及行政辦公室人員加強(qiáng)了與閘北區(qū)各財(cái)稅相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,先后12次找外經(jīng)委、閘北區(qū)招商局、閘北區(qū)稅務(wù)局第三稅務(wù)所辦理減稅退稅手續(xù),預(yù)計(jì)可退免稅收10 萬(wàn)元。尤其是在浙贛線(xiàn)雙層集裝廂頂升改造項(xiàng)目上,財(cái)務(wù)人員積極主動(dòng)地為公司辦理了分別施工免稅手續(xù),避免公司在專(zhuān)業(yè)分包業(yè)務(wù)工作中二次交稅。
二、存在的主要問(wèn)題
公司的快速開(kāi)展與快速發(fā)展使我們收獲喜悅,但認(rèn)真回顧2006年公司的工作并讓公司董事會(huì)及經(jīng)營(yíng)層的直面這個(gè)稚嫩的公司,仍然可以清楚地看到很多明顯的不足。
1、核心團(tuán)隊(duì)依然薄弱
與2006年欣欣向榮的業(yè)務(wù)發(fā)展相比,作為公司戰(zhàn)略的執(zhí)行層呈現(xiàn)極不匹配的現(xiàn)狀。公司副總經(jīng)理缺位,有經(jīng)驗(yàn)的加固設(shè)計(jì)及加固施工技術(shù)人員十分不足。由于專(zhuān)業(yè)化的市場(chǎng),核心技術(shù)仍然只有個(gè)別人掌握,核心團(tuán)隊(duì)還未形成。這將嚴(yán)重阻礙公司的全面發(fā)展。
2、向?qū)I(yè)化發(fā)展,但規(guī)范化有待提高
2006年公司通過(guò)引進(jìn)、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新逐漸形成了自己的專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)力,但由于技術(shù)總結(jié)能力與水平的不足,還未能將生產(chǎn)實(shí)踐總結(jié)、規(guī)范成為生產(chǎn)作業(yè)規(guī)章制度或作業(yè)指導(dǎo)書(shū),還未能形成成熟、規(guī)范可復(fù)制的生產(chǎn)力。
3、市場(chǎng)開(kāi)發(fā)管理依然滯后
2006年的業(yè)務(wù)雖然抓住了機(jī)遇蓬勃發(fā)展,但2006年市場(chǎng)開(kāi)發(fā)工作仍表現(xiàn)出活力不足。主要表現(xiàn)在:1、雖然橋梁檢測(cè)加固市場(chǎng)日益成長(zhǎng),但公司業(yè)務(wù)范圍仍然十分局促,基本上仍然是圍繞鐵路線(xiàn)路展開(kāi)。其它市場(chǎng)基本未開(kāi)發(fā),甚至連市場(chǎng)信息都沒(méi)有。2、公司有計(jì)劃有目的的專(zhuān)業(yè)宣傳推廣工作展開(kāi)不足,2006年公司忙于既有業(yè)務(wù),至今網(wǎng)絡(luò)建設(shè)仍未完成.3、對(duì)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)人員未建立目標(biāo)管理及行為管理制度。
四、股東優(yōu)勢(shì)有待進(jìn)一步發(fā)揮
先科公司三大塊業(yè)務(wù)(檢測(cè)、加固設(shè)計(jì)、加固施工)主要由三大股東(Tess公司、上鐵院及十五局)作支撐,按公司立足華東,面向全國(guó)的發(fā)展方針,公靠先科公司自身無(wú)法建立相應(yīng)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)體系及相應(yīng)生產(chǎn)布局。公司初期最需要的支持是市場(chǎng)支持及技術(shù)支撐,沒(méi)有業(yè)務(wù)公司就沒(méi)有鍛煉舞臺(tái),沒(méi)有專(zhuān)業(yè)及核心的技術(shù),公司就失去立足之本。
由于公司對(duì)內(nèi)宣傳不足,各股東對(duì)公司生產(chǎn)力仍不十分了解,故難于將公司經(jīng)營(yíng)工作融入各股東的日常工作中,經(jīng)營(yíng)工作也就難以得到各股東的有力支持與指導(dǎo)。
橋隧檢測(cè)市場(chǎng)是一個(gè)專(zhuān)業(yè)化極強(qiáng)的技術(shù)密集型行業(yè)。先科公司若無(wú)自己的核心技術(shù),要在強(qiáng)手如林的行業(yè)中異軍突起十分困難。日本是一個(gè)檢測(cè)技術(shù)十分發(fā)達(dá)的國(guó)家,先科公司立志于橋隧檢測(cè)加固市場(chǎng),急切期望引進(jìn)、消化、擁有、推廣突有特色的橋隧檢測(cè)技術(shù)。這也是Tess公司與中方合資的主要目的。如何充分發(fā)揮Tess公司的作用,引進(jìn)先進(jìn)的檢測(cè)技術(shù)及先進(jìn)的檢測(cè)經(jīng)營(yíng)管理模式將是先科公司發(fā)展的關(guān)鍵。
三、2007年的工作計(jì)劃
2007年先科公司從快速開(kāi)展走向全面發(fā)展的一年,也是公司從強(qiáng)調(diào)發(fā)展轉(zhuǎn)向強(qiáng)調(diào)規(guī)范化的一年,為此,更應(yīng)該是加強(qiáng)自我完善,著手打造先科橋隧檢測(cè)加固品牌的一年,為此,公司擬著重抓好以下幾個(gè)方面的工作:
1、趨勢(shì)而上,加快先科公司經(jīng)營(yíng)開(kāi)發(fā)生產(chǎn)布局的步驟;
2007年的鐵路電氣化建設(shè)市場(chǎng)似如火荼,先科公司借助2006年在浙贛線(xiàn)電氣化跨線(xiàn)建筑頂升改造的聲譽(yù)的影響,迅速切入京漢線(xiàn)電氣化等更改項(xiàng)目中,并趨勢(shì)建立與武漢局的長(zhǎng)遠(yuǎn)合作關(guān)系,
鞏固上海局、南昌局的原有市場(chǎng),并著手切入新建合資鐵路及專(zhuān)用線(xiàn)的橋隧大修檢測(cè)加固項(xiàng)目,力爭(zhēng)成為部分華東合資鐵路及專(zhuān)用線(xiàn)的“橋隧檢測(cè)中心”及“橋隧專(zhuān)業(yè)大修段”
加強(qiáng)與公路、鐵路、市政橋隧專(zhuān)業(yè)的管理業(yè)主及維修、設(shè)計(jì)單位的聯(lián)系,掌握先科公司區(qū)域業(yè)務(wù)代表市場(chǎng)并發(fā)機(jī)制,力爭(zhēng)2007年把橋隧檢測(cè)加固市場(chǎng)開(kāi)發(fā)推進(jìn)至西安、甘肅、北京、湖南、廣東、廣西、海南,尤其是甘肅這個(gè)地區(qū),在西部開(kāi)發(fā)的大背景下市場(chǎng)大,競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)較小,正是公司開(kāi)發(fā)的好時(shí)機(jī)。
2、完善公司生產(chǎn)力、拿到行業(yè)生產(chǎn)許可證:
先科公司的發(fā)展走向是以橋隧檢測(cè)為龍頭,但由于檢測(cè)行業(yè)門(mén)檻高,公司至今未取得檢測(cè)資質(zhì),2007年先科公司擬通過(guò)參股及相對(duì)控股的方式改造中鐵二十四局上海鐵建工程檢測(cè)有限公司,為先科公司跨入檢測(cè)行業(yè)門(mén)檻奠定基礎(chǔ),這將是先科公司經(jīng)營(yíng)管理中的一件大事,需全體股東及董事的共同努力。
目前,先科公司的特種工程加固資質(zhì)還不全,現(xiàn)只限于結(jié)構(gòu)補(bǔ)強(qiáng)加固,其結(jié)構(gòu)平移加固資質(zhì)還有需要進(jìn)一步申辦,
3、堅(jiān)持專(zhuān)業(yè)化經(jīng)營(yíng)的特色理念,樹(shù)立公司核心價(jià)值觀(guān):
先科公司的核心價(jià)值是塑造專(zhuān)業(yè)的、規(guī)范的、成熟的可靠的形象,通過(guò)一年多的努力,先科公司逐步形成了自己的專(zhuān)業(yè)化經(jīng)營(yíng)發(fā)展的雛形,但由于忙于生產(chǎn)疏于總結(jié),生產(chǎn)力的成熟度不足,經(jīng)營(yíng)管理也體現(xiàn)出較榮中的個(gè)人色彩,為此,2007年公司擬通過(guò)ISO-9000作為載體,強(qiáng)力推進(jìn)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)范化。
4、推行現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)管理項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,努力提高經(jīng)營(yíng)效力:
5、強(qiáng)化宣傳推廣,努力打造先科橋隧檢測(cè)加固的品牌
公司的品牌就是公司在業(yè)主心目中的形象,它是公司市場(chǎng)開(kāi)發(fā)的重要依托。先科公司誕生于上海鐵路城市軌道交通設(shè)計(jì)研究院、Tess公司及中鐵十五局等知名企業(yè)。起點(diǎn)高,且通過(guò)一年來(lái)的運(yùn)營(yíng)取得了較多的有代表性的橋隧檢測(cè)加固業(yè)績(jī)。因此,2007年是先科公司著手打造自己品牌的大好時(shí)機(jī)。為此,先科公司擬加強(qiáng)公司在專(zhuān)業(yè)雜志刊物上宣傳,建立自己的網(wǎng)站以加強(qiáng)與同行的溝通,大力在行業(yè)組織內(nèi)推進(jìn)專(zhuān)業(yè)技術(shù)觀(guān)摩暨交流會(huì)。重新印刷公司宣傳畫(huà)冊(cè),將先科公司有代表性的技術(shù),業(yè)績(jī)用三維動(dòng)畫(huà)制作派送,塑造一個(gè)專(zhuān)業(yè)、規(guī)范、成熟、可靠的公司形象。
6、加強(qiáng)信息技術(shù)開(kāi)發(fā),充分發(fā)揮Tess公司的領(lǐng)先技術(shù)
篇4
公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密工作,始終把保密工作擺上主要領(lǐng)導(dǎo)的重要議事日程,做到與公司的日常工作同時(shí)布置、檢查、總結(jié)。在今年的保密工作中公司將繼續(xù)加強(qiáng)對(duì)保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo),公司總經(jīng)理親自任保密委員會(huì)主任,公司分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),公司保密辦公室負(fù)責(zé)辦理日常事務(wù)。本著“業(yè)務(wù)工作誰(shuí)主管、保密工作誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各部門(mén)第一負(fù)責(zé)人為本部門(mén)保密工作責(zé)任人。去年新調(diào)整的部門(mén)職能書(shū),已經(jīng)將保密工作納入各部門(mén)的職能之中了,公司各部門(mén)將嚴(yán)格落實(shí)部門(mén)職能書(shū)的要求,做好本部門(mén)的保密工作。對(duì)保密工作做到一級(jí)管一級(jí),一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),層層落實(shí)保密責(zé)任,做到機(jī)構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位。公司保密辦將根據(jù)保密工作規(guī)定及部門(mén)職能書(shū)的要求,對(duì)各部門(mén)的保密工作執(zhí)行,完成情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查,確保保密工作落實(shí)到位。
保密委員會(huì)堅(jiān)持每季度半年一次例會(huì)的制度,研究、部署、解決保密工作中的重要問(wèn)題,審核公司保密工作計(jì)劃的執(zhí)行和完成情況,討論專(zhuān)項(xiàng)保密工作,總結(jié)保密工作經(jīng)驗(yàn),表彰保密工作的先進(jìn)單位和個(gè)人。并根據(jù)保密工作的臨時(shí)需要不定期召開(kāi)會(huì)議,解決保密工作中問(wèn)題。
二、加強(qiáng)保密宣傳,做好保密培訓(xùn)
保密的宣傳教育是保密工作的重要環(huán)節(jié)。在今年的保密工作中,保密辦將繼續(xù)加大對(duì)保密工作的宣傳力度和培訓(xùn)力度:
(一)加大對(duì)新《保密法》的學(xué)習(xí)和宣傳。新修訂的《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》明確了國(guó)家秘密受法律保護(hù),完善了保密工作方針,健全了保密管理制度,細(xì)化了保密措施,強(qiáng)化了保密責(zé)任,對(duì)保密管理工作提出了新的更高要求,是我們做好保密工作根本依據(jù)。
學(xué)習(xí)好、宣傳好保密法,是貫徹落實(shí)保密法的重要前提和基礎(chǔ),對(duì)于全面加強(qiáng)新形勢(shì)下的保密工作,具有十分重要的意義。今年保密辦將加大對(duì)新《保密法》的宣傳與培訓(xùn)工作:一方面,通過(guò)公信息欄、以及《南光報(bào)》等向全體員工宣傳新《保密法》的相關(guān)知識(shí)與規(guī)定,并且在對(duì)全體員工的保密培訓(xùn)中對(duì)新《保密法》進(jìn)行重點(diǎn)宣傳;另一方面,利用對(duì)涉密人員進(jìn)行八課時(shí)的專(zhuān)題培訓(xùn)的機(jī)會(huì),組織涉密人員認(rèn)真學(xué)習(xí)新《保密法》,切實(shí)提高保密意識(shí)和保密能力。
(二)積極開(kāi)展形式多種多樣、內(nèi)容豐富多彩的宣傳教育活動(dòng)。保密辦要聯(lián)合各部門(mén)組織公司員工學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)、新《××保密管理制度匯編》以及新《保密法》相關(guān)知識(shí),并通過(guò)組織員工觀(guān)看失密涉密現(xiàn)場(chǎng)演示和保密專(zhuān)題警示錄像片以及在《保密工作》上刊載相關(guān)保密知識(shí)等多種形式,對(duì)公司全體員工進(jìn)行保密宣傳和教育,積極做好宣傳工作。
(三)將員工保密教育納入公司總體培訓(xùn)計(jì)劃內(nèi),統(tǒng)一安排、統(tǒng)一布置、統(tǒng)一檢查、統(tǒng)一評(píng)價(jià)和考核。在年度內(nèi)組織一次公司全體員工的保密培訓(xùn),在培訓(xùn)中向全體員工介紹保密知識(shí),分析當(dāng)前保密工作的形勢(shì),使全體員工提高認(rèn)識(shí),明確職責(zé),進(jìn)而增強(qiáng)他們的保密意識(shí)。培訓(xùn)采取多種方式、分期分批進(jìn)行,各部門(mén)負(fù)責(zé)組織,公司人力資源部負(fù)責(zé)檢查和考核評(píng)估。整個(gè)培訓(xùn)工作在四季度完成。
(四)繼續(xù)對(duì)涉密人員進(jìn)行經(jīng)常性保密教育。由公司保密辦牽頭組織對(duì)涉密人員進(jìn)行四次、八課時(shí)的專(zhuān)題培訓(xùn),除了日常的培訓(xùn)外,要積極派人參加上級(jí)保密機(jī)關(guān)舉辦的會(huì)議和保密業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。通過(guò)這些宣傳教育措施,努力增強(qiáng)涉密人員的保密意識(shí)和保密觀(guān)念。
三、加強(qiáng)保密日常管理,切實(shí)增強(qiáng)失泄密防范能力
加強(qiáng)保密日常管理,公司保密辦將加強(qiáng)對(duì)保密日常工作的管理:
(一)堅(jiān)持日常的審批工作。做好涉密會(huì)議、對(duì)外交流和宣傳報(bào)道等工作中的保密工作,及時(shí)辦理相關(guān)審批事項(xiàng),做好既抓好保密管理,有便利生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作。
(二)健全涉密工作人員的管理機(jī)制。保密的核心是對(duì)人的管理。對(duì)涉密人員,上崗前要進(jìn)行資格審查,簽訂保密義務(wù)書(shū);對(duì)現(xiàn)職涉密人員,要加強(qiáng)教育管理,簽訂保密責(zé)任書(shū),日常要加強(qiáng)檢查,監(jiān)督,按時(shí)按要求進(jìn)行培訓(xùn);對(duì)離崗涉密人員,要實(shí)行脫密期管理,簽訂保密承諾書(shū)。對(duì)不適宜在涉密崗位工作的人員,要及時(shí)調(diào)離;對(duì)泄密人員,要依法從嚴(yán)處理;對(duì)保密工作做出貢獻(xiàn)的,要通過(guò)適當(dāng)方式給予補(bǔ)償。
(三)加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化設(shè)備的管理。新形勢(shì)下,信息安全對(duì)計(jì)算機(jī)、信息系統(tǒng)和辦公自動(dòng)化設(shè)備的管理提出了更高的要求。公司保密辦將按照保密工作的要求,加強(qiáng)對(duì)涉密計(jì)算機(jī)、非涉密計(jì)算機(jī)和辦公自動(dòng)化設(shè)備設(shè)施的檢查管理工作,做到涉密計(jì)算機(jī),不直接或間接地與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接,實(shí)行物理隔離;對(duì)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等辦公自動(dòng)化設(shè)備的使用進(jìn)行規(guī)范管理,從源頭上堵住了辦公自動(dòng)化設(shè)備失泄密事件的發(fā)生;加強(qiáng)移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備的使用管理,嚴(yán)禁移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)間交叉使用,涉密移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備不得在非涉密計(jì)算機(jī)中使用等;嚴(yán)禁在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)表和傳輸與涉密工作有關(guān)的文件及信息。保密辦將對(duì)執(zhí)行情況嚴(yán)格督察,嚴(yán)防出現(xiàn)紕漏。
四、做好日常保密檢查工作
嚴(yán)格落實(shí)保密檢查制度,通過(guò)保密檢查工作,使涉密人員提高保密認(rèn)識(shí),提高防范失、泄密的意識(shí),在日常工作按照保密法律法規(guī)、規(guī)章制度來(lái)規(guī)范自己的行為,將保密防范措施落到實(shí)處,嚴(yán)守國(guó)家秘密及公司秘密。
(一)每月完成對(duì)涉密部門(mén)(部位)和涉密人員考核檢查,并填寫(xiě)自查表。
(二)每季度完成對(duì)涉密部門(mén)負(fù)責(zé)人的考核檢查。
(三)加強(qiáng)對(duì)公司涉密計(jì)算機(jī)、非涉密計(jì)算機(jī)及辦公自動(dòng)化設(shè)備設(shè)施的檢查管理工作。在日常的保密管理與保密檢查中,對(duì)涉密計(jì)算機(jī)做好重點(diǎn)檢查與監(jiān)督,并且每半年對(duì)公司涉密和非涉密計(jì)算機(jī)、辦公自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行一次全面的檢查。
(四)定期對(duì)公司保密委員會(huì)、保密辦公室主要負(fù)責(zé)人的工作進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容為:部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的保密職責(zé)落實(shí)情況和各種保密規(guī)章制度落實(shí)情況。對(duì)各項(xiàng)檢查,保密辦都將做好記錄和檢查報(bào)告。
五、做好保密資格認(rèn)證復(fù)查的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作
今年公司將迎來(lái)保密資格認(rèn)證的審查,保密辦高度重視此項(xiàng)工作,充分認(rèn)識(shí)到保密資格復(fù)查對(duì)公司保密工作的有利作用。進(jìn)一步健全保密組織機(jī)構(gòu),嚴(yán)格保密監(jiān)督管理,加強(qiáng)保密檢查與自查,及時(shí)整改保密工作中存在的問(wèn)題,嚴(yán)格執(zhí)行保密資格標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)各項(xiàng)保密工作要求。認(rèn)真準(zhǔn)備保密資格認(rèn)證復(fù)查所需的各種資料,做好各項(xiàng)保密復(fù)查準(zhǔn)備工作,爭(zhēng)取通過(guò)保密資格認(rèn)證的復(fù)查。
六、保障經(jīng)費(fèi)投入,增強(qiáng)保密技術(shù)防范能力
提升保密技術(shù)水平,推進(jìn)保密設(shè)施裝備建設(shè)是增強(qiáng)保密技術(shù)防范能力、實(shí)現(xiàn)保密管理現(xiàn)代化的重要舉措,也是新修訂的保密法提出的新要求。今年公司將保密工作管理經(jīng)費(fèi)(用于保密宣傳、教育、培訓(xùn)和獎(jiǎng)勵(lì))5萬(wàn)元列入財(cái)務(wù)預(yù)算,專(zhuān)項(xiàng)保密工作經(jīng)費(fèi)(用于技防和物防措施)給予保障,從資金投入上保證保密工作的開(kāi)展。
保密辦要合理利用保密經(jīng)費(fèi),積極購(gòu)買(mǎi)、應(yīng)用防泄密反竊密的新技術(shù)、新產(chǎn)品,加快保密技防設(shè)施設(shè)備的更新,切實(shí)增強(qiáng)防范竊密手段和發(fā)現(xiàn)泄密隱患的能力,提高公司技防的能力。尤其是要針對(duì)信息化條件下保密工作要求,加大計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密技術(shù)防范力度,切實(shí)按照要求配備保密設(shè)施設(shè)備。同時(shí)注意保密技術(shù)檢查設(shè)備購(gòu)買(mǎi)和補(bǔ)充,不斷提高公司保密技術(shù)檢查能力。
七、做好保密工作總結(jié),進(jìn)行保密表彰
公司保密辦將在日常的保密工作中不斷的學(xué)習(xí),不斷的總結(jié),找出問(wèn)題,解決問(wèn)題,及時(shí)整改,不斷改進(jìn)工作方法,提高保密工作的實(shí)效。××年公司保密工作年終總結(jié)放在12月進(jìn)行。
篇5
一、運(yùn)營(yíng)中心管理體系: ....................................................................................................... 3
(一)中心管理組織架構(gòu) ....................................................................................................... 3
(二)中心管理人員配比標(biāo)準(zhǔn) ............................................................................................... 4
(三)各管理位崗位職責(zé) ....................................................................................................... 4
(四)人員晉升制度 ............................................................................................................. 12
二、人員培訓(xùn): ..................................................................................................................... 13
(一)人員錄用要求 ............................................................................................................. 13
(二)崗前培訓(xùn) ..................................................................................................................... 14
(三)在崗培訓(xùn) ..................................................................................................................... 16
(四)拓展培訓(xùn) ..................................................................................................................... 17
三、勞動(dòng)紀(jì)律: ..................................................................................................................... 18
(一)現(xiàn)場(chǎng)行為規(guī)范 ............................................................................................................. 18
(二)考勤制度 ..................................................................................................................... 20
(三)文件保密制度 ............................................................................................................. 22
(四)呼叫中心客戶(hù)資料及薪資保密制度 ......................................................................... 23
(五)員工崗位調(diào)動(dòng)管理規(guī)定 ............................................................................................. 24
(六)加班制度 ..................................................................................................................... 25
(七)空調(diào)管理規(guī)定 ............................................................................................................. 25
(八)乘坐班車(chē)管理制度 ..................................................................................................... 26
(九)非現(xiàn)場(chǎng)辦公室管理規(guī)定 ............................................................................................. 26
四、業(yè)務(wù)流程: ..................................................................................................................... 28
(一)品質(zhì)管理流程 ............................................................................................................. 28
(二)退換貨流程 ................................................................................................................. 28
(三)人工核單流程 ............................................................................................................. 30
(四)異常回訪(fǎng)流程 ............................................................................................................. 30
(五)貨物補(bǔ)寄流程 ............................................................................................................. 31
五、服務(wù)質(zhì)量保障體系: ..................................................................................................... 31
(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) ..................................................................................................................... 31
(二)質(zhì)量監(jiān)控 ..................................................................................................................... 32
(三)質(zhì)量考核 ..................................................................................................................... 32
六、績(jī)效考核: ..................................................................................................................... 33
(一)中層管理崗考核方案 ................................................................................................. 33
(二)基層管理崗考核方案 ................................................................................................. 33
(三)員工考核方案 ............................................................................................................. 33
七、薪酬福利: ..................................................................................................................... 33
薪酬制度 ................................................................................................................................. 33
一、運(yùn)營(yíng)中心管理體系:
(一)中心管理組織架構(gòu)
(二)中心管理人員配比標(biāo)準(zhǔn)
(三)各管理位崗位職責(zé)
1.運(yùn)營(yíng)經(jīng)理:
1.1.運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理直接對(duì)呼叫中心總監(jiān)負(fù)責(zé);
1.2.負(fù)責(zé)完成呼叫中心的各項(xiàng)運(yùn)營(yíng)指標(biāo),并全面負(fù)責(zé)呼叫中心各項(xiàng)管理制度及
績(jī)效考核的修訂、實(shí)施與監(jiān)控;
1.3.分析并掌握呼叫中心業(yè)務(wù)完成情況,及時(shí)作出合理業(yè)務(wù)安排與人員安排;
1.4.提升CSR總體服務(wù)水平有效控制客訴量;
1.5.負(fù)責(zé)對(duì)售后方面突發(fā)事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈(zèng)送;
1.6.負(fù)責(zé)進(jìn)行呼叫中心人員的全面管理,并監(jiān)督全體員工的勞動(dòng)紀(jì)律、規(guī)章制
度等執(zhí)行情況;
1.7.負(fù)責(zé)每月對(duì)全員工作情況進(jìn)行考核,完成相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金評(píng)定,并將結(jié)果
交呼叫中心總監(jiān)作最后審批;
1.8.準(zhǔn)確的計(jì)算運(yùn)營(yíng)部全體員工每月薪酬報(bào)表,按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞交呼叫中心
總監(jiān)審核;
1.9.負(fù)責(zé)主持呼叫中心每月工作例會(huì),與電話(huà)中心各崗位人員討論工作中的難
題并交流處理技巧,匯總后匯報(bào)至呼叫中心總監(jiān);
1.10.及時(shí)向呼叫中心總監(jiān)匯報(bào)員工動(dòng)向和思想動(dòng)態(tài),反饋員工工作業(yè)績(jī),定期
組織員工激勵(lì)活動(dòng),調(diào)動(dòng)員工工作積極性;
1.11.督促、指導(dǎo)主管做好對(duì)現(xiàn)場(chǎng)緊急事件的應(yīng)變處理,確保呼叫中心正常運(yùn)轉(zhuǎn);
1.12.定期向呼叫中心總監(jiān)提交周/月/季度工作總結(jié)和計(jì)劃;
1.13.每日上午10:00之前向呼叫中心總監(jiān)短信發(fā)送昨日運(yùn)營(yíng)指標(biāo)情況;
1.14.負(fù)責(zé)對(duì)中心全員的素質(zhì)培養(yǎng),提高人員的整體素質(zhì);
1.15.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達(dá)公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
1.16.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時(shí)后,向呼叫中心總監(jiān)短信匯報(bào)下班員工回
程安全情況;
1.17.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
2.運(yùn)營(yíng)副經(jīng)理:
2.1.配合經(jīng)理完成項(xiàng)目業(yè)務(wù)開(kāi)展及綜合性事物的管理工作;
2.2.監(jiān)督各班組關(guān)于項(xiàng)目管理規(guī)定、工作流程、規(guī)章制度,的執(zhí)行情況并向項(xiàng)
目經(jīng)理提出合理有效的改善意見(jiàn);
2.3.帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成公司業(yè)務(wù)指標(biāo),并負(fù)責(zé)KPI指標(biāo)的管控工作;
2.4.提升CSR總體服務(wù)水平有效控制客訴量;
2.5.負(fù)責(zé)對(duì)售后方面突發(fā)事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈(zèng)送;
2.6.全面負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)中心CSR相關(guān)管理工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理、及時(shí)匯報(bào);
2.7.監(jiān)督基層管理人員工作開(kāi)展情況,對(duì)主管級(jí)管理人員進(jìn)行工作指導(dǎo),負(fù)責(zé)
TSR、CSR管理人員績(jī)效考核;
2.8.每月根據(jù)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況,提前做好人員需求、調(diào)度、排班工作,按時(shí)匯報(bào)
至運(yùn)營(yíng)經(jīng)理及支撐經(jīng)理;
2.9.整理每月運(yùn)營(yíng)部所有人員考勤及績(jī)效考核成績(jī),按時(shí)匯報(bào)至運(yùn)營(yíng)經(jīng)理;
2.10.負(fù)責(zé)總結(jié)項(xiàng)目組存在的問(wèn)題,并有效的開(kāi)展提升工作;
2.11.負(fù)責(zé)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,了解員工心聲,配合項(xiàng)目經(jīng)理開(kāi)展團(tuán)隊(duì)活動(dòng)和員
工解壓活動(dòng);
2.12.按時(shí)整理并提交相關(guān)報(bào)表統(tǒng)計(jì)資料,并做運(yùn)營(yíng)中心分析報(bào)告;
2.13.負(fù)責(zé)監(jiān)督設(shè)備的使用情況,做到設(shè)備正常使用;根據(jù)人員情況合理配置設(shè)
備,做到正常開(kāi)展工作;
2.14.建立突發(fā)事件預(yù)案制度,負(fù)責(zé)突發(fā)事件的處理,做好現(xiàn)場(chǎng)的管理工作并上
報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理;
2.15.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達(dá)公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
2.16.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時(shí)后,向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理短信匯報(bào)下班員工回程安
全情況;
2.17.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
3.支撐經(jīng)理:
3.1.支撐部經(jīng)理直接對(duì)呼叫中心總監(jiān)負(fù)責(zé);
3.2.協(xié)助運(yùn)營(yíng)中心經(jīng)理共同完成每月運(yùn)營(yíng)指標(biāo)
3.3.對(duì)呼叫中心所有運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)做好管理分析工作;
3.4.負(fù)責(zé)呼叫中心所有培訓(xùn)策劃工作及品質(zhì)管控工作;
3.5.負(fù)責(zé)每月對(duì)支撐部員工工作情況進(jìn)行考核,完成相應(yīng)的績(jī)效獎(jiǎng)金評(píng)定,并
將結(jié)果交呼叫中心總監(jiān)作最后審批;
3.6.準(zhǔn)確的計(jì)算支撐部全體員工每月薪酬報(bào)表,按規(guī)定時(shí)間及時(shí)遞交呼叫中心
總監(jiān)審核;
3.7.與呼叫中心各崗位人員討論工作中的難題并交流處理技巧,匯總后傳達(dá)至
運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理;
3.8.負(fù)責(zé)呼叫中心IT設(shè)備的運(yùn)營(yíng)穩(wěn)定率,不定期開(kāi)展設(shè)備維護(hù)及檢修工作;
3.9.負(fù)責(zé)呼叫中心行政費(fèi)用控制預(yù)算工作,每月提前預(yù)算行政費(fèi)用,按時(shí)遞交
呼叫中心總監(jiān)審核;
3.10.有效地管理呼叫中心固定資產(chǎn),負(fù)責(zé)班車(chē)、花卉、前臺(tái)等事物的管理調(diào)配
工作;
3.11.整理運(yùn)營(yíng)部排班,根據(jù)運(yùn)營(yíng)部人員排班提前做好職能崗人員調(diào)度工作;
3.12.負(fù)責(zé)支撐部各項(xiàng)管理制度及績(jī)效考核的修訂、實(shí)施與監(jiān)控;
3.13.定期向呼叫中心總監(jiān)提交周/月/季度工作總結(jié)和計(jì)劃;
3.14.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達(dá)公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
3.15.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時(shí)后,向呼叫中心總監(jiān)短信匯報(bào)下班員工回
程安全情況;
3.16.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
4.TSR主管:
4.1.配合經(jīng)理完成項(xiàng)目業(yè)務(wù)開(kāi)展及綜合性事物的管理工作;
4.2.提升員工工作效率,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成運(yùn)營(yíng)中心銷(xiāo)售任務(wù)指標(biāo);
4.3.有效地開(kāi)展運(yùn)營(yíng)中心品質(zhì)提升工作,降低員工品質(zhì)出錯(cuò)率,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成
運(yùn)營(yíng)中心品質(zhì)要求指標(biāo);
4.4.協(xié)助副經(jīng)理監(jiān)控人力配置和排班,負(fù)責(zé)跨組的人員調(diào)度;
4.5.對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員進(jìn)行統(tǒng)一的管理和協(xié)調(diào),包括現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律、活動(dòng)安排等;
4.6.根據(jù)話(huà)務(wù)量情況安排員工用餐、小休時(shí)間并做監(jiān)督;
4.7.作好現(xiàn)場(chǎng)巡視,及時(shí)糾正、杜絕工作中的不良現(xiàn)象,并隨時(shí)記錄巡視情況,
定期遞交“巡視記錄”至副經(jīng)理;(請(qǐng)參考附件五)
4.8.負(fù)責(zé)召開(kāi)班前、班后會(huì),向班長(zhǎng)下發(fā)業(yè)務(wù)目標(biāo),并監(jiān)督完成,宣導(dǎo)上級(jí)部
門(mén)下達(dá)的管理信息,及時(shí)處理及通報(bào)現(xiàn)場(chǎng)緊急事件(系統(tǒng)問(wèn)題、電話(huà)頻繁掉線(xiàn)、突發(fā)的話(huà)務(wù)高峰);
4.9.負(fù)責(zé)對(duì)呼叫中心各項(xiàng)制度、規(guī)范的通知與貫徹;
4.10.組織呼叫中心各崗位人員進(jìn)行月度技能考試,并對(duì)考試結(jié)果進(jìn)行匯總和評(píng)
估,及時(shí)上報(bào)呼叫中心經(jīng)理;
4.11.協(xié)助副經(jīng)理完成中心各崗位之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;
4.12.定期向副經(jīng)理提交工作總結(jié)和計(jì)劃(周/月/季度);
4.13.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達(dá)公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
4.14.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時(shí)后,向運(yùn)營(yíng)副經(jīng)理短信匯報(bào)下班員工回程
安全情況;
4.15.每日下班后將所屬團(tuán)隊(duì)當(dāng)日業(yè)績(jī)情況短信發(fā)送至呼叫中心總監(jiān);
4.16.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
5.品質(zhì)主管
5.1.品質(zhì)主管直接對(duì)支撐經(jīng)理負(fù)責(zé),制定或修改運(yùn)營(yíng)中心品質(zhì)管理規(guī)定及相關(guān)
工作流程;
5.2.分析運(yùn)營(yíng)中心整體品質(zhì)水平,針對(duì)現(xiàn)狀制定合理、有效的改善方案;
5.3.根據(jù)業(yè)務(wù)流程及品質(zhì)要求,組織實(shí)施運(yùn)營(yíng)中心品質(zhì)管理工作,真正能實(shí)現(xiàn)
品質(zhì)管理的目的;
5.4.根據(jù)工作要求,對(duì)質(zhì)檢人員的工作開(kāi)展情況進(jìn)行監(jiān)督管理,不斷提升質(zhì)檢
人員工作能力;
5.5.協(xié)調(diào)項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理人員,掌握品質(zhì)相關(guān)問(wèn)題,并找出合理的改進(jìn)措施,并
分析結(jié)果,組織開(kāi)展新員工服務(wù)品質(zhì)、服務(wù)流程培訓(xùn),使得迅速達(dá)到公司品質(zhì)管理要求。
5.6. 建立重大投訴及違規(guī)操作、虛假注冊(cè)等嚴(yán)重違反工作要求的解決方案及考
核方案,杜絕此類(lèi)事情的發(fā)生;
5.7. 建立人才培養(yǎng)制度,為中心提供品質(zhì)后備人才;
5.8.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)分析員日常工作管理及數(shù)據(jù)的整理、存檔、監(jiān)控、匯報(bào)工作;
5.9.協(xié)助副經(jīng)理完成中心各崗位之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;
5.10.定期向副經(jīng)理提交工作總結(jié)和計(jì)劃(周/月/季度);
9.1.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達(dá)公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
1.14.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時(shí)后,向支撐經(jīng)理短信匯報(bào)下班員工回程安
全情況;
5.11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
6.培訓(xùn)主管:
6.1.建立并完善呼叫中心培訓(xùn)體系、培訓(xùn)制度及相關(guān)流程;
6.2.按照呼叫中心發(fā)展計(jì)劃、年度性工作計(jì)劃,以及內(nèi)部培訓(xùn)需求,制定年度
培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)支撐經(jīng)理審批;
6.3.根據(jù)培訓(xùn)計(jì)劃負(fù)責(zé)培訓(xùn)實(shí)施并根據(jù)呼叫中心的變化做出相應(yīng)的調(diào)整;
6.4.培訓(xùn)工作的跟進(jìn)與總結(jié),在各項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束后要及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)效果分析,總
結(jié)存在問(wèn)題及改進(jìn)的措施,撰寫(xiě)培訓(xùn)工作總結(jié),報(bào)支撐經(jīng)理審核;
6.5.負(fù)責(zé)內(nèi)部培訓(xùn)團(tuán)隊(duì)日常管理與工作安排及內(nèi)部課程開(kāi)發(fā)體系的建立、管理;
6.6.制定呼叫中心年度拓展減壓培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算報(bào)支撐經(jīng)理審核;
6.7.建立員工培訓(xùn)檔案,根據(jù)不同的培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)目的設(shè)計(jì)培訓(xùn)考核方式、
考核內(nèi)容、獎(jiǎng)懲政策等進(jìn)行對(duì)實(shí)施的各類(lèi)培訓(xùn)管理;
6.8.對(duì)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的挑選和管理,與外部職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等業(yè)務(wù)合作部門(mén)建立
良好的合作關(guān)系,相互共享相關(guān)信息;
6.9.定期向支撐經(jīng)理提交工作總結(jié)和計(jì)劃(周/月/季度);
9.1.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達(dá)公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
1.14.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時(shí)后,向支撐部經(jīng)理短信匯報(bào)下班員工回程
安全情況;
6.10.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
7.培訓(xùn)師:
7.1.熟悉并掌握運(yùn)營(yíng)中心全部產(chǎn)品內(nèi)容,負(fù)責(zé)新入職員工的崗前培訓(xùn),并做好
培訓(xùn)期間員工管理工作;
7.2.根據(jù)要求及時(shí)對(duì)產(chǎn)品知識(shí)及銷(xiāo)售技巧進(jìn)行優(yōu)化,并組織進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)培訓(xùn);
7.3.定期組織業(yè)務(wù)知識(shí)與技能考試,加強(qiáng)記憶;
7.4.掌握運(yùn)營(yíng)中心員工產(chǎn)品掌握度和業(yè)務(wù)處理水平,根據(jù)運(yùn)營(yíng)中心員工水平合
理進(jìn)行提升培訓(xùn)并跟蹤效果;
7.5.完善運(yùn)營(yíng)中心產(chǎn)品知識(shí)內(nèi)容,建立產(chǎn)品知識(shí)庫(kù);
7.6.主動(dòng)發(fā)掘具備管理潛質(zhì)的員工,將相關(guān)人員資料整理匯報(bào)培訓(xùn)主管;
7.7.根據(jù)長(zhǎng)期的業(yè)務(wù)實(shí)踐,編寫(xiě)適合呼叫中心實(shí)際需要的培訓(xùn)教材,或者公司
有新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品等咨詢(xún)信息產(chǎn)生時(shí),制訂相應(yīng)培訓(xùn)計(jì)劃并實(shí)施培訓(xùn);
7.8.核實(shí)客戶(hù)對(duì)座席的投訴及表?yè)P(yáng)件,并進(jìn)行記錄;
7.9.每月定期匯總座席人員質(zhì)檢監(jiān)聽(tīng)成績(jī)、月考試成績(jī),整理匯報(bào)培訓(xùn)主管,
下發(fā)至班長(zhǎng);
7.10.定期向培訓(xùn)主管提交工作總結(jié)和計(jì)劃(周/月/季度);
9.1.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達(dá)公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
1.14.根據(jù)排班,每日下班到家后向培訓(xùn)主管短信匯報(bào)個(gè)人安全情況
7.11.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
8.CSR主管:
8.1.提升CSR總體服務(wù)水平有效控制客訴量;
8.2.做好現(xiàn)場(chǎng)檢查,保障中心客訴處理的及時(shí)率;
8.3.負(fù)責(zé)對(duì)售后方面突發(fā)事件的解決處理,管控呼叫中心積分贈(zèng)送;
8.4.解決CSR員工接線(xiàn)中所遇到無(wú)法解決的問(wèn)題及客訴;
8.5.宣導(dǎo)上級(jí)部門(mén)下達(dá)的管理信息,認(rèn)真落實(shí)完成上級(jí)交給的各項(xiàng)任務(wù);
8.6.根據(jù)客服話(huà)務(wù)量情況及時(shí)做好人員的調(diào)度工作,收集合理化建議,不斷完
善內(nèi)部管理制度、學(xué)習(xí)考核制度;
8.7.負(fù)責(zé)做好與外部門(mén)的事務(wù)對(duì)接工作;
8.8.開(kāi)展好團(tuán)隊(duì)建設(shè),合理分解落實(shí)中心工作,作到人盡其能,共同提高。建
立定期的工作例會(huì)制度,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行總結(jié),使客服組成員在業(yè)務(wù)處理技上不斷進(jìn)步,形成積極向上的工作氛圍;
8.9.月底對(duì)人員工作紀(jì)律情況、思想動(dòng)態(tài)、工作需求及建議等進(jìn)行總結(jié)并交至
上級(jí);
8.10.協(xié)助副經(jīng)理完成中心各崗位之間的溝通、協(xié)調(diào)工作;
8.11.定期向副經(jīng)理提交工作總結(jié)和計(jì)劃(周/月/季度);
8.12.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達(dá)公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
8.13.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時(shí)后,向運(yùn)營(yíng)經(jīng)理短信匯報(bào)下班員工回程安
全情況;
8.14.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
9.CSR班長(zhǎng)
9.1.解決CSR員工接線(xiàn)中所遇到無(wú)法解決的問(wèn)題及客訴;
9.2.對(duì)需要反饋積分的用戶(hù)進(jìn)行審查工作,判斷是否需要贈(zèng)送積分;
9.3.提升CSR人員服務(wù)水平有效控制客訴量;
9.4.做好現(xiàn)場(chǎng)檢查,保障中心客訴處理的及時(shí)率,快速提升新員工業(yè)務(wù)技能;
9.5.做好員工考勤管理工作,確保員工出勤率;
9.6.提前20分鐘組織班前會(huì)議,宣布將當(dāng)日的主要工作及個(gè)人任務(wù)量的下發(fā),
會(huì)議結(jié)束后組織員工進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。(除上班時(shí)間必須組織的臨時(shí)性業(yè)務(wù)會(huì)議以外,任何形式的會(huì)議都不得在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行;
9.7.下班退場(chǎng)時(shí)檢查本組員工通訊設(shè)備及其他辦公物品的擺放和完整性,檢查
無(wú)誤后,統(tǒng)一安排員工退場(chǎng);
9.8.做好員工的考勤及現(xiàn)場(chǎng)管理工作,營(yíng)造良好的工作環(huán)境,提高工作舒適度;
9.9.對(duì)質(zhì)檢提出的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分解并落實(shí)到個(gè)人,進(jìn)行一對(duì)一的指導(dǎo),并監(jiān)
督改善效果;
9.10.整理班組共性問(wèn)題并將提交至主管,共同完成提升工作;
9.11.按規(guī)定按時(shí)完成相關(guān)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)工作,并提交至主管處;
9.12.根據(jù)中心行為規(guī)范要求,定時(shí)、不定時(shí)檢查員工行為舉止,嚴(yán)格按照現(xiàn)場(chǎng)
管理規(guī)范進(jìn)行考核;
9.13.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達(dá)公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
9.14.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時(shí)后,向CSR主管短信匯報(bào)下班員工回程安
全情況;
9.15.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
10.TSR班長(zhǎng)
10.1.配合TSR主管完成項(xiàng)目業(yè)務(wù)開(kāi)展及綜合性事物的管理工作;
10.2.提升員工工作效率,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成運(yùn)營(yíng)中心銷(xiāo)售任務(wù)指標(biāo);
10.3.有效地開(kāi)展運(yùn)營(yíng)中心品質(zhì)提升工作,降低員工品質(zhì)出錯(cuò)率,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)完成
運(yùn)營(yíng)中心品質(zhì)要求指標(biāo);
10.4.做好現(xiàn)場(chǎng)檢查,保障員工工作效率,快速提升新員工業(yè)務(wù)技能;
10.5.做好員工考勤管理工作,確保員工出勤率;
10.6.做好指標(biāo)分析工作,掌握班組成員指標(biāo)完成情況,并根據(jù)現(xiàn)況做出有效的
改善工作;
10.7.進(jìn)行監(jiān)聽(tīng)及現(xiàn)場(chǎng)管控工作,對(duì)班組個(gè)性及共性問(wèn)題進(jìn)行分析,找出合理有
效的提升方案;
10.8.提前20分鐘組織班前會(huì)議,宣布將當(dāng)日的主要工作及個(gè)人任務(wù)量的下發(fā),
會(huì)議結(jié)束后組織員工進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。(除上班時(shí)間必須組織的臨時(shí)性業(yè)務(wù)會(huì)議以外,任何形式的會(huì)議都不得在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行;
10.9.下班退場(chǎng)時(shí)檢查本組員工通訊設(shè)備及其他辦公物品的擺放和完整性,檢查
無(wú)誤后,統(tǒng)一安排員工退場(chǎng);
10.10.做好員工現(xiàn)場(chǎng)管理工作,營(yíng)造良好的工作環(huán)境,提高工作舒適度; 10.11.對(duì)質(zhì)檢提出的問(wèn)題進(jìn)行詳細(xì)分解并落實(shí)到個(gè)人,進(jìn)行一對(duì)一的指導(dǎo),并
監(jiān)督改善效果;
10.12.整理班組共性問(wèn)題并將提交至主管,共同完成提升工作;
10.13.按規(guī)定按時(shí)完成相關(guān)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)工作,并提交至主管處;
10.14.根據(jù)中心行為規(guī)范要求,定時(shí)、不定時(shí)檢查員工行為舉止,嚴(yán)格按照現(xiàn)
場(chǎng)管理規(guī)范進(jìn)行考核;
10.15.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達(dá)公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
10.16.根據(jù)排班,每班次下班1.5小時(shí)后,向TSR主管短信匯報(bào)下班員工回程
安全情況;
10.17.每日下班后將所屬團(tuán)隊(duì)當(dāng)日業(yè)績(jī)情況短信發(fā)送至呼叫中心總監(jiān); 10.18.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
11.質(zhì)檢:
11.1.根據(jù)項(xiàng)目組要求抽取當(dāng)天的錄音,對(duì)當(dāng)天錄音進(jìn)行匯總分析并傳達(dá)至主
管;
11.2.將錄音監(jiān)聽(tīng)情況傳達(dá)至班長(zhǎng),由班長(zhǎng)協(xié)助召開(kāi)錄音分析會(huì);
11.3.對(duì)員工及班組進(jìn)行跟蹤管理,關(guān)注其整改效果。對(duì)整改效果不明顯的班組
下發(fā)書(shū)面整改通知書(shū),快速提升新員工業(yè)務(wù)技能;
11.4.根據(jù)監(jiān)聽(tīng)情況找出項(xiàng)目組存在的問(wèn)題,共性及個(gè)性案例進(jìn)行單獨(dú)匯總分
析,并針對(duì)項(xiàng)目組存在的問(wèn)題找出合理、有效的改善方案;
11.5.每周定期組織項(xiàng)目組員工進(jìn)行問(wèn)題點(diǎn)的分析及錄音分享會(huì),達(dá)到業(yè)務(wù)技能
的提升及資源共享的目的;
11.6.根據(jù)項(xiàng)目組實(shí)際情況,開(kāi)展針對(duì)性的集中培訓(xùn),從而提高員工業(yè)務(wù)技能; 11.7.對(duì)問(wèn)題突出的員工及新上崗員工進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)聽(tīng)管理,根據(jù)錄音情況做相應(yīng)
的記錄,并進(jìn)行針對(duì)性的提升工作;
11.8.定期、不定期組織實(shí)施品質(zhì)提升類(lèi)相關(guān)考試,掌握員工品質(zhì)掌握情況,并
開(kāi)展針對(duì)性強(qiáng)化培訓(xùn);
11.9.每天、每周、每月對(duì)質(zhì)檢情況進(jìn)行分析匯總,并根據(jù)項(xiàng)目組要求按時(shí)提交
相關(guān)報(bào)告;
11.10.根據(jù)項(xiàng)目組要求按時(shí)公布質(zhì)檢情況,提升質(zhì)檢工作透明度;
11.11.負(fù)責(zé)FAQ的擬定整理工作;
11.12.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達(dá)公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
11.13.根據(jù)排班,每日下班到家后向質(zhì)檢主管短信匯報(bào)個(gè)人安全情況;
11.14.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
12.?dāng)?shù)據(jù)分析:
12.1.按要求按人、班組分析各項(xiàng)KPI完成情況。(日/周/月);
12.2.按要求完成匯報(bào)業(yè)務(wù)報(bào)表(日);
12.3.完成運(yùn)營(yíng)中心運(yùn)營(yíng)情況分析報(bào)告,并提出有效的改善建議(周/月);
12.4.完成班長(zhǎng)發(fā)出的員工考勤統(tǒng)計(jì)(日/周/月);
12.5.根據(jù)班長(zhǎng)提交的入、離職人員情況,時(shí)時(shí)更新人員變動(dòng)表,月底進(jìn)行匯總
提交(月);
12.6.月底收集次月各項(xiàng)目組班務(wù)表,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)(月);
12.7.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達(dá)公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
12.8.根據(jù)排班,每日下班到家后向支撐經(jīng)理短信匯報(bào)個(gè)人安全情況
12.9.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
13.IT專(zhuān)員:
13.1.全面規(guī)劃呼叫中心網(wǎng)絡(luò)IP 分配策略,負(fù)責(zé)呼叫中心網(wǎng)絡(luò)IP 地址分配;
13.2.負(fù)責(zé)交換機(jī)、集線(xiàn)器、路由器、防火墻、網(wǎng)關(guān)、配線(xiàn)架、網(wǎng)線(xiàn)、的維護(hù)和
管理;
13.3.參與網(wǎng)絡(luò)值班,監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行,調(diào)整網(wǎng)絡(luò)參數(shù),調(diào)度網(wǎng)絡(luò)資源;
13.4.保持網(wǎng)絡(luò)安全、穩(wěn)定、暢通;
13.5.負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)資料的整理和歸檔;
13.6.保管設(shè)備規(guī)格及配置單、網(wǎng)絡(luò)管理記錄、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行記錄、網(wǎng)絡(luò)檢修記錄等
網(wǎng)絡(luò)資料;
13.7.對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的效能進(jìn)行評(píng)價(jià),提出網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)管理的改
進(jìn)措施;
13.8.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達(dá)公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
13.9.根據(jù)排班,每日下班到家后向支撐經(jīng)理短信匯報(bào)個(gè)人安全情況;
13.10.保障呼叫中心電子辦公設(shè)備正常使用。
14.前臺(tái)文員:
14.1.負(fù)責(zé)接聽(tīng)外部電話(huà)、接收傳真,并記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息
以及公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
14.2.對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。
對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)者應(yīng)婉拒門(mén)外;
14.3.監(jiān)督呼叫中心清潔衛(wèi)生工作及綠植管理工作,展示公司良好形象;
14.4.監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)公司員工考勤情況,負(fù)責(zé)員工考勤整理;
14.5.負(fù)責(zé)辦公用品的管理工作,做好登記存檔,并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、
出入庫(kù)做好登記,保證賬物相符,有效控制成本。不定時(shí)檢查庫(kù)存,及時(shí)
申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作;
14.6.負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)等設(shè)備的使用與管理工作降低材料
消耗;
14.7.負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物;
14.8.負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ);
14.9.負(fù)責(zé)做好公司例會(huì)及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議記錄;
14.10.管理呼叫中心各辦公室非辦公室及更衣柜文件柜鑰匙;
14.11.按照公司規(guī)定,提前30分鐘抵達(dá)公司,做好當(dāng)天的準(zhǔn)備工作;
14.12.根據(jù)排班,每日下班到家后向支撐經(jīng)理短信匯報(bào)個(gè)人安全情況;
14.13.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作。
(四)人員晉升制度
1.電話(huà)中心員工級(jí)別及定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)
1.1.實(shí)習(xí)TSR(3-6個(gè)月)
定級(jí)標(biāo)準(zhǔn):通過(guò)新人培訓(xùn)通關(guān)考試;實(shí)習(xí)期平均季度平均KPI考核分?jǐn)?shù)達(dá)到75分以上,平均CPH不低于11條,成功率不低于52%允許轉(zhuǎn)正;
1.2.C級(jí)TSR
定級(jí)標(biāo)準(zhǔn):通過(guò)呼叫中心TSR轉(zhuǎn)正考試且季度平均KPI考核分?jǐn)?shù)達(dá)到85分以上,平均CPH不低于13條,成功率不低于58%;
1.3.B級(jí)TSR
定級(jí)標(biāo)準(zhǔn):季度平均KPI考核分?jǐn)?shù)達(dá)到90分以上,平均CPH不低于15條,成功率不低于60%;
1.4.A級(jí)TSR
定級(jí)標(biāo)準(zhǔn):季度KPI考核分?jǐn)?shù)達(dá)到95分以上, 平均CPH不低于17條,成功率不低于65%;
1.5.級(jí)別評(píng)定每季度舉行一次。
2.評(píng)選辦法
2.1.根據(jù)自身?xiàng)l件和個(gè)人發(fā)展方向,呼叫中心各員工可報(bào)名參加公司各項(xiàng)考試;
2.2.凡達(dá)到一定定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的員工,可提出晉升申請(qǐng),報(bào)呼叫中心主管、副經(jīng)理、經(jīng)理和呼叫
中心總監(jiān)進(jìn)行審批;
2.3.經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可完成晉級(jí);
2.4.晉級(jí)后工資發(fā)放按實(shí)際崗位工資標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
2.5.B升至A級(jí)TSR并具有管理能力者,將按實(shí)際工作需要調(diào)整至管理崗位。
3.定崗競(jìng)聘程序
3.1.競(jìng)聘崗位:(以競(jìng)聘通知崗位為依據(jù))
3.2.競(jìng)聘規(guī)則:
3.2.1.堅(jiān)持德才兼?zhèn)洌稳宋ㄙt的原則;
3.2.2.堅(jiān)持員工與組織公認(rèn),注重實(shí)績(jī)的原則;
3.2.3.堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平、擇優(yōu)原則。
3.3.競(jìng)聘條件以競(jìng)聘通知要求為依據(jù);
3.4.競(jìng)聘程序;
3.4.1.根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)情況,由運(yùn)營(yíng)部發(fā)出崗位競(jìng)聘通知;
3.4.2.公開(kāi)報(bào)名,報(bào)名者需將個(gè)人資料及面試崗位,以書(shū)面形式遞交至呼叫中心運(yùn)營(yíng)部審核;
3.4.3.由運(yùn)營(yíng)部審核后統(tǒng)一安排面試人員演講;
3.4.4.演講完畢后根據(jù)面試崗位安排綜合技能考試;
3.4.5.運(yùn)營(yíng)部將入選人員資料及考核結(jié)果匯報(bào)至呼叫中心總監(jiān)做最后審核;
3.4.6.總監(jiān)審核后結(jié)果由運(yùn)營(yíng)部宣布,并通知人力資源安排人員備案及薪酬調(diào)整工作。
3.5.注意事項(xiàng):
3.5.1.全體員工都應(yīng)熱情支持,積極參與;
3.5.2.各崗位人員在競(jìng)聘期間,仍需堅(jiān)守崗位并保持良好的工作秩序和工作狀態(tài),確保正常
工作的開(kāi)展;
二、人員培訓(xùn):
(一)人員錄用要求
1.年齡要求:TSR人員年齡要求18周歲以上,其他職位以職位特性而定;
2.上機(jī)測(cè)試:中文及數(shù)字輸入速度、Excel、Word、PPT、辦公軟件基本操作;
3.朗讀測(cè)試:發(fā)音清晰度、準(zhǔn)確度;
4.面試考察內(nèi)容:智力、儀表風(fēng)度、反應(yīng)能力、溝通能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、事業(yè)進(jìn)取心;
5.工作態(tài)度:對(duì)銷(xiāo)售工作有較高的熱情,具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的溝通能力。
(二)崗前培訓(xùn)
1.崗前培訓(xùn)流程
1.1.人力資源部將培訓(xùn)名單提前一天與呼叫中心培訓(xùn)負(fù)責(zé)人交接;
1.2.培訓(xùn)課程以課程表為主,培訓(xùn)師每天填寫(xiě)培訓(xùn)日?qǐng)?bào);
1.3.業(yè)務(wù)培訓(xùn)結(jié)束后經(jīng)考核,未合格人員直接退回人力資源;
1.4.業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格人員進(jìn)入測(cè)呼及現(xiàn)場(chǎng)旁聽(tīng)階段;
1.5.測(cè)呼結(jié)束后培訓(xùn)負(fù)責(zé)人將人員培訓(xùn)結(jié)果給予人力資源;
1.6.培訓(xùn)合格人員安排辦理入職進(jìn)入項(xiàng)目組;
2.崗前人員花名冊(cè)準(zhǔn)備
2.1.呼叫中心與人力資源部溝通提前一天做好培訓(xùn)準(zhǔn)備;
2.2.呼叫中心向人力資源部索取學(xué)員名單;
2.3.培訓(xùn)名單必需包括以下內(nèi)容:姓名、性別、出生年月、學(xué)歷、聯(lián)系方式等;
2.4.呼叫中心與人力資源部交接名單時(shí),除移交電子文檔外,必須在紙質(zhì)文檔上簽字確認(rèn)。
3.崗前培訓(xùn)課程準(zhǔn)備
請(qǐng)參考附件一
4.崗前培訓(xùn)場(chǎng)地及培訓(xùn)器材準(zhǔn)備
4.1.培訓(xùn)場(chǎng)地,培訓(xùn)部根據(jù)參訓(xùn)人數(shù),提前安排培訓(xùn)室,并確認(rèn)培訓(xùn)室坐席量不得少于參訓(xùn)
學(xué)員數(shù)。同時(shí)檢查培訓(xùn)室內(nèi)空調(diào)狀態(tài),確保為學(xué)員提供一個(gè)良好的培訓(xùn)環(huán)境;
4.2.培訓(xùn)器材的調(diào)試包括投影儀、電腦等設(shè)備的調(diào)試;
4.3.培訓(xùn)用品的準(zhǔn)備包括筆記本(用于學(xué)員記錄培訓(xùn)筆記)等的準(zhǔn)備。
5.學(xué)員管理規(guī)定
5.1.培訓(xùn)時(shí)間:上午9:00-12:00 下午13:00-17:30;
5.2.培訓(xùn)期間嚴(yán)禁請(qǐng)假,如有請(qǐng)假者將直接終止其培訓(xùn)資格,不予錄用;特殊原因請(qǐng)假者公
司可根據(jù)后期需要重新參加培訓(xùn);
5.3.培訓(xùn)期間無(wú)故遲到2次者終止其培訓(xùn)資格,不予錄用;
5.4.培訓(xùn)期間無(wú)故曠課2小時(shí)以上者終止其培訓(xùn)資格,不予錄用。
6.培訓(xùn)要求
6.1.新員工參訓(xùn)期間需將手機(jī)調(diào)至震動(dòng)或靜音狀態(tài),接聽(tīng)電話(huà)需得到培訓(xùn)老師的許可后方可
離開(kāi)培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)接聽(tīng)電話(huà);上課期間不允許私自接聽(tīng)電話(huà)或玩電子設(shè)備,如若在培訓(xùn)師的提醒后仍舊使用的,終止培訓(xùn)資格;
6.2.嚴(yán)禁在培訓(xùn)室內(nèi)吸煙,打電話(huà),吃東西及大聲喧嘩;
6.3.未經(jīng)過(guò)培訓(xùn)師允許,禁止在公司電腦上使用手機(jī)、各類(lèi)U盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備,私自使用者終
止其培訓(xùn)資格,不予錄用;
6.4.進(jìn)公司后必須講普通話(huà),違反者由培訓(xùn)師視其情況處理;
6.5.公司內(nèi)保持肅靜,不得大聲喧嘩,如影響辦公秩序者終止其培訓(xùn)資格,不予錄用;
6.6.遵守“四輕”制度:輕說(shuō)話(huà)、輕腳步、輕關(guān)門(mén)、輕挪椅;
6.7.嚴(yán)禁在休息時(shí)間私自進(jìn)機(jī)房參觀(guān);
6.8.愛(ài)護(hù)公物,因人為原因損壞公司財(cái)產(chǎn)者必須照價(jià)賠償;
6.9.注意著裝,嚴(yán)禁穿奇裝異服,如:吊帶衫、低腰褲、短褲等;
6.10.培訓(xùn)時(shí)應(yīng)注意坐姿,不得趴在桌子上,不得睡覺(jué),發(fā)現(xiàn)課堂睡覺(jué)者終止其培訓(xùn)資格,
不予錄用;
6.11.每天結(jié)束培訓(xùn)離開(kāi)培訓(xùn)室時(shí),并把座椅歸回原位;
6.12.每天結(jié)束培訓(xùn)離開(kāi)培訓(xùn)室時(shí),受訓(xùn)者需把個(gè)人物品及垃圾帶出培訓(xùn)室;
6.13.受訓(xùn)者應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)培訓(xùn)課程,做好學(xué)習(xí)筆記,鞏固學(xué)習(xí)成果,如培訓(xùn)考核不合格者,
不予錄用。
7.其他
7.1.公司為受訓(xùn)者提供免費(fèi)培訓(xùn),其中包括培訓(xùn)場(chǎng)地、師資、器材及必要的文具,不向受訓(xùn)
者收取任何培訓(xùn)費(fèi)用;
7.2.培訓(xùn)期間受訓(xùn)人員的食宿、交通等各項(xiàng)費(fèi)用自理;
7.3.受訓(xùn)人員如在培訓(xùn)期間因病或意外傷害等非甲方原因產(chǎn)生的一切費(fèi)用,均由受訓(xùn)人員自
行承擔(dān);
7.4.本規(guī)定由呼叫中心擬定并負(fù)責(zé)解釋。
8.崗前培訓(xùn)員工考核
8.1.考核內(nèi)容:學(xué)員考核以崗前培訓(xùn)內(nèi)容為考核范圍,以認(rèn)知培訓(xùn)和技能培訓(xùn)為主;
8.2.筆試:側(cè)重于業(yè)務(wù)知識(shí)、企業(yè)文化、規(guī)章制度;
8.3.口試:側(cè)重于普通話(huà)及交流反應(yīng)速度以及話(huà)術(shù)熟練程度;
8.4.上機(jī)實(shí)作:針對(duì)電腦錄入技能及運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)操作熟練度;
8.5.考核標(biāo)準(zhǔn):請(qǐng)參考附件二(業(yè)務(wù)考試內(nèi)容以試卷為主)。
9.崗前培訓(xùn)總結(jié)
9.1.培訓(xùn)學(xué)員人數(shù)數(shù)據(jù)分析;
9.2.培訓(xùn)學(xué)員培訓(xùn)反饋培訓(xùn)效果分析;
9.3.培訓(xùn)課程及培訓(xùn)情況分析;
9.4.培訓(xùn)評(píng)估和可改進(jìn)的地方;
9.5.填寫(xiě)《培訓(xùn)分析表》請(qǐng)參考附件三;
9.6.培訓(xùn)總結(jié)須在崗前培訓(xùn)結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)完成發(fā)送至培訓(xùn)主管,由培訓(xùn)主管審核后
報(bào)支撐經(jīng)理。
(三)在崗培訓(xùn)
1.在崗服務(wù)技巧培訓(xùn)
根據(jù)服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,及時(shí)增強(qiáng)客戶(hù)服務(wù)代表的服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化其服務(wù)技能,解決其突出的業(yè)務(wù)問(wèn)題,具體可班前、班后會(huì)每日進(jìn)行。
2.在崗新業(yè)務(wù)培訓(xùn)
及時(shí)更新業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)新業(yè)務(wù)進(jìn)行強(qiáng)化和鞏固,使員工為客戶(hù)提供及時(shí)、準(zhǔn)確的服務(wù)。(具體由MD提品知識(shí)由呼叫中心培訓(xùn)師根據(jù)實(shí)際情況計(jì)劃、實(shí)施培訓(xùn))
3.在崗針對(duì)性培訓(xùn)
根據(jù)服務(wù)過(guò)程中實(shí)際出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行不定期的針對(duì)性強(qiáng)化培訓(xùn),具體可由支撐部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況計(jì)劃、實(shí)施。
4.管理技能培訓(xùn)
通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)管理基本技能及管理素質(zhì)提高等培訓(xùn),使管理人員具備現(xiàn)場(chǎng)人員管理及日常業(yè)務(wù)運(yùn)作管理能力,培訓(xùn)內(nèi)容:呼叫中心現(xiàn)場(chǎng)管理、呼叫中心質(zhì)量管理、呼叫中心人員管理、呼叫中心的人員培訓(xùn)與指導(dǎo)等,呼叫中心的績(jī)效考核和激勵(lì)機(jī)制,具體可由呼叫中心副經(jīng)理計(jì)劃、實(shí)施。
5.待崗培訓(xùn)
根據(jù)呼叫中心的內(nèi)部考核結(jié)果,對(duì)認(rèn)為在客戶(hù)服務(wù)理念、客戶(hù)服務(wù)素質(zhì)等方面需要再提高的員工,進(jìn)行一定時(shí)期(時(shí)間依待崗原因不同而具體定)的待崗培訓(xùn),經(jīng)重新考核合格后方可以重新上崗(待崗學(xué)習(xí)不發(fā)放底薪)。
6.補(bǔ)充業(yè)務(wù)培訓(xùn)
針對(duì)業(yè)務(wù)差錯(cuò)較多的員工,進(jìn)行業(yè)務(wù)強(qiáng)化培訓(xùn),具體可由呼叫中心支撐部經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況計(jì)劃、實(shí)施。
7.技能強(qiáng)化培訓(xùn)
針對(duì)系統(tǒng)操作技能較差的員工,進(jìn)行技能強(qiáng)化培訓(xùn),具體可由品質(zhì)主管安排質(zhì)檢培訓(xùn)崗具體執(zhí)行。
8.定期月考
1.每月30日由培訓(xùn)師將近期業(yè)務(wù)重點(diǎn)及業(yè)務(wù)易錯(cuò)點(diǎn)進(jìn)行匯總,并對(duì)全體座席代表進(jìn)行在崗培訓(xùn);
2.由培訓(xùn)師根據(jù)本月培訓(xùn)內(nèi)容編寫(xiě)月考試卷(A、B卷),每月20日提交至項(xiàng)目副經(jīng)理進(jìn)行審核;試卷批準(zhǔn)后由值主管根據(jù)班次分批組織全體座席代表于每月25日前完成考試。考試分為筆試、口試、實(shí)際操作等。考試結(jié)果作為座席代表月度考核的組成部分;
3.考試內(nèi)容全部進(jìn)入試題庫(kù),用于崗前培訓(xùn)、在崗培訓(xùn)和待崗培訓(xùn)人員考核。
(四)拓展培訓(xùn)
每季度組織一次員工大型減壓拓展培訓(xùn),具體由呼叫中心運(yùn)營(yíng)經(jīng)理與支撐部經(jīng)理策劃安排
所有管理層具體執(zhí)行。
三、勞動(dòng)紀(jì)律:
(一)現(xiàn)場(chǎng)行為規(guī)范
1.儀容儀表
1.1.著裝標(biāo)準(zhǔn)
所有呼叫中心員工出勤時(shí)需著裝工整禁止奇裝異服,管理層每周一至周五需著正裝。
1.2.發(fā)型及面部要求
男士:不染過(guò)于突出的發(fā)色,不理光頭,不留長(zhǎng)發(fā),以面前不掩額,側(cè)不蓋耳,后不觸衣領(lǐng)為宜。
女士:不染過(guò)于突出的發(fā)色,不理“奇頭異頭”。
所有員工應(yīng)面部干凈,不蓬頭垢面。
1.3.工牌佩戴
員工進(jìn)公司前預(yù)先佩戴工牌,工牌放置在胸前,正面朝外,不得過(guò)度傾斜,不得將工牌亂寫(xiě)亂畫(huà)換相片等。
2.交接班要求
2.1.接班前要整理好儀表儀容,準(zhǔn)備好耳機(jī)、業(yè)務(wù)資料等必備用品,提前10分鐘到指定
地點(diǎn),按組和高矮排列整齊,聽(tīng)取班長(zhǎng)和相關(guān)人員做班前傳達(dá);
2.2.接班時(shí)要按規(guī)定座席入席,簽入不得超過(guò)3分鐘,嚴(yán)禁大聲喧嘩或找人,如有座席問(wèn)
題可向班長(zhǎng)報(bào)告,聽(tīng)從統(tǒng)一安排;
2.3.交班人員交接后,要在5分鐘內(nèi)必須離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),離開(kāi)時(shí)動(dòng)作要輕,嚴(yán)禁在現(xiàn)場(chǎng)俳徊、
穿越、跑行、交流與工作無(wú)關(guān)的話(huà)題、招呼他人結(jié)群離現(xiàn)場(chǎng);
2.4.工作時(shí)間內(nèi)每小時(shí)5分鐘休息時(shí)間(具體時(shí)間由TSR主管統(tǒng)一安排)。
3.工作要求
3.1.工作時(shí)間要精神飽滿(mǎn),坐姿端正,與客戶(hù)交流要嚴(yán)格遵守服務(wù)規(guī)范;
3.2.接班簽入后30分鐘內(nèi)不允許簽出、休息、下坐席做與工作無(wú)關(guān)的事情;
3.3.工作中有問(wèn)題舉手示意班長(zhǎng),由減少下坐席詢(xún)問(wèn)頻次;
3.4.嚴(yán)禁工作時(shí)間、下班后及夜班時(shí)在后臺(tái)工作區(qū)內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留或打私人電話(huà)聊天;
3.5.走路要輕、談工作聲調(diào)要低而平和,不得干擾他人工作;
3.6.嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間,禁止私自外出,遵守勞動(dòng)紀(jì)律;
3.7.遇有客戶(hù)代表在現(xiàn)場(chǎng)情緒激動(dòng)時(shí),應(yīng)做好員工的安撫工作;
3.8.工作現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)有值班主管對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行不間斷管理,值班主管有外出需要,應(yīng)有臨時(shí)管理
人員進(jìn)行管理。
4.桌面要求
4.1.笑臉鏡放在左上角,記錄本、學(xué)習(xí)資料、筆盒、水杯放在右上角保持桌面整潔規(guī)范;
4.2.保持工作臺(tái)面和地面整潔,下班后,工作臺(tái)面收拾干凈,各種文件擺放整齊,不隨便
丟雜物。
5.機(jī)房管理制度
5.1.電腦:統(tǒng)一放置于辦公桌中間位置,顯示器角度以客服代表本人的感覺(jué)適度為準(zhǔn);
5.2.耳麥:放置于辦公桌的右側(cè),客服代表當(dāng)值時(shí),需將耳脈戴于頭上,非當(dāng)值時(shí)間請(qǐng)
將耳脈置于坐席固定擺放處(隔斷接口上),耳脈送話(huà)器應(yīng)按規(guī)定放置;
5.3.鏡子:放置于客服代表座位左上角;
5.4.用品:辦公桌面允許擺放的用品范圍為:當(dāng)值業(yè)務(wù)所需用的筆、記錄紙、記錄本、
資料和相關(guān)辦公用品;
5.5.手機(jī):不允許帶入工作區(qū),不允許在工作時(shí)間撥打或接聽(tīng)私人電話(huà),如有急事,必
須經(jīng)值班主管允許;
5.6.座椅:臨時(shí)離開(kāi)或下班離開(kāi)座席必須將椅子擺放整齊;
5.7. 嚴(yán)禁擅自改動(dòng)客戶(hù)資料(正常工作開(kāi)展除外)。
5.8. 設(shè)備的使用必須遵守操作規(guī)程,不能損壞機(jī)器和設(shè)備;
5.9. 不得隨意調(diào)整終端(電腦系統(tǒng))的設(shè)置和屬性;
5.10.發(fā)生嚴(yán)重故障后必須立即向上匯報(bào);
5.11.下班后終端必須按正常程序退出系統(tǒng);
5.12.未經(jīng)允許嚴(yán)禁觸摸機(jī)房?jī)?nèi)的任何電源開(kāi)關(guān)(工作電腦除外);
5.13. 不允許在機(jī)房?jī)?nèi)就餐(含培訓(xùn)室);
5.14.飲水:愛(ài)護(hù)開(kāi)水機(jī),嚴(yán)禁將喝剩的水倒在飲水機(jī)的水槽內(nèi),接完水后注意及時(shí)關(guān)閉
水龍頭,節(jié)約用水;
5.15.私人用品:如皮包、手包、外套、衣帽等用品,統(tǒng)一放置于個(gè)人物品柜內(nèi)。注意及
時(shí)隨手關(guān)門(mén),拔下鑰匙,以免丟失物品;
5.16.衛(wèi)生間:應(yīng)注意保持衛(wèi)生間的衛(wèi)生,衛(wèi)生間內(nèi)禁止吸煙,方便后及時(shí)放水沖洗,沖
洗時(shí)注意愛(ài)護(hù)開(kāi)關(guān),嚴(yán)禁野蠻蹬踏;洗手后注意及時(shí)關(guān)閉水龍頭,節(jié)約用水。
(二)考勤制度
1.遲到:
在規(guī)定時(shí)間未簽到者,視為遲到;
在規(guī)定時(shí)間無(wú)故超過(guò)15分鐘,視為曠工半日;
在規(guī)定時(shí)間無(wú)故超過(guò)30分鐘,視為曠工一日;
遇有惡劣天氣或其他不可控制因素而影響正常出勤時(shí),則可酌情考慮。
2.早退
下班無(wú)故提前簽出5至15分鐘以?xún)?nèi)者,視為早退;
下班無(wú)故提前簽出15分鐘者,視為曠工半日;
下班無(wú)故提前簽出30分鐘者,視為曠工一日;
遲到、早退者相應(yīng)考核都體現(xiàn)在客服代表績(jī)效考核勞動(dòng)紀(jì)律、個(gè)人考勤相應(yīng)的指標(biāo)考核
項(xiàng)中;
對(duì)月遲到、早退累計(jì)達(dá)到3次的,停發(fā)當(dāng)月所有績(jī)效獎(jiǎng)金。
3.曠工
未經(jīng)請(qǐng)假或假滿(mǎn)未續(xù)假而擅離崗位的員工均按曠工論處,曠工一天當(dāng)月績(jī)效為零,曠工
兩天以?xún)?nèi)(包含兩天)扣除當(dāng)月所有獎(jiǎng)金,曠工三天以上(包含三天)不予發(fā)放當(dāng)月工資,無(wú)故連續(xù)曠工三日,以自動(dòng)離職論處,不予發(fā)放當(dāng)月工資。
4.請(qǐng)假制度流程
4.1.請(qǐng)短假(2天以?xún)?nèi))
4.1.1.員工提交請(qǐng)假需求給班長(zhǎng),填寫(xiě)請(qǐng)假單;
4.1.2.班長(zhǎng)參考權(quán)限以及本班今天的考勤情況,執(zhí)行自己的權(quán)利(只能準(zhǔn)一天假);
4.1.3.請(qǐng)假兩天需由班長(zhǎng)上報(bào)至所屬主管,由主管批準(zhǔn);
4.1.4.主管在每日現(xiàn)場(chǎng)記錄中填寫(xiě)清楚、準(zhǔn)確;
4.1.5.請(qǐng)短假的相應(yīng)考核體現(xiàn)在績(jī)效考核勞動(dòng)紀(jì)律、個(gè)人考勤相應(yīng)的指標(biāo)考核項(xiàng)中;
4.1.6.班長(zhǎng)級(jí)請(qǐng)假1天由所屬主管批復(fù),2天由所屬經(jīng)理批復(fù),3天以上由總監(jiān)批復(fù)。
4.2.請(qǐng)長(zhǎng)假(3天)
4.2.1.員工提交請(qǐng)假需求給班長(zhǎng),填寫(xiě)請(qǐng)假單;
4.2.2.班長(zhǎng)反映到主管后遞交運(yùn)營(yíng)經(jīng)理或支撐經(jīng)理審批;
4.2.3.由經(jīng)理批準(zhǔn)后備案整理。
4.3.請(qǐng)長(zhǎng)假(3天以上)
4.3.1.員工提交請(qǐng)假需求給班長(zhǎng),填寫(xiě)請(qǐng)假單;
4.3.2.班長(zhǎng)反映到值班主管后遞交至所屬經(jīng)理審批;
4.3.3.由經(jīng)理批準(zhǔn)后遞交呼叫中心總監(jiān)審批;
4.3.4.由班長(zhǎng)做好記錄,并每隔3天聯(lián)系請(qǐng)假的人員,詢(xún)問(wèn)請(qǐng)假人員情況;
4.3.5.因特殊情況需請(qǐng)長(zhǎng)假者,需提供相關(guān)的手續(xù)證明,例如學(xué)校開(kāi)的相關(guān)手續(xù)證明。
若為病假,需本人申請(qǐng),若當(dāng)時(shí)無(wú)法填寫(xiě)請(qǐng)假單,必須電話(huà)聯(lián)系,禁止短信請(qǐng)假,
后期需提供病例證明補(bǔ)填請(qǐng)假單。
5.事假
5.1.員工請(qǐng)事假,應(yīng)先填寫(xiě)請(qǐng)假條,經(jīng)批準(zhǔn)后,方可休假;
5.2.運(yùn)營(yíng)中心員工1天內(nèi)由主管簽字批準(zhǔn);3天以?xún)?nèi)由運(yùn)營(yíng)經(jīng)理批準(zhǔn);超過(guò)3天者由運(yùn)
營(yíng)經(jīng)理報(bào)呼叫中心總監(jiān)審批。
6.病假
6.1.員工因急病不能親自到公司辦理請(qǐng)病假手續(xù),必須以電話(huà)的形似向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假
(電話(huà)請(qǐng)假內(nèi)容包括:請(qǐng)假期限、請(qǐng)假病因、相關(guān)工作注意事項(xiàng)交接安排);
6.2.在假滿(mǎn)回公司就職時(shí)補(bǔ)辦相應(yīng)請(qǐng)假手續(xù)(請(qǐng)病假手續(xù)包括:公司《請(qǐng)假單》、縣級(jí)
以上醫(yī)院請(qǐng)假條、醫(yī)藥發(fā)票、病歷證明)無(wú)病假手續(xù)按曠工處理。
7.調(diào)班規(guī)定
7.1.員工與自己對(duì)調(diào)班:每月1天;
7.2.員工與員工對(duì)調(diào):每月2天;
如員工請(qǐng)假事由不實(shí),經(jīng)公司查實(shí)后除對(duì)員工相應(yīng)的缺勤時(shí)間按曠工處理外,還將
根據(jù)情節(jié)輕重予以懲處。
8.辭退 8.1.員工因各種原因不能勝任其工作崗位,公司予以辭退;
8.2.公司因不可抗力等原因,可與員工解除勞動(dòng)關(guān)系,但應(yīng)提前辭退通告;
8.3.指違反公司、國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、制度,情節(jié)嚴(yán)重者,予以開(kāi)除;
8.4.員工因個(gè)人原因未獲公司批準(zhǔn)離職,員工從自動(dòng)離職之日起按曠工處理,曠工3天
以上作自動(dòng)離職處理。
9.班組考勤管理
9.1.出勤率不低于95%;
9.2.現(xiàn)規(guī)定每位值班主管每日請(qǐng)假人數(shù)為1人/天,若有其他人員請(qǐng)假,請(qǐng)上報(bào)現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)
營(yíng)經(jīng)理,由運(yùn)營(yíng)經(jīng)理統(tǒng)一安排;
9.3.要考慮到長(zhǎng)期請(qǐng)假的人數(shù),若有大量長(zhǎng)期請(qǐng)假的,請(qǐng)假總?cè)藬?shù)超過(guò)11人,則運(yùn)營(yíng)
經(jīng)理無(wú)批假權(quán)利。
(三)文件保密制度
1.外發(fā)文件數(shù)據(jù)制度
1.1.運(yùn)營(yíng)報(bào)表數(shù)據(jù)除項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析員、呼叫中心經(jīng)理級(jí)總監(jiān)級(jí)以外,其他人等不允許私自將
其發(fā)送;
1.2.各項(xiàng)數(shù)據(jù)發(fā)送前必須經(jīng)過(guò)數(shù)據(jù)分析員和支撐經(jīng)理審查后方可發(fā)送;
1.3.外發(fā)數(shù)據(jù)除工作匯報(bào)數(shù)報(bào)以外,其他數(shù)據(jù)未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意前不允許隨意發(fā)送;
1.4.公司內(nèi)部文件例如項(xiàng)目策劃書(shū)、項(xiàng)目獎(jiǎng)罰方案、KPI考核指標(biāo)等,不允許外發(fā)其他部門(mén),
如有工作上的需求需要使用以上文件的,必須經(jīng)過(guò)雙方部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意后以書(shū)面簽字形式
方可發(fā)送;
1.5. 呼叫中心所有數(shù)據(jù)未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意前不允許隨意發(fā)送至公司外部;
1.6. 嚴(yán)禁將公司任何客戶(hù)資料、情報(bào)文件(包括書(shū)面文件和電子版)復(fù)印/復(fù)制或攜帶外。
2.項(xiàng)目文件數(shù)據(jù)查閱制度
2.1.項(xiàng)目各項(xiàng)報(bào)表及數(shù)據(jù),項(xiàng)目數(shù)據(jù)分析員只有權(quán)利給項(xiàng)目管理層查閱;
2.2.運(yùn)營(yíng)經(jīng)理只有權(quán)利查閱本項(xiàng)目的項(xiàng)目數(shù)據(jù),不允許私自查閱其他部門(mén)的數(shù)據(jù),如有工作
上的需求需要借鑒其他部門(mén)的數(shù)據(jù)作為參考,必須經(jīng)過(guò)運(yùn)營(yíng)經(jīng)理級(jí)別以上的領(lǐng)導(dǎo)同意
后,以簽字形式方可查閱;
2.3.項(xiàng)目任何文件在未得到經(jīng)理及同意前,任何人等不允許私自查看;
2.4.在未接到上級(jí)命令前提下,運(yùn)營(yíng)中心各類(lèi)文件不允許傳送其他部門(mén)查閱,確保文件的保
密性;
2.5.上級(jí)下發(fā)到各個(gè)項(xiàng)目的文件例如活動(dòng)策劃獎(jiǎng)勵(lì)方案等,項(xiàng)目人員不允許外泄文件內(nèi)容;
2.6.培訓(xùn)腳本話(huà)術(shù)資料等書(shū)籍,在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意前不允許私自打印;
2.7.為保證運(yùn)營(yíng)中心的資料保密工作,以上制度各管理人員必須嚴(yán)格遵守。
(四)呼叫中心客戶(hù)資料及薪資保密制度
1.客戶(hù)資料保密內(nèi)容:
1.1.客戶(hù)資料管理操作過(guò)程注意保密;
1.2.全體職工不打聽(tīng)他人的客戶(hù)資料;
1.3.全體職工不向任何人透露自己的客戶(hù)資料;
1.4.任何職工發(fā)現(xiàn)客戶(hù)資料泄密情況都能及時(shí)匯報(bào)。
2.確保客戶(hù)資料管理制度的總體部署:
2.1.運(yùn)營(yíng)部制定《呼叫中心客戶(hù)資料及薪資保密制度》,并由呼叫中心總監(jiān)監(jiān)控其實(shí)施情況;
2.2.由各級(jí)經(jīng)理向本部門(mén)全體職員宣貫客戶(hù)資料管理制度,并實(shí)施監(jiān)控;
2.3.加強(qiáng)客戶(hù)資料管理,確保客戶(hù)資料發(fā)放過(guò)程不泄密。
3.客戶(hù)資料泄密情況處理
3.1.非主觀(guān)原因泄露客戶(hù)資料給他人,并造成損失的,發(fā)現(xiàn)一次即給予當(dāng)事人警告;
3.2.故意泄露客戶(hù)資料給他人(包括但不限于部門(mén)內(nèi)部員工),不論是否造成損失,給予當(dāng)
事人警告;
3.3.打聽(tīng)他人客戶(hù)資料,不論是否造成損失,發(fā)現(xiàn)一次即給予當(dāng)事人警告;
3.4.竊取公司客戶(hù)信息,不論是否造成損失,即給予當(dāng)事人開(kāi)除處理,并以涉嫌泄露罪移送
公安機(jī)關(guān);
3.5.如各級(jí)主管未盡到監(jiān)督責(zé)任而造成以上泄密情況發(fā)生,按公司和部門(mén)規(guī)定給予當(dāng)事人相
應(yīng)處分。
4.薪資制度保密內(nèi)容
4.1.呼叫中心全體員工需注意對(duì)自己的薪資情況保密;
4.2.呼叫中心全體員工不得打聽(tīng)他人薪資情況;
4.3.呼叫中心全體員工不得故意泄露自己薪資情況給他人;
4.4.薪資泄密情況處理。
4.4.1.運(yùn)營(yíng)中心全體員工不得詢(xún)問(wèn)其他員工的薪資情況,一經(jīng)查實(shí),給予當(dāng)事人警告一
次,警告2次即給予辭退處理;
4.4.2.運(yùn)營(yíng)中心全體員工任何時(shí)候都不得泄露自己的薪資資料,一經(jīng)查實(shí),給予當(dāng)事人
警告一次,警告2次即給予辭退處理。
5.為規(guī)范職工的客戶(hù)資料保密行為,現(xiàn)作以下規(guī)定
5.1.培訓(xùn)師在與新進(jìn)人員確定工作職責(zé)時(shí),應(yīng)及時(shí)宣導(dǎo)客戶(hù)保密意識(shí);
5.2.新員工入職后,必要時(shí)要與員工簽訂薪資保密協(xié)議;
5.3.呼叫中心應(yīng)對(duì)本部門(mén)全體在職職工進(jìn)行客戶(hù)資料制度的培訓(xùn)工作;
5.4.呼叫中心總監(jiān)需不定期到職工當(dāng)中了解客戶(hù)資料保密情況。
(五)員工崗位調(diào)動(dòng)管理規(guī)定
1.內(nèi)部調(diào)崗
1.1.員工在其所屬部門(mén)內(nèi)部進(jìn)行調(diào)崗,可以本人申請(qǐng),也可以由部門(mén)負(fù)責(zé)人決定,但必須匯
報(bào)至經(jīng)理由呼叫中心總監(jiān)簽字后生效;
1.2.新員工在培訓(xùn)期間、未過(guò)試用期之前,沒(méi)有經(jīng)過(guò)呼叫中心總監(jiān)簽字同意不允許調(diào)至任何
崗位;
1.3.運(yùn)營(yíng)經(jīng)理或支撐經(jīng)理決定調(diào)配任何一個(gè)崗位員工之前,須以書(shū)面形式遞交申請(qǐng)至呼叫中心總監(jiān)審查;
1.4.員工到新崗位報(bào)到,其項(xiàng)目經(jīng)理或直接上級(jí)負(fù)責(zé)接收安排,完善新崗位的工作接交、移
交的相關(guān)手續(xù)。
2.跨部門(mén)調(diào)崗
2.1.當(dāng)員工自愿、或其所在部門(mén)、直接上級(jí)申請(qǐng)對(duì)其進(jìn)行跨部門(mén)內(nèi)部調(diào)崗時(shí),申請(qǐng)人需出示
《崗位變動(dòng)申請(qǐng)書(shū)》,經(jīng)其部門(mén)負(fù)責(zé)人或其直接上級(jí)簽字同意,交人力資源部審核,
呼叫中心批準(zhǔn)后,由人力資源部簽發(fā)《人力調(diào)動(dòng)通知書(shū)》一式四份執(zhí)行,其中調(diào)出部門(mén)
(或原直接上級(jí))、調(diào)入部門(mén)(或現(xiàn)直接上級(jí))、當(dāng)事人、人力資源/行政部各一份;
2.2.當(dāng)呼叫中心總監(jiān)決定對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)部異動(dòng)時(shí),直接由人力資源/行政部簽發(fā)《人力調(diào)崗
通知書(shū)》或《員工任命通知書(shū)》,經(jīng)呼叫中心總監(jiān)簽字后執(zhí)行;
2.3.其他部門(mén)如需從運(yùn)營(yíng)中心調(diào)動(dòng)任何人員需以書(shū)面形式做出調(diào)動(dòng)申請(qǐng),在未經(jīng)呼叫中心總
監(jiān)同意以前不允許任何部門(mén)私自調(diào)配員工崗位。
3.特殊內(nèi)部異動(dòng)
待崗、下崗是按照公司《績(jī)效考核》的規(guī)定,對(duì)不稱(chēng)職或不適崗員工進(jìn)行的淘汰處理,相關(guān)事項(xiàng)按各級(jí)績(jī)效考核方案執(zhí)行。
(六)加班制度
1.根據(jù)上月話(huà)務(wù)情況的統(tǒng)計(jì)、分析,制訂出次月的人員安排計(jì)劃及需補(bǔ)充的人員計(jì)劃;
2.每月由運(yùn)營(yíng)副經(jīng)理進(jìn)行排班,每位座席代表每月有兩次調(diào)休機(jī)會(huì);
3.主管根據(jù)系統(tǒng)話(huà)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù),需在每天的話(huà)務(wù)高峰時(shí)段配備足夠的人力和系統(tǒng)資源;
4.加班人員預(yù)算未能滿(mǎn)足實(shí)際話(huà)務(wù)量需求時(shí),主管需及時(shí)通知座席代表加班;根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn),需提前預(yù)測(cè)話(huà)務(wù)高峰等特殊情況,由主管協(xié)助經(jīng)理作出加班人員名單,及時(shí)公布并提前通知到加班人員;
5.設(shè)置機(jī)動(dòng)班,彌補(bǔ)電話(huà)繁忙時(shí)段或員工用餐時(shí)人手不足;
6.加班人員在規(guī)定加班時(shí)間內(nèi)規(guī)定指標(biāo)未達(dá)到呼叫中心平均水平(或自主加班),只支付相關(guān)提成,不予支付加班費(fèi)用。
(七)空調(diào)管理規(guī)定
1.夏季室溫在28攝氏度以上,冬季室溫在10攝氏度以下方可開(kāi)啟空調(diào);
2.空調(diào)設(shè)置的溫度要適當(dāng),制熱溫度應(yīng)設(shè)置在25度以下,制冷溫度應(yīng)設(shè)置在25度以上30度以下;
3.空調(diào)運(yùn)行期間,應(yīng)關(guān)閉門(mén)窗,下班前,應(yīng)關(guān)閉空調(diào)的電源;
4.空調(diào)若出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)通知行政部修復(fù);
5.不得隨意開(kāi)啟空調(diào)外殼,不得擅自拆裝空調(diào)及電源開(kāi)關(guān),不得隨意在空調(diào)線(xiàn)路上亂接線(xiàn);
6.應(yīng)妥善保管空調(diào)遙控器。在不使用空調(diào)的季節(jié),應(yīng)將遙控器上的電池取出,以免損壞遙控器。
(八)乘坐班車(chē)管理制度
1.乘車(chē)員工必須提前5分鐘或準(zhǔn)時(shí)到達(dá)各自站點(diǎn),班車(chē)各停車(chē)點(diǎn)僅延長(zhǎng)1分鐘等人;
2.班車(chē)司機(jī)需確保能夠準(zhǔn)時(shí)到達(dá)各站點(diǎn);
3.未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)許可,班車(chē)嚴(yán)禁搭載非本公司人員;
4.因天氣、道路、事故等原因晚點(diǎn)15分鐘以上,司機(jī)要提前電話(huà)通知各站點(diǎn)人員到達(dá)該站點(diǎn)的大約時(shí)間;
5.特殊天氣(下大雨時(shí))司機(jī)應(yīng)在離每位員工住處最近點(diǎn)接、送員工;
6.非特殊情況下車(chē)輛晚點(diǎn)到達(dá),對(duì)班車(chē)司機(jī)以“上班遲到”進(jìn)行處理(特殊情況是指惡劣天氣、交通堵塞、車(chē)輛故障);
7.正常情況下班時(shí),發(fā)車(chē)時(shí)間為下班后10—15分鐘。因會(huì)議、及乘車(chē)人員有特殊情況時(shí),經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)應(yīng)延時(shí)發(fā)車(chē);
8.創(chuàng)造文明的乘車(chē)環(huán)境,不在班車(chē)內(nèi)大聲喧嘩及嬉戲打鬧;
9.禁止攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)物品乘車(chē)。違反本條規(guī)定,駕駛員有權(quán)拒絕其乘坐;
10.應(yīng)當(dāng)注意保持車(chē)廂內(nèi)的環(huán)境整潔,不得在車(chē)廂內(nèi)進(jìn)食、隨意吐痰、吸煙等;
11.文明乘車(chē)不得提前在班車(chē)上占座,愛(ài)護(hù)公物,禁止在班車(chē)上亂涂亂畫(huà),損害座椅座套等
班車(chē)部件。
(九)非現(xiàn)場(chǎng)辦公室管理規(guī)定
1、 培訓(xùn)室管理規(guī)定
1.1.培訓(xùn)室由呼叫中心負(fù)責(zé)管理;
1.2.培訓(xùn)室只限本企業(yè)相關(guān)職能部門(mén)使用,外單位借用培訓(xùn)室必須經(jīng)行上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并到
呼叫中心辦理借用手續(xù),各部門(mén)無(wú)權(quán)將培訓(xùn)室借給外單位使用;
1.3.企業(yè)各部門(mén)使用培訓(xùn)室須呼叫中心領(lǐng)導(dǎo)同意后,辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取培訓(xùn)室鑰匙;
1.4.使用培訓(xùn)室的部門(mén),必須愛(ài)護(hù)培訓(xùn)室的設(shè)施,保持培訓(xùn)室清潔。用后應(yīng)及時(shí)打掃衛(wèi)生,
檢查安全,鎖好門(mén)、關(guān)好窗,將鑰匙交換呼叫中心;
1.5.任何部門(mén)和個(gè)人未經(jīng)呼叫中心同意不得將培訓(xùn)室的各種設(shè)施拿出培訓(xùn)室或轉(zhuǎn)做他用;
1.6.培訓(xùn)室的衛(wèi)生每周至少要清潔一次,遇有培訓(xùn)時(shí),要一次一清洗;
1.7.每次使用之前,管理人員應(yīng)進(jìn)行電源檢查、配備飲用水等工作;
1.8.培訓(xùn)室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)(含花木等),做到人走門(mén)上鎖;
1.9.使用人員要愛(ài)護(hù)培訓(xùn)室內(nèi)的公用設(shè)施,損壞賠償。
2、會(huì)議室管理規(guī)定
2.1.會(huì)議室是專(zhuān)門(mén)用于召開(kāi)會(huì)議,研討工作的地方,未經(jīng)允許,不得挪作它用;
2.2.會(huì)議室的管理由呼叫中心統(tǒng)一負(fù)責(zé),各類(lèi)設(shè)備設(shè)施由行政部指定專(zhuān)人管理調(diào)試;
2.3.非參加會(huì)議及培訓(xùn)的人員,未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會(huì)議室;
2.4.為避免會(huì)議室試用時(shí)間發(fā)生沖突,各部門(mén)如需要使用會(huì)議室需提前一天通知,以便統(tǒng)一
安排;
2.5.臨時(shí)召開(kāi)會(huì)議需要使用會(huì)議室時(shí),要及時(shí)向呼叫中心提出申請(qǐng)并登記使用情況;
2.6.各部門(mén)申請(qǐng)使用會(huì)議室時(shí),需明確使用時(shí)間、參加人員等,如有需要呼叫中心協(xié)辦的事
明,呼叫中心可根據(jù)實(shí)際情況做好相關(guān)服務(wù)工作;
2.7.如會(huì)議室的使用時(shí)間發(fā)生沖突時(shí),要堅(jiān)持局部服從整體的原則,公司會(huì)議優(yōu)先于部門(mén)會(huì)
議,部門(mén)會(huì)議由部門(mén)之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決;
2.8.各部門(mén)如需要使用會(huì)議室的相關(guān)設(shè)備,應(yīng)提前向呼叫中心說(shuō)明;
2.9.開(kāi)會(huì)期間,愛(ài)護(hù)會(huì)議室的設(shè)備及物品,未經(jīng)允許或授權(quán),其他人不得擅自使用和操作;
2.10.會(huì)議結(jié)束后,相關(guān)人員應(yīng)及時(shí)整理會(huì)場(chǎng),關(guān)閉各種電器;
2.11.會(huì)議室的使用部門(mén),要維持室內(nèi)清潔,使用完畢后,將移動(dòng)的桌椅放回原處,再通知
清潔人員清理打掃;
2.12.如發(fā)現(xiàn)會(huì)議室的設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障或公物損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,嚴(yán)禁私自拆、裝。
3、休息室管理規(guī)定
1. 公司各部門(mén)非工作時(shí)間需休息的員工使用;
2. 公司規(guī)定的早、中、晚餐時(shí)間需用餐的員工使用;
3. 呼叫中心管理休息室資源及衛(wèi)生;(包括休息室所配家具、家電等)
5. 在公司規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),嚴(yán)禁有工作任務(wù)的員工在休息室內(nèi)逗留;
6. 未經(jīng)批準(zhǔn),非本公司員工不得在休息室范圍內(nèi)無(wú)故逗留;
7. 自覺(jué)養(yǎng)成良好的社會(huì)公德和衛(wèi)生習(xí)慣,保持員工休息室的良好秩序及衛(wèi)生環(huán)境;
8 . 自覺(jué)保持休息室安靜,嚴(yán)禁在休息室范圍內(nèi)高聲喧嘩、大音量播放音樂(lè)或制造其他不必
要的噪音,影響他人;
9. 嚴(yán)禁隨地吐痰,亂扔紙屑、果皮、雜物等;
10. 嚴(yán)禁在休息室墻壁亂涂亂畫(huà),擅自涂改公司張貼的有關(guān)管理規(guī)定;
11. 嚴(yán)禁在員工休息室內(nèi)座椅上橫躺睡覺(jué)、脫鞋等不雅行為;
12. 嚴(yán)禁將易燃、易爆、有毒及放射性物品帶進(jìn)休息室;
13. 自覺(jué)愛(ài)護(hù)休息室公共設(shè)施設(shè)備、電器,嚴(yán)禁擅自更改或挪用配套設(shè)施、設(shè)備;(如有故
意損壞公共設(shè)施、設(shè)備應(yīng)全額賠款)
14. 安全使用休息室內(nèi)的微波爐等電器設(shè)備,避免觸電;
15. 員工如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映;
16. 全體公司人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格遵守上述規(guī)定。
四、業(yè)務(wù)流程:
(一)品質(zhì)管理流程
1.品質(zhì)主管根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)中心品質(zhì)管理要求,有效開(kāi)展品質(zhì)管理工作。并將品質(zhì)管理
要求傳達(dá)給質(zhì)檢人員,并時(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)督管理及提升工作;
2.質(zhì)檢人員按品質(zhì)主管要求對(duì)員工開(kāi)展品質(zhì)管理提升工作;
3.質(zhì)檢過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行匯總及分析,將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與班長(zhǎng)進(jìn)行有效溝通,找出合理、有效的解決方法并將匯總報(bào)表傳達(dá)至品質(zhì)主管;
4.品質(zhì)主管將運(yùn)營(yíng)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)與支撐部經(jīng)理進(jìn)行溝通匯報(bào);
5.支撐部經(jīng)理定期與運(yùn)營(yíng)部經(jīng)理溝通運(yùn)營(yíng)中心品質(zhì)運(yùn)營(yíng)情況,并提出有效的改善建議;
(二)退換貨流程
1.退貨流程
顧 客
呼叫中心 物 流 倉(cāng) 庫(kù) 財(cái) 務(wù)
所有退貨必須回收質(zhì)檢后方可辦理退款手續(xù)
2.換貨流程
顧 客 呼叫中心 物 流 倉(cāng)
庫(kù) 財(cái) 務(wù)
500元以下訂單直接下?lián)Q貨單
(三)人工核單流程
顧 客
呼叫中心 系 統(tǒng)
(四)異常回訪(fǎng)流程
1.異常回訪(fǎng)主要是回訪(fǎng)顧客拒收的具體原因;
2.回訪(fǎng)拒收的原因必須實(shí)事求是,回訪(fǎng)內(nèi)容如實(shí)記錄。
(五)貨物補(bǔ)寄流程
五、服務(wù)質(zhì)量保障體系:
(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
服務(wù)態(tài)度
1.多使用禮貌用語(yǔ):“您好,請(qǐng),謝謝,對(duì)不起,再見(jiàn)!”
2.在服務(wù)的過(guò)程中要耐心、細(xì)致、謙和有理、熱情大方;不能無(wú)故打斷客戶(hù)說(shuō)話(huà)。
3.在與客戶(hù)溝通過(guò)程中不能出現(xiàn)服務(wù)忌語(yǔ),不得出現(xiàn)拖腔、態(tài)度生硬、教訓(xùn)、質(zhì)問(wèn)、嘲諷、詰問(wèn)等不良現(xiàn)象。[如:“這事不歸我們管,我也不知道”、“我不清楚”“不能辦,我也沒(méi)辦法”、 “我們向來(lái)都這樣的”、“不是已經(jīng)跟你講過(guò)了嗎,還要問(wèn)”等] 4.遇到客戶(hù)詢(xún)問(wèn)不懂或不熟悉的業(yè)務(wù)時(shí),不能不懂裝懂,不得推諉、搪塞客戶(hù)。 5.工作中出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),要善于接受客戶(hù)的善意批評(píng)或向客戶(hù)道歉,主動(dòng)糾正差錯(cuò)。 6.在向客戶(hù)解釋完畢時(shí),要與客戶(hù)確認(rèn)是否完全明了。 [規(guī)范:“*先生/女士,不知道我剛才是否將您的問(wèn)題解釋清楚了?”(或者相似的語(yǔ)氣)當(dāng)客戶(hù)不能完全明了時(shí),應(yīng)了解清楚客戶(hù)不明白的地方再重新解釋。]
7.在與客戶(hù)溝通過(guò)程中,不能心不在焉或反復(fù)多次詢(xún)問(wèn)客戶(hù)同一問(wèn)題。 8.要集中精力,及時(shí)回答客戶(hù)提出的問(wèn)題。
處理技巧
1.快速、準(zhǔn)確判斷需求:迅速弄清客戶(hù)意圖,簡(jiǎn)扼歸納復(fù)述客戶(hù)反映的信息內(nèi)容;
2.控制交談的主動(dòng)性:在與客戶(hù)溝通過(guò)程中正確引導(dǎo)客戶(hù)并盡快獲取所需信息; 3.專(zhuān)業(yè)知識(shí)熟練度:在與客戶(hù)溝通過(guò)程中專(zhuān)業(yè)熟練掌握業(yè)務(wù)知識(shí),能很好地為客戶(hù)解決問(wèn)題;
4.通俗易懂性:在解釋過(guò)程中要深入淺出,使客戶(hù)很好的理解;
5.回答針對(duì)性:要針對(duì)客戶(hù)提出的問(wèn)題做出相應(yīng)的解答,不能答非所問(wèn)。
(二)質(zhì)量監(jiān)控
系統(tǒng)監(jiān)控
系統(tǒng)設(shè)備具有自動(dòng)錄音功能,可對(duì)每個(gè)客戶(hù)來(lái)電進(jìn)行全程自動(dòng)錄音,以及記錄相關(guān)客戶(hù)資料、主要咨詢(xún)、服務(wù)內(nèi)容等。當(dāng)客戶(hù)對(duì)某客戶(hù)服務(wù)人員的服務(wù)不滿(mǎn)意而投訴時(shí),可根據(jù)系統(tǒng)資料立即準(zhǔn)確無(wú)誤取出并播放相關(guān)通話(huà)錄音,及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理,并以最快速度將處理結(jié)果反饋給客戶(hù)。系統(tǒng)能夠每天準(zhǔn)確提供每日所需指標(biāo)的報(bào)表數(shù)據(jù),并可對(duì)等待人數(shù)、休息人數(shù)、內(nèi)線(xiàn)人數(shù)等指標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,以便靈活調(diào)配座席,提高接通率等KPI指標(biāo)。
人工監(jiān)控
1.品質(zhì)崗日常監(jiān)聽(tīng); 2.班長(zhǎng)定期抽查; 3. 培訓(xùn)師定期抽查;
3.呼叫中心主管及高層管理人員不定期抽查。
外部監(jiān)控
1.客戶(hù)投訴,客戶(hù)對(duì)座席的服務(wù)質(zhì)量不滿(mǎn)意時(shí),將會(huì)對(duì)座席代表進(jìn)行投訴。由支撐部經(jīng)理對(duì)日常的客戶(hù)投訴進(jìn)行整理和核實(shí),根據(jù)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行有針對(duì)性的強(qiáng)化培訓(xùn)并跟蹤培訓(xùn)效果;
2.客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查,有關(guān)部門(mén)會(huì)針對(duì)上述各項(xiàng)監(jiān)控過(guò)程進(jìn)行檢查,定期不定期以問(wèn)卷形式對(duì)客戶(hù)進(jìn)行意見(jiàn)調(diào)查,呼叫中心也將認(rèn)真的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、不斷改進(jìn)工作,以更高水準(zhǔn)的服務(wù)回饋客戶(hù)和社會(huì)。
(三)質(zhì)量考核
請(qǐng)參考附件四
六、績(jī)效考核:
(一)中層管理崗考核方案 (二)基層管理崗考核方案 (三)員工考核方案
七、薪酬福利:薪酬制度
運(yùn)營(yíng)中心2012-11-8
崗前培訓(xùn)學(xué)員考核標(biāo)準(zhǔn)(附件二)
崗前培訓(xùn)分析表(附件三)
統(tǒng)計(jì)時(shí)間: 年 月 統(tǒng)計(jì)人:
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