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摘要：隨著社會的發(fā)展，不單單企業(yè)，事業(yè)單位的經(jīng)濟活動也日益增多，在大量的信息數(shù)據(jù)面前，信息化管理顯得十分重要，它一方面減輕了人員的工作量，提高了工作效率，另一方面也確保了信息的真實可靠性。但是財務信息化管理，尤其是在事業(yè)單位，還算是剛剛起步，其在運行過程存在一些問題也是必然，找出原因，拿出解決對策，使事業(yè)單位財務信息管理在站穩(wěn)腳步的前提下，長足發(fā)展才是事業(yè)單位管理者想要的效果。

關鍵詞：新時代下；事業(yè)單位；財務信息化建設；問題對策探討

在信息時代的今天，信息技術早已納入我們的工作與生活之中。尤其是事業(yè)單位，從2019年1月1日起，要執(zhí)行新的政府會計制度，那就是將原來的“收付實現(xiàn)制”改成“收付實現(xiàn)制”與“責權發(fā)生制”并存，同時將原來的“決算報告”改成“決算報告”與“財務報告”并存。這樣的會計核算模式改革，給財務信息建設帶來了新的挑戰(zhàn)，同時也帶來了巨大的壓力。

一、事業(yè)單位會計信息化建設的概念及意義

（一）事業(yè)單位會計信息化建設的概念

會計信息化就是事業(yè)單位會計工作與信息化技術進行有效的結合，從而達到工作效益與工作質量的提升。會計信息化建設是在財務工作電算化的基礎上，利用更先進的科學技術，使會計信息從獲得、處理、傳輸、利用等環(huán)節(jié)，實現(xiàn)功能最大化。

（二）事業(yè)單位會計信息化建設的現(xiàn)實意義

總的來說使會計工作顯著提高，同時還提高了會計工作的準確性與時效性。具體地說，一方面有利于財務管理水平的提高，會計實行信息化管理，會計從核算到監(jiān)督其效果都有明顯提高。另一方面為事業(yè)單位內控管理營造了一個良好的氛圍，事業(yè)單位開展經(jīng)濟業(yè)務活動，財務部門提供了有利的依據(jù)。最后是有利于事業(yè)單位服務職能與社會責任的雙向開展，信息化建設使事業(yè)單位提高其職能的同時，有效地規(guī)避了風險。［1］

二、新政府會計制度對事業(yè)單位會計信息建設的影響

新政府會計制度是“雙基礎”、“雙報告”的核算模式，這使得會計核算更加復雜化，因為同一筆業(yè)務，既要考慮企業(yè)的財務核算模式，也就是責權發(fā)生制，又要考慮舊式財務核算模式，從收支實現(xiàn)制的角度，考慮收付執(zhí)行情況，在此基礎上做財務報表。我們知道事業(yè)單位的大部分資金都來源于財政撥款，特別是一些專項資金，事業(yè)單位要在上述財務制度下，進行全面績效考核，核算出投入與產(chǎn)出的比例，核算出投入的完整性與合理性，特別是專項資金使用的效率。在這樣的背景下，事業(yè)單位的信息系統(tǒng)要承載著更多的數(shù)據(jù)，將這些數(shù)據(jù)有序地記錄到財務系統(tǒng)中，并能準確地反映事業(yè)單位的經(jīng)營全貌，實現(xiàn)財務的反映與監(jiān)督的職能，這是信息化建設的突出作用。［2］

三、事業(yè)單位財務信息化的現(xiàn)狀

事業(yè)單位是人才密集型單位，特別是在新政府財務會計制度下，現(xiàn)代化管理水平高，這就需要事業(yè)單位財務人員綜合能力強，但是目前多數(shù)事業(yè)單位中的人員業(yè)務能力差。一些基層事業(yè)單位信息化水平不高，甚至一些基層事業(yè)單位會計電算化水平都不是很高，也就是說信息化建設在事業(yè)單位還是初級階段，信息化管理水平低，缺乏規(guī)范性。特別是一些信息化軟硬件還存在安全隱患。另外在信息化管理上還缺少有效的管理機制。下面具體加以說明：

（一）信息化建設還剛剛起步

事業(yè)單位根據(jù)各個領域的需求的確都建立了信息化系統(tǒng)，如財務、人力、經(jīng)營管理、行政等部門，但是這些部門的信息一般都具有獨立性，大部分數(shù)據(jù)沒有實現(xiàn)信息共享。還有些部門，由于出發(fā)點不同，對一些數(shù)據(jù)要進行處理，也就是進行了重新加工。另外一些基層事業(yè)單位，僅僅停留在會計電算化的基礎上，很多復雜的工作還無法通過信息化處理，如財務分析，賬務的核對等。以上表現(xiàn)說明財務信息化建設還沒有深入到事業(yè)單位公共服務的各個方面，還處于初級階段，還有待于我們去深入開發(fā)與管理。

（二）人員隊伍建設實力不強

事業(yè)單位實行信息化管理是管理現(xiàn)代化的顯著表現(xiàn)，是科技進步的象征，這一過程需要高科技人才去開發(fā)研究，更需要專業(yè)化人員去應用，這樣科技才能轉化成第一生產(chǎn)力。但是我們看看事業(yè)單位財務人員，尤其是基層財務人員，他們有些是具有工作實踐經(jīng)歷，但是缺乏接受新鮮事物的能力；有些是剛剛畢業(yè)的大學生，接受能力強，但是工作能力差，有些是從其他崗位轉入，對財務業(yè)務不夠熟練，所以說在事業(yè)單位，特別是基層單位，很少具有綜合能力強的復合人才，普通人員是無法掌控信息化技術的。這也是一些事業(yè)單位信息化建設開展緩慢的有個重要原因。

（三）信息管理不夠規(guī)范

首先是信息化管理制度不夠完善，很多事業(yè)單位，在財務管理上，注重核算與報表，卻忽略了制度的管理，尤其是信息化制度建設剛剛起步，更缺乏相應的制度完善。其次是一些事業(yè)單位缺乏內控監(jiān)督管理，在信息化管理上也是缺少嚴格的管控，如沒有定期對信息系統(tǒng)進行殺毒處理以及備份處理；在操作上，缺乏相互牽制與制約，具體表現(xiàn)在操作由一人獨立完成。再有信息檔案管理不善，由于是電子信息化處理，所以紙質檔案管理不夠嚴謹，造成一些信息的泄漏與丟失。還有一些事業(yè)單位，信息系統(tǒng)還不夠完善，信息系統(tǒng)的功能還沒有充分發(fā)揮出來，具體表現(xiàn)在信息化僅停留在日常財務核實中，數(shù)據(jù)分析、績效考核、經(jīng)營監(jiān)測等模板還沒有得到應用，這樣導致財務與管理相互脫節(jié)。

（四）信息化軟硬件存在安全隱患

硬件方面，在使用計算機上，一些事業(yè)單位的計算機配置不高，再加上一些人員操作不規(guī)范，很容易受到外界系統(tǒng)病毒的侵入，具體表現(xiàn)在計算機信息被篡改、盜取、丟失。軟件方面，信息領域得不到開發(fā)與利用，平時信息系統(tǒng)得不到很好的維護與更新，這樣一旦病毒侵入，后果不堪設想。最后在網(wǎng)絡安全上，大多事業(yè)單位都采用了預算和國庫集中收付管理模式，同時一些事業(yè)單位開通了局域網(wǎng)或者互聯(lián)網(wǎng)，當財務軟件介入時，整個計算機的安全風險就會加大，一旦信息在使用過程中被竊取，給事業(yè)單位，乃至國家都造成巨大的經(jīng)濟損失。［3］

四、強化事業(yè)單位信息化建設的有效途徑

（一）培養(yǎng)專業(yè)化人才

為確保新政府會計制度的實施，事業(yè)單位一定要做好財務人員與崗位的配套。事業(yè)單位要根據(jù)新會計制度來配備財務崗位與人員，因為過去許多事業(yè)單位，特別是基層事業(yè)單位，財務人員2-3人，甚至出現(xiàn)一個會計、一個出納的現(xiàn)象，財務工作僅僅是維持在日常核實階段。所以目前事業(yè)單位一方面要設立好崗位，財務活動要面向管理方面過渡。另一方面事業(yè)單位過去由于業(yè)務少、業(yè)務簡單，所以財務人員業(yè)務水平不如企業(yè)，現(xiàn)今在新政策下，事業(yè)單位的一些核算向企業(yè)過渡，這就需要事業(yè)單位要注意對復合人才的培養(yǎng)與引進，更要注重對高尖端人才的開發(fā)與利用，擁有一支高水平的專業(yè)人才隊伍，是做好財務信息化建設的前提與基礎。

（二）夯實基礎工作

在新政府會計制度下，為了滿足“雙基礎”、“雙報告”的核算要求，財務信息系統(tǒng)要及時地更新，財務信息管理者要與軟件供應商進行充分地溝通，并根據(jù)自身單位的實際情況，拿出最佳解決方案。另外要重新建立健全信息化管理制度，使新的財務軟件、會計核算、程序操作、系統(tǒng)維護都規(guī)范化、科學化，并且人員職責權限明確化，財務活動系統(tǒng)化。還有要做好不同崗位與業(yè)務之間的相互牽制與監(jiān)督工作，由于是計算機操作，監(jiān)督管理十分重要，否則容易給他人創(chuàng)造非法篡改數(shù)據(jù)的機會。最后要管理好檔案信息工作，該備份的一定及時備份，及時地裝訂打印好有關信息，并要及時歸檔備案。［4］

（三）加快信息一體化建設

首先事業(yè)單位要加快信息系統(tǒng)平臺建設，在這個方面事業(yè)單位一定要做到“人財物”的統(tǒng)一到位。其次借鑒國內外的先進經(jīng)驗，如企業(yè)的一些會計核算原則與自身的實際情況相結合，進一步提高信息技術，使事業(yè)單位的績效考核、預算管理、財務分析、會計核算等內容都充分地展示在系統(tǒng)平臺里，使閱讀者一目了然，使各個部門能夠信息共享。最后優(yōu)化信息系統(tǒng)功能，事業(yè)單位要提升信息系統(tǒng)的采集、查詢、分析、評價等功能，更要加大各個部門的整合力度，使事業(yè)單位的信息一體化，最終為事業(yè)單位決策與發(fā)展提供有力依據(jù)。

（四）確保信息化系統(tǒng)的安全

在硬件方面，事業(yè)單位要投入足夠的經(jīng)費，購置一些性能高、質量好的設備，要確保CPU、主板、芯片技術的過硬，要確保其安全性與穩(wěn)定性。在軟件上，要注重軟件的開發(fā)，要經(jīng)常進行維護。要做好日常的軟件管理，這個很重要，一是要有網(wǎng)絡安全防護措施，如正版的殺毒軟件，并且要做到專機專用，再有在計算機里要做好加密措施，以此提升數(shù)據(jù)信息的安全性，最后管理好業(yè)務日志，確保所有操作在業(yè)務日志中留下痕跡。

五、結語

時代在進步，科技要更新，信息化管理更要不斷地創(chuàng)新，才能適應新的體制發(fā)展需求。在當下事業(yè)單位信息化建設的初級階段，存在一些問題是必然的，我們要正確面對這一問題，并積極采取措施解決這些問題。我們應信心百倍，在不斷實踐中去完善財務信息化管理。

參考文獻

［1］廖丹.行政事業(yè)單位會計信息化建設的問題及對策研究［J］.財經(jīng)界，2016（23）.

［2］高建春.行政事業(yè)單位審計信息化建設發(fā)展的建議［J］.商業(yè)會計，2014（11）.

［3］李麗.行政事業(yè)單位會計信息化研究［J］.中國民商，2019（7）.

［4］許滔.張琦.新政府會計制度下事業(yè)單位財務信息化建設研究［J］.中國信息化，2020（4）.

作者：魏莉莉 單位：青島酒店管理職業(yè)技術學院