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【摘要】新時期，房地產檔案管理工作迎來新發展，為了有效的研究房地產檔案管理工作，本文對房地產檔案管理工作開展的價值進行了分析，結合進一步研究，提出了具體的管理工作途徑，希望通過有效研究，能夠為房地產檔案管理工作可持續發展奠定良好基礎。

【關鍵詞】房地產；檔案管理；價值；對策

1.房地產檔案管理工作的現實價值

房地產檔案工作具備相當高的現實價值，就其性質來看，房地產檔案證明著不同建筑的建造、使用與管理過程，因此其對相關企業與居住者來說十分重要。首先，在房地產開發商方面，房地產檔案建立于開發商去的國有土地開發許可之后，同時也是這一段時間的必須步驟，也是房屋售賣權的前提保障。房屋建筑的流轉速度隨著社會主義市場經濟的發展而愈發迅速，而不斷提升的房屋產權轉讓也對房地產檔案管理的準確性提出了更高要求。因此，為避免可能出現的產權糾紛以及虛假房屋產權的出現，對房地產檔案的妥善管理十分必要。其次，在房屋使用者方面，房地產檔案能夠證明房屋在當前的歸屬者以及使用者的占有權。雖說房屋所有權證名能夠在一定程度上起到相同的作用，但在法律效力方面卻略遜一籌。房地產檔案是不同工薪階層住房問題的前提與保證，其妥善管理將有助于明確房屋使用者的所有權，因此重要性及其明顯。然而，即便房地產檔案之于房地產開發商和使用者雙方都大有裨益，但市場經濟的發展過程難免出現不同程度的檔案管理法律缺漏。隨著新樓盤開發規模的擴大，以及方興未艾的二手房相關交易，工薪階層安居樂業的保證正在受到威脅。這就對房屋檔案管理制度的完善與管理方案的創新提出了更高要求。因此，相關部門應當重視對此方面的完善工作，在國家相關政策的引導下，切實保障房屋的流轉安全。

2.完善房地產檔案管理工作的方法

2.1加強員工培訓，提高綜合素質。既然房地產檔案管理十分必要，那么，應當如何才能對其進行妥善管理呢？首先，相關企業應當加強員工培訓，提升其綜合素質。由于房地產檔案資料能夠證明房屋流轉的每一環節，但是由于員工培訓工作并沒有在各地企業完全落實，因此員工的工作效率和保密工作存在較大缺漏。這就對相關企業加強對在職員工培訓提出了較高要求。具體措施包括建立健全激勵獎勵制度、積極推行先鋒模范帶頭作用、鼓勵優秀員工進行經驗交流等等，這些措施將有助于員工綜合素質的不斷提升，從而能夠從根本上保證房地產檔案管理工作的不斷完善。2.2應著實打好房地產檔案管理工作的基礎。與此同時，正所謂“經濟基礎決定上層建筑”，相關部門應當重視保證房地產工作的管理工作基礎的完善，將以點帶面、分別指導、分步實施的措施應用于實際工作之中。具體措施包括，首先應當制定合理化的目標，并在工作中對其進行不斷完善。公開、公正、公平的房地產檔案管理工作和健全的激勵機制，有助于激發相關管理人員的工作積極性，從而能夠保證房地產檔案管理的嚴謹與標準化。其次，相關部門應當重視對服務形式的創新，為房地產檔案管理服務工作注入新的活力，使其能夠更好地為民生工作服務。2.3重視數字化建設。其次，相關企業還應當結合當今時代信息技術的發展現狀，將數字化建設滲透于房地產檔案工作的每一環節。數字化建設的重要載體是計算機網絡技術，因此，這種由手動管理向自動化管理的過渡過程將有助于轉變房地產管理模式，讓更高效、保密度更高的管理方式應用于檔案信息收集、整理、查詢和應用的全過程，以實現相關企業服務水平與服務效率的不斷提升。除此之外，檔案目錄建立、檔案掃描、終檢和歸檔等工作的過程中，計算機錄入的方式能夠方便相關資料的編制、檢索與查詢，從而方便于使用者的房屋使用。為實現相關工作的順利開展與工作人員的積極性提升，要求房地產檔案管理工作人員對工作效果進行及時的匯報，一方面提升自身工作的積極性，另一方面從側面促進檔案管理工作的高效進行。2.4加強資料的保密工作。在此，房地產檔案管理工作相關企業應當加強對資料的保密工作。鑒于房屋是工薪階層安家落戶的重基礎保障，相關管理部門應當不斷完善檔案資料的檢索流程、減少或避免機密檔案的泄露。除此之外，相關部門還應當對房地產檔案的審查與審批進行不斷完善。這就對監督環節的保密性提出了更高要求。在實際管理的過程中，諸如陰暗潮濕環境等現實環境因素，以及病毒軟件侵犯等虛擬環境因素等均對房地產檔案的保密工作構成了很大威脅。因此，相關部門應當采取具有針對性的措施，切實保障相關檔案資料的保密工作。2.5加大檔案管理的資金投入。除此之外，相關企業應當加強檔案管理工作的資金投入，從經濟與財政角度保障相關工作的可持續進行。總所周知，設備的升級、人才的吸引都依賴于有效的資金投入。因此，相關部門應當將大量財政資金應用于地區房地產檔案管理工作，將其傳統的自收自支屬性轉變為有保證的財政資金管理。除此之外，還應當充分考慮政府財政補償在基礎設施建設及設備采購方面的助推作用，讓房地產檔案管理部門的資金壓力有所緩解。同時，在收費方面也應當進行有效改革，通過社會公開意見征詢、召開聽證會等方式，貫徹落實“誰受益、誰享用、誰付費”的原則，從而實現房地產檔案管理相關部門服務能力的有效提升。

總之，新時期，隨著房地產事業不斷發展，做好房地產檔案管理工作十分關鍵，通過以上具體分析，明確了具體的管理對策，作為相關管理人員，要樹立正確的管理理念，要不斷加強實踐管理水平，以此才能確保房地產檔案管理工作有效開展。

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作者:王子平 單位:齊齊哈爾市不動產登記中心