企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理研究

時間:2022-04-17 10:45:43

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企事業(yè)單位檔案規(guī)范化管理研究

“十二五”以來,面對新形勢、新任務和新要求,瀘州市檔案局堅持“四抓四著力”,強力推進全市企事業(yè)單位檔案工作取得新成效,為全面服務經(jīng)濟社會發(fā)展,實現(xiàn)瀘州“決勝全面小康,建成區(qū)域中心”做出了新貢獻。

一、抓組織領導,著力優(yōu)化發(fā)展環(huán)境

市委、市政府高度重視和大力支持檔案工作,主要領導和分管領導多次對全市檔案工作做批示,專題研究、解決實際問題,并將檔案工作納入瀘州市經(jīng)濟社會發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要,先后下發(fā)了《關于進一步加強檔案工作的意見》,轉(zhuǎn)發(fā)了省委辦公廳、省政府辦公廳《關于進一步加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》、省政府辦公廳《關于轉(zhuǎn)發(fā)四川省檔案局四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法的通知》等。從2014年起,將檔案工作納入政府工作報告任務分解內(nèi)容,作為對縣區(qū)政府和市級各部門的督辦事項。并將“做好檔案工作”寫入《瀘州市貫徹落實省第十一次黨代會報告涉及政府工作目標任務的分工方案》,為著力優(yōu)化檔案事業(yè)發(fā)展環(huán)境,強力推動檔案工作規(guī)范化管理提供了堅實保障。

二、抓宣傳引導,著力增強規(guī)范化意識

在每年召開的全市檔案工作會議上,把全市檔案工作規(guī)范化管理的宣傳引導作為重要內(nèi)容安排部署,市縣兩部檔案部門采取集中設點、發(fā)放資料與建QQ群、微信群、門戶網(wǎng)站等“組合拳”,進企業(yè)、進項目、進園區(qū)、進院所宣傳解讀國家檔案局10號令等經(jīng)濟科技檔案工作政策規(guī)定。2015年召開了全市民營企業(yè)規(guī)范化檔案工作推進會。2016年牽頭組織召開了省經(jīng)科協(xié)作第三組高校檔案工作交流研討會。通過交流經(jīng)驗、研討對策,大家對新形勢下開展檔案工作規(guī)范化管理的新理念、新思路和新舉措形成了共識,有效提升了檔案工作規(guī)范化管理意識。

三、抓精準服務,著力搞好全面提升

切實增強服務針對性,按照“全面指導與分類指導、統(tǒng)一部署與個案研究”相結合的工作思路,采取“登門服務+現(xiàn)場指導+業(yè)務培訓+定期回訪”方式,督促檔案規(guī)范化管理人員、經(jīng)費、場所、制度“四落實”。推行行業(yè)規(guī)范,提升金融企業(yè)檔案工作規(guī)范化水平。深入開展高校檔案工作規(guī)范化管理創(chuàng)建工作,協(xié)助西南醫(yī)科大學提供檔案資料服務,完成提格升級更名迎檢工作。突出“抓點示范”,帶動瀘州9大產(chǎn)業(yè)園區(qū)檔案工作規(guī)范化上臺階。同時,搞培訓補短板,以檔案法律法規(guī)和檔案工作規(guī)范標準為主要內(nèi)容,累計開展檔案業(yè)務培訓105期,參訓4250人次,送國家、省上培訓357人次。成立了中、初級職稱評審機構,宣傳、鼓勵企事業(yè)單位專兼職檔案員開展職稱評定,穩(wěn)定檔案人才隊伍。

四、抓監(jiān)督檢查,著力服務經(jīng)濟發(fā)展

針對監(jiān)督對象多、難度大的特點,建立黨委政府領導、檔案部門主管、相關部門聯(lián)合監(jiān)管、有關單位積極參與聯(lián)動機制,實現(xiàn)檔案部門“單打獨斗”向“聯(lián)合監(jiān)管”的重大轉(zhuǎn)變。連續(xù)5年聯(lián)合市發(fā)展改革委督大、重點項目檔案49個、專項驗收33個,實現(xiàn)項目檔案管理與項目工程同步進行。強化檔案行政執(zhí)法檢查,對違法違規(guī)的單位,提出整改意見,限期整改,并開展“回頭看”工作。“十二五”期間,累計指導30余個撤并、新增單位檔案工作規(guī)范化管理,指導29個市、區(qū)、縣級國有企業(yè)檔案工作,執(zhí)法檢查單位1400個(次),創(chuàng)建規(guī)范化檔案室326個(次),規(guī)范化檔案室復查442個(次),堅持每年對到期單位進行復查,有效鞏固了規(guī)范化管理成果,推動檔案工作更好地服務經(jīng)濟社會發(fā)展。

今后,我們將進一步從戰(zhàn)略和全局高度,以宣傳貫徹精神為契機,以嚴格執(zhí)行《四川省檔案工作規(guī)范化管理辦法》為抓手,夯實基層基礎,切實加強新時代檔案工作規(guī)范化管理,強力推進檔案事業(yè)健康有序發(fā)展。