國有企業后勤精細化管理策略研究

時間:2022-06-09 03:31:28

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國有企業后勤精細化管理策略研究

一、國有企業后勤部門存在的問題

(一)制度的不完善,責任分工不明。盡管有一些國有企業建立了管理后勤部門,但是都比較單一,沒有相關的制度。而實際的生活中,需要將臨時的工作落定為長期工作時,后勤部門的管理弊端就顯而易見,出現嚴重的人員不足問題。員工之間的工作較分散,沒有協調性,不能匯聚為后勤工作的合力。還容易出現吃大鍋飯的現象。后期管理制度的不完善就是由于沒有明確的責任分工,使得有問題就會出現相互推脫的現象,從而影響企業的正常的運行。(二)跟不上企業發展的腳步,投入不足。當前的國有企業對后勤部門不重視,低估了后勤部門的能力和在企業中的作用,不愿意為其提供相應的人力和物力,人員多為老員工,缺少新鮮血液,導致后勤部門中缺乏人才,管理技術落后。企業中后勤管理水平不能趕上企業的發展的需求,對企業的長遠發展有一定的不利影響。(三)部門間缺乏溝通,不能成為合力。每個部門只關心自己的業績,而不愿意為與自己部門無關的工作花費時間和人力。因此,當一個部門不能完成其工作,就會出現合作不力和支持不夠的現象。后勤部往往是獨立的管理單元,和相關的一線部門關系緊密,但部門之間卻聯系甚少,由于長期缺乏溝通和聯系,導致長期工作出現重復,而影響公司管理上的執行力和實踐力。

二、后勤管理的精細化管理策略研究

(一)加強精細化管理的領導能力。精細化后勤管理,就需要國有企業內部能夠做到思想一致,活動組織有保障,在運營精細化管理的過程時,就必須將后勤部的管理單元利用標準化和精細化的管理理念將各項工作進行合理的疏導和整合,將其成為企業管理制度的標準。與此同時,最重要的還是企業管理者在思想上創造價值的管理理念,使全體員工重視后勤,向后勤部門學習管理知識,將后勤管理和經營之間協調發展,并將后勤管理精細化到每位員工。(二)完善部門結構,搭建管理制度平臺。精細化管理是將后勤工作進行細化和精確化,將責任落實,這種做法能夠極大地提高管理質量。首先,要將后勤部門中的管理內容標準化和程序化。而對后期部的管理進行明確分工,即責任到人,明確誰負責哪個管理模塊,避免出現工作交叉的情況。在這種做法下,能避免推卸責任的現象發生。但是不可以出現沒有任何人管理的問題,這將會導致更大的管理漏洞。對于后勤服務管理,在開發管理程序時,可以根據實際情況和工作單位需要進行協調交流,這有利于實現水利水電企業物流服務的標準化,提高精細管理質量。在管理過程中,以物流業務流程為指導,建立組織架構和結構的管理,注重業務流程的創新和優化,發現不合理的地方,需要及時改進以確保管理質量。將后勤部門之間建立聯動機制,因為許多后勤都不是日常的短期工作,而是長期的工作。對于這個特征,我們需要建立有效的聯動機制來優化工作的流程,并同時降低運營的成本,提高工作的執行力,來不斷建立完善的后勤管理體制。后勤管理的精細化是需要不斷進步的科學管理制度來支撐的。企業在制定制度的時候,應該充分的結合自身的發展利益和員工的福利。應該多聽取普通員工和制度執行者的建議,使企業的后勤管理部門是每個人的責任,形成責任到人,過程有章可循的制度管理體系。(三)后勤精細化管理須做到以人為本。堅持以人為本的管理理念,是國有企業一直遵守的主要特征,也將是精細化管理的條件。在后勤部中推廣精細化管理理念時,必須要重視員工的主導性,提高員工的積極性,這樣就會讓員工自動加入到管理工作中去,并積極發揮其自身的主觀能動性,讓員工覺得自己是企業的主人,愿意發揮自己的能力。

三、結論

國有企業后勤的精細化管理是順應時代所需,更是適應國有企業市場競爭的必經之路。后勤的管理需做到和一線生產和業務的精細化管理,要有效地發揮企業的競爭力和創造力,就要在國有企業中發揮自身的積極作用,為企業的發展做出更大的貢獻。

作者:邵澤湘 單位:中國商用飛機有限責任公司

【參考文獻】

[1]成樹軍.淺析國有企業后勤的精細化管理[J].企業導報,2014(16).

[2]李露生.加強思想政治工作搞好后勤精細化管理[J].管理科學,2016(07).

[3]李建軍.企業文化與制度創新[M].清華大學出版社,2005.