行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式

時間:2022-08-26 09:57:45

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行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式

摘要:行政事業(yè)單位在經(jīng)營發(fā)展中資產(chǎn)規(guī)模逐漸擴大,但是部分單位在資產(chǎn)管理上整體效果并不理想。在開展資產(chǎn)管理工作時,管理人員應承擔一定風險,因此,行政事業(yè)單位為了防范資產(chǎn)風險,應從內(nèi)部控制角度入手,加強資產(chǎn)管理模式構(gòu)建,促進資產(chǎn)管理水平提升,優(yōu)化資產(chǎn)使用價值。本文結(jié)合基于內(nèi)部控制下行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的意義,重點分析行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題,根據(jù)分析結(jié)果,提出基于內(nèi)部控制的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式構(gòu)建策略。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;行政事業(yè)單位;資產(chǎn)管理

內(nèi)部控制作為現(xiàn)階段最有效的管理方式,行政事業(yè)單位在進行資產(chǎn)管理時,通過采取內(nèi)部控制方式,可以給資產(chǎn)管理工作的開展提供指導,保證資產(chǎn)使用及管理安全。隨著我國行政事業(yè)單位規(guī)模的擴大,工作效率提升,但是部分單位在資產(chǎn)管理過程中,不管是在管理體系還是在管理意識上都存在一定弊端,嚴重影響資產(chǎn)管理效果。為了改變這種狀況,要求行政事業(yè)單位管理人員從內(nèi)部控制角度出發(fā),加強單位資產(chǎn)控制與管理。只有做好行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作,才能給單位各項經(jīng)濟活動開展提供支持,實現(xiàn)行政事業(yè)單位的穩(wěn)定經(jīng)營。

一、基于內(nèi)部控制的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的意義

行政事業(yè)單位在進行資產(chǎn)管理時,采取內(nèi)部控制方法,通過強化內(nèi)部控制保證資產(chǎn)的安全性和完整性。對于行政事業(yè)單位來說,其內(nèi)部資產(chǎn)主要以國有資產(chǎn)為主,因此做好行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理工作,可以保證國有資產(chǎn)安全。首先,加強行政事業(yè)單位資產(chǎn)內(nèi)部控制管理,可以提高單位資產(chǎn)管理水平。在行政事業(yè)單位運營中,通過內(nèi)部控制,優(yōu)化單位組織結(jié)構(gòu),并在內(nèi)部控制體系作用下,讓單位對現(xiàn)有管理機制改革創(chuàng)新,提高單位資產(chǎn)管理水平,讓單位現(xiàn)有資源得到高效應用,給單位經(jīng)營發(fā)展提供物質(zhì)支持,促進行政事業(yè)單位更好發(fā)展。其次,加強行政事業(yè)單位資產(chǎn)內(nèi)部控制管理,可以提高單位資產(chǎn)使用效率。在行政事業(yè)單位發(fā)展過程中,基于內(nèi)部控制的資產(chǎn)管理,便于促進單位資產(chǎn)使用效率的提升,現(xiàn)階段,部分行政事業(yè)單位在資產(chǎn)上出現(xiàn)使用效率低下的問題,部分單位資產(chǎn)長期閑置,造成資產(chǎn)嚴重浪費。而通過加強資產(chǎn)內(nèi)部控制管理,能夠讓單位各項資源科學分配,實現(xiàn)高效應用,給行政事業(yè)單位各項活動開展提供服務。

二、行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理存在的問題

1.風險管理意識薄弱行政事業(yè)單位在開展資產(chǎn)內(nèi)部控制管理工作時,風險管理意識是重要內(nèi)容。當前部分行政事業(yè)單位在進行日常業(yè)務處理時,通常會面臨和業(yè)務相關(guān)的問題,在處理這些問題時,一般會根據(jù)以往工作經(jīng)驗進行,對于業(yè)務自身細微變化沒有給予高度重視,導致資產(chǎn)管理缺少針對性,風險防范意識淡薄,容易造成單位資產(chǎn)流失,損壞單位整體效益。并且,部分單位管理者沒有意識到資產(chǎn)管理價值,在實際工作中,通常安排財務人員負責,導致單位資產(chǎn)管理價值無法充分發(fā)揮。例如,部分單位管理人員認為,單位資金來源以財政撥款為主,無須對其管理,只要嚴格按照上級要求使用,就不會出現(xiàn)問題,在這種錯誤思想理念下,給行政事業(yè)單位資產(chǎn)內(nèi)部控制管理工作開展造成直接影響。2.內(nèi)部控制體系不完善因為我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制應用時間比較短,并且大多數(shù)是在企業(yè)內(nèi)部控制經(jīng)驗積累上發(fā)展形成,而行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理和一般企業(yè)比較,在經(jīng)營風險、經(jīng)營目標等方面存在差異,使得形成于企業(yè)的內(nèi)部控制體系無法滿足行政事業(yè)單位經(jīng)營發(fā)展要求,造成單位在內(nèi)部控制體系上缺少完善性。即便當前部分行政事業(yè)單位根據(jù)內(nèi)部控制管理要求構(gòu)建了相關(guān)的工作體系,但是在實際執(zhí)行上效果并不理想。并且,部分單位內(nèi)部控制比較強調(diào)內(nèi)部會計控制,忽略資產(chǎn)內(nèi)部控制,導致資產(chǎn)管理比較隨意,只是憑借以往的工作經(jīng)驗進行,造成資產(chǎn)大量流失。3.資產(chǎn)內(nèi)控監(jiān)管不嚴行政事業(yè)單位在開展資產(chǎn)內(nèi)部控制管理工作時,因為單位缺編限制,部分行政事業(yè)單位沒有在內(nèi)部成立獨立的資產(chǎn)管理部門,所以在落實資產(chǎn)管理過程中,專業(yè)性不強,資產(chǎn)管理不規(guī)范,影響工作效率和質(zhì)量。并且在部分單位中,因為資產(chǎn)管理沒有形成良好的監(jiān)管氛圍,部分員工沒有形成專業(yè)的資產(chǎn)內(nèi)控監(jiān)管意識,再加上缺少專業(yè)的資產(chǎn)內(nèi)控監(jiān)管機制支持,使得管理人員只能按照內(nèi)部控制體系要求工作,無法全面提升資產(chǎn)管理效率,阻礙資產(chǎn)內(nèi)控監(jiān)管工作有序進行。

三、基于內(nèi)部控制的行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理模式構(gòu)建策略

1.強化風險防范意識部分行政事業(yè)單位在資產(chǎn)管理上容易產(chǎn)生各種漏洞問題,再加上風險防范意識薄弱,給后續(xù)資產(chǎn)管理及風險防范工作開展帶來影響。為了改變這種狀況,最好的管理方式是收入和支出兩條線管理,嚴格按照國家相關(guān)法律要求,實施全面預算管理,嚴肅處罰,從行為上讓單位各級人員樹立正確的風險防范意識,加強資產(chǎn)管理,防止發(fā)生資產(chǎn)不合理分配的狀況。在資產(chǎn)管理上,應該強化意識作用,從內(nèi)心思想轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念,防止各種不規(guī)范行為的出現(xiàn),消除不合理資產(chǎn)使用狀況,轉(zhuǎn)變理念,加強資產(chǎn)風險防范建設,以獲取理想的管理效果。通過強化風險管理理念,識別風險,采取有效措施規(guī)避風險,降低風險帶來的不良影響,減少損失,促進行政事業(yè)單位健康發(fā)展。2.完善內(nèi)部控制體系首先,創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境。內(nèi)部控制環(huán)境應該做到高效、科學,保證內(nèi)部控制活動順利進行,加強相關(guān)內(nèi)控管理,落實管理策略,明確各部門工作職責,加強內(nèi)部控制執(zhí)行監(jiān)管,強化風險管理職責,提高風險防范意識,嚴把質(zhì)量關(guān)、規(guī)范行為,營造相對比較寬松的管理環(huán)境,增強員工控制意識,挖掘員工潛能,保證各項制定順利實施。其次,加強內(nèi)部控制體系建設。內(nèi)部控制在行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理中發(fā)揮著重要意義,而建立以內(nèi)部控制為重點的資產(chǎn)管理模式,應加強內(nèi)部控制體系建設。在行政事業(yè)單位建設內(nèi)部控制體系過程中,需要對內(nèi)部控制體系中各項要素進行分析,并結(jié)合單位經(jīng)營發(fā)展要求,加強財務監(jiān)管,形成一套嚴格的管理體系,規(guī)范財務管理流程,明確財務管理職責,財務管理和績效考核相互結(jié)合,調(diào)動員工工作積極性,引導員工積極參與到資產(chǎn)管理活動中,提高單位資產(chǎn)管理水平。最后,行政事業(yè)單位應建立財務風險管理體系,財務風險管理需要滲透到行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)中,促進單位資產(chǎn)管理與風險管理的高效融合。在行政事業(yè)單位資產(chǎn)風險管理過程中,應該從單位實際角度出發(fā),建立風險識別、風險預警、風險評估和風險管理機制,提高單位內(nèi)部控制效率和質(zhì)量。例如,內(nèi)部控制體系的建設,可以對單位資產(chǎn)管理業(yè)務和風險管理狀況進行整合,并將其傳遞到各個職能部門,加強風險預警系統(tǒng)建設,做好收入賬戶和發(fā)票管理工作,盤活資產(chǎn),檢查預付款與其他業(yè)務,幫助相關(guān)部門順利落實資產(chǎn)管理工作,規(guī)范資產(chǎn)管理程序,讓資產(chǎn)管理和內(nèi)部控制問題得到有效處理,防范資產(chǎn)風險,強化行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平。3.加強資產(chǎn)內(nèi)控監(jiān)管首先,加強內(nèi)部控制監(jiān)督管理,整合單位資源。基于內(nèi)部控制下的資產(chǎn)管理工作,在落實單位資產(chǎn)管理工作時,需要從內(nèi)部控制角度出發(fā),保證資產(chǎn)管理的專業(yè)性和規(guī)范性。而內(nèi)控監(jiān)管則是讓管理工作順利進行。為了提高行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平,在加強內(nèi)控監(jiān)管上需要從兩個方面入手,一是成立一支高水平的監(jiān)督管理團隊,采取招聘或者人才培養(yǎng)方式,特別是引進高能力的人才,讓其給行政事業(yè)單位提供專業(yè)服務。在人才培養(yǎng)上,需要從人員思想理念入手,讓其掌握充足的專業(yè)知識,提高監(jiān)督管理團隊專業(yè)素養(yǎng)。二是制定詳細的監(jiān)督管理計劃,監(jiān)督管理計劃的編制需要對單位資產(chǎn)管理需求進行思考,保證方案的可行性。其次,完善績效評價機制。如果行政事業(yè)單位在開展資產(chǎn)管理工作時,只是一味地監(jiān)督而沒有帶動單位資產(chǎn)管理效率提升,只有建立完善的激勵體系,才能調(diào)動各級人員工作積極性,改善單位資產(chǎn)管理狀況。在資產(chǎn)管理過程中,應從管理人員思想角度出發(fā),把激勵體系和單位實際情況相互融合,在該體系作用下,資產(chǎn)管理人員需要對資產(chǎn)調(diào)配和管理享有一定主導權(quán),并應其他部門相互合作,對資產(chǎn)管理績效進行評價,相互制約,形成良好的管理格局。在績效評價過程中,應秉持科學合理的原則,做好資產(chǎn)分類工作,根據(jù)單位經(jīng)營特點進行資產(chǎn)管理。

四、結(jié)語

總而言之,資產(chǎn)管理對于行政事業(yè)單位而言是非常重要的,在內(nèi)部控制正確引導下,可以增強行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理能力,提高單位資產(chǎn)管理水平。在落實資產(chǎn)管理工作時,應結(jié)合單位資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,從內(nèi)部控制角度出發(fā),加強內(nèi)部控制體系建設,強化風險管理意識,做好內(nèi)控監(jiān)管工作,完善績效評價體系,不斷完善行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理,給單位經(jīng)營發(fā)展提供資產(chǎn)支持,給社會經(jīng)濟長效發(fā)展奠定良好基礎。

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作者:季愛萍 單位:臨沂市市政工程建設管理服務中心