“互聯(lián)網(wǎng)+財務管理體制”研究
時間:2022-09-18 11:00:33
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摘要:中小企業(yè)要想在現(xiàn)有經(jīng)濟條件下創(chuàng)造更多的價值必然需要一個適合的財務管理體制。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代分別從其財務管理運行、積極性的調(diào)動、企業(yè)內(nèi)部管理的加強、企業(yè)經(jīng)濟效益的提高四個角度滲透為中小企業(yè)的發(fā)展提供內(nèi)在動力。
關鍵詞:中小企業(yè);財務管理體制;“互聯(lián)網(wǎng)+”
一、引言
中小企業(yè)在我國經(jīng)濟發(fā)展水平占據(jù)了重要的地位,在當今經(jīng)濟發(fā)展情況下中小企業(yè)發(fā)展發(fā)生了很多的變化與問題,核心競爭力與其自身的財務管理體制有重大關系。經(jīng)濟水平層次的提高會隨著互聯(lián)網(wǎng)和科技信息技術的供給與更新而不斷增長,數(shù)據(jù)資源也隨其經(jīng)濟的快速發(fā)展得到豐富和更新。科學技術與經(jīng)濟之間作用的相互性推動著各行各業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展模式的重建。財務管理領域受到了巨大的沖擊,其中最主要矛盾沖突的是中小企業(yè)傳統(tǒng)財務管理體制形式與現(xiàn)有財務管理體制構(gòu)造的需求不相符、人才與技術組織結(jié)構(gòu)面臨著創(chuàng)新的需要、如何提高企業(yè)效率和水平和“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下變革方向的困擾。因此,在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下依托云計算、財務共享平臺等技術實現(xiàn)中小企業(yè)在新時期財務管理體制內(nèi)部創(chuàng)新,緊隨時代的發(fā)展,儼然成為在經(jīng)濟發(fā)展的浪潮中站穩(wěn)腳跟的客觀需要。
二、中小企業(yè)財務管理體制現(xiàn)狀
據(jù)資料顯示,“從2009年國家出臺對中小企業(yè)的扶持政策。到2018年11月1日召開民營企業(yè)座談會,提振了中小企業(yè)發(fā)展的信心。而2019年國內(nèi)外發(fā)展形勢更加復雜嚴峻,不穩(wěn)定不確定因素增多,經(jīng)濟下行壓力加大。隨著電子商務和信息技術的引入,國家逐年出臺中小企業(yè)扶持政策,中小企業(yè)在具備多種發(fā)展資源的角度上,發(fā)展狀況的改善還需要一個過程。”盡管“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下傳統(tǒng)財物管理體制內(nèi)部已經(jīng)與現(xiàn)有體制內(nèi)部發(fā)生了協(xié)調(diào)與區(qū)別,但“一分錢對不上團隊加班到半夜”的狀況依然存在很多企業(yè)中。時代與技術的發(fā)展不會因為企業(yè)停滯不前,相反“互聯(lián)網(wǎng)+”推動財務管理體制創(chuàng)新周期性進程加快。拿財務行業(yè)的翹楚——四大會計事務所舉例:2017年03月,畢馬威也擬將IBM的“沃森(Watson)”認知計算應用到其審計工作的服務中[2]。其中,E&Y機器人朝著AI發(fā)展,KPMG將在未來五年協(xié)助銀行的RPA應用推廣計劃。“互聯(lián)網(wǎng)+財務管理體制創(chuàng)新”相對于時展所迫使的要求來說,更是中小企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展驅(qū)動模式的重要動力。(一)財務信息化建設不完善。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代對于中小企業(yè)來說創(chuàng)新財務管理體制的重要推動力,更新速度日新月異。經(jīng)濟能力的限制導致大多數(shù)中小企業(yè)依舊會選擇比較簡單的財務組織架構(gòu),對財務管理體制智能化作用意識淡薄。假設中小企業(yè)以財務管理體制信息化意識淡薄為現(xiàn)值,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景為利息,進行復利計算,得出的復利終值就是現(xiàn)階段以致未來中小企業(yè)信息化水平都跟不上時代的步伐。2015年國家推進實施了“互聯(lián)網(wǎng)+”行動的戰(zhàn)略部署,5大板塊、20項行動。把握發(fā)展財務管理體制新機遇,充分運用互聯(lián)網(wǎng)思維拓展企業(yè)經(jīng)營環(huán)境,通過云計算技術實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)精確計算優(yōu)勢,已然成為財務管理新時展的硬性要求。財務管理體制信息化協(xié)同效應與21世紀經(jīng)濟發(fā)展的需要相迎合。中小企業(yè)的發(fā)展需要企業(yè)不斷的創(chuàng)造價值與收益,而企業(yè)價值的實現(xiàn)需要在資源狀況和所處的市場競爭環(huán)境對企業(yè)長期發(fā)展進行戰(zhàn)略性規(guī)劃和部署中實現(xiàn)投資、資金營運、籌資和資金分配。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下不健全、不完善財務管理組織結(jié)構(gòu)在缺乏信息實效性的計息下會成為中小企業(yè)發(fā)展的束縛,迫使中小企業(yè)走向被時代淘汰的牢籠。例如,在資金流通方面,不同會計期間內(nèi)業(yè)務量的變化無法協(xié)調(diào)配合導致人力資源得不到合理的應用、無法通過合理的使用企業(yè)資源進行價值創(chuàng)造生產(chǎn)、企業(yè)內(nèi)部控制資源共享能力下降。(二)“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下抗風險能力較低。在中小企業(yè)發(fā)展所處不同時期的變化,所面臨的風險融資渠道和結(jié)構(gòu)也隨之發(fā)生變化。這要求中小型企業(yè)在不考慮財會人員素質(zhì)的情況下對資源平臺財務管理漏洞、數(shù)據(jù)虛擬化的可靠性分析與處理方面風險抗壓能力重視度的提高。財務管理與新經(jīng)濟形式的融合與發(fā)展所呈現(xiàn)出的特性在資源共享平臺和大數(shù)據(jù)時代仍是相對的,財務信息管理的抗風險能力調(diào)控與提升是中小企業(yè)在各個發(fā)展階段都需考慮的重要任務。財務管理信息在當今時代下具有開放性、實時性、共享性、多變性的顯著特征。科技的發(fā)展所帶給人們的從來不是一往而終的利益,而是與相同配比風險與之伴隨。以云計算等先進信息技術為手段,借助云計算服務平臺將整合后的數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)計算等有效資源進行多維度的虛擬轉(zhuǎn)化,轉(zhuǎn)化為計算機語言,并通過虛擬化手段將企業(yè)籌資活動、投資活動、運營活動等財務活動產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)資源遷入云計算平臺終端[1]。一方面風險調(diào)控的重要性在財會人員使用資源共享平臺環(huán)節(jié)中顯得尤為突出,資源共享平臺的安全性與可靠性時意味著中小企業(yè)高機密性數(shù)據(jù)的流出在數(shù)據(jù)極度開放的時代得不到可靠保障。另一方面數(shù)據(jù)的虛擬化、時效性也同時對中小企財務基礎數(shù)據(jù)等信息決策與核算體制機制提出了極高的要求,而中小企業(yè)會面臨在資金量及流通性、經(jīng)濟發(fā)展水平及規(guī)模等方面承受力相對較差,對中小企業(yè)大發(fā)展提出了抗風險能力有待提高的要求。(三)人才的培養(yǎng)與引進不足。高素質(zhì)財會專業(yè)人才資源是中小企業(yè)自身實力與發(fā)展?jié)摿Φ淖钪苯颖U稀=鼛啄陙恚盎ヂ?lián)網(wǎng)+”時代提高了對人才水平的要求,同時也提高了對中小企業(yè)技術應用的最低標準。中小企業(yè)現(xiàn)階段正在實現(xiàn)會計電算化到會計信息智能化的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)將會計人員從繁雜的記賬工作、報銷工作、核算工作中解脫出來的階段到信息化、標準化、流程化的財務記賬系統(tǒng)階段的轉(zhuǎn)變。財務管理體制與“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的深度融合體現(xiàn)出了對會計人才的需求從核算型轉(zhuǎn)變?yōu)橥瑫r精通信息技術、基礎知識的復合型人才,從財務數(shù)據(jù)的創(chuàng)造人才轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒐芾硇腿瞬拧T诖髷?shù)據(jù)時代中財務數(shù)據(jù)和業(yè)務資源之間的無縫銜接推動大多數(shù)中小企業(yè)改變了傳統(tǒng)的財務管理模式中對隊伍建設的思維方式。由此,中小企業(yè)對人才的需要轉(zhuǎn)變?yōu)榱艘M人才,在現(xiàn)行階段下能夠利用云計算技術將虛擬數(shù)據(jù)進行多維度轉(zhuǎn)化、財務基礎數(shù)據(jù)模型建造的中小企業(yè)還是少數(shù)。首先,多數(shù)中小企業(yè)財務管理體制信息化建設能力不能滿足高水平高素質(zhì)人才的引進力度。為順應時代的發(fā)展,信息技術的應用,中小企業(yè)進行了財務管理體制內(nèi)部隊伍的變革與重組。企業(yè)內(nèi)部資源共享能力下降,對企業(yè)資質(zhì)較老、實踐經(jīng)驗豐富的財會專業(yè)人員的培養(yǎng)力度不夠,管理體制分工不完善。其次,國家高素質(zhì)人才的匱乏、大學生職業(yè)規(guī)劃期望值過高、現(xiàn)階段會計行業(yè)的飽和性等綜合要素使適應大部分中小企業(yè)發(fā)展的中高型人才得不到滿足,引進的新人才缺乏一定的實踐經(jīng)驗與適應能力。(四)財務管理體制內(nèi)容及形式陳舊。“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下,信息化技術對各行各業(yè)應用軟件的滲透與實際業(yè)務處理工作中的引進,中小企業(yè)需要充分考慮財務風險、預算調(diào)控體制建設與企業(yè)發(fā)展方向、前景定位的契合度,進行財務管理體制管理方法、統(tǒng)管模式的更新與完善。“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)生的移動數(shù)據(jù)、資源共享平臺為自身可持續(xù)發(fā)展能力增強、經(jīng)營策略多方位化提供了機遇,同樣伴生了財務數(shù)據(jù)資源工作量加大、信息溝通效率與利用率等具有時代性的挑戰(zhàn)。現(xiàn)有中小企業(yè)財務管理體制已相對完善,在觀念得到更新、掌握一定的信息技術背景下,大多數(shù)中小企業(yè)依舊選擇直接套用原有的財務管理模式。與此同時,中小企業(yè)受經(jīng)濟發(fā)展規(guī)模和內(nèi)部組織管理的限制,財務管理體制中績效考核與嚴格、具體的財務管理制度需要往往不能掛鉤,沒有嚴格按照企業(yè)實際情況制定實施相符合的管理體制,就會導致財務活動處理能力、執(zhí)行力偏低甚至有可能使中小企業(yè)效益大打折扣。例如,在信息技術風險與利益伴生的情況下,出現(xiàn)了制度體系或信息技術掌握方面的漏洞。不掛鉤的績效考核與管理體系往往不能將財務活動中的工作內(nèi)容和具體責任細化到個人,這就在無形之中降低了工作效率甚至助長員工存在沒有承擔責任的僥幸心理,擾亂和損害了中小企業(yè)經(jīng)營效益和利益,長此以往最終導致財務管理體制成為實打?qū)嵉男问街髁x。
三、“互聯(lián)網(wǎng)+”中小企業(yè)財務管理體制創(chuàng)新對策
近年來傳統(tǒng)財務管理體制都已進入變革,會計、稅務、審計等工作財務數(shù)據(jù)資源與AI(人工智能)逐漸融合,各個環(huán)節(jié)逐步智能化已經(jīng)引起中國將近600萬財務專業(yè)人員對行業(yè)發(fā)展前景的擔憂。在這個會計人才缺口變小、市場飽和度變高的行業(yè)里,如何實現(xiàn)行業(yè)價值創(chuàng)造成為我們必須要思考的問題。從“互聯(lián)網(wǎng)+財務”未來發(fā)展趨勢的角度分析,財務各個環(huán)節(jié)必將逐步被科技所覆蓋,這種發(fā)展趨勢與對高素質(zhì)高水平人才稀缺資源的要求并成正比關系增長。從經(jīng)濟學角度分析,在“互聯(lián)網(wǎng)+”必然的發(fā)展趨勢下供給需求曲線恰好印證了這個行業(yè)的發(fā)展前景,而中小企業(yè)則面臨經(jīng)濟下壓,更新周期性加快的市場前景。(一)財務信息化建設—財務外包。財務外包是順應緊經(jīng)濟發(fā)展智能化條件下近年興起一種合約方式。對于中小企業(yè)來說,因受到資金流通、財務管理體制能力的限制,完善企業(yè)人力資源配置,減輕企業(yè)在現(xiàn)行經(jīng)濟下的壓力,而實現(xiàn)的中小企業(yè)財務管理業(yè)務外包。“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下以區(qū)塊鏈為代表新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革重構(gòu)了經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、突破應用,實現(xiàn)與會計行業(yè)的深度融合。財務業(yè)務外包便是在區(qū)塊鏈中利用計算機代碼巧妙的設計和數(shù)據(jù)治理方式來實現(xiàn)智能合約[3]。中小企業(yè)進行財務活動外包,為多方協(xié)作提供信任基礎,提高了企業(yè)風險調(diào)控程度和審計效率實現(xiàn)中小企業(yè)的穩(wěn)步增長。(二)提高風險預測能力和調(diào)控能力。穩(wěn)中求進、穩(wěn)扎穩(wěn)打是現(xiàn)行經(jīng)濟發(fā)展狀況下中小企業(yè)切實可行的經(jīng)營模式和發(fā)展理念。中小企業(yè)面臨的風險有外部(市場風險)和內(nèi)部風險之分。合理的規(guī)避風險可以為企業(yè)上行提供一定的發(fā)展空間,提高中小企業(yè)競爭力。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,中小企業(yè)風險已轉(zhuǎn)變?yōu)樵陲L險分析、預測、處理環(huán)節(jié)將財務信息資源和技術充分利用大數(shù)據(jù)處理等技術,與財務管理體系中會計預算系統(tǒng)、核算系統(tǒng)深度融合。中小企業(yè)的風險調(diào)控能力對于提高中小企業(yè)競爭力發(fā)揮著不小的作用。中小企業(yè)的風險預測并不是簡單的數(shù)據(jù)整合,而是邁出構(gòu)建智能財務系統(tǒng)的一步。通過將企業(yè)資金、物流、信息、市場等海量數(shù)據(jù)進行分析計算,將專業(yè)能力判斷與數(shù)據(jù)分析、趨勢等結(jié)果相融而實現(xiàn)的風險預測。例如,建立財務預警機制這就屬于利用數(shù)據(jù)處理識別和評估風險。企業(yè)重點控制信息安全可以定期對財務系統(tǒng)資源共享進行檢查,切實保護商業(yè)機密,增強計算機風險、漏洞的防范。(三)調(diào)動隊伍內(nèi)部整體積極性。團隊建設是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在動力。在四大相繼推出“智能財務機器人”后美國會計行業(yè)從業(yè)率已從90%降至30%,對中小企業(yè)的影響仍有緩沖時間。以資質(zhì)較老、實踐經(jīng)驗豐富但思維固化專業(yè)技術人才和精通信息技術、缺少實踐的復合型人才的矛盾沖突為出發(fā)點。管理體制內(nèi)部人員積極性的提高主要分為兩部分,一部分是企業(yè)帶給員工的物質(zhì)財富,另一部分則是企業(yè)帶給員工的精神財富即人員參與度與貢獻值所帶來的成就感。物質(zhì)財富方面,新舊人才平等化對待,充分利用所具有的人才資源優(yōu)勢。給資質(zhì)較老、實踐經(jīng)驗豐富專業(yè)技術人才和精通信息技術、缺少實踐的復合型人才進行交流互學時間,給企業(yè)原財會技術人員掌握云計算、數(shù)據(jù)處理等技術的機會。例如工作時間外進行的線下和線上的經(jīng)驗交流、優(yōu)缺互補討論可以給予小額補貼。其次,傳統(tǒng)的績效考核指標將薪酬管理與工作量直接掛鉤,促使中小企業(yè)在發(fā)展過程中逐漸形成了“重效益輕管理”的財務管理體制。將績效考核要與責任具體化掛鉤,責任具體化在信息技術的時代很容易被忽視,科技的力量同樣也賦予了財會專業(yè)人員尋找技術漏洞的機會。責任具體化的細分從硬性要求方面提高了財會人員素養(yǎng)的保障。在保證不損害企業(yè)利益的情況下實現(xiàn)企業(yè)價值創(chuàng)造能從根本上保障中小企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。精神財富方面,中小企業(yè)可將企業(yè)會計期間內(nèi)發(fā)展提高狀況、經(jīng)濟業(yè)務增長點等方面,利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的云計算技術將眾多數(shù)據(jù)進行整合,轉(zhuǎn)化為直觀的、移動的企業(yè)發(fā)展期間可視性圖表或模型。定期報告會議時展示給財會業(yè)務人員增強對企業(yè)榮譽感、貢獻感。(四)“互聯(lián)網(wǎng)+管理模式”創(chuàng)新。在借鑒“互聯(lián)網(wǎng)+”多個項目的發(fā)展模式、前景方面能夠為企業(yè)帶來豐富的信息資源,中小企業(yè)財務管理模式也要積極的轉(zhuǎn)變將以往傳統(tǒng)的金字塔式管理模式打破。中小企業(yè)結(jié)構(gòu)簡單但在未來成長階段必然要面對變革和創(chuàng)新,考慮到中小企業(yè)風險承受能力較弱、資金流通性不強,在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下構(gòu)建符合中小企業(yè)發(fā)展需求的財務管理體系往往在原有體制上進行不斷完善。一方面,充分利用財務資源共享平臺進行資源的合理配置在原有財務管理體制機制的基礎上進行創(chuàng)新。中小企業(yè)管理模式比較單一,根據(jù)自身情況構(gòu)建相應的信息管理平臺,使財務管理體系中各個部門銜接協(xié)調(diào)。在數(shù)據(jù)分析與對比過程中可以將各個時期各個階段進行橫向和豎向的對比并進行數(shù)據(jù)建模。將現(xiàn)有管理體系與信息技術智能化充分融合,能夠更精準的反映管理體系控制內(nèi)部出現(xiàn)的問題。另一方面,應用“互聯(lián)網(wǎng)+管理模式”的中小企業(yè)發(fā)展到階段性時會在企業(yè)內(nèi)部從不同方面會展現(xiàn)出需要變革的預警,完成對企業(yè)的實時監(jiān)督。例如隨著業(yè)務量的擴大,信息數(shù)據(jù)效率低可能由財務管理模式僵硬化引起等。
四、結(jié)語
盡管傳統(tǒng)財務管理體制的劃分和適用為企業(yè)發(fā)展提供了契機,并隨著時代的發(fā)展不斷改進,但現(xiàn)階段中小企業(yè)受信息技術在專業(yè)領域方面技術突破的影響從財務管理體制內(nèi)部引發(fā)了矛盾和沖突。從資金周轉(zhuǎn)的風險調(diào)控、企業(yè)內(nèi)在價值資源的合理配置等多方面和“互聯(lián)網(wǎng)+”中的信息技術進行融合發(fā)展,才能實現(xiàn)中小企業(yè)現(xiàn)階段經(jīng)濟發(fā)展的穩(wěn)步增長。
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作者:石珂鈺 單位:山東管理學院
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