職業(yè)院校學(xué)生管理工作信息化研究

時(shí)間:2022-10-31 03:03:47

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職業(yè)院校學(xué)生管理工作信息化研究

【摘要】在互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展下,應(yīng)用的領(lǐng)域越來越廣,讓人們的生活和工作狀態(tài)更為便利,更是給高校學(xué)生管理工作帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)時(shí)代使高校學(xué)生管理工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化有了質(zhì)的飛躍,所以推進(jìn)高校學(xué)生管理工作信息化的新途徑和新思路是值得我們?nèi)ヌ剿骱脱芯康摹?/p>

【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)背景,信息化,學(xué)生管理工作,職業(yè)院校

1.前言

大數(shù)據(jù)時(shí)代的進(jìn)入,讓人們的思維和決策有了很大的改變,影響著人類的進(jìn)程。從前的人們僅靠思維和能力來判斷事物并進(jìn)行決策,但現(xiàn)在人們將信息進(jìn)行數(shù)據(jù)整理,讓數(shù)據(jù)作為人們判斷依據(jù),再進(jìn)行決策。時(shí)至今日,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)極具影響力。因此,高校的管理工作引進(jìn)大數(shù)據(jù)是一個(gè)全新的課題,帶來的變化也將時(shí)全新的體驗(yàn),讓從前的高校管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒芾恚脭?shù)據(jù)協(xié)助得到管理工作的最佳解決方案。

2.高校管理工作引進(jìn)大數(shù)據(jù)的作用

在時(shí)代的不斷變遷的社會(huì)的不斷進(jìn)步下,人們的高等教育得到了普及,進(jìn)入高校的人員越來越多,教育行業(yè)的管理制度也是不斷的完善,緊跟著大數(shù)據(jù)的腳步。當(dāng)今社會(huì),人才培養(yǎng)的重視度非常高,很多教育行業(yè)已經(jīng)不單單是把課本中的知識(shí)傳授給學(xué)生,而是去發(fā)現(xiàn)并激發(fā)學(xué)生的潛能,讓學(xué)生對(duì)知識(shí)的渴望和興趣度都有很大的提高,從而學(xué)會(huì)自主學(xué)習(xí),高校管理工作也因此引進(jìn)大數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)將所有的管理信息進(jìn)行重組,為管理的決策者提供了依據(jù)和數(shù)據(jù)支持,在管理上有效的起到助力作用,使高校學(xué)生管理模式形成了量大模式,并且有針對(duì)性地進(jìn)行分析管理、引導(dǎo)管理、定位管理,大幅度提高了高校學(xué)生管理工作的效率。

3.大數(shù)據(jù)背景下高校信息化的現(xiàn)狀

高校信息化的管理工作在大數(shù)據(jù)背景下缺乏主動(dòng)性。現(xiàn)階段,大數(shù)據(jù)對(duì)于高校學(xué)生管理工作的重要性和必要性,各個(gè)高校已經(jīng)認(rèn)識(shí)到了,并且有些高校已經(jīng)建設(shè)大數(shù)據(jù)管理信息化平臺(tái)。但由于缺乏管理初期的科學(xué)計(jì)劃和籌備,信息化管理職能沒有很好的得到優(yōu)異分配,管理者對(duì)此并沒有充分認(rèn)識(shí),在大數(shù)據(jù)應(yīng)用于高校學(xué)生管理信息化體系遇到了困難時(shí),會(huì)認(rèn)為此高校不符合大數(shù)據(jù)背景下的管理信息化,或是自身不具備應(yīng)付大數(shù)據(jù)管理信息化平臺(tái)的操作能力和應(yīng)用知識(shí)。所以高校管理工作信息化在高校沒有充分的得到利用。大數(shù)據(jù)的功能作用發(fā)揮不夠。眾多高校利用便捷的信息化管理,改變了工作思維和方法步驟,并能夠充分利用且有效地完成工作。但是管理信息化的核心技術(shù)并沒有相對(duì)的提高,高技術(shù)手段還不能自如發(fā)揮,對(duì)結(jié)構(gòu)成型的數(shù)據(jù)分析,也還不能完全做到符合當(dāng)今時(shí)代的管理特點(diǎn)。在沒有完全達(dá)到采集、儲(chǔ)存、研究分析一體化的程度上,然后根據(jù)學(xué)生的主要特點(diǎn)個(gè)性特征和具體行為做有個(gè)性需求量化的管理,更是不能很好的實(shí)現(xiàn)。數(shù)據(jù)分析處理應(yīng)用信息化存在不足。學(xué)生自主學(xué)分管理系統(tǒng)、學(xué)生素質(zhì)量化考評(píng)系統(tǒng)、學(xué)生申報(bào)獎(jiǎng)學(xué)金系統(tǒng)等這些系統(tǒng)和平臺(tái),都是高校集中力量研發(fā)或自行購(gòu)買的,但是在高校管理工作信息化發(fā)展滯后、體系化程度不高、科學(xué)決策能力不足等這些因素的影響下,信息溝通方面出現(xiàn)了嚴(yán)重的問題,甚至有“孤島”現(xiàn)象。有的高校還出現(xiàn)了“系統(tǒng)林立”現(xiàn)象,一方面是在考慮管理信息化系統(tǒng)頂層設(shè)計(jì)上有不足的地方,導(dǎo)致各管理信息化系統(tǒng)不能有效地融合。在系統(tǒng)研發(fā)上沒有統(tǒng)一的部署和步驟,想到什么做什么。另一方面是在系統(tǒng)升級(jí)上,還存在著研發(fā)能力不足、信息交互性不良、信息更新時(shí)效性不強(qiáng)等問題,而且在學(xué)生管理過程中也會(huì)有各種文本圖片信息和各種音頻信息等,處理不夠及時(shí)甚至處理不了的問題。信息化管理的效率不高。隨著社會(huì)的發(fā)展,對(duì)于人才的需求量也不斷增多,高等教育也在不斷的普及,意味著將會(huì)有越來越多的人進(jìn)入高校接受教育和培養(yǎng),也就注定了高校的輔導(dǎo)和管理人員也要相對(duì)的增加。由于擴(kuò)張的速度太快,教育人員的素質(zhì)沒得到充分休養(yǎng),有著不同的差異性。因此,管理能力更是不同,管理方面也就出現(xiàn)了問題。同樣,管理信息化的操作技能不在同一程度上,導(dǎo)致信息管理化的效率低下。

4.高校管理工作信息化在大數(shù)據(jù)背景下的改革

為了有效地實(shí)施高校信息化管理的工作,對(duì)此不僅需要不斷地完善,還要針對(duì)當(dāng)時(shí)的情況進(jìn)行改革。首先,在頂層設(shè)計(jì)中需要很好的把控,對(duì)頂層設(shè)計(jì)的要求才能準(zhǔn)確實(shí)施和改革,整體總結(jié)式的完成細(xì)心化系統(tǒng)的構(gòu)建。在信息管理技術(shù)得到充分完善和發(fā)展之后,對(duì)于高校的工作進(jìn)度要保證不受影響,并能平穩(wěn)進(jìn)行推動(dòng)工作。在高校大數(shù)據(jù)中,能有效地分享大家共同需要的信息和知識(shí),但是要堅(jiān)持適度分享的原則,對(duì)學(xué)生的個(gè)人信息管理進(jìn)行保密的處理,嚴(yán)格監(jiān)管信息不會(huì)外泄,并安全地只存在于制度信息管理內(nèi)。在人才吸引和培養(yǎng)的過程中完善對(duì)信息化管理的意識(shí)教育,把頂層的設(shè)計(jì)和全部規(guī)章制度結(jié)合在一起,并研究出最好的高校信息化管理制度。

5.結(jié)論

總之在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代,高校信息化管理的要求越來越高,會(huì)有更高程次的挑戰(zhàn)和困難,這就需要教育工作者克服困難,積極研究和探索大數(shù)據(jù),充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),得到更為先進(jìn)的技術(shù)和方法,使高校學(xué)生管理工作信息化更加完善,并得到很好的應(yīng)用。

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作者:陳珊珊 王春妮 單位:湖北三峽職業(yè)技術(shù)學(xué)院