煤化工企業(yè)全面預(yù)算管理探討
時(shí)間:2022-06-12 09:14:44
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1全面預(yù)算管理概述
(1)全面預(yù)算管理概念及主要內(nèi)容所謂全面預(yù)算管理即是借助于預(yù)算對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源實(shí)施合理分配和科學(xué)管控,更好地對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)予以協(xié)調(diào)。全面預(yù)算管理工作目標(biāo)是借助于預(yù)算編制、執(zhí)行、控制、考評(píng)等相關(guān)手段,進(jìn)一步整合企業(yè)內(nèi)部資源,對(duì)各部門(mén)預(yù)算活動(dòng)進(jìn)行有效控制,以進(jìn)一步促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管控水平和經(jīng)營(yíng)管理效率的提升,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。從根本上來(lái)說(shuō),全面預(yù)算管理屬于經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的一種,要求企業(yè)內(nèi)部所有職工積極參與,其中包括了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的所有內(nèi)容,屬于現(xiàn)代管理體系中的重要組成部分。從會(huì)計(jì)層面來(lái)說(shuō),包含了資產(chǎn)負(fù)債預(yù)算、利潤(rùn)表預(yù)算以及現(xiàn)金流量表預(yù)算。根據(jù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程包括銷(xiāo)售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算以及財(cái)務(wù)預(yù)算。根據(jù)企業(yè)發(fā)展規(guī)劃又細(xì)分為總預(yù)算、部門(mén)預(yù)算。進(jìn)入新時(shí)代后,國(guó)內(nèi)企業(yè)需要面臨更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),因此越來(lái)越多的企業(yè)也開(kāi)始逐漸推行全面預(yù)算管理[1]。(2)煤化工企業(yè)全面預(yù)算管理的意義首先,推行全面預(yù)算管理能夠有效促進(jìn)煤化工企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高。從現(xiàn)階段的實(shí)際情況而言,煤化工行業(yè)的整體發(fā)展趨勢(shì)并不樂(lè)觀,部分煤化工企業(yè)效益不高。對(duì)這部分企業(yè)引入全面預(yù)算管理,能夠針對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)成本費(fèi)用進(jìn)行合理控制,保證其經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)的增長(zhǎng),對(duì)企業(yè)內(nèi)部資源材料以及人力資源予以有效監(jiān)管,確保煤化工企業(yè)資源的高效配置和利用,從而促進(jìn)其競(jìng)爭(zhēng)力提升。其次,煤化工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理能夠更好的規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。全面預(yù)算管理屬于集體決策過(guò)程,能夠有效推進(jìn)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。通過(guò)給出符合煤化工企業(yè)實(shí)際情況的投資或融資方案,防止資源浪費(fèi),避免煤化工企業(yè)出現(xiàn)不必要的損失。預(yù)算編制屬于全面預(yù)算管理的重要內(nèi)容,在這一過(guò)程中,企業(yè)管理者能夠全面掌握內(nèi)部經(jīng)營(yíng)狀況,對(duì)可能存在的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提前預(yù)測(cè),促進(jìn)煤化工企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理水平的提升。最后,煤化工企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理,能夠把財(cái)務(wù)資源、非財(cái)務(wù)資源與企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)結(jié)合起來(lái),對(duì)內(nèi)部資源的運(yùn)作進(jìn)行有效監(jiān)控,能夠以更小的投入獲得預(yù)期產(chǎn)出,充分發(fā)揮出內(nèi)部資源的價(jià)值。借助于全面預(yù)算管理,清楚內(nèi)部相關(guān)部門(mén)職責(zé),制定公平合理的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),讓煤化工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有章可循,有制度可依。因此,煤化工企業(yè)推行全面預(yù)算管理具有非常重要的意義。
2煤化工企業(yè)全面預(yù)算管理的對(duì)策建議
(1)積極轉(zhuǎn)變思想認(rèn)識(shí)對(duì)于煤化工企業(yè)全面預(yù)算管理理論方面的問(wèn)題,必須要進(jìn)一步強(qiáng)化管理者對(duì)全面預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)和理解,讓煤化工企業(yè)管理者能夠?qū)θ骖A(yù)算管理的重要性和功能性有充分的認(rèn)識(shí),從而轉(zhuǎn)變過(guò)去的思想觀念。基于此,一方面應(yīng)當(dāng)逐漸提升全面預(yù)算管理理論水平,會(huì)計(jì)理論界必須要更加深入全面的對(duì)全面預(yù)算管理理論進(jìn)行研究,促進(jìn)最新研究結(jié)果的推廣應(yīng)用,對(duì)全面預(yù)算管理理論利用各種新渠道進(jìn)行宣傳,確保實(shí)務(wù)界能夠真正落實(shí)執(zhí)行全面預(yù)算管理;另一方面煤化工企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要利用各種方式來(lái)做好對(duì)全面預(yù)算管理知識(shí)理論的學(xué)習(xí),從而在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中充分發(fā)揮出其效能,同時(shí)依靠分發(fā)宣傳冊(cè),定期組織專(zhuān)家知識(shí)講座等方式,讓企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作者都積極參與,促進(jìn)全面預(yù)算管理水平的提升[2]。(2)努力做好考核監(jiān)督第一,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步促進(jìn)全面預(yù)算管理效率的提升,構(gòu)建更加全面的激勵(lì)、監(jiān)督以及獎(jiǎng)懲體系,處理好上下級(jí)和企業(yè)內(nèi)部各部門(mén)在全面預(yù)算管理活動(dòng)中可能的矛盾;第二,要制定風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度,確保各級(jí)預(yù)算工作人員都主動(dòng)參與,可按季度或年度實(shí)施考核。通過(guò)考核給予一定獎(jiǎng)勵(lì),未通過(guò)的給予懲處,對(duì)完成預(yù)算指標(biāo)的應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間兌現(xiàn)獎(jiǎng)金,未完成的應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況實(shí)施不同程度的懲罰;第三,制定預(yù)算定期與不定期監(jiān)督制度,在日??己酥螅€需要利用日常財(cái)務(wù)工作機(jī)會(huì),對(duì)預(yù)算執(zhí)行具體情況展開(kāi)充分監(jiān)督。唯有依托于更加健全的激勵(lì)、監(jiān)督以及獎(jiǎng)懲制度,才能夠促進(jìn)全面預(yù)算管理工作效率的提升,才可以真正做到預(yù)算管理工作良性循環(huán)。(3)預(yù)算與薪酬管理結(jié)合全面預(yù)算管理屬于企業(yè)內(nèi)部管理的重要環(huán)節(jié),對(duì)煤化工企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展意義重大?,F(xiàn)階段,影響全面預(yù)算管理有序開(kāi)展的重要問(wèn)題即是預(yù)算管理和煤化工企業(yè)薪酬管理活動(dòng)并未實(shí)現(xiàn)有效的對(duì)接與聯(lián)系。因此,未來(lái)煤化工企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理活動(dòng)時(shí),首先需要將預(yù)算執(zhí)行的具體情況當(dāng)成是人力資源考核的關(guān)鍵性指標(biāo),讓預(yù)算管理考核結(jié)果和薪酬福利、職位晉升等聯(lián)系起來(lái),依靠這樣的制度來(lái)促進(jìn)全面預(yù)算管理活動(dòng)有效性的提升,也能夠讓全面預(yù)算管理的相關(guān)人員能夠主動(dòng)踐行自身崗位職責(zé),真正助力于全面預(yù)算管理目標(biāo)最終實(shí)現(xiàn)。其次是煤化工企業(yè)在把預(yù)算管理和薪酬管理相對(duì)接時(shí),需要真正貫徹執(zhí)行以人為本的原則,防止實(shí)際執(zhí)行中存在死板僵化思想,制約了職工的積極性和創(chuàng)造性。(4)優(yōu)化管理過(guò)程與內(nèi)容在影響煤化工企業(yè)全面預(yù)算管理工作開(kāi)展的各個(gè)因素中,預(yù)算管理過(guò)程和內(nèi)容是一個(gè)非常重要的條件,換句話說(shuō),預(yù)算管理自身開(kāi)展情況必然會(huì)在很大程度上決定煤化工企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效果。因此可以從下面兩點(diǎn)出發(fā)來(lái)對(duì)煤化工企業(yè)全面預(yù)算管理基本過(guò)程和內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化。第一是執(zhí)行過(guò)程中必須要強(qiáng)調(diào)科學(xué)性和靈活性,依靠準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析來(lái)實(shí)施預(yù)測(cè),從而確保煤化工企業(yè)預(yù)算的科學(xué)編制,不管是自上而下或者自下而上的預(yù)算編制活動(dòng),都必須要將科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊蠓旁谑孜?;第二是?duì)于全面預(yù)算管理的內(nèi)容要盡可能包含煤化工企業(yè)自身生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理的全過(guò)程。(5)全面落實(shí)制度保障在煤化工企業(yè)進(jìn)行全面預(yù)算管理活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)真正在制度層面確保全面預(yù)算管理工作的落實(shí),制定完善的制度體系給予保障。首先,應(yīng)當(dāng)在現(xiàn)代企業(yè)管理理論的基礎(chǔ)上,根據(jù)煤化工企業(yè)現(xiàn)階段的實(shí)際情況和管理特征,制定出符合其發(fā)展情況的全面預(yù)算管理制度;其次是應(yīng)當(dāng)從組織架構(gòu)、人員安排以及崗位設(shè)置制度等予以支持。比如說(shuō)從管理層到基層職工,都需要建立有針對(duì)性的預(yù)算管理制度,進(jìn)而為煤化工企業(yè)充分年發(fā)揮全面預(yù)算管理在預(yù)測(cè)、監(jiān)控和調(diào)節(jié)等方面的作用打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。借助于相關(guān)制度的設(shè)置能夠有效促進(jìn)煤化工企業(yè)實(shí)施更加科學(xué)的預(yù)算編制和考核等工作[3]。(6)推進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè)在新時(shí)代下,煤化工企業(yè)必須要進(jìn)一步做好信息化建設(shè)工作,真正應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息技術(shù),以會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),根據(jù)其他管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)來(lái)建立煤化工企業(yè)信息系統(tǒng),保證財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與完整性,防止信息孤島問(wèn)題的出現(xiàn),確保企業(yè)內(nèi)部資金流與信息流的整合,促進(jìn)煤化工企業(yè)全面預(yù)算管理工作的有序開(kāi)展。推進(jìn)信息化建設(shè),能夠規(guī)避企業(yè)各部門(mén)之間的信息不對(duì)稱(chēng)現(xiàn)象,防止預(yù)算松弛問(wèn)題的出現(xiàn)。在硬件方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)為各部門(mén)配置計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化辦公設(shè)備,建立內(nèi)部局域網(wǎng),確保信息傳輸?shù)募皶r(shí)性,在信息溝通平臺(tái)中,第一時(shí)間了解預(yù)算管理活動(dòng)的實(shí)施情況,選擇符合要求的預(yù)算管理軟件,促進(jìn)管理工作效率的提升。
3結(jié)語(yǔ)
綜上,全面預(yù)算管理屬于現(xiàn)代企業(yè)管理方法中的重要內(nèi)容,其實(shí)際執(zhí)行情況會(huì)在很大程度上決定企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。煤化工企業(yè)要根據(jù)實(shí)際情況,合理制定預(yù)算,科學(xué)開(kāi)展預(yù)算管理工作,提升預(yù)算管控水平,做好對(duì)預(yù)算的事后考核。唯有如此才能夠真正促進(jìn)企業(yè)管理效率的提升,確保煤化工行業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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作者:郭秀亮 單位:陜西渭河煤化工集團(tuán)有限責(zé)任公司