導語：房地產檔案管理分析一文來源于網友上傳，不代表本站觀點，若需要原創文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1.強化房地產檔案管理工作的重要性

在房地產項目工程實施的過程中，包括審核及建成后管理階段內所產生的一些有關于房地產產生過程的影音、紙質、合同文件等資料。這些資料被通稱為房地產檔案。房地產檔案的范圍很廣，而且是動態的，在房地產開發過程中不斷產生的，這些檔案數據可以直接的影響到城市規劃，在進行一些財產查詢時也是非常重要的憑證。

2.房地產檔案管理工作中存在的問題

2.1管理部門缺乏檔案管理意識。目前看來，許多房地產開發商沒有對房地產檔案進行科學的管理，這在很大程度上阻礙了檔案管理工作的發展步伐，這一環節缺失了領導重視，同時員工也忽略房地產檔案的管理，甚至不明白為什么要進行房地產檔案的管理，使得很多資料閑置，無法利用。而且，在這個信息社會，仍舊存在很多企業不肯進行信息化辦公。盡管目前我國的計算機電子信息科技水平已取得了較大的發展，同時高度共享的網絡資源也給予辦公極大的便利，但管理層也不愿從網絡獲取新的信息，這種落后的管理意識，已經跟不上社會發展的腳步。2.2相關檔案管理工作人員的整體素質不高。就當今社會而言，各種檔案數據信息化已經是主流，所以檔案管理也應該信息化，這不僅要求檔案管理的相關人員具備專業知識，還要求他們具備一定的信息技術，在客戶需要時，準確的提供相關資料，保持高度敏捷的信息洞察力，使得檔案能夠實現實時化，因此整體素質水平不高的相關人員需要提升自身水平或聘請一些專業的管理人員。2.3房地產檔案管理技術手段落后。就我國目前的檔案管理系統而言，并沒有統一標準的管理體系，只是由不同的地區分別管理，不能整理匯集成大數據庫，供整個市場調用，而且，不同的地方經濟水平和技術水平都有不同，這導致信息化處理檔案變成了一件非常難得事，許多地區無法將檔案信息化，也成了房地產檔案管理技術無法前進的重要影響因素之一。

3.強化房地產檔案管理的解決對策

基于以上兩方面分析，在房地產檔案管理過程中，需要不斷深入研究，找到符合國家房地產檔案管理實際的策略：3.1加強房地產檔案管理的基礎性工作。當今社會對房地產檔案管理的基本要求就是將其數字信息化管理，因為房地產管理檔案工作專業性較強，復雜程度高，工作量大，管理人員需要不斷地篩選信息，才能保證檔案的完整性和有效性，因為檔案繁多，所以工作人員需要簡明扼要，刪除不需要的內容，保證檔案的通順和簡潔，保證信息化檔案的質量。3.2做好房地產雙套檔案保存工作。對于信息化社會，安全問題是所有人關心的問題，對于房地產檔案管理也一樣，保證檔案的安全，是房地產檔案管理工作的最低要求，在信息化的過程中，數字化檔案的執行憑證、安全訪問與管理過程、數字化檔案的規范化等問題，都需要專業問題具體處理，確保解決，不能拖延，通過這些提升房地產檔案文件的安全性。在進行房地產檔案管理工作時，不僅僅要做好電子檔案的存檔，更要把一些紙質文件保存好，這樣才能有效的保證房地產檔案管理工作的安全性，保證有備份資料，與此同時，檔案管理部門應當構建一個大型的信息傳遞平臺，大型的數據庫，去儲存和運用這些檔案，給需要查閱檔案的人提供方便，快捷的查詢方式，在建立信息庫的同時，保證安全，提升專業性。3.3規范和簡化產權檔案的更正辦法。當發現一些已經歸檔的文件存在錯誤信息時，傳統的修改手段是對原件進行修改，這種方式不僅手續繁多，涉及的流程繁多，也很難處理，會給檔案的修正造成很大的麻煩，導致許多人員不愿意去修正信息，這給文件的正確性帶來了很大的麻煩，所以，簡化這一步驟，變為添加修正表，附明原因及修改日期，并把網絡數據根據修正表修改，做出標識，在之后的閱讀中，提醒閱讀者查看正確信息，即可完成。3.4制定有效的規章制度。建立健全的檔案管理網絡機構，充分發房地產檔案管理人員的作用。不斷運用有效的規章制度構建，提高管理的有效性，在此過程中房地產檔案管理應當建立日常的規章制度，不能隨意閱讀，外借，復印等，做好保密措施，該銷毀的文件決不能留，健全網絡數據庫，使紙質文件和電子文件接受統一的管理措施，這樣才更利于檔案管理的發展。

總而言之，隨著我國房地產經濟的迅猛發展，房地產檔案管理工作越發顯得重要，且管理工作中存在的問題也更凸顯，因此房地產檔案管理工作的改革迫在眉睫。首先從提升全體工作人員的檔案保存意識入手，將檔案管理這項工作列入重點。其次建立健全相關的法律法規，進一步做到有法可依、違法必究。另外還要重視檔案管理的軟硬件設施建設，為檔案安全提供有力的保障，逐步提升信息的查閱速度,只有通過合理有效的管理手段才能確保房地產檔案價值的全面體現。

參考文獻：

[1]孫慶萍.房地產檔案管理工作中的常見難點和對策[J].中華民居(下旬刊),2014(03):134.

[2]劉曉秋.淺談當前房地產檔案管理的現狀及相關對策[J].科技信息,2011(20):498-499.

作者:劉云云 單位:杜爾伯特蒙古族自治縣不動產登記中心