作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算有效配置企業(yè)資源論文
時間:2022-05-14 04:40:00
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編者按:本文主要從煤炭企業(yè)現(xiàn)行預(yù)算體制分析;ABB的基本原理;ABB在煤炭企業(yè)應(yīng)用的可行性分析;ABB在煤炭企業(yè)應(yīng)用的基本框架進(jìn)行論述。其中,主要包括:作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算(ABB)作為一種全新的預(yù)算管理模式、煤炭企業(yè)現(xiàn)行的預(yù)算管理是以財務(wù)預(yù)算為核心、成本預(yù)算失真、現(xiàn)行預(yù)算把各種成本劃分為變動成本和固定成本、與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)、現(xiàn)行預(yù)算管理只重視短期效果、忽視非財務(wù)指標(biāo)、誘使管理人員忽略這些因素,使企業(yè)遭受損失、ABB是以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和產(chǎn)品或勞務(wù)的需求量為起點(diǎn)、以作業(yè)分析為基礎(chǔ),建立在“多成本動因”之上、煤炭企業(yè)的生產(chǎn)過程比較復(fù)雜、煤炭企業(yè)已基本具備了應(yīng)用ABB的條件、ABB的實施步驟、ABB的管理、分辨增值作業(yè)和非增值作業(yè)等,具體請詳見。
作業(yè)基礎(chǔ)預(yù)算(ABB)作為一種全新的預(yù)算管理模式,目前在鋼鐵、石油等國家支柱型行業(yè)都有相關(guān)的應(yīng)用,并在企業(yè)資源有效配置方面取得了明顯效果。而煤炭企業(yè)作為國家重要能源企業(yè)在預(yù)算管理上已經(jīng)滯后,阻礙著各種推進(jìn)現(xiàn)代煤炭企業(yè)發(fā)展的力量,因此十分有必要將ABB引入到煤炭企業(yè)以適應(yīng)其發(fā)展需求,使煤炭企業(yè)的資源配置更加合理、高效。
一煤炭企業(yè)現(xiàn)行預(yù)算體制分析
煤炭企業(yè)現(xiàn)行的預(yù)算管理是以財務(wù)預(yù)算為核心,以“命令一控制”為導(dǎo)向,按以職能劃分的責(zé)任中心(部門)編制資源計劃。
其自身難以克服的缺陷主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.成本預(yù)算失真。現(xiàn)行預(yù)算把各種成本劃分為變動成本和固定成本,并與產(chǎn)量聯(lián)系起來,而實際生產(chǎn)中很多成本不可能被嚴(yán)格劃分為變動成本或固定成本,都按與產(chǎn)量呈線性關(guān)系和經(jīng)驗數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單估計進(jìn)行預(yù)算很容易使預(yù)算數(shù)據(jù)失真,造成煤炭企業(yè)功能失調(diào)。
2.與企業(yè)戰(zhàn)略脫節(jié)。現(xiàn)行預(yù)算管理只重視短期效果,側(cè)重成本是否超過費(fèi)用預(yù)算,沒有把預(yù)算管理與戰(zhàn)略目標(biāo)結(jié)合起來,導(dǎo)致戰(zhàn)略與預(yù)算不協(xié)調(diào),阻礙煤炭企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
3.忽視非財務(wù)指標(biāo)。現(xiàn)行預(yù)算只注重財務(wù)指標(biāo)分析,難以對像煤炭質(zhì)量、生產(chǎn)效率等重要的非財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行預(yù)算和控制,這就容易誘使管理人員忽略這些因素,使企業(yè)遭受損失。
二ABB的基本原理
ABB是以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和產(chǎn)品或勞務(wù)的需求量為起點(diǎn),在資源消耗觀的觀點(diǎn)下,以作業(yè)為核心,以企業(yè)各環(huán)節(jié)生產(chǎn)流程為基礎(chǔ),通過成本動因分析來確定資源成本額,在達(dá)到經(jīng)營平衡和財務(wù)平衡后,再將資源成本額分配到預(yù)測產(chǎn)品或勞務(wù)上。
其先進(jìn)性表現(xiàn)在:
1.以作業(yè)分析為基礎(chǔ),建立在“多成本動因”之上,體現(xiàn)的是成本與資源的關(guān)系,而不是簡單地把成本與產(chǎn)量聯(lián)系在一起,有效提高了成本預(yù)算的準(zhǔn)確性,解決了現(xiàn)行預(yù)算中數(shù)據(jù)失真的問題。
2.加強(qiáng)了預(yù)算與戰(zhàn)略規(guī)劃之間的聯(lián)系,將ABM引入到預(yù)算管理過程中,盡可能消除非增值業(yè)作業(yè),優(yōu)化作業(yè)鏈,從根本上降低成本提高競爭力,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
3.在預(yù)算過程中融入非財務(wù)性指標(biāo),有利于更清楚地分析出企業(yè)運(yùn)作中無效作業(yè)、財務(wù)不平衡的原因及生產(chǎn)過程中的瓶頸因素,從而有利于預(yù)算控制的實施和企業(yè)資源的配置。
三ABB在煤炭企業(yè)應(yīng)用的可行性分析
1.從生產(chǎn)流程來看,煤炭企業(yè)的生產(chǎn)過程比較復(fù)雜,可以劃分為多個環(huán)節(jié),多個工序,每道工序又要消耗一定的資源。因此,可以按照ABB的方法以工序為作業(yè),把每一環(huán)節(jié)確定為作業(yè)中心,按工序、環(huán)節(jié)匯集作業(yè)成本,從而實現(xiàn)作業(yè)成本的確認(rèn)和計量。
2.從應(yīng)用條件來看,煤炭企業(yè)已基本具備了應(yīng)用ABB的條件:
首先隨著煤炭企業(yè)會計、管理人員素質(zhì)的不斷提高和作業(yè)思想的引入,這種建立在作業(yè)成本法基礎(chǔ)上的先進(jìn)預(yù)算管理方法是容易被掌握的;
其次,國有煤炭企業(yè)目前已基本實現(xiàn)局域網(wǎng)管理,預(yù)算操作起來準(zhǔn)確快捷,雖然ABB與現(xiàn)行的預(yù)算管理方法還有些出入,但已不會造成操作上的困難。
四ABB在煤炭企業(yè)應(yīng)用的基本框架
ABB編制可以簡單描述為:先確定年度預(yù)計產(chǎn)品/服務(wù)銷售量(即產(chǎn)出需求量),根據(jù)作業(yè)動因按照作業(yè)消耗率確定生產(chǎn)過程中所涉及各作業(yè)的預(yù)計作業(yè)需求量,再根據(jù)資源動因按照資源消耗率確定預(yù)計資源需求量(如圖1所示)。
1.ABB的實施步驟
首先,通過市場調(diào)查分析、預(yù)測出煤炭的產(chǎn)出需求量;
其次,按生產(chǎn)流程劃分出作業(yè)中心和作業(yè),并分析作業(yè)動因,確定作業(yè)動因率;
再次,用作業(yè)動因率乘以成本標(biāo)的,預(yù)測下一經(jīng)營期滿足成本標(biāo)的消耗需求的作業(yè)量;
然后,分析資源動因確定資源動因率,用資源動因率乘以預(yù)測出的作業(yè)需求量,計算下一經(jīng)營期滿足作業(yè)消耗需求的資源量;
最后,用資源需求量乘以資源的預(yù)計單價,預(yù)測資源需求的成本數(shù)據(jù),最終把成本數(shù)據(jù)分配到各個作業(yè)中,完成ABB的編制。
完成ABB編制后,為便于數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和資料收集,使預(yù)算編制更加直觀化和清晰化,需按照編制流程制定預(yù)算編制表。
2.ABB的管理
(1)分辨增值作業(yè)和非增值作業(yè)
確定作業(yè)消耗比率時,須通過作業(yè)動因分析成本動因消除企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中可能存在的非增值作業(yè),優(yōu)化作業(yè)鏈,在增值高效的基礎(chǔ)上配置未來經(jīng)營期的資源。
(2)進(jìn)行成本控制與差異分析
將作業(yè)中心的實際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算額進(jìn)行比較,使業(yè)績評價成為成本控制的有效手段,然后進(jìn)一步計算價格差異和數(shù)量差異,分析差異產(chǎn)生的原因,確定降低成本的潛力以改善成本配置。
(3)產(chǎn)能分析
產(chǎn)能是相對于一個標(biāo)準(zhǔn)而言的資源可利用度,與作業(yè)間存在著間接關(guān)系,因而資源的限制同樣限制了作業(yè)的產(chǎn)能。因此,ABB編制后要通過對產(chǎn)能構(gòu)成的分析制定減少現(xiàn)有過剩產(chǎn)能的措施,與企業(yè)未來的需求相匹配,以獲得更大的利潤。
總之,目前ABB在煤炭企業(yè)運(yùn)用的可行性分析還只是理論上的研究,許多問題還需在實際應(yīng)用中得以發(fā)現(xiàn)和解決。雖然這種先進(jìn)的預(yù)算管理方法在我國起步較晚,卻適合在我國的許多企業(yè)中實施應(yīng)用,因此是一種十分值得推廣使用的預(yù)算管理方法。
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