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一、科研單位財務團隊所處的外部環境

(一)新制度、政策、管理的不斷引進。作為財務人員，應該在工作的過程中，不斷學習專業知識，了解新的會計政策與制度，在提升自己能力的同時增加專業知識儲備，因此，在工作日內，財務人員不僅需要完成日常財務工作，而且還要花費時間來學習新的制度與政策，與同事進行溝通交流，鞏固新的內容，從而促進財務團隊專業知識與技能的質的飛躍。(二)外部監督的逐漸增強。理論意義上，科研經費的投入與成果應該成正比，但是事實并非如此，關于科研經費的反面信息持續曝光，這一現象引發相關機關與部門對于科研經費使用方向的高度重視。目前，關于科研經費項目的審批正在建立一套嚴格的審核的體系，爭取嚴格把控審批流程，加大檢查力度，準確計算科研經費，(三)依據預算驗收和審計財務。隨著科研基金管理制度的日益完善，項目的驗收審核也成為項目建設中的重要一環。這一變化對于財務人員來說，無疑增加了又一項工作任務，即參與項目預算的編制。這雖然增加了財務人員的工作量，但是對于科研項目的實施和驗收審核起著極其重要的作用。(四)科研經費投入仍然很長。隨著科技發展，科學教育在人們支出中的比重也逐漸增加，因此科研經費投入也逐漸增大。從2005年至2019年，科研經費的投入以每年21.1%的幅度的增長，根據目前的財政政策，經費的審核仍然歸屬于財政部門審核與發放，所以對于科研團隊的財務人員來說，工作量也逐漸增大，這就使得研究經費從上報到審核乃至最后發放的周期拉長。

二、科研單位財務人員存在的問題

(一)對項目政策與法規不熟悉。隨著科學教育的發展，科研經費的投入不斷增加，但是研究機構的財務人員數量并未增加，致使財務人員的工作量較大，所以科研單位財務人員每天忙于日常的財務工作。而關于國家新頒布的財政方面的法規政策的了解少之甚少，致使所掌握的專業知識一定程度上具有滯后性。(二)落后的工作方式和管理理念。由上文可知，目前科研單位財務人員的工作量較大，每天忙于日常的財務工作，很少有時間進行創新性工作。甚至有的財務人員，嚴重缺乏工作熱情，通常按照常規經驗去工作，不善于分析和解決工作中遇到的問題，缺乏對工作模式和工作思路的創新。并且目前對于大多數科研單位來說，重視會計忽視管理，這一管理理念與現在的資金監管制度差距較大。

三、新形勢下科研單位財務團隊的建設措施

(一)強化服務意識，提升科研服務水平。科研單位有諸多工作部門，財政部門是其中之一。科研單位以服務社會發展為主要內容，相應的，科研單位的財務團隊是為科研工作者服務的。科研單位的研究人員應該將工作重心放在科學研究上，因此對于與科研經費有關的財務問題應該由財務團隊去核算。可見，對于科研單位的財務團隊來說，應該在做好日常財務工作的同時，樹立好為科研工作者服務的意識，積極與科研工作的溝通，了解對于財務工作的需求并且給予滿足，使科研工作者有充足的時間進行科研工作，從而促進科研水平的提升。(二)完善財務人員的輪換制度。隨著財政制度的不斷完善，有關科研經費的資金管理也逐漸標準化。財政部門有多個部崗位分工，崗位之間既有聯系又有區別。因此對于財務團隊的人員來說，應該明確自己職責，及其所在崗位與其他崗位之間存在關系的業務需求，這就需要科研單位建立一套完善的輪換制度。這種方式不僅有利于財務人員綜合業務能力的提升，而且通過輪換制度，可以在一定程度上提高科研單位財務人員對于工作的積極性，避免因為視覺疲勞降低工作質量。(三)開展多元化培訓和開通多渠道溝通。科研單位以科研工作為中心，其財務人員的工作量也較大，但是對于科研單位來說，應該在進行科研工作的同時，加強對財務人員的多元化培訓和多渠道溝通。這樣可以：(1)豐富財務人員的專業知識。隨著經濟的發展，我國的財政制度不斷完善，財政系統不斷優化，專業知識內容不斷豐富，可以通過多元化培訓，使財務人員及時全面的了解新的財政政策與制度。(2)適度增加與該科研單位有關的專業知識，因為財務團隊是為科研單位的科研人員服務，只有掌握了相關的專業知識，才能更好的提升服務水平，最終提升財務團隊的管理水平。對財務人員的培訓與溝通，不應該僅限于專門的培訓課程，也應該定期舉行或派代表參加商務會議或高峰論壇，讓科研單位的財務人員從多種渠道去豐富專業知識，提升專業技能和增強及時解決出現問題的能力。(四)培養創新意識與創造性思維，改善財務管理技術。創新是任何企業或部門不斷發展和提高的不竭動力。增強創新意識，對于財務人員來說，不僅可以創新問題解決的思路，而且有助于做出建設性貢獻。財務管理包括勞務分配、項目預算、還款等業務和在線會計系統與報告訪問系統。對于勞務分配制度一般適用于臨時工較多的科研單位，這種用人制度無疑增加了財務人員發放工資的工作量。對于項目預算的管理有專門的研究項目預算管理系統，通過這一預算管理系統可以實現對科研項目預算的實時監控，從而提升項目管理的精細化水平。對于科研單位來說，有通用的官方卡，使用官方卡進行業務的結算較為方便；在線會計系統通過使用計算機可以實現對費用報銷和審批人員的自動化管理，從而減少財務人員的工作量和提升財務預算的執行水平；報告訪問系統中，會根據財務人員報告數據都不同開發出價位適合的報告軟件，從而極大的提高財務人員的工作效率。(五)提升政治敏銳度，關注審計優先事項。科研經費的經營與管理作為財政的重要組成部分，受政治政策的影響較大。因此對于財務人員來說，應該在工作之余，多關注政治政策，及時了解國家對于科研經費方面的政策計劃，將規章精神落實到實處。對于科研單位來說，會議經費在科研經費中占比較重，因此對于會議費用的審查極其重要，這就需要科研單位財務團隊在完成工作時，注重對優先事項的審計，關于會議費用的審核包括以下幾部分：場地費、物料費、與會客人在指定酒店的消費(是否按標準入住、是否含有高檔酒的消費、接待車輛的等級等)等，應該對會議費用進行嚴格審核，將其控制在預算范圍內。對于科研單位財務團隊來說，應該在職責范圍內積極為科研團隊服務，不斷提升團隊的工作效率和管理水平。

四、結束語

總而言之，科研單位應該以科學研究為中心，其內部的其他部門應該在職責范圍內積極為科研團隊，使科研團隊的大部分時間用來進行科研創作。目前隨著科學教育的發展，國家財政部門對于科研經費的投入逐漸增加，科研單位的財務團隊所處的社會環境較為復雜，但是由于科研團隊財務人員對于先進的政策缺乏了解以及工作方式和管理理念較為落后，導致科研經費的使用無法達到效益最大化。而財務團隊又是科研單位的重要部門，所以其工作人員應該在工作過程中不斷提升自己，提高工作效率和管理水平，努力為科研團隊服務，為科研單位的財務團隊建設做出貢獻。

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作者:張華 單位:淄博市林業科學研究所