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【摘要】農業科技查新報告質量是農業科技查新工作的立足之本，如何有效控制農業科技查新質量成為科技查新報告撰寫的重中之重，本文從數據庫保障系統、查新人員綜合素質、與委托單位溝通、查新工作流程、查新報告質量評價五個方面探討農業科技查新質量控制。

【關鍵詞】農業；科技查新；質量控制

農業是支撐國民經濟建設與發展的基礎產業，我國又是農業大國，大力發展農業技術就非常重要，農業科技查新可以對農業相關技術現狀進行綜合評價，可以篩選對農業發展有促進作用的課題，有效促進農業有限資源的合理利用，因此，農業科技查新報告的質量控制對農業發展顯得尤為重要。

1影響農業科技查新報告質量的因素

1.1查新機構缺乏數據庫保障系統。文獻是科技查新的檢索基礎，所有的科技查新業務都依賴于文獻資源，如果數據庫的核心文獻資源不全，或者沒有文獻全文作為檢索依據，將無從談起科技查新業務的查全率和查準率。農業科技查新如果沒有國內外的農業相關數據庫和全文文獻作為保障系統，那就無從談起農業查新報告質量的基石。1.2查新人員的素質有待提高。查新人員的素質是查新報告質量的重要影響因素。農業科技查新的查新員如果不具備農業相關專業知識，將直接影響他對農業科技查新點和相關文獻的理解、把握。查新人員是否經過嚴格的上崗培訓也是影響查新報告質量的重要因素，目前對查新員的資質在全國范圍內并沒有統一的要求，查新員不經過崗前培訓就撰寫查新報告的現象也時有發生。1.3與委托單位缺乏有效的溝通和交流。查新報告撰寫過程中與農業相關委托單位進行有效的溝通和交流是保證查新報告質量的又一重要因素。查新員對查新項目的理解如果離開了跟客戶的溝通那很有可能就無法全面、準確理解查新項目的科學技術要求、查新點，如果在這樣的情況下編輯檢索詞、檢索式找出的相關文獻將跟查新點的技術特點相關性不強，無法保證找到密切相關文獻。目前有些科技查新單位還存在著與委托客戶缺乏溝通的現象，這樣將不能保證查新報告的準確檢索。1.4沒有科學規范化的查新工作流程。沒有科學規范的查新工作流程也影響著查新報告的質量，查新報告如果僅僅依靠查新員的撰寫、審核員的審核而沒有科學、規范、合理的工作制度和工作流程，那查新報告的質量將會令人擔憂，沒有科學的工作流程在一定程度上規范查新員、審核員的的個人行為，減少一些人為的干擾因素，查新報告質量將會大打折扣。目前有些查新機構還存在著沒有細化、科學的工作流程、工作規范的現象，影響了查新報告的客觀性。1.5查新報告的質量無法評價。查新報告是科技查新工作的最終產物，缺少查新報告質量的評價標準將無法客觀評價查新報告質量。目前對查新報告質量評價的標準尚都處于探索階段，還沒有形成一個成熟的質量評價體系，查新報告的質第量還取決于查新員的個人綜合素質和審核員的審核質量，這將無法保證查新報告的整體質量。

2農業科技查新質量的控制

2.1查新機構要有完善的數據庫作為保障系統。文獻檢索是科技查新的重中之重，沒有較為全面的文獻資源做科技查新的數據庫，文獻檢索便如同無源之水、無本之木。查新機構要有完善的數據庫以及全文文獻資源作為農業科技查新報告的服務基礎資源，對于農業科技查新來說，就國內外檢索這部分，就需要有國內外比較權威的農業相關數據庫像CAB農業文摘、美國農業文摘數據庫等等作為檢索數據庫資源，除了專業數據庫的購買，還需要一定的綜合數據庫、以及網絡信息資源進行補充，逐步建立查新機構比較實用全面的數據庫資源系統。2.2提高查新人員的素質。提高查新人員的綜合素質是保證科技查新報告質量的重要環節。查新員上崗必須通過經過權威查新機構比如中國科學技術信息研究所、中國科學技術情報學會科技查新專業委員會組織“全國科技查新員培訓”等；參加全國查新員交流會與同行交流查新技巧，分享自己的心得也是查新員提高自己的重要途徑；還有像專利查新、專利分析等相關查新業務培訓也可以不斷拓寬自己的專業知識面；查新員也要有意識的多多學習農業相關方面的知識，豐富自己的知識儲備等。2.3與委托單位進行有效的溝通和交流。與委托單位的技術人員對科技查新委托單的科學技術要點進行有效的溝通是保證查新報告質量的重要組成部分。查新員是查新報告撰寫的主體，查新員對查新點的理解直接決定著文獻檢索的方向以及查新結論，委托單位的技術人員是對所要查新內容最了解的人員，查新員必須認真聽取技術人員對技術的闡述，這樣才能充分理解委托單所查技術要點，才能保證科技查新報告的質量。2.4要有規范細化的查新工作流程。查新機構要有規范細化的查新工作流程來控制科技查新報告的質量。合理細化的查新工作流程可以規范查新員、審核員的個人行為，在最大程度上減少人為的干擾因素，每個查新機構都應該建立一套適合自己機構規范細化的查新工作流程來保證查新報告的客觀性，查新機構應該借鑒查新行業優秀查新機構的成熟經驗，所謂他山之石可以攻玉，把查新工作流程規范細化可以有效控制查新報告質量。22.5對查新報告的質量進行評價對查新報告質量進行評價可以有效的控制查新報告質量。積極探索逐步形成一個成熟的查新報告質量評價標準對于提高查新報告質量很有益處，目前有熵權法[1]、模糊層次綜合評價法等方法進行查新報告質量評價，各個查新機構依然應該致力于對查新報告質量評價的探索和研究，最終形成一套比較成熟的科技查新質量評價標準。

3結語

查新檢索工作日新月異發展的今天，不斷提高查新檢索質量是作為查新員一直以來不懈的追求。只有所有查新機構都努力完善數據庫作為保障系統、不斷提高查新人員的素質、與委托單位相關人員進行有效的溝通、有規范細化的查新工作流程、對查新報告的質量進行評價，這樣我們才能為科技項目的申報和評審提供準確可靠的文獻檢索參考。

參考文獻：

[1]基于熵權法的科技查新報告質量評價與提升策略研究/王蕓鳳、張仁瓊/合肥工業大學圖書館/2012,30(11).

作者:王晶 單位:黑龍江省科學技術情報研究院