行政事業(yè)單位內(nèi)部控制研究
時間:2022-04-05 03:40:35
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【摘要】本文介紹了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的概念及重要性,針對當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題,提出了基于風(fēng)險導(dǎo)向的有效控制策略,希望能夠提高行政事業(yè)單位的服務(wù)水平。
【關(guān)鍵詞】風(fēng)險導(dǎo)向;行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;問題;有效策略
內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位一項重要的內(nèi)部管理工作,對于保證行政事業(yè)單位的高效、有序運行具有重要意義,可以有效提升行政事業(yè)單位的管理水平及服務(wù)水平,充分發(fā)揮社會服務(wù)職能。但目前行政事業(yè)單位在實施內(nèi)部控制時仍存在一些問題,很難保證財務(wù)活動的科學(xué)性及真實性,不利于行政事業(yè)單位工作的順利開展。所以,行政事業(yè)單位必須提高風(fēng)險防范意識,以內(nèi)部控制管理為著力點,制定科學(xué)風(fēng)險防范策略及措施,提高內(nèi)部管理水平。
一、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的概念及重要性
行政事業(yè)單位內(nèi)部控制,是指以提高內(nèi)部管理水平為根本目的,通過制定規(guī)范的工作制度及標(biāo)準(zhǔn)的工作流程進行約束,對各項財務(wù)活動進行全面、綜合評估,結(jié)合行政單位實際發(fā)展需求,對財務(wù)活動進行科學(xué)計劃和有序組織,并做好財務(wù)信息記錄工作,進而實現(xiàn)對財務(wù)活動的管理和監(jiān)控。行政事業(yè)單位在實施內(nèi)部控制的時候,需要從環(huán)境控制,部門協(xié)調(diào)控制、風(fēng)險預(yù)測及評估、風(fēng)險處理、控制結(jié)果落實等多方面進行全面分析。通過制定完善的內(nèi)部控制體系,對各項財務(wù)活動進行科學(xué)評估,對各項財務(wù)信息進行整合分析,正確識別在開展財務(wù)活動過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險,并制定針對性的防范措施以及應(yīng)急預(yù)案,在內(nèi)部控制管理機制和監(jiān)督機制的嚴(yán)格約束下,確保會計信息的真實性及可靠性,對行政事業(yè)單位的資產(chǎn)起到保護作用,能夠確保資金調(diào)配的科學(xué)性、合理性和及時性,為行政事業(yè)單位各項工作的順利開展提供了資金保障政[1]。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制中存在的問題
(一)風(fēng)險控制意識薄弱部分行政事業(yè)單位缺乏對風(fēng)險控制的深刻認(rèn)識,對該項工作不夠的重視力度不足,導(dǎo)致單位內(nèi)部出現(xiàn)風(fēng)險問題的概率較大。一些行政事業(yè)單位沒有意識到風(fēng)險控制在內(nèi)部控制中的重要性,對風(fēng)險控制內(nèi)容、方法及流程掌握不夠熟練,很難做到事先預(yù)防,風(fēng)險控制停留在事后處理。并且不同部門之間的信息溝通力度不足,風(fēng)險控制缺乏有機協(xié)調(diào),工作難度較大。(二)風(fēng)險控制體系不夠完善就當(dāng)前的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制情況來看,并還沒有形成較為完善的風(fēng)險控制體系,導(dǎo)致內(nèi)部控制管理水平較低。部分行政事業(yè)單位沒有設(shè)置專門的風(fēng)險控制部門與人員,無法保證內(nèi)部控制的有效性,財務(wù)管理職權(quán)和責(zé)任劃分不清,在預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行和管理上存在脫節(jié)的現(xiàn)象。沒有制定完善的績效考核機制,無法對內(nèi)部控制的工作成效和工作質(zhì)量進行科學(xué)評估,很多內(nèi)部控制工作得不到有效落實,逐漸趨于形式化和表面化,工作人員缺乏工作動力,難以調(diào)動工作人員的工作積極性和主動性[2]。(三)審計監(jiān)督力度不足僅僅制定完善的風(fēng)險控制體系,是無法真正規(guī)避內(nèi)部控制風(fēng)險的,需要通過審計監(jiān)督落實到實際工作中去,但是當(dāng)前很多行政事業(yè)單位都沒有做到這一點。雖然大多數(shù)行政事業(yè)單位都設(shè)立了內(nèi)部審計部門,但是獨立性不足,在實際工作過程中容易受到其他部門的干擾,難以有效發(fā)揮出監(jiān)督職能,監(jiān)督結(jié)果也難以有效運用,所發(fā)現(xiàn)的問題不能及時得到整改。再加上很多行政事業(yè)單位不注重對審計人員的培訓(xùn),導(dǎo)致審計人員的專業(yè)性不強,缺乏積極學(xué)習(xí)態(tài)度和工作責(zé)任心,降低了內(nèi)部審計監(jiān)督力度,執(zhí)行效率低下,不利于內(nèi)部控制工作的順利進行。
三、基于風(fēng)險導(dǎo)向的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制策略
(一)強化風(fēng)險控制意識行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作的有效開展,是建立在足夠的思想重視基礎(chǔ)上的,所以行政事業(yè)單位需要強化風(fēng)險控制意識,提高對內(nèi)部控制的重視力度。首先,單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該明確內(nèi)部風(fēng)險控制與單位良好發(fā)展之間的關(guān)系,將其作為重要議事日程,形成常態(tài)化機制,成立專門的工作小組,做好對內(nèi)部風(fēng)險控制工作的牽頭組織工作。同時,在單位內(nèi)部做好宣傳教育工作,引起全體干部職工對內(nèi)部控制的重視。比如采用專題講座的方式,邀請專業(yè)人員對內(nèi)部控制進行詳細(xì)講解,包括內(nèi)部控制內(nèi)容、重要意義、制定過程等,強化全體干部職工的思想認(rèn)識[3]。(二)完善風(fēng)險控制體系要實現(xiàn)良好的內(nèi)部控制效果,避免出現(xiàn)風(fēng)險問題,就需要建立健全風(fēng)險評估體系,對內(nèi)部控制進行約束和規(guī)范,確保內(nèi)部控制工作的有序性和有效性。首先,行政事業(yè)達納韋應(yīng)該以原有管理體系為基礎(chǔ),結(jié)合實際發(fā)展情況及發(fā)展需求,不斷對管理體系進行優(yōu)化、完善,形成一套更加規(guī)范、有序的內(nèi)部控制工作程序,為開展內(nèi)部控制工作提供可靠依據(jù)。其次,可以建立績效考核機制和激勵機制,對內(nèi)部控制工作成效進行科學(xué)評估,根據(jù)干部職工的具體表現(xiàn)給予相應(yīng)的獎勵和懲處。比如,當(dāng)干部職工遵守單位行為規(guī)范、表現(xiàn)突出時,可以進行口頭褒獎或物質(zhì)獎勵,在干部職工中樹立典范作用,激發(fā)其他人員的工作熱情和工作積極性,以促進單位內(nèi)部控制工作的順利開展。(三)加強審計監(jiān)督力度加強審計監(jiān)督是降低行政事業(yè)單位內(nèi)部控制風(fēng)險的一條有效策略,必須提高重視力度。行政事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)立獨立于其他部門之外的內(nèi)部審計部門,排除其他各項工作對內(nèi)部審計工作的影響,賦予審計部門相應(yīng)的工作權(quán)力,確保發(fā)現(xiàn)問題時可以督促相關(guān)部門進行改正,提高內(nèi)部控制工作效率。并且,行政事業(yè)單位還需要做好對審計人員的培訓(xùn)教育工作,打造一支專業(yè)性強、責(zé)任心強的審計隊伍。比如,在招聘審計人員的時候,應(yīng)該按照崗位設(shè)置和需求進行對口招聘,從根本上提高審計隊伍的專業(yè)素質(zhì)及工作能力,為切實履行審計監(jiān)督職能,防范內(nèi)部控制風(fēng)險奠定堅實基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語
基于和諧、穩(wěn)定社會構(gòu)建的需求,必須樹立以風(fēng)險控制為核心的管理意識,提高對風(fēng)險控制的重視力度,加強行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制,充分發(fā)揮行政事業(yè)單位的服務(wù)社會職能。針對當(dāng)前行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作中存在的不足,可以通過強化風(fēng)險控制意識、完善風(fēng)險控制體系、加強審計監(jiān)督力度等措施加以改善,降低內(nèi)部風(fēng)險發(fā)生概率,為促進行政事業(yè)單位的穩(wěn)定、健康發(fā)展提供重要保障。
作者:周澤仙 單位:江山市機關(guān)事務(wù)管理局
參考文獻
[1]唐大鵬,于洪鑒.基于風(fēng)險導(dǎo)向的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制研究[J].管理現(xiàn)代化,2013,(6):66-68.
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[3]劉瑋.基于風(fēng)險導(dǎo)向作用的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制探究[J].中外企業(yè)家,2015,(16):263-263.