事業單位內部控制財務管理現況

時間:2022-05-14 09:59:17

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事業單位內部控制財務管理現況

摘要:改革開放以來,我國國民的生活水平得到了極大的提高,生活中各個方面的保障越來越健全,政府的各項職能也越來越完善。作為我國政府實施公告服務的主要渠道,目前我國事業單位的設置還存在一些問題,其中財務管理的問題尤為突出,需要繼續深化事業單位的體制改革,加強事業單位的內部控制力度,健全財務管理的組織結構,制定系統性的會計處理程序,保持事業單位財務管理的良好發展,保持財務工作的順利進行才能更好地服務我國經濟的高質量發展,才能更好地維護人民群眾的切身利益。本文主要闡述了事業單位實施內部控制加強財務管理的必要性,就事業單位的財務管理存在的問題和應對策略進行了詳細的分析,試圖為我國事業單位的深化改革盡自己的微薄之力。

關鍵詞:事業單位 ;內部控制 ;財務管理

事業單位在提供公共服務、救濟扶貧等方面發揮著重要作用,是我國政府機關職能的延伸,目前我國在政府機關、國有企業和事業單位都進行了一系列的改革,以適應我國社會主義經濟的發展,其中事業單位加強內部控制就等于抓住了改革的核心,財務管理水平的高低,決定了事業單位開展一系列活動帶來的經濟效益的高低,因此,規范事業單位內部控制,才能牢牢把握好財務管理工作。目前,事業單位在內部控制方面不太規范,財務工作管理不嚴格,存在很多漏洞,導致事業單位固定資產流失。因此,通過實施內部控制加強財務管理是非常有必要的,亟待采取相應措施,制定一套完整的會計處理流程,加強對事業單位的財務管理,降低財務風險,使其與事業單位的深化改革創新相適應。

一、在事業單位內部實施控制,加強事業單位財務工作管理有重大意義

(一)與時俱進,可以適應我國現代化建設的需求

目前,我國的經濟已經從高速發展邁向高質量發展,作為社會發展的中流砥柱,事業單位的發展和我國的經濟發展息息相關。必須與時俱進,通過實施內部控制,在財務管理方面做出相應的改革,可以使事業單位適應我國經濟高質量發展的新常態,滿足我國現代化建設的需求。

(二)領路護航,保障單位資金的完整和安全

在事業單位內部實施控制,可以加強各部門之間的聯系,形成事業單位“牽一發而動全身”的相互制約局面,從而對財務管理進行約束,降低資金浪費、挪用公款等不法行為的出現概率,通過科學規劃,優化資金配置,避免盲目的資金支出,降低事業單位資金使用的風險,通過開源節流,從而保障單位資金的完整和安全。

(三)拾遺補缺,規范單位財務工作流程

有調查顯示,某地的事業單位在規范實施內部控制后,單位財務管理工作越來越規范,之前的財務收支嚴重不平衡、報銷單據不清晰等亂象問題逐漸得到解決。通過內部控制,檢查各部門的規章制度是否存在漏洞,當管理方面出現問題,可以快速進行查漏補缺,加強對財務管理的約束,確保事業單位的財務工作有條不紊地運行,從而使財務管理制度不斷地得到完善。

(四)水落石出,保證財務信息的真實性

實施內部管理,可以讓財務工作人員在各部門間得到合理的分配,同時財務工作人員的職責也更加明朗,財務工作的流程更加清晰,財務部門內部人員相互制約,如果有工作人員一時糊涂犯下錯誤,部門的其他工作人員可以及時糾正,這樣一來事業單位的財務工作信息更加公開化,保證財務數據的真實性。

(五)對癥下藥,解決財務管理存在的問題

當前事業單位在財務管理方面的問題日益突出,例如,財務信息不公開、不透明等,已經不能與我國日益增長的社會主義市場經濟相適應,為了改變這種現狀,事業單位采取會計工作公示制度等方法,通過實施內部控制,加強財務管理等經濟能力,從而防止財務管理中不規范行為的發生,提高事業單位的資金使用效率。

二、現階段事業單位在財務工作管理方面的現狀

(一)會計基礎工作不規范,審核工作不嚴格

會計基礎工作是財務管理的基礎部分,是事業單位日常工作中最頻繁的部分。在部分事業單位中,會計基礎工作經常漏洞百出,例如,部份員工的報銷單報銷的內容跟實際工作的項目不相符,又或者報銷的金額遠遠大于開展實際工作需要的金額。審核階段不仔細,某些領導審核未嚴格按照相關流程進行,沒有追蹤報銷單的來龍去脈,沒有詢問報銷情況是否屬實等。有些工作人員記賬和結算比較隨意,對財務管理工作沒有基本的依據,在記賬時,記錄的內容過于簡單,缺少相應的報銷業務項目的詳細內容,為以后的查找核對工作帶來諸多不便。另外,部分事業單位的財務記賬本過于簡單,沒有購置專門的財務專用賬簿,財務會計的基本工作都不能做到規范化,很難想象在一些大型項目的財務數據是否存在失實之處,審核工作能否按照相關規定嚴格執行,也就更無從說起。

(二)預算管理體系存在漏洞,預算編制亟待建立

完善的預算編制程序有利于優化事業單位內部結構,提高資金運用的合理性。然而在很多事業單位的領導層看來,預算程序的編制過于繁瑣,短時間內看不到經濟效益,因此忽視預算編制在財務管理中的應用,因此出現收支管理不完善的情況。例如,就算是預算之外的資金,也應該納入單位每年預算里面,但是有些單位沒有將這些資金納入每年的預算,會出現記錄和實際的收支不一致的現象。另一方面,有些事業單位沒有嚴格把關經費支出,經費申請的流程過于簡單,可以隨意修改經費額度,這些亂象無疑大大增加了事業單位的支出,進一步影響了財務管理。

(三)固定資產管理不足,公物私用現象嚴重

跟一般公司、企業不同,事業單位固定資產的資金源之于民用之于民,而有些事業單位的管理層都對固定資產的管理不夠重視,有的事業單位甚至沒有清點過固定資產。有些固定資產從購置回來就一直閑置;因為沒有對固定資產進行清點,有些固定資產的功能重復,也有些固定資產采購回來后用處不大,浪費了單位大量資金;有些事業單位的固定資產沒有使用登記管理,導致很多固定資產不知去向,甚至出現員工私自挪用固定資產的現象。

(四)財務人員的素質不高,專業知識不強

目前很多事業單位的財務人員的知識水平落后,在崗位上一勞永逸,不能做到“活到老,學到老”,對新標準、新制度等不能及時掌握。另一方面,鑒于財務管理在事業單位中的重要地位,常常出現事業單位的領導在財務崗位上任人唯親的現象,以便于操控財務管理,導致挪用公款的問題時常發生。

(五)缺乏風險管理意識,財務管理安全性不高

很多人認為,事業單位中的大部分資金都是財政直接撥款,財務管理中的資金不會用來投資,不存在財務資金風險。這種觀點也存在于部分事業單位之中,給事業單位的固定資產管理帶來很大的安全隱患。事實上,事業單位在履行公共服務的職責,做好各項公益活動的過程中,無時無刻不存在風險。因為外界環境具有不可預測的風險,社會的各種矛盾隨時有激發的可能性,另外事業單位的資金有限,要采取措施確保財務資金有效地使用在正確的渠道上。

三、規范事業單位內部控制,完善財務管理的辦法

綜上所述,目前事業單位財務管理存在多方面的問題,此文有針對性地研究出解決問題的辦法。

(一)規范內部控制,優化財務工作流程

可以從以下幾方面著手來完善財務管理體系:第一,有法可依。政府制定了規范事業單位內部控制的辦法,對事業單位的內部管理制度、各部門之間的職責和財務工作的流程等方面做出了指導,使現階段我國事業單位內部管理不力出現的亂象有所減少。第二,執法必嚴。為了讓內部控制規范落實到位,事業單位的有關領導務必要提高自己的思想覺悟性,對加強內部控制財務管理工作重視起來,改善財務管理控制機制,嚴格按照內部控制規范進行獎罰,為事業單位中樹立執法必嚴的良好形象。第三,違法必究。完善事業單位內部審計制度,通過不同部門的領導負責審核工作,形成相互制約制度,加強對會計結算的監督,如果有違規的工作人員,第一時間移交相關部門處理,讓違法必究在單位內起到警示作用。第四,要建立完善的財務工作系統,限制財務人員的職權,使會計工作的流程規劃化。第五,加強對票證和現金的管理,根據資金的分類分別核算。通過以上五點,規范事業單位的內部控制,讓單位內部財務工作流程得到優化。

(二)規范財務基礎工作,提高單位經濟效益

同樣,可以這樣規范財務基礎工作:第一,事業單位的管理者要樹立起榜樣作用,優化會計報告的制度,明確在報告里可以省略的內容,哪些務必填寫,哪些詳細報告,哪些略寫。第二,事業單位的會計基礎工作人員要努力提高自身的綜合素質,嚴格按照相關制度規范自己的工作,認真做好審核工作,預防出現差錯。第三,要制定規范的票據填寫制度,并且要求事業單位的全體員工都要嚴格執行,保證票據的真實性和有效性。通過以上三點,會計基礎工作的管理會得到有效的加強。

(三)加強固定資產管理,保障公有資產安全

為了讓事業單位固定資產得到有效保障,必須做到以下幾點:第一,完善采購制度。一般來說,企業公司都會成立一個采購部門來進行相關的采購工作,但是這樣容易發生監督不力的問題,作為公共服務單位,事業單位要有一套完整的采購流程,并在采購過程中加以監督,成立一個由財務工作人員、審計工作人員、資產管理人員和紀委工作人員組成的采購小組,規范驗收、入庫、領用等一系列的采購流程,并做好相關記錄,保證賬本登記、卡片記錄和物品庫存的數量一致。第二,制定資產清查制度。事業單位可以在購入資產后就貼上條形碼,用掃描機掃一掃就能快速識別固定資產的入庫時間、清點的日期、保養時間等信息,方便以后的盤點清算工作。每年年底組織相關人員對固定資產進行清點,如果發現固定資產有損壞或者還未歸還的情況,要對其警告處分,確保固定資產數量的完整和真實。第三,固定資產的報廢要有嚴格的流程,在資產報廢前,首先要寫文件請示,注明報廢資產的購入日期、使用情況,待資產管理部門領導核實后,再由兩位以上的工作人員進行相關報廢處理,防止其中出現弄虛作假的現象。第四,要規范資產出借行為。當遇到固定資產要外借或者出租時,資產管理人員要進行信息核查,查出借用資產的用途以及預計歸還的時間,并要求相關借用人簽訂相應的借用合同方可將相應的資產借走,資產管理部門的工作人員要對外借的資產進行跟蹤處理,在合同期滿后立即催促借用單位歸還,確保固定資產的完整性。

(四)提高財務人員素質,保障財務工作平穩運行

財務工作人員素質的提高很重要,可以從以下幾點來提高財務人員的素質:第一,完善事業單位的招聘制度。現在很多省市的事業單位都實行統一招聘制度,統一進行筆試,通過筆試入圍面試后,再由當地相關部門組織進行面試,這樣就能在很大程度上杜絕舞弊營私現象的發生。第二,不斷完善事業單位的培訓系統。作為公共服務單位,事業單位要緊跟時代的步伐,將先進的技術和知識運用到工作中,更好地服務人民群眾,因此,事業單位的領導要定期對工作人員進行專業知識的培訓,培養工作人員“終身學習、處處學習”的學習習慣,并且在培訓后組織相關人員進行考核,考核合格后才能上崗。第三,要在單位開展法律知識普及工作。一直以來,事業單位工作人員營私舞弊的報道時有發生,歸根到底是因為相關工作人員的法律意識不強,因此鋌而走險。只有加強事業單位工作人員尤其是財務工作人員的法律意識,才能從根本上保障事業單位財務管理有條不紊地進行。

(五)增強風險意識,構建風險防控體系

事業單位的領導層要時刻提高自己的風險意識,制定風險管理制度,嚴格按照相關制度來開展內部控制工作,對單位日常工作中的風險進行防控,對有可能潛在的風險認真評估,并研究出有效的防控措施,對于已經發生的風險,要采取應急補救措施,采取各種方法把單位的財產損失降到最低。

四、結束語

綜上所述,目前事業單位的機構設置等方面還存在許多問題,實施內部控制加強財務管理工作中是非常有必要的,是完善事業單位內部機構的根本需要,也是適應我國經濟邁向高質量發展的必然要求。因此,我國的事業單位要想健康平穩地發展,就要落實內部控制在財務管理中的運用,發揮內部控制的作用,形成事業單位各部門之間相互約束的局面,從而保障財務工作的真實性和完整性。

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作者:劉艷華