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摘要:水利工程檔案涉及水利工程的各種資料和信息，具有很大的參考意義和研究價值。水利工程的檔案管理，對于水利工程的發展具有非常重要的意義。因此，在信息化時代，完善水利工程檔案管理的信息化建設迫在眉睫。基于此，圍繞水利工程檔案管理信息化建設展開討論，以供參考。

關鍵詞:水利工程；檔案管理；信息技術；信息化建設

隨著我國信息技術的發展，信息技術在各行業的應用越來越廣泛。將其應用在水利工程檔案管理中，不僅能夠減少檔案管理工作量，而且能夠有效提高工作效率。管理部門應重視從各個方面入手，完善水利工程檔案的信息化建設，營造出良好的信息化管理氛圍，從而提高水利工程檔案信息化管理水平。

1強化水利工程檔案信息化建設的意識

意識決定行動，只有提高全員的信息化管理意識，才能保障信息化檔案管理工作落實到位，才能在企業內部形成良好的信息化管理氛圍[1]。檔案管理部門可以通過舉辦各種水利工程檔案展覽、講座、宣傳教育等活動，增強管理人員的信息化意識，并引起管理機構負責人等管理人員的重視。另外，還應完善組織機構，為水利工程檔案的信息化管理提供足夠的組織和資金保障，滿足檔案信息管理工作的需求，調動管理人員的工作積極性，落實信息化管理。比如，為了強化某市水利基礎檔案的收集和管理工作，充分發揮各級水利檔案服務經濟社會發展的作用，某市開展了水利工程檔案信息化管理培訓工作，要求各單位能夠找到上級要求管理人員利用文字、圖表、聲像、電子數據等多元形式，把涉及水利民生的檔案收集完整。這樣既能提高管理人員對檔案工作的認識，也能增強管理人員的檔案意識[2]。

2完善水利工程檔案信息化管理制度

只有完善水利工程檔案信息化管理制度，才能保障檔案工作切實落實，才能真正提高水利工程檔案的信息化管理水平。首先，應明確各參與單位的職責。比如，要求各級建設管理部門應積極配合檔案業務主管部門，認真履行監督、檢查和指導職責，共同抓好水利工程檔案工作；勘察設計、監理、施工等參建單位，應明確本單位相關部門和人員的歸檔責任；工程建設的專業技術人員和管理人員等，應按要求將工作中形成的文件材料歸檔；質量管理部門應認真把好質量監督檢查關，確保檔案信息化管理質量。其次，應完善檔案的信息化管理流程，完善歸檔、移交、驗收等工作。比如，水利工程文件材料的收集、整理應符合《科學技術檔案案卷構成的一般要求》（GB/T1182-2000）。歸檔文件材料的內容與形式均應滿足檔案整理規范要求，即內容應完整、準確、系統；形式應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、竣工圖及聲像材料標注的內容清楚、簽字（章）手續完備，歸檔圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-1989）要求統一折疊等。最后，加強水利工程重點項目的檔案管理。管理人員應按照國家檔案局重點建設項目整體驗收的組織原則，認真做好檔案驗收工作，這樣才能進一步完善檔案信息化制度。

3重視信息化管理設備的購進

實現水利工程的信息化管理，必須要引進相應的信息化管理設備，如計算機、電子閱覽裝置等。這樣才能提供一個可靠的信息平臺，完善水利工程信息化建設。隨著我國水利工程的發展，水利工程的信息量不斷增多，同時水利工程的檔案管理工作難度也在不斷增大。因此，水利部門應重視購進先進、性能高的信息化管理設備，這樣不僅能減輕工作人員的工作難度，也能真正保障水利工程檔案管理信息化的建設水平。比如，購進檔案柜、微機、滅火器、溫濕度計等相關設備，對檔案實行分門別類管理，實現檔案管理的有序化。

4加強信息化人才的培養

信息人才是保障水利工程檔案管理信息化的基礎。相關部門要加強信息化人才的培養，并開展一定的業務培訓活動，真正提高管理人員的信息化管理水平。水利工程檔案信息化管理人員不僅要具備一定的檔案管理知識，而且應充分了解水利工程知識。因此，水利部門可以通過培訓組建起一支技術過硬的管理團隊。另外，檔案管理部門還應通過委培、進修、培訓等方式，不斷拓寬現有檔案人員的知識面，優化知識結構，掌握管理項目檔案所需要的相關知識和計算機管理檔案的技能以及一定的外語水平。同時，也要大力引進檔案專業中高級人才，為重點水務建設項目服務。總之，檔案管理部門應重視加強信息化人才的培養，以保證水利工程檔案管理信息化建設水平。

5結語

新時期，水利工程檔案管理部門要積極轉變管理理念，充分利用信息技術提升檔案管理工作的效率。同時，檔案管理部門還應完善信息化管理制度，確保管理人員能夠按照制度辦事，從而不斷提升水利工程檔案管理的信息化水平，完善水利工程檔案的信息化建設。

作者:孫立夫 單位:新疆生產建設兵團第一師十三團水管所

參考文獻

[1]宋丹.水利工程檔案管理信息化建設思考[J].信息系統工程，2015（5）：44.

[2]屈建春.水利工程檔案信息化建設存在問題與對策[J].山東水利，2015（8）：33-34.