行政事業(yè)單位部門預(yù)算績(jī)效管理對(duì)策

時(shí)間:2022-10-09 08:30:52

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行政事業(yè)單位部門預(yù)算績(jī)效管理對(duì)策

摘要:健全的預(yù)算績(jī)效管理體系對(duì)行政事業(yè)單位的正常運(yùn)行發(fā)揮著不容小覷的作用,不僅合理分配單位的財(cái)政資金,使預(yù)算資金的使用效益發(fā)揮到最大,還提升了財(cái)務(wù)工作人員及其他工作人員的綜合素養(yǎng),使單位整體管理質(zhì)效得到了提升。但是在開(kāi)展預(yù)算績(jī)效管理過(guò)程中,行政事業(yè)單位還存在一些亟需處理的問(wèn)題,比如意識(shí)不強(qiáng)、執(zhí)行不到位、監(jiān)督機(jī)制不完善等,需要進(jìn)一步優(yōu)化單位的預(yù)算績(jī)效管理模式。基于此,本文先對(duì)行政事業(yè)單位推行部門預(yù)算績(jī)效管理的現(xiàn)實(shí)意義進(jìn)行簡(jiǎn)述,接著指出現(xiàn)階段單位存在的一些難點(diǎn),并在最后有針對(duì)性地提出了一些應(yīng)對(duì)對(duì)策,以供參考。

關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;預(yù)算績(jī)效管理;重點(diǎn);應(yīng)對(duì)對(duì)策

一、行政事業(yè)單位推行全面預(yù)算績(jī)效管理的現(xiàn)實(shí)意義

(一)提高預(yù)算資金使用效益。一般情況下,行政事業(yè)單位的主要資金來(lái)源于上級(jí)部門的財(cái)政撥款,也因此在某種程度上可以視為行政事業(yè)單位的資金預(yù)算主要取決于上級(jí)部門撥款的數(shù)量,所以行政事業(yè)單位加強(qiáng)預(yù)算管理,很大程度上可以提升政財(cái)資金的使用效率。比如行政事業(yè)單位在編制預(yù)算環(huán)節(jié)中,為了確保預(yù)算資金應(yīng)用效益的最大化,通過(guò)構(gòu)建科學(xué)合理的預(yù)算績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,來(lái)確保預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的良好運(yùn)行,繼而維護(hù)預(yù)算方案的公信力和科學(xué)性,為資金配置、使用發(fā)揮重要的指導(dǎo)作用。(二)樹立良好的公眾形象和信譽(yù)。行政事業(yè)單位開(kāi)展預(yù)算績(jī)效管理活動(dòng),并有效落到實(shí)處,無(wú)論對(duì)預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行,還是政務(wù)信息的公開(kāi)都起到一定的推動(dòng)作用[1]。這是因?yàn)橛行У念A(yù)算績(jī)效管理工作,可以進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)部的廉政建設(shè),通過(guò)將行政事業(yè)單位的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及活動(dòng)中每一筆資金的去向進(jìn)行全面、科學(xué)的展示,從而杜絕貪污腐敗、徇私舞弊等違規(guī)行為的發(fā)生,時(shí)間一長(zhǎng)自然會(huì)在公眾心中樹立良好的形象和信譽(yù)。(三)提高行政事業(yè)單位整體管理水平。預(yù)算績(jī)效管理是當(dāng)前管理體系中較為新型的管理方式,雖然內(nèi)容復(fù)雜、過(guò)程繁瑣,耗時(shí)較長(zhǎng),但是它的作用并不是簡(jiǎn)單的將預(yù)算管理和績(jī)效管理的作用疊加在一起,而是類似于業(yè)財(cái)融合這種1+1>2模式。預(yù)算績(jī)效管理的有效實(shí)施,可以幫助單位更加準(zhǔn)確地評(píng)估、確定當(dāng)前運(yùn)營(yíng)情況,通過(guò)明確單位發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃,高效地避免資源不必要浪費(fèi),極大地促進(jìn)了管理工作質(zhì)量和效率的提升,繼而為單位創(chuàng)造更多價(jià)值。

二、現(xiàn)階段行政事業(yè)單位在落實(shí)部門預(yù)算績(jī)效管理過(guò)程中的難點(diǎn)

(一)預(yù)算績(jī)效管理意識(shí)不強(qiáng)。現(xiàn)階段,國(guó)內(nèi)有些行政事業(yè)單位沒(méi)有意識(shí)到預(yù)算績(jī)效管理對(duì)單位長(zhǎng)期發(fā)展的重要意義,造成預(yù)算績(jī)效管理工作在單位內(nèi)部管理中處于邊緣地位,繼而難以將預(yù)算管理同績(jī)效考核等重要內(nèi)容聯(lián)系起來(lái),最終嚴(yán)重影響預(yù)算管理能效和價(jià)值的發(fā)揮[2]。另外,行政事業(yè)單位內(nèi)部對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)識(shí)如果也存在一定程度的局限性和片面性,也會(huì)影響到預(yù)算績(jī)效管理的成效。比如,某行政事業(yè)單位由于沒(méi)有太多預(yù)算績(jī)效管理經(jīng)驗(yàn),在進(jìn)行預(yù)算管理時(shí)依舊采用傳統(tǒng)的工作模式,沒(méi)有遵守“誰(shuí)申請(qǐng)資金,誰(shuí)設(shè)定目標(biāo)”的原則,從而引發(fā)各職能部門競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)經(jīng)費(fèi),導(dǎo)致不必要的資源浪費(fèi)。(二)預(yù)算績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理,預(yù)算編制過(guò)程簡(jiǎn)單化。預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)在預(yù)算績(jī)效管理活動(dòng)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用,如果指標(biāo)設(shè)計(jì)不合理,將會(huì)造成績(jī)效評(píng)價(jià)內(nèi)容不夠細(xì)化,預(yù)算績(jī)效管理成效偏低。而預(yù)算績(jī)效管理又涉及財(cái)政資金的使用情況,因此不能不重視預(yù)算績(jī)效指標(biāo)設(shè)計(jì)過(guò)程。但是要想確保預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)的科學(xué)性和合理性,就需要克服兩個(gè)難題。第一,雖然預(yù)算績(jī)效管理從定性分析到定量分析轉(zhuǎn)變有一定的難度,但是這樣可以確保單位及部門在使用財(cái)政資金時(shí)能夠做到公正、公平。第二,部門單位或者第三方機(jī)構(gòu)在設(shè)計(jì)個(gè)性指標(biāo)體系過(guò)程時(shí)需要根據(jù)評(píng)價(jià)對(duì)象的特點(diǎn)進(jìn)行設(shè)置。行政事業(yè)單位預(yù)算編制也是一個(gè)十分嚴(yán)謹(jǐn)、繁瑣的工作,因此相關(guān)部門需要預(yù)留充足的時(shí)間進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、論證。但是事實(shí)上,部分單位在開(kāi)展預(yù)算管理工作時(shí)能夠做到預(yù)算編制的統(tǒng)一[3]。另外,預(yù)算編制是行政事業(yè)單位各項(xiàng)項(xiàng)目開(kāi)展的起點(diǎn),在整個(gè)預(yù)算體系中占據(jù)不容小覷的地位。因此,沒(méi)有時(shí)間或應(yīng)付式、教條式的編制預(yù)算不僅會(huì)造成預(yù)算項(xiàng)目指標(biāo)認(rèn)證不夠充分,還降低了預(yù)算編制的科學(xué)性和公信力,繼而難以保證預(yù)算初始價(jià)值和質(zhì)量。(三)預(yù)算執(zhí)行力不強(qiáng),監(jiān)督機(jī)制有待健全。對(duì)于行政事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理而言,行動(dòng)是實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)的最直接、最有效的措施。要想做到這一點(diǎn),不僅要求相關(guān)工作人員要有足夠的管理意識(shí),還要求工作人員有足夠的執(zhí)行力。這樣財(cái)務(wù)預(yù)算才能在降低資源不必要浪費(fèi)、提高資源配置率等方面發(fā)揮其應(yīng)有的積極作用。但是在實(shí)際工作過(guò)程中,存在個(gè)別人員沒(méi)有對(duì)預(yù)算的執(zhí)行、控制予以相應(yīng)的重視,因此出現(xiàn)部分人員沒(méi)有按照相應(yīng)的規(guī)范和制度執(zhí)行預(yù)算,繼而發(fā)生了很多不必要的麻煩。造成這種現(xiàn)象,除了工作人員的疏忽、不重視外,還有一部分原因是因?yàn)閱挝患安块T對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果缺乏有效的監(jiān)督,甚至有些單位不跟蹤不調(diào)查預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題,短時(shí)期或許看不到管理機(jī)制的弊端,時(shí)間一長(zhǎng),勢(shì)必會(huì)給單位運(yùn)行造成各種問(wèn)題,比如工作人員積極性缺失、監(jiān)管形式化。

三、行政事業(yè)單位在優(yōu)化部門預(yù)算績(jī)效管理過(guò)程中的應(yīng)用對(duì)策

(一)樹立正確的預(yù)算績(jī)效管理理念和認(rèn)識(shí)。對(duì)于行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人而言,意識(shí)很重要,它很大程度上決定單位及工作人員的行動(dòng)安排和人事調(diào)配。所以,要想全面完善預(yù)算績(jī)效管理工作,首先要加強(qiáng)單位領(lǐng)導(dǎo)人的預(yù)算績(jī)效管理意識(shí),這樣才能為實(shí)現(xiàn)人性化管理發(fā)揮榜樣精神,繼而提高全體員工的積極性和熱情,最終整體提升單位的工作效率。其次,加強(qiáng)全員對(duì)預(yù)算績(jī)效管理的認(rèn)識(shí),一方面可以從預(yù)算績(jī)效管理視角出發(fā),分批次組織有關(guān)人員參加預(yù)算績(jī)效管理的理論知識(shí)研討會(huì)和技能實(shí)踐培訓(xùn)會(huì),提高財(cái)務(wù)人員及其他相關(guān)人員的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,繼而為接下來(lái)開(kāi)展的預(yù)算績(jī)效管理工作提供人才支持;另一方面則可以通過(guò)各式各樣的宣傳手段對(duì)預(yù)算績(jī)效管理重要性進(jìn)行大力宣傳,使基層工作人員充分了解并支持預(yù)算績(jī)效管理活動(dòng)的開(kāi)展,這樣才能真實(shí)有效地確保活動(dòng)的良好實(shí)施。(二)構(gòu)建合理的指標(biāo)體系,提高預(yù)算編制的公信力。鑒于預(yù)算編制是預(yù)算執(zhí)行管理的先決條件,預(yù)算績(jī)效管理又側(cè)重于目標(biāo)管理和績(jī)效管理,可見(jiàn)構(gòu)建合理的績(jī)效指標(biāo)評(píng)價(jià)體系,并將其運(yùn)用在預(yù)算的各個(gè)環(huán)節(jié)中予以公正、公平的評(píng)價(jià)和反饋,既能調(diào)動(dòng)工作人員參與預(yù)算管理工作的熱情和責(zé)任感,同時(shí)也能提高預(yù)算編制的公信力[4]。行政事業(yè)單位在預(yù)算編制環(huán)節(jié),需要做到以下幾點(diǎn)。首先,構(gòu)建深度的財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)分析體系。相關(guān)人員在編制財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí),除了要對(duì)本年的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行深度分析,并在會(huì)計(jì)報(bào)表上附注相應(yīng)的財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書外,還要基于財(cái)務(wù)實(shí)況對(duì)未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)戰(zhàn)略決策和發(fā)展提出可靠的財(cái)務(wù)依據(jù)。其次,完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系。由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo),其他職能部門為輔,共同努力打破部門之間的壁壘,只有部門之間加強(qiáng)聯(lián)系,形成一個(gè)良好的互通氛圍,這樣才能通過(guò)績(jī)效評(píng)價(jià)活動(dòng)的開(kāi)展,真實(shí)反映出部門預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行等的具體內(nèi)容,繼而更好地進(jìn)行預(yù)算調(diào)整和預(yù)算控制,為實(shí)現(xiàn)既定預(yù)算目標(biāo)夯實(shí)基礎(chǔ)。(三)加大預(yù)算執(zhí)行力度,強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效管理過(guò)程監(jiān)督。行政事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理是一項(xiàng)工程浩大、管理繁瑣、耗時(shí)較長(zhǎng)的工作,如果相關(guān)工作人員不多加關(guān)注、留意預(yù)算體系中的諸多影響因子,或者是沒(méi)有嚴(yán)格按照上級(jí)要求、單位制度規(guī)范等,對(duì)預(yù)算績(jī)效管理中的各個(gè)階段進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)督與控制,勢(shì)必會(huì)影響預(yù)算最終的成效。就當(dāng)前行政事業(yè)單位的外部監(jiān)督審查情況來(lái)看,只是起到一定的監(jiān)督作用,對(duì)單位工作人員缺乏足夠的約束。為此,行政事業(yè)單位還需要加強(qiáng)自身的監(jiān)督力度,搭建專屬的審計(jì)部門,在確保審計(jì)部門相對(duì)獨(dú)立的原則下,由部門制定全面的監(jiān)督制度和機(jī)制,對(duì)預(yù)算管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行反饋以便更好更快地處理問(wèn)題。另外,為了確保監(jiān)督的有效性,行政事業(yè)單位可以借助互聯(lián)網(wǎng)的便利,搭建信息化的內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng),對(duì)單位的財(cái)政預(yù)算予以動(dòng)態(tài)化監(jiān)督與控制,同時(shí)也能借助信息共享功能,給財(cái)務(wù)部門提供更加全面、有效的數(shù)據(jù)信息,提高預(yù)算管理效率和質(zhì)量[5]。對(duì)于預(yù)算執(zhí)行效力的提升,行政事業(yè)單位可以專門成立由領(lǐng)導(dǎo)層組成的預(yù)算績(jī)效管理小組,與此同時(shí)單位還需要求職能部門的管理者定期對(duì)各自的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,并向領(lǐng)導(dǎo)小組提交相應(yīng)的有效措施,以便解決影響預(yù)算執(zhí)行的因素,繼而提高預(yù)算執(zhí)行的成效。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之,將績(jī)效管理滲透到行政事業(yè)單位的預(yù)算管理中,不僅硬化預(yù)算績(jī)效責(zé)任約束,還有利于提高財(cái)政資金的使用效益,可見(jiàn)全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理對(duì)單位的長(zhǎng)效發(fā)展至關(guān)重要。行政事業(yè)單位的預(yù)算績(jī)效管理工作的開(kāi)展,需要全員樹立正確的管理意識(shí)、建立合理的指標(biāo)體系、提高預(yù)算編制的公信力、加大預(yù)算執(zhí)行力度以及強(qiáng)化預(yù)算績(jī)效管理過(guò)程監(jiān)督等。通過(guò)各種有效對(duì)策來(lái)提升預(yù)算績(jī)效管理成效,繼而使行政事業(yè)單位的工作質(zhì)效和公信力等大幅度提升。

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作者:張嬋