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［摘要］隨著中央的房地產市場調控政策的不斷出臺，房地產市場呈現出平穩發展的態勢，因而也對房地產檔案管理提出了更多更高要求。只有高度重視房地產檔案的信息化建設，在人力、物力方面加大投入，建立信息齊全的信息化管理系統，完善相關的法律法規，才能更好地發揮房地產檔案服務地方經濟的作用。

［關鍵詞］新時代；房地產；檔案；信息化

房地產對推動社會經濟發展有著較為重要的作用，是衡量社會經濟發展水平的重要指標。房地產檔案是指房地產相關管理部門在房地產發證登記、地產買賣、房屋交易、房屋改造、拆遷和樓盤開發等活動中，經過搜集、整理和鑒定等過程形成歸檔保存的以多種形式存在的文件材料，是房地產不動產歸屬登記管理工作的主要評判手段。隨著社會經濟的快速發展，信息化管理在房地產檔案管理中的作用越來越凸顯，對房地產檔案進行信息化管理呼聲也日益強烈，并引起了相關管理部門的高度重視。

一、房地產檔案信息化管理的重要意義

（一）有利于建立房地產信息庫，實現資源合理整合。房地產信息庫涵蓋了所有相關數據，例如目錄數據、對象數據和原數據，通過數據接口程序以獲取相應的數據信息，而后對數據信息進行掃描，并將數據信息傳送至相應的服務器中，進而建立相應的檔案信息管理系統。與此同時，依靠電子儀器等相關器具，房地產檔案資料信息可以第一時間傳輸至信息管理系統中，從而完善房地產信息管理系統，方便廣大客戶更快查閱相關數據信息。（二）有利于實現房地產檔案資源信息共享。房地產信息數字化和數據化，可以更迅速地推動房地產檔案信息化的發展。要參照房地產檔案信息的實際情況，從各個方面展開研究，在建立房地產信息資源庫的同時，仍然需要二次開發房地產檔案信息，保證房地產信息資源的完整性，從而達到房地產檔案資源信息共享的目的。房地產檔案信息化管理有利于完善數據庫建立，從而建立房地產檔案信息體系，進而實現資源共享。（三）有利于鞏固房地產檔案的安全性。鞏固房地產檔案的安全性是房地產檔案信息化管理發展過程中不可或缺的重要環節。一方面，鞏固房地產檔案安全性可以有效防止數據庫系統軟件受到外來侵害，從而較好地維護房地產檔案信息系統的安全運作；另一方面，房地產檔案信息管理部門對檔案信息的數據要進行有效區分，尤其是一些涉及重要機密的數據信息，并設置相應的查詢或使用權限，進而達到鞏固房地產檔案安全性的目的。

二、當前房地產檔案管理的現狀

（一）房地產檔案載體較為單一，檔案的質量無法適應時代的發展。由于歷史原因，許多檔案均為文字資料，拆遷審批、房屋糾紛相關文件和房產影像等重要信息都沒有完整保存，因而無法滿足廣大用戶的需求。此外，不合理的保管也導致許多房地產檔案信息缺乏完整性。（二）房地產檔案的收集能力不足。目前，房地產已成為各類經濟活動中較為活躍的行業，尤其在房地產產權變更方面，經常需要開展產權注銷、設立和撤銷檔案、檔案登記等文件信息記錄工作。但在實際的產權變更活動中，房地產檔案管理人員無法獲取完整、準確的第一手信息，導致現實中的房地產現狀與房地產檔案信息記錄不一致。房地產檔案信息記錄的完整性問題實際上主要是房地產檔案收集能力不足的問題。（三）房地產檔案信息化管理未能得到重視。當前，房地產檔案信息無法得到合理的歸檔，檔案信息的準確性、完整性和實效性都存在問題，導致檔案信息化管理的程度無法適應時代的發展，這都源于房地產檔案管理部門對檔案信息化管理方面沒有充分重視，沒有真正意識到房地產檔案信息化管理的重要性，沒有真正做到內化于心外化于行，使房地產檔案管理走向現代化、信息化的推動能力大大不足。（四）房地產檔案管理人員熟練掌握信息化技術的能力不足。只有挑選思想素質好、專業水平高、熟練掌握信息化檔案管理人員，才能有效保障房地產檔案信息化管理各項工作有條不紊地開展，才能更好地推進檔案信息化管理的進程。然而，在實際工作中，房地產檔案管理人員素質參差不齊，大部分人員專業水平和信息化管理能力都較為有限，無法熟練掌握最新的數字化技術手段，在操作檔案數據庫時顯得力不從心。（五）房地產檔案管理信息化建設緩慢。許多單位雖然開始重視檔案的信息化技術，但尚處于摸索階段，沒有真正發揮出檔案信息化技術的各項優勢。同時，這些單位對信息化設施的建設缺乏投入，沒有管理人員培訓計劃，沒有相關制度保障，這也導致地產檔案管理信息化建設緩慢。此外，檔案管理人員的思維方式沒有及時更新，仍習慣于傳統的檔案管理方式，這也是制約房地產檔案管理朝著先進方向發展的重要因素。

三、加強房地產檔案信息化管理的對策

（一）增強房地產檔案信息化管理意識。隨著社會經濟的穩步推進，信息化管理、專業化管理已經成為房地產檔案管理發展的最新趨勢。房地產檔案管理部門對此要足夠重視，要摒棄傳統的管理方法，在思想上高度重視房地產檔案的信息化管理。只有這樣，才能在實際行動上推動房地產檔案信息化管理的各項進程。因此，為保證房地產檔案服務管理工作的延續性，必須從根本上提高房地產檔案信息管理的意識，在掌握技術的基礎上，強化服務意識，加強信息化管理重要性的灌輸，這樣才能更好地開展房地產檔案信息化管理的各項工作。（二）提高房地產檔案具體從業人員的能力素質和管理水平。隨著房地產檔案管理對信息化的渴求日益強烈，對檔案管理人員的整體素質和要求也越來越高，房地產檔案管理人員既要熟悉房地產管理的知識、專業要求，又要掌握房地產檔案保存、查詢等最新技術手段，這樣才能保證房地產檔案管理跟上時代的發展步伐。房地產檔案管理人員要與時俱進，不斷提升學習能力與創新能力，熟練掌握互聯網相關知識，培育自身的工匠精神。因此，要加強房地產管理人員的能力培養，制定長期的技術培訓計劃，努力提升管理人員的整體水平，確保房地產檔案服務工作邁上新臺階，推動房地產檔案信息化進程向縱深發展。（三）增強多維度收集檔案資料能力，做好電子檔案信息管理工作。房地產檔案資料的完整收集是開展房地產檔案管理活動的前提條件。檔案管理人員不能僅進行登記部門間資料的簡單移交，而是要開展檔案的多維度收集活動，不僅要對房地產檔案進行具體的編碼、分類、并案和電子數據錄入，從而有效地保證錄入的電子文檔數據和紙質資料的數據相一致，時刻注意檔案的前后延續關系，關注檔案資料是否齊全、有無錯漏，確保傳統紙質檔案的人工收集工作有條不紊，還要建立電子檔案信息管理系統，這有利于提升房地產檔案管理水平。在信息化條件下，可以將檔案管理各種要素融合為一體，從而改變傳統的管理方式，使房地產檔案資料的收集能力得到進一步提升。（四）建立房地產檔案信息化管理系統。要建立便于查詢的房地產檔案數據庫，做到資料齊全、形式多樣，增加房地產檔案搜集的載體，進一步凸顯其真實性和重要性。要不斷更新房地產檔案的相關信息，建立一套便于咨詢、查詢和檢索的搜索系統，完善補充房地產檔案的各項信息，如位置、面積和結構圖等相關信息，并且在信息發生變動時，及時更新調整。要加強房地產檔案信息化管理系統的安全性管控，在數據庫設立防火墻，防止病毒及外來風險的侵犯，做好房地產信息安全保障工作，確保客戶的信息不被泄露。要建立房地產信息安全系統，在確保信息覆蓋面廣的基礎上，做好房地產檔案信息的保密工作，實現房地產檔案信息的共建共享，從而有效提升檔案信息化水平。（五）建立完備的房地產檔案法律法規制度。要進一步完善房地產檔案管理的相關制度，提升檔案的信息化管理水平，重視房地產檔案的信息化管理制度建設，通過完善的法律法規保障房地產檔案的社會推動功能。隨著社會經濟發展水平的提高，人們的法律意識越來越強，由房地產引發的訴訟和糾紛等各種民事案件也日益頻繁，因此，對房地產檔案的信息化管理水平也提出了更多更高的要求。房地產檔案管理在發展的過程中也要逐漸適應社會發展的需求，通過不斷建立健全各種法律法規以實現有法可依、有法必依的局面，從而在保障客戶需求的同時，有效維護房地產檔案管理部門的權威性。只有建立完備的房地產檔案法律法規制度，才能更好地推動房地產檔案信息化管理的發展。促進房地產檔案信息化管理是房地產管理部門開展各項活動的重中之重，是新時代房地產經濟活動的主要區域房地產努力方向。因此，房地產檔案管理部門應努力提高檔案信息化管理的思想意識，提高檔案管理人員的應對能力，全方位開展檔案資料收集工作，建立檔案信息化管理系統，完善檔案管理法律法規。通過房地產檔案信息化管理工作的持續性創新，更好地為房地產檔案的管理與發展提供高效質優的服務，繼而進一步推動房地產業朝著美好的未來健康發展。

參考文獻

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作者:肖勸治 單位:泉州市不動產交易登記檔案館