導(dǎo)語(yǔ)：社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

[摘要]在當(dāng)前的信息化時(shí)代來(lái)臨的今天，各行各業(yè)的信息化變革化速度得到了前所未有的提升和優(yōu)化。在人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理中，我們也需要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)其的信息化建設(shè)力度。因而本文正是基于信息化的背景，從人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理的概述入手，就讓如何實(shí)現(xiàn)人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理的信息化提出了幾點(diǎn)淺見(jiàn)。

[關(guān)鍵詞]人力資源和社會(huì)保障；監(jiān)察檔案；管理；信息化

信息化時(shí)代下，為了降低傳統(tǒng)的檔案管理模式帶來(lái)的弊端，我們必須在具體的管理工作中，切實(shí)注重信息化技術(shù)的應(yīng)用，才能更好地達(dá)到降本增效的目的。以下筆者就此展開(kāi)分析。

1人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理的概述

人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理的工作內(nèi)容主要是做好檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)等方面的工作，在整個(gè)信息化時(shí)代下，這一與民生有著緊密相連和確保人們真實(shí)信息維護(hù)并為社會(huì)服務(wù)的工作，必須融入信息化的元素，將檔案管理工作效率提升，促進(jìn)檔案利用率的提升[1]。

2人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理的對(duì)策

隨著信息化時(shí)代的不斷發(fā)展，人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理也發(fā)生了巨變，為應(yīng)對(duì)時(shí)代變化，滿足發(fā)展要求，需要我們切實(shí)注重以下工作實(shí)施：2.1提高思想，建設(shè)隊(duì)伍。由于檔案管理人員在整個(gè)人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理中有著十分重要的作用，所以在日常檔案管理中需要加強(qiáng)黨的精神的學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹，以維護(hù)勞動(dòng)者合法權(quán)益為前提，提高自身在檔案管理方面的認(rèn)識(shí)，從思想上不斷地武裝自己的頭腦，切實(shí)做好科學(xué)規(guī)劃建設(shè)，強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)，才能更好地適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的需要。一般而言，主要是按照行政區(qū)域來(lái)開(kāi)展人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理工作，所以應(yīng)對(duì)其管理網(wǎng)格進(jìn)行不斷地完善，確保其規(guī)劃的科學(xué)性，并對(duì)各自的職責(zé)進(jìn)行明確的基礎(chǔ)上，確保任務(wù)得到高效的落實(shí)，為加快信息化的推進(jìn)奠定基礎(chǔ)[2]。2.2提升服務(wù)，創(chuàng)新目標(biāo)。管理的最終目的是為了提供更優(yōu)化的服務(wù)。所以在信息化建設(shè)中，需要切實(shí)注重管理服務(wù)的提升和優(yōu)化，把網(wǎng)絡(luò)巡查、檔案協(xié)管員、信息化管理等制度不斷的完善，提高其制度化和規(guī)范化水平，為信息化建設(shè)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。而在此基礎(chǔ)上，就需要在信息系統(tǒng)建設(shè)中實(shí)現(xiàn)監(jiān)察工作的網(wǎng)絡(luò)化，及時(shí)的接受舉報(bào)和投訴，對(duì)檔案全程進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，尤其的用人單位的勞動(dòng)保障守法誠(chéng)信檔案的建設(shè)力度必須不斷的加大，切實(shí)注重對(duì)其的分類監(jiān)管，加大力度宣傳，并工作要求不斷的提升，切實(shí)注重工作目標(biāo)的創(chuàng)新，才能更好地促進(jìn)檔案服務(wù)水平的提升。所以在整個(gè)檔案管理工作中，必須科學(xué)規(guī)劃，做好戰(zhàn)略布局，有效設(shè)定創(chuàng)意計(jì)劃，并采取多元化的措施，強(qiáng)化對(duì)其的深入，加大力度促進(jìn)檔案管理工作的順利實(shí)施，統(tǒng)一受理有關(guān)投訴信息，切實(shí)做好對(duì)其的分配，避免出現(xiàn)重復(fù)性的監(jiān)察，才能促進(jìn)其工作效率提升。所以在監(jiān)察案件和協(xié)管案件中，需要強(qiáng)化對(duì)其的實(shí)時(shí)監(jiān)控和全程化管理以及動(dòng)態(tài)化的監(jiān)控，對(duì)于在特殊事件和意外事件中，需要加強(qiáng)GPS技術(shù)和攝像監(jiān)控技術(shù)加大監(jiān)察力度，切實(shí)強(qiáng)化對(duì)其的處理，同時(shí)結(jié)合實(shí)際情況做好對(duì)其的實(shí)時(shí)指揮。而作為用人單位，則要求其嚴(yán)格按照勞動(dòng)保障守法誠(chéng)信記錄加強(qiáng)對(duì)其的分類監(jiān)管，針對(duì)多次違法亂紀(jì)的情況，需要對(duì)其作為重點(diǎn)監(jiān)察對(duì)象。2.3健全機(jī)制，分類監(jiān)管。由于人社權(quán)益問(wèn)題的出現(xiàn)，可能導(dǎo)致部分突發(fā)事件，所以為加強(qiáng)對(duì)其的處理，在整個(gè)檔案管理工作中，需要對(duì)突發(fā)事件的處理機(jī)制進(jìn)行不斷地完善，并在工作中不斷探索和創(chuàng)新，這樣突發(fā)事件才能在最短時(shí)間內(nèi)有效的控制和處理，再把信息處理及時(shí)地向有關(guān)部門(mén)反饋，對(duì)工作機(jī)制進(jìn)行不斷完善，做到穩(wěn)抓穩(wěn)打，將工作有效推進(jìn)。整個(gè)檔案管理工作，應(yīng)全天候無(wú)死角的監(jiān)察和接受舉報(bào)，及時(shí)地處理好工資拖欠的情況，并強(qiáng)化對(duì)其的處理與反饋。而為確保監(jiān)管的科學(xué)性和有效性，需要在監(jiān)管中切實(shí)注重對(duì)其的分類監(jiān)管。尤其是在檔案檔案管理工作問(wèn)題日益增加的今天，需要在檔案管理工作中，既要注重機(jī)制的完善，又要切實(shí)注重網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)察工作的開(kāi)展，切實(shí)注重預(yù)測(cè)機(jī)制的優(yōu)化，強(qiáng)化對(duì)其的預(yù)防力度，通過(guò)加大監(jiān)督力度，避免問(wèn)題的處理，切實(shí)做好監(jiān)察預(yù)測(cè)工作，大力加強(qiáng)對(duì)其的優(yōu)化，主動(dòng)加強(qiáng)對(duì)其的預(yù)防，把勞動(dòng)者權(quán)益置于首位，確保工作得到認(rèn)真落實(shí)。尤其是要確保勞動(dòng)保障監(jiān)察舉報(bào)和投訴得到統(tǒng)一化的受力和及時(shí)性的處理，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)察，切實(shí)加強(qiáng)工作要求的強(qiáng)化，對(duì)檔案管理工作所需的監(jiān)察管理系統(tǒng)不斷的完善，切實(shí)注重網(wǎng)絡(luò)化監(jiān)察工作的開(kāi)展，并在檔案信息化上加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，打造一個(gè)功能強(qiáng)大的監(jiān)察信息平臺(tái)，切實(shí)做好檔案管理工作[3]。

綜上所述，在人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理中，我們應(yīng)切實(shí)加強(qiáng)信息化建設(shè)工作的開(kāi)展，并在信息化建設(shè)中切實(shí)注重上述工作的開(kāi)展，既要強(qiáng)化檔案管理又要強(qiáng)化保障監(jiān)察，才能確保檔案管理水平得到提升，促進(jìn)自身社會(huì)職能的履行。

【參考文獻(xiàn)】

[1]謝達(dá)輝.探討信息化時(shí)代人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理[J].辦公室業(yè)務(wù),2017(13):85+87.

[2]郁識(shí).信息化時(shí)代人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理分析[J].人才資源開(kāi)發(fā),2016(20):133.

[3]李玉勝.探討信息化時(shí)代人力資源和社會(huì)保障監(jiān)察檔案管理[J].黑龍江史志,2015(10):75.

作者:王成合 單位:鄆城縣社會(huì)福利中心