行政服務中心工作總結及明年工作思路

時間:2022-11-30 10:33:00

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行政服務中心工作總結及明年工作思路

20*年,中心在區委、區政府的正確領導下,在市行政服務中心的具體指導下,在各進駐部門的配合和中心全體工作人員的共同努力下,按照“兩集中、三到位”總體要求,積極籌建*區行政服務中心,中心于20*年10月28日投入試運行,進駐部門10個,分別為區發改局、城管局、衛生局、人事和勞動局、房管局、財政局、文體局、環保局、組織部和總工會等,設23個服務窗口,其中一個為綜合窗口,平時窗口工作人員為22名,共集中90項行政審批和服務事項。投入試運行二個多月以來,中心共計接件7901件,辦結率100%,受理咨詢176件。現就本年度主要工作總結如下:

一、基本情況

(一)領導高度重視,為中心試運行奠定了基礎。

區委、區政府高度重視中心籌建工作,區政府分管領導多次帶領中心工作人員到其它區進行調研,及時建立機構,確定中心管理人員、進駐部門和窗口工作人員,10月24日召集進駐中心各部門的分管領導進行動員部署,為10月28日順利進駐奠定了基礎。為加強中心工作的領導,切實解決中心運行管理中遇到的困難和問題,區委、區政府、市行政服務中心領導及其他區級部門領導多次到中心視察、調研,對中心的發展提出了許多建設性、指導性意見。為確保中心工作有序開展,各進駐部門都安排有專門分管中心工作的領導,進駐部門領導對中心工作認識到位,配合有力。中心領導經常深入各進駐部門進行調研,對進駐的各類審批服務事項進行梳理,與各部門分管領導進行溝通,調整項目內部工作流程,縮短項目辦理承諾時限,解決窗口運作中存在的問題。各級領導的重視,為中心工作開展奠定了堅實的基礎。

(二)圍繞運轉協調,科學打造管理模式。

1、建章立制,強化服務中心管理。圍繞服務中心自身建設,我們結合我區行政服務中心的實際,廣泛開展調查研究,制定出臺了《關于加強行政服務中心管理的意見》、《*區行政服務中心各類審批服務事項管理暫行辦法》。《意見》對服務中心機構職責、運行方式、進駐部門管理等方面都提出了具體的辦法。在此基礎上,我們以《意見》為總綱,針對服務中心管理運行中的工作特點以及容易出現的問題,制定了《行政服務中心首席負責人制度》、《行政服務中心考勤制度》、《行政服務中心窗口部門政策統一公告制度》、《行政服務中心微機管理規定》等十多項管理制度,這些制度從人員選派、考核獎懲、業務辦理、服務投訴、日常管理等多方面做出了具體規定。

2、創新機制,實現中心規范管理。在借鑒外地經驗的基礎上,立足*實際,積極開拓創新,建立起科學合理的管理運行模式,實現中心規范化管理。

一是合理分類辦理事項。依據有關法律法規規定,將中心辦理的審批服務事項劃分為六個基本類型。即辦件:凡辦理程序簡便,材料齊全的,由窗口工作人員即收即辦。承諾件:需要審核、論證、現場勘察等申請事項,前置條件齊全的,應在承諾時間內辦結。聯辦件:涉及兩個或兩個以上部門辦理的事項,由牽頭部門統一受理,并協調相關部門在承諾時限內辦結。上報件:需要上報上級部門審批的事項,由窗口工作人員先行受理,經初審后上報,并及時向服務對象反饋相關情況。答復件:申辦事項不符合國家有關法律、法規,或出具的材料不符合法定前置條件的,工作人員要書面告知退回的原因或需補充的材料。補辦件:服務對象因申報材料不全等因素需要補充材料,工作人員應一次性明確告知服務對象需補辦的事項。

二是科學建立管理制度。建立行政服務中心辦事窗口“AB”崗制、實行首問負責制和指紋考勤制度。實行行政權力事項的辦事主體、辦理程序、辦理依據、申報材料、承諾時限、收費依據、收費標準、辦理結果等九公開;窗口工作人員授權到位,在辦理審批服務事項時,盡可能實現當場辦理。

3、圍繞公開透明,搭建信息管理網絡平臺

今年來,我們從軟件項目論證、制定方案到最終確定軟件開發商等,做了大量艱苦細致的工作。

一是制定軟件開發方案。為了使中心軟件系統實現“高效便民、提高效能、規范統一、信息共享、實時監察、創新管理”的功能,我們在借鑒金壇市、對口友好區蘇州平江區、本市兄弟區等地成功經驗和做法的基礎上,對進駐行政服務中心的10個部門的辦公網絡、審批流程、網上業務系統、監察系統等情況進行了深入調研,結合我區實際,利用1個多月的時間,研究確定了中心軟件系統的基本架構與設計思路,制定了1萬余字的《*區行政服務中心信息管理網絡平臺方案》,確立了系統設計總的目標和原則,詳細闡述了建立行政服務中心門戶網站、網上申請系統、業務審批系統、數據交換平臺、中心管理系統、電子績效與監察系統、后臺管理系統、輔助功能、信息資源庫等9個子系統的主要功能、技術細節以及項目實施需求等內容。

二是論證軟件開發方案。按照區政府主要領導提出的“高質量、高水平”的要求,先后三次到市行政服務中心對《方案》進行論證,多次征求江南大學專家、教授的意見,對專家提出的軟件系統應利用現有資源、所采購的硬件設備應由中心統一管理,以及軟件系統明確提出與各單位接口等問題進行了認真修改,最終確定了具有“開放式、交互式、一站式、一表式”特點的軟件系統方案,該系統方案得到了區政府領導的認可。

三是組織軟件招標。確定江蘇國泰新點軟件有限公司、江蘇歐索軟件有限公司、網進科技(昆山)有限公司、*市駿通網安科技有限公司等4家競標單位,每家都對其制定的軟件開發方案進行了現場演示,并先后兩次組織召開專家論證會,對這4家企業提供的軟件方案進行全方位比較。新點軟件公司的軟件在價格和技術上占優,最終得到了專家和區領導的認可,今年10月8日,我們與江蘇國泰新點軟件有限公司正式簽訂了軟件系統開發合同。

四是監督軟件開發進度。軟件開發工作正式啟動后,由于時間緊任務重,為了如期完成軟件開發任務,確保軟件開發質量,我們派專人配合新點軟件公司開發工作。由于10家進駐部門涉及90項進駐事項都要逐項錄入軟件開發系統,需要各單位相關基礎資料,我們克服人手少工作量大的困難,積極協調各進駐部門,確保了軟件開發進度。我們還對軟件開發進度采取跟蹤問效,實行日匯報制度,對軟件開發中出現的問題及時予以解決,目前軟件開發第一階段工作已進入尾聲,年底可以進入安裝調試階段。

二、存在的問題

中心在區委、區政府的堅強領導和有力支持下,20*年各項工作圓滿完成。但是,中心是行政審批制度改革中產生的新單位,其運作有一個不斷完善的過程,對照建立中心的目的和廣大群眾的要求,我們認為存在以下幾方面的問題:

1、中心辦事大廳場地較小,發展受到局限。

2、有個別職能部門對行政服務集中受理的重要性和必要性認識不足,工作人員中返聘的比較多,各項審批權限未能充分授權到位,有些業務還不能做到即時辦理。

3、運行模式還未定型。因中心剛剛成立,在起步階段,還沒有形成一整套完善而穩定的運作模式,

三、2009年工作思路

為了深入貫徹黨的十七大精神和市委、市政府關于在全市實施行政服務“三通四化”改革的意見,我們初步擬定2009年的工作思路:

1、建立“三級“網絡服務平臺

中心按照“三通四化”改革意見,中心將與市行政服務中心和下屬六街道聯網。指導街道對現有的行政事務受理中心進行整合,拓展和豐富行政事務受理與便民服務工作內涵,采取增掛、合署的形式,建立街道行政服務中心。

2、深化流程再造,提升服務效率

由于中心剛剛建立,運作模式都還很不成熟,需要逐步摸索和改進,而流程再造是行政服務“提質、提速、提效”的關鍵環節,也是深化和提升“兩集中三到位”改革成果的具體要求。遵循“依法設置、簡明規范、高效快捷”原則,圍繞“程序少、環節簡、流轉快、時限短、服務優”的工作要求,進行流程再造,簡化審批手續,為重大項目開通綠色通道,力爭在現有基礎上平均提速30%。

3、建立健全公開制度,提升服務質量

對所有進駐中心的事項實現“九公開”,通過編制《辦事須知》、《示范文本》等方式,方便群眾企業辦事,接受社會監督。對辦件實行六件分類法進行管理,爭取逐步實現“進門辦件,按規范、照流程、守承諾”的“一條龍”服務。

4、加強電子政務建設,完善電子監察系統

實現網上申報、網上下載申請表格和網上審批等功能,每一件審批服務事項建立“一對一”工作流程,填寫網上審批平臺事項審批流程信息征集表。與區監察局、各進駐部門聯網,逐步實現對窗口工作人員審批服務的全過程進行監察。

5、整合現有窗口,提高窗口利用率

進一步加強對窗口審批服務流量的監控,對審批服務事項少的窗口進行整合,合并成幾個部門的綜合綜口。進一步調研未進部門的審批服務事項,對其進行引進,繼續做好擴大“兩集中、三到位”的成果。

6、加強業務培訓,提高綜合素質

為提高窗口工作人員業務素質,建設一支業務精通、服務優良、團結協作的中心工作人員隊伍,中心擬定2009年1月份對區服務大廳窗口工作人員進行信息管理平臺系統的操作培訓,7月份對街道窗口工作人員進行分批培訓。同時,組織窗口工作人員到兄弟區進行學習考察,以考察代培訓,提升工作人員的自我管理和自我壓縮的能力。

7、強化內部管理,完善考核制度

為進一步規范行政服務行為,提升依法行政水平,提高行政服務質量,實現我區行政服務工作的標準化、制度化、規范化,積極營造“公開、公平、公正”和“辦事高效、運轉協調、行為規范、廉潔勤政”的行政服務環境,制定出臺《*區行政服務中心窗口準標化建設工作意見》和更加完善的窗口工作人員考核管理辦法,形成既激勵又約束的管理。

行政服務中心是我區的新生事物,得到了各級領導的大力支持。中心在籌建與試運行過程中,始終得到了*市行政服務中心領導的支持和指導。中心試運行一個多月來,市政法委、市行政服務中心、區委、區政府、區人大常委會領導先后多次到中心實地進行指導和幫助,鞭策我們的工作。我們決心以一流的服務營造*良好的投資環境,推動全區經濟和社會縱深發展。