行政中心后勤服務經驗交流

時間:2022-05-10 09:44:00

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行政中心后勤服務經驗交流

根據市委、市政府的統一部署和“四會合一”活動組委會的要求,我局上下統一思想,充分發揚雷厲風行和團結奉獻的精神,以高度的政治責任感和飽滿的工作激情投入到“四會合一”活動后勤服務保障當中,全力以赴、優質高效地完成各項工作任務。

全力抓好市行政中心的安全工作。切實加強安保工作的組織協調,市政府副秘書長、機關事務局局長鄭棟多次組織召開市行政中心周邊單位有關領導會議及行政中心內部安保專題會議,研究部署“四會合一”活動期間行政中心周邊的安保工作,明確了行政中心周邊各單位安保工作分管領導和聯絡員,進一步鞏固了群防群治工作網絡。對行政大樓和后勤樓頂樓的通道門進行了更新加固,對部分監控探頭進行了調整,制定完善了處置突發事件應急預案。認真抓好各項安全制度、規定和措施的落實,明確了協警、養鴿、綠化、物業工人的崗位責任制,抓好協警隊伍的管理和警容風紀的建設,每天安排不少于20個協警隊員堅守大樓樓頂、各樓層等重要部位,在嚴格大樓出入管理的基礎上,著力加強安全巡查,有效防止了各類治安案件的發生。加強安保重點環節的檢查,建立了行政督查組、安全警衛督查組,發現問題及時進行整改落實。同時加強與信訪、公安等部門的聯系溝通,及時掌握安保信息,妥善處置上訪等事件,較好地保證了“四會合一”活動期間,市行政中心的安全穩定。

高標準完成來賓接待工作。根據組委會要求,迅速成立了由副局長為總負責的后勤組織機構,下設對外聯絡、會務報到、住宿安排、餐飲協調、車輛調度、酒會策劃等6個小組,多次召開協調會,分解落實各項工作任務。詳細制定來賓住宿、車輛調度、酒會等接待方案,及時協調解決存在的困難和問題,使各項接待工作忙而不亂、有序推進。通過接待工作人員不辭辛苦、夜以繼日地連續奮戰,圓滿地完成了“四會合一”活動各項接待工作,共接待來賓1408位,其中警衛任務3批、副部以上領導13位、歷屆老領導109位、廳級129位、外地領導985位,調度會議統一用車139次,接送來賓4952人次。

認真落實會議后勤服務保障工作。積極組織工作力量,主動配合有關部門做好會務、保潔和綠化等有關后勤服務工作。注重活動場地的每一個細節,及時將南門自動升降旗桿的設施進行了更新,對南北門的國徽進行了清洗和噴漆,組織人員對大樓設施設備進行了全面的檢查和維護,確保行政大樓正常運轉。文印中心的全體工作人員放棄休息時間,通宵達旦地為“四會合一”活動印制會議材料達2000多份。充分發揮局行政督查組、安全警衛督查組和業務督查組的作用,全面加強行政區域和服務點的檢查監督,確保了“四會合一”活動后勤服務保障工作有序開展。