摘要：本文針對醫(yī)院檔案管理數(shù)字化發(fā)展優(yōu)勢進(jìn)行分析，對當(dāng)前醫(yī)院檔案管理數(shù)字化發(fā)展面臨的問題進(jìn)行探究，并提出有效應(yīng)對建議和策略，旨在全面提升醫(yī)院檔案管理數(shù)字化發(fā)展水平。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案；檔案管理；數(shù)字化

受數(shù)字化信息技術(shù)廣泛應(yīng)用的影響，醫(yī)院檔案管理逐漸呈現(xiàn)出信息化和數(shù)字化發(fā)展態(tài)勢，對管理載體的創(chuàng)新和高素質(zhì)人才隊伍的構(gòu)建提出了新要求。因此需要制定完善的數(shù)字化管理方案，體現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的發(fā)展優(yōu)勢，有效提高醫(yī)院檔案資源的綜合利用率。

一、醫(yī)院檔案管理數(shù)字化發(fā)展優(yōu)勢

醫(yī)院檔案管理工作中針對數(shù)字化發(fā)展模式的探索，能在數(shù)字技術(shù)的支撐下形成新的管理體系，促進(jìn)醫(yī)院檔案資源的高效化利用，為醫(yī)院檔案管理工作的規(guī)范、創(chuàng)新發(fā)展提供良好的支持。結(jié)合數(shù)字技術(shù)廣泛應(yīng)用的影響，對醫(yī)院檔案管理工作數(shù)字化發(fā)展的優(yōu)勢進(jìn)行分析，發(fā)現(xiàn)借助數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用，醫(yī)院檔案管理數(shù)字化建設(shè)能體現(xiàn)出以下兩方面的優(yōu)勢：其一，數(shù)字化檔案管理能節(jié)省檔案資源占用空間，促進(jìn)管理效率的提升。醫(yī)院開展檔案管理工作的過程中能對檔案資源實施數(shù)字化的處理，在數(shù)據(jù)庫中完成對檔案信息資源的存儲和共享，在縮減占用空間的同時，也能使醫(yī)院檔案資源的管理效率和效果得到進(jìn)一步優(yōu)化。其二，數(shù)字化檔案管理能促進(jìn)檔案資源的高效化利用，實現(xiàn)檔案資源的多元共享。在有效應(yīng)用數(shù)字技術(shù)對檔案管理工作進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新過程中，醫(yī)院檔案管理人員能依托信息化平臺的應(yīng)用對檔案資源實施集成化管理，能在平臺共享系統(tǒng)的作用下促進(jìn)檔案資源的多元化應(yīng)用和共享交流，從而促進(jìn)檔案資源的規(guī)范化、高效化利用，也能有效助力檔案管理工作的開展實現(xiàn)多元共享的目標(biāo)，從而借助醫(yī)院檔案管理工作的開展促進(jìn)醫(yī)院醫(yī)療、科研和服務(wù)工作的全面創(chuàng)新。

二、醫(yī)院檔案管理數(shù)字化發(fā)展存在的問題

新媒體的發(fā)展為少數(shù)民族檔案管理工作帶來了發(fā)展新機(jī)遇。新媒體環(huán)境下高效的信息傳播優(yōu)勢和信息利用效率推動了少數(shù)民族檔案資源的整合與利用，檔案管理工作人員在少數(shù)民族檔案資源管理中，要充分借助新媒體來實現(xiàn)信息資源的高效傳播和利用，發(fā)揮出少數(shù)民族檔案管理工作價值。在檔案管理工作中，一方面，需要借助政府部門的主導(dǎo)作用來實現(xiàn)少數(shù)民族檔案資源的收集和整合，將檔案資源融入新媒體環(huán)境中，推動傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息資源，增強(qiáng)檔案資源的服務(wù)質(zhì)量和利用效率。另一方面，檔案管理工作人員要加大少數(shù)民族檔案資源收集力度，針對少數(shù)民族民間檔案資源和官方館藏資源等進(jìn)行有效收集，豐富新媒體環(huán)境下少數(shù)民族檔案信息資源。本文主要分析新媒體在少數(shù)民族檔案管理工作中應(yīng)用的優(yōu)勢，探索新媒體在少數(shù)民族檔案資源整合與利用中的應(yīng)用策略，以期提高少數(shù)民族檔案管理工作效率，推動檔案管理工作的高質(zhì)量發(fā)展。

一、少數(shù)民族檔案信息資源整合與利用概述

（一）少數(shù)民族檔案

目前對少數(shù)民族檔案概念的理解主要分為廣義和狹義兩種。從廣義角度分析，少數(shù)民族檔案指的是所有記錄少數(shù)民族內(nèi)容的信息資源，其中包含圖文材料、音頻視頻、手工藝品、雕畫等各種媒介載體所記錄的內(nèi)容，這些內(nèi)容都屬于少數(shù)民族檔案資源。從狹義角度分析，少數(shù)民族檔案資源指的是通過文字符號、圖形等方式書寫記錄的檔案，由民間機(jī)構(gòu)、官方組織及個人形成的獨(dú)立檔案資源，相當(dāng)于是對已經(jīng)存在的少數(shù)民族檔案信息資源的集成。學(xué)者李婭佳（2017）認(rèn)為，狹義的少數(shù)民族檔案具有一定的局限性，僅通過現(xiàn)有的少數(shù)民族檔案資源來界定少數(shù)民族檔案，會使得少數(shù)民族檔案存在片面性，不夠全面，少數(shù)民族檔案的界定既要結(jié)合少數(shù)民族的發(fā)展歷程，又要融合少數(shù)民族檔案的屬性特征及內(nèi)容等元素，不應(yīng)該是對少數(shù)民族檔案的分類，而是對少數(shù)民族檔案的集成，形成系統(tǒng)化的少數(shù)民族檔案體系。

（二）少數(shù)民族檔案資源

少數(shù)民族檔案資源包含我國55個少數(shù)民族的發(fā)展歷程、文化背景、民俗風(fēng)情、社會實踐活動等多方面內(nèi)容，并由不同的載體記錄所構(gòu)成，是記錄少數(shù)民族政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文化、教育等方面的信息資源的重要載體。從少數(shù)民族檔案的形成和傳播方式維度來看，少數(shù)民族檔案資源主要分為官方機(jī)構(gòu)和民間組織。在官方機(jī)構(gòu)方面，會有專門的檔案管理工作人員對少數(shù)民族的社會實踐活動、發(fā)展歷程、文化資源、經(jīng)濟(jì)發(fā)展等重要內(nèi)容進(jìn)行有效的記錄，并借助不同的載體進(jìn)行記錄，大部分以紙質(zhì)文檔記錄為主，其中包括經(jīng)卷、手書、圖譜、畫卷等，伴隨著社會發(fā)展，也逐漸出現(xiàn)了照片、音頻、影片的記錄載體，但由于時代局限，官方機(jī)構(gòu)對少數(shù)民族檔案信息資源儲存內(nèi)容并不完善，受到諸多因素影響也造成了檔案信息資源的散落和破損。在民間組織方面，大部分以民間藝術(shù)形式為載體進(jìn)行檔案資源記錄和傳播，民間組織檔案資源對官方機(jī)構(gòu)檔案資源進(jìn)行了有效的補(bǔ)充，在某種程度上促進(jìn)了少數(shù)民族檔案資源的完整性。

摘要：檔案管理工作是水利部門管理運(yùn)行的重要環(huán)節(jié)，通過對水利資料數(shù)據(jù)的科學(xué)管理，可為水利工作開展提供可靠的參考和依據(jù)，有效提升水利部門管理水平，為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。信息技術(shù)在水利檔案管理中的科學(xué)運(yùn)用對提升檔案管理質(zhì)量起到關(guān)鍵作用，本文結(jié)合水利檔案管理實際，對信息技術(shù)的重要作用進(jìn)行詳細(xì)闡述，對當(dāng)前管理工作中存在的問題進(jìn)行深入分析，探討科學(xué)的信息化建設(shè)策略，充分發(fā)揮信息技術(shù)優(yōu)勢，推動檔案管理質(zhì)量和服務(wù)水平的提升。

關(guān)鍵詞：水利；檔案；管理；信息化

1引言

水利事業(yè)作為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要基礎(chǔ)，是推動中國特色社會主義建設(shè)的重要動力，為社會生產(chǎn)生活提供基礎(chǔ)保障。而隨著水利事業(yè)的快速發(fā)展，檔案工作作為水利管理部門的重要工作內(nèi)容，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會發(fā)展需求，推動管理模式的科學(xué)轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為檔案工作的重要任務(wù)，但是在實際的信息技術(shù)運(yùn)用中存在著一些問題，制約著管理效果的提升，需要管理部門充分發(fā)揮技術(shù)優(yōu)勢，構(gòu)建完善的信號管理體系，對檔案工作進(jìn)行科學(xué)優(yōu)化，推動管理水平的提升。

2水利檔案管理信息化建設(shè)的重要性

水利檔案是對水文資料和水利建設(shè)管理中產(chǎn)生額數(shù)據(jù)資料進(jìn)行全面收集，并進(jìn)行科學(xué)的管理和利用，為水利事業(yè)發(fā)展提供基礎(chǔ)保障。水利檔案信息化建設(shè)，能夠沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理部門從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務(wù)職能轉(zhuǎn)變，實現(xiàn)檔案信息資源的合理配置、科學(xué)管理。信息技術(shù)的運(yùn)用能夠有效提升檔案管理效率，可一次投入，多次產(chǎn)出，遠(yuǎn)程服務(wù)，實現(xiàn)對管理流程的高效整合，并利用網(wǎng)絡(luò)途徑實現(xiàn)管理決策和資料信息的高效傳遞，實現(xiàn)檔案資源的高效共享。同時利用技術(shù)手段對資料數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析，保證資料的真實有效，為水利工作開展提供科學(xué)依據(jù)。專業(yè)信息設(shè)備和技術(shù)的運(yùn)用能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)檔案存儲模式的數(shù)字化轉(zhuǎn)變，有效提升檔案存儲的安全性，提升檔案利用效率。［1］

摘要：本文結(jié)合醫(yī)院綜合檔案信息化構(gòu)建的意義、優(yōu)越性，以及檔案信息化構(gòu)建中存在的問題，分析了綜合檔案信息化在醫(yī)院管理中的有效應(yīng)用以及綜合檔案信息化構(gòu)建的應(yīng)用與體會，為不斷推動我國醫(yī)療檔案構(gòu)建完善信息化體系，推動我國醫(yī)療整體發(fā)展水平呈現(xiàn)穩(wěn)步、健康發(fā)展趨勢提供了借鑒。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；綜合檔案；數(shù)字化建設(shè)；應(yīng)用；體會

我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，醫(yī)療行業(yè)作為民生基礎(chǔ)行業(yè)，醫(yī)療水平不斷提高，醫(yī)院檔案信息數(shù)量不斷加大。傳統(tǒng)的醫(yī)療檔案管理模式已經(jīng)不能滿足醫(yī)院檔案日常管理需求，不能有對醫(yī)療檔案進(jìn)行高效率、明確管理。同時，傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式主要依靠人工，管理效率較低，集中管理、查閱等存在較大困難。信息化已經(jīng)成為社會發(fā)展趨勢，融入到人們生產(chǎn)生活之中，廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)之中，為人們的生活提供了極大的便利，是社會現(xiàn)代化的深刻體現(xiàn)。醫(yī)院作為民生性基礎(chǔ)行業(yè)，在日常管理中應(yīng)與信息化技術(shù)相結(jié)合，以實現(xiàn)推動醫(yī)院朝著現(xiàn)代化方向不斷深入發(fā)展，緊跟時展的趨勢。信息化技術(shù)與醫(yī)院檔案管理相結(jié)合，實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案新信息化管理平臺建設(shè)，實施檔案信息化管理的模式，能夠有效改善傳統(tǒng)醫(yī)院檔案管理不足，極大的提高醫(yī)院綜合檔案管理的效率以及質(zhì)量，減少工作人員的工作量，易于查閱，促進(jìn)我國醫(yī)療水平不斷提高，推動我國現(xiàn)代化、信息化醫(yī)療系統(tǒng)的構(gòu)建。我國整體醫(yī)療水平不斷提高，醫(yī)院規(guī)模不斷擴(kuò)大，醫(yī)院檔案數(shù)量也在不斷增多，檔案管理難度隨之加大，傳統(tǒng)的主要依靠人工對檔案進(jìn)行整理、分類、管理的模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展模式。信息化作為社會進(jìn)步的重要標(biāo)志，是一種新型技術(shù)，被廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)之中，極大的提升了行業(yè)管理以及生產(chǎn)效率，并改變了人們?nèi)债a(chǎn)生活方式，是現(xiàn)代化社會發(fā)展的趨勢。建信息化技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)院綜合檔案管理之中，構(gòu)建檔案信息化管理平臺，實現(xiàn)檔案信息化管理模式，能夠有效實現(xiàn)對檔案的整理、分類、儲存以及管理，對檔案實現(xiàn)更為集中、優(yōu)質(zhì)、高效的管理，進(jìn)一步提升醫(yī)院的市場競爭力，提升我國整體醫(yī)療水平，提升我國醫(yī)療技術(shù)在國際上的地位。

1醫(yī)院綜合檔案信息化建設(shè)的意義

醫(yī)院綜合檔案是醫(yī)院重要數(shù)據(jù)來源，加強(qiáng)對綜合檔案信息化管理，對醫(yī)院未來發(fā)展具有極其深遠(yuǎn)的意義。同時，加強(qiáng)構(gòu)建醫(yī)院綜合檔案信息化管理是確保醫(yī)院實現(xiàn)穩(wěn)健、長久發(fā)展的重要依據(jù)，便于隨時查閱，檔案信息化模式構(gòu)建推動醫(yī)院整體結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化，實現(xiàn)現(xiàn)代化管理模式，推動我國現(xiàn)代化醫(yī)院深入發(fā)展。當(dāng)前，我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，市場競爭尤為激烈，醫(yī)療行業(yè)要想始終在激烈市場競爭中充當(dāng)領(lǐng)頭羊，僅僅依靠醫(yī)院現(xiàn)有條件是難以實現(xiàn)的，需要依靠醫(yī)院檔案信息化管理作為指導(dǎo)和決策的依據(jù)，根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的變化，高效利用信息化檔案，引導(dǎo)醫(yī)院作出正確規(guī)劃，促進(jìn)醫(yī)院實現(xiàn)全面發(fā)展，實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的共同提升，同時提升醫(yī)院綜合服務(wù)能力，始終堅持以人為本的服務(wù)宗旨。我國不僅注重物質(zhì)生活的提升，現(xiàn)下，更重視全社會精神思想的建設(shè)，推動社會主義精神文明建設(shè)是當(dāng)下國家發(fā)展重要任務(wù)之一。醫(yī)院檔案信息化構(gòu)建不僅關(guān)系著醫(yī)院整體醫(yī)療以及服務(wù)水平質(zhì)量，更是加強(qiáng)醫(yī)院思想精神建設(shè)的重要依據(jù)，通過綜合檔案信息化平臺構(gòu)建，能夠形成特有的醫(yī)療文化，只有具有強(qiáng)大的文化底蘊(yùn)，才能夠確保醫(yī)療行業(yè)始終在激烈市場競爭中保持優(yōu)越性。

2醫(yī)院綜合檔案信息化建設(shè)的優(yōu)越性

一、新時期下檔案數(shù)字化管理中存在的問題

1.對檔案數(shù)字化管理重視程度不高

在檔案管理過程中，數(shù)字化的檔案管理重視程度不高，沒有充分發(fā)揮數(shù)字化檔案管理的重要性和積極作用。由于對檔案數(shù)字化管理重視程度不夠，檔案管理工作的資金以及技術(shù)投入也不多，不利于檔案管理數(shù)字化的實現(xiàn)。

2.數(shù)字化檔案管理工作量大

在推進(jìn)檔案數(shù)字化管理的過程中，需要對原有的檔案進(jìn)行數(shù)字化處理和管理。利用文檔對所有的檔案進(jìn)行規(guī)劃化處理，便于日后的再次利用，建立網(wǎng)絡(luò)使用平臺，對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密、備份，設(shè)置防火墻，避免信息丟失。而且隨著信息技術(shù)的不斷升級，還需要不定期對電子版的檔案資料進(jìn)行升級，可見實現(xiàn)檔案資料的數(shù)字化管理是一項十分繁重的任務(wù)。

3.資金、設(shè)備投入力度不夠

摘要：在依法治國的大環(huán)境下，高校作為一個特殊群體，檔案管理工作需要以法治環(huán)境為依托，全面加強(qiáng)信息化建設(shè)，以便構(gòu)建數(shù)字檔案效應(yīng)，強(qiáng)化資源整合與數(shù)據(jù)共享。

關(guān)鍵詞：高校；檔案信息化管理；改革；創(chuàng)新

在科技進(jìn)步的引領(lǐng)下，信息技術(shù)正在更廣泛深入地運(yùn)用于各行各業(yè)，高校檔案管理工作也引入信息技術(shù)的精華，創(chuàng)新檔案管理模式，加快電子檔案與數(shù)字檔案的管理研究進(jìn)程，檔案管理信息化建設(shè)已成趨勢。應(yīng)結(jié)合檔案事業(yè)發(fā)展需要，統(tǒng)籌規(guī)劃，為高校檔案管理信息化建設(shè)掃清道路，創(chuàng)設(shè)優(yōu)質(zhì)環(huán)境，加大推進(jìn)力度，保障高校檔案管理與時展相契合。

1依法治檔理念下高校檔案管理存在的問題

1.1檔案管理思維滯后，法制意識薄弱。一些高校檔案管理缺少正確的管理思路，管理理念與時代需求相背離。檔案管理工作的重要性受到質(zhì)疑，很難獲得足夠的資源支持，無力進(jìn)行檔案相關(guān)設(shè)施、設(shè)備等的更新完善，無法吸引更多專業(yè)人士加入到檔案工作行列，直接成為制約檔案信息化發(fā)展的重要因素。一些高校依法治檔的觀念尚未形成，檔案法制觀念薄弱。有的高校檔案對宣傳貫徹《檔案法》重視不夠，尤其不熟悉相關(guān)新出臺的法律法規(guī)，依法治檔思想尚未有效滲透在檔案管理實踐之中，影響檔案的收集與歸檔，長期處于被動局面。在一些高校檔案機(jī)構(gòu)中實行輪崗制，造成較大的人員流動性，與檔案隊伍穩(wěn)定性要求相背離。1.2檔案管理模式滯后，無法滿足多元化需求。立足當(dāng)前高校檔案管理工作實踐，多數(shù)高校都仍在沿用傳統(tǒng)管理模式，以紙質(zhì)檔案為主體，遵循簡單的檔案收集、整理以及保管流程，人員工作量較大，效率不高，開發(fā)利用率更低。同時，檔案管理手段落后，尤其是檔案數(shù)量較多的時候，人工操作效率較低，很難完成大規(guī)模檔案管理任務(wù)。盡管計算機(jī)在檔案管理中得以使用，但是，其功能十分有限，仍以搜索與查詢功能為主，尚未全面體現(xiàn)服務(wù)功能，無法有效滿足使用者對檔案資源的多元化、個性化及高效能需求。1.3檔案管理制度缺乏先進(jìn)性，與時展相脫節(jié)。任何新事物的發(fā)展都離不開一套強(qiáng)有力的管理制度，一旦缺乏制度性保障，管理體系不科學(xué)，很難為新時期的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。目前，很多高校檔案管理部門的職能未得到有效發(fā)揮，尚未真正認(rèn)識到先進(jìn)的管理制度對檔案管理工作的影響力，忽視構(gòu)建與需求相統(tǒng)一的檔案管理制度，落后的管理體系凸顯嚴(yán)重滯后性，與時展相背離，造成檔案管理缺乏有序性，管理混亂，檔案管理的職能未得到真正體現(xiàn)，延緩了檔案信息化進(jìn)程，影響了高校檔案價值的發(fā)揮，很難更好地服務(wù)于高校發(fā)展。1.4缺乏高素質(zhì)的專業(yè)人才，培訓(xùn)與教育不到位。時代的發(fā)展離不開高素質(zhì)的人才。在高校檔案管理領(lǐng)域，專業(yè)管理人才十分匱乏，甚至還存在非專業(yè)技術(shù)型人員，他們不熟悉檔案管理流程，未掌握檔案管理相關(guān)知識，對其教育與培訓(xùn)力度也不夠。還有些檔案管理人員年齡偏大，理念落后，素質(zhì)不高，新事物接受能力薄弱，缺乏創(chuàng)新與改革動力，工作熱情不高，不愿接受新事物，墨守成規(guī)，阻礙了檔案管理向信息化與高效能方向發(fā)展。

2高校檔案信息化管理工作改革與創(chuàng)新的主要途徑

【摘要】為順應(yīng)時代潮流，緊跟時代腳步，電子信息化管理被大多數(shù)企業(yè)應(yīng)用，電子信息化管理模式已成為各單位企業(yè)的重要管理模式。近年來，高速公路檔案管理工作也采用信息化管理模式，為促進(jìn)高速公路事業(yè)發(fā)展做出巨大貢獻(xiàn)。為保障高速公路事業(yè)穩(wěn)步發(fā)展，應(yīng)保證高速公路檔案管理工作高效進(jìn)行，將電子信息化管理應(yīng)用到高速公路檔案管理工作中來，發(fā)揮信息化管理在高速公路檔案管理工作中的最大作用。

【關(guān)鍵詞】高速公路；檔案管理；電子信息化；作用

一、引言

信息化管理普遍應(yīng)用到各個領(lǐng)域的檔案管理工作中，為檔案管理工作提供了很大的便利，信息化檔案管理已經(jīng)成為檔案管理中作中非常重要的管理模式。我國地大物博，交通便利，公路數(shù)量多，公路建設(shè)高速發(fā)展，但我國高速公路結(jié)構(gòu)較復(fù)雜，傳統(tǒng)的高速公路檔案管理模式產(chǎn)生了很大的問題，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法滿足日益發(fā)展的社會需要。采用傳統(tǒng)的人工檔案管理形式已經(jīng)無法滿足高速公路信息發(fā)展需求，也無法高效發(fā)揮檔案管理在高速公路管理中的作用。為滿足社會發(fā)展的需要，促進(jìn)高速公路檔案發(fā)揮有效作用，將電子信息化管理應(yīng)用到高速公路檔案管理工作中已成為高速公路事業(yè)發(fā)展的重要一筆。

二、電子信息化在高速公路檔案管理中應(yīng)用的現(xiàn)狀

（一）管理制度不完善，缺乏規(guī)范性。公路檔案管理工作發(fā)展較晚，缺乏檔案管理工作經(jīng)驗，檔案管理工作在高速公路檔案管理工作中尚未形成科學(xué)合理的制度，在檔案管理工作執(zhí)行時，容易產(chǎn)生很多錯誤。導(dǎo)致檔案管理工作無法準(zhǔn)確利用相關(guān)數(shù)據(jù)信息，一部分?jǐn)?shù)據(jù)在應(yīng)用時出現(xiàn)明顯錯誤。高速公路檔案管理的信息化應(yīng)用制度還不夠規(guī)范，在檔案管理工作中容易造成資料的缺失。這一問題如果無法得到妥善的解決，將成為高速公路檔案管理電子信息化建設(shè)的重要難題。（二）檔案管理工作人員專業(yè)素質(zhì)不高。大部分從事檔案管理工作的人員沒有掌握信息化檔案管理工作模式，對檔案管理信息化工作認(rèn)識不全面，另外，檔案管理工作人員缺乏信息化檔案管理工作經(jīng)驗，以上幾項成為我國高速公路檔案管理工作信息化發(fā)展的重要阻礙。我國檔案管理工作人員水平差距較大，工作人員素質(zhì)普遍較低，導(dǎo)致檔案管理工作無法高效進(jìn)行，使得信息無法及時得到更新，造成檔案管理工信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢。

一、醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀及存在問題

1.對檔案管理工作缺乏足夠重視

做好醫(yī)院檔案管理工作對于醫(yī)院各項工作的順利開展都具有極為重要的現(xiàn)實意義，順利開展醫(yī)院檔案管理工作不僅利于醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)獲得巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益，而且關(guān)系到眾多患者的健康乃至生命安全。然而，當(dāng)前一些醫(yī)院對于檔案管理工作缺乏正確認(rèn)識，只將檔案管理看成簡單的病歷資料的搜集和保存，認(rèn)為檔案管理工作的意義不大，不能充分認(rèn)識檔案管理工作的重要性和必要性，繼而嚴(yán)重制約了醫(yī)院各項工作的有序開展。

2.檔案管理制度不夠健全和完善

檔案管理對于是否歸檔的材料信息缺乏明確的內(nèi)容界定，日常監(jiān)督、檢查與考核很難得到落實，檔案資料信息的收集不全集中于醫(yī)院系統(tǒng)中，國家衛(wèi)生行政部門已經(jīng)制定了適應(yīng)醫(yī)院發(fā)展需要的、較為完善的管理制度及各類人員的職責(zé)范疇，而關(guān)于檔案管理的制度和相關(guān)職責(zé)卻未加設(shè)定，同時也缺乏相關(guān)的監(jiān)督、檢查及考核措施。在醫(yī)院的目標(biāo)管理考核體系中，也并未將檔案管理納入目標(biāo)考核的范疇，自上而下整體上存在著無視檔案管理的現(xiàn)象，致使醫(yī)院的綜合管理工作呈現(xiàn)較為混亂的狀態(tài)，不利于醫(yī)院全面工作的正常開展。

3.檔案管理工作軟、硬件設(shè)施資金投入不足

摘要:伴隨大數(shù)據(jù)時代的來臨，信息技術(shù)不斷普及，高職院校檔案管理工作開始引入信息化管理系統(tǒng)，全面提高了檔案管理的效率。但在實際運(yùn)用的過程中，也存在一些問題與不足，制約了高職院校檔案管理工作的質(zhì)量與效率提升。本文采用文獻(xiàn)研究法、分析法等，逐步分析了大數(shù)據(jù)時代黑龍江高職院校檔案管理存在的問題，并提出解決對策，供高職院校檔案管理工作人員參考。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);高職院校;檔案管理

新時代背景下，由于生源數(shù)量的不斷增加，教師研究成果不斷增多，圖書館軟硬件設(shè)備不斷更新，檔案資料也逐漸變多，且表現(xiàn)出種類多樣，分散龐雜的特點，這給高職院校的檔案管理工作帶來了一定的難度。為此，本課題組開展了關(guān)于“大數(shù)據(jù)時代黑龍江省高職檔案管理應(yīng)用研究———以黑龍江旅游職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例”的課題研究。本文采用文獻(xiàn)研究法、分析法等多種研究方式，逐步分析了大數(shù)據(jù)時代黑龍江高職檔案管理存在的問題，并積極探索了有效的解決對策，以此為高職院校檔案管理提供一定的理論基礎(chǔ)與實踐指導(dǎo)。為了全面分析大數(shù)據(jù)時代黑龍江省高職院校檔案管理存在的問題與不足，課題組開展了全面深入的研究。本課題組立足黑龍江高職院校檔案管理實際，全面分析了其中存在的問題，并積極探索了有效的解決對策，為高職院校檔案管理提供一定的參考，進(jìn)一步推動了黑龍江省高職檔案管理質(zhì)量與效率的全面提升。

1高職院校檔案管理存在的問題

1.1高職院校對檔案管理的重視不足。經(jīng)調(diào)研發(fā)現(xiàn)，黑龍江省內(nèi)80%的高職院校對檔案管理工作的重視程度都明顯不足，部分高職院校對檔案管理工作的重視嚴(yán)重不足，具體表現(xiàn)在:第一，部分高職院校沒有安排專門的人員開展檔案管理工作，對檔案管理工作的制度建設(shè)、規(guī)范性建設(shè)與人員安排都存在嚴(yán)重空白，對檔案管理的價值與意義也認(rèn)識不足。第二，部分高職院校對檔案管理的交接、收取、發(fā)送等環(huán)節(jié)都沒有具體的步驟與管理程序，對檔案資料的歸檔、整理、分類工作也開展不足，致使檔案資料混亂無序，缺失嚴(yán)重。第三，部分高職院校對檔案管理的資金投入不足，沒有積極引入信息化系統(tǒng)，沒有實現(xiàn)高職院校檔案管理的信息化建設(shè)，對檔案管理的重視程度嚴(yán)重不足，相關(guān)設(shè)備設(shè)施、資金投入相對較少，難以保障檔案管理的高效開展，難以實現(xiàn)檔案管理工作質(zhì)量的全面提升。1.2檔案管理的信息化建設(shè)不足。大數(shù)據(jù)時代，互聯(lián)網(wǎng)與計算機(jī)的普及，使得高職檔案管理信息化逐漸顯現(xiàn)出巨大的優(yōu)勢，檔案管理信息化可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享，可以在分散龐雜的文獻(xiàn)數(shù)據(jù)中及時調(diào)出所需的數(shù)據(jù)信息，這是傳統(tǒng)的檔案管理方式所不具備的優(yōu)勢。對于黑龍江高職院校而言，檔案管理信息化建設(shè)有利于全面提升檔案管理的效率與質(zhì)量，有利于打造優(yōu)質(zhì)的檔案管理工作格局。然而，目前黑龍江省高職院校檔案管理中信息化建設(shè)的力度明顯不足，大量的高職院校沒有開展信息化建設(shè)，沒有配備相應(yīng)的檔案管理信息化系統(tǒng)，對于檔案工作的開展與實施沒有積極配備信息化設(shè)備，促使高職院校檔案管理工作難以有效開展，檔案管理效率難以有效提升。1.3檔案管理工作的人才隊伍建設(shè)不足。在高職院校檔案管理工作中，人才隊伍建設(shè)明顯不足，主要表現(xiàn)在:第一，部分高職院校沒有配備專門負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員，而是由行政管理人員代為管理，致使高職院校檔案管理工作難以有效開展，難以落實到位。第二，部分高職院校的檔案管理人員素質(zhì)不高，大多是臨時人員，不具備檔案管理專業(yè)知識，也不會操作檔案管理信息化系統(tǒng)，難以實現(xiàn)高效、高質(zhì)量的檔案管理，難以確保檔案管理工作的全面開展與不斷發(fā)展。第三，部分高職院校的檔案管理人員流動性很大，促使檔案管理工作銜接不佳，難以有效落實到位，檔案管理人員的頻繁流動，也致使檔案管理工作難以規(guī)范化開展，具體的管理措施與管理步驟難以有效落實，降低了高職院校檔案管理工作的有效性與規(guī)范性。

2高職檔案管理工作的解決對策

1落實好檔案收集工作

在落實企業(yè)科技檔案管理工作的過程中，應(yīng)重視檔案收集，全面提升其收集工作水平，確保科技檔案能在企業(yè)未來發(fā)展中得到最大限度地利用。企業(yè)科技檔案收集工作開展時，應(yīng)從以下方面入手：1）建立高效的歸檔制度，監(jiān)督好企業(yè)中不同職能部門歸檔工作落實情況，并對其中存在問題進(jìn)行及時處理；2）優(yōu)化檔案收集工作方式，豐富科技檔案內(nèi)容。企業(yè)科技檔案收集工作開展中，檔案收集人員應(yīng)注重信息技術(shù)的合理運(yùn)用，并結(jié)合自身的實踐經(jīng)驗，對檔案收集方式進(jìn)行不斷改進(jìn)，最終實現(xiàn)科技檔案工作方式優(yōu)化；3）確保科技檔案收集全面性。科技檔案在企業(yè)實踐生產(chǎn)中發(fā)揮著重要作用，采集企業(yè)技術(shù)方面及其它相關(guān)方面的各種信息。因此，企業(yè)科技檔案收集中應(yīng)確保其收集全面性，提升其利用價值［1］。企業(yè)結(jié)合自身的實際工作需要，在科技檔案管理中開展檔案收集工作時，應(yīng)考慮的因素：1）增強(qiáng)科技檔案資料催交制度制定的合理性。企業(yè)科技檔案管理部門在落實檔案收集工作中，對檔案資料催交制度有著較強(qiáng)的依賴性。因此，在制定這種制度的過程中，企業(yè)應(yīng)從制度內(nèi)容、實踐應(yīng)用效果等方面入手，確保科技檔案資料催交制度制定的合理性；2）增強(qiáng)企業(yè)設(shè)備大修及技術(shù)改造資料歸檔制度的適用性。由于企業(yè)生產(chǎn)實踐中所用的設(shè)備可能會發(fā)生故障，需要在大修方式的作用下優(yōu)化設(shè)備性能，并通過技術(shù)改造的作用，實現(xiàn)設(shè)備安全使用，保持企業(yè)良好的生產(chǎn)水平。這一過程中技術(shù)人員需要在企業(yè)科技檔案管理室中分析原圖，應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)修改。此時，需要對企業(yè)設(shè)備大修及技術(shù)改造資料歸檔制度適用性進(jìn)行評估，確保科技檔案收集各項工作的順利開展；3）健全企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備技術(shù)資料歸檔制度。當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)中所需的新設(shè)備達(dá)到生產(chǎn)現(xiàn)場時，需要在檔案人員的監(jiān)督下進(jìn)行開箱，并通過對設(shè)備技術(shù)資料的嚴(yán)格檢查，完成技術(shù)資料歸檔工作。這一過程中所需的制度需要企業(yè)能夠在科技檔案收集中完善，為設(shè)備技術(shù)資料歸檔管理提供參考依據(jù)。同時，應(yīng)重視企業(yè)項目建設(shè)中的資料管理，在科技檔案管理人員的作用下完成驗收工作，為后期工作開展奠定基礎(chǔ)［2］。

2完善科技檔案檢索工具體系

企業(yè)科技檔案管理及利用中需要對檢索工具的實際作用有著正確的認(rèn)識，在長期的實踐過程中完善科技檔案檢索工具體系，促使這類檔案能夠在企業(yè)發(fā)展中得到高效管理及利用。具體表現(xiàn)在以下方面：———結(jié)合存貯檔案特點，豐富檢索工具。由于企業(yè)科技檔案包含的內(nèi)容信息量大，對于可靠的管理方式及機(jī)制要求高，且管理者能否在較短的時間內(nèi)查找到所需的信息，需要確保檢索工具的利用高效性。因此，在企業(yè)科技檔案管理及利用中，需要結(jié)合存貯科技檔案特點，從專題、全引等目錄方面進(jìn)行充分考慮，對檔案檢索工具是否有效進(jìn)行分析，在信息技術(shù)的支持下豐富科技檔案檢索工具，促使企業(yè)科技檔案管理中能夠?qū)Σ煌瑱n案材料的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào)處理，提高檔案檢索效率。加強(qiáng)對科技檔案存貯特點的分析，在了解使用者實際需要的基礎(chǔ)上選擇可靠的檢索工具，有利于完善企業(yè)科技檔案檢索工具體系，促使其能夠得到高效管理及利用。———注重檢索工具編制質(zhì)量評估，強(qiáng)化服務(wù)意識。企業(yè)科技檔案管理及利用中檢索工具體系實際作用能否充分發(fā)揮，關(guān)系著檔案管理及利用效率。因此，實踐過程中科技檔案人員需要對檢索工具編制質(zhì)量進(jìn)行評估，并強(qiáng)化自身的服務(wù)意識，實現(xiàn)檔案高效利用。具體表現(xiàn)在：1）對科技檔案管理中所需的檢索工具應(yīng)用效果進(jìn)行評估，對其編制質(zhì)量做出客觀評價，確保檔案檢索工具實際作用的充分發(fā)揮；2）企業(yè)應(yīng)根據(jù)形勢變化分析，對科技檔案管理中所需的檢索工具進(jìn)行充分考慮，并在實踐過程中對既有的檢索工具適用性進(jìn)行分析，完成相關(guān)的編制工作，實現(xiàn)的科技檔案檢索工具的合理運(yùn)用；3）企業(yè)科技檔案管理人員在實踐過程中根據(jù)生產(chǎn)活動的實際需要，及時提供相關(guān)技術(shù)資料，促使自身的服務(wù)意識得以強(qiáng)化，提高企業(yè)科技檔案利用效率。

3重視科技檔案信息化建設(shè)

面對激烈的市場競爭環(huán)境，企業(yè)生產(chǎn)實踐中能否對不同的技術(shù)資料進(jìn)行科學(xué)管理及高效利用，依賴于自身的科技檔案管理水平及工作落實情況。因此，企業(yè)需要借助信息技術(shù)與計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，重視其科技檔案信息化建設(shè)，促使該檔案管理中技術(shù)含量增加。具體表現(xiàn)在；1）強(qiáng)化科技檔案管理人員信息化意識，開展專業(yè)的培訓(xùn)活動提升他們在檔案管理中的信息技術(shù)應(yīng)用水平，確保企業(yè)科技檔案管理工作高效性；2）企業(yè)應(yīng)完善科技檔案管理中的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施，給予其信息化建設(shè)必要的支持，促使檔案利用效率得以提高；3）將信息化理念及技術(shù)滲透于企業(yè)科技檔案管理中，促使其中的技術(shù)含量持續(xù)增加，提高管理工作質(zhì)量，實現(xiàn)科技檔案管理中的資源整合［3］。