后勤管理制度范文
時間:2023-04-03 09:35:56
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篇1
目的
規范后勤管理工作。
住宿
1.項目總監提交住宿計劃,項目管理部批復,報公司辦備案;
2.非本項目常駐的兼管監理工程師必須安排固定住宿地點;
3.非監理人員不準留宿,特殊情況須項目總監批準,時間不超過兩天;
4.直系親屬和兄弟、姐妹留宿時間超過一周,報項目管理部批準,公司備案;
5.如監理合同約定業主提供住宿,按合同執行;
6.如業主不提供住宿,項目管理部負責解決項目監理機構成員的住宿;
7.監理人員不得向所監項目承包商、材料供應商提出住宿要求;
8.如確需承包商提供工地以內的住宿配合,由項目總監(或其代表)會同業主與承包商商洽;
9.現場監理人員擅自在項目安排以外住宿,安全事故自負。
就餐
監理人員就餐一般情況自行解決;
10.監理機構不得在所監理項目承包商處就餐,如確需,須經業主書
面批準,報項目管理部、總工辦備案;
11.經批準在所監理項目的承包商處就餐,餐費由就餐人結算,非監理機構成員和本公司檢查人員不得在承包商處就餐;
12.如在承包商處就餐不結算,追究有關人員責任。
后勤生活設施
13.監理機構住宿配備一付床/人等生活設施;
14.住宿配備熱水沖浴的基本器具一套,監理機構自行維護;
15.若監理機構自行開伙,配備基本炊具;
16.生活用品自備。
后勤費用核算
17.辦公室房租、水、電費歸業主負責;
18.若業主不提供住宿條件,由公司承擔租房費用;
19.監理機構住宿所產生水、電、氣、物業等費,由監理機構成員自行負責;
20.監理機構自行開伙,費用由自行負責。
后勤保衛
21.結伴外出;
篇2
第一章作息時間管理
第 一 條:公司作息時間:
此處省略:每個公司上下班時間可自行做規定。
第二章考勤管理
第 一 條:職員上班和下班時須各刷卡一次。因故未能正常刷卡的,須申明原因并經部門負責人確認后報總經理辦公室備案,否則,按曠工處理。
第 二 條:請假、外出培訓、考察或出差,必須提前填寫《請假審批表》或《出差審批表》,按規定程序報批并辦妥工作交接手續,同時交總經理辦公室備案后方可離崗。
第 三 條:職員不得要求他人代為刷卡,或替他人刷卡。每發現一次,對替人刷卡者和要求他人代為刷卡者,各罰款1000元,通報批評,當季考核系數不超過0.8。
第 四 條:公司級會議、培訓、集體活動考勤罰則:遲到或早退5分鐘以上、15分鐘以下:遲到者本人及其直接上司分別罰款50元,部門副經理以上人員罰款100元;遲到或早退15分鐘以上、2小時以下罰款加倍。
第 五 條:公司規定,以下情況視為曠工:
(一)無故缺勤兩小時以上,返回公司上班后1個工作日內也未補辦請假手續或補辦手續未獲批準;
(二)請假未獲批準即擅自不上班(包括續假未獲批準)視同無故缺勤;
(三)以虛假理由請假獲批準而不上班的。
第 六 條:公司對于曠工的處理:
(一)曠工期間勞動報酬不予發放,包括崗位工資和房補以及其他福利待遇。
(二)曠工計算時間為半天,不足半天按半天計。
(三)每曠工半天,自當月起降薪0.5級,取消當季度的季度獎,年終獎視情節予以部分或全部扣減。
(四)連續曠工超過五天,或一年內累計曠工超過十天,作過失性辭退處理,公司不負擔任何經濟補償。
第三章假期管理
第 一 條:帶薪年休假及相關待遇
(一)職員加入公司后下一年度可享有15個工作日的帶薪年休假(轉正后實施)。
(二)具體休假時間由職員和部門負責人協商后安排。
(三)取(銷)假的一般程序如下:
&61550;職員請假需部門負責人、公司分管領批準,抄報總經理辦公室后方可取假。
&61550;一次取假在5個工作日(含)以上的,需提前一個月申報。
(四)正式休假、出差、外出考察、外出培訓前須通過前臺知會全體。
(五)帶薪年休假只在當年有效,不累計到下一年。公司每年向當年內有帶薪年休假資格的職員發放300元帶薪年休假補貼。
(六)帶薪年休假取假按照工作日計算,最小取假長度為半天,不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。可多次取假,但間隔少于3天的應提前一并申請。
(七)凡符合以下情況之一的,不享受當年帶薪年休假。
&61656;一年內一次性病假超過45天或累計病假超過65天;
&61656;一年內一次性事假超過25天或累計事假超過30天;
&61656;一年內病、事假相加超過50天;
&61656;一年內休產假超過30天。
(八)如在帶薪年休假后再請病假、事假超過上述規定時間的,則在下一年度取消帶薪年休假。
第 二 條:婚假以及相關待遇
依法履行正式結婚登記手續的職員,可一次性享受婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲以上初婚的晚婚條件,另加10天假期,一共17天。婚假應在結婚登記之日起5個月內取完假。辦理休假手續時,需向總經理辦公室出示結婚證登記備案。公司致新婚賀儀人民幣300元整。
第 三 條:喪假以及相關待遇
直系親屬(包括父母、配偶、子女、配偶之父母)死亡的職員,可取 喪假5天,路程另計。半個月內知會總經理辦公室,公司將致以奠儀人民幣1000元整。
第 四 條:工作調動假
異地辦理行政和戶口關系調動手續,應當根據辦理相關手續的實際需要給假,累計不超過5個工作日。
第 五 條:產假、護理假、哺乳假、計劃生育假
(一)產假及假期(注:男26周歲、女24周歲以上初育為晚育):產假以產前產后休假累計。
產假領取獨生子女證者增加假期共休產假
非晚育者90天35天125天
晚育者105天35天140天
(二)男職員護理假:10天(限在女方產假期間)。
(三)哺乳假:小孩一周歲以內,上班時間給予母親每天哺乳時間一小時(不含午餐時間)。在子女出生3個月內向總經理辦公室出示《獨生子女證》,公司將致賀儀人民幣300元整。
(四)計劃生育假按國家規定執行。
第 六 條:關于病假的折抵規定:職員在因病請假時,如當年帶薪年休假尚有剩余天數,經總經理辦公室同意后可按帶薪年休假取假審批流程要求從帶薪年休假中折抵,作為帶薪年休假處理。
第 七 條:關于出國考察折抵假期的規定:由公司安排出國考察,按實際考察占用工作日天數的50%折抵個人當年帶薪年休假假期。實際考察天數的50%不足半天算半天,超過半天不足一天算為一天。
第 八 條:職員按本章規定申請假期的,應按本章規定填寫《請假審批表》。
第四章著裝管理
第 一 條:著裝標準(不含每周最后一個工作日)
&61618;男職員應著襯衫、深色皮鞋、系領帶;女職員應著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲或有袖套裙,著絲襪、皮鞋(露腳后跟及腳趾的皮涼鞋等不在此列)。
&61618;各項目管理部及其他部門駐工地現場人員:經過在公司的備案后可以著便裝,但如返回公司辦公室、外出會見重要人員、出席重要會議等場合,需按辦公室職員要求著裝。
第 二 條:每周最后一個工作日著裝標準
&61618;從事對外公務或接待外部客戶(如:銷售、維修、拜訪等活動),應按周一至周四要求著裝或著統一工作服。
&61618;其它職員可著與工作場所相應的輕便服裝,但無袖裝、超短裙、拖鞋不在此列。
第 三 條:逢公司重大活動,職員應按公司通知的要求著裝。
第 四 條:上班時間全體職員應佩帶工作牌。
第五章職員個人通訊管理
第 一 條:職員入職后,應將個人通訊號碼及緊急聯絡家庭或宿舍電話號碼交總經理辦公室備案。
第 二 條:申報報銷手機通訊費的職員,必須及時公布手機號碼,并保證每天(包括節假日)8:00-22:00處于開機狀態。
第 三 條:職員在執行公司特別任務期間,須保證每天24小時處于開機狀態。
第 四 條:總經理辦公室負責每月抽查職員開機狀況。如發現職員在一個月內有三次或三次以上聯系不上者,取消該職員當月通訊費報銷資格。
第六章圖書管理
第 一 條:圖書的購買
(一)購買前將圖書類型、數量、價格報部門負責人、公司分管領導批準方可購買。
(二)購買圖書后必須到公司圖書管理員處登記,然后交申購部門使用,有條件的部門可以設部門圖書管理員。
(三)未經公司圖書管理員登記的圖書,財務部不予報銷購書費用。
第 二 條:圖書的登記
(一)建立公司書庫,由前臺擔任公司圖書管理員,負責圖書登記。
(二)圖書登記內容應包括購買日期、書名、編號、價格、保管部門、保管人等六項。
第 三 條: 圖書的借閱
(一)借閱圖書者必須向圖書管理員辦理借閱手續后才能借書。
(二)借書者須妥善保管圖書,如有污損或丟失,按原價賠償。
第七章電子郵件管理
第 一 條:公司職員應按要求使用電子郵件,以求高效、規范地傳遞信息。
第 二 條:郵件發送者應填寫主題,主題應簡明扼要。
第 三 條:篇幅少于一百字的文件,建議直接作為電子郵件正文輸入。
第 四 條:所有職員每天應最少安排三次時間(上午上班后、下午上班后、下午下班前)查看郵件,以便及時閱讀和處理公司的信息。
第 五 條:下列文件必須以有紙方式存檔:
(一)與金融機構往來的憑證、帳單等;
(二)建筑圖、裝修圖及其它圖案設計稿等;
(三)財務管理、審計工作需要的原始單據、憑證;
(四)公司已簽訂的各種合同、協議等;
(五)公司已對外發出的各類函件;
(六)各部門認為有必要保存原件的其他文件。
第六條:郵箱設置及保密
(一)職員離職,總經理辦公室應及時取消其個人郵箱。
(二)職員應保護好個人郵箱密碼,并定期修改密碼,如果發現密碼泄露,應及時作出更改。
(三)未經總經理授權,任何人不得查看他人郵箱的內容。
第七條:郵件報批跟進
(一)為避免報批郵件流程進展緩慢,第一報批人應逐級跟進。
(二)為提高信息扁平化程度,鼓勵報批同時抄送第二環節審批人。
(三)群發郵件提倡發送部門、工作小組。
第八章 辦公管理
第 一 條:職員上班時間應佩帶好工作牌。
第 二 條:辦公時間內應保持飽滿的精神狀態,微笑面對同事及任何來訪者,使用敬語,維護良好的公司形象。
第 三 條:保持辦公臺面整潔,辦公文具、紙張等用品應擺放整齊。工作位隔板上不得張貼,離開辦公位應及時將座椅歸位。
第 四 條:電話鈴響三聲之內接電話,先說“您好”,再報出所在部門名稱及接聽電話人姓名。接聽電話應簡單明了,盡量小聲,以免影響其他同事辦公。
第 五 條:如部門同事不在辦公位,應及時接聽其電話,待同事返回時告之。
第 六 條:接待來訪、業務洽談應在指定區域或會議室,避免影響他人辦公。來賓一般不得進入辦公區,如確因工作需要,應由相關部門人員帶入。
第 七 條:辦公時間應堅守工作崗位,暫時離開時應知會同事或上級領導。
第 八 條:辦公區域內不準大聲喧嘩、聊天,禁止吸煙、就餐、吃零食。
第 九 條:上班時間不允許看報刊雜志及與工作無關的網站、書籍。
第 十 條:職員下班離開公司前應關閉電腦主機和顯示屏電源。
第 十一 條:總經理辦公室將每月定期進行全面檢查與不定期的抽查,任何形式的批評都將會影響到部門負責人和其本人的績效考核成績。
第九章 會議管理
第 一 條:各部門召開會議如需使用會議室或洽談室,會議組織者須提前向前臺預約。如需提供會務設備和服務,應提前半天知會前臺,以便做好準備。
第 二 條:會議組織者應在會議前準備好會議相關資料。在使用會議室時應小心使用設備,離開會議室時,應知會相關人員關閉設備、電源、門等。
第 三 條:公司級、跨部門會議通知一律由前臺下發,并按《廣州公司會議通知》格式填寫。前臺在會前確認與會人員是否“接受”會議通知,并根據接受情況編制《會議簽到表》,會議組織者根據簽到情況進行會議考勤管理。
第 四 條:參加會議應準時,因故不能按時到達應事先向會議組織者請假,參加公司級會議未請假遲到者將被處以罰款。
第 五 條:每月末召開公司月度經營計劃會議,各部門每周一需舉行部門全體周例會,周例會紀要發部門全體并抄報公司領導。
第十章 辦公用品管理
第 一 條:所有辦公用品及設備(含電腦、復印機、打印機耗材等)均由辦公室統一采購。
第 二 條:辦公用品領用程序
1.各部門需指定一人負責本部門辦公用品領用,領用時填寫《辦公用品請購單》;
2.開大型會議或舉辦活動需申請辦公用品,由會議或活動負責人填寫《辦公用品請購單》,并提前一天通知辦公用品管理員進行準備;
3.如有新職員加入,待新職員到公司報到后,在辦公室領取統一標準的辦公用品,并在《新職員辦公用品領用表》中簽字確認。
第 三 條:辦公用品的保管:辦公用品領用后,由領用人妥善保管。計算器、打孔機、訂書機、筆筒等耐用品,原則上遺失不補。如領用人因工作調動或辭職等原因離開公司,須歸還辦公用品管理員處。
第 四 條:申購電腦、打印機、復印機、掃描儀、數碼相機、文件柜等固定資產填寫《固定資產購置申請表》。
第 五 條:辦公用品的申領,應結合實際需要,慎重申領,節約使用。
第十一章 資產管理
第 一 條:固定資產的管理
1.總經理辦公室負責對公司及項目部資產的實物管理,負責對公司電腦類資產進行專項管理,須對電腦類資產的購進、配置、使用、維修及報廢等進行全面的登記和管理。
2.財務管理部是公司資產帳務管理的主管部門,負責從資產的原值、已提折舊、凈值等方面對公司資產進行監控和管理。
第 二 條:資產的分類和使用年限:根據現行的會計核算制度及公司資產的具體情況對資產進行分類編號。
第 三 條:資產登記的要求:
1.分別做好固定資產、低值易耗品的登記,登記的格式可參考《固定資產盤點表》。
2.為方便公司資產的統計,各項目部統一按上述資產大類及總分類進行固定資產登記。
3.資產的編號規則:(資產代號)-(資產序號)。
4.低值易耗品的分類和資產編號參照以上標準。
第 四 條:資產管理指引:
1.資產的購置、調撥、轉讓、報廢等均須按程序審批,未經批準,不能辦理相關手續。
2.資產編號規則需統一,并在資產上粘貼標識,確定資產責任人,確保資產的合理使用及管理。
3.未經公司同意,不得將資產外借和供無關人員使用。
4.資產的使用部門和使用人須合理使用設備,嚴格按規程操作,并注意設備維護、保養。由于使用、保管不善造成的遺失和損毀,責任人要按資產重置價格或資產管理部門的評估價值賠償公司損失。
第 五 條:資產購置、調拔、轉讓、報廢的審批權限和審批程序:
1.資產購置:有關部門提出申請,填制《固定資產購置申請表》并按規定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產的購置。
2.資產轉讓、報廢:有關部門提出申請,填制《固定資產報廢申請表》,并按規定申報流程和審批權限獲批后,方可進行資產轉讓和資產殘骸的處理。報廢資產有殘值的,經資產主管部門估價、處理后,回收的資金應及時上繳公司財務管理部。
第十二章 公寓管理
第 一 條:凡出差深圳,且深圳無住房的職員,無特殊情況,須入住公司八卦嶺公寓,公寓住滿后入住八卦嶺招待所;
第 二 條:異性職員同時出差深圳,女職員優先挑選入住公司公寓或招待所;
第 三 條:凡出差深圳并需入住八卦嶺公寓的職員,需提前一天填寫《入住申請單》并交總經理辦公室確認,入住時憑《入住申請單》到八卦嶺公寓管理處204房辦理入住手續;
第 四 條:職員入住公寓后,應自覺遵守管理處的各項管理規定;
第 五 條:禁止擅自與公寓其他住戶調房,不能將公寓交由外人居住,外來人員不得留宿;
第 六 條:退房時請到管理處辦理手續,配合管理處進行房間設施、設備、日常用具的檢查和核對,如有損壞和丟失應照價賠償。
第 七 條: 公司值班室僅供公司職員、司機休息或留宿,因加班需留宿值班室的職員,可直接到房管部領取鑰匙;因其它原因需留宿值班室的職員,需提前填寫《入住申請單》,交總經理辦公室簽字確認后,憑《入住申請單》辦理入住。
第十三章 印章證照管理
第 一 條:印章管理
1.各類公章必須指定專人負責和保管。公章不得隨意存放,任意使用。
2.需蓋公章的部門或個人須說明蓋章的目的、用途、范圍,填寫《發文審批表》,經領導批準后,方可蓋章并填寫《公章使用登記表》。
3.各部門新刻或改制印章,須報公司總經理批準后方可辦理,并由總經理辦公室登記備案。
4.印章如遇丟失、損壞或被盜時,應及時向公司總經理匯報并予以備案,并及時辦理補刻手續。
第 二 條:公司公章
1.因工作需要以公司名義對外發文、上報材料或有關資料需蓋公司公章的,須說明用途、范圍,經有關用章審批人批準后方能加蓋公司公章;
2.凡因特殊原因需借公章外出公干,須書面申請說明用途和特殊原因,并經用章批準人同意方可借出;歸還公章時,須將借用公章所蓋文件的復印件一并交付備查;凡發現借用公章加蓋其他文件或空白紙張或因此而發生問題,將嚴肅追究借用人的責任;
3.公章保管人外出時,應將公章交給總經理辦公室指定的臨時代管人保管,不得擅自交給他人代管代用。
第 三 條:公司公章、部門印章使用審批規定
1.以公司名義張貼、外發(公司以外)的各類文件需加蓋公司印章。
2.以部門名義張貼、外發(公司以外)的各類文件需加蓋部門印章。
3.各部門應指定專人對部門印章進行保管。
第 四 條:各類證照的管理
1.各部門在取得各類證照時,應同意交總經理辦公室進行存檔管理,并登記在《公章、證照登記表》上。
2.如需使用各類證照,使用人需經總經理辦公室負責人同意后,方可使用。
第 五 條:印章使用審批規定
用章事項用章審批人
1、公司文件和信函
法人授權委托書
單位介紹信
邀請函
感謝信
總經理
總經理辦公室負責人
總經理辦公室負責人
總經理辦公室負責人
2、財務報表
借貸申請
資金擔保
資金使用
開設帳戶 總經理和財務管理部負責人
總經理和公司分管領導
總經理和公司分管領導
總經理和公司分管領導
總經理和公司分管領導
4、項目投標書、意向書、合同書總經理和公司分管領導
5、法律文書總經理和公司分管領導
第十四章 名片管理
第 一 條:新職員入職后即可申請印制名片,逐項按名片標準格式填寫后發至人事專員郵箱,人事專員審核后發至前臺的郵箱,即可辦理。
第 二 條:職員名片標準:公司統一模板+部門+分機號+手機+郵箱地址;主管以上人員名片標準:公司統一模板+部門+職位+分機號+直線+手機+郵箱地址。
篇3
對于幼兒園的保育工作與教育工作來說,兩者之間既有共同點,又存在著一定程度的差異,同時,兩者之間往往能夠相互滲透、相互影響。因此,在幼兒園工作當中,保育工作與教育工作具有同等的地位,不能偏重某一方面。而要想對幼兒園的教學質量與教學水平進行有效的提高,就必須對后勤工作的正常開展進行有效的保證。但是,在目前狀況下,幼兒園的保育人員存在著一系列的問題,主要表現在保育人員素質偏低、年齡偏大,這些問題對保育工作的整體水平造成了消極的影響。針對這一問題,學校應該加強對保育人員的培訓,定期為保育人員開展培訓課程,同時組織考核,要求相關保育人員能夠通過考核。對于保育人員自身來說,應當不斷學習,提高自身專業素養,促進全面發展。
二、目標管理,強化后勤管理工作
一般情況下,目標管理主要存在著兩個方面的工作:一方面,職工對總務處負責;另一方面,總務處對幼兒園負責。通過目標管理模式,可以將相關責任進行明確的劃分。同時,建立起與目標管理制度相配套的獎懲制度,保證幼兒園后勤工作正常而又順利地開展,并使幼兒園后勤工作的管理水平與服務質量有一定程度的提高。但是,要想將目標管理制度落到實處,需要建立、健全相關的規章制度,對后勤工作管理提出制度化、規范化的要求。
三、實行結構工資制度,突出工作績效
在對工資制度進行建立時,需要與本地區幼兒園發展的實際狀況進行有效的結合,并在此基礎上有效擬定考勤工資、職崗工資、績效工資、獎勵工資的發放辦法。除此之外,還應該充分參考職工的工作量,并對超工作量補貼進行有效的發放,突出幼兒園職工的工作績效。通過對結構工資制度進行有效的實行,可以在一定程度上對教職工的工作熱情進行有效的激發,并對保教隊伍的穩定性與有效性進行提高。
四、實行后勤財物管理制度,保證幼兒園各項活動正常運轉
篇4
(一)物資保管安全管理制度
1.學校購買物品嚴格領導審批手續,固定資產及時進入物資賬,保管人員的賬冊必須和會計室的賬冊吻合。
2.保管人員按學校規定健全物資保管賬冊,領用手續齊全、賬物相符。
3.各組室的物資均有專人負責保管,門、箱、櫥上的鑰匙由專人保管,領用、借用手續齊全,防盜、防護設施齊全,避免物資受到損壞。
4.保管人員要注意物資的安全使用與保管,發現不安全因素,及時采取整改措施。
(二)水電房的安全管理制度
1.水、電房是學校師生教學、生活用電、用水的控制中心,管理人員必須具有高度的責任心,定期檢查、維護認真管理好兩房。保證用水、用電的安全性、穩定性。
2.非工作人員不準帶人進入兩房內,隨便擺弄供電、供水設備,損壞機件、影響正常使用。
3.房內保持衛生整潔物品擺放有序,門窗防護設施完好,安有報警監控設施,加強安全防范工作,防止發生人為破壞。
4.配電房配有消防器材,管理人員要定期檢查,保證器材的正常使用。
(三)食堂安全管理制度
1.學校食堂要依照《食品衛生法》要求申領辦理《食品衛生許可證》,并每年按規定進行年審。
2.食堂要按照“食品衛生法”的要求,制定嚴格的衛生管理制度,食堂操作的要配有相應的防蠅、防鼠、防蟑螂、防塵等設施、要建有清毒池、更衣室、盥洗池、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設施。細化流程,精致管理,確保師生員工的膳食安全和食品衛生安全。
3.食堂從業人員每年進行一次健康體檢,領取合格的《健康證》方可上崗工作,嚴禁患有傳染病的人員從業與食品有關的工作。平時應保持個人衛生,穿戴清潔的工作衣帽,銷售直接入口食品時,必須使用專用售貨工具。
4.食堂工作間要與餐廳隔開,非工作人員不得進入內,防止發生食品交叉感染,影響食品衛生。
5.嚴格進貨渠道,建立進貨登記制度,并建立規范檔案。采購人員不得采購來路不明的食品,制售食品要保證衛生質量。
6.食堂供應學生的膳食應注重營養搭配,保持新鮮,嚴禁向學生供應腐爛、變質、過期食品;新鮮的瓜果蔬菜要認真清洗;嚴防食物中毒或殘留農藥中毒。
7.保持食堂內外的環境衛生,經常對餐用具進行清洗消毒,生熟案板、刀具要分開存放。案板每次使用后要清洗、曬干。
8.存放食品的倉庫應當干燥、通風,貯存食品的容器必須干凈、衛生,使用安全、無害。要有防止蒼蠅、老鼠、蟑螂和其它有害昆蟲孳生條件的具體措施,防止發生食品污染。
9.認真做好防防毒、用電用氣安全,不準私拉亂接電源;嚴禁將煤氣罐倒置外加熱使用;開油鍋人員不得隨便離開工作場所,防止發生油鍋過熱引發火災事故。
10.食堂必須使用合格的電器、制冷設備、壓力容器、鍋爐等,每年按規定檢測,定時進行檢查,確保設備安全正常使用,鍋爐工要持證上崗,嚴格按操作規程操作,液化氣罐要存放操作間室外通風處,用硬質銅管接入室內,軟管接頭牢固,無泄漏定期更換軟管,防止軟管硬化而漏氣,嚴防事故發生。
11.認真接受衛生、防疫、質監等有關職能部門的檢查,凡有不合要求之處要立即整改,保證設備的正常使用和保質保量的食品衛生安全。
(四)電工工作安全管理制度
1.電工必須對校園內正常用電安全負責,合理、規范地布設校園內電源供電線路,任何部門調整、改用電源必須征得管電人員的同意。
2.電工必須持有上崗證,并按規定每年參加有關職能部門的專業培訓,無證者不得從事接電工作。拉接電源、安裝電器設備,必須嚴格執行操作規程。
3.電工對學校的電器設備,必須經常檢查,發現電器損壞、線路老化等現象應及時修理,自身不能解決的要及時書面報告學校領導,請求專業職能部門盡快解決,嚴防發生觸電火災等事故。
4.電工對師生報修的電器設備,應及時前往查看修理,如一時不能修復的,則暫停供電,不得拖延耽誤,防止發生意外事故。
5.學校放假期間,電工要對全校電路使用狀況應進行一次全面性的檢查,不需用電的部位應切斷電源,節約能源,保證有電安全。
(五)醫務人員安全管理制度
1.醫務人員要有高度的責任心、事業心,對治療的疾病要盡心盡職,不得發生錯診、誤診事故。
2.病員如實向醫務人員反映病情,醫務人員應對癥下藥,對一些急病員、病情難以診斷的應及時轉院治療,不得延誤治療時間。
3.醫務室進藥渠道要規范,不得使用過期、變質的藥物,預防發生人為的醫療責任事故。
4.醫務人員適時對全校師生進行衛生、防疫等健康知識教育,做好常見病、傳染病的預防工作,防止發生全校性傳染病事故,影響師生的工作和學習。
5.醫務人員要督促有關部門搞好環境衛生、食堂衛生,嚴防發生師生群體性食物中毒事故。
(六)出租房、承包經營部安全管理制度
1.誰出租誰負責安全管理工作,嚴格控制承租者的經營范圍,不得將有損校園安全、師生身心健康的項目引進校園內。更不得從事易燃、易爆、游戲機室、網吧和娛樂性等經營場所。
2.當事人和其所使用的臨時人員都應嚴格審查身份,并及時將審查情況登記并報校辦室或總務處備案。
3.學校有關部門與其簽訂的合同、協議書上必須有安全責任條款和違章處罰辦法,明確雙方的責任與義務。
4.安全人員應定期對用火、用電等安全檢查,嚴禁私拉亂接電源和超標準使用大功率的電器設備,防止發生事故。
5.承租經營者不準經營有害學生身心健康的物品或劣質、過期、霉變腐爛及三無食品,嚴防發生集體食物中毒事故。
6.承租、承包人應加強自身的安全管理、落實安全防范措施,做到防火、防盜等工作確保承租、承包期內不發生安全事故。
(七)校園自行車、電動車安全管理制度
1.進入校園內的自行車、電動車,實行分散定位停放管理。自行車、電動車持有者必須按學校規定,分別停放到指定的場地去,嚴禁亂停亂放。
2.車輛自行加鎖,停放整齊。車簍內不要存放任何個人物品。
3.在校園內不得騎車相互追逐戲鬧,應推車慢行。
4.未經車輛擁有同意,他人不得開啟車鎖,偷騎他人車輛,否則視為偷竊行為。
5.發現自行車、電動車被盜,失主應及時報告校保衛處(總務處)協同查處。
(八)校園機動車安全管理制度
1.校園內禁止機動車輛入內。
2.確因需要機動車進入校園的,一律不準鳴號,并減速慢行,載重車輛一律不準進入校園小路、草地,防止損壞環境、綠化。
3.機動車進入校園必須征得學校有關部門同意,并應服從學校門衛及有關人員的指揮,按指定位置停放,嚴禁亂停亂放。
4.機動車駕駛員應及時關好車門,自行保管好錢包、貴重物品。
5.車輛進入校園,駕駛員應特別注意安全,減速慢待。
(九)鍋爐使用安全管理制度
1.鍋爐的使用必須經質量監督部門檢測,合格方可使用。
2.鍋爐工應持證上崗,定期參加有關職能部門的技能培訓,嚴格按操作規程辦事,不得隨便請他人代班操作。
篇5
1、貨物類
水暖器材、電線電料、衛生用品、辦公用品、工作制服、燃料油等。
2、工程類(1萬元以上)
房屋修繕、裝修工程、車輛維修、設備大修、供電、供水、中央空調系統改造,消防、監控智能系統改造、局域網系統改造等項目。
3、服務類
物業管理、綠化養護、衛生消殺、衛生保潔、設備設施和系統維養等。
二、采購的報批和采購程序
各科室于每月5日前將所需采購項目采購計劃書(即具體方案)報送后勤服務中心,后勤服務中心組織專班對方案進行初審后報局采購領導小組成員對方案進行評定,凡屬于局采購辦集中采購目錄范圍內的采購項目,由局采購領導小組組織按以下程序實施。1、采購領導小組確定項目采購方案或工程招投標標書。2、在新聞媒體或公告欄上采購信息或招投標公告。3、報名登記和資格審查。4、評標。5、公布集中采購或招投標結果。
三、采購監督和驗收程序
不論屬于局采購辦集中采購項目還是本局科室自行采購項目,完成集中采購或招投標程序后均需按以下手續進行監督和驗收。(一)貨物類
1、一次采購的貨物。中標單位提供的貨物須經采購項目所在科室和局采購監督驗收小組成員共同驗收,對貨物的價格、數量、品牌、質量等內容與標書進行核對,驗收人員在采購驗收單上寫清驗收情況并簽字,再報采購監督驗收小組組長審批后,采購驗收單作為報銷的依據。
2、日常零星貨物采購。
水暖器材、電線電料、衛生用品、理發用品、藥品等日常零星貨物采購采用詢價采購和定點供應相結合的方式。局采購領導小組每年一次對定點供應商提供的貨物價格、數量、質量、售后服務等情況進行綜合評定,如果發現問題則重新選擇供應商。
具體程序為:倉庫保管員根據庫存情況或科室、班組提供購貨信息,填寫請購單,由后勤管理科采購人員到定點供應商采購貨物,貨物采購后一律入庫管理,采購人員將貨物清單、請購單到倉庫保管員進行入庫驗收,經倉庫保管員核對后填寫入庫驗收單,采購驗收單需經采購人員、倉庫保管員雙方簽字確認,經采購監督驗收小組組長審核,作為報銷依據。
(二)工程類
中標單位進場施工前,要將標書和施工方案交付施工項目所在科室和監督驗收小組,由工程項目經辦科室工作人員和監督驗收小組人員共同對施工項目的前期和施工過程進行全程監督,并認真做好紀錄。工程竣工后由監督驗收小組組長負責召集有關人員進行驗收,驗收合格后填寫工程竣工驗收單,驗收單要寫明施工過程和監督人員簽字紀錄并經監督驗收組組長審批后,連同工程項目合同,作為報銷依據。1萬元以下工程項目不需要通過采購程序,但經辦人員需填寫工程項目驗收單,經采購監督驗收小組組長審核,作為報銷依據。
篇6
關鍵詞:油田;后勤保障;精細化
1 后勤保障精細化管理必要性討論
后勤管理是保障油田可持續生產與發展的重要保障力量,實施精細化后勤管理有著十分重要的意義,其必要性主要體現在以下幾點:
1.1 后勤精細化管理是進一步促進后勤服務質量的必然選擇。后勤工作具有零散、繁雜以及緊急性的特點。在實際后勤工作中,部分職工服務意識淡薄,存在很嚴重的"大事干不了,小事不想干"的現象,認為后勤服務工作沒有競爭性,在工作中積極性不高,導致后勤部門整體服務水平不高。通過后勤精細化管理,可以進一步細化并約束職工的行為和思想,增強他們的服務意識,從而提高服務水平。
1.2 后勤精細化管理是改善職工隊伍結構的必然性要求。隨著油田井下作業的不斷發展,后勤服務的范圍也相對擴大,服務標準也有所提高。要滿足油田生產發展的需求,后勤部門需要進一步改善職工隊伍結構,提高服務效率。目前后勤職工隊伍存在文化程度不高、工作熱情不高、技術參差不齊等問題,只有通過精細化管理和員工培訓管理,才能進一步改善職工隊伍結構,提高服務效率。
1.3 后勤精細化管理是平衡各基礎管理工作的必然。后勤基礎管理也是反映企業管理水平高低的標尺之一,然而現階段后勤部門的各班組之間存在嚴重的管理水平差異,有的班組執行力較強,民主意識濃,而有的班組管理能力強,執行力弱等。基礎管理不平衡,管理水平有差異決定了綜合管理站的管理必須在基礎管理的細節上下足功夫。
2 油田企業后勤管理中存在的常見問題
2.1 后勤管理制度內容不完善。這方面的問題一般有以下這些制度執行年數很長,內容十分的陳舊,完全與現代企業的發展形勢不相適應,未及時的予以補充和完善,最終削弱了制度的操作性。制度雖然程序性強、規范性強,但是不具備一套實用性強的管理制度作為必要的支撐,最終導致制度在執行、評估以及約束措施過程中出現相關障礙。
2.2 后勤管理制度不合理。后勤管理制度不合理是后勤管理制度容易出現的問題之一。如果制度制定得不合理,就容易導致抵觸情況的發生,從而導致大量修改-執行-再修改的情況,這將造成企業制度原有的權威性不斷減弱。一套完善高效的制度應該在制定人員離開組織后三年至五年時間內,還可以正常有序的運行,后期中的調整也僅僅是在原有基礎上進行適當的整改,所以,這就需要全面了解企業的業務流程實況以及準確把握好企業發展中的前瞻性。
2.3 后勤管理制度執行不到位。后勤管理制度執行不到位也是后勤管理制度容易出現的問題之一,其具體表現一般有以下這些制度雖然已配備了新的標準、新的規定,但是實際工作中仍然沿用傳統制度和標準,導致頒布實施的新制度、新規定難以及時有效的全面執行。制度未能得到充分執行,這會阻礙制度執行力的充分發揮,制度將會喪失了公信力、約束力以及執行力。
3 構建精細化管理模式的方法
3.1 后勤管理制度學習教育機制精細化
首先,應將企業中的各項管理制度的學習教育當做一項制度性工作來抓,如實際中存在不按照執行制度辦事的行為,應當即提醒教育,凡是導致嚴重后果的,集相關管理人員開展警示教育或者給予一定的批評。其次,油田企業在總結年度生產經營任務建設中,應同時考核、評比以及獎懲落實執行企業相關管理制度和完成企業指標,并且,充分納入個人績效考核、評先評優以及職位晉升的內容中。
3.2 后勤管理制度精細化
制度是管理的前提,想要實現后勤保障的精細化管理,首先應該從管理現狀入手,不斷改善現有的管理制度,逐步健全可操作性強的規章制度。實現建立健全后勤管理制度,必須要求相關人員在制定并不斷完善后勤管理制度的過程中,盡可能做到簡單化、清晰化和全面化,并且應該將各部門人員所能提出的要求和建議建立成專門的文檔,雖然工作看似簡單,但必須清楚了解員工內心期待、明白文檔化所有的工作規程以及各部門間的聯系,只有在做好這些工作的基礎上,才能制定出合理有效的崗位責任制度、薪酬激勵制度以及工資評定制度等各項后勤管理制度,使后勤管理制度的約束作用充分的發揮出來,并充分發揮其人本管理的激勵作用,從而使后勤人員的主觀能動性得以充分調動。
3.3 后勤管理機制的精細化
油田企業在構建健全的管理體系、規劃發展戰略過程中,應將制度執行力情況當做定期檢查與專項督查的核心內容。專項督查主要指的是企業上下級業務對口部門專門業務的督查,其中,上級業務部門按照各時期、各階段中下達的工作任務,詳細全面的檢查下屬對口部門執行情況。定期檢查主要指的是由單位領導或者紀檢部門配合帶頭,積極安排組織相關業務部門共同參與,對企業管理制度實際執行情況進行季度與年度檢查。專項督查應嚴格按照專項工作落實情況開展相關評估,對可能未及時有效完成的必須實行相關復查。定期檢查可以設立專門的機構,明確定期檢查工作的主要任務,加強定期檢查的匯總、總結工作,若檢查中發現問題,應及時命其有效改進,同時,可以定期開展相關會議把相應的信息及時反映給檢查組成員,并及時上報工作的執行情況。
3.4 后勤管理方式的精細化
為了更好地實施后勤精細化管理,需要采取更精細化的管理手段,追求后勤服務的效率。在精細化管理手段方面,我們主要從信息化后勤管理、安全管理、節能管理3個方面落實。通過建立后勤管理系統,依托計算機網絡技術,不斷完善網上派車、網上值班、人員動態管理系統,資產管理、維修實行信息化管理,完善現代化后勤管理。定期組織資產清查,做到賬物相符,防止實物資產流失,定期培訓職工的服務技能,進一步整合后勤部門的人力資源及固有資產,以達到資源的最佳利用率。
機關所需車輛和辦公用品的采購需要嚴格按照政府采購制度執行。通過正規渠道采購需要的物品,例如可以進行公開招標。對所采購物品加強質量檢查,禁止不合格產品的購入,大宗產品的采購可以由相關專業人員共同進行。做到賬物相符登記入庫,方可到財務部門報銷。采購物品需要被妥善管理,以預防蟲咬、霉爛等損壞情況。物品出庫時需要得到批準,詳細填寫出庫單,待使用單位簽字后才可以實際出庫。
4 結論與探討
精細化管理作為一種全新的管理理念、方法和模式,需要與之相適應的思想和觀念才能推行。推行精細化后勤管理不僅要保證在管理制度、管理內容、管理方式上的精細化和多樣化,更要從基礎管理入手,推行精細化管理理念。在油田機關后勤管理中,必須加強規章制度的建設,以確保后勤管理相關制度的完善,從而促進后勤管理工作的規范化、程序化、標準化。另外,還應嚴抓油田機關后勤管理制度執行力,將其放在企業發展的首要位置上,促進企業管理水平的提升,持續健康的穩定前進。
同時,在后勤保障精細化管理過程中,還要注意到精細化管理與基礎管理之間的關聯性,在不斷完善精細化后勤管理制度的同時,注重基礎管理的正式化和規范化,不能厚此薄彼,只有基礎管理落到實處,精細化管理才能起到事半功倍的效果。
參考文獻
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篇7
摘 要 一個企業的發展需要一個完善的制度,然而一個企業的制度往往隨著時間的推移來不及得到完善,變得不合理,從而導致企業的整體工作效率下降。因此制定了一套加強后勤管理制度執行以及后勤服務管理工作的相關方案,以便來解決油田后勤管理制度執行中也經常出現問題。從而提高油田企業的后勤服務管理效率,進而促進企業更快更好的向前發展。
關鍵詞 后勤服務 管理制度 具體方案
一、關于油田后勤服務管理制度中常見的問題
(一)后勤管理制度內容不完善
首先,管理制度跟不上時代的發展,經常多年采用一套體系,不能及時的完善和補充,最終導致制度實施的可行性大大下降。其次,沒有一套實用性強的管理制度作為堅強的支撐,即使制度雖然程序性強、規范性好,也難以避免制度執行、評估以及約束過程中出現問題。
(二)后勤管理制度不合理
這是在后勤管理制度經常出現的問題。如果管理制度存在不合理會使企業制度本有的權威不斷降低,會引發一系列的抵觸情況發生,迫使大量的修改――執行――修改的情況發生。即使一套完善的體制也要隨著時間的推移根據企業的業務流程實際情況和企業的發展前景做出適當的修改,有時需要更大的變動甚至重新建立一套管理制度。
(三)后勤管理制度執行不到位
這個問題在后勤管理制度中很常見的一個問題,主要表現為:(1)實際工作中傳統的制度和標準很難被替代,即使已經配備了新的標準和新的規定。(2)制度執行過程中不能充分的進行,就會阻礙執行的力度,導致執行效果嚴重下降,最終制度就會喪失公信力,約束力以及執行力。
二、加強油田后勤服務管理工作以及提高管理制度的具體方案
(一)對油田后勤服務管理以及后勤服務人員實行專業化、規范化
首先完善的后勤管理制度絕對離不開后勤服務管理的專業化和規范化。要根據有關的管理文件和油田的相關規章制度建立一套完善的、科學的管理制度,工作的標準,服務的程序和監督的機制。其次看似簡單、零星瑣碎的后勤服務管理工作,不僅涵蓋了很多方面的知識和技巧,而且包含了判斷、分析和解決問題的綜合能力。所以對后勤服務人員的規范化和專業化是相當重要的。這需要加強平時對員工的思想理論素質。理論素質的高低很大程度上決定著素質高低以及能力的大小。通常來說,那些知道用知識武裝自己,積極主動去學習,有意識去提高管理服務綜合能力的人在工作中都是思想積極的人。可見對于加強后勤服務人員平時的素質修養相當的重要。
(二)制定合理的后勤并不斷地隨著時間的發展進行完善
后勤制度不應過于繁瑣,要具有針對性與可行性,這樣才能保證制度本身的合理性。否則會對執行造成嚴重的影響。最終制度就會喪失公信力,約束力以及執行力。因此在制定有關制度與規定時,油田企業必須遵循一個原則:為了企業員工提供規范與便利,促進員工高效率作業的制度與規定的設計原則。制定過程中絕對不能忽視制度的實用性、可靠性以及匹配性。
制度設計過程中應充分考慮以人為本,盡量讓制度簡單清晰而全面。企業應將時刻溝通員工,了解企業員工的期望,然后讓其相關的部門將其期望、建議以及要求文檔化并且及時向企業上層進行匯報。進行合理的制度的制定必須做到這些。如,業績工資評定制度、年度工資評定制度、崗位責任制度等等。這樣以人為本,充分發揮制度管理的約束作用并充分調動員工的積極性,從而促進后勤服務管理效率的提高。
(三)加強管理制度的建設,實施長效的運行機制
應結合油田后勤服務管理的實際,參考《機關事務條例》的具體內容以及其適用范圍,加強企業后勤服務管理的制度建設,使其制度化、程序化、規范化,從而保證管理制度的各項內容的連續性、穩定性、權威性以及強制性,建立自上而下,規范統一的集中管理體制。
(四)使其各類物資以及后勤管理車輛的采購與管理的規范化
相關部門的辦公用品和所需車輛的采購必須嚴格按照油田企業的采購制度來執行。通過正規的渠道去采集所需的物品,可以采用公開招標的方式。還要保證購買物品的是合格的產品。可以同時派有關的專業人員去購買各樣所需物品。物品的使用要做好登記,以免物品的丟失。為了避免物品貯藏過程中出現蟲咬、受潮、發霉等問題,所以物品貯藏過程中要妥善保管,必要的物品可以采取特殊保護措施。
三、結語
總之,一個企業如果獲得成功,那么它必定存在一個合理的管理制度,但是一個缺乏執行力制度,即使制度再完善注定也是失敗的。那么,為了確保后勤服務管理制度的合理化和完善化,就必須強化企業的規章制度建設,從而促進形成制度化、程序化、規范化后勤服務管理工作。此外還要充分發揮檢查小組的定期檢查作用,督促油田后勤服務管理制度的執行力,從而保證管理制度的各項內容的連續性、穩定性、權威性以及強制性,最終促進后勤服務管理效率的提高。
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篇8
一、學校后勤管理存在的問題
1.后勤管理隊伍素質差
后勤管理隊伍的素質差主要表現為后勤管理工作中缺乏專業的后勤人員,導致后勤工作滯后。一般情況下,后勤管理人員應該具備兩方面的素質,第一方面是后勤人員的管理文化程度要達標,第二方面是后勤人員的專業化程度要符合要求。目前的小學后勤管理人員在這兩方面存在較大的問題。首先,在我國接受過高等教育的后勤管理人員并不是很多,大部分后勤人員都屬于中等學歷。其次,后勤管理人員的專業知識欠缺,比如說財務、水電、校園綠化和醫學方面的專業知識。
2.后勤管理人員專業水平低
在后勤崗位上,后勤人員缺乏相關的專業培訓。因為教師主要負責學生的文化知識教育,所以學校會不定期地開展一些教研活動,并且會給教師提供一些外出學習的機會,從而提高教師的專業素質水平,而這些機會和活動恰巧是后勤管理人員體會不到的,所以導致后勤管理人員整體水平不高,后勤管理人員積累了更多的經驗,管理水平卻并沒有實質性的提升。
3.后勤管理人員競爭激烈
后勤管理人員在年終考核上與教師擁有同等的考核資格,但因為兩者的工作性質的差異,決定了最后的評優結果。由于這樣不公平的待遇,導致后勤管理人員缺乏工作中的主動性,也缺乏創新意識。當學生的學習成績提高時,教師就會獲得物質上的獎勵與精神上的支持,從而擁有了工作績效競爭的資格,而后勤人員由于不受外部壓力的影響,導致主動服務意識差。
二、解決小學后勤管理問題的對策
1.建立規范的后勤管理制度
學校的后勤管理主要是為學校的發展服務的,所以為了促進學校的迅速發展,就需要建立科學化和標準化的規章制度。只有建立科學化和標準化的規章制度,才能將后勤制度管理的權威性樹立起來,防止后勤人員的不良作風造成不良影響,促進后勤管理水平的提高。對后勤工作進行規范化管理,必須做到兩個方面:
(1)建立后勤管理制度。建立后勤管理制度就是要堅持以學生為本的原則,針對學生在生活中出現的問題提出有效的措施。如有的小學生不服從后勤人員的管理,不認真打掃宿舍衛生,面對這樣的情況,管理人員就可以安排宿舍值日表,讓學生能夠自覺遵守規章制度,認真打掃宿舍衛生;有的學生不重視安全問題,導致安全事故的發生,管理人員就可以和領導及時溝通與聯系,推薦學校多組織一些安全教育活動,提高學生的安全意識。這些問題如果能夠得到解決,就能確保管理工作的規范運行。
(2)建立財產登記制度。對于教學中用到的教材和器材的領取,學校可以指定一個人進行管理,建立實物臺賬登記管理制度;對于體育方面的器材借用,也要進行詳細的登記,保障管理制度的規范化,促進校園文明風氣的形成。
2.提高后勤管理人員的素質
隨著教育的不斷改革,小學后勤管理與人員素質的矛盾更加突出,學校后勤管理工作中最需要提升的就是管理人員的素質。管理人員的素質與后勤管理水平有著直接的關系,所以要提高后勤管理人員的政治素質和文化修養。
(1)提升后勤人員的政治素質。首先,后勤管理人員的政治素質是后勤工作的重要保障,能夠保障后勤管理工作的公平公正。其次,后勤管理人員要有較強的責任感。后勤管理工作是學校和教師之間溝通的橋梁,如果后勤管理人員在執行工作期間做不到公平公正,就會激化教師和領導之間的矛盾,所以提升后勤管理人員的素質很重要。
(2)對后勤人員進行分層管理。后勤人員不僅包含管理人員,還包括兼職工、炊事員等。在小學學校中,由于后勤管理人員的平均年齡都比較大,加上后勤人員的工作紀律性比較差,所以形成了后勤人員消極的工作態度。為了避免這種情況的發生,需要對后勤人員進行分層管理,從而提高后勤工作的質量,保證后勤工作的規范運行。
總之,后勤管理不僅是一門技術,也是一門藝術,要求后勤管理人員不斷加強各方面的學習,從而促進管理水平的提高。后勤管理主要是為學校服務的,因此學校要協調好后勤管理與教務處、財務處以及人事處等各方面的關系,從而提升學校的綜合辦事能力,保障后勤管理工作的順利開展。
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篇9
一、國有企業中后勤部門存在的問題
(一)制度的不完善,責任分工不明。盡管有一些國有企業建立了管理后勤部門,但是都比較單一,沒有相關的制度。而實際的生活中,需要將臨時的工作落定為長期工作時,后勤部門的管理弊端就顯而易見,出現嚴重的人員不足問題。員工之間的工作較分散,沒有協調性,不能匯聚為后勤工作的合力。還容易出現吃大鍋飯的現象。后期管理制度的不完善就是由于沒有明確的責任分工,使得有問題就會出現相互推脫的現象,從而影響企業的正常的運行。(二)跟不上企業發展的腳步,投入不足。當前的國有企業對后勤部門不重視,低估了后勤部門的能力和在企業中的作用,不愿意為其提供相應的人力和物力,人員多為老員工,缺少新鮮血液,導致后勤部門中缺乏人才,管理技術落后。企業中后勤管理水平不能趕上企業的發展的需求,對企業的長遠發展有一定的不利影響。(三)部門間缺乏溝通,不能成為合力。每個部門只關心自己的業績,而不愿意為與自己部門無關的工作花費時間和人力。因此,當一個部門不能完成其工作,就會出現合作不力和支持不夠的現象。后勤部往往是獨立的管理單元,和相關的一線部門關系緊密,但部門之間卻聯系甚少,由于長期缺乏溝通和聯系,導致長期工作出現重復,而影響公司管理上的執行力和實踐力。
二、后勤管理的精細化管理策略研究
(一)加強精細化管理的領導能力。精細化后勤管理,就需要國有企業內部能夠做到思想一致,活動組織有保障,在運營精細化管理的過程時,就必須將后勤部的管理單元利用標準化和精細化的管理理念將各項工作進行合理的疏導和整合,將其成為企業管理制度的標準。與此同時,最重要的還是企業管理者在思想上創造價值的管理理念,使全體員工重視后勤,向后勤部門學習管理知識,將后勤管理和經營之間協調發展,并將后勤管理精細化到每位員工。(二)完善部門結構,搭建管理制度平臺。精細化管理是將后勤工作進行細化和精確化,將責任落實,這種做法能夠極大地提高管理質量。首先,要將后勤部門中的管理內容標準化和程序化。而對后期部的管理進行明確分工,即責任到人,明確誰負責哪個管理模塊,避免出現工作交叉的情況。在這種做法下,能避免推卸責任的現象發生。但是不可以出現沒有任何人管理的問題,這將會導致更大的管理漏洞。對于后勤服務管理,在開發管理程序時,可以根據實際情況和工作單位需要進行協調交流,這有利于實現水利水電企業物流服務的標準化,提高精細管理質量。在管理過程中,以物流業務流程為指導,建立組織架構和結構的管理,注重業務流程的創新和優化,發現不合理的地方,需要及時改進以確保管理質量。將后勤部門之間建立聯動機制,因為許多后勤都不是日常的短期工作,而是長期的工作。對于這個特征,我們需要建立有效的聯動機制來優化工作的流程,并同時降低運營的成本,提高工作的執行力,來不斷建立完善的后勤管理體制。后勤管理的精細化是需要不斷進步的科學管理制度來支撐的。企業在制定制度的時候,應該充分的結合自身的發展利益和員工的福利。應該多聽取普通員工和制度執行者的建議,使企業的后勤管理部門是每個人的責任,形成責任到人,過程有章可循的制度管理體系。(三)后勤精細化管理須做到以人為本。堅持以人為本的管理理念,是國有企業一直遵守的主要特征,也將是精細化管理的條件。在后勤部中推廣精細化管理理念時,必須要重視員工的主導性,提高員工的積極性,這樣就會讓員工自動加入到管理工作中去,并積極發揮其自身的主觀能動性,讓員工覺得自己是企業的主人,愿意發揮自己的能力。
三、結論
國有企業后勤的精細化管理是順應時代所需,更是適應國有企業市場競爭的必經之路。后勤的管理需做到和一線生產和業務的精細化管理,要有效地發揮企業的競爭力和創造力,就要在國有企業中發揮自身的積極作用,為企業的發展做出更大的貢獻。
作者:邵澤湘 單位:中國商用飛機有限責任公司
【參考文獻】
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篇10
一、優化住宿制小學后勤管理工作的主要思路
1.推進基礎設施建設
后勤管理工作很多都是要涉及硬件建設的,所以說良好的設施建設是加強學校后勤管理工作的必要物質基礎。比如學生居住的宿舍環境、學習的環境、吃飯的環境等等,而且每項工作又涉及非常多的細節。首先是教學環境,教學樓是否有足夠的安全措施,水電是否安全,消防樓梯是否暢通。第二是住宿環境,床能否保證學生睡得舒服,宿舍是否安全,水、電、暖供應如何。第三是就餐環境,餐具是否齊備、有沒有就餐的桌椅等等。這些看上去都是一些非常細小的環節,但恰恰是這些細微之處卻反映出后勤工作是否做到了以學生為本,是否真正做到處處為學生考慮。因此,優化學校后勤管理工作,尤其是住宿制小學,一定要關注細節,把基礎設施的每個環節都充分考慮,讓學生有一個良好的住宿、學習和生活的環境。
2.完善后勤管理制度
后勤管理工作,管理是必不可少的,即使有了完善的硬件,也離不開有效的管理手段和管理理念,所以說,科學合理的管理制度與高效率的執行力是保障學校后勤管理工作順利開展的基礎。比如教學的教具、多媒體、電腦,學生的桌椅,學生宿舍的水、電、暖檢查、維修的效率如何,這就是對后勤管理制度的重大考驗。比如,教室斷電了,水電維修人員是不是可以第一時間趕到檢修,保證教學正常運行;宿舍停水了,維修人員是不是可以第一時間趕到檢修,保證學生的正常生活。這些問題都是后勤管理制度需要完善的,因此我們說,學校后勤管理工作強調的是效率和質量,一定要有嚴格的制度約束,什么樣的問題,誰去處理,多長時間要解決,不能解決的通過什么渠道來向上級反饋。
3.優化工作人員素質
后勤工作雖然瑣碎,但每項工作都非常重要,而且很多對工作人員的技術、經驗要求還比較高。尤其是對于住宿制小學來講,住宿吃飯是學生的頭等大事,所以如何保證學生的安全,而且還要讓學生們吃得好、住得好是關鍵,因此這對后期工作人員的要求很高。比如電工班要精通電力相關業務知識,因為小學生的自我防范意識比較差,對電的了解認識也不夠,所以一定要確保學生能方便地用上電,而且還要安全。另外,后勤人員不僅可以自己精通,而且還要能講出來,定期地為住宿的學生們宣傳科學合理用水、用電,保證學生的生命安全。
二、結語
住宿制小學是目前適齡入學兒童逐步減少,集中辦學模式大背景下的必由之路。尤其是較為偏遠的農村地區,交通條件差,學生上學、放學的路上非常不方便,因此住宿制小學的出現對于緩解學生上學問題起到了很好的效果。以往分散辦學時,大部分小學都不具備住宿制辦學的管理經驗,也沒有相應的條件,住宿制背景下的辦學模式給學校后勤管理工作提出了很多新的要求。因此迫切需要在這種辦學模式下進一步地優化后勤管理工作,為學生提供更加優質的學習和生活條件,為社會主義建設培養更多的合格接班人。但優化后勤管理工作需要一個長時間的過程,從基礎設施、管理經驗、人員配備等各方面不斷優化、摸索,最終才能形成一套較為完整的住宿制小學后勤管理模式。