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關(guān)鍵詞：高中學(xué)校；人事檔案管理；現(xiàn)狀；舉措

中圖分類(lèi)號(hào)：G637 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1008-3561（2017）14-0035-01

高中學(xué)校人事檔案是存儲(chǔ)教職員工信息以及學(xué)生個(gè)人信息的重要?dú)v史記錄，其內(nèi)容主要由有價(jià)值的文字、清晰的圖表以及其他有存在意義的說(shuō)明元素組成。學(xué)校人事檔案既是信息資源的保存體又是信息傳播的承載體，對(duì)教職員工以及學(xué)生的人生具有憑證、依據(jù)和參考的作用，同時(shí)對(duì)學(xué)校的教學(xué)活動(dòng)也具有重大的影響。因此，完善高中學(xué)校人事檔案管理顯得尤為重要。高中學(xué)校人事檔案的內(nèi)容包括檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)以及提供利用等管理活動(dòng)，并以此硐蚪討霸憊ず脫生提供具有權(quán)威性、可靠性的檔案信息服務(wù)。

一、高中學(xué)校人事檔案管理的基本現(xiàn)狀

（1）對(duì)人事檔案管理缺乏足夠的重視。一方面因?yàn)閷W(xué)校的教育水平測(cè)定與人事檔案管理并不存在直接的掛鉤關(guān)系，加之學(xué)生自身檔案意識(shí)薄弱，所以易于造成學(xué)校忽視學(xué)生的人事檔案的管理工作。另一方面是人事檔案日常管理工作本身并無(wú)實(shí)質(zhì)性?xún)?nèi)容，值得一提的表面管理工作也就是為了應(yīng)對(duì)上一級(jí)部門(mén)的檢查而進(jìn)行簡(jiǎn)單的檔案規(guī)整和衛(wèi)生打掃。這樣，檔案管理工作很容易被忽視，檔案信息的完整性和精準(zhǔn)性也令人擔(dān)憂(yōu)。

（2）人事檔案管理者缺乏專(zhuān)業(yè)度。在某些高中學(xué)校會(huì)存在著這樣一種現(xiàn)象，即從事學(xué)校檔案管理的工作人員所學(xué)專(zhuān)業(yè)與檔案管理無(wú)關(guān)。因此，檔案管理工作就停留在做表面功夫，缺乏一套科學(xué)、規(guī)范、有效的管理體系，從而使得學(xué)生的在校檔案模糊、無(wú)實(shí)際意義，甚至出現(xiàn)學(xué)生檔案信息被隨意篡改的現(xiàn)象。

（3）學(xué)校人事檔案管理制度體系不健全。由于有些學(xué)校對(duì)人事檔案管理缺乏足夠的重視，再加上從事檔案管理的工作人員專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)，直接導(dǎo)致學(xué)校檔案管理制度體系的不完善。這種不完善主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：首先檔案歸類(lèi)不細(xì)致，過(guò)于簡(jiǎn)單；其次對(duì)于檔案的實(shí)效期限管理失當(dāng)，以致堆積過(guò)多而混淆了對(duì)近期收集檔案的處置；再次，對(duì)于應(yīng)當(dāng)銷(xiāo)毀檔案的處理沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒蹋蛔詈螅瑱n案室的日常工作缺乏明確的責(zé)任制度。長(zhǎng)此以往，就會(huì)出現(xiàn)管理者對(duì)檔案疏于管理的情況，從而導(dǎo)致檔案遺失、歸類(lèi)位置混亂，甚至忽視對(duì)檔案室日常環(huán)境的干燥性處理，使得檔案潮濕，檔案內(nèi)容損壞，造成嚴(yán)重后果。

二、完善高中學(xué)校人事檔案管理的主要舉措

（1）加強(qiáng)對(duì)檔案有操作權(quán)的相關(guān)人員的管理意識(shí)。學(xué)校應(yīng)當(dāng)把檔案管理工作納入到日常管理工作內(nèi)容中，使其成為不可或缺的一部分。此外，要通過(guò)宣傳引導(dǎo)等形式，增強(qiáng)工作人員對(duì)檔案管理內(nèi)容的認(rèn)識(shí)度，讓其明晰檔案本身的重大價(jià)值以及檔案管理工作的重要性。這樣，在日常管理工作中，直接操作人員才不會(huì)以自我感性認(rèn)知去處理檔案收集、整理、歸類(lèi)等相關(guān)工作事項(xiàng)，能夠在一定程度上避免出現(xiàn)檔案遺失、無(wú)故銷(xiāo)毀、隨意篡改等情況。

（2）檔案管理數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化，增強(qiáng)管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。信息數(shù)字化是當(dāng)今時(shí)展不可逆轉(zhuǎn)的大趨勢(shì)，也就是說(shuō)現(xiàn)代高中人事檔案管理也需要打破“路徑依賴(lài)”，適應(yīng)潮流，形成數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理模式。這樣，一方面加強(qiáng)了檔案的整體銜接性，避免檔案丟失事故的出現(xiàn)；另一方面對(duì)于檔案管理者而言，工作量也相應(yīng)減少，檔案管理易于可控、可查。此外，學(xué)術(shù)要專(zhuān)攻，管理也要專(zhuān)攻，從事檔案管理的工作人員如果具備與之匹配的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，那么在日常管理工作中一定會(huì)事半功倍，因?yàn)橹挥芯邆淞己脤?zhuān)業(yè)素質(zhì)的檔案管理者，才能夠使日常的檔案操作和管理更加科學(xué)、規(guī)范、細(xì)致，面面俱到。

（3）建立健全人事檔案管理制度，合理開(kāi)發(fā)利用。高中人事檔案管理之所以存在上述弊端，有很大的原因在于缺乏一套完整的管理制度，導(dǎo)致檔案操作規(guī)范不明確、問(wèn)責(zé)制度不清晰。部分工作人員基于自我意識(shí)或者經(jīng)驗(yàn)來(lái)處理檔案，短期內(nèi)問(wèn)題可能不大，時(shí)間一長(zhǎng)，檔案越積越多，問(wèn)題則逐一暴露出來(lái)。這種缺乏客觀性和科學(xué)性的處理方法，很容易導(dǎo)致檔案信息的冗長(zhǎng)、混亂，檔案編目流程煩瑣低效、檔案存放次序被打亂，檔案的盤(pán)點(diǎn)操作不科學(xué)，對(duì)失效檔案的管理不及時(shí)。所以，建立健全人事檔案管理制度并合理開(kāi)發(fā)利用，讓管理者有據(jù)可依，有章可循，有責(zé)可問(wèn)，是解決檔案管理問(wèn)題行之有效的方法。

三、結(jié)束語(yǔ)

檔案所代表的是檔案所有者在某段期間內(nèi)所有活動(dòng)最客觀的證明，它的影響力和價(jià)值性是不可替代的。因此，學(xué)校應(yīng)當(dāng)格外重視，并不斷完善本校的人事檔案管理制度。加強(qiáng)對(duì)檔案有操作權(quán)的相關(guān)人員的管理意識(shí)，促使檔案管理人員樹(shù)立更加嚴(yán)謹(jǐn)、客觀、科學(xué)的態(tài)度來(lái)處理檔案，不讓檔案工作流于形式，而是更具有實(shí)際意義。切實(shí)提高檔案管理人員的綜合素養(yǎng)，改善檔案管理水平，從而推動(dòng)高中學(xué)校教育事業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]馬長(zhǎng)松.學(xué)校人事檔案管理現(xiàn)狀及對(duì)策分析[J].衛(wèi)生職業(yè)教育，2011（18）.

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一、采用信息化管理，促進(jìn)人事檔案發(fā)展

醫(yī)院主要是為大眾提供安全、優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù)，對(duì)如何提高醫(yī)療質(zhì)量，促進(jìn)醫(yī)藥業(yè)務(wù)的發(fā)展成為管理人員關(guān)注的重點(diǎn)，而忽視了其他方面的工作，特別是醫(yī)院的行政后勤等方面的工作。因此，導(dǎo)致了各個(gè)科室對(duì)個(gè)人檔案意識(shí)不重視，對(duì)歸檔和檔案利用的意識(shí)都不強(qiáng)烈，缺乏這方面的動(dòng)態(tài)信息，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案不能全面反應(yīng)工作人員的真實(shí)工作情況。由于在管理上沒(méi)有對(duì)人事檔案進(jìn)行足夠的重視，因此，帶來(lái)的直接后果就是對(duì)此工作投入大大減少，基礎(chǔ)設(shè)施陳舊落后，主要的收集，整理歸類(lèi)等工作都沒(méi)有做到真正的無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化、電子化，因此造成了檢索困難、校對(duì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力、保管困難等情況。各個(gè)醫(yī)院應(yīng)根據(jù)自身醫(yī)院的實(shí)際情況選擇一個(gè)適合的人事檔案管理制度。因?yàn)槿耸聶n案在不同的渠道、部門(mén)和時(shí)間移送給檔案管理部門(mén)，由于差異性導(dǎo)致移送材料的不規(guī)范。另外，隨著人事制度的不斷發(fā)展，人員的流動(dòng)，導(dǎo)致醫(yī)院人事檔案都變得相當(dāng)簡(jiǎn)化。要想提高人們對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)，需要在日常管理工作中將人事檔案管理工作納入到平日的決策議事日程中來(lái)，另外可以安排一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督單位人事檔案管理工作的團(tuán)隊(duì)，進(jìn)一步明確各級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作的責(zé)任。單位對(duì)人事檔案工作制定出每年相應(yīng)的財(cái)政預(yù)算，利用制度化的預(yù)算體系建立人事檔案管理工作的配套設(shè)備，設(shè)置專(zhuān)門(mén)的檔案室和檔案柜，在檔案保管中保護(hù)措施上應(yīng)多下功夫，最好是將原件進(jìn)行掃描，以便更好的保護(hù)原始檔案，避免原始檔案在不可抗力的因素下丟失或受損。強(qiáng)化人事檔案信息化管理和現(xiàn)代化的建設(shè)，主要是提高人事檔案的管理效率，利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，通過(guò)一系列的技術(shù)處理，將檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)資料，讓紙質(zhì)和電子版的并存，使得人事檔案管理效率不斷向新臺(tái)階邁進(jìn)。建立完善的人事檔案管理制度可以使得人事檔案管理更加的規(guī)范化、程序化和專(zhuān)業(yè)化。從檔案的收集、整理、歸檔到移交檔案室管理以及對(duì)檔案的日常保養(yǎng)工作等一系列業(yè)務(wù)流程都要制定出嚴(yán)格的制度，檔案管理的每一步都要嚴(yán)格依照制度執(zhí)行，如對(duì)于檔案的借閱查閱要嚴(yán)格執(zhí)行檔案登記制度，以防止檔案泄密和篡改。對(duì)檔案管理執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，要嚴(yán)格按照所定制度追究其相應(yīng)的責(zé)任。

二、總結(jié)

通過(guò)對(duì)醫(yī)院人事檔案管理應(yīng)用價(jià)值的分析，就目前我國(guó)人事檔案管理所存在的問(wèn)題發(fā)現(xiàn)，無(wú)論是醫(yī)院或是個(gè)人的角度，做好人事檔案管理的工作具有重要的現(xiàn)實(shí)意義，最重要是在只有依據(jù)人事檔案中的信息，才能有助于醫(yī)院做好人才選拔的工作。另外，人事檔案管理，不僅僅人事檔案的保管，還包括人事檔案的填寫(xiě)和完善。對(duì)于個(gè)人來(lái)講，人生豐富的經(jīng)歷濃縮在人事檔案中也許只有幾頁(yè)紙的內(nèi)容，所以，我們必須要加強(qiáng)人事檔案管理工作，奔著對(duì)個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度，嚴(yán)肅工作紀(jì)律，客觀全面的管理人事檔案。

作者：田麗杰單位：山東省煙臺(tái)市煙臺(tái)山醫(yī)院

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一、轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理理念，提高對(duì)信息化建設(shè)的重視程度

醫(yī)院檔案對(duì)醫(yī)院發(fā)展有著極其重要的促進(jìn)作用。然而，在醫(yī)院人事檔案管理的過(guò)程中，其管理水平的高低需依賴(lài)于先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)管理理念，所以為了有效提升醫(yī)院人事檔案管理工作水平，首先，需要轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)管理理念，充分認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)人事檔案管理的重要性，以便能夠更好地滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)對(duì)醫(yī)院發(fā)展的要求。其次，作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)充分發(fā)揮自身的模范帶頭作用，以促使醫(yī)院全體職工意識(shí)到信息化改革的重要性，繼而切實(shí)建立起專(zhuān)門(mén)的組織與管理機(jī)制來(lái)確保人事檔案管理信息化建設(shè)工作的有效落實(shí)。

二、建立健全人事檔案信息化建設(shè)制度

就醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)與管理而言，應(yīng)遵守全國(guó)檔案系統(tǒng)的信息化建設(shè)原則，且不同地區(qū)的實(shí)際狀況不盡相同，所以為確保人事檔案信息化建設(shè)能更好地滿(mǎn)足醫(yī)院的發(fā)展需求，便需要現(xiàn)代醫(yī)院根據(jù)實(shí)際情況構(gòu)建一套科學(xué)、完善的信息化建設(shè)體系，將醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)工作落到實(shí)處。同時(shí)，有關(guān)人事檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，其還應(yīng)遵循便于操作的原則，并將針對(duì)員工的日常考核全然納入醫(yī)院的整體管理工作范疇，以量化其中的考核標(biāo)準(zhǔn)并加大考核力度，如此方能在規(guī)范員工的各方面行為同時(shí)推動(dòng)醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的不斷發(fā)

三、加強(qiáng)信息化管理建設(shè)投入

由于我國(guó)在信息化應(yīng)用方面的時(shí)間較短，而各行各業(yè)的信息化建設(shè)也尚處于建設(shè)的初級(jí)階段，醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)亦是如此。因此，作為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，其更應(yīng)對(duì)人事檔案的信息化建設(shè)工作給予高度重視，繼而積極采取有效措施來(lái)切實(shí)提升醫(yī)院的人事檔案管理質(zhì)量與水平。當(dāng)然，信息化時(shí)代，要想切實(shí)提升醫(yī)院的人事檔案信息化管理水平與質(zhì)量，醫(yī)院應(yīng)對(duì)信息化管理技術(shù)進(jìn)行充分運(yùn)用。首先，醫(yī)院應(yīng)務(wù)必加強(qiáng)對(duì)人事檔案管理人員信息素養(yǎng)培訓(xùn)，并就傳統(tǒng)的管理方式方面予以有效創(chuàng)新，如基于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案容易丟失且不易保存的特性，醫(yī)院可切實(shí)建立起電子化檔案，強(qiáng)化檔案信息資源的安全性。其次，為提升醫(yī)院的人事檔案管理工作效率，則醫(yī)院可切實(shí)引進(jìn)數(shù)字化掃描技術(shù)，以此既能延長(zhǎng)檔案的使用期限，又方便醫(yī)院隨時(shí)調(diào)用，如此將可為醫(yī)院的穩(wěn)定發(fā)展提供有力支撐。當(dāng)前，就我國(guó)絕大多數(shù)醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)狀而言，其信息化尚處于建設(shè)的初級(jí)階段。對(duì)此，醫(yī)院更需加大在此方面的投入力度，并將檔案管理工作的信息化建設(shè)作為醫(yī)院的日常管理重點(diǎn)來(lái)促進(jìn)醫(yī)院管理質(zhì)量與水平的提升。與此同時(shí)，鑒于檔案管理的信息化建設(shè)，其必然要仰賴(lài)于良好硬件設(shè)施的支撐，故為確保醫(yī)院檔案管理信息化發(fā)展的順暢，則相關(guān)硬件設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)亦不容半分忽視。當(dāng)然，最重要還是要積極引進(jìn)各類(lèi)先進(jìn)的應(yīng)用技術(shù)，如此方有助于推動(dòng)醫(yī)院檔案信息化建設(shè)工作的有效開(kāi)展。

四、做好計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理，實(shí)現(xiàn)資源共享

信息技術(shù)的合理運(yùn)用，其對(duì)醫(yī)院的人事檔案管理工作開(kāi)展必將帶來(lái)諸多助益。且基于信息技術(shù)本身所擁有的海量存儲(chǔ)與共享功能，加之超長(zhǎng)的保存時(shí)限，故不僅極大提升了人事檔案資源利用效率，也方便了后續(xù)的信息查詢(xún)。目前國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)醫(yī)院已然實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化覆蓋，而基于此項(xiàng)技術(shù)，將使醫(yī)院的各科室、部門(mén)及每一名工作人員均可及時(shí)查詢(xún)與人事檔案相關(guān)的各種信息，從而不僅能為醫(yī)院搭建業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍提供參考依據(jù)，還能實(shí)現(xiàn)人力信息資源的共享。

五、培養(yǎng)全面復(fù)合型的檔案管理人才隊(duì)伍

與醫(yī)院人事相關(guān)的檔案本是醫(yī)院的管理工作重點(diǎn)，而鑒于醫(yī)院的人事檔案管理水平又將由管理人員本身的工作能力與職業(yè)素養(yǎng)來(lái)決定，故針對(duì)目前國(guó)內(nèi)絕大多數(shù)醫(yī)院的人事檔案管理人員并不能滿(mǎn)足人事檔案管理工作需求的現(xiàn)狀，作為醫(yī)院方面，更需積極致力于培養(yǎng)高素質(zhì)的人事檔案管理人員。除此之外，醫(yī)院上至領(lǐng)導(dǎo)，下至基層職工，其本應(yīng)對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作給予足夠重視，尤其是檔案管理人員，應(yīng)務(wù)必不斷強(qiáng)化自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)，并做到與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新知識(shí)，如此方能滿(mǎn)足新時(shí)期新形勢(shì)對(duì)醫(yī)院檔案管理工作的要求。

六、結(jié)語(yǔ)

總之，醫(yī)院的人事檔案信息化建設(shè)，其必將成為醫(yī)院檔案管理工作未來(lái)的主要發(fā)展方向，因此，當(dāng)代醫(yī)院亦需加強(qiáng)對(duì)人事檔案的信息化建設(shè)，如此方能在滿(mǎn)足時(shí)展需求同時(shí)維護(hù)醫(yī)院的良好發(fā)展。

【參考文獻(xiàn)】

[1]任南竹.大數(shù)據(jù)時(shí)代下的高校人事檔案管理信息化建設(shè)探討[J].勞動(dòng)保障世界,2017(3):78-79.

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醫(yī)院人事檔案管理存在的問(wèn)題

檔案管理方式落后、缺乏保密性醫(yī)院的人事檔案有著很大的保密性質(zhì)、數(shù)量很多，需要專(zhuān)業(yè)的人員管理，但醫(yī)院又是一個(gè)公共場(chǎng)合，一定程度上降低了檔案管理的保密性。同時(shí)部分醫(yī)院沒(méi)有真正的把現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行合理的利用，檔案管理人員只能按照傳統(tǒng)的方式對(duì)教學(xué)檔案進(jìn)行管理，使得檔案管理工作方式落后、管理效率低，需要耗費(fèi)大量的人力、物力，容易出現(xiàn)差錯(cuò)。管理方法不夠多元化當(dāng)前形勢(shì)下，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式顯然已經(jīng)過(guò)時(shí)，實(shí)際的操作中，檔案基本都是一次性入檔，不會(huì)根據(jù)人員檔案進(jìn)行補(bǔ)充和完善，給每位醫(yī)護(hù)工作者發(fā)揮自身能力帶來(lái)了影響。同時(shí)影響到醫(yī)院的人員配置，使得人員資源浪費(fèi)。信息化管理是大勢(shì)所趨，是符合當(dāng)前人事管理趨勢(shì)的。人事檔案更新率低傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，依靠紙張、依靠人工記錄的模式無(wú)法實(shí)現(xiàn)醫(yī)護(hù)人員檔案的更新以及維護(hù)。目前的醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展，醫(yī)護(hù)人員的流動(dòng)性在增加，新進(jìn)人員及離開(kāi)人員的檔案只是在需要的時(shí)候才進(jìn)行整理，日常工作中所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)及科研的創(chuàng)新取得的成績(jī)不能及時(shí)在檔案中體現(xiàn)出來(lái)，人事檔案存在信息不完整、不真實(shí)等，給醫(yī)院對(duì)醫(yī)護(hù)人員的合理配置帶來(lái)影響，不能提高醫(yī)療系統(tǒng)的人才競(jìng)爭(zhēng)力。

信息技術(shù)在人才檔案管理中的優(yōu)勢(shì)

在醫(yī)院的日常管理工作中，人事檔案是重要的信息平臺(tái)，最全面的反映每位醫(yī)護(hù)工作者的詳細(xì)情況。當(dāng)前的人事檔案管理依然采用紙質(zhì)的方式，這種模式使得大量的人力、物力、財(cái)力的浪費(fèi)。隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，醫(yī)院人才檔案管理的信息化技術(shù)應(yīng)用可以使得人才資源得到有效配置，有效的彌補(bǔ)了傳統(tǒng)檔案管理模式的缺點(diǎn)，進(jìn)一步提升效率。具體來(lái)說(shuō)，檔案管理的信息化的實(shí)施主要有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì)。信息技術(shù)為基礎(chǔ)搭建平臺(tái)以信息技術(shù)為載體，建立處理迅速、查閱方便、存儲(chǔ)量大等優(yōu)勢(shì)的先進(jìn)檔案管理系統(tǒng)，確保了檔案信息的準(zhǔn)確性、完整性。同時(shí)所需要配置的管理人員數(shù)量較少、紙張的消耗，大大地降低了管理的成本。構(gòu)建信息化的人事管理檔案平臺(tái)，合理的醫(yī)護(hù)人員配置，有效利用人才的優(yōu)勢(shì)，利于醫(yī)院規(guī)模的的不斷發(fā)展擴(kuò)大。轉(zhuǎn)變管理理念，提高管理人員素質(zhì)應(yīng)當(dāng)充分意識(shí)到人員檔案管理信息化工作的重要性，把檔案管理信息化工作當(dāng)成大事來(lái)抓，及時(shí)分配更多的資金投入到檔案信息化工作中來(lái)，并將管理工作落實(shí)到人，及時(shí)快速的保證此工作的順利開(kāi)展。檔案管理者自身具有良好的專(zhuān)業(yè)知識(shí)及較高的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)。同時(shí)切實(shí)提高自身的管理素質(zhì)，以高素質(zhì)的檔案管理工作為依托，具有以下的能力：維護(hù)檔案真實(shí)性、高效獲取檔案信息、評(píng)估檔案信息及加工提煉檔案信息、有效地根據(jù)檔案信息進(jìn)行溝通與交流。

發(fā)展網(wǎng)絡(luò)化、多元化、完善機(jī)制

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關(guān)鍵詞：高校 人事 檔案 管理 創(chuàng)新

前言：

隨著我國(guó)高校教學(xué)還有人事管理知道在不斷改革，高校人事檔案管理工作已經(jīng)有了很多新的內(nèi)涵，一些舊的高校人事檔案管理模式還有方法已經(jīng)是不能夠適應(yīng)當(dāng)時(shí)時(shí)代的發(fā)展。對(duì)于當(dāng)前新形勢(shì)下的高校人事管理模式以及信息資源的開(kāi)發(fā)還有利用等，都是對(duì)人事管理工作者的自身素質(zhì)提出了更高要求。

1.高校人事檔案管理創(chuàng)新的重要性，高校人事檔案是對(duì)全校人力資源狀況的濃縮，這主要是傳承了高校中人才成長(zhǎng)的點(diǎn)點(diǎn)滴滴經(jīng)歷以及還有德能勤績(jī)的具體表現(xiàn)能力等，同時(shí)也是在我們高校人才建設(shè)隊(duì)伍中一項(xiàng)重要基礎(chǔ)，是高校在選人以及用人還有工資調(diào)整等等工作中重要依據(jù)。高校人事檔案管理創(chuàng)新是對(duì)于我們高等院校來(lái)說(shuō)有著非常重要的作用，是能夠合理、及時(shí)、科學(xué)有效的進(jìn)行合理開(kāi)發(fā)還有建設(shè)高素質(zhì)人才隊(duì)伍，這將是會(huì)推動(dòng)教學(xué)科研工作水平的提高有著重要意義。

2.高校人事檔案管理創(chuàng)新工作的必要性隨著我國(guó)的科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，在國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)以及社會(huì)發(fā)展的過(guò)程中信息化已經(jīng)是成為了重要的環(huán)節(jié)。高校人事檔案管理的創(chuàng)新工作這是為了能夠適應(yīng)我國(guó)的社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)中對(duì)高校檔案管理提出的新要求，這是由于以往傳統(tǒng)的手工操作還有紙質(zhì)檔案的收集也是已經(jīng)是逐步的過(guò)渡到了用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)來(lái)實(shí)現(xiàn)管理模式。充分將當(dāng)代科學(xué)技術(shù)給運(yùn)用到檔案的管理中去，這樣才能夠使我們的人事檔案管理的工作更好的服務(wù)高校沒(méi)一項(xiàng)的工作。

2.1高校人事檔案管理創(chuàng)新工作是時(shí)展的必然趨勢(shì)由于教職工隊(duì)伍不斷壯大，人才流動(dòng)不斷增加，檔案信息管理更加復(fù)雜化。傳統(tǒng)的手工檢索和統(tǒng)計(jì)方式已經(jīng)滿(mǎn)足不了時(shí)展的要求，高校人事檔案信息化后，將實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的共享，使領(lǐng)導(dǎo)和人事部門(mén)能夠直觀快捷地了解和掌握高校教職工各項(xiàng)情況，如反映教職工的業(yè)務(wù)能力進(jìn)展、教師從事教育及科研成果等方面的最新信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了可靠的依據(jù)，從而提高人事檔案信息的使用價(jià)值和利用率。

2.2高校人事檔案管理創(chuàng)新工作是實(shí)際工作的需要。目前很多高校的人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實(shí)體管理，沒(méi)有隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新而實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化。

3.高校人事檔案管理創(chuàng)新工作的改進(jìn)措施

3.1加強(qiáng)檔案人員素質(zhì)培養(yǎng)當(dāng)前傳統(tǒng)的檔案信息服務(wù)水平明顯滯后于時(shí)代的發(fā)展， 遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足人們對(duì)信息的需求， 具體表現(xiàn)在檔案工作人員的信息意識(shí)淡漠， 觀念陳舊， 抱殘守缺， 缺乏開(kāi)拓與創(chuàng)新精神， 以至于出現(xiàn)硬件設(shè)備的現(xiàn)代化與人員觀念落后不協(xié)調(diào)的局面。因此， 要加強(qiáng)檔案管理人員自身素質(zhì)的提高， 以適應(yīng)信息化建設(shè)的需要。總之， 隨著時(shí)代的發(fā)展， 社會(huì)的進(jìn)步， 網(wǎng)絡(luò)化、信息化將在未來(lái)的社會(huì)中占主導(dǎo)地位， 只要我們勇于開(kāi)拓， 不斷進(jìn)取， 與時(shí)俱進(jìn)， 做好檔案信息資源開(kāi)發(fā)與利用， 才能在社會(huì)主義建設(shè)中增強(qiáng)自己的吸引力和競(jìng)爭(zhēng)力， 才能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地， 才能在信息社會(huì)的發(fā)展中不斷進(jìn)步。

3.2加強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高人事檔案服務(wù)質(zhì)量要實(shí)現(xiàn)高效人事檔案管理工作的創(chuàng)新，我們檔案管理的工作人員要對(duì)自身的服務(wù)意識(shí)還有最基本的業(yè)務(wù)水平有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí)，不斷的提高自身的業(yè)務(wù)還有管理的水平。首先，自己要認(rèn)識(shí)到檔案管理工作在學(xué)校發(fā)展的過(guò)程中的地位，不能認(rèn)為檔案的管理工作是可有可無(wú)的，這樣我們的工作人員就會(huì)產(chǎn)生消極的情緒，而是要充分意識(shí)到本職工作的重要性。在鑒別整理檔案過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格審核，防止不真實(shí)材料入檔，避免錯(cuò)漏，做到手續(xù)不全的材料不歸檔、不經(jīng)審查的材料不歸檔、內(nèi)容不實(shí)的材料不歸檔、與政策不符的材料不歸檔、填寫(xiě)不符合規(guī)定的材料不歸檔。簡(jiǎn)言之，實(shí)現(xiàn)檔案材料的真實(shí)性、完整性、連續(xù)性。高校人事檔案管理員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)地開(kāi)發(fā)利用人才信息，為學(xué)校的人事制度改革、人才評(píng)聘等重大人事決策提供具有前瞻性、參考性的人事檔案信息。

3.3加快學(xué)院人事檔案管理信息化建設(shè)高校人事檔案信息化管理就是將信息技術(shù)和成熟的檔案管理軟件運(yùn)用到人事檔案管理工作中，實(shí)現(xiàn)高校人事檔案信息的綜合管理和利用，提高人事檔案管理水平和效率。首先，具有高科技含量的現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用是檔案管理信息化的基礎(chǔ)，檔案管理部門(mén)應(yīng)該具備相應(yīng)的技術(shù)力量支持，并做好日常故障處理和安全維護(hù)工作。其次，應(yīng)該建立并完善高校人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的管理系統(tǒng)。利用人事檔案信息通用數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息資源才能將人事檔案的日常管理通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)信息化的高效管理。

結(jié)語(yǔ)：

綜上所述，在人事檔案工作管理的過(guò)程中的一項(xiàng)非常重要的工程就是信息資源管理，在知人以及用人的過(guò)程中人事檔案起到著重要的依據(jù)，是人才開(kāi)發(fā)過(guò)程中一項(xiàng)重要的工程。在高校中人事檔案的管理是應(yīng)該不斷的創(chuàng)新，要用科學(xué)化以及信息化來(lái)為重要的依托，積極的運(yùn)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，不斷的提高自身的認(rèn)識(shí)、積極的整合資源，這樣人事檔案的管理工作就會(huì)做到合理化、科學(xué)化，進(jìn)而為我們更好的服務(wù)人事工作還有經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)，這姜更好的促進(jìn)高校和社會(huì)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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篇6

一、高校人事檔案信息化管理的現(xiàn)狀

（一）高校人事檔案信息化管理水平不足

1.目前，我國(guó)在深化人事檔案制度改革的過(guò)程中，由于高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)高校人事檔案管理工作的重視程度不夠，多數(shù)情況下都會(huì)忽視高校人事檔案管理的創(chuàng)新和發(fā)展，對(duì)高校的人事檔案管理信息化改造所投入的工作不多，從而讓信息化管理受到了極大的阻礙。

2.據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，我國(guó)還有很多高校的人事檔案管理工作還處于手工狀態(tài)，人事檔案管理工作的主要內(nèi)容還是存放檔案，不能夠充分利用檔案當(dāng)中的各類(lèi)信息資料，人事檔案管理人員不能正確認(rèn)識(shí)到信息化管理所帶來(lái)的優(yōu)化效果，所以，國(guó)內(nèi)很多高校還未建立人事檔案信息化管理系統(tǒng)和相應(yīng)的制度。

3.國(guó)內(nèi)有些高校雖然安裝了人事檔案信息管理系統(tǒng)，錄入了部分人事檔案信息，但是還沒(méi)有充分開(kāi)發(fā)和利用人事檔案信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的數(shù)據(jù)區(qū)缺乏維護(hù)機(jī)制，存儲(chǔ)服務(wù)器長(zhǎng)期沒(méi)有更新，久而久之信息管理系統(tǒng)內(nèi)的信息逐漸陳舊，失去再次開(kāi)發(fā)的價(jià)值。

4.有些高校甚至是出現(xiàn)了人事管理和人事檔案信息管理兩極分化的現(xiàn)象，沒(méi)有充分將人事信息系統(tǒng)融入到人事檔案管理工作當(dāng)中。此外，人事管理系統(tǒng)的工作范圍較為“狹隘”，所覆蓋的面只是學(xué)校的人事檔案資料，未能和校內(nèi)的所有辦公系統(tǒng)融為一體，人事檔案信息的變動(dòng)需要人工傳遞，各項(xiàng)維護(hù)升級(jí)工作還需要收集高校內(nèi)的資料，降低人事檔案信息管理的準(zhǔn)確性。目前，高校內(nèi)的人事檔案管理工作仍存在很多問(wèn)題，這些問(wèn)題嚴(yán)重阻礙了高校人事檔案資料的開(kāi)發(fā)。

（二）高校人事檔案信息化管理建設(shè)工作繁重

1.一般情況下，專(zhuān)業(yè)技術(shù)型人才占高校總?cè)藬?shù)的85%左右，這些人學(xué)歷層次高，職稱(chēng)的評(píng)定次數(shù)相對(duì)較多，獲得的各類(lèi)獎(jiǎng)項(xiàng)不計(jì)其數(shù)，因此，人事檔案管理工作的量也就比較大，這是導(dǎo)致高校人事檔案管理信息化建設(shè)任務(wù)繁重的主要原因之一。

2.在人事檔案信息化管理的建設(shè)過(guò)程中，高校需要投入大量的精力、財(cái)力和人力，高校領(lǐng)導(dǎo)要具有較高的建設(shè)覺(jué)悟和管理危機(jī)感。盡量挑選那些經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的人員去建設(shè)人事檔案信息管理系統(tǒng)，此外還要配比專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)、掃描儀和相應(yīng)的多媒體設(shè)備。

3.將全校教職工的人事檔案一一數(shù)據(jù)化也是一項(xiàng)龐大的工程。首先，要通過(guò)掃描或縮微等方式，將傳統(tǒng)的紙質(zhì)文檔轉(zhuǎn)化為電子文件。其次，利用文檔規(guī)劃處理軟件，按照信息化管理的標(biāo)準(zhǔn)格式對(duì)服務(wù)器內(nèi)的電子文檔進(jìn)行存儲(chǔ)和整理。最后，在對(duì)電子文檔進(jìn)行存儲(chǔ)和處理的過(guò)程中，還應(yīng)對(duì)其設(shè)置防火墻保護(hù)，并做好相應(yīng)的備份工作，防止網(wǎng)絡(luò)黑客隨意竊取電子文檔的信息和工作電子文檔服務(wù)器，從而保障高校人事檔案的安全。

（三）網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)的建設(shè)不到位

1.相關(guān)調(diào)查報(bào)告顯示，信息化管理系統(tǒng)在高校內(nèi)的應(yīng)用效果似乎并不是太理想，研究其原因，主要還是網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的建設(shè)沒(méi)有到位。其主要表現(xiàn)為，雖然有些高校已經(jīng)開(kāi)始使用信息化管理技術(shù)來(lái)管理學(xué)校的人事檔案，同時(shí)也合理應(yīng)用了信息化管理系統(tǒng)，但是卻不能深入思考高校人事檔案管理的資源共享能力，依舊采取單機(jī)的形式來(lái)進(jìn)行管理工作。

2.雖然一些高校已注意到了以上的信息資源共享問(wèn)題，其資源運(yùn)用的重點(diǎn)仍然是在學(xué)校部門(mén)與部門(mén)之間，沒(méi)能對(duì)資源信息進(jìn)行合理的分析和科學(xué)的利用，不能將信息資源落實(shí)到高校的各項(xiàng)實(shí)際工作當(dāng)中，使用的范圍太過(guò)片面。

二、高校人事檔案信息化管理的實(shí)現(xiàn)途徑

（一）提升高校對(duì)人事檔案信息化管理的重視度

1.高校的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該注重人事檔案信息化建設(shè)對(duì)高校人事檔案的重要性和必要性，要肯定信息化管理給高校人事檔案管理工作帶來(lái)的變化，在信息化管理建設(shè)過(guò)程中應(yīng)該投入大量的資金、精力和時(shí)間，采取積極的態(tài)度去建設(shè)校內(nèi)的信息化管理系統(tǒng)。

2.高校的人事部門(mén)也應(yīng)該提升自己的工作覺(jué)悟，要具備工作危機(jī)感，在人事檔案信息化管理建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)做好自己的工作，從而全面推動(dòng)建設(shè)的進(jìn)程，保證高校的信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)能夠如期完成。

（二）增強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)力度

1.高校內(nèi)的人事檔案信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)，應(yīng)該將現(xiàn)代化的基礎(chǔ)設(shè)施作為建設(shè)的前提條件和技術(shù)保障，學(xué)校則應(yīng)該投入大量資金購(gòu)入先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備，分配專(zhuān)門(mén)的人事檔案信息化機(jī)房，確保基礎(chǔ)硬件設(shè)備的安全，從而在日常的管理工作當(dāng)中，逐漸提升高校人事檔案管理工作的質(zhì)量。

2.在信息化管理系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)充分使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)控制技術(shù)，提升管理系統(tǒng)的建設(shè)速度，同時(shí)做好人員資料收集與錄入工作，積極推動(dòng)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)和發(fā)展，完善校內(nèi)人力資源數(shù)據(jù)服務(wù)器。

（三）提升人事檔案資源基本內(nèi)容的建設(shè)

1.創(chuàng)建單獨(dú)的人事資源信息數(shù)據(jù)庫(kù)，一份完整的人事資源數(shù)據(jù)信息應(yīng)該包括職工姓名、性別、出生年月、工作時(shí)間和所屬部門(mén)。此外，職工信息如果出現(xiàn)變化，那么數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的信息也應(yīng)該隨之更新。

2.創(chuàng)建人事信息管理系統(tǒng)，系統(tǒng)的主要工作包括信息維護(hù)更新、資料處理、信息借閱辦理和轉(zhuǎn)檔等；包括辦理職工接受、轉(zhuǎn)出、退休等相關(guān)手續(xù)。這樣就可以全面實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的辦公，避免出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)的現(xiàn)象，從而提升人事檔案管理工作的整體效率。

（四）確保人事檔案資源信息的安全性

信息管理技術(shù)雖然為人們的工作提供了便利，但是在網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)入侵和病毒危害，也嚴(yán)重影響了人事檔案信息化管理的安全性。因此，在建設(shè)管理系統(tǒng)的同時(shí)，還應(yīng)該做好服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)和計(jì)算機(jī)的安全保護(hù)措施，避免因系統(tǒng)漏洞而出現(xiàn)的人事資源泄漏現(xiàn)象。

三、結(jié)束語(yǔ)

篇7

（一）管理投入不足，硬件滯后

體現(xiàn)在人事檔案保管的硬件條件不能完全符合人事檔案安全保管的要求，如檔案庫(kù)房多是普通的辦公用房，沒(méi)有配置檔案保管所需的“八防”設(shè)施，與檔案安全保管差距甚大。

（二）人員配備不足，素質(zhì)不高

檔案室很少設(shè)有專(zhuān)職的檔案管理人員；從事檔案工作的人員多數(shù)沒(méi)有經(jīng)過(guò)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)的，且變更比較頻繁；兼職人員無(wú)法保證有充足的時(shí)間和精力對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，從而導(dǎo)致學(xué)校人事檔案管理建設(shè)滯后，檔案管理工作只能在低水平的層面上進(jìn)行。

二、改進(jìn)中小學(xué)校人事檔案管理工作的建議

（一）提高檔案意識(shí)，建立健全各項(xiàng)制度

制度建設(shè)是做好工作的前提和保障。要充分認(rèn)識(shí)到人事檔案在學(xué)校管理工作中的作用，從檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、保密和利用等各個(gè)方面都要得到各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和具體工作人員的重視，形成上上下下都有檔案意識(shí)的工作氛圍。當(dāng)然，這必須進(jìn)一步完善各項(xiàng)管理制度，并在落實(shí)上下功夫。因此，要建立健全學(xué)校人事檔案的收集補(bǔ)充制度、轉(zhuǎn)遞制度、移交制度、檢查核對(duì)制度、保管保密制度、查(借）閱制度、檔案人員管理職責(zé)等。做到制度造冊(cè)上墻，簿冊(cè)與日常管理工作同步，人事檔案工作做到有法可依，有章可循，臺(tái)賬清楚，責(zé)任分明。

（二）加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案人員素質(zhì)

做好中小學(xué)校的人事檔案管理工作必須要有一支在思想上、政治上、工作作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力等方面過(guò)得硬的人事檔案工作隊(duì)伍。首先，要有較高的政治素質(zhì)。要重視和加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)，特別是要重視對(duì)新《條例》的學(xué)習(xí)。要通過(guò)學(xué)習(xí)使自身有較高的綜合素質(zhì)，有嚴(yán)格的組織紀(jì)律，有良好的職業(yè)道德。同時(shí)要求淡泊名利，忠于職守，踏實(shí)工作，提高為檔案事業(yè)建功的責(zé)任心，要具有吃苦耐勞的精神。其次，要有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。要加大對(duì)人事檔案管理人員的培訓(xùn)力度，滿(mǎn)足人事工作的需要。在培訓(xùn)形式上采取集中培訓(xùn)與以會(huì)代訓(xùn)相結(jié)合，也可安排外出參觀學(xué)習(xí)，拓寬視野，增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)。第三，要有較強(qiáng)的服務(wù)觀念。人事檔案工作的宗旨就是服從和服務(wù)于學(xué)校的人事管理工作，因此說(shuō)人事檔案工作服務(wù)性較強(qiáng)。這就要求人事檔案的工作人員樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，增強(qiáng)服務(wù)觀念，時(shí)刻從大局出發(fā)，為全校的管理工作做好服務(wù)。

（三）加大經(jīng)費(fèi)投入，改善檔案保管條件

檔案工作經(jīng)費(fèi)做到年初有預(yù)算安排，特別是對(duì)檔案庫(kù)房的維護(hù)、檔案保護(hù)和搶救、檔案信息化建設(shè)等方面所需費(fèi)用要予以重點(diǎn)保障，要有專(zhuān)項(xiàng)預(yù)算，各個(gè)學(xué)校要按標(biāo)準(zhǔn)按要求建設(shè)好規(guī)范化的綜合檔案室，購(gòu)置必備的檔案柜，搞好通風(fēng)、防光、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防火等配套保護(hù)措施，有條件的學(xué)校還可以添置空調(diào)、電腦、掃描儀、監(jiān)視器等設(shè)備及檔案管理系統(tǒng)軟件，進(jìn)一步提高檔案管理信息化水平，確保檔案資料不丟失、不損壞，又保證檔案信息不失密、不泄密。

（四）加強(qiáng)信息化，提高檔案管理水平

篇8

[關(guān)鍵詞]企業(yè)；人事檔案；管理新思維

一、企業(yè)人事檔案工作在企業(yè)發(fā)展中的作用

1、人事檔案

是社會(huì)公共信息非常重要的組成部分，人事檔案是客觀記載和反映個(gè)人經(jīng)歷、德、能、勤、績(jī)、廉表現(xiàn)以及成長(zhǎng)軌跡的信息材料，人事檔案工作是組織、人事、勞資等部門(mén)工作中的一個(gè)重要組成部分，是歷史地、全面地考察了解和正確選拔使用職工的重要依據(jù)。

2、對(duì)企業(yè)人才發(fā)展起到促進(jìn)作用

作為人才信息載體的人事檔案，是各類(lèi)人才在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的原始記錄，是人才在德、能、勤、績(jī)、廉等方面的綜合反映。對(duì)人事檔案重視有助于企業(yè)根據(jù)每個(gè)人才的不同特點(diǎn)，有針對(duì)性的合理的選拔使用人才，有助于從人事檔案中探索人才成長(zhǎng)規(guī)律，更好的發(fā)現(xiàn)、培養(yǎng)和使用人才，以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展對(duì)人才的廣泛需求，及時(shí)地為企業(yè)和部門(mén)推薦優(yōu)秀人才，使各種人才在企業(yè)發(fā)展中充分發(fā)揮聰明才智。

3、是培育企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要工具

企業(yè)管理關(guān)鍵要素是人，首先要服務(wù)好人，才能做好管理工作。因此，現(xiàn)代人力資源管理必須堅(jiān)持“以人為本”的理念，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性。加強(qiáng)企業(yè)人事檔案的管理工作，是將靜止的人事檔案變換為動(dòng)態(tài)的激勵(lì)手段，讓員工能夠感受到組織對(duì)他的關(guān)注、關(guān)心和承認(rèn)。

4、是人力資源管理的重要手段

社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的流動(dòng)日益頻繁，一份翔實(shí)、完整的個(gè)人人事檔案，對(duì)于新單位領(lǐng)導(dǎo)掌握應(yīng)聘者的基本情況，正確使用新的人才將起到重要的作用。通過(guò)查閱個(gè)人的人事檔案，就可以掌握其品行、表現(xiàn)、以往的工作實(shí)績(jī)等要素，增加企業(yè)對(duì)所聘員工的信任程度和認(rèn)可程度，是企業(yè)選用人才、晉升提拔人才的重要參考信息。

二、創(chuàng)新人事檔案管理方法，為企業(yè)發(fā)展儲(chǔ)備人才信息

l、加強(qiáng)檔案管理，勇于探索創(chuàng)新

人事檔案是在人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷及德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來(lái)，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門(mén)在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的；是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況及獎(jiǎng)勵(lì)等方面的原始記錄；是個(gè)人參與社會(huì)方方面活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映。

2、加強(qiáng)收集工作，完善檔案內(nèi)容

收集人事檔案材料，充實(shí)人事檔案內(nèi)容，是貫穿于人事檔案工作始終的一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。收集人事檔案材料，政策性強(qiáng)，涉及面廣，難度大。它不僅是人事檔案問(wèn)好門(mén)的任務(wù)，也是形成人事檔材料部門(mén)的任務(wù)，因此各方必需密切合作才能做好。全面完整地收集材料是做好人事檔案管理工作的前提。

3、審核檔案真?zhèn)危龊貌牧翔b別

人事檔案鑒定工作是按照一定的原則和規(guī)定，對(duì)收集起來(lái)的檔案材料進(jìn)行審查、甄別其真?zhèn)巍⑴卸ㄓ袩o(wú)保存價(jià)值，確定其是否歸入人事檔案，應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的精神，慎之又慎地決定取舍。檔案鑒別工作政策性，是維護(hù)人事檔案真實(shí)性和完整性的重要保證，是保證人事檔案質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)。因此，人事檔案管理人員應(yīng)堅(jiān)持原則、本著向組織負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)每―份收集上來(lái)的材料進(jìn)行鑒別、精選，確保干部檔案精煉、翔實(shí)。

4、做好檔案整理，提高檔案質(zhì)量

檔案整理是檔案管理中重要的基礎(chǔ)工作，是一項(xiàng)經(jīng)常性的工作。檔案整理必須嚴(yán)格地把好質(zhì)量關(guān)，做到分類(lèi)準(zhǔn)確、加工考究、排列合理有序、裝訂整齊。要遵循檔案工作活動(dòng)規(guī)律，保持檔案材料內(nèi)容和時(shí)間上的聯(lián)系，能夠準(zhǔn)確的把反映個(gè)人歷史和現(xiàn)實(shí)的材料整理出來(lái)，通過(guò)檔案材料整理，使檔案管理更加規(guī)范，檔案材料更加完整和真實(shí)，同時(shí)注重創(chuàng)新服務(wù)手段，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，在提高服務(wù)質(zhì)量上下功夫，確保人事檔案整體質(zhì)量的提高。

三、加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的幾項(xiàng)措施

1、采取得力措施，遏制弄虛作假

領(lǐng)導(dǎo)干部、人事部門(mén)檔案管理人員要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)人事檔案管理的方針政策，堅(jiān)決遏制人事檔案中弄虛作假的現(xiàn)象。切實(shí)做到分工明確、責(zé)任到人，定期檢查，有錯(cuò)必糾。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象，不僅要追究填寫(xiě)人的責(zé)任。還要追究主管領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。

2、增強(qiáng)法規(guī)意識(shí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)

人事檔案工作者要結(jié)合國(guó)家人事制度改革和國(guó)家各項(xiàng)社會(huì)保障制度的完善，積極宣傳檔案管理的各類(lèi)政策法規(guī)做到有的放矢，增強(qiáng)宣傳效果。各類(lèi)人才交流中心的人事檔案工作者更要緊跟社會(huì)形勢(shì)的變化，結(jié)合國(guó)家新出臺(tái)的文件要求，破除傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的企業(yè)人事檔案管理觀念，樹(shù)立人力資源管理新理念。從領(lǐng)導(dǎo)到工作人員都要充分認(rèn)識(shí)人事檔案在人事工作中的基礎(chǔ)作用，清楚人事檔案的社會(huì)價(jià)值。本著對(duì)組織和個(gè)人負(fù)責(zé)的態(tài)度，重視和加強(qiáng)人事檔案工作。其次要找準(zhǔn)工作的重心，從約束管理型向服務(wù)管理型轉(zhuǎn)變。

3、健全管理機(jī)構(gòu)，規(guī)范檔案制度

在不斷健全檔案管理機(jī)構(gòu)、體制的基礎(chǔ)上，要嚴(yán)把檔案管理的入口，從政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力等各方面進(jìn)行嚴(yán)格的要求，推行企業(yè)人事檔案管理人員持證上崗制度明確崗位職責(zé)，加強(qiáng)日常管理。通過(guò)對(duì)檔案管理機(jī)構(gòu)的規(guī)范化管理，不斷促進(jìn)檔案管理的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化建設(shè)，逐步推行計(jì)算機(jī)管理.建立各類(lèi)人才數(shù)據(jù)庫(kù)，提高檔案管理現(xiàn)代化水平。

篇9

摘 要 醫(yī)院的人事檔案是記錄醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員的工作情況、思想道德、專(zhuān)業(yè)能力等內(nèi)容，是十分重要的信息資料。做好醫(yī)院的人事檔案管理工作，有助于促進(jìn)醫(yī)院的健康發(fā)展。新時(shí)期，醫(yī)院的人事檔案管理工作日益發(fā)揮著重要的作用，必須積極找出制約醫(yī)院人事檔案管理工作的問(wèn)題，采取積極的措施加以解決。本文就對(duì)新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，探究加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作的有效對(duì)策。

關(guān)鍵詞 新時(shí)期 醫(yī)院 人事檔案管理

醫(yī)院是為患者提供醫(yī)療服務(wù)，幫助患者減輕痛苦，治愈疾病的地方，要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，醫(yī)院除了要有完善、先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備外，還應(yīng)有一批高素質(zhì)、高專(zhuān)業(yè)化的人才。新時(shí)期，醫(yī)院的人事管理工作的重要地位逐漸顯現(xiàn)，醫(yī)院應(yīng)順應(yīng)時(shí)展的步伐，創(chuàng)新工作方法，做好醫(yī)院人事檔案管理工作。

一、新時(shí)期醫(yī)院人事檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）對(duì)人事檔案管理工作不夠重視

當(dāng)前，醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)將主要精力放在強(qiáng)化醫(yī)院的醫(yī)療水平，提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益上，對(duì)人事檔案管理工作不夠重視，很多醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為人事檔案管理對(duì)于醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)利益的實(shí)現(xiàn)影響不大，不需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力開(kāi)展細(xì)致的工作，結(jié)果導(dǎo)致醫(yī)院的人事檔案長(zhǎng)期堆放在一旁，時(shí)間久了，檔案布滿(mǎn)灰塵，有些甚至出現(xiàn)發(fā)霉、損壞的情況，造成人事檔案缺失，不利于醫(yī)院管理工作的開(kāi)展。[1]

（二）人事檔案管理人員素質(zhì)能力不高

醫(yī)院的人事檔案管理工作的效果和質(zhì)量主要受管理人員素質(zhì)能力的影響，但是，目前醫(yī)院中從事人事檔案管理的人員大都專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)，呈老齡化趨勢(shì)，沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，對(duì)人事檔案管理缺乏認(rèn)識(shí)和重視，在工作中應(yīng)付了事，缺少良好的職業(yè)道德。

二、新時(shí)期加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理工作的有效對(duì)策

（一）提高對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的重視程度

要想使醫(yī)院人事檔案管理工作得到有效地開(kāi)展，并取得良好的效果，就應(yīng)該加強(qiáng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和管理者對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作的重視程度，意識(shí)到醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)與發(fā)展離不開(kāi)人的積極作用，將人事檔案管理工作納入到日常管理工作中，建立完善的檔案管理部門(mén)，并配備專(zhuān)門(mén)的人員進(jìn)行人事檔案管理工作，加強(qiáng)醫(yī)院全體工作人員對(duì)人事檔案的重視程度，促進(jìn)是人事檔案管理工作的順利開(kāi)展。

（二）完善人事檔案管理制度

為了更好地促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作，醫(yī)院應(yīng)建立完善的醫(yī)院人事檔案管理制度，從而規(guī)范人事檔案管理工作的開(kāi)展。對(duì)醫(yī)院所有職工的人事檔案進(jìn)行分類(lèi)整理和保管，完善檔案的檢索方式，使醫(yī)院檔案管理工作更加專(zhuān)業(yè)化和規(guī)范化，制定完善的管理制度，使每一位管理人員都能夠嚴(yán)格按照管理制度開(kāi)展工作，促使人事檔案管理工作高效開(kāi)展。

（三）強(qiáng)化人事檔案管理方法

在當(dāng)前醫(yī)院的人事檔案管理工作中，存在著檔案內(nèi)容記錄不全面等情況，因此應(yīng)對(duì)人事檔案進(jìn)行全面的、動(dòng)態(tài)化的記錄，強(qiáng)化檔案管理人員資料收集的能力，保證獲取到醫(yī)院職工的最新、最重要的資料，并且將收集到的資料進(jìn)行整理，使檔案內(nèi)容更加優(yōu)化，提高實(shí)用性。在人事檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程中，要嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行，避免對(duì)檔案資料的篡改，確保人事檔案的可信度，使人事檔案能夠客觀、真實(shí)的反映醫(yī)院職工的情況。

同時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代化的管理手段開(kāi)展人事檔案管理工作，將人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)操作，減少人為操作失誤的出現(xiàn)。建立完善的醫(yī)院檔案信息庫(kù)，將人事檔案放在信息庫(kù)中，便于相關(guān)人員的人事檔案需求，通過(guò)信息化的人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，將醫(yī)院職工的晉升、薪酬變化等公開(kāi)在信息庫(kù)中，便于接受其他人員的監(jiān)督。[2]利用信息化的技術(shù)手段，對(duì)醫(yī)院的人事檔案信息進(jìn)行細(xì)致的分析和研究，為醫(yī)院提供客觀真實(shí)地信息數(shù)據(jù)，為醫(yī)院的人事管理工作提供便利。

（四）提高檔案管理人員的素質(zhì)能力

醫(yī)院人事檔案管理工作的效果直接受到檔案管理人員素質(zhì)能力的影響，喂了更好的促進(jìn)醫(yī)院人事檔案管理工作的開(kāi)展，必須加強(qiáng)檔案管理人員的教育和培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)能力，了解檔案管理方面的知識(shí)和技能，能夠不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)、新理論，促進(jìn)檔案管理工作的順利開(kāi)展。同時(shí)還應(yīng)加強(qiáng)檔案管理人員的思想道德以及職業(yè)道德，強(qiáng)化檔案管理意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，嚴(yán)格要求自己，按照檔案管理制度開(kāi)展工作，增強(qiáng)自己的責(zé)任感和道德意識(shí)，能夠做好醫(yī)院人事檔案的收集、整理、保密等工作，提高檔案的質(zhì)量，為醫(yī)院管理工作的開(kāi)展提供幫助。

三、結(jié)束語(yǔ)

新時(shí)期，醫(yī)院之間的競(jìng)爭(zhēng)主要還是人才之間的競(jìng)爭(zhēng)，人事檔案是醫(yī)院重要的信息資料，也是醫(yī)院選撥人才的重要依據(jù)。應(yīng)努力做好醫(yī)院人事檔案管理工作，開(kāi)發(fā)人力資源，為醫(yī)院管理工作的順利開(kāi)展提供支持，促進(jìn)醫(yī)院健康穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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關(guān)鍵詞：高校人事檔案管理 服務(wù)意識(shí) 信息化管理

高校的人事檔案是高校的人事部門(mén)對(duì)于高校的人才進(jìn)行有效管理的重要依據(jù)，在高校的人才的培養(yǎng)、選拔、任用中發(fā)揮著重要的作用。各個(gè)高校一定要重視人事檔案的管理，在日常的工作中嚴(yán)格按照人事檔案的管理制度對(duì)于人事檔案進(jìn)行有效的管理，以促使管理人員更加全面、真實(shí)的了解高校的人才，以便能夠充分發(fā)揮教職員工在高校日常管理和教學(xué)中的作用，以促進(jìn)整個(gè)高校的教學(xué)和科研水平的提高。

1高校人事檔案管理存在的問(wèn)題

1.1檔案管理不規(guī)范

我國(guó)各個(gè)高校對(duì)于檔案管理部門(mén)普遍存在著偏見(jiàn)，學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，將一些不具有檔案管理的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)的人員安排到檔案管理部門(mén)。檔案管理部門(mén)的工作人員很多人根本不了解整個(gè)檔案管理的操作流程，有些人甚至有資料上的污點(diǎn)，在思想上對(duì)于檔案管理的工作十分排除。在日常的方案管理上十分隨意，沒(méi)有按照檔案管理的規(guī)定按照不同人員的檔案進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)的管理，甚至在檔案資料的制作上經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)格式上的錯(cuò)誤，出現(xiàn)許多有歧義的個(gè)人信息。還會(huì)管理不善丟失教職員工個(gè)人資料的情況，這嚴(yán)重影響了高校的人員管理。

1.2管理?xiàng)l件落后

目前，我國(guó)很多高校的檔案管理依然采用傳統(tǒng)的使用紙質(zhì)資料記錄人員的信息，在檔案柜內(nèi)集中保存的檔案管理方式，這種管理方式程序十分繁瑣，還會(huì)出現(xiàn)很多的資料流失的現(xiàn)象，不利于高校的人員管理。在檔案的管理方面主要存在著以下的問(wèn)題：第一，人員的流動(dòng)性大，大部分高校都缺乏專(zhuān)門(mén)的檔案管理人員。第二，檔案管理的信息化水平比較低，不利于提高檔案的管理效率。第三，檔案的查閱程序比較繁瑣，需要經(jīng)過(guò)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的審批，使個(gè)人檔案的利用率比較低。

1.3人事檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能普遍不高

人事檔案的管理具有一套嚴(yán)格的操作流程和技巧方法，檔案管理人員需要具備檔案學(xué)的知識(shí)，并有極強(qiáng)的知識(shí)運(yùn)用能力。我國(guó)目前的檔案管理的人才十分稀少，加之高校的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的輕視，在檔案管理部門(mén)安排了很多缺乏檔案管理的專(zhuān)業(yè)技能的人員，對(duì)員工的檔案管理比較隨意，缺乏檔案管理工作的嚴(yán)密性、連貫性和真實(shí)性，對(duì)于檔案的利用造成直接或者間接的損害。

2高校人事檔案管理存在問(wèn)題的根源

2.1高校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)不足

在我國(guó)高校的各個(gè)部門(mén)對(duì)于人事檔案的管理工作十分輕視，對(duì)于人事檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)不足，是導(dǎo)致高校人事檔案管理存在問(wèn)題的主要原因。由于很多領(lǐng)導(dǎo)并不是檔案管理的專(zhuān)業(yè)人員，對(duì)于檔案管理的流程、方法不是很了解，在加上受到傳統(tǒng)的高校人事管理可有可無(wú)的思想的影響，對(duì)于支持人事檔案的管理缺乏主動(dòng)和熱情，使得人事檔案管理的資金和人員投入方面出現(xiàn)了不足，很多檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施不完善，嚴(yán)重影響了高校檔案管理工作的進(jìn)展。

2.2檔案管理的規(guī)章制度不健全

由于我國(guó)大部分高校缺乏檔案管理的專(zhuān)業(yè)人才，很多管理人員的專(zhuān)業(yè)水平不高，并不能根據(jù)國(guó)家檔案管理的相關(guān)規(guī)定和高校目前檔案管理的實(shí)際情況制定出科學(xué)合理的檔案管理制度，使得在檔案管理過(guò)程中由于沒(méi)有明確的管理制度和操作規(guī)定，在檔案管理的操作中具有隨意性。

3加強(qiáng)高校人事檔案管理制度與模式創(chuàng)新的主要措施

3.1加大宣傳力度，增強(qiáng)人事檔案管理意識(shí)

加強(qiáng)高校人事檔案管理制度與模式創(chuàng)新對(duì)于促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行有著十分重要的作用。可以通過(guò)加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)的檔案管理意識(shí)，促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行，需要做到以下幾個(gè)方面：

3.1.1提高人事檔案管理人員的檔案管理意識(shí)要使人事檔案的管理人員充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性，改變傳統(tǒng)的“重藏輕用”的思想。在提高自身檔案管理水平的同時(shí)，對(duì)于檔案管理進(jìn)行有效的創(chuàng)新，要緊跟時(shí)代的發(fā)展步伐，積極關(guān)注檔案管理領(lǐng)域的新的動(dòng)態(tài)新的信息，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的與時(shí)俱進(jìn)。

3.1.2加強(qiáng)檔案管理的重要性的宣傳，普及檔案管理的知識(shí)加強(qiáng)檔案管理的重要性的宣傳是促進(jìn)財(cái)務(wù)管理有效進(jìn)行的重要措施，通過(guò)宣傳教育可以增強(qiáng)教職員工對(duì)于檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)，使人們了解檔案管理的具體細(xì)則。對(duì)于高校的工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)管理常識(shí)的宣傳，為檔案管理人員順利進(jìn)行管理工作提供良好的保障，使其理解檔案管理對(duì)于學(xué)校選拔人才的重要作用。

3.2創(chuàng)新管理方式，提高人事檔案管理的信息化水平

近幾年，隨著信息化水平的提高，人事檔案的信息化管理已經(jīng)成為未來(lái)人事檔案管理的主要的發(fā)展方向。為了適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展要求，各個(gè)高校要切實(shí)建立以人事管理為主的人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源的共享，提高人事管理的水平。

3.3規(guī)范管理制度

為了使人事管理工作更加規(guī)范需要做到以下幾點(diǎn)：第一，建立規(guī)范合理的人事檔案管理制度，使人事檔案管理人員在工作中有一定的規(guī)范和準(zhǔn)則做參考。第二，加強(qiáng)管理制度的宣傳，人事檔案管理制度不僅要人事檔案管理人員嚴(yán)格遵守，還需要全體的教職員工共同監(jiān)督和遵守。第三，加強(qiáng)人事檔案管理的安全保密工作。

4總結(jié)

人事檔案管理工作是促進(jìn)高校教學(xué)水平不斷提高的重要保障，在高校的人才任用和選拔中發(fā)揮重要的作用。為了提高人事管理水平，學(xué)校的教職員工要認(rèn)識(shí)到人事管理的重要性，不斷創(chuàng)新管理方式，規(guī)范人事檔案管理制度，提高人事檔案的信息化水平，促進(jìn)高校人事檔案管理的不斷發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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