導語：如何才能寫好一篇人事檔案信息化管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

[關鍵詞]供電；企業；人事檔案；信息化管理；措施

[中圖分類號]C36 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-5158（2013）06-0429-01

人事管理是供電企業管理的重要內容，它對于企業的正常供電具有很大影響。科學高效的人事管理有助于提升供電企業管理水平，最終實現正常供電。人事檔案管理是人事管理的重點，檔案管理涉及到供電企業的每一個員工，科學高效的檔案管理有助于企業管理者快速地了解每個員工的情況，同時也是保證員工自身利益的重要手段。在新形勢下，供電企業面臨的環境更加復雜，高效的檔案管理就成為了企業的必然選擇。

隨著信息技術的發展，計算機網絡技術在供電企業的正常生產經營中應用越來越廣泛，計算機網絡技術在供電企業中的應用有效提高了供電效率。在新形勢下，加強計算機網絡技術在供電企業人事檔案管理中的應用，實現人事檔案的信息化，就成為了供電企業實現長遠發展的必然選擇（圖1）。

（1）人力資源管理系統界面

一、企業人事檔案信息化管理的必要性

在探討如何實現企業人事檔案信息化管理之前，我們不妨來了解一下為什么要實現供電企業的人事檔案管理信息化，只有在充分明確了供電企業人事檔案信息化的必要性之后，才能真正實現這一目標，筆者認為實現供電企業人事檔案信息化管理是提升人事管理效率的必然措施，是提高供電企業核心競爭力的重要措施。接下來，筆者就來詳細分析這兩個方面。

（一）企業人事檔案信息化管理是提升人事管理效率的必然選擇。人事檔案管理是人事管理的重要內容，加強人事檔案管理有助于提升供電企業人事管理的水平。在信息技術日益發展的今天，充分利用信息技術來進行管理已經成為了供電企業的必然趨勢。目前人事檔案管理工作還存在著許多問題，這些問題嚴重制約著人事管理的效率，而要解決這些問題，很大程度上依賴于人事檔案信息化管理。

（二）企業人事檔案信息化管理是提升核心競爭力的重要手段。企業人事檔案信息化管理與傳統的管理方式相比，有很多新的特點。在信息化管理階段，企業人事檔案管理實現了由分散管理向集中管理的轉變，由細節控制向核心監控的轉變。這兩方面的轉變是信息化的必然，也是目前供電企業管理缺少的，是制約供電企業核心競爭力的關鍵因素。因而加強供電企業人事檔案信息化管理就成為了供電企業的重要手段（圖2）。

（2）企業電子管理系統

二、加強供電企業人事檔案信息化管理的措施

上文分析了供電企業人事檔案信息化管理的必要性，接下來，就來充分論述如何加強信息化管理。筆者認為實現供電企業人事檔案信息化管理，供電企業要做到三點：一是要建立完善的檔案管理網絡；二是要建立健全人事供電企業人事檔案信息管理運行機制。三是要加強人事檔案數據采集工作的管理。接下來，筆者就來詳細論述這三個方面的內容。

（一）建立完善的檔案管理網絡。實現供電企業人事檔案信息化管理，我們首先要建立完善的檔案管理網絡。供電企業人事檔案管理要以項目主管為核心，檔案室作為業務部門，各個分室為具體負責的企業人事檔案管理網絡。在人事檔案管理中要在電力主管部門的統一協調下，聯系日常管理工作來進行有效管理，除了要負責協調之外，主管部門還要認真監督檢查具體業務部門檔案管理和移交工作。在檔案管理中要堅持集中保管原則。

（二）建立人事檔案信息化管理的運行機制。供電企業在進行檔案信息化管理過程中要嚴格遵守國家相關的政策，法律法規，以及企業的保密制度。在檔案管理過程中要嚴格保守企業秘密。要派專人負責數據采集，檔案信息數字化，數據上傳與加載等工作。

（三）加強人事檔案數據采集工作的管理。數據采集是供電企業人事檔案信息化管理的首要步驟，同時也是最為關鍵的步驟。在人事檔案信息化管理中要重點關注數據采集工作的管理。做好數據采集管理工作，筆者認為要做好三方面的內容。一方面是要完成檔案管理工作流程的數字化。另一方面是要在項目擴建之后，要完成數據資源更新工作。最后一個方面是要保證供電企業人事檔案的完整性。

（3）人事檔案電子化案例（圖3）

隨著我國信息技術的發展，計算機技術和網絡通信技術在供電企業人事檔案管理中的作用越來越重要，加強供電企業人事檔案信息化管理是提高人事管理效率的必然選擇，是提升供電企業核心競爭力的必然選擇。供電企業管理人員要高度重視人事檔案信息化管理工作。本文提到了加強信息化建設的三個措施，在檔案管理過程中，企業管理人員要重點做好人事檔案的數據采集管理工作。要重視供電企業網絡基礎設施建設，要建立健全人事檔案信息化管理運行機制。供電企業要定期對網絡通信系統進行檢測，發現問題要及時處理。

參考文獻

[1]熊真勤，淺析供電企業人力資源管理[J]中國產業，2012（10）

篇2

信息技術的快速發展，使得其在各個行業和領域中得到了日益廣泛的應用，信息化時代逐漸到來。在這樣的大背景下，人事檔案管理工作面臨著新的發展形勢，需要引起足夠的重視，運用現代化信息技術，推動人事檔案的信息化管理。本文結合人事檔案信息化管理的意義，對其有效策略進行了具體闡述。

【關鍵詞】

人事檔案；信息化管理；策略

前言：在當前新的時代背景下，信息技術在檔案行業中的應用，顛覆了傳統的檔案管理理念，也在很大程度上推動了人事檔案管理的變革，促進了人事檔案的信息化管理。對于檔案管理相關部門而言，應該立足自身實際，加快人事檔案管理的信息化建設，實現檔案管理的信息化和現代化，是一個亟待解決的問題，應該得到足夠的重視。

1人事檔案信息化管理的意義

1.1提高工作效率

在傳統人事檔案管理中，采用的是人工管理的方式，以紙質檔案為主，從數據信息的收集、整理到檔案的歸檔和利用，都是依靠手工操作完成，工作強度大且工作效率低，對于管理人員的專業素質要求較高。而通過在人事檔案管理中引入信息化技術，實現管理的信息化，可以以計算機代替人工勞動，實現對于信息的分類、提取和整理加工，工作效率大大提高。

1.2實現資源共享

在當前的信息化時代，信息資源是一種非常重要的戰略資源，也是社會經濟發展中一個不可或缺的組成部分。因此，通過人事檔案的信息化管理，可以利用現代通信技術，實現信息的高度共享，從而直接或者間接推動我國經濟的發展和社會的進步[1]。

1.3方便信息查閱

與傳統人事檔案管理方式相比，信息化管理的對象并非紙質文檔，而是數字化、信息化的檔案資料，通過專業的檔案管理系統，可以實現對檔案信息的數字化存儲，方便對檔案信息進行查詢，從而確保其價值的充分發揮。

1.4保證檔案安全

傳統人事檔案管理采用的是紙質文檔，在存儲和使用過程中，不可避免地會出現損壞或者丟失的情況，影響檔案信息的完整性和安全性。而在信息化管理中，可以引入先進的安全防護技術，對信息進行加密，以滿足信息保密需求，從而避免信息的泄露，同時也可以減少檔案在存儲過程中出現變質或者損壞的情況，確保人事檔案的安全。

2人事檔案信息化管理的有效策略

2.1更新檔案管理意識

一直以來，人事檔案管理工作都存在一定的封閉性，而在當前信息化技術的沖擊下，檔案管理人員應該及時更新觀念，轉變認識，加快人事檔案信息化建設，實現管理的信息化和現代化。利用計算機和專業軟件，檔案管理人員能夠對人事檔案的相關信息進行歸類和整理，提高檔案建設的效率和質量。

2.2配備先進技術設備

人事檔案的信息化管理必須建立在專業的技術設備基礎上，這也是實現信息化管理的物質基礎。因此，在當前新的形式下，相關部門應該加大人事檔案管理的資金投入，配備先進的技術設備，實現設備的快速更新，建立起一套相對完善健全的的網絡信息管理系統，逐步實現人事檔案的信息化管理，促進工作效率的提高。

2.3實現檔案信息數據化

現階段，在人事檔案管理中，同時存在著紙質檔案和電子文檔兩種形式，需要檔案管理部門從實際情況出發，對兩者進行共同管理，將人事檔案管理的中心放在信息的存儲以及二次開發方面，建立起相對統一的管理標準以及完善的信息化系統，逐漸實現原始檔案信息的數據化，最終建立起一個能夠覆蓋全國范圍的人事檔案信息數據庫，方便信息的共享和查詢[2]。

2.4增強安全保護工作

信息技術的應用，為人事檔案管理工作效率的提高提供了良好的方法和手段，也給檔案管理工作帶來了一些安全問題，黑客、木馬、病毒等時刻威脅著人事檔案信息安全。對此，應該合理運用信息加密技術，根據對應的使用權限，實現數據庫的加密處理，減少人事檔案數據信息的泄露。應該定期對電子文檔進行備份，避免突發性故障對于檔案管理工作的影響。應該對系統防火墻和病毒庫進行及時更新，確保其能夠有效攔截可疑文件，保證個人信息的真實性和完整性。

2.5重視管理人才培養

人事檔案的信息化管理對于檔案管理人員的專業素質提出了更高的要求，需要加強對于檔案管理信息化人才的培養，提升業務能力，拓展知識面，確保檔案管理人員能夠熟練操作專業的檔案管理軟件。檔案管理部門可以定期舉辦各類培訓班，邀請一些專家和學者進行座談，使得檔案管理人員能夠及時把握相關領域的最新發展動態，及時對自身的知識結構進行更新，提升工作能力。同時，應該引導檔案管理人員樹立責任意識和服務意識，提升其對于工作的積極性和主動性，通過科學的理念和方法，對人事檔案進行有效管理，提升服務質量和工作效率。

2.6健全檔案管理制度

針對當前人事檔案信息化管理的現狀，一個健全完善的檔案管理制度，是提升信息化管理水平，取得最佳工作效益的關鍵所在。首先，檔案管理部門應該設置專家小組，由信息化專家、人事部門負責人以及人事檔案管理人員共同協商和討論，立足國家相關規范以及單位的經營特點，制定出具備良好可行性和可靠性的管理制度；其次，應該對人事檔案信息化管理的權責進行明確，一旦發現檔案信息失真或者泄露，應該追究相關負責人的責任，確保規章制度的有效落實；然后，應該將人事檔案管理工作融入到人力資源管理中，確保人事檔案管理工作能夠符合人化的具體情況。

3結語

總而言之，在當前信息化時代，實現人事檔案管理的信息化，是時展的客觀要求，有利于實現檔案信息的共享，提高其利用效率。因此，相關檔案管理部門應該合理引入信息技術，逐步實現人事檔案的信息化管理，提高檔案管理工作的效率。

作者：呂丹 單位：吉林市人力資源和社會保障信息中心

參考文獻

[1]郝小紅.新時期人事檔案管理信息化建設研究[J].辦公室業務,2012,（15）:142-143.

篇3

1明確系統整體架構

構建人事檔案信息化管理系統，必須明確系統的整體架構。市檢驗檢疫局在經過調研的基礎上，明確在目前通用的人事工作系統與薪酬軟件開發的平臺基礎上開發人事檔案信息管理系統，并明確系統設計采用模塊化形式，包括檔案瀏覽、檔案更新、檔案查詢、檔案維護、檔案統計、檔案輸出及其他自定義操作等模塊；系統應能夠實現多種功能，如檔案更新模塊應實現對資料的修改、刪除、添加等功能，檔案查詢模塊應實現精準查詢和模糊查詢功能，檔案統計模塊應實現按照職工文化程度、技術職稱、政治面貌、工資收入等條件進行相關設置的功能，檔案輸出應實現輸出個人檔案、集體檔案、人事卡片、單位名冊等的功能；實現自動生成符合國家質檢總局、金華市統計局等部門要求的各類報表功能，等等。

2建立人事檔案數據庫

首先，系統審核人事檔案。審核內容包括職工的出生日期、職務、籍貫、參加工作時間、政治面貌、工作經歷、學歷、職稱、資質等信息，確保上述信息準確無誤。其次，將經過審核的電子人事檔案上傳至系統之中，據此建立起人事檔案數據庫。需要注意的是，在日常工作中，職工很可能因職務變動、工資調整、入黨等情況使得人事檔案內容發生變化，這時候就要及時將最新的人事檔案材料上傳至數據庫之中，動態更新數據庫中的檔案信息，確保數據庫中檔案信息的準確性。

3人事檔案信息化管理系統的應用成效

篇4

[關鍵詞]人事檔案；信息化；管理

隨著科技進步，信息化已成為新形勢下人事檔案事業發展的重要方向，人事檔案信息存儲和處理的數字化、收集與傳遞的網絡化也已勢在必行。在以知識和信息為主要特征的信息化時代，人事檔案作為重要的信息資源，如何適應新形勢發展的需要，早日實現人事檔案信息化管理，已成為重要而又緊迫的時代話題。

人事檔案的信息化就是在人事檔案管理活動中全面應用現代信息技術，對人事檔案信息資源進行處置、管理和提供利用服務。人事檔案信息化建設的目標是，通過對人事檔案信息化建設所需的計算機、網絡等硬件設施和相關軟件的合理配置，達到人事檔案資源數字化、信息管理標準化、信息服務網絡化，實現人事檔案接收、傳輸、利用一體化，達到人事檔案資源共享，促進人事檔案事業持續快速發展。

一、加快人事檔案信息化基礎設施的投入

基礎設施建設是信息化建設的首要任務。建立人事檔案信息網絡，保證計算機硬件及軟件系統的更新換代，全面推進辦公自動化，進而實現政務公開，為最終實現無紙化辦公的電子政府和人事檔案管理全面徹底的信息化打好基礎。

二、加快人事檔案信息資源建設

信息資源建設是信息化建設的核心。一方面，抓緊人事檔案的鑒定銷毀工作，玉石分開，把真正有價值的人事檔案鑒定出來，輕裝上陣，加快館藏人事檔案數字化進程。人事檔案信息數字化是衡量信息化的重要標志，是信息化建設中的一項艱巨而重要的任務。要積極推進重要人事檔案全文數據庫和多媒體數據庫的建設，逐步實現人事檔案全文信息查詢，不斷提高服務效率和質量。另一方面，規范電子檔案歸檔管理，加強對電子檔案的積累、鑒定、著錄、歸檔等工作的監督指導，積極探索和研究電子檔案接收、保管、利用的技術問題，確保有價值的電子文件真實、完整、有效，加強信息資源的安全保密工作。

三、加快由實體管理轉向信息管理的步伐

由手工管理轉向計算機管理，由人工檢索轉向網上查詢，實行計算機管理，上級主管部門要統一推出一個通用數據庫軟件，并設立嚴格的管理制度，根據使用權限分類加密，使一部分基礎數據只能在內部局域網上發行，在相關單位實現資源共享，以滿足單位和個人對人事檔案利用的需要，提高人事檔案查閱的效率。人才市場的建立，社會各方面對人事檔案利用的需要越來越迫切。經濟建設信息靈敏，瞬息萬變，要求人事檔案能迅速準確地提供服務，只有應用現代管理手段，才能較好地解決繁瑣的手工勞動和低效率之間的矛盾。應用計算機管理技術是時展的必然，也是提高工作效率的最有效方法。人們預測，新的世紀是全面實現辦公自動化的社會，是信息化的社會，是計算機進行社會管理、提供社會服務的時代。把計算機應用到人事檔案管理工作，將使人事檔案管理工作發生質的飛躍，是信息時展的客觀要求。目前，在人事檔案管理工作中，計算機管理程度不是很高，大多還是手工操作，我們要逐步進行一些必要的調整，使人事檔案的檢索、編目、統計、借閱、庫房管理、人事檔案材料的收集、登記等便于計算機操作，為下一步應用計算機編目和開發人事檔案信息資源打下良好的基礎。

四、加快人事檔案人員信息素質的提高

人事檔案人員是從事人事檔案工作的主體，起主導和支配作用，提高檔案人員的思想政治素質、業務技能素質和職業道德修養，是提高人事檔案工作水平的基礎。先進的管理手段，要有優秀的專業人才。在科學技術飛速發展并廣泛得到應用的今天，人事檔案人員要加強科學文化知識的學習，拓寬知識面，更新知識結構，提高業務素質；要培養勇于改革創新的精神，更新觀念，大膽探索現代人事檔案管理新技術；要及時掌握黨和國家最新的人事政策、人事制度和當前人才流動規律；要培養一絲不茍、認真細致的敬業精神，以適應人事檔案管理日益復雜、逐步現代化的發展趨勢。

跨世紀的事業需要跨世紀的人才。專門人才的培養與儲備是事業發展、學術繁榮的重要基礎和必備條件。首先，科技進步日新月異，時代挑戰迫在眉睫，高素質人事檔案人才的培養應加快步伐，加大力度，采取行之有效的舉措，快出人才，多出人才。其次，適當調整與改革人才培養的理念與模式。在學校教育中應本著“厚基礎”、“寬口徑”的原則，強調素質教育；而在在職培訓中則應強調提高技能、補充知識、更新知識的繼續教育。一句話，強調能力的培養，即工作的能力，研究的能力，表達的能力等。

篇5

[關鍵詞]醫院；人事檔案；管理；應用

醫院人事檔案管理是一項非常重要的信息資源管理工作，它是醫院人員個人經歷和社會實踐的重要記錄，是其業務能力、工作表現、實戰業績等的重要反應，也是重要的人事信息資源。重視和加強醫院人事檔案管理工作，充分發揮人事檔案的資源優勢，只有堅持人事檔案信息化管理，才能促進醫院人事制度改革，合理有效配置醫院人力資源，促進醫院衛生事業發展的重要舉措。實現信息共享和知識管理，提供先進的技術、手段和方法。

1醫院人事檔案信息化建設的優點

1.1從根本上來講，醫院人事檔案材料具有專業性、機密性、政治性三大特點，因此，人事檔案材料需要進行單獨存放，而且要求有專人進行保管。傳統的醫院人事檔案管理模式比較落后，而且長期以來醫院在人事檔案材料的存放和保管這一方面沒有給予足夠的重視，使人事檔案檔案基礎設施差，收集、整理、歸類、編目等工作還主要依靠手工操作，而且查找不便，不但影響檔案資料的準確性和完整性，還嚴重增加了很多工作量，使用計算機管理醫院的人事檔案就不同了，由于計算機的運算速度快，存儲信息量大、計算精度高，可以及時給決策人員提供準確、全面、快速人的人事資料和有關數據。既可避免手工抄寫出現的失誤，又可使檔案人員從繁重的勞動中解放出來，節省時間，提高工作效益，對數據查詢又快又準。

1.2利用計算機管理醫院人事檔案，有利于材料的完整保存，除了在信息輸入時需要用檔案原件外，很少再接觸原件，延長了檔案的壽命。

1.3利用計算機管理醫院人事檔案，可以把大量的檔案材料存放在軟盤、優盤、光存儲介質及硬盤上，大大節省了資源。按傳統的和理模式，要全面完整地保存好檔案資料，仍需要改建的庫房，增添大量的設備，這樣不僅要投入大量的資金并增加人力，而且仍難避免霉變、氧化、蟲蛀和鼠類的破壞。

2醫院人事檔案信息化管理

2.1充分利用醫院內部互聯網，創建和完善醫院人事檔案管理系統：由于檔案管理人員人數、人力有限，醫院可充分利用醫院內部互聯網，按照人事檔案的管理要求，建立高效的科技檔案管理系統，可促進充分發揮醫院人事檔案的作用。

2.2醫院人員個人信息管理：以科室為單位，將醫院人員的個人科技檔案信息輸入醫院人事檔案管理系統。此系統可提供各類人事檔案，如人員的基本信息、各年度考核、各項專業技術職稱及個人的科研教學信息等。

2.3醫院人事檔案信息化的基本數據建設

人事檔案信息化建設包括系統設置、數據維護、信息查詢、統計報表等組成。而其中系統設置和數據維護是關鍵。因此，首先要選用一套設置合理、管理科學的信息化系統，利用計算機管理醫院人事檔案。可以實現醫院人事檔案管理的微機化、網絡化。在此我做了如下幾個步驟：

2.3.1建立醫院人事檔案基本信息數據庫。包括醫院職工姓名、性別、出生年月、學歷、畢業學校、入黨團時間、參加工作時間、職務與任命時間、職稱評定與聘任時間、工資、年度考核、公積金、養老保險等各項信息。

2.3.2建立醫院人事檔案材料接收數據庫。建立聯系、送交、催要、登記制度，將接收來的材料名稱、時間、姓名、送交人、接收人等項錄入數據庫。使人事檔案材料接收管理工作規范、有序。

2.3.3建立醫院職工工資數據庫。可以把職工的績效考核成績與工資互相關聯。

2.3.4建立醫院人事檔案目錄數據庫。將醫務人員按職稱歸類。錄入人員姓名、檔案編號、檔案柜號等，查找人員檔案時只須打開計算機”查找功能，輸入某個人的姓名即可知道該職工的人事檔案編號及存放的檔案柜。

2.3.5建立職務任免數據庫。包括職能科室主任、科長職務任免審批表和科主任、護士長聘任表等。如果要查找一個人哪一年擔任某職務，輸入該人的姓名，打開該職工職務變動登記表總目錄，那么該職工的基本情況便一目了然。

2.3.6建立其它檔案數據庫。將人事檔案接收登記表、轉遞登記表、查（借）閱登記表、政審證明材料登記表均錄入計算機管理.把部分紙質文件和圖片制成電子文件。逐步實現人事信息和公務公文的電子郵件交換和數據交換。實現資源共享。

2.3.7建立和完善衛生技術考核檔案與醫德醫風考核電子檔案，將考核結果形成的數據庫與個人檔案數據庫建立關聯，通過授權實現個人業績查詢系統。

總之，醫院可充分利用醫院內部互聯網，創建和完善醫院人事檔案管理系統，將一定程度上促進檔案管理的計算機化和檔案工作的信息化，并更好地實現將個人人事信息客觀、真實、系統、全面地提供給組織人事管理部門，積極對人事檔案進行開發、挖掘和利用，使其發揮最大化地利用效力，將是人事檔案工作者努力的方向，也是今后醫院人事檔案改革的主導方向。

參考文獻：

[1]孫中華.醫院人事檔案管理工作的體會.中醫藥管理雜志[J]，2009，17（2）：148-149.

篇6

關鍵詞：醫學院校 人事檔案 信息化管理

1.醫學院校人事檔案管理的特點及實現信息化的重要性

人事檔案是在人事管理活動中主要由人事、組織、勞資等部門在培養、選拔和調配等人事工作中的記錄材料，記載了個人在不同時期、不同階段的發展歷程，客觀記錄和反應了個人成長經歷、家庭基本情況、社會關系及個人德、能、勤、績等各方面的材料。高校人事檔案是人事部門對教職工管理的重要憑證和開展各項工作的基礎，高校對教職工的考核、調動、人才的選拔等重要人事活動都要以人事檔案為基礎。高校人事檔案對高校的師資隊伍建設、教學科研人才選拔、黨政管理都有著重大作用。高校人事檔案信息化管理就是將信息技術和成熟的檔案管理軟件運用到人事檔案管理工作中來，實現高校人事檔案信息的綜合管理和利用，提高人事檔案的管理水平和效率，為高校培養、選拔人才、建立人才信息庫提供數據基礎。然而醫學院校的人事檔案管理有著其特殊性，表現在：一般高校只是單純由院系組成，人員主要是教職員工；醫學院校不僅是由院系組成，還有附屬醫院、教學醫院，教職工不僅承擔各院系的教學工作，還承擔各附屬醫院、教學醫院的醫療工作，其人事檔案有著人員眾多、分布廣泛、專業性等特點。醫學院校的人事檔案實現信息化管理不僅對學校科研、教學人才的建設、人才庫信息資源的利用、共享有著極其重要的意義，對附屬醫院、教學醫院醫療人才的梯隊建設、醫療科研人才的選拔也有著重要的意義。

2.醫學院校人事檔案實現信息化存在的困難

信息化作為當今社會的大趨勢，它對人事檔案管理工作提出了新的要求，需要檔案管理工作者利用先進的科學技術和新的管理方法，提高人事檔案管理工作的效率和檔案信息的利用率，更好地為學校的人事工作服務。然而，大多數醫學院校對人事檔案的管理還處于傳統的管理模式，基本上還采用原始的手工方式，局限于紙質檔案的建立和保管層面，管理的重心還是實體管理，沒有隨著科學技術手段的不斷更新而實現人事檔案的信息化。人事檔案管理人員的計算機僅限于統計檔案數目和打印檔案目錄，無法對人事檔案內記錄的重要信息進行錄入、存儲和檢索，更無法實現對人事信息的篩選、排序、分類和統計，信息化管理水平較低。這也直接導致了大量涉及人事的數據統計工作只能依靠手工完成，造成了反復勞動和人力資源的極大浪費。醫學院校的人事檔案管理工作更有其特殊性，院校本部和附屬醫院、教學醫院人數龐大，分布分散，要實現信息化存在的困難眾多，例如：

2.1人事檔案管理模式落后

一些醫學院校對人事檔案的管理還處在傳統的手工保管模式，跟不上信息化時代的發展。雖然學校對檔案部門配備了計算機，但檔案部門對計算機的應用尚處在初步階段，甚至只限于簡單的利用EXCLE表格等辦公軟件對各下級單位檔案數的統計等，缺乏使用檔案信息軟件對人事檔案信息進行錄入和人事檔案資源利用。在這種落后的管理模式下，管理工作仍然是手工操作，導致人事檔案信息儲存少或幾乎沒有，從而大大影響了信息資源的利用，影響了工作效率。尤其是醫學院校這種比一般院校要人數龐大、分布分散的特殊院校來說，這種傳統的管理模式已不能適應學校快速發展的需要。

2.2人員配備、軟硬件設施投入不夠

實現人事檔案信息化管理是一項繁重的工作任務，需要通過檔案部門工作人員的不懈努力。但目前的情況是，大多數院校的人事檔案部門都存在人員配備不足的情況。雖然配有專門的部門或者專人，但對應龐大的檔案數，配備的人員嚴重不足；并且人事檔案信息化管理對檔案管理人員的要求更高，不僅要求管理人員不僅精通檔案管理業務，也要求掌握現代信息技術，利用計算機等現代化設備對人事檔案進行信息化管理。同時，人事檔案部門的計算機、打印機等硬件設備落后，并且缺乏掃描儀、微縮設備等這類檔案信息化必備的硬件設施。實用的檔案信息系統軟件的開發和利用更為缺乏，無法實現對人事檔案管理的信息化和資源的利用。

2.3對檔案信息資源的利用不夠

要實現人事檔案信息化管理其核心內容就是通過檔案信息資源的數字化和檔案管理過程的網絡化，對人事工作中產生的各類信息，特別是對教職工在教學科研工作中產生的豐富檔案信息，進行存儲、加工、檢索、傳輸，為學校人事檔案工作提供即時、高效的服務。只有實現了人事檔案資源的共享，才能提高人事檔案管理和利用效率。但目前人事檔案管理部門對檔案信息的管理只停留在使用簡單的EXCLE表格等辦公軟件對各下級單位檔案數、人員數的統計等，缺乏檔案信息軟件對信息進行錄入，對人事檔案資源的利用僅限于查詢各下屬單位的檔案數、人員基本情況等信息，利用率太低，無法實現對人事工作提供信息化的基礎數據支持。

3.醫學院校人事檔案實現信息化的途徑及辦法

3.1轉變管理模式，提高人事檔案信息化管理的現代化意識

要實現人事檔案信息化管理的目標，必須轉變當前傳統的管理模式，擺脫陳舊的管理思路，切實提高人事檔案工作質量和效率，需要學校及人事檔案管理人員提高現代化意識，利用現代信息技術，如計算機技術、數據庫技術、信息儲存技術、多媒體技術、安全保護技術、網絡通訊技術等對人事檔案進行信息化管理；用信息管理的理念創新工作理念，加強對人事檔案信息的綜合分析，多角度、多層次地探討檔案資源的開發，進一步提高信息利用率，促使人事檔案資源數據庫建設成為學校組織、人事等相關部門的信息庫和參謀部，并實現信息資源共享。

3.2培養檔案業務和信息技術復合型人才，加大軟硬件設施的投入

要實現人事檔案信息化管理，不僅要檔案管理人員具有較高的政治素質和扎實的業務知識，更需要掌握現代信息技術、熟練運用信息化設備的能力。醫學院校要重視復合型檔案人員的培養，這是推進醫學院校人事檔案信息化管理的核心工作，也是推動人事檔案建設的關鍵。同時加大人事檔案信息化的軟硬件設施投入，營造現代化檔案管理平臺，把傳統的手工保管模式轉變到服務現代人事管理和助力學校各項事業發展的重點上來，實現人事檔案管理的信息化。

3.3建立人事檔案信息數據庫，提高資源利用率，同時加強保密安全

人事檔案信息化管理系統的最重要的部分是建立人事檔案信息數據庫，它主要包括檔案人員的基本情況、職務和職稱情況，學習培訓情況、表現情況以及其他情況。它集中了組織、人事部門開展管理工作所需的全部基礎數據，利用率高，而且能夠消除重復的數據收集存儲，減少數據的冗余，是一個結構合理，功能完善，可共享的人才信息資源，可隨時為醫學院校各部門的業務管理提供多功能、深層次的信息服務。但是，人事檔案信息一旦實現了資源共享肯定存在著一定的風險，常發生在傳輸、錄入、存儲、調用等等過程中。因此，進行信息化管理必須加強檔案管理制度和信息技術兩方面的安全。一方面，完善檔案信息的安全管理制度，對檔案的保管；檔案材料的整理、歸檔；檔案信息的保護、傳輸以及利用要制定統一嚴格的流程，尤其是對管理人員對信息資源庫權限的控制，采用授權驗證入庫制度，防止無關人員的隨意進入；按照相應訪問者的身份，設置對人事檔案資料相應的訪問權限。另一方面，要加強安全技術和開發安全軟件，防止非法入侵。檔案信息資源的利用和共享依托了相應的網絡技術，加大了人事檔案信息泄密的風險，所以必須采用相應的安全技術，例如加密技術、防火墻技術、VPN技術、跟蹤監測技術、網絡病毒防治技術、數據資源備份等對資源數據進行安全保護，同時增強計算機防范病毒侵入的能力。只有這樣才能化解醫學院校人事檔案資源的安全保密與檔案資源利用、共享之間的矛盾，實現人事檔案信息化管理的目標，為學校的發展做出更大的貢獻。

參考文獻：

[1]邵海燕、陶萍.淺論人事檔案信息化管理的現狀和發展策略[D].沙洲職業工學院學報，2007.

篇7

關鍵詞：人事檔案；信息；管理；利用；數據化

什么是人事檔案？是指組織、人事、勞動（或人力資源管理）部門在人事管理活動中形成的，記錄反映人員經歷、德能勤績和工作表現，一個人為單位集中保存備查的各種方式和載體的歷史記錄。【1】人事檔案，是職場人員的“第二張”身份證。在建設大數據時代的今天，隨著檔案信息化的工作不斷發展，人事檔案實施信息化管理成為可能。“凡事預則立，不預則廢”，計算機、網絡、存儲容量等技術的發展，用最小的載體承載最大的信息為人事檔案實施信息化提供了技術支撐，大數據的建設為人事檔案信息化管理的利用提供了最佳時機，在現階段實施人事檔案信息化管理與利用是非常有必要的，下面就人事檔案信息化建設提出思考建議：

1 規劃人事檔案信息化工作，布局和逐步推進人事檔案信息工作開展

目前，許多單位包括政府部門的人事檔案仍停留在實體的收集、整理、鑒定、保管與使用階段，與時代的發展不相適應。因此，人事檔案作為檔案信息化工作的一個部分，應統籌納入檔案信息化規劃建設范圍，在《檔案法》、《保密法》等法律法規基礎上，提出人事檔案實施信息化周期建設規劃，內容要從體制完善、法律建設、人才培養、管理利用等方面提出具體構思與設想，要有指導性的操作程序與建議，否則人事檔案信息化工作開展沒有法理依據和實施條件。

人事檔案信息化的規劃要圍繞人事檔案信息的采集、管理、利用三個功能展開，規劃須要有可操作性和前瞻性，要為今后的信息技術高速發展預留空間。

人事檔案電子信息劃分應以人事檔案分類的十類材料【2】分別建立履歷、自傳、學歷學位等獨立模塊，在獨立模塊下又分設單元模塊，單元模塊由細小科目組成，如履歷模塊中就需有家庭人員信息、個人信息兩塊單元模塊，單元模塊下設父母兄弟姐妹科目――姓名、性別、出生地點、出生日期、身份證號、國籍、職業等；個人信息下設出生醫院、指紋、血型、DNA、骨髓、脊髓、皮膚、病史、工作變遷等科目；簡而言之，科目設置應遵循：規范、細化、保密、利用的原則。

人事檔案信息化工作是一個系統的復雜工程，必須動員全社會的力量參與，需要的不僅僅是資金，還有法律制度、信息技術（軟件系統）方面等諸多部門配合與支持，因此必須從國家層面來考慮布局與選點試行。

在當前，可選擇東部沿海經濟發達的省份人口較少的縣市或行業規模較大的企業進行試點，當然國家要從政策方面予以支持。前期組織相關檔案管理信息人員進行理論政策法律法規的學習，對涉及人事檔案信息實施過程涉及法律法規不能解釋的問題予以探討，提出合法的建議。后期進行業務操作系統的培訓，進入試運行階段后要有跟蹤有記錄，對法律缺項遺漏條文要逐一登記說明情況。一個縣或一個行業人事檔案信息化管理實施成功了，就有了借鑒模式，人事檔案實施信息化就由點到面逐步逐級推進開展。

2 人事檔案信息化工作重點是在信息采集、核對、輸錄與存儲等工作

在法律允許范圍內確立信息采集途徑，一是個人自愿登記，二是在不涉及國家安全的前提下，相關單位之間實行信息共享制。在中國境內的企事業、機關人民團體居委會等都是人事檔案信息采集的責任主體，各級地方人力資資源保障部門或企業人資資源部門是管理機構，只有這樣才能做到“橫到邊，縱到底，不遺漏、全覆蓋”的信息采集。對于現階段無法采集到信息數據欄，實行封存制度避免造假。采集信息，如人工上門采集，必須注明用仿宋體規范書寫和被采集人確認信息方式進行，否則將為后面核對與輸錄工作帶來不必要的時間及人工成本，同時也為信息錯誤從源頭開始堵漏。

面對采集匯總龐大繁雜人事檔案信息，核對工作進入關鍵時期，要確保核對信息準確無誤，必須采取“一校”、“二核”、“三審”、“四確認”的工作流程與方法。“一校”分塊校正填寫文字、數字、圖片等信息；“二核”對分塊信息中異疑部分再次核對工作，如派出所核實姓名、性別、出生、籍貫、身份證號等，金融機構核實資產信用；“三審”對分塊信息分塊審查審核報批；“四確認”對分塊審查審核報批信息進行分塊確認，為輸錄信息工作做好數據庫源提供準確真實的原始數據。

信息輸錄工作，看似簡單其實不然，信息輸錄實行保密分人分塊進行，一人操作輸錄一人審核信息，兩人共同確認痕跡留存，最好五人制交叉循環輸錄。信息補錄修改添加工作，是信息輸錄工作的一個重要組成部分，隨著時間推移信息量增加，信息需要不斷補錄修改添加，針對不同信息單元模塊，在資料佐證的前提下，為確保信息準確安全，啟動三人補錄工作系統程序。

信息存儲管理，要達到“一利用”、“二留存”、“三備份”、“四更新”的管理存儲模式要求。在信息數據化建設的今天，人事檔案信息從采集、核對、輸錄與存儲等工作流程，處處留痕跡，環環監督，可以杜絕人為造假人事檔案信息現象的發生。

3 人事檔案信息的利用與保密，有利于全面推進全民信息管理數據化建設工作

隨著經濟的不斷發展，人們生活、學習及工作等領域使用個人的信息資料將越來越頻繁，信息需求會越來越詳細，人事檔案信息的利用就為需求建立資源共享的渠道，避免信息不對稱導致管理出現“死角”。

人事檔案信息化包括家庭信息、學習經歷、職場招聘、保險購買、信用貸款、病史記錄等，建立后為利用提供條件，一查一目了然，銀行有不良記錄不予貸款、有造假違法等記錄不予以晉升，做到快捷方便，做到節約時間和減少紙張的使用浪費，同時提醒人們時刻不忘約束自己的不良行為，不要為自己的信息留下污點案底記錄，人人為建立誠信服務而努力修養自身品行。

在網絡無處不在的時代，做好保密與利用工作確實有相當大的難度，因為個人信息涉及利益太多誘惑太多，可以說掌握一定量的信息就掌握一定量的客源就掌握了商機，同時也為一些不法之徒提供了可乘之機，要處理好保密利用二者之間的關系，需建立一個可控的利用環節機制和管理制度，否則就不利于推進全民信息管理數據化建設工作。

在《檔案法》、《保密法》等法律法規的前提下，建議人事檔案信息利用設置1-5級查閱利用管理制度，任何單位（或個人）都可以查閱1-2級信息， 3級以上啟動定點實名制與確認申請程序，批準后執行授權加密查閱利用流程。授權加密細分五人授權和七人授權加密方式，五人授權加密驗證啟動獨立分塊一人查閱監控流程，如公安司法系統查閱家庭信息，金融系統查閱資產信用，同時自動留存查閱人痕跡模式；如需全面查閱個人信息資源，實行七人授權加密驗證啟動一人查閱系統。信息查閱與利用各個環節的操作鏈接，同時實現閉環和交集的管理需求。只有這樣做，才能最小限度規避信息泄露風險，同時人事檔案信息查閱利用實行有價收費服務，為人事檔案信息后續維護提供部分資金保障。

人事檔案信息的實施利用中，保密的作用不可低估，因此人員的選拔與任用尤為重要，用制度硌“握治立場、工作能力、保密意識及堅持原則的優秀人員來從事人事檔案信息的管理與利用工作，是一條必須堅持的原則，是人事檔案信息不被隨意泄露的最后屏障。

加快人事檔案信息化的橫縱向建設，讓不誠信者付出“一次不誠信，處處受限”的代價。人事檔案實施信息化管理與利用過程中，總結規律與經驗，才能為推進全民信息化建設提供借鑒依據，大數據數字化信息建設工作才能穩步推進和最終的成功，人們手持安全和便捷的“一卡通”與大數據、云計算、物聯網等新技術相結合而廣泛應用，將真正建立起公正公開廉潔和高度誠信服務的社會秩序與體系。

參考文獻

[1]陳智為、鄧紹興、劉越男編著《檔案管理學》.-3版

[2]干部人事檔案工作指導手冊

篇8

關鍵詞：高速公路；人事檔案；信息化管理

中圖分類號：F27文獻標識碼：A

近年來，隨著計算機網絡技術的廣泛應用，無紙化辦公、信息化管理的實現，為高速公路實現人事檔案信息化管理奠定了基礎。

一、人事檔案信息化管理方法和途徑

人事檔案信息化，是從原始靜態檔案管理到動態檔案信息化管理，是人事檔案工作方法的改變，也是人事檔案管理與時俱進、開拓創新的起點。

（一）建立健全人事檔案管理制度。在人事檔案管理中，要實現信息化管理，建立規范化、制度化人事管理制度是前提。檔案的收集要及時、完整；檔案的鑒別必須“去偽存真”；檔案的整理歸檔要嚴謹、科學；檔案的借閱應保證檔案的安全；檔案的更新應及時、準確、完整，尤其應注意對檔案的新內容進行及時、主動的補充收集。只有維護了人事檔案的真實性、嚴肅性、有效性，才能更好地為全省高速人才合理流動、合理配置和合理使用及為人力資源建設提供更好的服務。

（二）儲備高素質的檔案管理專業人才。由傳統的檔案實體管理轉變為信息管理，只掌握傳統檔案管理職能的檔案人員是難以適應的。因此，要實現人事檔案的信息化管理，各人事部門必須具有高素質的檔案管理人才。人事檔案管理信息化的最終決定因素是人，人事檔案管理人員必須由人事檔案實體管理者向信息管理員和者的角色轉換，要提高人事檔案管理人員的計算機應用能力，利用信息化、數字化管理手段來管理人事檔案信息。檔案人員應首先具備扎實的檔案學基礎理論知識，還應懂得文件與檔案管理原則，熟悉檔案工作的規律、分類方法及有關技術；其次，重點應能熟練掌握數據的規范采集、軟件的正確運用及網絡知識的運用，能夠掌握計算機技術在檔案管理工作中的應用，掌握檔案管理應用軟件的各種功能，保障檔案信息化管理系統平穩、正常運行。只有這些相應人才素質的擁有，才可能充分挖掘檔案信息化平臺的潛力，促進檔案管理信息化工作為單位服務。

（三）建立標準規范的人事檔案管理系統。目前，檔案信息化系統的主要矛盾不是硬件設備的缺乏，而是硬件的功能并沒有充分發揮。檔案信息化的內涵包括檔案工作的各個方面和各個環節，其中首要的是檔案業務要規范，檔案標準要建立健全和真正實施。檔案標準和規范本身也是一個系統工程，要推進檔案信息化管理，必須抓好檔案標準化、規范化。

利用計算機技術對人事檔案進行信息儲存，進而實現網絡化管理，是當前人事檔案管理信息化的重點。一方面通過該系統能夠實現文件檔案管理一體化。在辦公自動化環境下的文件、檔案一體化管理，要求重新設置合理的工作流程，將文件工作和檔案工作的需求一同嵌入管理文件系統中，記錄從電子文件形成到成為電子檔案并歸檔的一切活動過程和處理情況。檔案人員在網上接收、整理提供、鑒定并確定密級和保管期限，然后進入正式文件庫。檔案管理部門也可以通過辦公自動化系統隨時掌握文書，業務部門的管理動態，及時進行指導，從而實現檔案的超前性、預見性管理；另一方面單位文書、業務部門可以隨時將形成的有查考利用價值的文件歸檔存儲到服務器上。檔案部門也可以將原有的檔案原件掃描后存儲到服務器上。當用戶通過身份確定就可以在局域網的任何終端檢索、瀏覽到需要的檔案信息及其全文，不必到檔案部門也能查找到檔案信息。信息化的檔案管理為單位建設提供了快捷、高質量的服務。

二、如何做好人事檔案信息化管理

（一）加強人事檔案數據庫研究和開發。省高管局有關部門應根據全國人事檔案管理工作的要求，研究、開發全省高速公路通用的、先進、適用、可靠的人事檔案管理軟件，避免各單位自行設計而影響人事檔案信息資源的共享。通過數字化人事檔案信息的輸入和電子檔案的形成，如人事檔案管理中的人員基本情況、人員信息學習培訓的情況、誠信記錄、表現情況（德能勤績廉等）、專業技術人員的科研成果、專利、論文特長、干部任免獎勵等，把人事信息庫變成人才資源庫，實現人事檔案信息為各類人才提供個性化服務的方法和途徑。因此，人事檔案數據庫的研究和開發，應具有不斷豐富和創新人事檔案信息內容、擴大信息內涵和信息量的功能才能真正提升人事檔案數據庫的使用效能，從而增強人事檔案信息的活力。

（二）加強人事檔案分級管理。在統一使用全國通用人事檔案管理軟件和人事檔案全文數據庫的基礎上，加強計算機網絡建設，建成技術先進、功能完善、安全可靠的人事檔案信息服務網絡。根據人事檔案信息的安全性和保密性，對各種信息資料的密級進行嚴格界定，按不同的用戶、不同的數據和信息授予利用單位、利用部門、利用者不同的使用權限，利用者在被授予權限后擁有查看權，獲得相關信息，從而實現高速公路管理局內部、各高速公路管理處之間、上級主管部門以及全國人事檔案信息資源的共享，既方便利用者也提高了人事檔案利用工作的效率和質量。

三、人事檔案信息化管理應注意的問題

信息網絡已經深入到各個領域，因此檔案保密和檔案安全受到挑戰。在網絡環境下，影響檔案保密和安全的因素主要有：一是人為因素。檔案管理人員的檔案安全意識和保密意識不強，往往在自己的檔案網頁上隨意信息，對的信息缺少嚴格的審查和管理；二是技術問題。當前電腦病毒很多，并且黑客也很厲害，使得檔案信息的安全和保密性受到威脅，勢必引起高度重視，需加以研究解決。

綜上所述，人事檔案管理應以網絡建設為依托，以各種先進技術為手段，最終目的是為了更好地利用檔案資源，發揮人事檔案的實際效能，為高速公路更好的發展提供服務。

（作者單位：河北省高速公路石安管理處邢臺管理所）

主要參考文獻：

篇9

所謂軍休干部主要是指一些由曾經在軍隊，通過軍隊向各地的地方政府定向轉移的退休干部，移交過程中，軍休干部的人事檔案相關信息等資料也需要一同進行轉移，因此，軍休干部人事管理的相關工作不容忽視，做好管理工作可以更好的使軍休干部繼續為社會發揮余熱，同時也能最大程度上為軍休干部的退休生活提供一定的保障。

一、軍休干部人事檔案信息化管理的重要性

當前我國的軍休干部人事檔案管理部門缺乏一定的科學性和規范性，在互聯網時代的今天，很多軍休干部管理部門依然沒有應用信息化管理模式進行管理，這在一定程度上不僅制約了整個軍休干部檔案管理的發展，同時也不利于對于軍休干部相關信息的查詢和在處理，筆者認為軍休干部人事檔案信息化管理工作是十分重要的，未來軍休干部人事檔案管理相關工作部門可以從三個方面進行完善，首先要擁有專業性較強的技術人才，掌握對軍休干部管理的相關技術和專業知識，并且具備創新精神，擁有良好的責任心和工作態度；其次，在互聯網時代中軍休干部檔案管理工作需要融合信息技術，建立一套完善的信息系統來改變以往的傳統管理模式，更好的為軍休干部提供服務；最后，對于軍休干部的資料的整理工作不能馬虎，要融合大數據等先進的信息技術，通過對現有軍休干部的相關數據的研究挖掘出軍休干部的真實需求，更好的完善自身服務。

二、軍休干部人事檔案管理工作現狀

1.投入的資金不多，重視程度不夠

因為傳統的思維已經根深蒂固，因此相關部門的資金投入有限，并且很多檔案管理的工作人員對于軍休干部人事檔案管理工作并不重視，工作內容也只是進行一些簡單的整理和錄入，絲毫沒有創新和服務意識。

2.管理缺乏規范性

當前很多地方的軍休干部人事管理部門都缺乏一定的規范性，對于干部的檔案搜集和整理缺乏統一的標準和方法，導致檔案管理工作效率低下，所提供的咨詢和查詢服務品質隨之下降，同時對于軍休人事檔案管理部門的相關管理制度和法規也并不完善，很多檔案在整理過程中遺失了也不會對工作人員采取任何的問責措施，因此管理方面十分疏松。

3.人事檔案資料完整度不高

由于檔案管理部門本身存在很多缺點和不完善的地方，再加上很多干部在退休后會出現頻繁調動的情況，因此在人事檔案資料的完整性方面很難做到盡善盡美，但是作為檔案管理部門，保障人事檔案的完整度是其工作職責之一，很多人事檔案資料丟失了會造成很大的損失，其造成的損失是不可逆轉的。

4.服務不完善且效率低下

由于當前軍休干部人事檔案管理工作的制度比較滯后，因此造成了其提供的相應服務的效率很低，在互聯網時代的今天很多管理部門仍然沒能將信息技術融入到人事管理中，可以說與時代嚴重的脫節，而效率低下也是必然的結果。

三、軍休干部人事檔案管理的信息化發展對策

1.加快檔案管理信息化進程

相關部門應當積極開展軍休人事檔案信息化管理的相關標準的制定工作，開發一套專屬于軍休干部的個性化人事檔案管理信息系統，并加以推廣，對于退休干部的檔案信息做好電子存檔和備份工作，并設立國家級的公共服務器，將各地的零散的檔案信息資源工頭匯集到國家的公共服務器上，供管理部門進行統計和分析，同時還要搭建一個全國范圍內的軍休干部信息化網絡，方便各個地區的檔案管理機構共享和傳遞資源，逐步的將軍休干部的人事化管理帶入正規化信息化的道路上，轉變傳統老舊觀點，使之更好的實現現代化信息化的發展和完善。此外這樣一來還會使軍休干部人事管理部門提供的服務質量得到一定的提升。

2.管理部門要統籌兼顧，尋求長久發展

檔案管理部門所管理的檔案信息屬于歷史資料，軍休人事檔案的管理也是如此，其檔案管理中體現的數據和干部地區分布等資料都是未來研究軍休干部的最有價值的參考資料，因此檔案管理部門需要統籌兼顧，明確檔案工作的主導思想，針對軍休干部檔案這種特色資源要給于一定的重視，爭取將其對未來發展的作用發揮到最大化的程度。此外人事檔案管理的領導機構還應當放眼未來，將目光放長遠，制定出適合長久發展的戰略策略，充分的對不同時期出現的先進的科學技術加以應用，盡可能的融入到軍休人事檔案的管理工作中，提高軍休干部檔案管理部門的工作效率。這樣一來還能夠對軍休干部人事檔案管理部門未來的發展提供一定的指導。

3.制定相關法規，完善管理制度

當前我國的軍休干部人事檔案管理制度并不完善，或多或少的都存在一些問題，然而我國對于這方面出臺的法律法規政策也很好，這在一定程度上無法促進其制度的完善，筆者認為當下最重要的就是有關部門制定出一套相對全面的法規，在這個法規的指導下，軍休干部人事檔案管理部門應當研究出一套適合軍休干部人事檔案管理的規章制度，統一進行標準化、規范化的管理，使軍休干部人事檔案的管理有法可依，有規可循。只有這樣才能最大限度的保障管理部門的工作效果和軍休干部的利益。

4.提高管理人員的專業化水平

一個機構的好壞很大程度上取決去工作人員的能力和水平，軍休檔案管理部門一直都不受到足夠的重視，因此其工作人員的專業化水平也十分有限，知識結構比較單一，甚至有很多工作人員無法熟練的掌握信息化軟件的使用，這些對于未來軍休檔案管理部門的發展是十分不利的，因此筆者認為提高管理人員的專業化水平是很重要的，針對于招聘方面，可以將準入門檻提高，盡量招聘一些技術性強的工作人員，此外還可以重點招聘一些跨專業的復合型人才，而針對于在職人員相關檔案管理部門應當舉辦適當的培訓，使其能掌握信息化辦公軟件的使用，只有人才的配備得到了滿足，才能使整個軍休干部人事檔案管理部門得到發展，工作得到優化，適應時代的腳步和發展的要求。

篇10

一、醫院人事檔案資源信息化管理的優勢

（一）提高人事檔案資源管理的工作效率和降低失誤率

傳統的人事檔案資源管理工作往往需要消耗大量的人力物力去錄入信息，而且在這個過程中由于需要手寫錄入或者紙質的文件錄入，往往會出現一些錯誤，影響了人事檔案資源的準確性。而信息化檔案資源管理的條件下，采用的是計算機信息平臺系統錄入，可以大大降低錄入信息的工作量，使得檔案管理人員從繁重的勞動中解放出來;另一方面，由于信息平臺系統對所錄入的信息具有一定的識別性和糾錯性，因此可以大大降低信息錄入的失誤率。

（二）有利于方便準確查找人事檔案信息

傳統的醫院人事檔案資源管理模式，往往會因為檢索工具不全，或者查找的信息范圍太寬泛，導致無法快速高效地查找到所需的檔案信息，甚至出現明知道存有檔案信息卻無法找到的情況出現。而信息化平臺管理模式下，醫院人事檔案資源信息通過數據庫的建立，為查找人事檔案提供了非常便捷的途徑，同時可以迅速地完成對檔案的轉遞和查閱，便于醫院人員信息的查詢及統計，只需要在計算機信息平臺系統中輸入一些相關檔案信息或者關鍵字，就可以快速、準確、全面地找到所需要的信息，大大減少了工作量，提高了工作效率。

（三）有利于對人事檔案信息的管理和存儲

傳統的醫院人事檔案資源管理模式主要是采用紙質檔案存儲，一方面要完整長期地保存好檔案資料，需要占用大量的空間，同時需要增添大量的各種設備，消耗大量的人力物力財力;另一方面要想長期保存檔案資料，還需要采取一定的措施防止紙質檔案發生霉變、氧化、蟲蛀和鼠類的破壞等。而采取計算機信息化管理人事檔案資源，只需要把檔案材料錄入到軟盤、光盤或者硬盤上即可，不但大大節省了各種資源，而且可以長期完整的保存，保存過程中信息資料不會發生任何的變化。

（四）有利于醫院信息化整體平臺的建設

醫院人事檔案資源管理信息化建設是醫院整體信息化平臺建設的一個重要組成部分，由于人事檔案資源涉及的范圍比較廣泛，基本上涵蓋了醫院的每個部門和科室，因此，在建設過程中不但需要醫院檔案管理人員的努力工作，同時還需要每個部門、每個科室的參與，從而形成一個檔案資源共享、規范化一體化的管理機制。這中管理機制非常有利于醫院整體信息化、智能化平臺的建設，為其提供了一定的引導模式和榜樣建設。

二、醫院人事檔案資源信息化管理

建設的措施

（一）強化領導意識，加大資金支持

醫院各級領導要對人事檔案資源信息化建設有一個明確和深刻的意識，在建設過程中要給予大力的支持。同時，醫院人事檔案資源信息化建設需要大量的資金來保障，各級領導要充分認識到這一點并且創造有利的條件提供資金保障，這樣才能使得人事檔案資源信息化建設順利地開展。

（二）建立高素質的人事檔案管理隊伍

高素質的人事檔案管理人員有利于快速高效的實施人事檔案信息化管理工作，對檔案管理人員要定期不定期開展業務能力培訓和綜合素質提高，要培養一批既懂得計算機信息技術，又懂得檔案管理技術的復合型人才，才能使得檔案管理工作更好地開展。

（三）采用科學合理的硬件系統和軟件系統

一套科學合理的硬件系統和對應的軟件系統對醫院人事檔案資源管理信息化建設具有決定性的意義。醫院要結合自身的發展特點和發展規劃，選取合適的軟硬件系統，才能采用合適的資金，最大地提高人事檔案信息資源的利用率和工作的效率。

三、醫院人事檔案資源信息化管理的應用

醫院人事檔案資源信息化管理中要注意以下兩方面的應用：

（一）檔案信息的收集、轉換和保存

檔案信息的收集、轉換和保存工作是檔案信息化平臺建設的最基礎的工作，在這個過程中要注意以下幾點：一是在檔案信息收集的時候要保證其完整性，所有的檔案資料都應當具有連續性，防止檔案信息的缺失;二是在檔案轉換的過程中，要擴充部分檔案資料，對有確實的部分進行完善和擴充;三是在保存檔案資料的時候要評估文件的保存價值，對沒有保存價值或者可利用價值的資料可進行刪除，防止資料混亂。

（二）定期對軟硬件系統進行防護和升級

醫院人事檔案資源信息化平臺建設中需要用到大量的硬件設施，這些硬件設施容易受到外界環境的干擾和影響，因此管理人員要定期對這些硬件設施進行檢測和維護，防止由于硬件設施損壞造成的檔案信息資料丟失。軟件方面，要同步監測軟件系統的工作狀態和系統安全性，培養專門的軟件系統維護人員，對軟件進行定期的升級和維護，同時做好相應的跟蹤記錄，避免發生人為的誤操作，切實做好檔案信息化管理工作。