人事管理系統(tǒng)的定義范文

時(shí)間:2023-10-11 17:24:43

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人事管理系統(tǒng)的定義

篇1

自最高人民法院《關(guān)于人民法院審理未辦結(jié)婚登記而以夫妻名義同居生活案件的若干意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱《意見(jiàn)》)頒發(fā)后,人民法院審理婚姻糾紛案件涉及對(duì)婚姻性質(zhì)的認(rèn)定便多了個(gè)名詞-非法同居關(guān)系。《意見(jiàn)》第1條至第4條分別列舉了屬于非法同居關(guān)系的四種情形。其中第4條規(guī)定:離婚后雙方未再婚,未履行復(fù)婚登記手續(xù),又以夫妻名義共同生活,一方起訴“離婚”的,一般應(yīng)解除其非法同居關(guān)系。《意見(jiàn)》將此種情形的婚姻關(guān)系界定為非法同居關(guān)系,筆者不敢茍同。筆者曾主審過(guò)這么一起離婚案件:

甲男與乙女于八十年代初自主自愿登記結(jié)婚,婚后生育了一男一女。后因夫妻性格不合于1985年協(xié)議離婚,并經(jīng)所在地的婚姻登記機(jī)關(guān)辦理了離婚登記。離婚后雙方均未再婚。1987年底雙方出于對(duì)子女的健康成長(zhǎng)考慮,未履行復(fù)婚登記手續(xù)便以夫妻名義同居生活。1996年乙女因甲男多次參加賭博且屢教不改,便訴請(qǐng)離婚。合議庭第一次評(píng)議時(shí)對(duì)雙方同居關(guān)系的認(rèn)定產(chǎn)生了分歧。一種觀點(diǎn)認(rèn)為,甲男與乙女之間的同居關(guān)系,依《意見(jiàn)》第4條的規(guī)定,應(yīng)屬非法同居關(guān)系,應(yīng)判決予以解除;另一種觀點(diǎn)則認(rèn)為,甲男與乙女自1985年協(xié)議離婚后雙方均未再婚,屬于沒(méi)有配偶的男女。二人未履行復(fù)婚登記手續(xù),于1987年底又以夫妻名義同居生活近10年之久。1987年底同居生活時(shí)雙方均符合結(jié)婚的法定條件,應(yīng)依《意見(jiàn)》第2條的規(guī)定,認(rèn)定為事實(shí)婚姻關(guān)系。筆者認(rèn)為,如果單純從《意見(jiàn)》第4條的規(guī)定來(lái)看,第一種觀點(diǎn)無(wú)疑是正確的。但甲男與乙女自1985年協(xié)議離婚后雙方均未再婚,雙方又公開(kāi)同居生活的時(shí)間是在1986年3月15日《婚姻登記辦法》施行之后的1987年底,且雙方自身不存在《婚姻法》禁止結(jié)婚的情形。因此,第二種觀點(diǎn)才是正確的。而事實(shí)上,在法院主持的第二次調(diào)解中,甲男也給乙女立下懺悔書(shū),表示要徹底改掉賭博惡習(xí),并取得了乙女的諒解,乙女撤訴,雙方重歸于好。

筆者認(rèn)為,事實(shí)婚姻關(guān)系與非法同居關(guān)系至少存在以下區(qū)別:1、處理程序上的不同。人民法院審理構(gòu)成事實(shí)婚姻關(guān)系的離婚案件,首先應(yīng)進(jìn)行和好方面的調(diào)解,經(jīng)調(diào)解和好或撤訴的,發(fā)給調(diào)解書(shū)或裁定書(shū);而對(duì)構(gòu)成非法同居關(guān)系的“離婚”案件,則不應(yīng)調(diào)解,必須適用判決的形式予以解除。2、法律后果的不同。(1)對(duì)構(gòu)成事實(shí)婚姻關(guān)系的離婚案件,經(jīng)調(diào)解不能和好,應(yīng)調(diào)解離婚或判決準(zhǔn)予離婚;對(duì)非法同居關(guān)系,一律判決予以解除。這是國(guó)家利用法律強(qiáng)制力對(duì)非法婚姻關(guān)系予以嚴(yán)厲打擊的一種措施體現(xiàn)。(2)構(gòu)成事實(shí)婚姻關(guān)系的當(dāng)事人在共同生活期間,一方死亡,另一方可以配偶身份依法繼承其遺產(chǎn);而形成非法同居關(guān)系的當(dāng)事人,在同居生活期間一方死亡,另一方卻不能以配偶身份主張繼承權(quán)。上述案例中,如果認(rèn)定甲男與乙女的婚姻性質(zhì)屬于非法同居關(guān)系,人民法院就不能主持調(diào)解來(lái)予以解除。該案的處理取得了較好的社會(huì)效果,對(duì)雙方當(dāng)事人及其子女,對(duì)社會(huì)都十分有利。

從上述案例的審理可以看出,《意見(jiàn)》第4條所規(guī)定的內(nèi)容與第2條存在著一定矛盾。第4條的規(guī)定,沒(méi)有設(shè)置限制性條件,適用范圍過(guò)于寬泛,并未充分考慮到事實(shí)婚姻關(guān)系在我國(guó)婚姻制度發(fā)展過(guò)程中曾合法存在的時(shí)段,造成與第2條規(guī)定的內(nèi)容在適用上存在沖突,給審判實(shí)踐中具體適用增加了難度。因此,筆者建議最高法院對(duì)《意見(jiàn)》第4條適用條件設(shè)定限制,即改為:離婚后雙方未再婚,自民政部新的婚姻登記管理?xiàng)l例施行之日起,未履行復(fù)婚登記手續(xù),又以夫妻名義同居生活,一方起訴“離婚”的,一般應(yīng)解除其非法同居關(guān)系。只有這樣規(guī)定,才能避免在適用該《意見(jiàn)》認(rèn)定婚姻性質(zhì)時(shí)產(chǎn)生沖突,才能使當(dāng)事人合法的民事權(quán)益得到最廣泛、最徹底的保護(hù)。

篇2

關(guān)鍵詞:工作流;人事管理;系統(tǒng)開(kāi)發(fā)

1現(xiàn)有人事管理系統(tǒng)存在的問(wèn)題

目前人事管理信息系統(tǒng)主要是由幾個(gè)獨(dú)立的單機(jī)版管理信息子系統(tǒng)組成,如干部管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)等。在日常的人事管理中,各子系統(tǒng)所關(guān)注的業(yè)務(wù)重點(diǎn)不同,人事基礎(chǔ)數(shù)據(jù)出現(xiàn)大量的重疊,導(dǎo)致許多重復(fù)勞動(dòng),降低了工作效率,同時(shí)由于數(shù)據(jù)更新時(shí)空上的分割,還引發(fā)了數(shù)據(jù)不一致的問(wèn)題。現(xiàn)有信息系統(tǒng)的架構(gòu)模式是在底層的技術(shù)平臺(tái)上直接構(gòu)建管理系統(tǒng),并且也只能采用面向技術(shù)的、業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的“原始”編程工具來(lái)開(kāi)發(fā)管理系統(tǒng),造成了人事管理信息系統(tǒng)利用率不高。

2工作流技術(shù)概述

2.1工作流技術(shù)概念

工作流由業(yè)務(wù)活動(dòng)的編排和可重復(fù)模式組成,系統(tǒng)地將資源組織到轉(zhuǎn)化材料,提供服務(wù)或處理信息的過(guò)程中。它可以被描述為一系列的操作,被稱為一個(gè)人或一組的工作,一個(gè)工作人員組織或一個(gè)或多個(gè)簡(jiǎn)單或復(fù)雜的機(jī)制。從更抽象或更高層次的角度來(lái)看,工作流程可能被認(rèn)為是實(shí)際工作的視圖或表示。所描述的流程可以指從一個(gè)步驟轉(zhuǎn)移到另一個(gè)步驟的文檔,服務(wù)或產(chǎn)品。工作流程可以被視為與組織結(jié)構(gòu)的其他部分(如信息技術(shù)、團(tuán)隊(duì)、項(xiàng)目和層次結(jié)構(gòu))相結(jié)合的一個(gè)基本構(gòu)建模塊。

2.2工作流技術(shù)的實(shí)現(xiàn)

工作流技術(shù)過(guò)程是比流程更為一般的概念,可以應(yīng)用于物理或生物過(guò)程,而工作流通常是在工作環(huán)境中描述的過(guò)程或過(guò)程集合,例如在機(jī)器車間中發(fā)生的所有過(guò)程。規(guī)劃和調(diào)度是描述在給定某些起始條件下完成特定目標(biāo)所需的邏輯必需的、部分有序的活動(dòng)。當(dāng)計(jì)劃和資源分配計(jì)算增加時(shí),一個(gè)計(jì)劃完全定義了追求目標(biāo)的特定的系統(tǒng)處理實(shí)例。可以將工作流視為重復(fù)執(zhí)行相同計(jì)劃所需的機(jī)制(通常是最佳或接近最優(yōu))的實(shí)現(xiàn)。流量控制是應(yīng)用于工作流程的控制概念,以區(qū)分材料或訂單緩沖區(qū)的靜態(tài)控制,意味著在運(yùn)動(dòng)和過(guò)程中流速和流量的更加動(dòng)態(tài)的控制。這種對(duì)動(dòng)態(tài)方面的定位是準(zhǔn)備更先進(jìn)的工作車間控制的基礎(chǔ),例如即時(shí)或順序,適用于運(yùn)輸材料以及正在進(jìn)行中的工作或正在進(jìn)行的工作,即工作流程。通常可以使用正式或非正式的流程圖技術(shù)來(lái)描述工作流程,顯示處理步驟之間的有向流。工作流的單個(gè)處理步驟或組件基本上可以由三個(gè)參數(shù)定義:輸入說(shuō)明:完成步驟所需的信息,材料和能量轉(zhuǎn)換規(guī)則:可由人員或機(jī)器執(zhí)行的算法,或兩者兼而有之。輸出描述:步驟產(chǎn)生的信息,材料和能量,作為下游步驟的輸入。如果一個(gè)先前(一組)組件的輸出等于以下組件的強(qiáng)制輸入要求,組件只能一起插入。因此,組件的基本描述實(shí)際上僅包括在數(shù)據(jù)類型及其含義(語(yǔ)義)方面完全描述的輸入和輸出。只有當(dāng)有幾種替代方法將一種類型的輸入轉(zhuǎn)換成一種類型的輸出(可能具有不同的精度,速度等)時(shí),算法或規(guī)則的描述才需要包括在內(nèi)。當(dāng)組件是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程調(diào)用的非本地服務(wù)(如Web服務(wù))時(shí),還必須考慮其他描述符(如QoS和可用性)。

2.3工作流技術(shù)的關(guān)鍵部分

建模:可以使用基于圖形的形式,如Petri網(wǎng),對(duì)工作流問(wèn)題進(jìn)行建模和分析。測(cè)量:用于測(cè)量操作研究中的調(diào)度系統(tǒng)的許多概念對(duì)于測(cè)量一般工作流程很有用。這些包括吞吐量,處理時(shí)間和其他常規(guī)度量。科學(xué)工作流程系統(tǒng):在二十世紀(jì)初期,在生物信息學(xué)和化學(xué)信息學(xué)領(lǐng)域得到廣泛認(rèn)可,成功滿足了多種互連工具的需求,處理多種數(shù)據(jù)格式和大量數(shù)據(jù)量。此外,科學(xué)工作流程的范例類似于生命科學(xué)研究組織中Perl編程的傳統(tǒng),使其成為更加結(jié)構(gòu)化的基礎(chǔ)架構(gòu)設(shè)計(jì)的自然步伐。人機(jī)交互:研究了混合主動(dòng)工作流程的幾個(gè)概念,特別是在軍事領(lǐng)域,自動(dòng)化人像人類一樣扮演角色。對(duì)于創(chuàng)新的、適應(yīng)性的、協(xié)作的人類工作,需要人類交互管理的技術(shù)。工作流分析:工作流系統(tǒng)允許用戶開(kāi)發(fā)可執(zhí)行流程,而不熟悉正式的編程概念。自動(dòng)工作流分析技術(shù)可以幫助用戶分析用戶工作流的屬性,以便在執(zhí)行某些屬性之前對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)證。分析流量控制或數(shù)據(jù)流。已經(jīng)開(kāi)發(fā)了基于正式分析框架的工具的例子,用于科學(xué)工作流的分析,并可以擴(kuò)展到其他類型的工作流程的分析。

3工作流技術(shù)在人事管理系統(tǒng)中的應(yīng)用

結(jié)合高職院校人事管理系統(tǒng)的特點(diǎn),給出實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)基于工作流技術(shù)開(kāi)發(fā)的分層設(shè)計(jì)模式,具體包括:

3.1基礎(chǔ)層和技術(shù)服務(wù)層

主要負(fù)責(zé)對(duì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的服務(wù)進(jìn)行管理和相關(guān)業(yè)務(wù)流程的定義和執(zhí)行,同時(shí)系統(tǒng)輔助功能組件化處理,方便服務(wù)器環(huán)境的配置和用戶的權(quán)限、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)搜索與分析、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)等功能的深度挖掘,同時(shí)研發(fā)的軟件服務(wù)環(huán)境,如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)也在此層。

3.2業(yè)務(wù)層和領(lǐng)域?qū)?/p>

實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)各業(yè)務(wù)功能模塊,包括人員信息業(yè)務(wù)管理、職稱業(yè)務(wù)管理、崗位業(yè)務(wù)管理、師資業(yè)務(wù)管理、考評(píng)業(yè)務(wù)管理、查詢業(yè)務(wù)管理等。該層定義了系統(tǒng)業(yè)務(wù)邏輯,包括具體的操作邏輯、操作流程等。通用業(yè)務(wù)實(shí)體定義系統(tǒng)各流程的操作對(duì)象,如各種硬件設(shè)備、相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備等。

3.3應(yīng)用層和表示層

定義本系統(tǒng)的具體展現(xiàn)形式,可方便與使用者進(jìn)行交互,完成系統(tǒng)外部數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)錄入方式的確定等操作,并確定該系統(tǒng)采用目前較為流行的B/S模式進(jìn)行服務(wù)的展現(xiàn)。

4總結(jié)

工作流技術(shù)因其高效性與安全性受到數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)人員的青睞,通過(guò)工作流技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的個(gè)性化管理,對(duì)于我國(guó)大型企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理有著積極的參考意義。

參考文獻(xiàn)

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篇3

一、基于B/S結(jié)構(gòu)的人事管理系統(tǒng)模塊的建立

結(jié)合公司實(shí)際的人事制度,并根據(jù)人事管理部門的工作職能和內(nèi)容特點(diǎn),為了使人事管理各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動(dòng)化。設(shè)計(jì)整個(gè)系統(tǒng)由人事信息管理、基于微博平臺(tái)的信息管理和系統(tǒng)設(shè)置三大部分組成,用戶只需獲取到正確的被授權(quán)帳戶,即可通過(guò)瀏覽器登錄系統(tǒng)。具體而言,整個(gè)系統(tǒng)主要由以下模塊組成,各模塊的基本功能簡(jiǎn)要描述如下:

1、人事信息管理模塊

人事信息管理包括員工信息管理(員工ID、姓名、性別、年齡、出生年月、專業(yè)、畢業(yè)院校等信息的錄入)、員工工作經(jīng)歷(員工ID、起止時(shí)間、單位及職位等信息)、員工學(xué)習(xí)經(jīng)歷(員工ID、起止時(shí)間、院校、專業(yè)等信息)、部門信息管理(部門ID、部門名稱等信息)、工資管理(員工ID、計(jì)發(fā)日期、基本工資、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等信息)。其中:

(1)員工管理:?jiǎn)T工在職、離職、退休、實(shí)習(xí)/試用狀態(tài)的快速查詢以及自定義關(guān)鍵字查詢。員工入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、離職、復(fù)職等。這些業(yè)務(wù)即可以直接通過(guò)更新員工信息來(lái)辦理。員工信息支持Excel格式的導(dǎo)出,用戶可對(duì)人事檔案進(jìn)行批量導(dǎo)出。

(2)部門管理:用戶可以對(duì)部門進(jìn)行設(shè)立和撤銷操作,建立無(wú)限層級(jí)的樹(shù)形部門結(jié)構(gòu)。可以查詢部門的相關(guān)信息。

(3)工資管理:被授權(quán)的用戶通過(guò)填寫(xiě)基本工資,獎(jiǎng)金,五險(xiǎn)一金及其他工資項(xiàng)目生成一員工該月工資記錄。可以方便查閱每月薪酬數(shù)據(jù),導(dǎo)出Excel格式工資確認(rèn)單。

2、基于微博平臺(tái)的信息管理模塊

新浪微博是一個(gè)基于用戶關(guān)系信息分享、傳播以及獲取的平臺(tái),而微博開(kāi)放平臺(tái)是一個(gè)基于新浪微博客系統(tǒng)的開(kāi)放的信息訂閱、分享與交流平臺(tái),登錄平臺(tái)并創(chuàng)建應(yīng)用,使用微博平臺(tái)提供的接口。包括微博綁定(綁定企業(yè)的官方微博)、信息(可以選擇已經(jīng)綁定微博進(jìn)行信息)、信息反饋處理(對(duì)于企業(yè)的信息,必定會(huì)得到社會(huì)上一些關(guān)注群眾的反饋。對(duì)于這些反饋,可以指定相對(duì)應(yīng)的用戶負(fù)責(zé)處理)。

3、系統(tǒng)設(shè)置模塊

這一模塊設(shè)置主要包括用戶管理(為企業(yè)每位員工設(shè)置一個(gè)帳戶,且為其授予相對(duì)應(yīng)的權(quán)限)、權(quán)限管理(只允許系統(tǒng)管理員操作。原則上來(lái)說(shuō),在不增力》新模塊和新需求的情況下,無(wú)需對(duì)其進(jìn)行操作)、角色管理(如果系統(tǒng)默認(rèn)的幾個(gè)角色不滿足需求時(shí),可以為相對(duì)應(yīng)的用戶新創(chuàng)角色,賦予適當(dāng)?shù)臋?quán)限)、系統(tǒng)操作曰志(可以查詢每個(gè)用戶對(duì)系統(tǒng)的操作,用于維護(hù)的系統(tǒng)或者進(jìn)行系統(tǒng)操作信息統(tǒng)計(jì))。

二、基于B/S結(jié)構(gòu)的人事管理系統(tǒng)模塊總體設(shè)計(jì)

1、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

人事管理系統(tǒng)作為系統(tǒng)支撐平臺(tái),主要是提供系統(tǒng)安全服務(wù)和協(xié)同工作平臺(tái)的數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù),提高企業(yè)人事管理效率,方便相關(guān)信息的查詢檢索,確保信息數(shù)據(jù)的完成性,以及系統(tǒng)的安全性、交互性和可操作性,因此系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是構(gòu)建人事管理系統(tǒng)的首要工作。

基于這些方面的考慮,筆者在系統(tǒng)模塊的總體設(shè)計(jì)中選擇B/S(Browser/Server)體系結(jié)構(gòu),即瀏覽器服務(wù)器結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下,用戶工作界面通過(guò)瀏覽器來(lái)實(shí)現(xiàn),用戶通過(guò)瀏覽器向分布在網(wǎng)絡(luò)上的許多服務(wù)器發(fā)出請(qǐng)求,服務(wù)器對(duì)瀏覽器的請(qǐng)求進(jìn)行處理,將用戶所需信息返回到瀏覽器。

因此,使用B/S結(jié)構(gòu)大大簡(jiǎn)化了客戶端電腦載荷,減輕了系統(tǒng)維護(hù)與升級(jí)的成本和工作量,降低了用戶的總體成本,便于維護(hù)和開(kāi)發(fā)系統(tǒng)。

2、系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工具和關(guān)鍵技術(shù)

經(jīng)過(guò)實(shí)際的需求分析,基于B/S結(jié)構(gòu)環(huán)境下,人事管理系統(tǒng)采用主流的MVC模式,用eclipse開(kāi)發(fā)工具和mysql作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),在方法上采用SpringMVC實(shí)現(xiàn)頁(yè)面跳轉(zhuǎn)的控制,Spring和hibernate整合實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)邏輯的管理和業(yè)務(wù)對(duì)象的持久化,主要對(duì)員工的信息以及跟人事相關(guān)的工作流程進(jìn)行集中的管理。

3、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

對(duì)于人事管理管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì),筆者借用E-R模型(實(shí)體-聯(lián)系圖)的方法,根據(jù)人事管理中每個(gè)實(shí)體,建立實(shí)體集、屬性和聯(lián)系集。人事管理系統(tǒng)以mysql作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù),根據(jù)系統(tǒng)功能模塊的劃分以及功能設(shè)計(jì)的要求,進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)命名,并創(chuàng)建多個(gè)數(shù)據(jù)信息集,包括前面提到的人事信息管理、基于微博平臺(tái)的信息管理和系統(tǒng)設(shè)置三個(gè)大的模塊數(shù)據(jù)庫(kù)。

三、基于B/S結(jié)構(gòu)的人事管理系統(tǒng)模塊的實(shí)現(xiàn)

1、系統(tǒng)的登錄界面和主界面

在網(wǎng)頁(yè)上輸入正確的IP地址,轉(zhuǎn)到人事管理系統(tǒng)的登錄界面,再輸入正確的用戶命和密碼,才能連接到人事管理相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù),登陸到系統(tǒng)主界面。根據(jù)前文中功能模塊的設(shè)置,系統(tǒng)的主界面中包含三個(gè)大模塊:人事信息管理模塊、信息管理模塊和系統(tǒng)設(shè)置模塊,然后可以進(jìn)入二級(jí)模塊、三級(jí)模塊,用戶可以根據(jù)自己的需求,選擇不同的菜單進(jìn)行相關(guān)操作。

2、人事信息管理模塊的實(shí)現(xiàn)

人事信息管理界面涉及的內(nèi)容較多,包括了員工管理、部門管理和工資管理三個(gè)二級(jí)模塊,并分別在二級(jí)模塊中設(shè)置了員工基本信息管理、部門信息管理和工資基本信息管理,其中:

(1)員工基本信息管理。單擊“員工信息”,在出現(xiàn)的列表頁(yè)面上,可以通過(guò)“添加”、“編輯”、“刪除”和“刷新”四個(gè)按鈕對(duì)公司員工資料信息的添加、存儲(chǔ)、查詢、修改、刪除與編輯,根據(jù)員工實(shí)際情況,動(dòng)態(tài)的更新員工的基本信息,學(xué)習(xí)經(jīng)歷,工作經(jīng)歷和個(gè)人圖像,方便對(duì)員工的分類與管理。在修改功能上,可重新配置該員工的所屬部門、崗位狀態(tài)、以及相關(guān)信息。此外在列表頁(yè)面,還可設(shè)置顯示每頁(yè)顯示的記錄數(shù),以及用關(guān)鍵字搜索相關(guān)的記錄,并且用戶可以選擇Excel或者Word導(dǎo)出員工信息。

(2)部門信息管理。單擊“部門信息”,在出現(xiàn)的列表頁(yè)面上,可以對(duì)公司各部門資料信息的添加、存儲(chǔ)、查詢、修改、刪除與編輯,可按照公司組織架構(gòu)操作部門結(jié)構(gòu)。作為部門信息與員工信息有著密切的關(guān)系,每一名員工都從屬一個(gè)部門。此外,點(diǎn)擊所選部門,可查看部門的相關(guān)其他信息。

3、基于微博平臺(tái)的信息管理模塊的實(shí)現(xiàn)

在信息管理模塊下包括了微博帳號(hào)綁定、信息反饋處理和息三個(gè)二級(jí)模塊。

(1)微博帳號(hào)綁定。點(diǎn)擊“微博帳號(hào)綁定”列表,單擊“綁定”按鈕,使用微博平臺(tái)提供的接口,登錄平臺(tái)并創(chuàng)建應(yīng)用,微博綁定帳號(hào)成功后,會(huì)調(diào)用相關(guān)的微博API獲取該微博的信息,轉(zhuǎn)化成本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)記錄存儲(chǔ),并且在頁(yè)面上顯示微博帳號(hào)的描述、綁定狀態(tài)、關(guān)聯(lián)用戶以及微博信息。

(2)信息反饋處理。綁定了微博后,單擊“信息反饋處理”,在微博信息查詢頁(yè)面上,根據(jù)不同的條件,可以進(jìn)行查詢微博信息和信息處理。例如:人事部門開(kāi)發(fā)部門人員的招聘信息,對(duì)于招聘信息有興趣的人群可能想了解開(kāi)發(fā)更多的信息,而這方面人事部門可能未能準(zhǔn)確敘說(shuō),可以指派給相關(guān)開(kāi)發(fā)負(fù)責(zé)人,由其直接進(jìn)行回復(fù)。

(3)信息。點(diǎn)擊“信息”,在頁(yè)面上可以選擇已經(jīng)綁定微博帳號(hào)進(jìn)行信息,包括新聞動(dòng)態(tài)、招聘信息、市場(chǎng)研究等相關(guān)信息。

四、系統(tǒng)設(shè)置模塊的實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)設(shè)置界面主要包括了帳號(hào)管理和日志查詢兩個(gè)部分。

(1)帳號(hào)管理。單擊“帳號(hào)管理”,可以在頁(yè)面上選擇“添加”,彈出一個(gè)尚未擁有用戶帳號(hào)的員工列表,進(jìn)行添加用戶的操作,并且可以編輯用戶信息界面,可更改登錄名、密碼、郵箱以及相應(yīng)的權(quán)限,以及添加新的角色或者修改已存在的角色的權(quán)限。

(2)日志查詢。單擊“日志查詢”下拉列表中的“系統(tǒng)日志”,在這個(gè)頁(yè)面下,管理員和系統(tǒng)管理員才擁有的查看權(quán)限,可查看那所有用戶對(duì)系統(tǒng)的修改操作。

五、結(jié)論

篇4

關(guān)鍵詞:管理需求 信息 功能

一、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理需求

收費(fèi)站人事管理系統(tǒng)職能管理主要包含三部分,建立崗位體系結(jié)構(gòu)和職能資料庫(kù)以及崗位職能和部門具體職能。本系統(tǒng)需要能完成對(duì)每一個(gè)部門,每一個(gè)工種,每一個(gè)職位進(jìn)行詳細(xì)描述。對(duì)于部門的描述包括部門編號(hào),部門名稱、部門的父部門、子部門、部門屬性和部門具體職能描述等。對(duì)于工種的描述包括工種編號(hào)、工種名稱、工種屬性和工種具體職能描述等。對(duì)于工種的描述包括職務(wù)編號(hào),職務(wù)名稱、職務(wù)津貼、職務(wù)級(jí)別和職務(wù)具體職能描述等。

二、員工基本信息管理需求

人事管理功能是人事管理系統(tǒng)的核心功能,包括人員基本數(shù)據(jù)管理、合同管理、轉(zhuǎn)正管理、獎(jiǎng)懲管理和培訓(xùn)管理。

在人員基本信息管理方面:系統(tǒng)需要完成可以進(jìn)行的操作包括:新增人員、查詢、修改、離崗、導(dǎo)出等。人員存儲(chǔ)的信息包括姓名、性別、出生日期、年齡、二級(jí)部門、部門、工種、學(xué)歷、入職時(shí)間、類型、在崗不在冊(cè)類型、有無(wú)合同。

合同管理,員工和公司簽訂的合同是以書(shū)面的形式明確確定雙方義務(wù)和責(zé)任,在這個(gè)模塊包括主要的功能可以查找、添加合同、導(dǎo)出合同。

轉(zhuǎn)正管理:這個(gè)模塊主要是針對(duì)員工實(shí)習(xí)完成之后,通過(guò)了審核之后需要對(duì)員工的狀態(tài)進(jìn)行修改,使得員工從實(shí)習(xí)狀態(tài)成為正式員工。如果員工實(shí)習(xí)期滿,可以自動(dòng)提醒。

獎(jiǎng)懲管理,公司對(duì)員工獎(jiǎng)懲、堅(jiān)持精神鼓勵(lì)和物質(zhì)鼓勵(lì)相結(jié)合,懲戒與教育相結(jié)合的原則。公司對(duì)員工實(shí)施獎(jiǎng)懲,可發(fā)給獎(jiǎng)金或處以罰款。

培訓(xùn)管理,目前培訓(xùn)以技能傳遞為主,讓員工通過(guò)一定的教育訓(xùn)練技術(shù)手段,達(dá)到預(yù)期的水平。另一種培訓(xùn)是入職培訓(xùn)在培訓(xùn)管理這一個(gè)模塊,可以查詢培訓(xùn)項(xiàng)目、添加培訓(xùn)項(xiàng)目、修改培訓(xùn)項(xiàng)目等。

三、考勤管理需求

為了能夠正常的對(duì)員工進(jìn)行考勤,收費(fèi)站人事管理系統(tǒng)提供與考勤配合的工作日歷和班次設(shè)置,配備了考勤機(jī)器和服務(wù)器。在考勤管理模塊中有以下一些功能:考勤機(jī)器管理、考勤卡管理、班次管理、工作日歷管理、員工考勤卡管理、排班管理、班制調(diào)換、加班管理、請(qǐng)假管理、外出管理 、考勤計(jì)算、打卡記錄。為了方便實(shí)現(xiàn)員工出勤資料的準(zhǔn)確快速錄入、整理、檢核、項(xiàng)目靈活合理的排班計(jì)劃,滿足不同企業(yè)的考勤制度和排班需求,按照企業(yè)政策計(jì)算相應(yīng)的輪班工資,實(shí)時(shí)的考勤數(shù)據(jù)的審核和分析,是維護(hù)每個(gè)付薪期間考勤數(shù)據(jù)的依據(jù),這些數(shù)據(jù)可以被工資系統(tǒng)引用并計(jì)算相應(yīng)的工資增減,使企業(yè)勞動(dòng)力成本得到有效的控制。

四、薪資管理需求

收費(fèi)站按照實(shí)際需要,構(gòu)建工資計(jì)算公式和計(jì)算模式,完全實(shí)現(xiàn)計(jì)算的自動(dòng)化和管理的流程化。公司的薪酬福利政策在很大程度上依賴于當(dāng)?shù)卣膭趧?dòng)政策和勞動(dòng)法規(guī)的影響。人事管理系統(tǒng)需要靈活的生成各種報(bào)表,并可以導(dǎo)出到外部文件中。

收費(fèi)站設(shè)置的職位和與工資結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜。要求對(duì)薪資管理模塊全面分析統(tǒng)計(jì),并通過(guò)考勤信息,自動(dòng)生成工資表格,實(shí)現(xiàn)工資計(jì)算的自動(dòng)化。

由于薪資福利在不同的行業(yè)有不同的規(guī)則,我在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)部分根據(jù)公司的特殊要求進(jìn)行設(shè)計(jì),主要是針對(duì)在薪酬福利管理中需要涉及到的公式進(jìn)行明確的定義,為具體的計(jì)算、查詢、統(tǒng)計(jì)制定相同的模式,對(duì)薪酬福利進(jìn)行規(guī)范化的管理。

人事系統(tǒng)中主要設(shè)置的內(nèi)容包括

第一,應(yīng)發(fā)工資公式,用以設(shè)置薪資福利的計(jì)算規(guī)則。

應(yīng)發(fā)工資=基礎(chǔ)工資+加班費(fèi)+績(jī)效+交通補(bǔ)助+效益津貼+崗位津貼+職位津貼+內(nèi)退補(bǔ)貼+取暖費(fèi)+防暑降溫費(fèi)。

第二,繳稅公式是用以計(jì)算員工個(gè)人所得稅的稅率,可以自動(dòng)判定所得稅級(jí)別。

第三,五險(xiǎn)一金上繳公式,五險(xiǎn)一金繳費(fèi)情況是公司上繳一部分,個(gè)人上繳一部分,另外國(guó)家給補(bǔ)貼一部分的方式。

第四,福利項(xiàng)表,我按照國(guó)家勞動(dòng)法政策和企業(yè)相關(guān)體系,福利項(xiàng)目主要包括:養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、全勤獎(jiǎng)、曠工費(fèi)等。

五、自助服務(wù)

普通員工可以查看自己的出勤記錄、工資績(jī)效、培訓(xùn)等信息。另外還可以及時(shí)了解公司的各種公告和規(guī)則制度,包括公司的招聘信息和新聞等。

六、招聘管理需求

篇5

摘  要  本文提出了一個(gè)基于WWW環(huán)境的勞資人事管理系統(tǒng),應(yīng)用動(dòng)態(tài)服務(wù)器頁(yè)面實(shí)現(xiàn)了勞資人事的多條件查詢、刪除、更新、打印、密碼設(shè)置等功能。

關(guān)鍵詞  勞資人事管理系統(tǒng)  動(dòng)態(tài)服務(wù)器頁(yè)面  多條件查詢  密碼設(shè)置

1  引言

勞資人事管理是公司企業(yè)內(nèi)部很重要的一個(gè)管理事項(xiàng),但目前大多公司內(nèi)部勞資人事的管理,基本上是手工操作或是基于dos下的應(yīng)用,這樣對(duì)信息的管理者有諸多不便,有的雖然是用foxpro、visual foxpro開(kāi)發(fā),但由于開(kāi)發(fā)工具本身的限制,對(duì)網(wǎng)絡(luò)功能的支持程度不是很強(qiáng),為以后軟件升級(jí)到互聯(lián)網(wǎng)帶來(lái)了麻煩。因此有必要開(kāi)發(fā)一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)的勞資人事管理系統(tǒng),能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的錄入、插入、刪除、查詢、統(tǒng)計(jì)、更新、打印等功能。同時(shí),為了信息的保密與安全,系統(tǒng)還要提供一定的安全機(jī)制。

    Powerbuilder6.5是美國(guó)著名的Powersoft公司推出的廣泛使用于客戶機(jī)/服務(wù)器體系結(jié)構(gòu)下的應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)工具,具有完整的Web應(yīng)用開(kāi)發(fā)功能。它同時(shí)支持多種關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),通過(guò)微軟公司的ODBC接口和專用的大型數(shù)據(jù)庫(kù)接口,能夠高速讀取數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)就采用Powerbuilder6.5開(kāi)發(fā),服務(wù)器端的操作系統(tǒng)為Windows NT 4.0,客戶端操作系統(tǒng)為Windows 98。

2  系統(tǒng)功能的分析及規(guī)劃

(1)系統(tǒng)功能的分析

公司內(nèi)部的勞資人事的管理,從大的方面分主要集中在公司職員的個(gè)人情況、工資細(xì)目、調(diào)入調(diào)出及用車等。所以該系統(tǒng)主要是實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的錄入、插入、

刪除、網(wǎng)上查詢、統(tǒng)計(jì)、更新、打印等功能。其次,

為了信息的保密與安全,系統(tǒng)還要提供一定的安全機(jī)制。

(2)系統(tǒng)功能的規(guī)劃

     根據(jù)以上系統(tǒng)功能的分析,本系統(tǒng)決定采用MDI風(fēng)格,它主要分為以下幾個(gè)模塊,其中勞資人事管理系統(tǒng)的父窗口的功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示。

  文件模塊:此模塊實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的打開(kāi)、保存、打印預(yù)覽、打印及用戶管理等功能,并可由此退出系統(tǒng)。

  信息管理模塊:此模塊實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的信息管理,包括對(duì)職工情況一覽表、職工調(diào)入調(diào)出情況表、職工工資表及其它各表的信息數(shù)據(jù)的插入、刪除、修改、保存等功能。

  查詢模塊:此模塊實(shí)現(xiàn)本系統(tǒng)的查詢功能,能將個(gè)人的基本情況、調(diào)入調(diào)出情況、工資情況等檢索出來(lái),并可實(shí)現(xiàn)多條件查詢和模糊查詢。

  統(tǒng)計(jì)模塊:此模塊用于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的信息數(shù)據(jù)按照一定的規(guī)則進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

  系統(tǒng)服務(wù)模塊:此模塊用來(lái)系統(tǒng)管理人員設(shè)密碼和對(duì)系統(tǒng)的功能和開(kāi)發(fā)信息進(jìn)行介紹等。

    對(duì)于系統(tǒng)中的各表,其基本信息管理功能結(jié)構(gòu)圖如圖1所示:

圖1. 職工基本信息管理功能圖

3  根據(jù)用戶要求設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表

    數(shù)據(jù)表的建立是應(yīng)用程序開(kāi)發(fā)過(guò)程中的非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),必須清楚每一模塊要操縱的數(shù)據(jù)是那些,以及數(shù)據(jù)間的相互關(guān)系,然后建立數(shù)據(jù)表。勞資人事管理系統(tǒng)要求能對(duì)職工的個(gè)人情況、調(diào)入調(diào)出情況、工資情況等進(jìn)行管理,在職工個(gè)人情況表下面,還有象維護(hù)職務(wù)表,維護(hù)學(xué)歷表等等。同時(shí)還要對(duì)系統(tǒng)設(shè)置安全機(jī)制,為實(shí)現(xiàn)以上要求,下面僅以人事、工資、密碼表為例介紹一下各表的結(jié)構(gòu):

職工情況一覽表

它包括職工標(biāo)號(hào)、姓名、性別、政治面貌等信息。其結(jié)構(gòu)如下:

code    char(4)   not null,  //職工編碼

name    char(8)  null,     //姓名

sex      char(2)   null,   //性別

politics   char(8)   null,  //政治面貌

birthday   data    null,   //出生日期

work_time  data   null,   //參加工作時(shí)間

post_zhw  char(10)  null,   //職務(wù)

address   char(30)  null,  //家庭住址

該表主鍵為職工編號(hào)(code)。

職工工資表

其結(jié)構(gòu)主要包括職工所得的各種工資福利等。

Code   char(4)   not null,  //職工編號(hào)

Name   char(8)   null,   //姓名

g_pay   integer    null,   //崗位工資

j_pay    integer   null,    //技能工資

w_pay   integer   null,    //物價(jià)補(bǔ)

s_pay    integer   null,   //書(shū)報(bào)費(fèi)

ws_pay   integer   null,   //衛(wèi)生費(fèi)

xh_pay   integer   null,   //小孩補(bǔ)貼

a_pay    integer   null,   //工齡工資

ht_pay    numeric(6,2)  null,  //合同補(bǔ)貼

jj_pay    numeric(8,2)  null,  //獎(jiǎng)金

total_pay  numeric(8,2)  null,  //工資總額

該表主鍵為職工編號(hào)code。

系統(tǒng)密碼表

user_name   char(10)   not null,  //用戶名稱

user_word   char(10)    not null,  //用戶密碼

user_qx     char(2)     not null,  //用戶權(quán)限

4 系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)

由于Powerbuilder具有完整的web應(yīng)用開(kāi)發(fā)功能,由它編制的軟件可以方便的同服務(wù)器端的數(shù)據(jù)庫(kù)協(xié)同工作,構(gòu)成Client/Server工作方式,它使用的是業(yè)界熟悉的Web標(biāo)準(zhǔn)(HTML和Java),通過(guò)端對(duì)對(duì)的設(shè)計(jì)、調(diào)試和提交,可以控制Web應(yīng)用的整個(gè)生命周期。本系統(tǒng)客戶應(yīng)用和服務(wù)器應(yīng)用都采用Powerbuilder開(kāi)發(fā)。其中服務(wù)器端的程序是實(shí)現(xiàn)中的重點(diǎn)部分,其內(nèi)容主要是生成SQL語(yǔ)句對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)操作及對(duì)所得的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。它主要分為監(jiān)聽(tīng)客戶連接、處理客戶請(qǐng)求、避免死鎖、向客戶推送消息等。本系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)平臺(tái)關(guān)系圖如圖2所示:

圖2. 實(shí)現(xiàn)平臺(tái)關(guān)系圖

 

5 關(guān)鍵問(wèn)題的解決

(1)  安全機(jī)制問(wèn)題

    在進(jìn)入系統(tǒng)之前,要進(jìn)行身份確認(rèn),只有用戶名和用戶密碼都相符的用戶方可進(jìn)入本系統(tǒng)。為了防止不合法用戶對(duì)數(shù)據(jù)的察看和修改,本系統(tǒng)把用戶分為三個(gè)級(jí)別:超級(jí)、可修改和只讀用戶,即一二三級(jí)用戶。超級(jí)(一級(jí))用戶不僅擁有對(duì)數(shù)據(jù)的查詢、修改權(quán)限,還對(duì)用戶的使用權(quán)限進(jìn)行控制,可以設(shè)定用戶名、密碼和其權(quán)限,還可以對(duì)紀(jì)錄進(jìn)行增加、刪除、修改等操作。可修改(二級(jí))用戶對(duì)數(shù)據(jù)可以查詢、打印,還可以對(duì)紀(jì)錄進(jìn)行增加、刪除、修改等操作。只讀(三級(jí))用戶只擁有對(duì)紀(jì)錄的瀏覽、查詢和打印權(quán)限。當(dāng)用戶要進(jìn)入系統(tǒng)是必須先輸入用戶名和密碼,按"確認(rèn)"按鈕后,系統(tǒng)辨別用戶身份,對(duì)合法用戶根據(jù)用戶的權(quán)限級(jí)別賦予相應(yīng)的使用功能。  

(2) 對(duì)任一數(shù)據(jù)列進(jìn)行排序的問(wèn)題。

    熟悉Windows的用戶一定對(duì)資源管理器不陌生,當(dāng)目錄或文件很多時(shí),當(dāng)然會(huì)想到使用排序來(lái)盡快定位目標(biāo),你只要用鼠標(biāo)在資源管理器上端的name、size、type或modified中的任意一項(xiàng)點(diǎn)擊,它就會(huì)將此項(xiàng)按升序或降序排列。同樣地,在PowerBuilder中,如果數(shù)據(jù)比較多,我們也可以采用這種辦法來(lái)排序以盡快查找記錄。

    本系統(tǒng)以窗口w_rsh為例,要實(shí)現(xiàn)這樣的排序功能,首先定義兩個(gè)實(shí)例變量String pre_col=""和Int click_time=0,它們分別記錄上次點(diǎn)擊的列和點(diǎn)擊同一列的奇偶數(shù)。然后在dw_1的Clicked事件中添加如下腳本: 

String clicked_pos,col,format

Long il_pos

clicked_pos = dwo.Name //取點(diǎn)擊的對(duì)象

il_pos = Pos(clicked_pos,'_t') //對(duì)于列標(biāo)題,

//取得的對(duì)象是列名+"_t"

If il_pos >0 Then

col = Left(clicked_pos,il_pos -1)

If col=pre_col Then

If  click_time=0 Then

click_time = 1

format = col+" A"

Else

click_time=0

format = col+" D"

   End If

  Else

   click_time = 0

   format = col+" A" 

  End If

  pre_col = col

  dw_1.SetSort(format)

  dw_1.Sort()

End If

    采用上面的方法可實(shí)現(xiàn)象Windows中資源管理器靈活排序的功能,從而使所要瀏覽的數(shù)據(jù)更加一目了然。

(3) 數(shù)據(jù)窗口控件的編輯風(fēng)格的使用

本系統(tǒng)對(duì)日期型、需漸變量等數(shù)據(jù)的輸入采用了編輯掩碼控件editmask,這樣就可以大大方便用戶的操作。對(duì)于象性別這樣只有男、女兩個(gè)值的,則采用單選鈕radiobutton形式,用戶在錄入時(shí)只需要鼠標(biāo)點(diǎn)擊選鈕即可。在設(shè)置條件時(shí)的值段名和有固定職供用戶選擇的數(shù)據(jù)使用了下拉列表框(droplistbox),用戶只需選擇所要輸入的值即可。

6 結(jié)束語(yǔ)

隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展與普及,以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的擴(kuò)展,日常勞資人事管理必將實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,并且加入到公司內(nèi)部的Intranet或者是Internet上去,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享,這樣有利于勞資人事信息在單位內(nèi)部的查詢,提高了數(shù)據(jù)資源的利用,并且能及時(shí)的得到更新,不需要象過(guò)去那樣浪費(fèi)大量的人力物力去進(jìn)行抄寫(xiě),提高了工作的效率。

參考資料

篇6

為了認(rèn)真貫徹落實(shí)《國(guó)務(wù)院關(guān)于建立統(tǒng)一的企業(yè)職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)制度的決定》(國(guó)發(fā)〔1997〕26號(hào)),把社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)納入國(guó)民經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展計(jì)劃,按照基本養(yǎng)老保險(xiǎn)只能保障退休人員基本生活的原則,把改革企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)制度與建立多層次的社會(huì)保障體系緊密結(jié)合起來(lái),確保離退休人員基本養(yǎng)老金按時(shí)足額發(fā)放。到本世紀(jì)末,基本建立起適應(yīng)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制要求的養(yǎng)老保險(xiǎn)體系。現(xiàn)結(jié)合我省實(shí)際,制定本實(shí)施意見(jiàn)。

一、要規(guī)范和完善省級(jí)統(tǒng)籌,確保基金能夠按時(shí)足額上解和劃撥,加大基金調(diào)劑力度,增強(qiáng)抵御風(fēng)險(xiǎn)能力。從1998年7月1日起,一是將城鎮(zhèn)各類企業(yè)職工(包括國(guó)有、集體、私營(yíng)、聯(lián)營(yíng)、股份制經(jīng)濟(jì)組織的全部職工,外商投資企業(yè)中方職工以及個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織的從業(yè)人員)的基本養(yǎng)老保險(xiǎn),全部納入省級(jí)統(tǒng)籌范圍。二是統(tǒng)一繳費(fèi)基數(shù)和比例。企業(yè)繳費(fèi)以職工工資總額為基數(shù),并以地市為單位統(tǒng)一企業(yè)繳費(fèi)比例。個(gè)別地、市負(fù)擔(dān)過(guò)重,企業(yè)繳費(fèi)比例確需超過(guò)工資總額20%的,要報(bào)省養(yǎng)老保險(xiǎn)基金委員會(huì)批準(zhǔn)。職工個(gè)人繳費(fèi)以本人全部工資收入為基數(shù),月繳費(fèi)工資超過(guò)全省職工平均工資300%以上的部分不計(jì)入,低于60%的按60%計(jì)算。職工個(gè)人繳費(fèi)比例,每?jī)赡晏岣咭粋€(gè)百分點(diǎn),最終達(dá)到8%。個(gè)體經(jīng)濟(jì)組織從業(yè)人員繳費(fèi),以全省上一年度職工月平均工資的60——300%為基數(shù),按20%的比例繳費(fèi)。三是提高管理層次,省對(duì)地、市實(shí)行基本養(yǎng)老保險(xiǎn)基金差額調(diào)劑;地、市對(duì)縣、區(qū)實(shí)行統(tǒng)收統(tǒng)支,縣級(jí)社保機(jī)構(gòu)留出兩個(gè)月周轉(zhuǎn)金后,其余可由地、市調(diào)劑使用;社保機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)實(shí)行全額征繳、全額撥付,并盡快實(shí)現(xiàn)離退休人員基本養(yǎng)老保險(xiǎn)金的社會(huì)化發(fā)放。四是全省社保機(jī)構(gòu)實(shí)行系統(tǒng)管理,具體辦法由省勞動(dòng)廳會(huì)有關(guān)部門另行制定。

二、要規(guī)范和完善職工基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶。去年7月1日,全省已按本人繳費(fèi)工資11%的數(shù)額統(tǒng)一為職工建立了基本養(yǎng)老保險(xiǎn)個(gè)人帳戶。職工個(gè)人繳費(fèi)全部記入個(gè)人帳戶,其余部分從企業(yè)繳費(fèi)中劃入。隨著個(gè)人繳費(fèi)比例的提高,企業(yè)劃入的部分相應(yīng)降低,最終降至3%。個(gè)人帳戶儲(chǔ)存額記帳利率,每年由省養(yǎng)老保險(xiǎn)基金委員會(huì)確定公布(參考銀行同期城鎮(zhèn)居民存款利率和全省職工平均工資增長(zhǎng)率)。實(shí)行統(tǒng)一帳戶前的帳戶儲(chǔ)存額予以保留,并與統(tǒng)一帳戶后的帳戶儲(chǔ)存額合并計(jì)算。個(gè)人帳戶儲(chǔ)存額只能用于養(yǎng)老,不得提前支取。職工調(diào)動(dòng)時(shí),個(gè)人帳戶全部隨同轉(zhuǎn)移。職工或退休人員死亡,個(gè)人帳戶中的個(gè)人繳費(fèi)余額可以繼承,其余部分并入統(tǒng)籌基金。

三、要規(guī)范和完善職工基本養(yǎng)老金計(jì)發(fā)辦法。按照“新老辦法平衡銜接、待遇水平基本平衡”的原則,從1998年7月1日起,統(tǒng)一企業(yè)職工養(yǎng)老金計(jì)發(fā)辦法。

新計(jì)發(fā)辦法實(shí)施后參加工作的職工,個(gè)人繳費(fèi)年限累計(jì)滿15年的,退休后按月發(fā)給基本養(yǎng)老金(由基礎(chǔ)養(yǎng)老金和個(gè)人帳戶養(yǎng)老金組成);不滿15年的,退休后不享受基礎(chǔ)養(yǎng)老金,個(gè)人帳戶儲(chǔ)存額一次性支付本人。

新計(jì)發(fā)辦法實(shí)施前已經(jīng)退休、退職的人員,仍按國(guó)家和省原規(guī)定發(fā)給基本養(yǎng)老金,同時(shí)執(zhí)行基本養(yǎng)老金正常調(diào)整辦法。

新計(jì)發(fā)辦法實(shí)施前參加工作、實(shí)施后退休且個(gè)人繳費(fèi)年限(含視同繳費(fèi)年限)累計(jì)滿15年的職工,基本養(yǎng)老金由基礎(chǔ)養(yǎng)老金、個(gè)人帳戶養(yǎng)老金、過(guò)渡性養(yǎng)老金和調(diào)節(jié)金四部分組成:基礎(chǔ)養(yǎng)老金,為職工退休時(shí)上年度全省職工月平均工資的20%;個(gè)人帳戶養(yǎng)老金,為本人帳戶儲(chǔ)存額除以120;過(guò)渡性養(yǎng)老金,為職工本人指數(shù)化月平均繳費(fèi)工資乘以本文實(shí)施前本人繳費(fèi)年限(含視同繳費(fèi)年限),再乘以1.4%;調(diào)節(jié)金,今年暫定每人每月80元,以后視情況調(diào)整。新老辦法對(duì)比,新辦法低的,差額部分可以補(bǔ)齊;新辦法高的,增長(zhǎng)部分暫不超過(guò)老辦法的10%。按老辦法計(jì)發(fā)養(yǎng)老金的檔案工資,封定在1997年底。此前計(jì)發(fā)養(yǎng)老金的檔案工資,仍按各地現(xiàn)行辦法確認(rèn)。

篇7

[論文摘要]本研究從績(jī)效管理的定義出發(fā),結(jié)合目前中國(guó)企業(yè)人事管理的實(shí)際情況,從績(jī)效管理在人力資源管理系統(tǒng)中的地位,結(jié)合績(jī)效管理在人事管理中其它環(huán)節(jié)的關(guān)系,系統(tǒng)論述了績(jī)效管理在人事管理中的目的和作用。

1績(jī)效管理的定義

績(jī)效管理是一種具有戰(zhàn)略意義的管理方法,指為達(dá)到某個(gè)目標(biāo)對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行規(guī)劃、組織和使用,并實(shí)現(xiàn)顧客期望的過(guò)程。有效的績(jī)效管理的核心是一系列管理活動(dòng)的連續(xù)不斷的循環(huán)過(guò)程,通過(guò)建立山“績(jī)效計(jì)劃——績(jī)效實(shí)施——績(jī)效考核——績(jī)效面談與反饋——績(jī)效結(jié)果的應(yīng)用”的管理循環(huán),將以往偏重考核的單一模式發(fā)展成為考核、反饋和發(fā)展員工工作績(jī)效的系統(tǒng)模式。一個(gè)績(jī)效管理過(guò)程的結(jié)束,是另一個(gè)績(jī)效管理過(guò)程的開(kāi)始。通過(guò)這種循環(huán),個(gè)體和組織績(jī)效將得以持續(xù)發(fā)展。

績(jī)效管理將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各個(gè)業(yè)務(wù)單元,并且分解到每個(gè)崗位,通過(guò)績(jī)效管理,不僅能夠增加員工的工作投入,促進(jìn)員工潛能的發(fā)揮,改進(jìn)和提高員工個(gè)體績(jī)效和部門績(jī)效,從而提高企業(yè)整體的績(jī)效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo):而且能夠通過(guò)上作溝通和交流,發(fā)展員工與管理者之間建設(shè)性的、開(kāi)放性的互動(dòng)關(guān)系。給員工提供表達(dá)工作愿望和期望的機(jī)會(huì),從而不斷提高員工的成就感以及對(duì)企業(yè)的歸屬感和獻(xiàn)身精神。

2績(jī)效管理在人事管理系統(tǒng)中的地位

傳統(tǒng)的人力資源管理通常被認(rèn)為是一種事務(wù)性的工作。隨著社會(huì)的發(fā)展,人力資源管理的咨詢作用,以及在制定和執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略方面的作用日益加強(qiáng)。越來(lái)越多的企業(yè)意識(shí)到人力資源的優(yōu)勢(shì)在獲取企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力方面的作用,人力資源管理也就成為許多企業(yè)用以獲得企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的工具和手段。

由于績(jī)效管理是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解到各個(gè)業(yè)務(wù)單元,并分解到每個(gè)人。因此,對(duì)每個(gè)員工的績(jī)效進(jìn)行管理、改進(jìn)和提高,從而提高了企業(yè)整體的績(jī)效,企業(yè)的生產(chǎn)力和價(jià)值隨之提高,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)也就由此而獲得。

企業(yè)的人力資源管理是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng),這個(gè)系統(tǒng)中的各個(gè)環(huán)節(jié)緊密相聯(lián)。績(jī)效管理在這個(gè)系統(tǒng)中占據(jù)核心的地位。起到重要的作用。

3績(jī)效管理與人事管理中其它環(huán)節(jié)的關(guān)系

績(jī)效管理是人力資源管理的有機(jī)組成部分,它和人力資源規(guī)劃、招聘管理、薪酬管理、培訓(xùn)與開(kāi)發(fā)等組成人力資源管理。績(jī)效管理在這個(gè)系統(tǒng)中占據(jù)核心的地位,起到重要的作用。

3.1績(jī)效管理與工作分析的關(guān)系

工作分析是績(jī)效管理的重要基礎(chǔ)。從廣義的角度上說(shuō),工作分析也是績(jī)效管理的內(nèi)容之。通過(guò)工作分析,從而確定企業(yè)某個(gè)具體崗位的工作職責(zé)及其所提供的主要工作產(chǎn)出。并就此制定該職位進(jìn)行評(píng)價(jià)的績(jī)效指標(biāo)。然后按照這些關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)確定對(duì)該職位任職者進(jìn)行考核的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)。因此說(shuō),工作分析提供了進(jìn)行績(jī)效管理的一些基本依據(jù)。

3.2績(jī)效管理與薪酬體系的關(guān)系

現(xiàn)在越來(lái)越多的企業(yè)都開(kāi)始將員工的薪酬與其績(jī)效掛鉤,而不再像傳統(tǒng)的工資體系中只強(qiáng)調(diào)工作本身的價(jià)值。目前比較盛行的制定薪酬體系的原理是3P模型,即以職位價(jià)值決定薪酬(Payforposition)、以績(jī)效決定薪酬(payforperformance)和以任職者的勝任力決定薪酬(Payforperson)的有機(jī)結(jié)合。因此。績(jī)效是決定薪酬的一個(gè)重要因素。在不同的組織中。采用不同的薪酬體系,對(duì)不同性質(zhì)的職位而言,績(jī)效所決定的薪酬成分和比例有所區(qū)別。通常來(lái)說(shuō),職位價(jià)值決定了薪酬中比較穩(wěn)定的部分。

而績(jī)效則決定了薪酬中變化的部分,如績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等。

3.3績(jī)效管理與人員招聘選拔的關(guān)系

在人員招聘過(guò)程中,或?qū)θ藛T進(jìn)行開(kāi)發(fā)的過(guò)程中,通常采用各種人事測(cè)評(píng)手段。包括:紙筆形式的能力測(cè)驗(yàn)和個(gè)性測(cè)驗(yàn)、行為性面談以及情境模擬技術(shù)等。這些人事測(cè)評(píng)方法主要針對(duì)的是人的“潛能”所進(jìn)行的,側(cè)重考察人的一些價(jià)值觀、態(tài)度、性格、能力傾向或行為風(fēng)格等難以測(cè)量的特征,以此推斷人在未來(lái)的情境中所能表現(xiàn)出來(lái)的行為特征;而績(jī)效考核則是對(duì)人的“顯質(zhì)”的評(píng)估。側(cè)重考察人們已經(jīng)表現(xiàn)出來(lái)的業(yè)績(jī)和行為,是對(duì)人的過(guò)去表現(xiàn)的評(píng)估。盡管兩者有時(shí)會(huì)采用表面上相似的手段,但目的有所不同。為了對(duì)一個(gè)人進(jìn)行全面了解,這兩種評(píng)估手段可以相輔相成,共同提供個(gè)體特征的信息。

3.4績(jī)效管理與培訓(xùn)開(kāi)發(fā)和人力資源規(guī)劃的關(guān)系

由于績(jī)效管理的主要口的是為了了解口前人們績(jī)效狀況中的優(yōu)勢(shì)和不足,進(jìn)而改進(jìn)和提高績(jī)效。因此,培訓(xùn)開(kāi)發(fā)是績(jī)效考核之后的重要工作。在績(jī)效考核之后,主管人員往往需要根據(jù)被考核者的績(jī)效現(xiàn)狀,結(jié)合被考核者個(gè)人的發(fā)展愿望,與被考核者共同制定績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃和未來(lái)發(fā)展計(jì)劃。人力資源部門則根據(jù)員工目前績(jī)效中有待改進(jìn)的方面,設(shè)計(jì)整體的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,并幫助主管和員工共同實(shí)施培訓(xùn)開(kāi)發(fā)。

4在企業(yè)人事管理中實(shí)施績(jī)效管理目的

實(shí)施績(jī)效管理可以使部門職責(zé)、崗位職責(zé)以及員工必須具備的業(yè)務(wù)素質(zhì)、工作能力和工作態(tài)度等進(jìn)一步明確并制度化:使部門和員工的工作行為進(jìn)一步規(guī)范化,各個(gè)部門和員工明白應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么,從而使部門和員工的上作行為有章可循,激發(fā)員工的工作熱情:引導(dǎo)部門和員工的工作目標(biāo)始終與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)相一致,極大提高部門及員工工作績(jī)效,培養(yǎng)企業(yè)所需要的高質(zhì)量人力資源,鼓勵(lì)并驅(qū)動(dòng)企業(yè)發(fā)展所需要的工作行為。保證企業(yè)各種發(fā)展目標(biāo)的徹底實(shí)現(xiàn)。

績(jī)效管理上作的目的從總體上來(lái)講主要有以下三個(gè)方面:(1)對(duì)員工的表現(xiàn)予以及時(shí)、明確的反饋(2)以績(jī)效評(píng)估結(jié)果為基礎(chǔ),對(duì)員工薪資做出調(diào)整:(3)依據(jù)績(jī)效評(píng)估情況,對(duì)員工將來(lái)的發(fā)展制定計(jì)劃或建議。

具體說(shuō)來(lái),企業(yè)通過(guò)實(shí)行績(jī)效管理要達(dá)到以下目的:

(1)定義和溝通對(duì)上員的期望;

(2)幫助上作目標(biāo)實(shí)現(xiàn);

(3)提供給員工有關(guān)他們績(jī)效的反饋:(4)指導(dǎo)解決績(jī)效問(wèn)題,改進(jìn)員工的績(jī)效:

(5)將組織的目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)聯(lián)系起來(lái):

(6)建立評(píng)價(jià)員工的有效體系;

(7)提供對(duì)好的績(jī)效表現(xiàn)的認(rèn)同原則

(8)使員工現(xiàn)有的上作能力得到提高:

(9)提供薪酬決策有關(guān)的信息:

(10)識(shí)別培訓(xùn)的需求:

(11)將員工個(gè)人職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃與組織的整體接班人計(jì)劃聯(lián)系起來(lái)。

對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),通常在一個(gè)績(jī)效管理系統(tǒng)中不可能立即實(shí)現(xiàn)上述所有的目的,往往重點(diǎn)針對(duì)其中的幾個(gè)目的:或者,當(dāng)一套績(jī)效管理系統(tǒng)建立時(shí),主要是為了某幾個(gè)目的,然后隨著績(jī)效管理系統(tǒng)的發(fā)展。再實(shí)現(xiàn)其它的目的。

5在企業(yè)人事管理中實(shí)施績(jī)效管理的作用

正如上面所介紹的,績(jī)效管理是現(xiàn)代企業(yè)人事管理中不可或缺的一環(huán),有效的績(jī)效管理將會(huì)給員工、各級(jí)經(jīng)理人員和企業(yè)都帶來(lái)明顯的好處,發(fā)揮重要的作用。

一是使員工明確工作目標(biāo),被授予一定的日常決策的權(quán)利,可以對(duì)自己的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行合理的評(píng)價(jià),通過(guò)工作提升自身的工作能力。得到合理的回報(bào)。

二是對(duì)經(jīng)理人員的作用。對(duì)經(jīng)理人進(jìn)行合理方式的授權(quán),提高他們的工作積極性,減少日常事務(wù)性的工作壓力,融洽與員工的關(guān)系。提高員工技能,發(fā)現(xiàn)受工潛能,幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃。提升組織績(jī)效。

三是對(duì)企業(yè)的作用。繢效管理體系對(duì)企業(yè)的最大作用體現(xiàn)在戰(zhàn)略的執(zhí)行力方面。績(jī)效管理是戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)的重要保障,通過(guò)績(jī)效管理體系將戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)到具體的人員,從流程上保證了各層級(jí)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)。保證組織的持續(xù)成長(zhǎng)。另外,績(jī)效管理以績(jī)效為導(dǎo)向的價(jià)值觀的形成對(duì)企業(yè)的組織文化建設(shè)也發(fā)揮重要的作用。超級(jí)秘書(shū)網(wǎng)

6在人事管理中績(jī)效實(shí)施的過(guò)程管理

績(jī)效實(shí)施過(guò)程主要包括兩方面的內(nèi)容:一個(gè)是績(jī)效溝通:另一個(gè)是員工數(shù)據(jù)、資料、信息的收集與分析。制定績(jī)效計(jì)劃后,被考評(píng)人就開(kāi)始按照計(jì)劃開(kāi)展工作。在工作過(guò)程中,管理者要對(duì)被考評(píng)人的工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)予以解決,并隨時(shí)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)績(jī)效計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。在這個(gè)過(guò)程中,決定繢效管理方法有效與否的就是處于計(jì)劃與評(píng)估之間的環(huán)節(jié)一持續(xù)的績(jī)效溝通和繢效信息的收集與分析。

篇8

1.促進(jìn)人力資源管理理念的變革

信息化人力資源管理的實(shí)現(xiàn)不僅是一種高新技術(shù)的應(yīng)用,更是一種全新的管理理念和管理思想的導(dǎo)入。

信息化人力資源管理使人力資源管理部門從提供簡(jiǎn)單的人力資源管理信息轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┤肆Y源管理知識(shí)和解決方案,隨時(shí)隨地向管理層提供決策支持,向人力資源管理專家提供分析工具和建議,建立支持人力資源管理部門積累知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)的體系。

2.實(shí)現(xiàn)了人力資源管理與主流管理系統(tǒng)的有效銜接

信息化人力資源管理是企業(yè)整體信息化建設(shè)系統(tǒng)的組成部分,相對(duì)于當(dāng)前主流信息管理系統(tǒng),如ERP、MRP、MIS而言,它更多地是提供信息支持,同時(shí),也可以通過(guò)與上述系統(tǒng)的銜接,獲得參考數(shù)據(jù)。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生的信息流,通過(guò)與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的信息系統(tǒng)進(jìn)行記錄,與人力資源相關(guān)的工作信息通過(guò)信息化人力資源管理與其銜接獲得準(zhǔn)確的記錄,支持了人力資源管理工作;反過(guò)來(lái)信息化人力資源管理對(duì)現(xiàn)有數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析又可以為現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)中工作的合理安排提出相關(guān)依據(jù),指導(dǎo)生產(chǎn)安排和工作流程的設(shè)計(jì)。

3.促進(jìn)管理結(jié)構(gòu)與信息渠道的優(yōu)化

信息化人力資源管理作為一種基于網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的全員信息系統(tǒng),其一大功能優(yōu)勢(shì)就是縮短了各級(jí)員工的反饋時(shí)間,開(kāi)辟了更加豐富的溝通渠道,員工可以不拘泥于公司傳統(tǒng)的層級(jí)制度,可跨部門、跨級(jí)別表達(dá)和傳遞各種思想。

4.管理方式更加人性化

信息系統(tǒng)的投入,使員工與企業(yè)之間在根本利益方面的互動(dòng)成為可能,體現(xiàn)了實(shí)時(shí)管理的優(yōu)越性。信息化人力資源管理是管理技術(shù)與信息技術(shù)之間的完美融合,在消化吸收先進(jìn)的人力資源管理理念的基礎(chǔ)上,可以在系統(tǒng)中體現(xiàn)人力資源管理的全部?jī)?nèi)容與業(yè)務(wù)流程,從而使得人力資源管理系統(tǒng)可以被用來(lái)定義專業(yè)部門的工作內(nèi)容,優(yōu)化和規(guī)范其業(yè)務(wù)流程,從而成為企業(yè)人力資源部門信息化、職業(yè)化、個(gè)性化的管理平臺(tái),真正實(shí)現(xiàn)管理方式的人性化。

二、信息化在企業(yè)人力資源管理中的歷史

1.薪資計(jì)算系統(tǒng)階段

人力資源管理系統(tǒng)是在20世紀(jì)60年代末誕生的,由于當(dāng)時(shí)發(fā)達(dá)國(guó)家的計(jì)算機(jī)技術(shù)已經(jīng)進(jìn)入實(shí)用階段,同時(shí)企業(yè)的規(guī)模也越來(lái)越大,用手工來(lái)計(jì)算和發(fā)放薪資既費(fèi)時(shí)費(fèi)力又非常容易出差錯(cuò),為此,薪資管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生,這就是人力資源管理系統(tǒng)的第一個(gè)階段———能自動(dòng)計(jì)算薪資的初級(jí)階段。

2.薪資/人事管理系統(tǒng)階段

20世紀(jì)70年代末,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,在計(jì)算機(jī)薪資管理的基礎(chǔ)上,開(kāi)始記錄員工的其他基本信息包括薪資的歷史數(shù)據(jù),具備了報(bào)表生成和薪資數(shù)據(jù)分析功能,即具有了一部分人事信息管理的功能。

3.人力資源管理系統(tǒng)階段

到20世紀(jì)90年代初,人力資源管理系統(tǒng)出現(xiàn)革命性的變革。由于企業(yè)管理理論,特別是人力資源理論的發(fā)展,使人們認(rèn)識(shí)到人力資源在企業(yè)發(fā)展和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中的關(guān)鍵性作用,另外隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,把一些人力資源管理理念和理論應(yīng)用到企業(yè)管理中也成為可能。這就是人力資源管理系統(tǒng)發(fā)展的第三個(gè)階段——人力資源管理系統(tǒng)階段。

4.人力資源管理信息系統(tǒng)(e—HR)階段

人力資源管理信息系統(tǒng)的第性變革出現(xiàn)在20世紀(jì)90年代末和21世紀(jì)初。由于internet和intranet技術(shù)的普及,以及人力資源管理理論的進(jìn)一步發(fā)展,使人力資源管理快速響應(yīng)企業(yè)內(nèi)部和外部的各種要求與變化成為可能,這就是人力資源管理的電子信息化。

三、信息化推動(dòng)企業(yè)人力資源管理轉(zhuǎn)型

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人力資源管理在組織中的作用越來(lái)越大,傳統(tǒng)的人事管理已明顯不能適應(yīng)。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)人力資源管理的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型談何容易,這就要求我們必須有一個(gè)有效的手段來(lái)推動(dòng)企業(yè)人力資源轉(zhuǎn)型。

綜合考慮信息化在人力資源管理中的作用,不難發(fā)現(xiàn)信息化可以有效地幫助人力資源管理者提高行政事務(wù)性工作的效率,在這多變的環(huán)境中應(yīng)付自如,順利完成角色的轉(zhuǎn)變。

首先,人力資源信息化使人力資源管理工作者真正從繁瑣的行政事務(wù)分離出來(lái),同時(shí)也可以使人力資源管理部門從提供簡(jiǎn)單的人力資源信息轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┤肆Y源管理知識(shí)和解決方案,可以隨時(shí)隨地向管理層提供決策支持,向人力資源管理專家提供分析工具和建議,并建立支持人力資源部門積累知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn)的體系。

篇9

[關(guān)鍵詞] Web 人力資源管理系統(tǒng) 身份認(rèn)證 數(shù)字簽名 加解密

基于Web的高校人力資源管理系統(tǒng)在高校人力資源的管理和發(fā)展規(guī)劃方面起著舉足輕重的作用。但隨著網(wǎng)絡(luò)的開(kāi)放,人力資源系統(tǒng)的安全性讓人擔(dān)憂。如何驗(yàn)證用戶身份的真實(shí)性,如何保證數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中不受干擾,保證數(shù)據(jù)的安全性和真實(shí)性等安全問(wèn)題,成為人力資源管理系統(tǒng)急需要解決的問(wèn)題,本文旨在研究人力資源管理系統(tǒng)的安全體系。

人力資源管理系統(tǒng)的安全性調(diào)研

高校人力資源管理系統(tǒng),涉及到教職工的一些重要信息,如教師的職稱、學(xué)歷、學(xué)位、工作時(shí)間、聘任崗位等信息必須嚴(yán)格進(jìn)行保密。經(jīng)過(guò)大量的充分調(diào)研以及本人的切身工作經(jīng)歷,在人力資源管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中,應(yīng)該充分考慮業(yè)務(wù)層和數(shù)據(jù)層的安全性,對(duì)于業(yè)務(wù)層,做到根據(jù)角色不同可以執(zhí)行不同的任務(wù),作不同的操作,使用不同的操作流程;對(duì)于數(shù)據(jù)層,根據(jù)數(shù)據(jù)集的不同,角色的不同,可以對(duì)數(shù)據(jù)擁有不同的讀取、修改、刪除的權(quán)限;對(duì)于每一個(gè)用戶在系統(tǒng)的每一步操作,系統(tǒng)都應(yīng)該有相應(yīng)的日志記錄,以備查詢。

系統(tǒng)安全體系研究

1.網(wǎng)絡(luò)通訊保護(hù)層(SSL)

SSL(Secure Sockets Layer)是由Netscape公司開(kāi)發(fā)的一套Internet數(shù)據(jù)安全協(xié)議。SSL協(xié)議位于TCP/IP協(xié)議與各個(gè)應(yīng)用層協(xié)議之間,為數(shù)據(jù)通訊提供安全支持,保證傳輸過(guò)程安全、可靠。SSL協(xié)議可分為兩層,SSL記錄協(xié)議(SSL Record Protocol)和SSL握手協(xié)議(SSL Handshake Protocol)。SSL安全機(jī)制的通信過(guò)程如下:用戶與IIS服務(wù)器建立連接后,服務(wù)器會(huì)把數(shù)字證書(shū)與公用密鑰發(fā)送給用戶,用戶端生成會(huì)話密鑰,并用公共密鑰對(duì)會(huì)話密鑰進(jìn)行加密,然后傳遞給服務(wù)器,服務(wù)器端用私人密鑰進(jìn)行解密,這樣,用戶端和服務(wù)器端就建立了一條安全通道,只有SSL允許的用戶才能與IIS服務(wù)器進(jìn)行通信。

2.數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性

數(shù)據(jù)庫(kù)安全模型如圖1,分為認(rèn)證模塊、授權(quán)登錄模塊、加解密模塊。可采取的安全保護(hù)措施有:數(shù)據(jù)加密、系統(tǒng)登錄口令保護(hù)、權(quán)限控制、訪問(wèn)控制等。

圖1 數(shù)據(jù)庫(kù)安全模型

(1)認(rèn)證模塊

認(rèn)證模塊主要用于用戶的注冊(cè)與認(rèn)證,用戶首先進(jìn)行嚴(yán)格的注冊(cè),然后,系統(tǒng)根據(jù)注冊(cè)信息進(jìn)行認(rèn)證。用戶的注冊(cè)是用數(shù)字簽名技術(shù),通過(guò)同認(rèn)證中心進(jìn)行雙向身份認(rèn)證以獲得注冊(cè),并用于后續(xù)認(rèn)證。

數(shù)字簽名是公開(kāi)密鑰體系加密技術(shù)發(fā)展的一個(gè)重要的成果。主要是通過(guò)單向散列函數(shù)(Hash)和RSA 加密算法來(lái)實(shí)現(xiàn)。在Hash函數(shù)的構(gòu)造中,輸入可變長(zhǎng)數(shù)據(jù),得到一個(gè)固定長(zhǎng)度的散列值,作為第三方,不可能用不同的輸入數(shù)據(jù)得到一個(gè)完全相同的散列值,即h(M)=h(M’);而且,散列函數(shù)的單向性、一致性和唯一性,也保證了散列函數(shù)的安全性與通信數(shù)據(jù)的完整性。

(2)授權(quán)登錄模塊

授權(quán)登錄模塊主要依靠權(quán)限管理來(lái)實(shí)現(xiàn)。權(quán)限管理包括系統(tǒng)功能定義,角色定義和角色分配。系統(tǒng)采用了先進(jìn)的基于角色的訪問(wèn)控制思想,在系統(tǒng)中根據(jù)資源訪問(wèn)情況定義了相對(duì)穩(wěn)定的角色類別,然后根據(jù)用戶的需要分配給相應(yīng)的角色來(lái)完成資源的訪問(wèn)。系統(tǒng)的角色類別有系統(tǒng)管理員、人事處負(fù)責(zé)人、院級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門負(fù)責(zé)人、普通用戶等。在基于角色的權(quán)限控制中,不同的角色擁有不同的權(quán)限。在對(duì)角色的權(quán)限分配是在系統(tǒng)的角色定義里完成。系統(tǒng)管理員在人機(jī)交互界面中,可以方便地對(duì)角色權(quán)限進(jìn)行配置。在角色定義頁(yè)面中,根據(jù)要授權(quán)的內(nèi)容,修改條目對(duì)話框中各項(xiàng)內(nèi)容的具體權(quán)限。

(3)加解密模塊

系統(tǒng)的加解密模塊中,對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)采用的是二級(jí)密鑰管理機(jī)制進(jìn)行加解密。所謂二級(jí)密鑰管理機(jī)制就是一級(jí)密鑰是主密鑰,二級(jí)密鑰是工作密鑰。工作密鑰用于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行加解密,主密鑰是對(duì)工作密鑰進(jìn)行加密。這樣既利用了私鑰算法的快速性又保證了工作密鑰的安全性。在本系統(tǒng)中,以數(shù)據(jù)表為加密對(duì)象,可設(shè)計(jì)一個(gè)主密鑰,多個(gè)表密鑰。主密鑰的作用是用來(lái)生成表密鑰,并保證表密鑰的安全。表密鑰對(duì)數(shù)據(jù)表進(jìn)行加密,并保證數(shù)據(jù)表中敏感數(shù)據(jù)的安全。整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性依賴于主密鑰的安全性。這種二級(jí)密鑰管理機(jī)制可以有效避免字段加密或記錄加密龐大密鑰量的存儲(chǔ)管理以及加密粒度過(guò)小所帶來(lái)的加解密時(shí)耗,這樣也就提高了用戶的訪問(wèn)效率。

結(jié)束語(yǔ)

基于Web的高校人力資源管理系統(tǒng)的安全問(wèn)題是一個(gè)系統(tǒng)性、綜合性的問(wèn)題。不僅要從硬件、軟件上進(jìn)行安全考慮,更要從維護(hù)系統(tǒng)的管理人員來(lái)考慮,人人要有安全意識(shí),安全操作,系統(tǒng)的安全問(wèn)題才能夠得到有效的解決。

參考文獻(xiàn):

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篇10

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;人事檔案管理;信息化

現(xiàn)階段,在我國(guó)各等級(jí)醫(yī)院的人事組織工作中,人事檔案管理發(fā)揮著重要的影響,為醫(yī)院人才錄用、崗位分配以及職稱評(píng)定等系列工作提供了重要的信息支持。人事檔案是對(duì)檔案擁有者一定時(shí)期內(nèi),個(gè)人學(xué)習(xí)生活工作經(jīng)歷的全面反映,醫(yī)院人事組織部門通過(guò)調(diào)閱人事檔案就能從整體上了解工作人員的過(guò)往經(jīng)歷以及現(xiàn)實(shí)狀況,從而展開(kāi)相關(guān)的人事管理工作,科學(xué)配置人力資源,充分發(fā)揮每名醫(yī)務(wù)人員以及醫(yī)院管理者的才干能力。在我國(guó)醫(yī)療機(jī)構(gòu)改革日漸深入的背景下,信息化技術(shù)與醫(yī)院人事檔案管理工作的全面整合具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,各級(jí)醫(yī)院應(yīng)從自身實(shí)際情況出發(fā),深入挖掘開(kāi)拓信息化資源,全面提升醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)提水平。

1醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵

1.1人事檔案信息化的定義

人事檔案信息化是在當(dāng)前計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)實(shí)際應(yīng)用水平不斷提升,系統(tǒng)整合逐漸成熟背景下應(yīng)運(yùn)而生的檔案管理模式。人事檔案信息化將既有檔案內(nèi)容以數(shù)字信息化的形式進(jìn)行記錄儲(chǔ)存,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行集中管理,能夠在授權(quán)下通過(guò)網(wǎng)絡(luò)接口在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上進(jìn)行查閱調(diào)用,具有較高的人事檔案管理效率與資源共享水平[1]。

1.2醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)的內(nèi)涵

(1)人事檔案是醫(yī)院開(kāi)展人事組織工作的前提條件,在人事決策、預(yù)測(cè)、管理中有著突出的作用,應(yīng)用信息化技術(shù)執(zhí)行人事檔案管理能夠有效提高人事管理工作水平,將人事檔案信息資源的作用發(fā)揮到最大。(2)應(yīng)用人事檔案管理信息化管理模式,醫(yī)院能夠依托現(xiàn)有數(shù)字化軟硬件資源,完成人事管理信息的錄入、處理、儲(chǔ)存以及查詢調(diào)用等系列工作,系統(tǒng)化整合后的人事管理系統(tǒng)能夠降低人事檔案管理工作量,并將新產(chǎn)生的人事信息進(jìn)行及時(shí)的登錄,人事管理工作的時(shí)效性大大提升。(3)信息數(shù)字化的醫(yī)院人事檔案資源,易于保存與傳輸,擺脫了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案信息資源的磨損、遺失以及調(diào)用投遞不便的諸多問(wèn)題。同時(shí),信息化管理能夠通過(guò)系統(tǒng)加密以及授權(quán)訪問(wèn)等形式,維持資料內(nèi)容的保密性。因此,人事檔案使用的完整性、安全性以及便捷性水平得到了有效的提升。(4)無(wú)紙化辦公是當(dāng)前企事業(yè)單位強(qiáng)調(diào)的辦公管理模式,在醫(yī)院人事檔案管理中應(yīng)用數(shù)字信息化技術(shù)能夠減少紙張的用量,U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、云儲(chǔ)存等系列工具的具有可重復(fù)利用特點(diǎn),能夠有效降低醫(yī)院人事管理工作辦公成本投入。

2醫(yī)院人事檔案信息化管理存在的問(wèn)題及原因

盡管在國(guó)家和當(dāng)?shù)卣闹С窒拢覈?guó)眾多醫(yī)院都展開(kāi)了信息化建設(shè),在人事檔案信息化管理工作取得了理想的實(shí)際效果,但在部分環(huán)節(jié)中仍然因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足或方法偏差而形成了一些問(wèn)題,制約著醫(yī)院人事檔案信息化管理建設(shè)水平的進(jìn)一步提升。具體包括以下幾個(gè)方面:

2.1人事檔案信息化管理缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃

發(fā)展規(guī)劃是實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化建設(shè)目標(biāo)的基礎(chǔ),離開(kāi)了科學(xué)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展規(guī)劃,醫(yī)院在人事檔案信息化管理建設(shè)中就難以從醫(yī)院實(shí)際情況出發(fā),充分調(diào)動(dòng)資金、技術(shù)、人力以及政策資源,信息化管理制度與意識(shí)也無(wú)法與時(shí)俱進(jìn)滿足現(xiàn)實(shí)需求。從圖1可以看出,當(dāng)前我國(guó)實(shí)施信息化發(fā)展建設(shè)的醫(yī)院,進(jìn)行了全面信息化規(guī)劃的比例占到了41.23%,制定一定水平發(fā)展規(guī)劃但不全面的也占到了34.56%,就整體而言,規(guī)劃比例還是相當(dāng)高的。然而,在實(shí)際調(diào)查中發(fā)現(xiàn),這部分制定了相對(duì)全面規(guī)劃的多為高水平醫(yī)院,在資金投入、軟硬件建設(shè)水平等方面有著明顯的優(yōu)勢(shì),信息化技術(shù)與醫(yī)院現(xiàn)有醫(yī)護(hù)、管理工作的整合已經(jīng)相對(duì)成熟,信息化建設(shè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié)業(yè)已完成,發(fā)展速度相對(duì)不高[2]。而其他發(fā)展規(guī)劃制定不理想的醫(yī)院,則正是信息化建設(shè)水平滯后,人事檔案資料管理工作效率較低的這些醫(yī)院。這些醫(yī)院急需借力信息化建設(shè)發(fā)展,實(shí)現(xiàn)自身醫(yī)護(hù)、管理水平的全面提升,但這些醫(yī)院并未將信息化建設(shè)工作落到實(shí)處,在發(fā)展規(guī)劃制定階段就未能打下建設(shè)的基礎(chǔ),信息化建設(shè)工作的方向和執(zhí)行方案相對(duì)模糊,信息化水平的提升成為了空中樓閣。

2.2重視程度不夠、資金投入有限

人事檔案信息化是近些年來(lái)逐步形成并成熟的管理理念與技術(shù)方法,實(shí)現(xiàn)高水平的數(shù)字信息化檔案管理需要從管理意識(shí)觀念上進(jìn)行變革,充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性,認(rèn)識(shí)到信息技術(shù)能夠帶來(lái)的現(xiàn)實(shí)利好,從而拓展醫(yī)院現(xiàn)有技術(shù)條件與信息資展開(kāi)系統(tǒng)化的信息建設(shè)。在實(shí)際調(diào)查中發(fā)現(xiàn),由于重視程度不夠,資金投入不足已經(jīng)成為了限制醫(yī)院人事檔案信息化工作的重要因素,統(tǒng)計(jì)結(jié)果見(jiàn)圖2。眾所周知,醫(yī)院信息化建設(shè)所必須的條件就是相應(yīng)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建與信息終端軟硬件等方面的建設(shè)資金投入。而人事檔案信息管理工作與醫(yī)院醫(yī)護(hù)工作相比,處于相對(duì)次要的地位,部分醫(yī)院在擁有信息化建設(shè)資金時(shí),往往會(huì)優(yōu)先選擇投入在病患診治、醫(yī)藥管理等部門之中,而人事檔案部門能獲得的資金則少之又少,信息化建設(shè)始終無(wú)法得到保障。另外,除了信息化建設(shè)環(huán)節(jié)需要資金支持外,醫(yī)院人事檔案信息化管理中的運(yùn)營(yíng)維護(hù)工作同樣需要一定的人力物力投入,部分醫(yī)院則認(rèn)為有軟硬件和網(wǎng)絡(luò)就算完成了信息化建設(shè),卻沒(méi)有意識(shí)到在缺少維護(hù)的條件下既有的軟硬件難以發(fā)揮應(yīng)有的作用,甚至存在檔案信息安全的隱患。

2.3人事檔案信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化程度低

醫(yī)院人事檔案管理信息化除了要在醫(yī)院內(nèi)部建立局域網(wǎng)絡(luò)和信息數(shù)據(jù)庫(kù)外,其目標(biāo)也在于將醫(yī)院人事信息接入互聯(lián)網(wǎng),實(shí)現(xiàn)與醫(yī)療行業(yè)整個(gè)信息化管理體系的全面對(duì)接。而這些人事檔案信息在錄入、傳輸、調(diào)用的過(guò)程中,最為重要的基礎(chǔ)就是信息的標(biāo)準(zhǔn)化與統(tǒng)一性。圖3為醫(yī)院信息化部門業(yè)務(wù)范圍匯總。由圖3可看出,在當(dāng)前的醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)工作中,信息化部門的業(yè)務(wù)訴求集中在運(yùn)維規(guī)范化上,占比為82.99%,這證明了在人事檔案信息化管理工作中實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化的緊迫性。在實(shí)際調(diào)查中發(fā)現(xiàn),人事檔案管理信息化標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)問(wèn)題,使得檔案管理工作中的相關(guān)電子文檔難以歸檔并進(jìn)行一致性的調(diào)用,搜索查閱過(guò)程中出現(xiàn)亂碼或無(wú)法訪問(wèn)的問(wèn)題較多[3]。另外,針對(duì)醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)的相關(guān)指導(dǎo)性要求也存在著一定的通用性與統(tǒng)一性問(wèn)題,不同醫(yī)院在信息化建設(shè)過(guò)程中各自為政,難以實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)性的對(duì)接與高效的資源綜合利用。

2.4人員素質(zhì)不高、缺少?gòu)?fù)合型人才

在醫(yī)院信息化建設(shè)中僅僅完成軟硬件投入和檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn)化是不夠的,離開(kāi)了具體人員的有力執(zhí)行,工作質(zhì)量也無(wú)法保證。在實(shí)際調(diào)查中發(fā)現(xiàn),在眾多醫(yī)院中檔案管理部門處于次要地位,在崗位設(shè)置和人員安排上面未經(jīng)過(guò)認(rèn)真的研究分析,使得檔案管理信息化軟件系統(tǒng)難以發(fā)揮出應(yīng)有的效力。其中較為突出的問(wèn)題是在人事檔案管理崗位上的都是一些年齡較大的醫(yī)院人員,檔案信息化系統(tǒng)學(xué)習(xí)與應(yīng)用過(guò)程中的效率不高。同時(shí)這部分人員檔案信息管理知識(shí)結(jié)構(gòu)不甚合理,往往并不是專業(yè)的檔案管理專業(yè)人才,只是其他后勤或行政部門中轉(zhuǎn)崗來(lái)負(fù)責(zé)檔案信息管理工作的,其檔案管理工作已經(jīng)不夠?qū)>灰勅ミm應(yīng)需要檔案管理與信息化技術(shù)能力綜合應(yīng)用的醫(yī)院人事檔案信息化管理工作了。

3新形勢(shì)下醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)探究

3.1樹(shù)立信息化人事檔案管理意識(shí),完善醫(yī)院人事檔案管理制度建設(shè)

在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中,首要工作就是提升管理人員對(duì)于檔案工作的重視程度,樹(shù)立信息化管理理念,進(jìn)一步制定符合醫(yī)院實(shí)際需求的信息化建設(shè)制度。因此,醫(yī)院管理部門應(yīng)結(jié)合政策資金和既有信息化建設(shè)資源,制定科學(xué)的長(zhǎng)期和短期發(fā)展規(guī)劃,將醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)工作落到實(shí)處。同時(shí),具體的執(zhí)行過(guò)程中,醫(yī)院應(yīng)深入研究醫(yī)療改革的發(fā)展趨勢(shì),分析當(dāng)前醫(yī)院人事管理工作的特征,針對(duì)于檔案信息管理工作中的查閱、調(diào)用與轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出等環(huán)節(jié)制定出詳盡的管理規(guī)范,有效避免編造、隨意篡改檔案的行為出現(xiàn),并防止檔案的泄密與丟失,通過(guò)有效建立科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)尼t(yī)院人事檔案管理制度以實(shí)現(xiàn)對(duì)人事檔案完整性和安全性的維護(hù)。

3.2增加資金投入支持,提高信息化人事檔案利用效率

提升醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè)水平,應(yīng)從軟硬件兩個(gè)層面入手,打造全方位立體化的發(fā)展模式。首先,醫(yī)院從《全國(guó)檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)實(shí)施綱要》的指導(dǎo)要求出發(fā),為人事檔案管理設(shè)置相應(yīng)的專業(yè)機(jī)房,保證數(shù)字信息化檔案管理工作的專業(yè)性與高效性。醫(yī)院應(yīng)投資配備較先進(jìn)的檔案管理設(shè)備,如電腦、復(fù)印機(jī)、速印機(jī)、檔案管理系統(tǒng)等,為醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)奠定良好物質(zhì)基礎(chǔ)[4]。其次,在醫(yī)院人事檔案使用方面,應(yīng)保證內(nèi)容的全面性與動(dòng)態(tài)性,將醫(yī)院人員的個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、業(yè)務(wù)能力等多方面信息進(jìn)行全面的記錄,通過(guò)醫(yī)院局域網(wǎng)把人事檔案與衛(wèi)生技術(shù)考核檔案、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)考核檔案關(guān)聯(lián)起來(lái),將人事檔案信息匯總在制式統(tǒng)一的檔案數(shù)字化檔案中,提升人事檔案使用的準(zhǔn)確性、即時(shí)性與便捷性,全方位掌握干部動(dòng)態(tài)化信息,方便組織提拔和培養(yǎng)優(yōu)秀干部。

3.3增強(qiáng)安全意識(shí),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案信息系統(tǒng)的有效維護(hù)

信息化建設(shè)工作中的一個(gè)重要問(wèn)題就是信息安全,而人事檔案則設(shè)計(jì)人員隱私等關(guān)鍵內(nèi)容,因此應(yīng)重視檔案管理信息化建設(shè)中的保密與維護(hù)工作。醫(yī)院必須明確其人事檔案管理工作的紀(jì)律,嚴(yán)格遵循網(wǎng)絡(luò)信息安全保密制度,依據(jù)不同人員檢索的權(quán)限,規(guī)定其檢索信息內(nèi)容與范圍,嚴(yán)禁內(nèi)部計(jì)算機(jī)同外部網(wǎng)絡(luò)連接,以確保信息的安全;逐步強(qiáng)化醫(yī)院檔案信息的安全保障工作,積極做好關(guān)于人事資料管理人員的網(wǎng)絡(luò)信息安全的保密工作,逐步增強(qiáng)其網(wǎng)絡(luò)信息安全的防護(hù)意識(shí),從整體上提升安全防護(hù)技術(shù)水平,以最大限度杜絕泄密現(xiàn)象出現(xiàn)[5]。同時(shí),醫(yī)院的人事檔案信息系統(tǒng)還是一個(gè)動(dòng)態(tài)系統(tǒng),需檔案管理人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)的更新與維護(hù),以最大限度發(fā)揮人事檔案信息系統(tǒng)的功能。因此,關(guān)于該信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)需保證信息錄入的完整、信息錄入的準(zhǔn)確以及對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)信息的實(shí)時(shí)更新與核準(zhǔn),保證醫(yī)院人員信息的準(zhǔn)確性與真實(shí)性。

3.4增強(qiáng)人員素質(zhì),落實(shí)醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)工作

在數(shù)字信息化技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)代背景下,為了更好的實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人事檔案信息化建設(shè),應(yīng)提升管理者在檔案管理與數(shù)字信息技術(shù)應(yīng)用兩個(gè)層面的綜合能力。首先,人事檔案管理人員還需自覺(jué)地提升自身的專業(yè)技術(shù)和理論知識(shí),不斷拓展并豐富自身的知識(shí)面,以從整體上提升自身的綜合分析能力和文字能力等,并重視各種數(shù)字軟件在日常人事檔案管理實(shí)踐中的有效運(yùn)用,全面掌握人事檔案管理實(shí)踐中的各種現(xiàn)代化的信息管理技能[6]。同時(shí),醫(yī)院應(yīng)定期組織人事檔案管理人員參加系統(tǒng)化的培訓(xùn),理解掌握人事檔案信息化管理工作的內(nèi)在規(guī)律與基本技能,并通過(guò)實(shí)踐提升實(shí)際操作水平,最終落實(shí)醫(yī)院人事檔案管理信息化建設(shè)工作。

4結(jié)語(yǔ)

綜上所述,醫(yī)院人事檔案信息化管理,使醫(yī)院人事檔案管理更有效率、更加準(zhǔn)確,是時(shí)展的必然要求。醫(yī)院人事檔案管理實(shí)施信息化管理,不僅能夠充分地應(yīng)用醫(yī)院人事檔案資源,還能夠在很大程度上提高醫(yī)院工作人員的工作效率與質(zhì)量,增強(qiáng)醫(yī)院工作人員在人事資料方面的規(guī)范度與保密度,是一種有效的現(xiàn)代化管理方式。醫(yī)院人事檔案信息化管理的實(shí)施,能夠有效地解決傳統(tǒng)檔案管理模式中存在的不足,保證醫(yī)院人事檔案管理的合理性、實(shí)效性,以此促進(jìn)醫(yī)院的快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

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