人事管理方面的問題范文

時間:2023-10-12 17:17:23

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人事管理方面的問題

篇1

關鍵詞:施工企業;人力資源;開發;利用

Abstract: This paper will be based on the characteristics of the construction enterprise, described the modern construction of corporate human resources training and development.

Key words: construction enterprises; human resources; development;

中圖分類號:F279.23文獻標識碼: A 文章編號:2095-2104(2012)06-0020-02

1引言

現代施工企業的發展進步離不開完善的內部管理機制、科學的施工技術指導以及蓬勃向上的企業運營團隊的支撐,人才作為現代化企業發展的核心競爭力,逐步成為當今企業間增強其市場競爭的強有力的砝碼。對于現階段施工企業的人才管理工作而言,雖然在短時期內取得了一定的成績,但是存在著的一些問題對企業人才管理工作的快速發展仍然造成了一定的影響,人力資源的培訓與開發工作便是其中之一。施工企業由于其本身所具有的流動性強、隨時展變化性強、生產結構復雜性高等特點,一旦對人員的培訓與開發工作沒有及時跟上,勢必將會成為制約企業快速發展瓶頸,因此對于施工企業人力資源的培訓與開發工作必須引起足夠的重視。

2人力資源管理簡介

人力資源管理就是圍繞組織的戰略和目標,對組織的人力資源進行規劃和管理,承擔對人力資源的招、用、留和激勵等各個環節的管理任務,保證組織及時得到需要的人力資源,努力對人力資源進行最佳的配置和最好的激勵,并做好未來發展所需人才的儲備和開發。人力資源管理的內容包括:人力資源戰略的制定、工作分析、人力資源規劃、招聘和選拔、職業生涯管理、培訓與開發、績效管理、薪酬管理、勞動關系管理和社會保障。人力資源管理服務組織的戰略和目標,強調人才是組織的核心創造力,突出對人才的招、用、留、激勵,重視人才的發現、發掘、儲備。

3當今企業人力資源管理存在現狀及問題

隨著社會不斷的發展,我國的企業也隨之而增,所以目前一些企業人力資源管理還處于初期,由于各種原因的影響,導致在實際工作中帶來了許多問題,主要表現在如下幾個方面:

(1)在管理方法上。以人治、情治、法治相結合為基本特征。從講奉獻和進行政治思想工作為基本手法,以統一、聽話、順應企業領導者的思路發展為對員工的基本要求。中國式的人治與情治仍然是很多企業管理者的主要管理手段,過去的“人情大于法”并不是僅存在于少數的企業之中。講奉獻與政治思想工作是中國式管理把政治與經濟相結合的產物。統一與聽話,抑制了員工個性的發展,員工在這樣的要求之下只能走向消極、被動的一面而失去了積極主動的進取心。

(2)人才選拔任用機制不合理。企業在選拔任用人才時,往往缺乏科學操作程序和公平民主機制,甚至僅憑個人主觀感受選拔人才,一定程度上遏制了人才自我發現、自我評價、自我展示的主動進取精神,造成人力資源的閑置和浪費。

(3)人力資源開發體系不完善。大多數企業沒有建立全方位的培訓體系,開發管理缺乏科學性,開發資金投入往往未進行合理性分析和評估;開發形式單一,缺乏創新性,往往只局限于有限的幾種開發手段,不能為人才創造發展和提升的機會。

(4)缺乏合理有效的激勵機制。一是在制定獎懲標準和績效考評機制時,沒有對員工需求進行全面分析;二是激勵手段單一,除了晉升就是物質激勵,對所有員工采取“一刀切”的激勵手段,導致核心管理人員與關鍵技術人員沒有真正體現他們的價值;三是分配制度缺乏創新,往往采取發獎金、搞承包等方式來調動員工積極性,導致企業激勵作用削弱,從而影響員工積極性的發揮。

(5)員工教育與培訓。一些企業領導認為員工教育是一般性教育,對組織貢獻不大,屬于長期目標,對目前的工作沒有幫助,因此視之為一種負擔;另一些企業口頭上重視員工教育和智力開發,卻舍不得投資:還有一些企業擔心員工接受更高的教育和培訓后會不安心本職工作等等。因此,使得員工教育和培訓存在著大量的短期行為。

(6)員工薪酬福利。工資關系不合理,企業的員工收入地位相對下降。不少最佳年齡段的科技人員工資明顯偏低,“腦體倒掛”現象非常嚴重。工資收入進一步下降,非工資性收入上升。補貼收入日益增多,保險、福利收入較工資收入以更快的速率增長。

4人力資源的培訓和開發

在人力資源管理中,人力資源的培訓和開發是非常重要的環節。顧名思義,所謂培訓和開發就是對人的培訓和對人才的培養。對于組織的戰略和目標來說,人力資源的培訓和開發是同一管理過程的相互交融,有機統一的兩個方面。

培訓既能兼顧到現時的工作計劃和工作目標,又能從組織的長遠發展為組織發現、發掘、培養所需的各種技術型和管理型的人才,特別是為組織的可持續性和創新性發展提供人才儲備。因此,從培訓者的角度講應該把培訓看作:1)培訓是對生產過程和管理過程有計劃、有組織的、有針對性的組織行為;2)培訓是組織等同于資金投入、設備投入等的一項重要投入;3)培訓是為了提高工作績效而對全員進行的工作思維、工作行為、工作習慣、工作方法的連續性的教育;4)培訓是為了繼承企業的光榮傳統和傳播企業文化,增強企業的向心力和凝聚力而進行的;5)培訓是企業發展的人才儲備庫。

另一方面,從接受培訓的人員來講,應該把培訓看作是:1)培訓是對新技術,新方法,新思路的系統學習和領悟;2)培訓是對企業的核心價值觀和企業文化的系統理解和接受;3)培訓是增進團隊成員相互溝通,加強合作的重要機會;4)培訓是自我激勵,自我展示,自我提高的重要機會。

5施工企業人力資源培訓與開發現狀

目前,隨著現代企業制度的建立,我國施工企業的各項管理制度正在逐步建立和完善當中,可以說人力資源管理的框架已經建立起來,但對于人力資源管理的實踐還處于摸索過程中,許多管理方式和管理行為還處于傳統的組織人事的管理模式。傳統的組織人事一體化管理將人看作是單位或機構實現經濟或其他指標的必需要素,將人員與機器、設備、材料等等同等地看作是機構的管理成本組成,即人及工具,都是為了工資和福利而干活的,若失去了這些原始動力,人只有惰性。在這樣的管理前提下,人與組織的目標很難達到統一。因此,組織人事管理的實質就是對人的控制和使用,而不會充分考慮人作為資源所具有的開發價值。雖然各類企業也進行不同形式的改制和嘗試,但是總的來說效果沒有達到比較理想的狀態。尤其是對于一些外包和分包單位人員的管理更是顯得力不從心。由此可見,現時施工企業人力

資源管理的出發點和突破點可以選擇從人力資源管理的內容之一的人力資源的培訓和開發入手,承上啟下,循序漸進,逐步建立和完善一整套的人力資源管理制度。

篇2

關鍵詞:廣播電視;人事管理;改革發展;思路建議

一、引言

人才關乎各個行業、各個地方事業發展,人才資源是各個行業、各個地方的寶貴財富,是建設發展的第一資源。廣播電視事業的發展離不開人才基礎,這也是廣播電視事業的一個重要特點。作為具備人才密集、知識密集以及技術密集三大密集特點的行業,如何提升人才隊伍的綜合素質水平,如何在新時期的競爭中保持強大的核心競爭力,這些問題的答案,無一不指向人事管理工作。人事管理工作的開展,是對人力資源進行管理的重要一方面內容。其改革工作的開展要圍繞員工進行,同時關注廣播電視事業的可持續發展,更好地讓人事管理工作適配當前的發展形式。下文就對廣播電視人事管理制度改革的必要性和具體改革的思路建議進行了分析和探究。

二、廣播電視人事管理制度改革的必要性

1.素質方面的需求廣播電視人才隊伍中,部分員工自身的素質存在一定的不足,整個隊伍的素質參差不齊。造成這方面的因素有很多,無論是培訓機制、人才引入機制等方面,都存在一定的問題。部分人員主要來自于轉業安置、畢業分配,其不具備專業技能和知識,不能很好地和崗位需求進行適配,自身的價值不能得到很好地發揮。部分用工制度不夠規范,缺乏足夠的崗前培訓,同時人才在錄用之后,不具備一套完善的人才培養體系,出現了一定的人力資源浪費的問題。廣播電視工作本身對于相關專業人才的需求很高,同時也具有一定的創造性的要求,隨著時代的發展用人的標準也在不斷提升當中。針對于素質方面的需求,人事制度改革工作的開展要對于自身的人才引入機制和培訓機制進行更好地完善,給予廣播電視人員隊伍以更好地素質保障。2.思想方面的需求人事管理工作中,部分員工存在著一定的思想方面的問題。缺乏政治思想理論學習,缺乏正確的人生關和價值觀,在具體崗位工作上,部分員工在工作上不具備較強的積極性,同時對于自身工作的認知上也存在著一定定位的問題。這些思想方面的問題,對于廣播電視工作的開展會造成很大的影響。部分廣播電視臺對考核機制上沒有進行相應的完善和與時俱進地調整,考核指標不夠客觀,部分考核項目設置不夠合理。因此,針對于思想方面的問題,人事管理制度要進行全面地改革,讓員工的積極性得到更好地調動,這樣才能提升整體工作水平。

三、廣播電視人事管理制度改革的思路和建議

第一,對人才引進制度進行改革。對于人才的引進來說,我們要做好人力資源的把關工作,為廣播電視工作提供更加優質的人才保障。在人才引進中,要確保足夠公平、公開與公正,對傳統招聘機制進行改進,打造一套更加科學且更符合當代廣播電視事業發展需求的人才引進制度。在對相關制度進行完善的過程中,要對于用人標準進行統一和明確,并依據科學的招聘標準,提升人事管理工作的規范性和嚴肅性。這種對用人機制方面的改革,也可以一改以往論資排輩、任人唯親等問題,真正地實現“能者上,庸者下”。另外,人才引進上,也要結合不同的崗位進行調整,同時引入市場化的改革思路,為優秀人才創建一個人才發展的良好環境,對于優秀人才適當地對引進條件和標準進行放寬,提升對優秀人才的吸引力。第二,對培訓制度進行改革。對于廣播電視工作來說,知識一直在不斷更新當中,必須要與時俱進地提升自我,跟上時代的步伐,這樣才能更好地適應當代廣播電視工作的需求。針對于人才水平提升的需求,我們要對當前的人才培訓制度進行改革,引入更加人性化的培訓思路,為人才提供一個良好的成長空間,構建一套具備多層次、立體化特點的培訓體系,確保培訓工作的有序開展。廣播電視臺內部也要加強投入,提升對培訓工作的重視程度,豐富培訓工作的開展形式和特點,提升廣播電視工作的理念,讓人才更快地對世界范圍內前沿信息進行接觸。第三,對用人制度進行改革。對人事管理工作來說,用人管理一直是其中的一個重點內容。廣播電視工作中,不同崗位肩負著不同的工作職責,同時崗位的職能也有可能會出現不同的變化。在用人管理中,要真正地將人盡其才的原則進行落實,對人才的潛力進行深度挖掘,讓每個崗位都具備優秀的人才。用人管理上,也要結合可續的績效考核制度,對在崗人員進行科學考核管理,這樣才可以對人力資源的配置成效進行最大化的實現,提升整體人事管理成效。另外,人事制度改革中,也要融入科學的激勵策略。通過構建一套完善的激勵制度,讓廣大員工創造性和工作積極性得到更好地激發。第四,對思想工作制度進行改革。廣播電視內部人事管理工作的開展,要將思想工作作為工作的重要一環。在日常工作中,要深入到員工群體當中,要求員工要加強對黨和國家的政治思想理論和方針政策、法律法規學習,樹立正確的人生觀和價值觀,弘揚正能量,對員工的合理訴求盡可能地滿足,解除他們工作中的疑惑,讓內部管理工作更加民主。通過對思想工作制度的改革完善,讓內部思想更加統一,同時對于各類違規行為進行公正地處理,這樣也可以提升內部凝聚力,打造一個良好的工作氛圍。

四、結束語

對于我國廣播電視事業的發展來說,人力資源的基礎性地位是毋庸置疑的。我們在展開人事管理工作的過程中,要引入科學的改革思路,從多個角度進行入手,對當前制度進行更好地完善,這樣才能有效地提升整體隊伍的素質和戰斗力,為廣播電視工作的開展提供更加可靠的人事支持。

參考文獻

[1]鄒琳.廣電傳媒人力資源管理問題及對策分析[J].今傳媒,2014,(8):140-141.

篇3

實習目的:通過理論聯系實際,鞏固所學的知識,提高處理實際問題的能力,了解設計專題的主要內容,

實習時間: 200X年X月X日----X月X日

實習任務:對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業設計作準備.

實習地點:

參與人員:

實習內容:計算機在人事管理中的應用

實習報告正文

目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調查,整理和分析,了解干部隊伍的發展趨勢,為各級領導機關制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統計之外,還包括干部的工資統計,干部編制情況統計,干部獎懲情況統計,軍轉干部安置情況統計,老干部情況統計等方面,其涉及的面之廣,數據量之大可想而知,若利用手工進行干部的統計工作,大致要經過干部統計調查,干部統計資料的整理,干部統計分析三個過程,但這種手工統計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。

手工方法所表現出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。科學的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。

電子計算機作為數據處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要工具,在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國,已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。

管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大,綜合性越來越強,生產專業化分工越來越細,行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統的完善程度越來越高,傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新,實現管理現代化勢在必行。

現代化管理的內容很多,關系很復雜,它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素,其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性。可見人是現代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。

管理改革必須配套進行,現代化管理的實施也需要協調發展,人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位,在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也需同步進行,才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用。總而言之,人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環,它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策,逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事,做到物質與精神相結合,抽象與具體相結合,定性與定量結合,靜態與動態相結合,現狀和未來相結合,個體與群體相結合。至于先進的科技手段,除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說,人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。

人事來之不易系統化,是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統所處的環境,即研究政治系統,經濟系統,法律、科技和文教系統,人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現代化,是注定要失敗的。

所謂系統,就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。

在系統理論中,系統分析是指對系統性能的理解。系統最佳化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化,把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的,利用系統工程這門學科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。

篇4

通過理論聯系實際,鞏固所學的知識,提高處理實際問題的能力,了解設計專題的主要內容,為畢業設計的順利進行做好充分的準備,并為自己能順利與社會環境接軌做準備。

[實習任務]

對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業設計作準備.

[實習內容]

計算機在人事管理中的應用

隨著社會的發展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時,盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。

計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統計手段,改革了統計方法,提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用,將為我國的人事管理工作,提供現代化的管理手段和科學的管理方法,并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。

目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調查,整理和分析,了解干部隊伍的發展趨勢,為各級領導機關制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統計之外,還包括干部的工資統計,干部編制情況統計,干部獎懲情況統計,干部安置情況統計,老干部情況統計等方面,其涉及的面之廣,數據量之大可想而知,若利用手工進行干部的統計工作,大致要經過干部統計調查,干部統計資料的整理,干部統計分析三個過程,但這種手工統計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。

手工方法所表現出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。科學的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。

電子計算機作為數據處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要工具,在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國,已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。

管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大,綜合性越來越強,生產專業化分工越來越細,行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統的完善程度越來越高,傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新,實現管理現代化勢在必行。

現代化管理的內容很多,關系很復雜,它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素,其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性。可見人是現代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。

管理改革必須配套進行,現代化管理的實施也需要協調發展,人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位,在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也需同步進行,才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用。總而言之,人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環,它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策,逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事,做到物質與精神相結合,抽象與具體相結合,定性與定量結合,靜態與動態相結合,現狀和未來相結合,個體與群體相結合。至于先進的科技手段,除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說,人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。

人事來之不易系統化,是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統所處的環境,即研究政治系統,經濟系統,法律、科技和文教系統,人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現代化,是注定要失敗的。

所謂系統,就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。

在系統理論中,系統分析是指對系統性能的理解。系統最佳化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化,把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的,利用系統工程這門學科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統內有多種元素,如:管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業務環節,各種管理技術和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯系是否有序,聯系的方式和效果是否最優,直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個重要目標,是圍繞著責任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現系統化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統方法的問題,即學會應用系統工程和系統分析法,這對搞好人事管理現代化,具有重要的意義。

人事管理系統的基本功能,目前尚無統一的說法。根據我校人事管理的工作的現有材料和工作特點分析來說,人事管理系統的基本功能,我們認為有如下幾方面:

1.確定人事管理的方針政策

2.確定人事管理體制、編制人事規劃

3.編制人事計劃,設置人事管理機構和崗位

4.制定人事管理的條例辦法;

5.教職員工的業務培訓;

6.人才選拔、使用、交流(流動);

7.考核、獎懲、任免;

8.工資、福利與保險

9.離休、退休、退職。

作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發揮人員的才能?這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發揮之影響作用,可利用系統原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業結構、來取得令人滿意的配合效果等。

過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數據加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此,我們應該努力學習有關人事管理現代化的有關理論資料,提高對管理現代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現人事管理的現代化。比如現在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:

首先,開發了“中華職專職工檔案管理”軟件系統。

其次,將學校或單位人員的檔案內容的所需數據,存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關數據打印出來。

第三,還用計算機進行了日常辦公現代化的管理工作的使用。

第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。

使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的人事信息來進行決策,實現管理。只有計算機才能將現代化社會中,成倍增長的人事信息量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發揮其特有的功能。

即:(1)對輸入的人事數據,進行數值運算和邏輯運算,求解各種問題

(2)對人事信息進行加工來解決各種數據處理問題,為人事決策者在決策時提供依據。

(3)對人事管理的各種資料數據和計算機順序,具有記憶存貯的能力。

實踐證明,當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎信息,高效、合理、恰當地管理。這樣,人事信息系統隨著計算機的應用、發展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因為如此,實現人事管理現代化,要有科學的管理方法和先進的技術手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率。現代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要手段,在人事管理中正在發揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事信息系統中的作用有:

(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據;

(2)計算機能夠比人提供更新的人事數據;

(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數據;

(4)計算機能夠比人處理更多的人事數據等等。

正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統,即計算機人事信息系統,其主要功能可以歸納為以下三點:

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統的工作質量和效率。

二是可以及時掌握整個人事管理系統的全面情況,提供系統的準確的人事信息,可以促進人事工作的規范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現優化決策。

當前,不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用,隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求,其應用還會

總之,計算機的廣泛應用,計算機人事管理信息系統的建立,適應了社會經濟發的客觀要求,是人事管理現代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現代化的開發和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來,用更多精力從事創造性的管理活動和其它教育教學的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此,建立計算機人事管理信息系統是一種客觀發展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機,但從長遠來說,人事管理現代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術,就不可能真正地、全面地實現人事管理現代化。隨著我國經濟、科技的發的,人才開發管理的加強,我們一定要努力創造條件,促進使用計算機的人事管理現代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。

篇5

通過理論聯系實際,鞏固所學的知識,提高處理實際問題的能力,了解設計專題的主要內容,為畢業設計的順利進行做好充分的準備,并為自己能順利與社會環境接軌做準備。

[實習任務]

對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業設計作準備.

[實習內容]

計算機在人事管理中的應用

隨著社會的發展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時,盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。

計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統計手段,改革了統計方法,提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用,將為我國的人事管理工作,提供現代化的管理手段和科學的管理方法,并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。

目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調查,整理和分析,了解干部隊伍的發展趨勢,為各級領導機關制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統計之外,還包括干部的工資統計,干部編制情況統計,干部獎懲情況統計,干部安置情況統計,老干部情況統計等方面,其涉及的面之廣,數據量之大可想而知,若利用手工進行干部的統計工作,大致要經過干部統計調查,干部統計資料的整理,干部統計分析三個過程,但這種手工統計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。

手工方法所表現出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。科學的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。

電子計算機作為數據處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要工具,在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國,已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。

管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大,綜合性越來越強,生產專業化分工越來越細,行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統的完善程度越來越高,傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新,實現管理現代化勢在必行。

現代化管理的內容很多,關系很復雜,它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素,其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性。可見人是現代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。

管理改革必須配套進行,現代化管理的實施也需要協調發展,人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位,在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也需同步進行,才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用。總而言之,人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環,它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策,逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事,做到物質與精神相結合,抽象與具體相結合,定性與定量結合,靜態與動態相結合,現狀和未來相結合,個體與群體相結合。至于先進的科技手段,除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說,人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。

人事來之不易系統化,是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統所處的環境,即研究政治系統,經濟系統,法律、科技和文教系統,人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現代化,是注定要失敗的。

所謂系統,就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。

在系統理論中,系統分析是指對系統性能的理解。系統最佳化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化,把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的,利用系統工程這門學科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統內有多種元素,如:管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業務環節,各種管理技術和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯系是否有序,聯系的方式和效果是否最優,直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個重要目標,是圍繞著責任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現系統化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統方法的問題,即學會應用系統工程和系統分析法,這對搞好人事管理現代化,具有重要的意義。

人事管理系統的基本功能,目前尚無統一的說法。根據我校人事管理的工作的現有材料和工作特點分析來說,人事管理系統的基本功能,我們認為有如下幾方面:

1.確定人事管理的方針政策

2.確定人事管理體制、編制人事規劃

3.編制人事計劃,設置人事管理機構和崗位

4.制定人事管理的條例辦法;

5.教職員工的業務培訓;

6.人才選拔、使用、交流(流動);

7.考核、獎懲、任免;

8.工資、福利與保險

9.離休、退休、退職。

作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發揮人員的才能?這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發揮之影響作用,可利用系統原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業結構、來取得令人滿意的配合效果等。

過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數據加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此,我們應該努力學習有關人事管理現代化的有關理論資料,提高對管理現代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現人事管理的現代化。比如現在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:

首先,開發了“中華職專職工檔案管理”軟件系統。

其次,將學校或單位人員的檔案內容的所需數據,存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關數據打印出來。

第三,還用計算機進行了日常辦公現代化的管理工作的使用。

第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。

使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的人事信息來進行決策,實現管理。只有計算機才能將現代化社會中,成倍增長的人事信息量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發揮其特有的功能。

即:(1)對輸入的人事數據,進行數值運算和邏輯運算,求解各種問題。

(2)對人事信息進行加工來解決各種數據處理問題,為人事決策者在決策時提供依據。

(3)對人事管理的各種資料數據和計算機順序,具有記憶存貯的能力。

實踐證明,當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎信息,高效、合理、恰當地管理。這樣,人事信息系統隨著計算機的應用、發展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因為如此,實現人事管理現代化,要有科學的管理方法和先進的技術手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率。現代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要手段,在人事管理中正在發揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事信息系統中的作用有:

(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據;

(2)計算機能夠比人提供更新的人事數據

(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數據;

(4)計算機能夠比人處理更多的人事數據等等。

正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統,即計算機人事信息系統,其主要功能可以歸納為以下三點:

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統的工作質量和效率。

二是可以及時掌握整個人事管理系統的全面情況,提供系統的準確的人事信息,可以促進人事工作的規范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現優化決策。

當前,不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用,隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求,其應用還會

總之,計算機的廣泛應用,計算機人事管理信息系統的建立,適應了社會經濟發的客觀要求,是人事管理現代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現代化的開發和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把

事干部從繁重的手工操作中解脫出來,用更多精力從事創造性的管理活動和其它教育教學的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此,建立計算機人事管理信息系統是一種客觀發展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機,但從長遠來說,人事管理現代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術,就不可能真正地、全面地實現人事管理現代化。隨著我國經濟、科技的發的,人才開發管理的加強,我們一定要努力創造條件,促進使用計算機的人事管理現代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。

篇6

[實踐任務]

對計算機在人事管理方面的應用進行歸納總結,并查閱資料為畢業設計作準備.

[實踐內容]

計算機在人事管理中的應用

隨著社會的發展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當今社會已步入了信息社會,知識經濟將成為新世紀的主導產業。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產、商業、服務等許多方面創造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構改革的同時,盡快使用現代化管理設備、管理手段、管理方法。

計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統計手段,改革了統計方法,提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用,將為我國的人事管理工作,提供現代化的管理手段和科學的管理方法,并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。

目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調查,整理和分析,了解干部隊伍的發展趨勢,為各級領導機關制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統計之外,還包括干部的工資統計,干部編制情況統計,干部獎懲情況統計,軍轉干部安置情況統計,老干部情況統計等方面,其涉及的面之廣,數據量之大可想而知,若利用手工進行干部的統計工作,大致要經過干部統計調查,干部統計資料的整理,干部統計分析三個過程,但這種手工統計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。

手工方法所表現出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。科學的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。

電子計算機作為數據處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要工具,在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國,已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。

管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大,綜合性越來越強,生產專業化分工越來越細,行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統的完善程度越來越高,傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新,實現管理現代化勢在必行。

現代化管理的內容很多,關系很復雜,它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素,其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性。可見人是現代管理中最重要的因素。因此, 管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。

管理改革必須配套進行,現代化管理的實施也需要協調發展,人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位,在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也需同步進行,才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用。總而言之,人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環,它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策,逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事,做到物質與精神相結合,抽象與具體相結合,定性與定量結合,靜態與動態相結合,現狀和未來相結合,個體與群體相結合。至于先進的科技手段,除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說,人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工作者自身的現代化。

人事來之不易系統化,是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統所處的環境,即研究政治系統,經濟系統,法律、科技和文教系統,人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現代化,是注定要失敗的。

所謂系統,就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。

在系統理論中,系統分析是指對系統性能的理解。系統最佳化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化,把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的,利用系統工程這門學科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統內有多種元素,如:管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業務環節,各種管理技術和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯系是否有序,聯系的方式和效果是否最優,直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個重要目標,是圍繞著責任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現系統化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統方法的問題,即學會應用系統工程和系統分析法,這對搞好人事管理現代化,具有重要的意義。

人事管理系統的基本功能,目前尚無統一的說法。根據我校人事管理的工作的現有材料和工作特點分析來說,人事管理系統的基本功能,我們認為有如下幾方面:

1.確定人事管理的方針政策

2.確定人事管理體制、編制人事規劃

3.編制人事計劃,設置人事管理機構和崗位

4.制定人事管理的條例辦法;

5.教職員工的業務培訓;

6.人才選拔、使用、交流(流動);

7.考核、獎懲、任免;

8.工資、福利與保險

9.離休、退休、退職。

作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發揮人員的才能?這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發揮之影響作用,可利用系統原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業結構、來取得令人滿意的配合效果等。

過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后, 傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數據加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此,我們應該努力學習有關人事管理現代化的有關理論資料,提高對管理現代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現人事管理的現代化。比如現在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:

首先,開發了“中華職專職工檔案管理”軟件系統。

其次,將學校或單位人員的檔案內容的所需數據,存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關數據打印出來。

第三,還用計算機進行了日常辦公現代化的管理工作的使用。

第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。

使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的人事信息來進行決策,實現管理。只有計算機才能將現代化社會中,成倍增長的人事信息量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發揮其特有的功能。

即:(1)對輸入的人事數據,進行數值運算和邏輯運算,求解各種問題。

(2)對人事信息進行加工來解決各種數據處理問題,為人事決策者在決策時提供依據。

(3)對人事管理的各種資料數據和計算機順序,具有記憶存貯的能力。

實踐證明,當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎信息,高效、合理、恰當地管理。這樣,人事信息系統隨著計算機的應用、發展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因為如此,實現人事管理現代化,要有科學的管理方法和先進的技術手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率。現代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要手段,在人事管理中正在發揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事信息系統中的作用有:

(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據;

(2)計算機能夠比人提供更新的人事數據;

(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數據;

(4)計算機能夠比人處理更多的人事數據等等。

正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統,即計算機人事信息系統,其主要功能可以歸納為以下三點:

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統的工作質量和效率。

二是可以及時掌握整個人事管理系統的全面情況,提供系統的準確的人事信息,可以促進人事工作的規范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現優化決策。

當前,不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用,隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求,其應用還會

總之,計算機的廣泛應用,計算機人事管理信息系統的建立,適應了社會經濟發的客觀要求,是人事管理現代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現代化的開發和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來,用更多精力從事創造性的管理活動和其它教育教學的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此,建立計算機人事管理信息系統是一種客觀發展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機,但從長遠來說,人事管理現代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術,就不可能真正地、全面地實現人事管理現代化。隨著我國經濟、科技的發的,人才開發管理的加強,我們一定要努力創造條件,促進使用計算機的人事管理現代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。

篇7

【關鍵詞】人事管理;事業單位;發展

人事管理作為事業單位管理的重要內容,在促進事業單位長遠發展方面發揮著不可或缺的作用,但現階段,部分事業單位在人事管理中仍存在很多問題,給事業單位的進一步發展帶來了阻礙。因此分析事業單位在人事管理中面臨的困境,提出相對應的措施,對于提高事業單位的市場競爭力,促進可持續發展具有積極意義。

1事業單位在人事管理中的問題

1.1對人事管理的投入不足

首先在人事管理中,很多員工存在專業技能上的障礙,加之職工的年齡普遍偏大,使人事不能得到合理的組合,降低了生產效率,而事業單位中老齡化人員的增多又會控制年輕人的進入,使知識得不到更新,同時由于沒有較大競爭,淘汰機制不足,能力差,造成事業單位人員的流動和配置明顯不足。其次對于人事管理所需的專業復合型人才,在事業單位管理系統中缺少,部分人事管理工作崗位往往是由本單位的其它部門兼職,因此并未引起足夠重視,隱藏了諸多問題。例如缺乏人事管理的安全意識與特定流程,加之部分人員沒有經過專業培訓就直接上崗,對于人事管理概念模糊,且并未真正掌握人事材料收集、整理、歸檔、裝訂等流程,人事管理隊伍素質整體偏低。

1.2沒有健全的人才選拔機制

事業單位的人事管理質量一般受選用人才方面的控制,并且這種灰色現象也直接影響了事業單位人事的業務素質,雖然很多事業單位在長期的發展過程中,已完成了現代化事業單位管理的改制,但也有部分事業單位在人事管理上沒有任何明顯的改變,一些不良習慣依然存在,沒有實現真正意義上的競聘上崗。其次在職務升遷方面也存在制度上的弊端,很多職務升降和職稱評定都不是公開、公平的進行,致使一些真正有專業技術的人才沒有用武之地,造成人才的浪費和流失。

2事業單位人事管理走出困境的對策

2.1明確人事管理理念

隨著市場競爭的日益激烈,人事資源的開發和管理已成為事業單位提高核心競爭力的重要途徑,而事業單位要想在激烈的市場競爭中求得生存與發展,就必須要認識到人事管理的重要性。首先事業單位需認識到只有系統化和專業化的管理,才能為事業單位的發展提供強有力的保障,因此人事管理也必須隨著事業單位內外環境的變化而及時進行調整,使其時刻處于動態管理中。例如事業單位的人事管理部門需依據事業單位發展的階段性目標,為事業單位引進和培養相應的專業人才,以保障事業單位發展階段性目標的順利實現。其次事業單位需為人事管理提供管理平臺,只有對事業單位的發展方向、存在問題、面臨機遇及挑戰等有清楚的認識,才能對人事管理工作的發展和走勢有前瞻性的預測,使其從日常繁瑣的人事管理工作中跳出來,以為事業單位的發展提供充足的人才保障。最后人事管理部門在制定管理規劃時,需將事業單位的戰略發展方針作為制定依據,并以事業單位發展的遠景規劃目標為管理方向,同時對管理思路和管理理念進行調整和創新,以滿足事業單位發展過程中對人事的實際需求。

2.2完善人才激勵機制

事業單位人事管理的目的是開發和管理事業單位人事資源,發揮事業單位員工的工作積極性和創造性,而建立和完善人才激勵機制是實現這一目的的有效途徑,因此事業單位需建立多種形式的激勵機制,滿足員工對自我價值實現的心理需求。首先事業單位可建立長效激勵機制,保持事業單位人才隊伍的穩定性。激勵機制的內容包括:在為事業單位員工辦理國家規定的“五險一金”之外,為員工辦理各種商業保險,以保障員工的生活和工作;可采取股權獎勵的措施,將員工的個人發展和事業單位的發展緊密聯系在一起,以此讓員工感受到來自事業單位的人文關懷,培養員工的主人翁意識。其次事業單位需為員工做好職業生涯的設計,并為其個人發展提供便利條件,如國外進修、院校深造和定期培訓等,以提高員工綜合素質,增強事業單位人事資源的優勢。通過完善激勵機制,不僅可使事業單位在人才培養中取得顯著效果,降低引進人才的成本,還可增加員工對事業單位的忠誠度,提升事業單位的內部發展。

2.3建立系統人事管理體系

事業單位人事管理需要有系統的管理體系作為保障,只有在行之有效的管理制度下,才能提高人事管理的質量和效率。一方面,事業單位人事的管理制度需解決定位問題和系統性問題,而人事管理制度的準確定位主要體現在管理內容和管理目標方面,即事業單位需在人才招聘、員工考核、獎懲機制和薪酬待遇等方面制定詳細的標準和目標,以利于人事管理工作的開展。而人事管理制度的系統性主要是將各項管理制度有機結合起來,各部門之間做好配合協作,從而使管理制度形成完整體系,發揮其在管理中的最大作用。另一方面,事業單位在制定人事管理制度時,需做到以人為本,根據事業單位發展狀況,結合員工的行為表現與心理需求完善制度內容,盡可能滿足事業單位員工在工作時間、薪酬、福利待遇和工作環境等方面的要求。

2.4人本理念的運用

人事管理是事業單位管理中最為關鍵的環節,因此事業單位領導與員工需強化責任心,提高自身建設,以嚴謹的工作態度、認真負責的品行,促進主體與個體的結合。首先應鼓勵員工與事業單位共同發展,提高管理水平,合理有效地配置員工的工作崗位,激發員工的工作熱情,同時要善于發現并培養員工的長處,使其發揮領頭羊的作用,實施奉獻和獎金掛鉤的獎懲制度。其次組織構架要靈活有彈性,為員工提供更多提高技能的機會,同時完善員工的成長機制,使每個人都能發揮出自己的優勢,人盡其長,通過人本理念的管理方式,促使員工自覺地為事業單位奉獻,實現知識共享,增強員工對事業單位的責任感和使命感,從而使得事業單位更有向心力,更好的完成人本理念在事業單位人事管理中的目標。

3總結

總之,事業單位要想不斷提高人事管理水平,促進事業單位自身的長遠發展,就需結合事業單位的實際情況,改變傳統思維模式,真正建立起適應現代事業單位的人事管理制度,使其符合時代特色,以此進一步提升事業單位競爭力。

【參考文獻】

[1]王俊艷.人事管理在事業單位的探索研究[J].中小事業單位管理與科技(中旬刊),2015(10).

[2]吳沛.事業單位人事管理面臨的問題及應對策略[J].資治文摘(管理版),2009(02).

篇8

【關鍵詞】大數據時代;醫院;人事管理

一、引言

目前的網絡信息化步入了大數據時代,大數據在人們生活各個方面都產生極其深遠的影響,隨著我國的醫療體系根據國務院的規劃步入改革的關鍵階段,對醫院管理制度的完善提出了更高的要求,為患者提供高質量的醫療服務。醫院的人事制度管理在醫院管理制度上處于重中之重的地位,通過在大數據時代的背景下,創新醫院管理的人事制度,對醫院的服務質量有實質性提高。

二、大數據時代的概述

大數據是由全球著名的咨詢公司麥肯錫最早提出,麥肯錫稱:“數據已經滲透進入每個行業和業務領域,成為重要的生產因素。人們對海量數據的查詢與應用,會預示著新一波的生產率增長和盈余浪潮的到來。”在現今社會高速發展的情況下,通過大數據時代的到來,信息流通更加完善,醫院在這方面也不例外。醫院在大數據的使用上,主要是通過各種類型的數據集中起來,來查找有價值的消息。通過大數據的整理可以對原始的醫院醫療數據再利用。醫療的大數據內容主要有門診掛號、病人住院、用藥、化驗、檢查、處方還有人事、病歷病史等等數據資料。隨著云時代的到來,云計算的應用在醫院的數據管理與信息平臺上開始實踐。醫院的行業信息化技術的建設,對病人的醫療提供更高效、更便捷的服務。在醫院的工作上,通過對各部門、分院之間的信息數據共享,構建互聯互通的協作網絡,對醫院的整體工作水平有所提高。

三、醫院人事管理存在的問題

(一)醫院人事管理人員素質較低。目前醫院的人事管理隊伍構成上很多不是專業人員,對基本的人事管理工作制度內容不了解,很多人事管理人員是從其他部門調崗或者借調來進行相應工作。這種情況導致醫院的人事管理工作的效率低下,也不符合在大數據時代的背景下,對現代化人事管理的工作要求,目前醫院的人事機構基本處于空轉的狀態,辦公室的配備幾乎只有1-2名工作人員,工作狀態基本懶散,對本職工作不予以重視,導致人事管理工作無法順利展開。

(二)醫院管理層對人事管理工作的不重視。多數醫院的管理層對人事管理工作的重視程度仍然不夠,沒有意識到醫院人事管理工作的重要意義,認為醫院的人事管理制度和檔案管理制度相關方面工作沒有價值。由于缺乏專業技術人員的工作,醫院沒有系統的建立人事檔案管理系統,結果對醫院診療的有關檔案出現丟失或損壞的情況,部分醫療事故中醫院面臨不利局面。

四、大數據時代醫院人事管理的創新方式

(一)建立醫院數據庫。在大數據時代的背景下,醫院人事管理制度進行科學化改革,需要建設完整的數據庫。但是目前數據庫建設一個最大的問題是由于建設規模較大需要花費大量的成本來進行建設與維護。但是目前很多醫院難以承受這些費用,所以通過政府扶持為醫院的數據庫建設提供便利,通過數據庫的建立,及時獲取人事管理的相關訊息,為醫院人事管理工作提供資料上的幫助。醫院在數據庫的建設上,根據自身經濟條件等實際情況。可以建立小型的數據庫。通過小型數據庫的建設,及時對人事管理的資料進行搜索查詢,通過數據庫的輔助作用,避免了傳統人事檔案管理容易造成的丟失、損壞等情況,也為醫院的人事管理工作的創新提供了技術上的支持。

(二)完善人事管理制度。醫院人事管理制度在大數據時代的背景下,要健全相關的管理制度,對醫院各項人事管理工作要進行及時開展。利用計算機數據庫的便利性進行數據的查詢,同時也保障了人事管理內容數據的安全性。利用大數據的便利性,對醫務人員的信息進行集中搜集,來擴大信息的使用率。在完善人事管理制度的數據庫使用上,要安排專職人員進行人事管理的數據化建設。人事管理制度的建設,可以提升醫院的管理水平,在對信息進行搜索的同時,促進人事管理制度的規范化,并且建立指標體系和其他制度,解決人員配置、考核體系、薪資待遇、人事結構上的一些問題,維護了醫院的正常運轉。

(三)加強醫院人事管理隊伍的建設。隨著信息技術的發展,醫院的人事管理隊伍的建設也要具有創新的意識,對計算機技術的要求也逐漸走向專業化方向發展,才能對大數據下對醫院的數據庫建設提供重要的人力資源保障。醫院在招聘人事管理人員的工作上,對相關招聘工作進行完善,在招聘的同時也要關注應聘者的專業能力之外的能力,特別是關于數據庫方面的能力進行考察。使應聘者能盡量適應醫院的人事管理數據庫系統。除了應聘之外,應加強對人事管理隊伍進行專業培訓,特別是信息化技術方面的培訓。讓人事管理人員應用信息化技術的軟件,能對醫院人事工作的信息化管理進行熟練掌握,提高工作效率。

五、結語

綜上所述,大數據時代成為時代潮流的情況下,醫院的發展即面臨機遇,又面臨著挑戰。醫院的信息化建設水平將決定著醫院人事管理工作的效率。醫院要加強數據庫的建設,改革人事管理制度,加強工作人員的培訓與職業素養。來保障大數據時代背景下,醫院的改革發展穩步推進。

【參考文獻】

[1]馬超燕.大數據時代醫院人事管理創新的探討[J].東方企業文化,2015(02):73-74.

[2]王麗.大數據時代醫院人事管理創新研究[J].企業改革與管理,2016(18):67.

篇9

人事管理對于現代企業的發展十分重要,積極加強人事管理工作對現代企業的發展具有重要的作用,但在現實過程中,很多企業在人事管理方面存在著一定誤區,以煤礦企業為例,進行簡單的梳理,具體如下:

(一)煤礦企業人事管理工作的特點分析

煤礦企業屬于生產制造型企業,在人事管理方面,煤礦企業有著相比其它企業而言較大的差異性,這種差異性主要表現為以下幾個方面:

(1)人事管理工作具有很強的專業性。煤礦企業屬于生產型企業,尤其是煤礦本身的特點,屬于艱苦行業,所以,從總體上而言,對煤礦企業的人事管理工作的專業性要求也很高。

(2)人事管理工作的量較大。在煤礦企業中,由于煤礦企業常常人員的流動性較大,因此,煤礦企業的人事管理工作量也較大,因此,在這種情況下,對于企業人事管理工作的任務和負擔相對也較大。

(3)人事管理工作與安全生產緊密結合。煤礦企業的人事管理工作常常會涉及到安全生產領域,因此,在人事管理工作的過程中,必須要與安全生產緊密結合起來,這樣才能更好的推動人事管理工作的開展。

(二)煤礦企業人事管理工作存在的誤區

在現實生活過程中,一些煤礦企業的人事管理工作存在著一定的誤區,通過簡單的梳理,個人認為這些誤區主要表現在以下三個方面,具體如下:

(1)對人事管理的機械、教條化認知很多煤礦企業的管理者對人事管理工作存在著簡單的認知,往往簡單的認為人事管理工作只是簡單的人事制度執行,通過設定一些條條框框的制度,對這些制度的具體執行那就是人事管理,其實這種思想認知的錯誤性在于沒有對人事管理從發展的角度去思考,簡單粗糙的認為人事管理只是教條化的人事制度執行,所以,常常會造成的局面是人事管理機械化,教條化,形式化,缺乏生機和動力。

(2)人事管理工作缺少系統性的思考人事管理工作是一項系統性的工程,它涉及到的面很廣,內容也很寬,因此,在人事管理工作時,必須要從系統性的角度去思考,去研究。但在現實過程中,很多煤礦企業的人事管理工作缺少系統性的思考,具體表現為人事管理制度在制定的過程中零星瑣碎,缺少系統性,在執行的過程中,存在這樣或那樣的不全面或者偏面的現象,造成人事管理工作的效果不佳。

(3)人事管理工作缺少前瞻性的思考對人事管理工作缺少前瞻性的思考和認知是現代煤礦企業中很多企業存在的通病,簡單的理解就是人事管理工作的超前性不強,在人事管理具體執行的過程中,企業往往只是等到出現了各種人事管理問題時,才會思考人事管理工作如何改進,并沒有事先對人事管理工作可能會出現的問題和狀況進行預測,因此,由于缺少這種工作思考的前瞻性,所以人事管理工作常常十分被動。

二、現代煤礦企業人事管理新途徑

伴隨著我國市場經濟的快速發展,在社會主義新時期,煤礦企業面臨著更多的挑戰和機遇,積極加快煤礦企業人事管理的研究,對于推進企業的競爭力,更好的確保和維護企業的正常運轉秩序,調動廣大員工工作的積極性都具有重要的作用,個人認為新時期煤礦企業的人事管理可以從以下幾各方面入手:

(一)科學認知人事管理工作

作為煤礦企業的管理者只有科學的認知企業的人事管理工作,才能有力的推動人事管理工作的不斷向前推進,作為煤礦企業管理者不僅要提高對于煤礦人事管理重要性的認知,更要準確的把握人事管理的科學內涵。在市場經濟大環境下,人事管理的主要內涵表現為以下兩個方面,一是對人進行科學有效管理,確保運營秩序正常,這是最基本的內容;二是服務企業發展,挖掘員工價值,這是人事管理的核心。兩方面其實是一個相互促進,相互協調,共同推進的關系,因此,做為煤礦企業不僅要制定各種人事管理制度,同時要圍繞著“服務企業,挖掘員工價值”這一核心科學的開展各種人事管理工作,非簡單教條化的執行,簡單教條化的執行各種制度,常常會事與愿違。

(二)對人事管理工作進行系統梳理

一般而言,企業的人事管理工作所涉及到的內容較多,范圍較廣,因此,人事管理工作可以說不是一蹴而就的,因此,對于人事管理工作必須進行系統梳理,對于煤礦企業而言,更要如此,從系統的角度去梳理煤礦企業人事管理與企業安全生產,生產經營等各個業務領域的交叉點,歸納可能出現的各種人事問題,在歸納的基礎上修正現有的企業人事管理制度,使的企業的人事管理制度覆蓋面更加廣泛,內容的豐富性不斷增強,這樣才能使人事管理更加科學有效。

(三)強化人事管理工作的前瞻性

人事管理工作必須要有前瞻性,不斷提高人事管理工作的前瞻性才能更加科學的推動人事管理工作的時效性,更好的開展好各項工作,因此,積極加強人事管理工作的前瞻性,對人事管理工作可能會出現的各種問題和現象進行預判,煤礦企業屬于生產制造型企業,在生產經營過程中,由于煤礦企業的特點,生產經營環境艱苦惡劣,人員流動性較大;同時,由于生產過程中的危險性高,各種安全生產性事故也時常會有發生,因此,作為煤礦企業的人事管理工作常常會涉及到各種工傷或勞動糾紛,這就要求煤礦企業必須在人事管理過程中做好各種應急預案,提前準備,這樣才能更好的應對各種突發事件。

(四)豐富人事管理工作的內涵性

在新形勢下,作為煤礦企業必須要不斷的豐富人事管理工作的內涵性,讓人事管理工作“活”起來,這樣才能更好的利用人事管理工作,服務企業發展,具體而言,可以通過形式多樣的人事管理活動來實現,如:強化煤礦企業的職工書屋建設,慰問困難職工,開展形式多樣的文體活動等;此外,對于煤礦企業的人事管理而言,還要加大對一線基層員工的關注力度,在煤礦企業里,一線員工入職要求往往不高,但工作環境往往較差,所以在煤礦企業中一線員工的流動性最大,因此,作為煤礦企業的人事管理工作要加大對一線基層員工的關懷力度,加強和一線基層員工的交流和溝通,多關注一線基層員工,通過與一線基層員工的交流,了解他們,知曉他們在生活,在工作,學習方面的關心力度,這樣才能更好的增強一線基層員工的歸屬感,減少員工的流失率,讓一些員工能夠更加安心工作,快樂工作。

三、結論

篇10

計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統計手段,改革了統計方法,提高了統計工計算機在人事部門的廣泛應用,將為我國的人事管理工作,提供現代化的管理手段和科學的管理方法,并將為開創人事管理工作的新局面創造條件。

目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書,信息查詢,綜合分析。干部統計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調查,整理和分析,了解干部隊伍的發展趨勢,為各級領導機關制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準確數字的依據。其工作除涉及到干部的基本情況統計之外,還包括干部的工資統計,干部編制情況統計,干部獎懲情況統計,軍轉干部安置情況統計,老干部情況統計等方面,其涉及的面之廣,數據量之大可想而知,若利用手工進行干部的統計工作,大致要經過干部統計調查,干部統計資料的整理,干部統計分析三個過程,但這種手工統計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統計資料缺乏準確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。

手工方法所表現出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現代化已成為當代社會發展的一股不可抗拒的洪流。在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也勢在必行。實現人事管理現代化是一個復雜的系統工程,需要采取科學的管理方法和先進的科技手段。科學的管理方法在管理中一般是指數學方法、系統方法、信息方法、控制論方法、社會學方法、心理學方法等科學方法,而先進的科技手段主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。

電子計算機作為數據處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要工具,在人事管理中正在發揮著重要的作用。在我國,已經開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預測和規劃等。

管理現代化是漢代社會發展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產的發展規模越來越大,綜合性越來越強,生產專業化分工越來越細,行業有部門之間的相互聯系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復雜;而現代化科學技術也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統的完善程度越來越高,傳統的手工業式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應當代社會的發展和四化建設的需要。改革、創新,實現管理現代化勢在必行。

現代化管理的內容很多,關系很復雜,它包括人、資金、物質、信息和時間等諸要素,其中起關鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性。可見人是現代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發與利用的人事管理在整個復雜的管理大系統中的重要地位是不言而喻的。牽一發而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優化得到根本的保證。

管理改革必須配套進行,現代化管理的實施也需要協調發展,人事管理既然在管理系統中占有如此突出的重要地位,在管理現代化的浪潮中,人事管理現代化也需同步進行,才能使現代化管理在社會化大生產和當代科學技術發展中起到放大和增產的作用。總而言之,人事管理現代化是管理現代化不可缺少的重要一環,它是把現代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應社會和科學技術的發展。實現人事管理現代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數人的經驗作決策,逐步上升到按事物的內在規律的科學高度辦事,做到物質與精神相結合,抽象與具體相結合,定性與定量結合,靜態與動態相結合,現狀和未來相結合,個體與群體相結合。至于先進的科技手段,除科學地運用原有的生物、化學、物理、機械等手段外主要是運用當代最新科學技術之一的電子計算機來為人事管理現代化服務。概括地說,人事管理現代化的內容是包括人事管理思想的現代化、人事管理、組織的現代化、人事管理手段的現代化。通過這四個方面的現代化來實現人事管理的計劃、組織、指揮、協調、控制的現代化和從事人事管理工自身的現代化。

人事來之不易系統化,是人事管理現代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統所處的環境,即研究政治系統,經濟系統,法律、科技和文教系統,人物系統和大管理系統對人事管理系統的影響以及人事管理系統的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現代化,是注定要失敗的。

所謂系統,就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。

在系統理論中,系統分析是指對系統性能的理解。系統最佳化是系統設計成綜合的內容。系統工程即用教學方法進行系統分析或優化,把傳統的組織管理工作總結成技術并使之數值化。用系統工程來分析系統問題是比較科學的,利用系統工程這門學科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現人事管理現代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統內有多種元素,如:管理人員、管理機構、辦公設備、規章制度、各業務環節,各種管理技術和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯系是否有序,聯系的方式和效果是否最優,直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導作用的元素是不相同的。人事管理系統化的一個重要目標,是圍繞著責任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現系統化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統方法的問題,即學會應用系統工程和系統分析法,這對搞好人事管理現代化,具有重要的意義。

人事管理系統的基本功能,目前尚無統一的說法。根據我校人事管理的工作的現有材料和工作特點分析來說,人事管理系統的基本功能,我們認為有如下幾方面:

1.確定人事管理的方針政策

2.確定人事管理體制、編制人事規劃

3.編制人事計劃,設置人事管理機構和崗位

4.制定人事管理的條例辦法;

5.教職員工的業務培訓;

6.人才選拔、使用、交流(流動);

7.考核、獎懲、任免;

8.工資、福利與保險

9.離休、退休、退職。

作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發揮人員的才能?這是人事管理學研究的根本任務。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發揮之影響作用,可利用系統原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結構、知識結構、專業結構、來取得令人滿意的配合效果等。

過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數據加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力,準確性差、效率低、手工操作已難以適應形勢的發展的要求。為此,我們應該努力學習有關人事管理現代化的有關理論資料,提高對管理現代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現人事管理的現代化。比如現在有些學校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術指導和從事多年人事工作的老同志 的幫助,他們:

首先,開發了“中華職專職工檔案管理”軟件系統。

其次,將學校或單位人員的檔案內容的所需數據,存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關數據打印出來。

第三,還用計算機進行了日常辦公現代化的管理工作的使用。

第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數據。

使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應用。使人事管理者總是根據準確、及時的人事信息來進行決策,實現管理。只有計算機才能將現代化社會中,成倍增長的人事信息量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發揮其特有的功能。

即:(1)對輸入的人事數據,進行數值運算和邏輯運算,求解各種問題。

(2)對人事信息進行加工來解決各種數據處理問題,為人事決策者在決策時提供依據。

(3)對人事管理的各種資料數據和計算機順序,具有記憶存貯的能力。

實踐證明,當管理的信息量和復雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎信息,高效、合理、恰當地管理。這樣,人事信息系統隨著計算機的應用、發展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因為如此,實現人事管理現代化,要有科學的管理方法和先進的技術手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率。現代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統的管理方法和人工操作手段已經無法搞好人事管理工作。而計算機作為數據處理系統,已逐漸成為人事管理現代化的重要手段,在人事管理中正在發揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事信息系統中的作用有:

(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數據;

(2)計算機能夠比人提供更新的人事數據;

(3)計算機能夠比人提供更加準確的人事數據;

(4)計算機能夠比人處理的人事數據等等。

正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統,即計算機人事信息系統,其主要功能可以歸納為以下三點:

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統的工作質量和效率。

二是可以及時掌握整個人事管理系統的全面情況,提供系統的準確的人事信息,可以促進人事工作的規范化及各項管理制度與指標體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現優化決策。當前,不少單位的人事部門對于計算機的應用還僅限于簡單的單機應用,隨著時間的推移、任務的復雜、用戶的需求,其應用還會

總之,計算機的廣泛應用,計算機人事管理信息系統的建立,適應了社會經濟發的客觀要求,是人事管理現代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學校人事檔案管理的初步現代化的開發和使用,它大大提高了人事管理工的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來,用精力從事創造性的管理活動和其它教育教學的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學、精確、靈活。因此,建立計算機人事管理信息系統是一種客觀發展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機,但從長遠來說,人事管理現代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術,就不可能真正地、全面地實現人事管理現代化。隨著我國經濟、科技的發的,人才開發管理的加強,我們一定要努力創造條件,促進使用計算機

的人事管理現代化。為建設中國特色的社會主義而努力奮斗。

[實習體會]

四年的大學生活,讓我對計算機理論知識有了一定的了解,但實踐出真知,唯有把理論與實踐相結合,才能更好地為社會服務.為期兩周的上機實習,我上網查閱了一些計算應用知識并對畢業論文所需的資料進行了粗淺的了解,為接下來的六周畢業設計作準備,提高了我的動手能力,同時也讓我了解到了自己的不足,我會繼續努力,完善自我,為社會主義現代化建設做貢獻.對于學校的精心安排和指導老師的用心輔導非常感謝.