人事主管崗位職責范文

時間:2023-04-03 02:39:32

導語:如何才能寫好一篇人事主管崗位職責,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監督執行。

(2)根據工作計劃,負責部門內工作任務分工,合理安排人員。

(3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監督管理,參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。

(4)負責協調本部門與其他部門間關系。

2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規章制度、實施細則和人力資源工作流程,并組織實施,監督、協調、檢查執行情況。

3.根據公司的整體發展戰略規劃,組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案,對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。

4.統籌監控招聘工作,甄選合適的人員。

5.組織公司薪酬福利管理工作,監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制,審核月度薪酬福利發放統計表。

6.組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結果。

7.統籌監督制定公司員工的培訓計劃,審定、監督根據公司發展需要安排的培訓課程。

篇2

2017人事專員入職工作計劃范文(一)

轉眼間,來到XXXX公司已經半年多了。在經過了一段時間的新員工入職培訓后,我了解到了公司的概況,包括公司的起源和發展,學習了公司的企業文化,對公司的組織結構,日常工作流程等方面有了一些初步認識。而隨后的人事專員崗位職責培訓,在行政人事部主管的悉心教導和幫助下,我邊學習邊工作,從一個門外漢到現在對人事專員工作的熟練掌握,讓我有感而發寫下這篇報告,既是對我這樣一個初次接觸人事工作的新人的一種總結和積累,又是為了以后能夠更好的展開工作提供幫助,同時以此文章來鞭笞自己,讓自己更好的對這份工作全面具體的認識,也讓部門領導看到我想做好這份工作的決心。

行政人事部,這個開始讓我感到陌生的部門,在經過一段時間的學習工作后,現在的我已經充分認識了這個部門。作為為公司整體運行服務的一個基礎職能部門,行政人事部主要對公司行政事務、后勤總務、人力資源等工作負有實施、協調、監督、管理的職責。而我擔任的人事專員一職,主要負責員工的招聘、培訓、社保、勞動合同管理等工作,配合相關領導制定、組織實施公司人力資源計劃,最大限度地開發人力資源,為實現公司經營發展戰略目標提供人才保障。

一、下面我將分類對我這幾個月的工作做一個詳細總結:

1、招聘工作;

a、結合20XX年各部門人員需求計劃,并根據各部門人員的實際需求,通過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優秀員工以配備各崗位;

b、20XX年行政人事部共參加了X次招聘會(其中X次畢業院校雙選會),吸引了大量人才前來應聘,并最終滿足了相關崗位的人員需求。

2、建立、健全、規范人事檔案管理;

a、為新員工辦理入職手續,建立并完善其電子檔和紙質檔案(含身份證、畢業證、學位證、職稱資格證書、體檢報告、照片等信息),并為其發放《員工手冊》,20XX年公司新入職職工人數為:X人;

b、協助部門主管及時為符合轉正條件的員工辦理轉正手續;

c、為離職員工辦理離職手續,督促其物品/工作交接的順利完成,20XX年公司離職員工人數為:X人;

d、參與收集整理20XX年度及之前年度的各類檔案材料,將其按年份及種類進行分類歸檔,放置于X樓檔案室,并建立相應的電子檔案,方便查閱;

e、每月底對新進、轉正、調薪、離職人員進行統計核對并發至相關領導。

3、員工培訓工作;

協助部門主管對新入職員工開展入職培訓,20XX年行政人事部共組織開展了X次針對入職XX以內職工的培訓課,培訓內容主要包括公司發展歷程、企業文化、公司各種規章制度。

4、勞動合同及社保保險的綜合管理;

a、社會保險是指基本養老保險、失業保險、基本醫療保險、工傷保險、生育保險;

b、及時與符合條件(通過公司考核)的員工簽訂勞動合同,并及時為其辦理社保保險的增加,20XX年與公司簽訂勞動合同并增加社保的職工人數為:X人;

c、及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作,并及時辦理其社保的減少工作,20XX年與公司解除勞動合同并減少社保的職工人數為:X人。

5、值日及值班工作的綜合管理;

a、及時更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評比;

b、完成法定節假日的放假通知及值班安排工作,從我進入公司以來,在部門主管的指導下順利完成了X個節假日的放假通知及值班安排工作。

7、管理公司工會,定期或不定期配合協調組織員工開展各種形式的活動,并做好與上級工會組織的對接、溝通工作。

二、下面是我的工作體會

1、學習是做好工作的重中之重;

我認為工作價值的是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。特別是從事一份跨專業且從未接觸過的工作,在這個相對陌生的領域,更應該通過學習加強各個方面知識才能更好的進行工作。

2、之前的從業經驗對目前工作的幫助;

畢業之后我在X公司從事了X年X的工作,其業務范圍與XXXX公司大致相同,相同的行業背景,使我能更快的了解公司的各種情況及行業情況;同時XXXX工作使我熟練于數據的整理、管理及報表的制作整理工作,我在開始從事這份新工作時也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。

3、虛心請教,融入集體;

進入了行政人事部,我會找準自己的工作定位,做到踏實肯干,積極和同事討論在工作過程中|||的問題,有一些專業上不懂的地方我虛心向領導及其他有經驗的同事請教,聽從領導的指揮,快速的融入這個新的環境。

4、認真負責的做好工作;

手中的每一份工作,不僅是為了部門和公司,同樣也是為自己而做,在工作過程中,所得到的并不僅僅是工作的報酬,還有技術的鍛煉,品質的提升,我努力培養自己盡職盡責的工作精神。

5、工作中存在的不足。

a、由于今年才入職,當工作中面對一些突況時,應變能力不夠快,還有待提高;

b、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務,說明我在工作過程中還不夠細心,以后應加強做事情的條理性,可以用備忘錄的形式規劃好工作的步驟,保證工作的順利完成。

c、處理一些復雜的工作時不夠認真,導致工作的完成情況不夠理想,在20XX年里,我將以最好的工作態度來迎接這份工作,面對挑戰絕不退縮。

三、20XX年工作計劃

在20XX年的工作基礎上,在20XX年里,我除了要做好基本的日常工作外,20XX年將重點做好、完善以下工作:

1、將人事資料與勞動合同整理完善,做到無漏洞;

2、將公司的文件、檔案整理完善,建立完整的檔案目錄表;

3、將公司人員社保購買到位;

4、協助領導做好對公司員工的人文關懷,增強員工的歸屬感,減少員工的離職率;

新的一年我將更加努力學習,力爭在提高自身專業素質上取得新突破,爭取更好的勝任目前崗位。不僅是人事專員崗位的知識,還要學習做人的道理,處世的方法,加強人際間的溝通,更好的適應公司的大環境。積極參與部門各類知識的培訓,及時更新自己的知識,提高自己的工作和專業能力。虛心向同事學習,取他人之長,補自己之短。我會努力工作爭取做出好成績。隨著公司不斷擴大、規范、完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,收集整理,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學習,提高自身各項素質和技能,適應公司發展要求。

以上是我的20XX年年終工作總結,請領導監督和指正。

2017人事專員入職工作計劃范文(二)

(一)充分深入地了解公司情況。

我要了解的公司信息主要包括公司的愿景、發展戰略、管理理念、企業文化等,公司的主營業務、各項工作流程、組織結構等。獲取信息的方式如下:

1.在征得人力資源部經理批準的前提下,從文件檔案室調閱有關公司愿景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的文件資料。

2.在征得人力資源部經理同意的前提下,到企業內刊主管部門查閱企業重要內刊及最近一段時間的內刊文章,進一步了解企業的愿景、發展戰略、管理理念、企業文化、公司的主營業務等。

3.查閱公司所在行業協會的重點刊物和外界相關主要媒體對公司的報道,來了解行業發展情況、企業在行業中所處的地位以及媒體公眾對企業的看法等。

4.通過公司的新員工入職培訓等培訓活動來獲取信息。通過公司的新員工入職培訓,我可以對公司的企業文化、管理制度等有初步的了解。

5.請教老員工,與老員工交流。通過和老員工的交流,可以了解公司的發展背景、發展路徑等,熟悉公司的發展脈絡。

(二)深入認識和領會自己的工作職責。

了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置。

1.在征得人力資源部經理同意的前提下,查閱人事主管的職位說明書,并就其中載明的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和人力資源部經理進行溝通。

2.同時,還需要了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中載明的相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通。

3.查閱人力資源管理的相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。

(三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點。

在了解了公司的愿景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

(四)具體業務開展。

1.在征得人力資源部經理同意的前提下,找文件檔案室領取人事主管的職位說明書和前任人事主管的離任工作交接清單,對照職位說明書對人事主管的日常性工作進行熟悉,對前任人事主管已經完成的各項工作計劃進行了解,對其未完成的工作計劃按照其工作計劃方案來進行完成。

2.對照人事主管的職位說明書,就人事主管工作范圍內人力資源管理工作中某些環節發現的問題,按照輕重緩急進行分等,對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和人力資源部經理進行溝通,征得人力資源部經理的同意。

2017人事專員入職工作計劃范文(三)

轉眼間,來到XXXX公司已經半年多了。在經過了一段時間的新員工入職培訓后,我了解到了公司的概況,包括公司的起源和發展,學習了公司的企業文化,對公司的組織結構,日常工作流程等方面有了一些初步認識。而隨后的人事專員崗位職責培訓,在行政人事部主管的悉心教導和幫助下,我邊學習邊工作,從一個門外漢到現在對人事專員工作的熟練掌握,讓我有感而發寫下這篇報告,既是對我這樣一個初次接觸人事工作的新人的一種總結和積累,又是為了以后能夠更好的展開工作提供幫助,同時以此文章來鞭笞自己,讓自己更好的對這份工作全面具體的認識,也讓部門領導看到我想做好這份工作的決心。

行政人事部,這個開始讓我感到陌生的部門,在經過一段時間的學習工作后,現在的我已經充分認識了這個部門。作為為公司整體運行服務的一個基礎職能部門,行政人事部主要對公司行政事務、后勤總務、人力資源等工作負有實施、協調、監督、管理的職責。而我擔任的人事專員一職,主要負責員工的招聘、培訓、社保、勞動合同管理等工作,配合相關領導制定、組織實施公司人力資源計劃,最大限度地開發人力資源,為實現公司經營發展戰略目標提供人才保障。

一、下面我將分類對我這幾個月的工作做一個詳細總結:

1、招聘工作;

a、結合20XX年各部門人員需求計劃,并根據各部門人員的實際需求,通過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優秀員工以配備各崗位;

b、20XX年行政人事部共參加了X次招聘會(其中X次畢業院校雙選會),吸引了大量人才前來應聘,并最終滿足了相關崗位的人員需求。

2、建立、健全、規范人事檔案管理;

a、為新員工辦理入職手續,建立并完善其電子檔和紙質檔案(含身份證、畢業證、學位證、職稱資格證書、體檢報告、照片等信息),并為其發放《員工手冊》,20XX年公司新入職職工人數為:X人;

b、協助部門主管及時為符合轉正條件的員工辦理轉正手續;

c、為離職員工辦理離職手續,督促其物品/工作交接的順利完成,20XX年公司離職員工人數為:X人;

d、參與收集整理20XX年度及之前年度的各類檔案材料,將其按年份及種類進行分類歸檔,放置于X樓檔案室,并建立相應的電子檔案,方便查閱;

e、每月底對新進、轉正、調薪、離職人員進行統計核對并發至相關領導。

3、員工培訓工作;

協助部門主管對新入職員工開展入職培訓,20XX年行政人事部共組織開展了X次針對入職XX以內職工的培訓課,培訓內容主要包括公司發展歷程、企業文化、公司各種規章制度。

4、勞動合同及社保保險的綜合管理;

a、社會保險是指基本養老保險、失業保險、基本醫療保險、工傷保險、生育保險;

b、及時與符合條件(通過公司考核)的員工簽訂勞動合同,并及時為其辦理社保保險的增加,20XX年與公司簽訂勞動合同并增加社保的職工人數為:X人;

c、及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作,并及時辦理其社保的減少工作,20XX年與公司解除勞動合同并減少社保的職工人數為:X人。

5、值日及值班工作的綜合管理;

a、及時更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評比;

b、完成法定節假日的放假通知及值班安排工作,從我進入公司以來,在部門主管的指導下順利完成了X個節假日的放假通知及值班安排工作。

7、管理公司工會,定期或不定期配合協調組織員工開展各種形式的活動,并做好與上級工會組織的對接、溝通工作。

二、下面是我的工作體會

1、學習是做好工作的重中之重;

我認為工作價值的是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。特別是從事一份跨專業且從未接觸過的工作,在這個相對陌生的領域,更應該通過學習加強各個方面知識才能更好的進行工作。

2、之前的從業經驗對目前工作的幫助;

畢業之后我在X公司從事了X年X的工作,其業務范圍與XXXX公司大致相同,相同的行業背景,使我能更快的了解公司的各種情況及行業情況;同時XXXX工作使我熟練于數據的整理、管理及報表的制作整理工作,我在開始從事這份新工作時也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。

3、虛心請教,融入集體;

進入了行政人事部,我會找準自己的工作定位,做到踏實肯干,積極和同事討論在工作過程中|||的問題,有一些專業上不懂的地方我虛心向領導及其他有經驗的同事請教,聽從領導的指揮,快速的融入這個新的環境。

4、認真負責的做好工作;

手中的每一份工作,不僅是為了部門和公司,同樣也是為自己而做,在工作過程中,所得到的并不僅僅是工作的報酬,還有技術的鍛煉,品質的提升,我努力培養自己盡職盡責的工作精神。

5、工作中存在的不足。

a、由于今年才入職,當工作中面對一些突況時,應變能力不夠快,還有待提高;

b、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務,說明我在工作過程中還不夠細心,以后應加強做事情的條理性,可以用備忘錄的形式規劃好工作的步驟,保證工作的順利完成。

c、處理一些復雜的工作時不夠認真,導致工作的完成情況不夠理想,在20XX年里,我將以最好的工作態度來迎接這份工作,面對挑戰絕不退縮。

三、20XX年工作計劃

在20XX年的工作基礎上,在20XX年里,我除了要做好基本的日常工作外,20XX年將重點做好、完善以下工作:

1、將人事資料與勞動合同整理完善,做到無漏洞;

2、將公司的文件、檔案整理完善,建立完整的檔案目錄表;

3、將公司人員社保購買到位;

4、協助領導做好對公司員工的人文關懷,增強員工的歸屬感,減少員工的離職率;

新的一年我將更加努力學習,力爭在提高自身專業素質上取得新突破,爭取更好的勝任目前崗位。不僅是人事專員崗位的知識,還要學習做人的道理,處世的方法,加強人際間的溝通,更好的適應公司的大環境。積極參與部門各類知識的培訓,及時更新自己的知識,提高自己的工作和專業能力。虛心向同事學習,取他人之長,補自己之短。我會努力工作爭取做出好成績。隨著公司不斷擴大、規范、完善,可以預料我們的工作將更加繁重,要求也將更高,收集整理,需掌握的知識需更廣,為此,我將更加勤奮學習,提高自身各項素質和技能,適應公司發展要求。

以上是我的20XX年年終工作總結,請領導監督和指正。

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2.2017年人事專員工作計劃書

3.2017人事工作計劃

4.2017人事專員工作計劃

篇3

來公司已經兩個月了,人事部在公司領導的正確帶領下、在公司各部門的共同努力下,緊緊圍繞公司的發展目標,較好地完成了公司領導交給的各項工作任務?,F將近期我部門完成的工作總結如下:

一、 公司人力資源管理體系的建立和完善

我們深知嚴謹規范的管理對一個公司的生存和發展具有極其重要的意義,所以人事部一直致力于建立完善的公司內部管理體系。在領導的指導下,我規劃組織編制了五套內部基礎管理的規范性文件——《公司崗位職責》、《公司規章管理制度》、《公司績效考核制度》、《企業文化》、《員工手冊》。但是由于時間緊迫,情況特殊,這些基礎性文件在xx年我部門需要繼續編制并完善,最終加以實施。

二、職工人數的確定

我公司現在職人員一共17人,其中正式員工9人,在試用期員工5人,實習人員3人。其中本科學歷9人,大專學歷8人。本市戶口6人,外省市戶口11人。

三、公司人員招聘工作

這一年公司開始步入正軌,是公司人員流動較為頻繁的一年,也是公司人員招聘工作任務繁重的一年。在這段時間里,由于公司的空缺崗位多,人員需求多,要求員工到崗時間緊迫,而且正趕上春節臨近,故人事部在招聘工作中花費了較多的時間和精力。主要是招聘前臺、php、和銷售。由于公司前臺在公司占有非常重要的位置,所以對其要求較高,包括禮儀和儀表都需要表現出高素質水平。這期間應聘上3個前臺,前兩個由于工作態度懈怠和抗壓能力差,在試用期間被辭退。通過總結面試經驗,現成功招聘一名合格前臺。在招聘php程序員過程中,由于在網站建設方面知識匱乏,剛開始較為吃力,在通過和技術部人員的積極溝通后,現在已經充分了解了一些基本的面試php程序員技巧。已成功招聘3名程序員,其中有表現突出的,工作態度也都比較認真。銷售方面因為了解光纜系統的人太少,所以招聘仍然在持續進行中。

四、培訓工作

關于新員工入職培訓已經規范化,但是還是需要對細節進行不斷完善。為了解試用人員工作具體情況,在這段期間也經常和部門主管進行溝通,恰當時機找員工談話。xx年我部門將著手對員工心理素質,職業技能培訓以及企業文化的培訓重點著手計劃實施。

五、日常人事管理工作

我部門在完成上述工作的同時,充分發揮了本部門的基礎職能作用,例如入職離職流程規范化,整理員工檔案等。在規范管理、組織各項活動等方面起到了應有的作用。 我部門也存在一些不足。主要體現在: 1.在招聘方面,招聘渠道太少。招聘力度有待加強,方式方法還需要多多學習掌握技巧。 2.公司的規章制度,應組織員工認真學習。 3在員工的培訓上未能投入更大的精力,導致培訓工作沒能系統地組織展開。

六、xx年計劃 綜上所述

這段時間作為公司運作的重要組成成員發揮了應有的作用,我會不斷總結經驗,改進自身的不足,為公司的進一步發展發揮更大的作用和效能。下面是xx年的工作計劃:

1. 開發招聘渠道,繼續負責各部門的招聘工作。

2. 培訓課題開發,大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓,加大內部人才開發力度。

3. 充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,建立內部升遷制度,做好員工職業生涯規劃,培養員工主人翁精神和獻身精神,增強企業凝聚力。

4. 保證人力資源6大模塊的實施和持續改進。

5. 完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供科學依據。

6. 在現有績效考核制度基礎上,參考先進企業的績效考評辦法,實現績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤。從而提高績效考核的權威性、有效性 。

7. 勞動合同的正規管理,人事檔案的籌備工作。 8. 弘揚優秀的企業文化和企業傳統,用優秀的文化感染人,打造優秀品牌。

篇4

20xx公司行政主管工作計劃范文1xx年一月份,在公司領導的栽培和自己的努力下,競聘為公司的行政主管,作為工作才一年的我,既興奮,但更多的是壓力。領導這么器重你,總要在今年拿出點成績出來吧,但是如何創成績是我這幾天來一直想的一個問題?,F在將自己今年的幾個重點工作羅列了下:

一是將績效考核真正落到實處。說歸說,但真正落實起來我想難度將是很大,最大的問題在于工程人員,因為他們都是現場出身,對文字這些東西都是非常厭煩的,要讓他們配合確實一件非常困難的事。我想我應該從計劃這個源頭入手,在制訂計劃時要求量化,并制訂相關獎罰措施。

二是自己的創新工作,即墻報和內部參考,要如期保質保量完成,這兩份是我獨自創辦也是我的獨特之處,我必須全力以赴做好。

三是編制員工手冊。這在我競聘演講過程中已經明確表態,初步打算在上半年要完成,要求實用和有我自己的特色。

四是完善員工崗位職責。這工作我已經在做,估計在一季度就能完成,代員工核對修改后就頒發實行。

以上四大塊將是我xx年的重點工作,加油,未來靠自己創造!!

20xx公司行政主管工作計劃范文2為了為公司營造利潤最大化,消耗最低化,實現最大的正規化的運行和管理模式,特制我今后在本公司工作的計劃和方式如下:

(一)充分深入地了解公司情況。

了解公司的信息主要包括:公司的發展遠景、發展戰略、管理理念、企業文化等;公司的主營業務、車間各部門各項工作和流程、以及工作技能技巧,組織結構,公司的整體運作,以及公司目前狀況等。獲取信息的方式如下:

1.在征得您同意的前提下,從公司檔案調閱有關公司遠景、發展戰略、管理理念、 企業文化、公司的主營業務、內部管理流程、組織結構等的文件資料。

2.把以往所有的通知,規定,制度全部讀閱,進一步了解公司目前實際運作狀況和模式,公司的發展戰略、管理理念等。

(二)深入認識和領會自己的工作職責。

了解了公司的基本情況后,我還需要了解人事主管這個職位在公司的職位序列中所處的位置,以及職能。

1.根據您對我工作的職能職責的要求,并就其中的相關職責、權力、工作匯報關系、溝通方式等和您進行溝通。

2.了解下屬的職位說明書,并就下屬職位說明書中相關要求和其日常工作方面進行充分的溝通和指導。

3.查閱相關制度和工作流程,進一步明確自己在工作中的主要職責。

(三)在以上兩方面的基礎上,找準自己的工作定位,進而制定工作目標和工作重點。

在了解了公司的遠景和發展戰略等基本情況、深入領會了自己的工作職責的基礎上,對自己的工作進行定位,按照人事主管職位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。

(四)具體工作業務開展。

1.開展日常工作,在不是很清楚了解公司整體運作和現行狀況的時候,少說多做。

2.就人事主管工作范圍內工作中,某些環節發現的問題,按照輕重緩急進行分等, 對最重要的、需要迅速解決的問題擬定提案,和領導進行溝通,征得領導您的同意。

3.根據上述提案制定多項工作計劃方案,包括計劃目標、計劃對象、計劃的參與人員及各人員的工作分配、計劃時間表、計劃中可能出現的問題及其解決辦法、計劃是否達到目標的評估標準等。

4.和下屬溝通這些工作計劃方案,對這些工作計劃方案的各個環節進行講解并征取下屬的意見,修改完善這些工作計劃方案,獲取下屬的支持。

5.和領導您就提案涉及的多項工作計劃方案進行討論,并征求其意見,征得領導對其中某一方案的批準。

6.召集下屬開會,在了解其各自職位說明書的前提下,明確各自的工作任務,及其在領導已批準工作計劃方案中所扮演的重要角色、工作的時間表等,共同推進工作計劃的實施。

7.對該工作計劃方案的實施過程中出現的各種問題進行反饋,及時調整修改工作計劃,記錄下屬員工在工作計劃實施中的工作表現,并向領導匯報工作進度。

8.對該工作計劃方案的實施成果按照事先制定的評估標準進行評估,并將評估報告上報給領導審閱。

9.對該工作計劃方案進行總結并形成書面報告提交給領導審閱,批準通過。

10.進行下一個工作計劃。

11.在實施上述工作計劃的過程中,我所負責的各項日常工作以及其下屬負責的日常工作都要照常進行。

(五)定期總結和改進工作。

1.對以上的各項工作計劃按照先后順序進行工作總結,并提交給領導審閱,充分聽您其對工作的各項指導意見。

2.按各項工作計劃的具體進度審閱下屬的工作計劃,審閱報告報備領導,聽取您對報告的指導意見。

(六)注重與上級、其他部門以及員工的溝通。

人事工作在公司內部屬于一項服務支援性工作,對主要的業務流程提供人事規劃、招聘配置、培訓開發、薪酬管理、績效管理、員工關系管理等方面的支持,保障主要業務流程順利進行,實現公司的保值增值。

1.注重和上級領導的溝通,深入了解上級領導對自己各項工作的看法,讓上級領導對自己的工作多多提出意見,讓自身工作中盡量少犯錯誤、不犯錯誤。

2.注重和公司內部其他部門的溝通,充分聽取各部門對人事部門各項工作的意見,有則改之,無則加勉。

3.注重和下屬以及中基層員工的溝通,了解他們對公司的看法,對人力資源工作的各項看法,讓他們多提意見、多提建議,集思廣益,群策群力,以便人事部門更好的為公司服務。

20xx公司行政主管工作計劃范文3一、在20xx年的基礎上,全面提高行政人事管理

1、完善制度,狠抓落實。20xx上半年完成公司各項制度的修訂、整理、匯總工作,并在實際執行中不斷完善。

2、 把 人才 管理看作戰略支持,抓好《20xx年后備 人才 培養計劃》的落實工作。20xx年第一季度完成《后備 人才 培養計劃》的前期溝通、磋商,達成共識,通知下發各部門。第二三季度著手對后選人進入考核,本年度爭取將后備人才培養工作制度化。

3、“以人為本,尊嚴至上”,加強員工關系管理

加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,避免漏簽、延期現象,同時對問題員工及時解決。

認真落實社會統籌保險工作:將辦理養老、醫療統籌保險工作與季度考核工作緊密結合,把這項福利作為激勵先進、鞭策后進的一種措施,并進行詳細建帳。

每季度組織一次員工活動:加強企業文化建設,豐富員工文化生活,提高員工凝聚力。 認真落實各項福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實。

規劃好員工的職業生涯:以工程部為例,嘗試對轉正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道。一季度開始準備,二季度實施。

保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,了解員工所思所想。

二、完成 招聘 工作,提高 招聘 質量。

1、 招聘 與篩選工作:拓寬招聘渠道,廣開思路,配合公司業務發展,完成招聘任務。

2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調查等,確保為公司錄用合格人才。

3、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性。對主管以上級別的試用期員工轉正采用評制,即當事人述職,各部門負責人提問,公司領導評審。(根據現有的工作情況和人員不足的的情況下,需要和其它工作相應調整)

三、調整、規范培訓工作

1、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》20xx上半年完成。進一步提高新員工入職培訓效果,指導用人部門派專人協助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,解釋部門工作內容等,指導、協助部門組織聯誼活動,培養新老員工之間的親切感受,加強團結合作,相互協助精神。

2、各部門業務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,明確各部門培訓需求,根據培訓需求指導、協助各部門落實各項培訓。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。

3、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發展潛力的員工指定專人進行“幫帶培訓”。

篇5

工作總結是做好各項工作的重要環節。通過工作總結,可以明確下一步工作的方向,少走彎路,少犯錯誤,提高工作效益。今天小編整理了人事主管2021個人工作總結模板五篇供大家參考,共同閱讀吧!

人事主管2021個人工作總結120__年,我有幸進入公司獨立優化部門負責人事行政工作,在那里感謝領導對我的精心培養,給予我工作上的支持。我將更加認真的對待20__年的工作。目前所負責工作范圍涉及部門各份數據分析與新聞源外推效果跟蹤。以下總結了工作的幾個方面及以后的工作計劃。

人事行政工作復雜,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉正試題表、員工面試、入職、轉正、離職表、從人員招聘至任用,根據各組的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位。

較好完成各組人員的入職、離職、調崗等人事審批工作;規范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數,配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理,不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛生,安全進行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關注員工宿舍衛生安全等狀況;排解員工之間的人和事矛盾。

對優化部門就診各數據分析:在優化就診表優化效果統計表進行跟蹤發現問題進行周與周的比較和本月與上個月的比較從中找出原因,并進行跟優化工程師對接一齊分析問題的所在處。

做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統計以極新聞源的就診比較,從中檢查看那個平臺就診人數比較多,用心告訴他們作出改整。

對于20__年需加強的方面:負責部門的人事行政工作、協調方面還有所的欠缺,對部門工作狀況,人員紀律的檢查力度待提高;用心對公司企業文化及工作氛圍的建設;

推薦,員工培訓機制的待完善和加強;應從傳統的勞動人事管理逐步向現代化人力資源管理方面過渡;我將在20__年繼續完善公司制度,個性是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設的力度,修訂和完善獎懲規定,激勵機制等制度;

加強培訓力度,完善培訓機制。強化管理制度的培訓,便于在實際工作的正常操作,需根據實際狀況制定培訓計劃,使培訓工作能起到切實的效果;協助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結,迅速營造良好辦公環境;加強勞動人事管理工作

勞動人事管理工作實現規范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務性工作向現代人力資源管理過渡;

組織員工活動,加強企業文化建設工作,以員工對企業有良好的認同感和歸屬感。

20__年人事行政工作雖不算太理想,但我們會繼續努力,加強學習,用心配合公司管理好部門人事行政工作,盡的努力使工作水平上升到一個新的臺階。

人事主管2021個人工作總結2三年的時間匆匆逝去,銳奇電子有限公司的運作也已步入正軌。人力資源部在公司領導的正確領導下、在公司各部門的共同努力下,緊緊圍繞集團公司的發展目標,較好地完成了上級和公司領導交給的各項工作任務。人力資源部的工作是以每一年度人力資源管理工作計劃為基礎,并配合公司的工作重心逐步開展的?,F將三年來我部門完成的工作總結如下:

一、公司人力資源管理體系的建立和完善

1.公司組織架構的完善及人員編制的確定

人力資源部在公司成立的第一年就劃分、明確了各部門的組織架構,分析并制定了各部門的崗位設置及人員編制,從而初步確定了公司的定員定編,并且不斷依據實際情況和工作重點,有針對性地對各部門的定員定編進行適當的調整,以期使公司的人員與崗位設置情況達到的配置,可能地發揮每一個職能部門和員工的作用。

2.公司管理制度體系的建立

我們深知嚴謹規范的管理對一個公司的生存和發展具有極其重要的意義,所以人力資源部一直致力于建立完善的公司內部管理體系。具體而言,規劃組織編制了三套內部基礎管理的規范性文件——《公司崗位職責》、《公司人力資源管理制度》、《公司績效考核制度》。

3.人事管理體系的確立

人力資源部在致力于建立完善公司基礎管理體系的同時,也不忘人力資源部自身規范管理體系的建立工作。制定了新的薪酬制度體系,并且為了系統配合公司新的薪酬制度,制定了公司績效考評制度草案,并不斷進行調整和完善。

二、職工人數的確定

三年的經營中,我深深感到確定職工人數是人力資源部重中之重的工作。人力資源部,是一個“管人”的部門,只有確切知道公司公司的職工數量信息,接下來計算工資、個人所得稅、福利費等其他工作才能順利進行。假如職工人數有誤,那接下來所作的都將會是無用功,而且還會為公司帶來災難性得損失。而公司在每年都會跟隨市場變化而不斷調整生產計劃,生產線、直接工人、管理人員等都在變動,因此職工人數的確定的工作顯得相當繁重。

三、公司人員招聘工作

第一年是公司高速發展的一年,是公司人員流動較為頻繁的一年,也是公司人員招聘工作任務繁重的一年。在這一年里,公司的空缺崗位多,人員需求多,要求員工到崗時間緊迫,故人力資源部在招聘工作中花費了較多的時間和精力。

四、培訓工作

職工培訓主要體現在培訓費的提取。因為產品的合格率、ISO都與培訓有直接關系,所以職工培訓與生產休戚相關。為了能申請到ISO9000,公司生產產品合格率必須達到90%以上,因此每年都得投入培訓費來保持90%的合格率。然而,培訓會提升職工級別,經過一年培訓,原本公司要求級別的工人級別提升,就會出現職工級別過高的情況,給公司帶來沒必要的工資支出。這時,裁減高級別的職工,再聘請低級別的工人會是的選擇。因此,在進行培訓費用提取時,還應做好來年裁減多余高級工人的賠償金。

五、日常人事管理工作

我部門在完成上述工作的同時,充分發揮了本部門的基礎職能作用,在規范管理、工資核算、辦理員工保險、組織各項活動等方面起到了應有的作用。

總之,在公司市場運作的三年中,人力資源部在人力不足的情況下堅持一切以公司利益為重的原則,在各部門中起到了較好的引導模范作用。

當然,在三年的工作中,我部門也存在一些不足。主要體現在:

1.在管理制度體系的建立方面,光有好的想法,而沒有加大推進力度,導致有些工作沒能按時完成;

2.在各部門的工作協調力度方面,還有待加強;

3.各部門的分工還不夠明確,有待跟進;

4.在員工的培訓上未能投入更大的精力,導致培訓工作沒能系統地組織展開。

綜上所述,三年來人力資源部的工作是較有成效的,作為公司運作的重要組成成員發揮了應有的作用,我們決心不斷發揚自身的優點和經驗,改進自身的不足,為公司的進一步發展發揮更大的作用和效能。

人事主管2021個人工作總結320__已經悄然過去,上一階段的工作也基本告一段落。本學期我擔任的是人力資源部主管,從干事到主管的角色轉變,讓我調整了自己,學著承擔與以往不同的責任。除了常規的部門職能工作外,這學期對于一些創新的工作想法也有所嘗試,現將20__下半年的工作總結如下:

一、部門招新

我們部門是整個社聯招新的主要的負責部門,這段時間的確很累,擺攤,掃樓,一堆一堆的事,讓人快垮了。但是新成員的到來,注入新鮮血液,從前期的宣傳到后期面試的環節設計,經過一段時間的層層選拔,我們挑選出23個新成員進入人力(雖然有部分成員中途退出),與4個部長和7位主管一起組成了溫暖的人力一家。這讓一切的辛苦都值得,也正是一起努力過,一個部門才可以成為家。新招進來的一群干事很積極很活潑,能夠很快的和主管和部長一起融入工作,對于分派的任務都能夠認真地對待,每個人都為部門的發展付出了努力。忘不了全員大會上搞怪的你們,你們展示了新一級人力的活力。但是同時也有一定的缺陷,就是紀律散漫,缺乏組織意識,這個在后來得到了一定的改正。而我對于招新的感受就是整個部門變熱鬧了,因為有了一群新血液的融入,我對這個部門的感情更深了。

二、hr系列培訓

招新工作完成以后,專業打造,社團精英hr系列培訓活動是我們部門的一個重量級活動。不同主題培訓的開展,能夠幫助社團新成員盡快融入組織,深入了解社聯制度文化,獲得宣傳推廣技能,學習公關禮儀知識。正如例會上反映的一樣,個人感覺現場氣氛非常沉悶,培訓時并沒有能夠把現場聽眾的積極性給調配起來,使得這次培訓并沒能發揮到預計的效果,其中原因有以下幾點:1去參與培訓的人并不是為了學技術而來很多人都是把來培訓當成一種任務來看待,甚至有些人事先并不清楚自己來聽的內容。聽眾沒有主動性,那么就算講解的人講得再好也沒有用;2現場的主講者準備的內容很充分,但是美中不足的是有點怯場,沒能很好的控制好場面,這很大程度上會降低聽眾對于培訓內容的興趣。技術講解并不僅僅要求講解者講技術,更要求他講解的東西為人理解接受。3三個部門之間順序銜接不夠順暢,中間出現冷場現象。

改進方案:1在向會長介紹培訓項目是應該跟他說清楚這個項目可以給協會內部所有對于技術類有興趣的同學去參與,可以吸引更多真正有興趣的人來參與,使協會的技術能得到提升。2各部門之間協商好上場次序,并注意銜接。

三、換屆大會

換屆大會是我們部門的又一常規工作。我去監督的社團主要是以小社團為主,小社團的特點主要是人少,內部積極性不高,以走過場為主。其實對于這些社團,我們不應該苛求定性多少人出席,因為這有一定的難度,很容易引起這些社團會長的反感,但是我們必須得強調擔任主要職位的社團負責人必須出席,關于社團的聯系資料等必須按時上交。有所松,有所緊。

最后我覺得我們應該搞好部門的內部建設。我們通過聚餐、聚會等形式,促進部門成員間的交流,并通過部門宗旨的形式,樹立起部門理念,增強部門的凝聚力。就像每次一開始的部門培訓都會強調的一樣,人力就是一個家,我們都是其中的一份子。身為一個師姐,我認為自己是稱職的,可以幫助大家融入人力,給予了干事鼓勵,和干事建立了較為深厚的友誼。同時很感謝大家在績效評估時對我客觀地評價,讓我能夠更為正確的認識自己。身為主管的我的確還有很多需要提高,比如,大大咧咧的毛病,同事間的交流,領導力的加強。記得以前老是犯錯,戰戰兢兢的怕部長批?,F在想想,很感謝人力,現在的我比起以前,更有擔當了,更懂得了什么是責任。部門的六個主管都有值得我去學習的地方,但是我們的交流太少,為自己每次部門活動都偷偷溜走,有點汗顏。

總之,人力資源部是__成員共同的人力資源部,部門的進步靠大家共同的努力,希望人力資源部在下學期有更大的進步,有更好的發展。

人事主管2021個人工作總結4在緊張有序的工作中,__年即將過去,回顧這一年的工作,我們__人事工作在市辦事處領導的關懷下,在兄弟聯社的大力支持和__領導班子的正確領導下,各項工作都取得了很好的成績,有力保障了__的跨越式發展,下面將這一年的工作情況簡要總結如下:

一、繼續加大考核力度,完善科學有效的考核分配辦法

工資分配做為每個職工最關心的問題,它的發放是否科學有效,直接關系到每個職工的工作積極性和主動性。我們在調查研究后,研究制定出一套新的科學有效的獎勵考核辦法。每月從工資中拿出__元做為考核工資,用于考核存款、利息收入、貸款、工作質量四項指標的考核,其中存款占__、利息收入占__、貸款占__、工作質量占__,按季度考核并兌現。基層社還根據區社的考核辦法制定出二級考核辦法,使每個員工的收入與其對__的貢獻相匹配。季度末根據每個人的任務完成量,按比例返還。

勞動報酬按月測評,按季兌現,全年統算。這樣充分調動了職工的工作積極性,切實體現多勞多得,按勞分配的原則。并對貢獻突出的個人和單位進行重獎,拉大“貧富”差距。

二、員工的管理及教育培訓工作

一個現代化的企業團隊要靠新人新思想的不斷更新來維護,____在現有員工的基礎上,全面推廣員工勞動合同制,為了更好的貫徹“從嚴治社”的方針,增強干部職工的主人翁感,防止各類案、事故、違章違紀事件的發生,區社與廣大干部職工簽定了崗位責任書,并按規定實行崗位輪換制,使每個干部職工都明白自己應該做什么、不應該做什么。對不按制度辦事或不按操作程序辦理業務的,視其情節給予相應的經濟處罰或警告處理;對造成造成損失、對__造成不良影響的,給予解除勞動合同;對構成犯罪的,移交司法機關處理。

同時,制定員工教育實施細則,

一是針對__員工的學歷、崗位、年齡、專長等差異,制定相應的學習計劃,學習分集中學習與自學相結合的辦法。星期一、四晚上集中學習,其余晚上為自學時間。

二是采取走出去與請進來相結合的辦法,進行培訓學習。上半年共安排人員到__、__、__學習達10多次,同時請__各專業組、兄弟聯社的專業能手來我社指導工作,傳授經驗。

三是區社各專業部門利用每月報表例會時間,根據實際情況進行培訓,通過加強對內?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽鋇吶嘌擔構憒笤憊さ?a href='//xuexila.com/xuexifangfa/zhengzhi/' target='_blank'>政治素質和業務素質有了一個質的飛躍。

另外對新入社的大學生進行了集中統一的培訓。主要進行了上崗前的思想政治教育,職業道德、法律法規及會計出納等一些基本制度的學習。通過10天的學習,使他們對__有關制度有了初步的了解,為以后的工作打好了基礎。

三、其它工作

1、及時準確填報勞動人事統計表和市辦事處要求上報的材料。

2、認真執行專業技術職務的任職資格評審規定,積極組織在職人員參加經濟、會計等專業技術職務任職資格考試。

3、對檔案室進行整理,將檔案分類管理,檔案卷分類清楚、歸類正確,材料歸檔及時。

4、按照市辦事處的要求,做好養老保險工作。

5、做好新招收大學生的檔案接收、戶口管理工作。

人事主管2021個人工作總結5忙碌而充實2020年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,20__年__月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將本年度工作情況匯報如下:

一、本年度重點工作完成情況及取得的業績

1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通

2020年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監、社保、消防等部門的檢查,更正了企業工商電子信息資料,與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關系。

2、行政費用的預算與控制

按照公司財務標準化制度規定,為合理控制企業行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。

3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理

作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程,規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。

4、公司印章、檔案及合同的管理

2020年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規范了公章使用登記流程,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉審批流程尚未完全執行,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險。

5、公司員工薪酬福利與績效考核管理

我自__月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發放工作,在過去__個月里按時完成了每月的工資核算,協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社?;鶖导肮e金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規范化。在年底按照集團總部要求,統計了公司20__年薪酬預算執行情況并擬定了20__年薪酬預算,保證了公司薪酬總額不超過規定標準的同時,在行業內具有競爭力和吸引力。

6、日常人事工作及員工關系管理

2020年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規范了員工日常行為。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,及時解答員工疑問,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,豐富了員工業余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。

7、與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務

作為__醫藥集團控股子公司,__與集團間保持著密切的聯系,行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。2020年我共收到和轉發集團各類通知和文件__余次,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,按時上報相關資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。

8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作

公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作,并在日常協助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。

二、本年度取得的進步

1、通過日常工作和與部門間的合作,了解的人__的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協作精神;

2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性,對質量管理的作用有了全新的認識,學習了藥品和GSP的相關知識;

3、通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。

三、本年度工作的三點反思

1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業企業工作的經驗,一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監督作用;

2、個人對醫藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;

3、因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,2020年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。

四、學習與成長

1、2020年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E-HR系統使用培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等培訓

2、本年度自我優劣勢評價:

本人優勢:外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發狀況。

本人劣勢:專業知識仍需繼續提高,宏觀規劃及統籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。

五、2021年本崗位工作的思路及具體措施

1、繼續做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通;

2、精細化行政費用的預算,嚴格控制費用的審核支出;

3、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優化采購計劃;

4、加強對公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;

5、按計劃執行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度KPI指標;

6、建立員工溝通平臺,通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司后備人才;

7、保持與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源;

篇6

大家好!

機關進行機構改革,公開競聘工作人員,改革給企業帶來生機,給員工帶來機遇,積極支持,重在參與,把握機遇,競聘上崗是自己的愿望和目的.我競聘的崗位是人力資源科科長。

l個人簡歷l

我1951年7月出生,1969年參加工作,1975年到公路一局工作.北京物資學院大專結業,局內部經濟師職稱。歷任支部書記、團委書記、人事科長職務,1980年從事人事和勞動工資管理工作,1989年擔任人事科長至今。5TOP

l競聘優勢l

我從事人事管理工作20多年,擔任人事科長14年,多次參加局內外專業知識的培訓,了解和熟悉國家的相關法律、法規及上級和本企業規章制度,對本企業的人力資源管理和勞動工資管理工作比較熟悉。能敬業愛崗,有一定的工作經驗和相應的人際關系交往能力,能獨立處理解決工作中的問題,根據政策法規和領導決策制定相應管理制度.對人力資源管理工作開展比較得心應手。自己的不足是文憑和職稱偏低.工作開拓精神欠缺。5TOP

l崗位認識l

人力資源科作為處機關的一個職能科室,它負責人力資源管理,勞動工資管理,職工教育,專業技術干部管理,干部管理及考核,內部勞務市場管理,三項統籌管理等工作。原來的人事科改為人力資源科也不僅單是名稱的變換,是為適應市場經濟企業發展的需要,它職能的重點要向人才開發、人才培養、提高員工素質的方面轉移。作為人力資源科長要求有全面綜合素質,較豐富的工作經驗,工作的原則性和工作技巧,做好領導的參謀和助手,為企業的發展獻計獻策,智能到位,責任到人,發揮智能科室的作用.5TOP

人才指南網

l工作設想l

根據局改革的規劃和處領導的指令,進一步加快我處人力資源和工資管理工作.人事和工資制度改革是企業改革的首要工作,作為人事主管部門應責無旁貸,認真履行改革工作職責.我處以在項目管理層實行競爭上崗和崗位薪資,在兩項改革中邁出了第一步,但許多制度還不健全,有許多工作還沒有落實,改革的深度和力度還不夠,因此要加快步伐,落實改革方案,建立健全制度,在條件具備的條件下,在全處推行項目經理、項目總工競聘上崗機制.再者按照QHSE管理體系文件的規定和要求,確定每個員工的工作標準,逐步推行在操作層崗位競爭上崗機制,然后根據崗位職責和工作業績確定薪酬,做到‘人盡其才,才盡其用,充分調動每位員工的工作的創造性和積極性,不斷提高企業經營管理水平和經濟效益。使我處兩項制度改革積極、穩妥、健康、有序的開展。

2、做好人力資源管理工作.人力資源管理主要用好人,管好人,使每位員工在自己的崗位上發揮積極作用.根據企業發展的需要,宏觀上控制員工的總量及各類人員的比例,滿足處施工管理經營管理的需要。目前我各類人員比例失調,職工總數近641人,專業技術干部312人,高級職稱12人,中級職稱49人,土木工程人員222人。人員比例有所增加,但不能滿足經營管理和施工的需要,特別是技術工人逐年減少,有些工種斷檔,改行的人較多,急需進行調整,所以要加強管理,采取可行措施,改變現狀。設想近三年內,各類人員要達到5、2、2、1的比例關系。既技術人員50%,技術工人20%,管理人員20%,后勤服務人員10%。專業技術人員比例為4、5、1。初級職稱40,中級50%,高級10%,技術工人比例為:5、3、1、1,高級工50%,中級工30%,初級工10%。工人技師10%。對于短缺人員采取內挖外聘的靈活多樣的用工形式加以解決.通過網絡信息,建立人才信息儲備庫,以快捷方便的解決問題.

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3、加強對專業技術人員的管理工作。專業技術人員是我處的中間力量,他們的思想、工作狀況如何直接影響企業的生產和經營。在改革和人才流動的今天,留住人才,用好人才,是人事管理的首要工作。市場經濟使年青的知識分子思想比較活躍,上學深造,跳槽和辭職的人與日俱增,以成為人事管理的一個課題.解決問題的關鍵就是要合理使用專業技術人員,組織上關心他們的思想、工作和生活。使他們感到企業的溫暖,及時幫助解決他們的工作和生活的問題,使他們感到在企業有用武之地,施展才華體現自我價值,才能安心在本企業工作,充分發揮他們的工作積極性和創造性.做到以感情留人,以待遇留駐人,在體現個人才干同時,在職務提升,職稱晉級,崗位薪資方面按照規定同步增長.再者要進一步加強和專業技術人員的交流活動,了解和掌握他們的動態,深入細致做好工作。保證每年面對面及其他形式和他們交流,并做好記錄,及時向領導反饋信息,保持專業技術隊伍的穩定性。

4、做好工資管理工作.工資管理主要是要認真執行國家和上級的工資政策和規章制度,宏觀控制工資總額,制定處的具體操作細則和工資計劃.認真做好工資基礎管理工作和監督檢查工作.及時發現問題,解決問題.保證員工的正常的工資收入和下崗待崗員工的最低工資和生活費.另外要根據局和處領導的決定,積極改革工資分配辦法,在全處實行崗位薪資,并逐步完善管理辦法,在效益優先,兼顧公平的原則基礎上,使我處工資改革工作健康有序的發展. 人才指南網

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關鍵詞:事業單位;人力資源管理;績效管理

事業單位不以盈利為目,是一些國家機構的分支。一般是以增進社會福利,滿足社會文化、教育、科學、衛生等方面需要,提供各種社會服務為直接目的的社會組織。人力資源管理,是指在經濟學與人本思想指導下,通過招聘、甄選、培訓、報酬等管理形式對組織內外相關人力資源進行有效運用,滿足組織當前及未來發展的需要,保證組織目標實現與成員發展的最大化的一系列活動的總稱??冃Ч芾硎侨肆Y源管理六大模塊中的重要部分,是指各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的持續循環過程,績效管理的目的是持續提升個人、部門和組織的績效。通過在事業單位人員中實施績效考核,來實施職務變動、獎懲、培訓等管理活動,能夠較好的激活事業單位工作人員的活力,提升事業單位的管理績效和服務水平。

一、現階段事業單位績效管理中存在的問題

目前,企業中人力資源管理的地位相對較高,得到了一定程度的重視,績效管理開展的相對不錯,但是在事業單位中績效管理剛剛起步,教育、衛生系統開展的相對好一些,但是在機關事業單位中由于體制和制度的桎梏績效管理還存在諸多問題。

(一)對績效管理缺乏科學的認識導致對績效管理工作不夠重視

一是大多數事業單位領導不具備現代的人力資源管理知識,總以為績效管理是企業的事情,事業單位如果實行績效管理就會打破現在的平衡,從而患得患失,懼怕改革。

二是組織人事工作在機關事業單位當中被當成一種事務性工作而不是戰略性工作,更談不上鉆研和創新,從業人員不具備專業知識,總以為人力資源管理工作是組織部和人社部門的工作,單位組織人事工作就是按部就班的開介紹信、做好統計,將非常有意義的人力資源管理工作狹隘化。

(二)缺乏科學合理的考核標準,導致考核失真

一是考核標準缺失或者考核標準不夠科學。有些事業單位的年度考核工作只是簡單地從德、能、勤、績、廉等五方面進行填表打分,考核標準類似甚至雷同,與單位職能、科室職責、崗位職責聯系較少,導致年底考核考評多,但是員工的工作實績沒有得到真正的反饋,甚至個別單位只憑領導印象定優劣,考核工作不但沒起到找差距、促工作的激勵作用,反而造成了很多人內心感受的不平衡。

二是考核標準的制定過程欠缺溝通,考核標準和考核結果缺少認同。很多單位的考核標準是上級部門或者領導直接制定,被考核者沒有建言修正的機會,導致許多考核標準不切實際,被考核單位和個人對績效考核結果缺少認同,績效結果的反饋和應用也大打折扣。

三是部分單位存在管理者不是利用考核加強溝通、促進工作而是用作制約員工的手段,導致員工產生一定的對立情緒。

(三)考核工作流于形式,只看考核結果忽視過程管理

一是忙于應付組織人事部門的考核任務,事業單位考核工作緊限于落實組織人事部門的考核文件,缺少自我考核、自我評價、找差距促工作的勇氣,導致考核工作流于形式。

二是只看結果不看過程,績效考核只在乎最后的優秀、合格和不合格,而忽視日常的過程管理,陷入了績效管理只是年底忙一忙的節點性工作的誤區。

(四)受體制影響,考核結果的反饋和應用有限,激勵機制缺乏

一是不重視考核結果的反饋和應用工作,近些年雖然組織人事部門要求將考核結果進行公示和反饋,但是大多數單位沒有足夠重視,考核結果本人不清楚、不了解的居多,考核的作用也就可想而知。

二是考核結果的應用有限,有些地方除了考核優秀給予象征性獎勵以外沒有其他的應用途徑,我所在的地市雖然將近三年考核結果作為很多評優的基本條件,但還遠遠不夠。

三是針對考核結果缺少上下級對考核目標的重新評估和溝通,大多數要么上級部門制定考核目標,要么單位自己制定目標,上下級間、不同部門、科室之間缺少對考核標準的監管和溝通,導致考核結果缺乏各方認同。

二、事業單位績效管理的完善辦法

人力資源績效管理是人力資源管理的重要手段,意義重大。但是目前事業單位人力資源績效管理因為參與主體眾多、評估層級復雜、范圍大、影響廣,影響績效考核的因素多,很容易造成考核失真、評估結果出現偏差等問題。因此,事業單位考核體系和辦法亟需完善。

(一)提高認識,高度重視事業單位績效管理的重要性

各級地方政府、人事主管部門重新評估事業單位績效管理的重要性,自上而下開展事業單位績效管理。針對主要領導和從業的組織人事人員進行專業培訓。

(二)結合事業單位分類改革完善考評體系

一是考核主管部門要協調完善同級組織人事、紀檢、發改等部門的年度考核,避免重復考核、矛盾考核,考核標準要緊扣黨委、政府的主要要求、發展重點和單位職能,合理劃分權重,采取合理的考核方式。

二是上級業務指導部門堅持完善年度考核。突出業務能力和上級政策落實,確保單位職能得到充分發揮,建議召開年度考核大會后增加討論交流環節,在業務指導部門領導下與兄弟單位找差距,總結經驗教訓。

三是根據地方黨委、政府,上級業務指導部門結合單位職能、科室職責和崗位職責根據事業單位三類崗位職能不同完善本單位考核體系。單位主要負責人與考核部門溝通、與單位內部分管領導溝通,確定考核標準和任務分解,分管領導與分管科室部門溝通,探討任務情況和完成計劃,科室和部門負責人內部進行逐步分解,讓任務執行者充分參與考核任務的制定過程。各單位的考核體系可由組織人事部門、紀檢部門進行備案,有條件的地方可引進專業的第三方u估機構。

(三)加強全過程績效管理培訓

一是對組織人事部門關鍵崗位人員進行重點培訓,確保掌握科學的考核方法,擺脫傳統人力資源管理的束縛,創新理念和工作方法,提升績效管理效果。

二是構建科學的培訓機制,明確績效管理的實施部門、科室和具體人員,做好中長期培訓計劃,使單位職工對績效管理有科學的認知,為績效管理的實施營造良好的氛圍。

三是重視過程管理,日常考評、重要節點考評和年度考評相結合,考核標準緊扣工作實效,通過過程管理提高單位的管理水平,加強職工自我管理能力。

(四)建立績效管理的反饋體系,用好用活考評結果

一是將考評結果進行公示,確??荚u結果的公正性和權威性。

二是建立考核結果的反饋體系,通過主要負責人與分管領導談話,分管領導與分管科室責人談話,科室負責人與科員談話將考核結果逐級反饋,通過談話分析成因敗果,總結經驗教訓,對考核標準和考核目標進行適當修正,起到真正促進工作的作用。

三是用好考評結果,落實事業單位管理的相關制度,同時,各單位在制定考核標準的同時要根據事業單位分類改革的結果要求將考核結果應用于日常管理中,比如各單位在制定專業技術崗位競聘方案的時候應該將績效考核的結果做為重要考量因素。另外,通過績效考核,組織人事部門和單位內部組織人事從業人員應該分析本單位的人員結構,為下一次人員招聘和組織培訓提供合理建議,同時將每年的績效考核記錄在冊為以后的干部任用提供數據支持。

綜上所述,在事業單位科學的開展績效管理是事業單位人事管理改革的重要方向,是事業單位人力資源管理中非常重要的一個環節,構建科學的考核體系、設立科學的考核依據、進行充分的溝通,完善考核結果的反饋體系和應用體系不但能進一步優化事業單位的人力資源結構,更能夠充分調動事業單位工作人員的活力,提高事業單位的履職能力,讓事業單位更好的為社會服務,為人民服務。

參考文獻:

[1]李潔.事業單位績效考核問題及相關對策[J].安徽電子信息職業技術學院學報,2009,03:6-8.

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一“二”:兩天離職招聘者難辭其咎

吳曉曦是公司急聘來的行政文員,然而上班的第二天下午,她就提出了辭職。由于此時相關的正式入職手續都還沒有辦理完,所以吳曉曦直接簡明扼要地表示:“今天下班之后就不來了”,這讓直接經手她錄用事宜的人事專員小劉很是郁悶,便將此事匯報給人事主管。主管想了想,立即與小劉一起利用下班之前的最后一點時間與吳曉曦進行了簡單的交流,發現其實她并不是在這兩天中對公司有什么特別的不滿,而是原本就對這份工作的各方面條件不是很滿意,只是抱著試試看的心態來上了兩天班。吳曉曦走后,小劉一邊準備重新招聘信息,一邊抱怨現在的求職者如何浮躁,無緣無故地第二天就不干了。主管卻若有所思,反省了自己和小劉在招聘過程中出現的問題。于是主管沒有讓小劉急著信息,而是重新考慮了職位要求和薪資待遇。由于公司目前對這個崗位比較重視,因此批準的薪資要高于以往招聘的標準。而為了提高招聘質量,小劉也就理所當然地將學歷要求從專科改為本科。但實際上,這個崗位并不一定需要本科學歷,而更需要有實際撰寫文字的功底,相關能力優異的??粕赡芨弦蟛⑶以敢庠谶@個崗位上踏實地干下去。結合崗位實際情況,在新一輪的面試中,主管和小劉也更側重了解求職者的性格特點與職位的契合度,以及對職位的認可度,很快招到了一個踏實能干的行政文員。

很多年輕的求職者尤其是剛步入職場的90后應屆畢業生,在應聘時往往對職位的工作內容、薪資待遇并不十分滿意,但迫于嚴峻的就業形式和來自社會、學校及家庭的壓力,他們一方面擔心自己找不到工作,另一方面又有著強烈的雙向選擇意識,因此對于勉強可以接受的工作,他們會抱著“先去再說”的心態去上班,但很快他們的不滿足感就會顯現,以至于迅速離職。這種情況下作為用人方或許沒有必要花太大力氣去挽留員工,但卻不能只是抱怨員工的不負責任,而是一定要重新考慮制定的招聘標準和公司的實際需求是否相適應,因為只有真正與崗位職責相匹配的員工才有可能穩定地留在公司。

二“二”:兩周離職,不實招聘信息是禍首

李立進入一家網絡營銷公司做電話銷售。在應聘時,公司所寫的待遇是每月2200元底薪加銷售提成。在入職的第一周,李立工作得很有激情,也展現出了較強的銷售能力。第二周,李立已經談妥了一個大客戶,并把要簽約的消息與同事分享。同事羨慕地說:“你可真厲害,第一個月就能拿到底薪,這以后就容易多了?!崩盍⑦@才知道,公司所謂的底薪并不是無責任底薪,而是要完成一定的業績才能拿到的。李立有一種被公司欺騙的感覺,雖然自己現在能夠簽下這單生意,當月的底薪有了保障,但公司畢竟沒有事先說明如果不出業績則沒有底薪。他越想越氣,決定離職,自然也不打算去簽這筆生意。老板聽說此事,眼見煮熟的鴨子要飛了,立即向李立解釋這是招聘部門的失誤,并承諾像李立這樣優秀的銷售人才,即使下個月沒有業績,也依然支付底薪等等。但李立卻依然認為公司在招聘過程中不誠信,堅持了自己離職的選擇。

員工在單位工作兩周之后,通常會對公司的真實情況有一定的了解,如果發現與應聘時接收到的信息有很大出入,有意識和眼光的人就會覺得用人單位欺騙了他,于是不會再繼續工作下去。不實招聘信息不僅影響員工的流動率,更會影響企業的信譽。因此,無論是老板還是負責招聘的工作人員,一定要如實地告知應聘人員其相應的薪資福利待遇,避免夸大其詞或輕易許諾,切忌一味地追求先招到人或看重到崗率,以致在招聘過程中出現不實或有偏差的宣傳。若有必要,可在負責招聘人員的績效目標中設定一條關于試用期人員流失率的績效,這樣可以與招聘到崗率相互制約,既能保證人員的到崗率,同時也能防止試用期人員的流失。

三“二”:兩個月時辭職需給予重視

張萍等一批新人被招進公司做電話客服。在兩個月的試用期即將結束時,她和幾個同事都提出了離職申請。公司人力資源經理感到非常疑惑,這幾個新員工給人的感覺還是比較踏實肯干的,公司對他們承諾的職位、培訓、福利、發展機會等在兩個月的工作中也都有所體現,轉正后的待遇必然更好,他們為什么在此時提出了辭職呢?通過詢問,經理很快了解到,他們大多認為自己的直接上級客服經理為人苛刻,作為他的下屬很不愉快,并因此擔心未來的薪酬待遇沒有保障,所以決定離職。在調查確認后,人力資源經理果斷將情況上報給總經理,對公司人事進行了調整,留住了大部分的新員工。

即將試用期滿的員工提出離職,會有較多的可能原因,如對職位前景、工作范圍、薪酬預期、人際關系等的不滿意。在兩個月左右的試用期內,員工對組織已經有了進一步的了解,對自己的工作已經逐漸上手,開始注意自己的周圍環境,希望組織能接納他,能分享組織中的秘密。而組織基本上對新員工的考察也暫告一段落,逐漸認可員工。新員工滿懷激情地工作著,希望將自己的能力盡快展現到眾人的面前,但如果員工在這期間認為這份工作不適合他,就會提出離職。這其中最主要的原因可能在于他的直接主管上級沒有很好地關注他。詳細了解新員工的真實辭職原因,不僅可以一定程度上減少人才的流失,更有可能會對公司的績效考核制度制定、相關崗位人員調整起到建設性的幫助。

四“二”:及時發現兩年員工的心理變化

賀明在北京一家公司工作了兩年,是團隊中的技術骨干,上級和同事都對他的工作比較認可,他對自己的工作狀態也一直比較滿意。但是最近,主管發現,他的情緒似乎有些不太穩定,開始經常瀏覽一些招聘網站,搜索與自己技能相關的崗位,工作也沒有之前那么忘我了。通過私人談話和一些側面觀察,主管了解到,公司給他的薪酬待遇雖然不算低,但賀明覺得,如果將來想依靠這些收入在當地買房還是很不現實的,而大學同學的相繼晉升也讓他對自己的職業發展之路產生了更多的迷茫。雖然不知道跳槽前景如何,但賀明感覺目前的工作讓他看不見更大的成長空間。

在與公司人事行政部門進行溝通和協商后,主管為賀明提供了兩個可供選擇的機會,一是經過短期培訓后轉崗到公司的另一個相關技術部門頂替某職位的空缺;二是在本部門內部成立項目組,由賀明擔任組長并招募成員組建團隊,接手比較獨立的項目,使他逐漸從技術崗轉為技術管理崗,不但收入會有所提升,也有利于未來的職業發展轉型。在仔細考慮權衡后,賀明放棄了離職的想法并選擇嘗試擔任項目組長。一開始由于缺乏經驗,項目組的籌建并不十分順利,但轉換角色后的賀明一直拼勁十足,在主管的幫助和指導下,不斷對自己的方式方法進行調整,對團隊成員進行激勵,終于順利接手并完成幾個項目。九個月后,原主管晉升為公司的產品總監,已經有豐富項目經驗的賀明順利接替了主管的位置。

工作滿兩年的員工,一般可以稱為老員工了。既然可以在一家公司堅持兩年以上,說明員工在心理上對公司是比較認可的,是熱愛目前這份工作的。但是經過兩年的時間,員工通常在組織中已經得到了一部分的肯定,有過晉升或嘉獎,他們會希望在自己的工作崗位上能夠實現一個突破,得到學習新知識、新技能的機會,想要升職或者將工作內容擴大化、豐富化,有較大幅度的職業提升。此時如果公司所提供的平臺和環境不能滿足他的要求,或是沒有及時發現他們的這種訴求并積極為他們提供機會,老員工就容易產生情緒異動。而工作、生活、情感等外界壓力的刺激,則會促使他們產生離職的想法并有可能將其付諸行動。作為人力資源管理者或公司高層,應密切關注老員工的心態和想法,適時有效地進行必要溝通。首先,當公司內部出現崗位空缺時,可以先在內部予以公開招聘,為其在公司內的發展提供一個機會和可能;其次,人力資源部門每半年做一次員工職業傾向調查,了解員工基本想法,將有晉升意愿或有崗位調整意愿和傾向的員工列為重點關注對象;然后,在與員工直線部門經理溝通并了解員工工作業績后,對于真正有發展要求和潛力的員工給予關注,幫助其實現晉升,讓公司的發展與員工的發展相得益彰。

五“二”:幫助員工度過第二職業發展期

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Abstract: The ideas of private college staff performance appraisal are various but the effects are not very ideal, which seriously hiders the process of scientific and standardized management of the personnel system of private colleges. In terms of the overall situation at present, private college staff performance appraisal has got certain improvement but there are still a lot of problems. Particularly, there is no strict standard in the practice, thus leading to uneven standard, various implementation and far different results. Aiming at the problems, this article proposes feasible coping strategies from 4 aspects, providng reference for private colleges to improve the quality and level of staff performance appraisal and enhance the effectiveness. Further, the scientific value and practical significance of scientific and standard performance appraisal for the improvement of system and mechanism, personnel management and the overall development of private colleges are discussed.

關鍵詞: 民辦高校;教職工;績效考核;策略;意義

Key words: private colleges;staff;performance appraisal;strategies;significance

中圖分類號:G451.1 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)25-0143-03

0 引言

要考察民辦高校的教職工績效考核問題,首先就很有必要弄清到底什么是績效考核的概念問題,明確績效考核在民辦高校發展中的價值取向和作用。大量調研顯示,不少民辦高校對績效考核的概念、內涵還尚缺乏科學全面的認識和把握,高于自身實際極不相符的那種考核,大大削弱了績效考核在民辦高校人力資源管理中的實際運用效果。有效的績效考核是民辦高?,F代不可或缺的管理工具。有效的績效考核,一方面可以改善學校的反饋機能,提高職工的工作績效,在整體上對人力資源的管理提供決定性的評估資料,了解民辦高校確定每位教職工對學校的貢獻或不足,它是學校主管部門或領導對教職工的工作所做的系統性評價,是一種周期性檢查與評估教職工員工作表現的管理系統,可以激勵員工士氣,作為公平合理地酬賞教職工的依據,還決定著民辦高校教師隊伍整體建設的方向,促進民辦高校教師隊伍的穩定和成長,推動民辦高校的內部管理制度建設和形成有效的內部管理機制,提升民辦高校的組織文化建設水平。

1 民辦高校教職工績效考核的問題分析

目前,絕大多數民辦高校所推行的教職工績效考核,據調研可知,問題主要和集中地體現在如下幾大方面。

1.1 績效考核缺乏科學認識,投入分配不當,考核制度的制定和具體實施過程懸殊過大 ①評價客體過于龐大,導致實施時投入過多。②考核制度制定不科學。部分民辦高校評價指標和標準設置不合理,忽視工作的變化和員工的反應,沒有采用科學的方法收集資料與調查研究,在制定有關制度時缺乏專業人事參加與專家指導。③部分民辦高校沿用傳統人事管理中以教職工填寫表格方式,沒有投入一定的資源來研究適應于本校的考核方案,只是照搬其他學校的考核標準,自評為主,然后予以獎懲,考核時重結果不重過程。

1.2 產生的效益不理想,績效考核的價值取向無從取得預期效果 ①從學校而言,教師個人素質得不到提高,學校整體合力也逐漸降低,教師對考核制度或考評結果的不滿直接影響到工作努力程度,教師對學校的向心力逐漸喪失。長此以往,受挫人群聚集給學校的正常工作及形象必定帶來負面影響。無論從教職工個體還是學校整體看,民辦高校產生的效益一般都較低,主要是績效考核的投入分配不當造成的,其績效考核的價值取向都不可能達到期望值。②從教師層面講,教師從心底有不滿意甚至抵抗情緒,必然影響教師效益產出,它主要是由于考核指標與標準的非科學性與不合理性造成的[1]。另外,由于評價過程的控制有許多漏洞,評價主體對客體的評價有失客觀公正,加上基于種種原因,直接影響到所采集數據的準確性,而最終導致教師對評價結果的不滿。使教師很難對考核結果感到信服,使考核難以公平合理,多數教師認為績效考核過程不夠周密,對考核產生厭倦情緒。

1.3 學生管理或其他管理崗位人員績效考核中的不足 由于民辦高校學生管理或其他管理崗位任務的高要求與管理人員整體水平不相適應間的矛盾,造成了民辦高校對這些人員的績效考核問題較為突出,這其中最為顯著的因素就是有些民辦高等學校急于擴大規模、上檔次、上水平,穩定隊伍,籌措經費,改善條件,困難較多,教學任務重,學生整體素質在擴招后明顯下降,這一切都給民辦高校的管理或其他方面提出了更多的要求,因而人員的績效考核與實際的距離要求也越來越大。民辦高校對學生管理或其他管理崗位人員的績效考核的不相一致性現象就更為突出。①在考核的目的和功能上,由于將考核結果和獎懲措施掛鉤,注重激勵鑒定功能,忽視了指導發展功能;考核指標和標準主要反映學校領導和管理部門意愿,缺乏科學性和較高的認同度等方面的問題。因此隨著高校管理體制、運行機制的變革,各項改革的不斷深入,民辦高校學生管理或其他管理崗位人員的績效考核問題就更多地暴露出來了。②在考核方法上,基本上還是套用或借用“指標——量化——判斷”的傳統模式[2],強調考核指標體系的行為化和可測性,注重數量化的測定結果,強調考核的客觀性和精確性,忽視了質性考核,從而造成難以真實反映考核對象的本質特征。③管理崗位人員績效考核制度與績效考核實踐往往不符,許多制度的制定還僅停留在學理的層面上,理論思辯的層面上,具有濃厚的理想化色彩。

2 民辦高校教職工績效考核的應對策略

針對民辦高校教職工績效考核中存在的主要問題,我們可以從如下幾個方面提出改進策略,促進健康發展。

2.1 建立健全民辦高校教職工績效考核科學內容體系與評價機制制定科學績效考評制度,明確考核原則及內容 績效考核應堅持客觀公正、實事求是的原則,應堅持誰管理誰考核,并體現權重的原則,應堅持注重實績、合理量化、綜合平衡的原則,堅持考核內容和考核方式公開透明的原則。考核的基本內容應體現教職工的綜合素質、團結協作、理論學習、遵規守紀、工作能力、工作態度、敬業精神等七個方面。綜合素質考核:要全面考察個人修養和自身的綜合素質,將德、能、勤、績融合起來進行考察。團結協作考核:有良好的群眾口碑,工作中不計分內分外,主動配合,密切協作;思想作風正派,處理好同事間關系。理論學習考核:不斷強化專業技能學習和實際應用水平,能夠認真學習民辦高校本職專業知識、工作技能,以及民辦高校相關管理、法律法規。遵規守紀考核:自覺遵守學校各項規章制度;自覺履行崗位責任制;服從領導,令行禁止。工作能力考核:熟悉民辦高?;厩闆r,能夠出色完成上級交給的各項任務;獨立完成所擔負的學校教育教學管理或服務工作,善于思考問題、研究問題;能夠完全勝任本校本職工作。工作態度考核:有踏踏實實、勤奮努力的工作干勁;有積極主動、不怕吃苦、不講條件、勇于進取的工作精神;有強烈的事業心和責任感。敬業精神考核:干工作、愛工作、精業務、有創造;熱愛本職,精心工作,樂于奉獻。

2.2 明確考核時間,注重考核方法,堅持科學原則 ①考核時效上。所有被考評的教職工均采取自我述職、被考評者自我評分、民主測評打分和考核人綜合評判打分的方法,在每月月底的最后一周進行,實行月末綜合考評機制。②考核方法上。可以將教職工的績效考評過程分成若干階段:第一階段是建立績效考評標準。考評標準的確定以崗位職責分析為基礎,崗位職責分析的結果決定了績效考評的標準。第二、第三階段分別為確定績效考評的內容和實施績效考評。一般來說,教職工績效考評的內容主要側重于工作實績和行為表現兩個方面,由參評者本人自評、所在部門領導點評、同事民主測評、人事主管部門對被考評員工的實際成績和表現做綜合記錄,并確定在不同的指標上的成績水平??冃Э荚u的第四階段是確定評語及改進措施。該階段對被考評員工工作綜合評定,確定最后的評價等級,并指出其優缺點和制定改進方案。最終所形成的績效考核成績=自我評分×20%+民主測評分×30%+考核者(部門領導、人事部門考核)綜合打分×50%[3]。各校也不可能強求一致,結合自身實際情況靈活采取相應的科學評價之法也可以。③考核原則上。應堅持反饋原則,為了使績效考評起到教育的作用,必須將考評結果反饋給被考評者本人,應一直堅持反饋原則;應堅持差別原則,為了使考評具有激勵作用,必須使考評等級之間應當產生較鮮明的差別界限;要使考評標準和考評程序科學化、明確化和公開化,應堅持公開原則;為促進員工個體績效,推動組織經營目標的實現,要多方面、多渠道、全方位地進行立體考評,應堅持全面考評的原則;為使之具有可靠性、客觀性、公平性,應盡可能進行科學評價,應堅持全面考評的原則。

2.3 端正思想,科學審視,適當投入,增加產出 民辦高??冃且越搪毠€人績效為基礎而形成的,可以幫助改善教職工的工作績效,進而有助于提高學校的整體績效,增強學校的整體競爭力。學校必須有一個正確的科學的態度,不要“為考核而考核”,使考核流于形式。而考核制度的建立不是某個部門或幾個人就能完成的,更不能“閉門造車”,必須組織有關人員(包括各崗位的業務骨干、專業人事、專家等)運用科學的理論、系統的方法在考察、分析的基礎上逐步完成。這一過程中必須投入足夠的資源方能達到較為理想的結果。

2.4 進一步強化科學有效的考核制度 ①進一步要強化考核指標。確定有效的、具體的、明確的、具有差異性的績效指標,是建立績效考核制度的核心。不同的工作崗位其職責與要求不同,教職工的工作能力和努力程度對工作績效的影響在一定程度上受崗位性質和工作環境等因素的制約,崗位不同會造成教職工考核的誤差。因此,教職工的績效考核不能脫離具體的崗位。②進一步強化考核主體的多元化色彩。對教職工的績效考核應是全方位的,由教職工在工作中所接觸到的各類群體(包括上級、同事、下級、服務對象)和員工自己共同完成。而不同的評價主體對被評價對象所熟悉的側面和把握的程度不同,他們的權重要經過科學的方法和程序來確定,并在評價實踐中不斷進行調整和修改。③進一步強化對評價客體的抽樣型考核。民辦高校教職工的群體測評工作量大,可以從兩個方面減少投入。比如對任課教師,一是對帶多門課程的教師通過抽樣或一定的形式測評;二是同一教師授課的幾個班級可以抽樣選定部分學生或班級進行測評,不必所有學生都參與。對學生管理或其他管理崗位人員的考核,結合其崗位工作權限職責及履行情況,進行抽樣考核同樣也具有一定的實用價值。

3 民辦高校教職工績效考核的意義

科學、合理的績效考評體系可以將學校發展的戰略思想、目標和核心價值觀層層傳遞給全體教職員工,使之成為教職員工的自覺行為。因此建立科學的績效考核機制,完善民辦高校績效考核實施方案與機制體系有著重要的意義??冃Э己耸乾F代各行各業普遍推行的管理模式中的一種主要方式,是民辦高校根據自身特點采取的與之相適應的激勵機制,實行科學的評價體系,對教職工的工作、學習、成長、效率、培訓、發展等進行全方位的定量和定性的考核,從而促進改善教職工的工作行為,充分發揮教職工的潛能和積極性,以求更好地達到工作目標??茖W規范的績效管理,同時也是衡量一所民辦高校業績考核與管理水平的重要尺度。績效考核作為評價教職工歷史的真實記錄,在民辦高校各項管理活動中都發揮了很好的憑證、依據、借鑒、參考、史料的作用[4]。將分配激勵機制納入績效考核管理體系,可加大對教職工工作的督導落實力度,對提高教職工資料的完整程度和工作管理水平發揮著重要

作用。

主要體現在五個方面:一是約束作用。它是對教職工工作人員的約束,同時可以對機關責任部門和人員起到較好的約束作用,將教職工工作納入績效考核,與獎罰掛鉤,促使其不得不干。二是監控作用。為有效促進調整和改進教職工工作,我們可以通過績效考核,獲得反饋信息,對教職工工作過程、環節、質量及效率等方面進行監督。三是導向作用。確立考核工作方向,以考核標準規范工作行為,以工作規范化為績效考核標準。四是激勵作用。為促使相關人員更加積極、規范地去完成績效考核所評判的工作,通過績效考核的獎優罰劣,改善調整相關人員工作行為。五是管理作用。通過考核辦法的制定和落實,在工作過程中起到溝通、學習、改進等作用,可進一步明確教職工績效工作的目標和標準??冃Э己说淖罱K目的并不是單純地進行利益分配,而是促進學校與教職工的共同發展。通過考核發現問題、改進問題,找到差距進行提升,最后達到雙贏,共同促進民辦高校向著更高的層次邁進。

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關鍵詞:醫療衛生行業;信息安全;等級保護;管理制度

1引言

隨著信息化、數字化、網絡化的發展,大數據和換聯網+也進入了醫療衛生行業,加快了醫院信息化的發展。隨著醫院業務的發展,醫院信息系統的應用也更加廣泛,醫院對其依賴性會越來越強,風險也隨之會提高。但醫療服務的特殊性決定了醫院信息系統需要24小時不間斷運行,這就對醫院的信息安全管理提出了更高要求。信息安全管理是指導和控制組織關于信息安全風險相互協調的活動,它是了解體系安全狀態、實現信息安全目標的重要關口,主要包括信息安全風險評估、風險管理和技術措施的控制。如何更好地進行信息安全管理成為一個不可忽視的問題,因此,在醫院信息化建設的同時加強信息安全管理建設是解決醫院信息安全問題的必然選擇。

2我國衛生行業信息安全管理政策

2010年原衛生部制定的《衛生信息化建設指導意見與發展規劃(2011-2015)》(“十二五”規劃)明確提出了我國醫療信息化發展的藍圖和發展方向“35212工程”,建設信息安全體系即是最后一個“2”中的一項。按照《衛生部辦公廳關于全面開展衛生行業信息安全等級保護工作的通知》(衛辦綜函〔2011〕1126號)的要求,三級甲等醫院應于2015年12月30日前全部完成信息安全等級保護建設整改工作,并通過等級測評。這標志著我國衛生行業開始通過信息安全等級保護加強對醫院信息安全的管理。原衛生部、國家中醫藥管理局在2012年6月15日的《關于加強衛生信息化建設的指導意見》指出,要加強衛生信息安全保障體系建設,落實國家信息安全等級保護制度。國家衛生計生委規劃信息司在2014中國健康大會上也指出,醫療衛生信息化是國家信息化發展的重點,已納入“十三五”國家網絡安全和信息化建設重點。

3醫院信息安全管理需求

據《南方都市報》報道,2008年5月以來,香港連續爆出泄密事件:先是醫管局下屬醫院陸續發現患者資料遺失,共涉及1.6萬名患者,此事立刻轟動了全港。2010年5月23日,一張神秘的清單在網上曝光,其中列出了寧波市某醫院45名醫生的工號、名字和所屬科室,后面還注明了他們使用藥品氨曲南的數量和總價,雖然腐敗得到懲戒,大快人心,但所暴露的醫院的潛在威脅值得警惕。2013年7月,寧波兩家醫院掛號系統癱瘓事件,同樣也引起了社會各界對醫院信息系統安全的高度關注。2015年10月份的澳門山頂醫院最大泄密事件,患者資料隨街散落,也折射出醫療衛生行業信息安全問題的嚴峻性。信息化在給醫院帶來便利的同時,也帶來了醫院信息安全的隱患,上述嚴重的信息安全事件給醫院的信息安全管理敲響了警鐘。醫院信息系統承擔著整個醫院的內外各項業務,其安全狀況直接關乎患者隱私和健康、社會秩序及穩定等。加強信息安全、消除信息安全隱患,已經成為醫院當前必須要面對的問題。

4醫院信息安全管理制度的發展對策

在《信息系統安全等級保護基本要求》和醫院評審的相關標準中都提到了信息管理部分,都強調了信息安全管理,并且都是對醫院進行此兩方面評審時的重要的評審部分。結合這兩方面的評審要求,可以分別從安全管理制度、安全管理機構、人員安全管理、系統建設安全管理、系統運行安全管理五個方面,對醫院信息安全進行管理。

4.1建立完善的總體安全管理制度

醫院應根據自身的實際情況制訂總信息安全管理制度,總信息安全管理制度是一個醫院的根本管理制度,規定醫院信息安全管理的根本任務和根本制度,是醫院信息安全工作的總體方針、總體目標、總體原則,是其他信息安全管理制度制訂的依據和基本要求。總信息安全管理制度中應嚴格明確制度制定與的流程、方式、范圍等,應定期組織相關部門對安全管理制度進行評審與修訂,以滿足醫院信息化不斷發展的需要。

4.2應建立穩固的安全管理機構

醫院應根據總體安全管理制度的基本要求設置安全管理機構和安全管理崗位,并制定《崗位設置與職責管理制度》,應明確“三員”(系統管理員、網絡管理員、安全管理員)崗位與職責。醫院信息安全管理不是某一個部門的職責,而是全醫院相關部門都要參與,從自身做起,從上述某醫院的信息安全管理機構圖來看,信息安全領導小組對醫院信息安全管理進行定期評審,再由醫院最高領導的支持,然后直到一線的人員,每個崗位都有明解的崗位職責,達到穩固的管理,責任到人,能滿足醫院信息化不斷發展的需要。

4.3配備專業的信息化人員,制定完善的員工信息安全管理制度

醫院人事主管部門,應針對醫院的實際情況例如可制定《人員錄用制度》、《人員離崗制度》、《人員考核制度》、《安全教育和培訓制度》、《外部人員參觀訪問制度》等人員工信息安全管理制度。在人員錄用方面應按照制度流程對被錄用人員進行資格審查,對于在醫院從事關鍵崗位的人員應當簽署保密協議等,在離職時應按照制度流程辦理離職手續,例如應回收醫院發放的各種身份證件、鑰匙、秘鑰并注銷一切其所擁有的信息系統賬號等;在人員考核方面應定期對各個崗位的人員進行信息安全技術及信息安全認知的考核,確保在崗人員都有維護醫院信息安全的義務;在人員的安全教育和培訓方面,應對各類人員定期進行信息安全教育和培訓,提高其安全意識,明確責任和獎懲措施;在外部人員來醫院參觀訪問方面,應用按照制度進行授權和審批,確保醫院運行安全。

4.4完善醫院各類信息系統的建設,制定切實可行的信息系統安全管理制度

信息化數字化醫院建設只有起點沒有終點,醫院在各類信息系統建設方面應根據自身的實際情況,制定完善可行的信息系統建設規章,可保障醫院相關部門在信息系統建設過程有據可依、有規可循。例如醫院可制定如下關于醫院信息系統建設的管理制度:《醫院信息系統定級管理制度》、《醫院信息系統安全方案設計管理制度》、《醫院信息系統產品采購和使用制度》、《醫院信息系統自行軟件開發制度》、《醫院信息系統外包軟件開發制度》、《醫院信息系統工程實施管理制度》、《醫院信息系統測試驗收管理制度》、《醫院信息系統交付管理制度》等。

4.5制定切實可行的醫院各類信息系統運行管理制度,滿足醫院各類業務的適時訪問需求

醫院各類信息系統建設的目的是為了更好地滿足各類業務的需求,保障建設好的各類信息系統更好的運行。醫院信息系統管理者應從管理方面制定切實可行的管理制度,同時針對不同的醫院使用人員,制定不同的使用操作手冊,讓醫院的使用者達到規范操作,這樣可以大大減少人為誤操作導致的系統故障,方便運維人員對系統的維護。例如醫院可根據信息系統的實際情況制定如下運行管理制度:《醫院信息系統環境管理制度》、《醫院信息系統資產管理制度》、《醫院信息化介質管理制度》、《設備管理制度》、《醫院網絡安全管理制度》、《醫院信息系統安全管理制度》、《醫院惡意代碼防范管理制度》、《醫院信息系統密碼管理制度》、《醫院信息系統備份與恢復管理制度》、《醫院信息系統安全事件處置制度》、《醫院信息系統應急預案管理制度》等。

5總結

信息化、數字化醫院建設只有起點沒有終點,醫院信息系統安全伴隨著信息化數字化醫院建設同樣沒有終點。醫院需要高度重視信息安全管理,制定一套切實可行的信息安全管理制度和措施,才能更好地保證醫院信息系統安全、高效、穩定的運行。

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