導語：如何才能寫好一篇人事檔案工作計劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、完善選題機制、倡導協作攻關

選擇研究題目是開展檔案科研活動的首要前提。檔案科研活動所選擇的題目是否具有實踐意義、是否具有應用價值，將直接影響到研究成果的作用實效的發揮。在以往的實踐中，我們雖然也強調在檔案管理實踐中發現問題、選擇檔案科研題目、解決實際問題，但在檔案科研活動中的實際做法卻往往差強人意：檔案科研的實際承擔者大多根據個人的興趣、甚至根據個人好惡而確定檔案科研題目的取舍，缺少統籌協調機制的規范制約，以至形成三、五人甚或是“單槍匹馬”的檔案科研人員結構模式。造成檔案科研成果層次偏低、研究周期漫長、涉及領域狹窄等一系列問題，成為檔案科研長期處于重復研究、低水平徘徊境地的主要原因，嚴重地桎梏了檔案科研工作的發展。鑒于此，建議國家、省及有條件的地區檔案行政管理部門應擔負起協調、規劃檔案科研工作的責任。在發揮自身專業優勢、普遍開展群眾性檔案科研活動的同時，注意引導檔案科研的實際承擔者從檔案科研選題的現實性、戰略性、預見性、計劃性和新穎性等方面入手開展檔案科研工作活動；并注意對關系到檔案工作全局的一些熱點、重點、難點等戰略性問題，引進并實行“課題負責人制度”，充分調動各方面的積極性，發揮集體智慧，集中優勢兵力進行協作攻關。形成“人自為戰”與“協同作戰”兩種模式并存、互相影響、互相促進的局面，使檔案科研工作呈現出欣欣向榮、蓬勃發展的良好態勢，促進檔案工作的快速、健康發展。

二、樹立科學理念、增強科研意識

“事業發展靠科研”。檔案科研工作是在科技不斷進步環境下促進檔案工作全面、快速發展的“增速器”。要達到加強檔案科研工作的目的，就必須首先解決好對檔案科研的認識問題、增強檔案人員的科研意識、激發他們參與檔案科研的欲望。從目前的總體情況分析，檔案工作具有較強的實踐性、應用性特點，檔案管理實踐的發展與進步離不開檔案科研創新的輔佐與支持。因此，要正確教育引導檔案科研人員樹立牢固的科學理念，認識到“科學技術是第一生產力”內容實質，發揮檔案科研人員從事檔案科研工作活動的積極性與創造性，增強檔案科研的創新意識。并創造條件，鼓勵檔案科研人員依托檔案工作實踐，從實際需要與解決問題的角度出發，形成既關注檔案管理的基礎理論研究，又重視檔案管理的應用與實證研究的檔案科研機制，使檔案科研人員能夠以飽滿的熱情、良好的心態、充足的干勁，開展多形式、多領域的檔案科研工作活動。

三、加大推廣力度、注重實際應用

檔案科研成果推廣是由檔案科研向檔案工作實際邁進的必經之路，也是檔案科研工作的目標。從整體上說，我國檔案業務工作領域的基本管理手段仍處于新舊更替時期，傳統的手工操作尚未完全退出主導位置，現代化管理手段有待于進一步發展與完善。因而，需要有針對性地開展教育與培訓工作，以提高檔案工作者、特別是檔案工作領導者的業務素質和理論水平，增強他們樂于接受、勇于應用檔案科研創新成果的能力和自覺性，便于使檔案科研成果得到實際工作的驗證。與此同時，還要進一步完善檔案科研成果管理制度，采取有效措施，加大檔案科研成果推廣應用力度，使檔案科研成果的推廣能夠有章可循，得到及時的實際應用，盡可能地縮短檔案科研成果的推廣應用周期，最大限度地實現檔案科研成果的轉化，發揮檔案科研成果對檔案工作實踐所應有的推動作用，進而推動整個檔案事業的全面、健康、快速與可持續發展。

四、廣辟經費渠道，增加科研投入

檔案科研經費短缺，嚴重制約著檔案科研工作的發展。國家每年可以劃撥的檔案科研經費與檔案科研工作實際所需經費之間的比例失衡；而地方各省、市可用于檔案科研的經費幾乎無從談起。采取坐等這種狀況得到改變的辦法不利于檔案科研工作的發展。因此，除建議國家檔案局向國家科學管理部門申請增加用于檔案科研工作的“科技三項費用”額度或另設國家檔案科研專項基金，以資助重大或有影響的檔案科研項目之外，還要廣辟渠道，動員社會各方面的力量多方籌措檔案科研經費。地方各級檔案行政管理部門或專業主管機關也應根據實際需要和可能，劃撥一定數額的經費或組織力量申請當地的有關科研基金項目，盡量滿足檔案科研工作的需要；各級檔案學會則應當發揮學會組織的優勢與特長，通過開展多種形式的有償服務進行經濟創收，籌集檔案科研經費，“反哺”檔案科研的實際需要；檔案科研的實際承擔者應當與企事業單位、大專院校等進行必要橫向協作，利用自己豐厚的專業知識與專業科研能力等優勢，通過合作的方式，承擔其所需的檔案科研項目，獲得檔案科研經費的資助；在必要時，還可以采取面向社會進行征集、獲得社會贊助等形式，調動社會積極因素，多方籌措檔案科研經費，并將有限的經費用在急需的檔案科研項目上，緩解檔案科研經費緊張的矛盾，力爭取得檔案科研作用績效的最大化。

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一、主要工作完成情況及特色

今年圍繞著年初工作計劃任務和安排，辦公室充分發揮了協調、服務、管理、保障等職能。在協調方面，積極協調好單位各部門間的關系；在服務方面，充分發揮服務的主動性；在保障方面，認真做好各項后勤保障服務，在管理方面，不斷提升管理效能，降低管理成本，切實做到了工作不因我而耽誤，工作不因我差錯，有力推進各項工作的順利開展。

二、具體工作完成情況

(一)認真做好公文撰寫工作。嚴格按照黨政機關公文撰寫要求，認真做好公文撰寫工作，注重公文撰寫工作的規范性和嚴肅性，全年累計各類公文**篇。

(二)嚴格規范公章用印管理。在日常工作中，嚴格按照用印制度，規范公章管理，嚴格作業流程，做好公章使用臺賬，確保公章使用無任何問題發生。

(三)認真做好各類人事檔案管理。人事檔案管理不僅復雜且細碎，因此，人事檔案管理工作必須要細心，認真，更要具有責任心，在工作中，我認真做好各類人事檔案報表，人事信息更新、人員錄用(離職)等，確保人事檔案各類信息準確無誤。

(四)做好各類通知及活動組織工作。對待各類通知，我們能夠第一時間及時快速下發，做好收文，發文工作，同時，根據實際情況，及時做好各類組織活動，確保活動順利有序開展。

(五)后勤保障講究效能注重成本控制。在后勤服務方面，嚴格按照采購制度要求，貨比三家，合理控制成本費用，及時補己后勤保障，實現了物美價廉的目標，全年辦公費用下降幅度約為**%。

三、存在問題

回眸2015年，有成績，有所獲，但我們也深深的認識到個人在工作中存在的不足，主要表現為：1、工作的創新力度不強，缺少創新意識；2、自我的綜合整體素養與新形勢的要求還有一定的差距；3、工作的細心度仍需不斷提升。

四、2016年工作計劃

1、加強學習，不斷提高自我的政治素養和黨性修養，尤其是重點進一步加強學習黨的十精神和關于“”建設的各項要求，使自己不斷適應新形勢的需求。

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上半年工作總結：

2021年上半年，我們人事科全體成員在局領導的正確領導下，在本職工作崗位上不懈努力、積極工作、努力開創人事工作新局面，在勞資人事、黨務群團等方面取得了長足進展：

一是完成了2020年度一般工作人員年度考核工作；完成了2020年度的人事年報及事業年報的填報工作；二是做好日常單位年度人事檔案整理工作；三是按照上級文件精神，組織開展好“扶貧工作”主題教育的各種組織、聯絡、整理臺賬工作。四是完成上級人事部門要求上報的各類報表，做好事業人員工人技術等級考試工作，順利完成了2021年度機關及事業人員工資滾動升級工作；順利完成了遺屬補助年審工作。 五是做好日常協管人員的管理工作，建立了協管人員檔案及養老保險工作。六是完成了調入、調出及新進人員的組織、工資關系調整。七是完成了全體人員的年休假資金報酬核算工作。

下半年工作計劃：

由于我局新增了2個事業機構（原房產中心轉隸人員）、新增職工81人，這無形中給我們人事工作增加了重任，目前我局共有在職職工407人、退休人員201人（含環衛）；這更突顯了人事工作的重要性，下半年，我們將進一步改進人事工作方法，建立更加科學便利的管理模式。

一是要加強人事干部管理工作，建立健全干部職工人員名冊，分析人員素質結構，為領導決策提供依據。同時要建立全局機關及下屬事業機構公務員軟件系統，不斷提高我局公務員信息管理水平；抓好我局公務員、各類事業人員的人事檔案管理工作。

二是按照工資有關規定，認真辦理干部職工調入、調出、獎懲、任免等工資手續，認真抓好干部職工工資晉升晉級及公務員職級并行工作。

三是加強協管員的人事檔案管理工作，建立勞動協管人員名冊，掌握人員分布情況，及時與相關科室交接辭職、辭退人員信息，辦理相關手續并納入信息化管理。

四是做好局機關及下屬事業機構退休人員審批及遺屬補助等工作。

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論文摘要：企業人事檔案地位功能

論文摘要摘要：企業人事制度改革的不斷推進，企業人事檔案工作也逐漸成為大家的關注焦點之一。本文正是基于此，闡述了企業人事檔案工作在企業發展中的地位和功能。旨在為企業人事檔案工作的改革和發展探索新的道路，對于相關領域的探究也能提供一些借鑒和參考。

一、對企業的發展起到促進的功能

現代人力資源管理是以人為中心來設計的，其宗旨是“以人為本”。人是關鍵要素，首先要服務好人，才能做好管理工作。“以人為本”是指管理的出發點和歸宿點都是“人”，承認人是一種資源，一種非凡的和重要的資源，而且在現代市場經濟和競爭中是決定性的資源。通過開發人的潛能使之發揮到最大限度，調動人的積極性、創造性，這一理念將會貫穿人力資源開發的整個過程。而加強企業人事檔案的管理工作，恰恰是將靜止的人事檔案變換為動態的激勵手段，讓員工能夠感受到組織對他的關注、關心和承認。

作為人才信息縮影的人事檔案，是各類人才在社會實踐活動中形成的原始記錄，是人才在德、能、勤、績等方面的綜合反映。若對人事檔案重視，能認真探究，注重科學管理，可以較全面地、歷史地再現各類人才的面貌、特征以及專長，作為考察和了解人才的重要依據；有助于企業根據每個人才的不同特征，合理的使用人才；有助于從人事檔案中探索人才成長規律，更好的發現、培養和使用人才，開發人才資源，以適應企業發展對人才的廣泛需求；可以及時地為企業和部門推薦優秀人才，調動各類人才的積極性和創造性，使各種人才揚長避短，充分在企業發展建設中發揮聰明才智，貢獻自己的力量。假如人事檔案不齊全，或者間斷甚至有片面性，那就不能反映某個人的真實情況，就會直接影響到人才的正確合理使用，影響人才在企業發展中的功能；假如對人事檔案不重視，不加強管理，致使人事檔案管理水平低，服務方式被動單一，就不能使人才檔案信息得到及時使用，同樣會影響或阻礙企業的發展。因此，我們認為企業人事檔案和企業發展的關系密切，在企業競爭發展中具有重要的促進功能。

二、是企業競爭發展中人力資源管理的重要手段

社會主義市場經濟體制的建立，各級人才市場的誕生，使得各種層次、各種形式、各種渠道的人才交流日益增多，科技人員、高校教師、各類專業技術人才的流動日益頻繁，為企業人才開發創造了有利條件，人事檔案對于新單位領導把握應聘者的基本情況，正確使用新的人才將起到重要的功能。

人事檔案的建立，是人類走向文明和進步的產物。一些資金雄厚、實力強大的名牌外企、合資企業人力資源部門在我國境內招聘新的管理人才、技術人才時，非常重視人事檔案的利用。因為一個跨越國界尋找經濟合作，謀求最大經濟效益的現代企業，深諳管理出效益的經商之道，而人才又是管理的關鍵因素。對一名優秀的企業人才的要求，不只局限于其工作能力上，其品行、背景、以往的工作實績諸要素，都是考察的條件。通過出示個人的人事檔案，就可以以此為憑，增加聘用企業對聘員的信任程度和認可程度。而國內大中型企業管理人員、技術人員的聘用，也是如此。現代企業制度改革實施以來，企業實行專業技術人員、管理人員聘用制，使單位和個人在平等自愿的基礎上建立了聘用關系。一份翔實、完整的個人人事檔案，既是企業選用人才和人才日后晉升提拔的重要參證，也是擇業人員量己之才選擇行業、部門的“謀士”，雙方的“知己知彼”，能扼制某些企業和個人盲目選人、擇業的“自”，更利于“人才和用人單位是市場經濟體制下活動的主體”這一社會功能的充分發揮。

同時，由于人事檔案能夠比較全面、準確的反映人才各方面的情況，所以企業能夠從人事檔案中了解本單位人才的數量、文化程度、專業素質等方面的數據，便于企業人力資源管理部門根據人事檔案進行統計分析，進而作出準確的人才猜測，制定出長遠的人才培養計劃。

三、為企業人才需求猜測提供參考

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【關鍵詞】 人事檔案； 管理； 醫院； 人力資源； 可持續發展

doi:10.3969/j.issn.1674-4985.2012.13.058

醫院人事檔案是指醫院醫護人員在醫療、科研等過程中形成的文字材料，它反映了醫護人員的思想品德、專業能力、工作業績和科研水平等方面的情況。人事檔案及其管理工作在醫院建設中起著不可替代的關鍵作用，為醫院領導提供各類人才信息和用人依據，為勞動工資制度改革、醫院各類專業技術人員的職稱評定和醫院職工享受各類福利待遇提供依據，是醫院人才開發的重要資源[1]。

隨著社會發展，人們對健康的重視，醫療保健日趨規范，醫療行業競爭日益激烈，人才流動向市場化發展，“科技興院、人才興院”作為主戰略已深入人心。人才是醫院的核心競爭力，醫院要在競爭中求生存、求發展，就要及時發現人才、培養人才，不斷改革用人制度，務求準確識才、選才、用才。因此，只有在管理好人事檔案的基礎上建好醫院的人才庫，才能有效促進醫院人力資源管理工作的開展。

1 加強人事檔案管理，推進人事檔案管理的科學發展

1.1 要加強人事檔案管理隊伍的建設，全面提高人事檔案管理水平 目前，大多數醫院檔案管理人員均非專業專職人員，學習檔案專業知識的機會較少。同時，部分檔案管理人員年齡較大，計算機能力水平偏低，不能較好地利用現代化人事檔案系統。各級檔案工作主管部門必須結合專業特點，注意對檔案管理干部隊伍自身建設和培養，采取各種形式，定期對人事檔案管理人員進行崗位培訓，不斷提高他們的政治素質和業務水平，能夠精通人事檔案管理工作的業務，如收集、鑒別、整理、保管、轉遞和提供利用等工作的有關規定和工作方法以及檔案保護技術、信息化管理等科學技術知識，使他們在思想上過硬、在業務上熟練、在方法上創新、在能力上領先，真正成為實現醫院正確決策的好參謀。

1.2 創新檔案管理方式，醫院人事檔案管理由傳統手段向現代信息化管理轉變 醫院人事檔案反映了個人的成長經歷、教育背景、政治思想、醫療業務能力水平、績效考核情況等，它具有動態性的特點。傳統手工管理需要耗費大量的人力、物力，管理效率較差，不便于流動管理和信息利用。傳統手工管理耗時較久，檔案材料往往大量積壓，查閱檔案時看到的還是幾年前的信息。而現代信息化管理可制作電子檔案，逐步將檔案管理由文件處理轉向數字管理系統，開發和建設好人事檔案數據庫系統。利用計算機使檔案數字化、信息化，節省了人力、物力，提高了檔案管理的效率。同時，實行現代化管理，動態管理人事檔案信息，面向應用，建立“活庫”，保證了人事檔案信息的時效性和準確性，能夠促進人才資源的開發和利用。

在此基礎上，建立全國統一的干部人事檔案信息系統，利用現代化的計算機技術和科學的檢索系統，可提供檔案材料的鑒別、分類、查閱、轉遞功能，有利于流動人員的檔案管理，也便于檔案信息隨時查閱和利用。實現檔案工作各個環節的信息化，沖破檔案利用的種種局限，使檔案管理從封閉走向開放，從檔案的保管和利用職能向信息采集、管理和服務職能轉變，實現檔案信息資源的合理配置、科學管理，為社會提供高效、優質的服務，適應新時期的發展需要。如在辦理干部任前考察、政審、戶口遷移、公證信息采集、職稱申報等事宜時，能夠直接在系統中查閱相關人事檔案信息，不再需要辦理繁雜的各類證明手續，簡化了辦事流程，提高了效率。

2 人事檔案管理工作促進醫院人才資源的可持續發展

2.1 充分利用現有人事檔案信息，建立醫院的人才庫 作為人才信息縮影的人事檔案，在開發醫院人才資源過程中占有重要的位置。人事檔案是貯存醫院人才資源的信息庫，具有信息集中、系統、準確、全面的特點，能為人力資源工作提供各種有價值的信息，充分利用現有的人事檔案信息，建立醫院的人才庫，能為選拔、使用和培養人才提供服務，逐步形成能夠有效進行選才、育才、用才、惜才、展才的人力資源管理制度，促進優秀人才脫穎而出。

人事檔案為醫院人才資源的開發提供了重要信息資源。一份完整的人事檔案，可以提供一個醫務人員較全面的個人信息，為工資、獎勵、升降、調動、聘任、職稱晉升與教育培訓提供人力資源信息與依據。

2.2 科學分析人事檔案，實現醫院人力資源規劃 人力資源規劃是現代醫院人力配置的前期性工作，是一個對醫院人員流動進行動態預測和決策的過程，它在人力資源管理中具有統領與協調作用。任何組織，要想有合格、高效的人員結構，就必須進行人力資源規劃。干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據。通過對人事檔案信息的分析，能夠預測醫院人力資源需求和可能的供給，按醫院人才發展規劃制定年度人才招聘計劃，合理配備人員。

在醫院，影響人力資源需求的因素主要來自醫院內部，有效的人事檔案管理對分析醫院內人力資源狀況是否適應醫院的改革與發展的要求，人才工作計劃制定是否科學合理、實施是否順利等方面發揮著重要作用。

可以通過分析人事檔案信息，總結醫院整體的人才儲備狀況，結合人事流動的檔案信息，預測醫院人才的需求狀況，從而有效科學的制定人力資源規劃、崗位設置、人員基本編制，為醫院領導的決策提供可靠的依據。如果沒有詳細的人事檔案信息分析，就無從清晰的了解醫院整體的人才儲備狀況，也就無法進行科學預測，由此可見，做好醫院人事檔案工作，對于人力資源需求預測的關鍵性。所以，醫院人力資源部門要以利于醫院人才隊伍建設為立足點，做好人事檔案管理和人事檔案信息的綜合分析，為醫院人力資源管理工作提供有效的服務。

2.3 通過研究人事檔案制定員工培訓發展計劃，實現人力資源綜合素質能力提升 人事檔案中員工知識素質、工作經驗和工作技能是其中的重要組成部分，通過對這些資料的研究，能為制定多元化的員工職業生涯規劃提供依據。人力資源部門對人事檔案信息進行研究分析，可以從中發現人才成長的某些特點和規律，對于識別人才、培養人才都有著十分重要的意義。透過對員工人事檔案中的學歷、履歷、進修、培訓材料分析，制定出符合醫院實際的多元化職業發展規劃，有目的、有針對性地制定和安排培訓發展計劃，利用多種教育資源，組織員工全面實施政治理論學習、專業技術人員繼續教育及崗位規范化培訓，全面提升員工的整體素質[2]。

人力資源管理的價值絕非單純的功能應用，作為醫院戰略的重要組成部分，人力資源戰略的制定需要基于詳實、客觀、深度的分析基礎之上，因此，人力資源的各種分析是人力資源戰略決策的基礎。人事檔案管理與人力資源管理有機結合起來，通過對醫院現有人員信息的分析，整合相關信息資源，使人事檔案管理逐步走向標準化、系統化、規范化，為人力資源的開發利用奠定堅實的基礎，為醫院的長足發展提供人力資源保障。

隨著衛生系統人事制度改革的不斷深化，人力資源管理方法和理念的不斷更新，相信人事檔案必將成為人力資源管理的新突破口，人事檔案也必將為實現醫院人力資源的可持續發展做出更大貢獻。

參考文獻

[1] 石青.醫院人事檔案管理存在的問題與對策[J].中國醫院，2009，13(8)：50-51.

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關鍵詞：人事檔案；企業管理；人力資源

1 人事檔案對企業管理的重要性

1.人事檔案是選好管理干部的基礎

現企業要做好企業管理工作，就必須首先做好企業管理干部的選人工作，著重從專業技能、心理素質、職業道德等多個層面來篩選人才。而企業篩選人才的主要工具就是人事檔案，其對于企業人才的篩選有著至關重要的作用。人事檔案中形形的經歷、一條條的獎懲記錄，都能夠真真切切地折射出求職者的品德、品格、能力及“短板”，企業便可根據這些信息對求職者進行甄別，從中選擇適合企業實際需求的管理干部。

2.人事檔案是用好管理干部的基礎

人事檔案是用好管理干部的基礎，具體包括兩個方面的內容：其一，能夠人盡其用。企業可以從管理干部的個人人事檔案中了解其性格特點、專業特點及心理特點擁有一個全面的認知，從而根據這些認知來為其提供適合其特點的工作崗位。如為研究方向為市場營銷的管理干部安排一個銷售管理崗位等。其二，能夠促進管理干部的發展。企業可以在人事檔案中增加職工的獎懲情況，這樣的手段和方式恰恰能夠激發管理干部的工作熱情，形成企業內部良好的競爭氛圍。

3.人事檔案是提拔管理干部的基礎

要發揮提拔活動的激勵作用，就必須保證提拔的公正性、平等性，也就是說提拔干部要有一個具有說服力的證明，而職工人事檔案，恰恰是廣大職工普遍認可的提拔證明材料。企業可以根據管理干部人事檔案中日常工作表現及獎懲情況來擇優擇先，提拔對企業做出突出貢獻的管理干部，繼而提高企業管理工作的質量。

2 企業人事檔案管理中的現存問題

1.人事檔案管理工作認識不足

國內的市場經濟發展沒有西方發達國家成熟，企業管理思維也尚不成熟，特別現代企業管理思維尚未全面形成，僅國企、外資企業及其他大型企業對人事檔案的重要性達成了普遍共識，而在中小企業中對人事檔案管理工作重要性的認識還亟待提高，他們更愿意把精力放在能夠直接提高企業經濟效益的生產活動和經營活動中去，認為人事檔案管理工作無非就是檔案保管，只要保存好人事資料，不弄丟、不損壞就是做好了人事檔案管理工作，片面地把人事檔案管理看作是一個靜態化的管理，而不能以動態化的視角來看待人事檔案管理工作。

2.人事檔案完整性、真實性較低

很多企業都未能夠成立專門的人事檔案管理部門，而企業職工的人事檔案大多寄存在地方的人力資源與社會保障局，甚至有的企業從招聘職工到職工晉升、職工離退休都沒有見過職工的人事檔案。職工的檔案長期寄存在人力資源與社會保障局，職工在企業中的績效考核、工作獎懲情況等都不能及時的裝入個人人事檔案中去，由此造成斷檔情況的出現。一旦遇到實際需要檢查個人人事檔案材料時，為了應付檢查，企業便會短時間內編造一些虛假的績效考核及獎懲記錄等裝入職工個人人事檔案中去，造成人事檔案信息失真的現象頻頻發生。

3.人事檔案現代化程度較低

從國內人事檔案管理的現狀來看，現代化信息管理在行政、事業單位中已全面鋪開，提高了工作效率和工作質量。但在企業中，人事檔案管理的現代化程度還比較低。盡管市場上已經出現了人事檔案管理軟件，但大多數企業的人事檔案管理工作都仍然停留在人工管理模式上，人事檔案管理工作量大，且容易出錯。

4.人事檔案管理工作人員素質偏低

一方面，專業管理人才緊缺。目前國內的現代企業管理專業教育仍以研究生階段教育為主，并未走進本科教育的舞臺，而具備研究生學歷的人才大多集中扎堆在上市企業、外資企業中，國內一般中小型企業專業人事檔案管理人才緊缺，甚至大多為兼職管理。另一方面，隨著信息化水平的不斷提高，從事手工人事檔案管理的管理人才表現出極大的不適應感，亟需提升他們的現代信息技術水平。

3 加強人事檔案管理工作的建議

1.增強人事檔案管理意識

企業管理者必須認識到認識當管理工作對企業的重要性，必須認識到企業的人事檔案管理工作是企業管理工作的基礎，也是提高企業管理質量的工具。增強人事檔案管理意識，必須首先把企業人事檔案管理工作提升到日常工作這樣的一個高度，把人事檔案管理列入年度工作計劃，加大對企業人事檔案管理的資金投入和人力資源投入，加快人事檔案管理的軟硬件設施建設等。

2.建立嚴格的人事檔案管理制度

嚴格的管理制度是各項管理工作得以有序開展的基礎，為了提高企業人事檔案管理工作質量，必須建立嚴格的人事檔案管理制度，用制度來約束行為，保證人事檔案信息的完整性和真實性。首先，應建立人事資料歸檔制度。對企業職工的年度考核，獎懲情況等，應該在本年度及時歸入員工個人人事檔案中去；其次，應建立人事檔案查閱制度。建立查閱臺賬和查閱簽名制度，但凡需要查閱職工人事檔案的，一律進行臺賬登記，并簽署查閱人姓名，規定查閱歸還時間等；最后，制定人事檔案交接制度。人事檔案從外部流入企業亦或者是從企業流出，都應該辦理交接手續，仔細檢查人事檔案資料的完整性，并在密封處加蓋公章等。

3.建設現代化人事檔案管理系統

一方面，加快信息化基礎設施建設。企業在充分認識到人事檔案管理工作重要性的基礎上，應加大對人事檔案管理工作的資金投入，購置計算機網絡設備，建立人事檔案管理內網，為現代化、信息化人事檔案管理工作奠定堅實的硬件基礎。

另一方面，企業應對自身有一個清晰地認知，結合行業特點等，從市場上選擇適合本企業人事檔案管理工作實際需求的管理軟件，切忌人云亦云。當然，為了提高軟件的實用性，企業還可以與軟件開發公司合作，針對本企業人事檔案管理工作實際設計一款具有較高針對性的人事檔案管理軟件。

4.加快人事檔案管理人員素質建設

加快人事檔案管理人員的素質建設，需要多方參與，形成合力。首先，應改革國內現代教育體系中的現代企業管理教育體系，將現代企業管理專業教育下落到本科高校教育當中，大面積培養現代企業管理人才，滿足現代企業管理人才市場的需求；其次，社會培訓機構也應該積極的參與到現代企業人事檔案管理人員素質建設的浪潮中，開設現代企業管理人才培訓班，配合企業做好人事檔案管理人才素養提升工作；最后，企業應該加大投入，提高人事檔案管理人才待遇，定期舉行培訓課程，著重提高人事檔案管理人員的專業技能素質和現代化信息素養。

總之，企業人事檔案對企業的一筆寶貴財務，企業人事檔案管理工作是企業現代企業管理工作的重要組成部分，企業必須從軟硬件設施著手，提高思想認識，加快制度建設，加快隊伍建設，實現企業人事檔案管理的現代化。

參考文獻

[1]馮小蓉.新時期企業人事檔案管理重要性及策略研究[J].蘭臺世界，2013（z4）：33-34.

[2]崔艷麗.淺議企業人事檔案管理的信息化建設[J].中國經貿，2015（10）：58.

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1.人事檔案材料記載不連續、缺乏完整性

獨立學院聘用的大多數是青年教職工，有些教職工畢業后到外企、私企等沒有人事檔案管理權的單位工作了幾年，由于這些企業本身人事檔案意識就非常的薄弱，存在“人檔分離”的現象，沒有對職工相關材料進行歸檔，造成了檔案里沒有對其畢業后工作的工齡、業績、職務、職稱等經歷進行延續的記載，無法體現其工作業績和技能水平，致使其到學院工作后工資福利待遇、職務聘任或職稱評定等人事管理工作受到影響。

2.人事部門對人事檔案收集、鑒定等日常管理不到位獨立學院人事部門一般不配備專職的人事檔案管理人員，兼職的檔案管理人員對檔案工作精力投入不足，大多沒有經過專業的檔案知識培訓，對人事檔案的鑒別特別是檔案價值的鑒別缺乏專業的檔案知識，致使該歸檔的材料沒有歸檔，不該歸檔的卻歸檔，導致人事檔案比較混亂，材料缺失或不夠準確。獨立學院廣大教職工對人事檔案歸檔內容、管理范圍更是缺乏了解，不會主動向人事部門提供個人材料，導致符合歸檔范圍的人事檔案材料收集不全，常造成教職工在校工作期間形成諸如年度考核、職務提拔材料、取得專業技術職稱資格材料、工資調整材料、后續教育取得的學歷學位材料、入黨材料、科研成果、著作、論文、與用人單位簽訂的勞動合同等體現個人經歷和水平的重要人事信息檔案材料缺失。由于收集、歸檔工作不扎實，反映教職工教學工作、科研成就和個人專業特點的原始材料不全或遺失，將導致教職工部分歷史經歷產生空白的嚴重后果。

3、獨立學院（托管單位）與人才交流服務中心檔案管理部門（管理單位）之間的矛盾

獨立學院（托管單位）與人才交流服務中心檔案管理部門（管理單位）在空間上有一定的距離，空間上的距離使兩者之間產生了矛盾。其一，獨立學院與人才交流服務中心檔案管理部門缺乏協調溝通。人才交流服務中心檔案管理部門是人事檔案的管理機構，應對獨立學院的檔案工作進行指導和檢查，但由于在空間上有一定的距離，單位之間的聯系非常少，缺乏協調溝通。人才交流服務中心檔案管理部門被動地等待獨立學院上交檔案，由于沒有建立完善的檔案材料移交制度，獨立學院有許多應當及時歸檔的材料比如學歷的變化等，往往不能及時歸檔，甚至不能保證一年歸一次檔，不利于人事檔案的及時更新。其二，檔案管理與利用產生矛盾。由于空間的距離和檔案管理技術的落后，人才交流服務中心檔案管理部門無法為獨立學院提供及時、方便的檔案利用。人事檔案的最終目的在于利用，而人才交流服務中心目前開展人事檔案的服務只限于收集、整理、保管、轉遞、開具檔案證明等，并且是原始的手工管理，對信息的查詢依舊是人工查找檔案實體，沒有應用現代化的信息技術管理，工作量大，效率低。獨立學院需要利用教職工檔案時，憑單位聯系函到人才交流服務中心檔案部門辦理，遠距離的、頻繁的來回查詢，對學院來說既低效又花太多的精力。人才交流服務中心檔案管理部門只是被動的存檔管理，不能對委托的獨立學院提獨立學院人事檔案管理中的幾個問題的探討李青青廣西大學行健文理學院供主動的、個性化的服務，在人才選拔、培養、開發及預測上無法為獨立學院提供高質量的服務。

二、改進的意見和措施

1.獨立學院人事檔案科學化、制度化、規范化建設

獨立學院領導要重視人事檔案工作，人事檔案是人才開發的重要資源，是個人經歷、思想品德、工作能力、職務、職稱等方面的真實再現，是發現人才、選拔人才的重要依據，在獨立學院發展中處于基礎性的地位。獨立學院要做好教職工人事檔案工作，可根據獨立學院自身的情況，以《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作細則》、《關于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規定》及《關于加強流動人員人事檔案管理工作的通知》等法律法規為依據，制定出適應獨立學院特征的、具有可操作性的、科學合理的、規范的人事檔案管理制度，使檔案管理部門和管理人員的工作職責明確，這樣人事檔案的收集、鑒別、整理、保管、利用等工作就能做到有章可循、有規可依，既維護了檔案工作的真實性和嚴肅性，又讓獨立學院的人事檔案工作走上科學化、制度化、規范化和現代化的軌道。

2.加強人事檔案宣傳力度,提高教職工的檔案意識

獨立學院人事部門應在每年的工作計劃中把加強檔案建設放在重要的位置，充分利用宣傳櫥窗、學院刊物、網站等多種媒體對教職工進行檔案知識的宣傳，提高教職工的檔案意識，了解人事檔案制度及條例，了解哪些材料應歸檔，使教職工自覺地配合人事部門及時做好檔案材料的收集、歸檔工作。經過不斷的宣傳教育，使檔案意識深入教職工心中，化為自覺的行為，為人事檔案工作打下堅實的群眾基礎，使檔案工作走上良性發展軌道。

3.加強獨立學院與人才交流服務中心檔案管理部門的聯系與溝通

人事檔案工作需要依靠獨立學院與人才交流服務中心檔案管理部門共同協作才能做好。筆者從事多年的獨立學院人事檔案工作，人才交流服務中心檔案管理部門從來沒有聯系過獨立學院，沒有就檔案工作進行過交流、討論，只是坐等獨立學院上交檔案。獨立學院與人才交流服務中心檔案管理部門每年應定期聯系，召開工作會議，就人事檔案工作中出現的問題進行研究與探討，互相交流經驗，共同把檔案工作做好。

4.加強人事檔案管理隊伍的建設

檔案管理人員的素質、專業水平的高低，直接關系到獨立學院檔案事業的發展前景，因此，建立一支高水平的管理隊伍就顯得十分重要。由于獨立學院的人事檔案托管在人才交流服務中心，所以檔案管理隊伍的建設必須包括人才交流服務中心和獨立學院二支隊伍。人才交流服務中心檔案管理專業隊伍建設，必須高起點、高要求。這支隊伍應具有較高的綜合素質，精通檔案學知識，熟悉檔案管理的政策和法規，樹立全心全意為獨立學院檔案托管人員服務的思想。隨著檔案信息化建設的發展，檔案管理人員必須加強信息技術的培訓，使他們成為既掌握檔案管理專業知識又懂得信息技術的復合型檔案管理專業人員。另一支隊伍建設是獨立學院人事部門檔案管理人員。首先，獨立學院應充分重視這支隊伍的建設，在人員配備上，最好配有專職的檔案人員。即使是兼職的檔案管理人員，也應保證他們有充足的精力放在檔案管理工作上。其次，應加強檔案法律法規和檔案業務知識的培訓，提高他們的業務水平，才能保證檔案收集、整理的質量。這兩支隊伍的建設是相輔相成的，人才交流服務中心檔案管理人員應主動地深入到各獨立學院檔案管理工作中去，做好業務指導工作，一方面使獨立學院檔案歸檔工作做到正確、完整、規范；另一方面，人才交流服務中心檔案管理人員在業務指導的過程中會發現新情況、新問題，在解決問題的過程中促使他們不斷地提高自己的業務水平；第三方面，這給雙方提供了一個思想溝通、工作協商、信息反饋的平臺，通過雙方的互動協作把檔案工作做得更好。

5.加強人事檔案信息化建設

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無錫高新技術開發區自1992年經國務院批準設立高新區啟動開發建設，經過1995、2002、2005年三次區劃調整，發展到現在輻射面積達到220平方公里，現管轄六個街道和無錫（太湖）國際科技園、無錫空港產業園、無錫新加坡工業園、無錫出口加工區、吳文化博覽園、工業博覽園等功能園區。

一、街道現有干部人事檔案管理基本現狀

新區現有六個街道， 由于高新區體制的創新，新區干部人事檔案管理工作在體制上與其他地區相比有一定的差異：新區組織部除負本文由收集整理責管理區管干部人事檔案外，具體還要負責六個街道、法院、檢察院及全區大、中小學校和幼兒園、街道社區衛生服務中心共36個獨立管檔單位的日常性業務指導工作。

目前六個街道所管理的干部人事檔案主要有三大類型：第一類是公務員和事業身份的干部和工作人員；第二類是街道管理干部企業身份人員；第三類是黨員檔案。通過近幾年的不懈努力，做到組織領導到位，責任落實到位，業務指導到位，先后通過干部人事檔案目標管理二級審核檢查標準，并全部使用了省委組織部版的系統軟件。

二、當前干部檔案管理中存在的問題

通過調研，我們了解到街道檔案管理存在的問題和基層管檔人員的想法，也欣喜地感受到大多數單位領導已經認識到干部人事檔案在實際工作中的重要性，理解管檔人員平時工作的瑣碎、繁重和艱辛，從而配備綜合素質高、具有奉獻精神的同志，并注意保證人員的相對穩定性。做到基礎扎實長效管理，保證為干部管理提供良好的信息依據。隨著干部人事制度改革的不斷深化，干部人事檔案面臨著許多新情況、新問題。

1.檔案管理的動態性與管檔人員的不穩定性不相適應。檔案管理人員工作強度大，業務專業性強，待遇卻較差，造成人員變化大，沒有連續性。干部人事檔案工作是一項保密性強，既不引人注目、又默默無聞的工作，工作忙忙碌碌但一時難以出成績。街道的干部人事檔案管理工作基本上都是由組織人事部門的工作人員兼管，沒有配備管檔人員，而兼職人員忙于本單位事務，沒有精力動態收集新產生的干部資料，再加上人員變動頻繁，形成日積月累的各種問題，影響了干部檔案管理的質量。

2.檔案管理范圍與新的用人機制不相吻合。近年來大學生“村官”大量招聘充實到街道，但按照市人才中心的有關規定，檔案尚未納入街道組織部門管理，由當地人才市場代管，給日常管理和查檔了解個人信息帶來不便。

3.干部檔案整理與新形勢發展和要求不相適應。如紙張大小的處理（現在新的學歷、培訓材料都是頂天立地的a4紙張）。事業單位改革全員合同每年簽定的材料、審計材料歸檔、工資調整材料的收集等面廣量大。干部工作業績情況、干部個人收入申報、涉及領導干部個人重大經濟問題審計等重大事項報告的材料尚顯不足。

4.普通黨員檔案管理面廣量大利用率不高。街管干部檔案還沒有規范建立。基層干部、普通黨員檔案只收集簡單的入黨信息，個人全面情況如勞動、工資等信息由勞動部門存檔，利用率不高。

三、近年來創新干部人事檔案管理工作的主要做法

1.抓組織領導，全區干部檔案工作重視程度顯著提升。為保證干部檔案的動態和長效管理，組織部領導高度重視，部長過問干部人事檔案管理工作，定期聽取工作匯報，分管副部長親自抓檔案管理，親力親為幫助解決實際問題，并配備了專職人員從事檔案工作。通過加大宣傳力度，要求街道明確黨委副書記分管，專人負責，切實將干部人事檔案工作作為干部管理的重要一環。一是將檔案工作納入年度計劃和考核指標體系。2009年開始把檔案管理內容納入街道年度工作計劃，每年制定考核指標加入區全年文明建設考核指標體系中，年未按照目標進行考評，考核結果與街道全年目標任務的完成和收入效益掛鉤。二是建立年會通報制度，每年年初召開由各街道、相關單位具體負責干部檔案管理人員參加的工作年會。通報各單位上年度干部人事檔案工作的具體完成情況，研討干部檔案工作中存在的突出問題和新形勢下做好干部人事檔案工作的新途徑、新方法，安排

部署當年干部檔案主要工作任務。建立健全制度，完善規范措施，高標準嚴要求，并確保落到實處，不斷提高全區干部檔案管理的質量。

2.抓目標管理，全區干部檔案達標比例顯著提升。目標管理的最終目的是為了規范檔案管理的質量。大力推進干部人事檔案目標管理的達標率，前幾年由于區劃調整和學校資源整合，全區這項指標的完成率只有38%。為促進全區目標管理考核工作的順利完成，采取了抓試點以點帶面、抓重點加強業務培訓、抓弱點強化整體推進的方法，通過三年的不懈努力，做到組織領導到位，責任落實到位，業務指導到位。組織部檔案室率先通過一級復查，街道全部達到二級以上目標，全區所有管檔單位達標率已達100%，提升了新區干部人事檔案目標管理的層次和水平。

3.抓信息建設，全區干部信息化管理比例顯著提升。大力推廣使用省委組織部新版干部檔案管理系統軟件 。一方面組織部檔案室集中精力對所管的干部檔案全部進行了信息化錄入，基本實現了紙質檔案電子化二套同步與更新。另一方面主動為基層提供業務指導和服務，力推街道全部使用省委組織部新版的干部檔案管理系統軟件，為機關和街道干部交流工作對接提供了便捷服務，提升了全區干部檔案管理信息化建設水平。

4.抓制度建設，全區干部檔案管理的質量顯著提升。為確保干部檔案的真實準確，有效地為干部工作服務，狠抓制度建設和落實，先后起草下發了關于《干部檔案查借閱領導審批制度》、《關于規范干部人事檔案轉遞制度的通知》、《關于進一步規范干部人事檔案目標管理》等八份規范性文件。健全的制度，更注重實際工作中貫徹落實，嚴格執行干部檔案信息查閱領導審批制。做好干部檔案材料的動態收集管理。干部任免調動后的干部人事檔案轉遞工作，進行調檔歸口管理。做到檔案管理與干部管理權限統一。

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一、人事工作

1、機構編制工作。一是完成機構編制實名制工作，做好進出人員的管理；二是做好機關事業單位的年檢。

2、公務員、事業人員及合同人員的管理工作。一是全面摸清我鎮機關事業單位機構編制、人員崗位設置情況，做好一本基本情況臺帳，及時做好人員進出的更新。二是做好機關公務員、事業人員及其合同人員的年度考核。三是根據市局統一布置，組織好公務人員的培訓、學習及考試工作。

3、工資福利工作。一是做好XX年度工資正常晉升，我鎮機關現有在編公務員37名，在編事業人員36名。今年正常晉升工資事業人員為34名，公務人員5名。二是配合做好年度分配，做好年終事業人員績效及年度考核獎的審核審批工作。

4、事業專技工作。我鎮現有事業專技人員20人，上半年主要是做好事業專技人員年度職稱的申報與推薦。

5、XX年度事業單位招考工作。根據上級要求和相關文件，做好XX年度事業單位公開招聘工作人員需求調查工作，經市人社局核實確定，今年我鎮社會事務服務中心將招收1名財務財會類工作人員。

6、干部人事檔案專項審核工作。5月份開始審查我鎮近20名公務員的人事檔案，對個人缺少的相關表格、資料進行收集與整理，查漏補缺，做好完善公務員檔案的工作。

7、機關工作人員年休假工作。今年我鎮機關事業單位工作人員嚴格執行公休假制度，5月份開始由各部門制定好本部門工作人員年休假計劃表并上報，個人休假時再填寫《機關事業單位工作人員申請年休假核準單》交各部門領導審核，經批準同意后休假。

8、XX年公務員政審考察工作。6月5日，我辦組織相關人員前往常熟理工學院對報考我鎮村鎮規劃建設管理辦科員的梁漢偉同志進行政審考察工作，主要考察德、能、勤、績、廉五方面的情況，并對其報考資格進行核實，經匯總后交由市人社局審批。

9、機關招聘合同人員工作。4—5月份，協警和城管部門招收一批合同制工作人員，吸引了20多名同志報名，經過規范公正的筆試、面試和體檢等環節后，最終城管錄用3名，聯防隊錄用2名，鎮招商辦錄用1名。

二、協同紀委做好監察工作。

上半年完成4起鎮違紀黨員案件資料整理工作；核對好6條違紀案件線索。

三、配合做好組織工作。

做好XX年度發展黨員規范性材料的培訓工作，今年發展黨員規范材料新增內容11項，要求更為嚴格、規范。

四、配合做好鎮中心工作。

XX年下半年度人監辦工作計劃

1、繼續做好我鎮干部人事檔案專項審核工作。

2、做好事業人員公修課的培訓和考試工作。

3、做好機關行政、事業、合同人員的考核工作。

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一、上半年工作情況

1、積極做好培訓基礎工作，今年，xx公司按照集團公司培訓工作的整體要求

，結合目前xx公司實際，制定出2008年公司年度培訓計劃，并在今年上半年工作中逐步進行開展實施：

一是規范入職培訓工作，xx公司運營4年以來，員工培訓是比較弱的環節，沒有系統的培訓體系和規范的培訓計劃和培訓資料，2008年，公司從入職培訓著手，規范入職培訓流程，設置了公司簡介、公司制度、養護基本知識、機電系統運營和禮儀禮節課程，固定授課教師，書面化培訓資料，借此打開培訓體系設置工作。

二是強化崗位業務培訓，今年，xx公司為進一步提高一線人員的業務知識和技能水平，結合實際工作需要，組織了財會知識、技術評定、電工業務等多項業務的培訓。

2、加強檔案管理

經過4年多的運營管理，人員更替之后，xx公司的檔案管理顯得比較混亂，特別是電子檔案的管理，由于部分人員是從其他公司調入，沒有在xx公司預留相關資料，造成在工作中的不便，2008年4月，xx公司人力資源部對現有人員檔案進行了梳理和規整，并依照市面常用人事檔案管理軟件的要求，對電子檔案進行了修改和細化，方便今后引入軟件進行檔案管理。

3、嚴格加班管理

2008年，國家實行新的休假制度，上半年共有5個月涉及到法定假日的加班，依據集團公司人力資源部的要求，xx公司設定了加班申報表及明細表，對因工作需要加班的情況申報明細到人，嚴格加班管理申報程序，逐級審批，做到先申請后加班，經批準后加班，不是法定假日不計入加班。并對日常考勤管理加以規范，同時做好檢查工作。

4、簽訂勞動合同

2008年恰逢新《勞動合同法》開始實施，新法的條款和內容社會各界理解不一，而xx公司原有合同在2007年12月31日全部到期，在這種不利情況下，xx公司依據集團公司的指導和支持，避開現有新法條款上有異議條目，與所有員工及時簽訂了勞動合同，既保障了員工和公司的利益，也為公司的正常運營做好基礎工作。

二、下半年工作計劃：

1、實行軟件化管理員工檔案，以便各類數據的及時更新，查詢，提醒。

xx公司現在職工總數維持在300人左右，人員資料多而雜，各種檔案具體情況均依賴人事工作人員的人工記憶，各種表格交錯互立，現雖將各類資料匯總，但信息更新慢，錯漏多，沒有各種資料如合同到期、員工生日、職稱資料等的提醒，各種數據的統計也依賴于手工，給日常工作帶來不小的困難，引入檔案軟件進行管理，可以讓人事工作人員快速準確掌握各類信息，同時便于各類資料的及時更新。

2、進一步加強考勤管理，對各類請假、加班的審批程序及手續進行檢查規范。

3、xx公司現行績效工資各收費站自行測算的模式已經進行一年，下半年將對各收費站的績效工資基礎數據進行抽查，盡可能杜絕錯漏現象。