導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇人事檔案管理工作計(jì)劃，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：人口；計(jì)劃生育；檔案；科學(xué)管理

中圖分類(lèi)號(hào)：C923

我國(guó)是世界第一人口大國(guó)，擁有世界總數(shù)四分之一的人口數(shù)量，并且人口數(shù)量依然持續(xù)增長(zhǎng)，管理好人口和計(jì)劃生育檔案是計(jì)劃生育工作中重要的一環(huán)。隨著人口計(jì)劃生育工作的制度化、法制化、規(guī)范化，人口和計(jì)劃生育檔案管理也面臨著工作方式的轉(zhuǎn)化，由傳統(tǒng)的管理方法向“高、新、嚴(yán)、準(zhǔn)”的科學(xué)方式轉(zhuǎn)變。探索科學(xué)管理新思維，創(chuàng)新管理方式，進(jìn)一步提高檔案科學(xué)管理水平，對(duì)更好的服務(wù)政府決策以及提高社會(huì)管理工作水平有突出的作用。高效利用檔案，提高人口和計(jì)劃生育部門(mén)的效率和服務(wù)，在工作中發(fā)揮人的主動(dòng)性是當(dāng)前工作中的關(guān)鍵[1]。

一、當(dāng)前存在問(wèn)題

當(dāng)前由于種種原因，例如對(duì)檔案管理認(rèn)識(shí)不足、檔案管理不規(guī)范、管理人員管理意識(shí)缺乏、農(nóng)村人口流動(dòng)性大等等，這些客觀因素和主觀因素都影響了人口和計(jì)生檔案的管理工作的效率，嚴(yán)重制約了政府工作的開(kāi)展，間接影響了和諧社會(huì)的建設(shè)進(jìn)程。

1.1當(dāng)前檔案管理中存在的問(wèn)題

隨著人口的增多和人口流動(dòng)量的增大，給人口與計(jì)生檔案管理工作帶來(lái)了困難，而且在管理工作方面，管理者對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)不足。在這方面主要存在兩個(gè)問(wèn)題：一方面是沒(méi)有認(rèn)識(shí)到人口與計(jì)生檔案管理的必要性和重要性，對(duì)工作的重要性存在認(rèn)識(shí)偏差，在工作中不能全神貫注、盡職盡責(zé)的對(duì)待本職工作，忽視了檔案管理的重要意義，導(dǎo)致計(jì)生檔案的管理工作經(jīng)常出現(xiàn)各種問(wèn)題；另一方面的問(wèn)題是出現(xiàn)在民眾，老百姓對(duì)計(jì)生工作往往存在偏見(jiàn)，他們認(rèn)為計(jì)生檔案不能給他們提供有效的實(shí)質(zhì)性幫助，因此在檔案管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)抵情緒，不配合相關(guān)人員的工作，給檔案管理工作帶來(lái)一定的困難和妨礙。

1.2 人員流動(dòng)性

人員流動(dòng)性大是人口與計(jì)生檔案工作的管理工作困難的另一個(gè)原因。改革開(kāi)放以來(lái)，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，對(duì)農(nóng)村剩余勞動(dòng)力的需要急劇增大，各地用人單位用工模式逐步完善，刺激了勞工人員的流動(dòng)，剩余勞動(dòng)力從欠發(fā)達(dá)地區(qū)流向大城市，同時(shí)人才的交流更加頻繁，人口的分散性給人口與計(jì)生檔案的統(tǒng)計(jì)和管理的工作開(kāi)展帶來(lái)了極大的不便[2]。此外在人口和計(jì)生檔案管理人由于工作調(diào)動(dòng)、職位升遷等原因，使管理工作不流暢，存在著交接不清晰、檔案的缺失、資料分管不清楚等問(wèn)題。這些問(wèn)題的存在造成了人口和計(jì)生檔案管理中經(jīng)常出現(xiàn)紕漏，增加了管理工作的難度。

1.3管理工作不規(guī)范、制度不健全

此外，人口與計(jì)生檔案管理工作不規(guī)范、制度不健全也制約著管理工作的開(kāi)展。由于工作性質(zhì)繁瑣、信息量大、管理方式不合理等原因，當(dāng)前我國(guó)的人口與計(jì)生檔案管理工作，一直都處于一個(gè)無(wú)序、不規(guī)范、放任自流的狀態(tài)。基層工作人員在檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)、檔案意識(shí)等方面達(dá)不到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求，管理者大都缺乏過(guò)硬的業(yè)務(wù)能力，對(duì)保管技術(shù)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)也了解過(guò)少，很多從業(yè)者都是跨專(zhuān)業(yè)從事工作，因此容易造成管理的混亂。再者各級(jí)人員分工不明確、職責(zé)不清晰，部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不重視，導(dǎo)致管理工作效率低下，出現(xiàn)各部門(mén)推諉責(zé)任，出現(xiàn)工作的“真空區(qū)”。

1.4管理設(shè)備的陳舊

多數(shù)基層部門(mén)硬件設(shè)備上存在不容忽視的隱患，如保管條件簡(jiǎn)陋，沒(méi)有升級(jí)保管設(shè)備，對(duì)檔案庫(kù)缺乏保護(hù)性措施。國(guó)家規(guī)定：國(guó)家、省、市級(jí)人口計(jì)生檔案都應(yīng)配備齊全的管理設(shè)備，并嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理和規(guī)章制度，目前縣級(jí)檔案室仍然存在著設(shè)備陳舊、檔案室空間狹小、檔案堆積、辦公用品不合格等問(wèn)題，造成檔案的污損、遺失等嚴(yán)重后果。

人口和計(jì)劃生育檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)管理現(xiàn)代化

2.1 轉(zhuǎn)變觀念

檔案工作人員要重視檔案管理工作的重要性，徹底改變以往的工作觀念，要從保管人員轉(zhuǎn)為管理者，主動(dòng)學(xué)習(xí)系統(tǒng)的檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)、現(xiàn)代管理知識(shí)，提高工作效率。利用先進(jìn)的管理設(shè)備和手段，增強(qiáng)信息分析能力和捕捉能力，從繁瑣復(fù)雜的資料中提取有價(jià)值的信息，簡(jiǎn)化信息量。并把提煉信息總結(jié)歸納，傳遞到知識(shí)生產(chǎn)和知識(shí)創(chuàng)新中，服務(wù)于政府決策，由保管人員轉(zhuǎn)變?yōu)橹R(shí)提供者和決策咨詢(xún)者。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也要重視檔案管理工作，給檔案管理提供更多的工作支持，監(jiān)督整治工作中出現(xiàn)的紕漏，杜絕人為錯(cuò)誤的發(fā)生。

2.2 更新檔案管理流程

檔案管理工作是復(fù)雜繁瑣的工程，耗費(fèi)大量的人力物力，為了避免在人口計(jì)生檔案的管理過(guò)程中出現(xiàn)過(guò)多的資源浪費(fèi)，就需要規(guī)范計(jì)生檔案管理工作，制定明確的工作流程和方案[3]，讓計(jì)生檔案管理工作保持有序、健康的發(fā)展。簡(jiǎn)化更新原有的工作流程，對(duì)管理流程進(jìn)行重組，在工作流程設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中融入隱形知識(shí)，并使隱形知識(shí)顯性化，在這過(guò)程中，人口和計(jì)劃生育檔案管理的參與者應(yīng)該定義流程中與檔案相關(guān)的基本概念，對(duì)檔案的保存、流轉(zhuǎn)、鑒定提出具體要求，確保流程的科學(xué)性和高效性。

2.3重視流動(dòng)人員管理

流動(dòng)人員管理是檔案管理工作中重要的一環(huán)，因此要重視流動(dòng)人員管理，加強(qiáng)分散人員的統(tǒng)計(jì)歸檔工作。當(dāng)前，隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，流動(dòng)人員已經(jīng)成為一股不可忽視的群體，因此必須重視流動(dòng)人口的有效管理。一方面，檔案管理從業(yè)人員要對(duì)自己負(fù)責(zé)地區(qū)的流動(dòng)人員進(jìn)行詳細(xì)的統(tǒng)計(jì)工作，這樣才能更好地進(jìn)行流動(dòng)人員的管理，另一方面，針對(duì)流動(dòng)人員，成立專(zhuān)門(mén)的下屬職能部門(mén)，統(tǒng)籌負(fù)責(zé)人口的管理，對(duì)流動(dòng)人口的數(shù)量、發(fā)展趨勢(shì)以及面臨的問(wèn)題進(jìn)行研究，設(shè)立相關(guān)的資料庫(kù)，為以后工作和決策提供咨詢(xún)。管理人員要走入基層，定時(shí)走訪調(diào)查，掌握及時(shí)有效的信息，透徹地分析問(wèn)題的原因，以確保搜集信息準(zhǔn)確及時(shí)。

2.4 加強(qiáng)計(jì)生檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展給生活工作帶來(lái)了極大的便利，加強(qiáng)計(jì)生檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化建設(shè)可以節(jié)省了更多的人力和財(cái)力資源。計(jì)生檔案工作是計(jì)劃生育工作的重要組成部分，要充分認(rèn)識(shí)做好檔案工作的重要性，把計(jì)生檔案工作作為一項(xiàng)重要工作內(nèi)容，需要實(shí)現(xiàn)計(jì)生檔案工作管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)化[4]。實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)化，能夠有效地保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，不但減少工作人員的勞動(dòng)量，提高工作效率，而且能更好地起到資料的交流和共享作用。這個(gè)網(wǎng)絡(luò)既是計(jì)劃生育工作的基本體系，同時(shí)也是計(jì)劃生育檔案收集、管理的系統(tǒng)體系，通過(guò)這個(gè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)更好的信息搜集和資源共享，同時(shí)也能更好的對(duì)計(jì)生檔案工作進(jìn)行分配和部署，把計(jì)生檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)作為日常建檔工作的重要依據(jù)，能夠促使計(jì)生檔案管理工作更加有效。

三、總結(jié)

總之，人口和計(jì)劃生育檔案工作在計(jì)劃生育工作中有重要的作用，是計(jì)劃生育工作和人員管理工作開(kāi)展的重要基礎(chǔ)，關(guān)系到民生建設(shè)和和諧社會(huì)的建設(shè)，為國(guó)家的決策起到引導(dǎo)和咨詢(xún)作用。因此，相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和工作人員應(yīng)該重視檔案管理工作，徹底轉(zhuǎn)變觀念，提高工作人員的素質(zhì)，努力提高工作水平和工作效率，精簡(jiǎn)工作流程，利用新設(shè)備和新技術(shù)，提高科學(xué)管理水平。同時(shí)，國(guó)家和各級(jí)政府也應(yīng)給予必要的投入，解決所需經(jīng)費(fèi)，為科學(xué)管理檔案工作創(chuàng)造良好的條件。參考文獻(xiàn)：

[1] 柳臨.論提升人口計(jì)生檔案管理水平與發(fā)揮檔案作用.社科論壇，2012年3月.

[2] 潘真、何曉君、楊素紅.淺談如何加強(qiáng)流動(dòng)人口計(jì)劃生育檔案管理.工作探討，2013年3月.

篇2

一、提升人事檔案管理效能的重要性

目前，人們開(kāi)始逐漸認(rèn)可和重視企業(yè)人事檔案管理的效能。企業(yè)采取有效措施提高人事檔案的管理效能，能促進(jìn)企業(yè)管理績(jī)效的提升，促進(jìn)企業(yè)決策的優(yōu)化，并將企業(yè)發(fā)展的阻力減少。而人事檔案管理水平的提升，也可使企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)一步增強(qiáng)，在提高生產(chǎn)效率的同時(shí)，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

二、現(xiàn)階段企業(yè)人事檔案管理存在問(wèn)題

1.檔案規(guī)范指導(dǎo)性匱乏

提高人事檔案的規(guī)范管理水平，是提升人事檔案管理的效能的關(guān)鍵。但目前，一些企業(yè)并沒(méi)有成立相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)小組，沒(méi)有制定有效科學(xué)的規(guī)范管理方法并對(duì)人事檔案管理工作進(jìn)行科學(xué)的指導(dǎo)和檢查；對(duì)人事檔案管理工作缺乏宏觀指導(dǎo)，使檔案管理工作中存在人手不齊、業(yè)務(wù)不精的問(wèn)題；同時(shí)，很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不重視人事檔案的管理工作，對(duì)員工也沒(méi)有合理進(jìn)行培訓(xùn)工作，造成檔案管理效率相對(duì)低下和檔案管理工作滯后，對(duì)企業(yè)的發(fā)展形成了一定的阻礙。

2.檔案管理意識(shí)淡薄

在企業(yè)的各項(xiàng)工作中，最基本的工作之一，就是企?I人事檔案的管理工作。因?yàn)橐恍┢髽I(yè)的領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有充分重視檔案管理的重要性，沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，選拔和任用干部時(shí)，僅僅是重視德行和能力，沒(méi)有真正發(fā)揮人事檔案的作用。同時(shí)，一些企業(yè)的檔案管理人員沒(méi)有真正了解檔案的作用和性質(zhì)，使檔案管理工作流于形式，對(duì)高效開(kāi)展人事工作帶來(lái)了阻礙。

3.檔案管理手段和方式相對(duì)落后

企業(yè)人事檔案管理工作的特點(diǎn)是具有一定的專(zhuān)業(yè)性和機(jī)密性，需要單獨(dú)存放，并由專(zhuān)人細(xì)心保管，但目前很多企業(yè)并沒(méi)有安排專(zhuān)人進(jìn)行檔案管理，很多人事檔案的工作人員也往往是身兼數(shù)職，他們因?yàn)闆](méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)，對(duì)檔案工作不了解，缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)，檔案管理手段落后，仍舊依靠人工對(duì)檔案進(jìn)行整理。在計(jì)算機(jī)普及的時(shí)代，還沒(méi)有真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公。由于人事檔案管理具有較低的信息化水平，不符合現(xiàn)代社會(huì)對(duì)于人事檔案科學(xué)管理的要求。

三、提升人事檔案管理效能的策略

1.建立規(guī)范的人事檔案管理制度

科學(xué)的管理手段和方法，是實(shí)施高水平、高質(zhì)量人事檔案管理的關(guān)鍵。為了真正抓住時(shí)展的脈搏，企業(yè)檔案管理工作也應(yīng)與時(shí)俱進(jìn)，建立信息化的人事檔案管理系統(tǒng)，擯棄過(guò)去落后的人工化檔案管理方法，使人事檔案管理的效能逐步提升。

2.完善檔案管理的內(nèi)容，為用人決策提供科學(xué)依據(jù)

企業(yè)應(yīng)立足于人性化視角，真正知人善用，讓員工充分了解自身工作的性質(zhì)，使企業(yè)人事檔案管理的工作質(zhì)量進(jìn)一步提升。在對(duì)人事檔案內(nèi)容進(jìn)行記錄和編寫(xiě)時(shí)，應(yīng)在檔案內(nèi)詳細(xì)記錄個(gè)人的道德水平、特長(zhǎng)和工作履歷。同時(shí)，還可將個(gè)人特色內(nèi)容適當(dāng)加入檔案里，為企業(yè)用人決策提供科學(xué)的依據(jù)和參考。

3.完善監(jiān)督機(jī)制

篇3

目前為止，我國(guó)的醫(yī)療檔案的管理主要是針對(duì)患者的檔案。更好地管理醫(yī)院的檔案可以大大提高醫(yī)院的辦事效率，只有認(rèn)真做好檔案管理工作，才能滿(mǎn)足醫(yī)院經(jīng)營(yíng)管理需要。那么，究竟如何才能夠提高我國(guó)醫(yī)院的檔案管理體質(zhì)呢？

一、醫(yī)院檔案管理的簡(jiǎn)單介紹

1.醫(yī)院檔案管理的含義

其實(shí)，醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院歷史進(jìn)程中的原始記錄和權(quán)威憑證，是醫(yī)院管理不可分割的重要組成部分，是醫(yī)院工作計(jì)劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的參考資料。與此同時(shí)，醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院歷史進(jìn)程中的原始記錄和權(quán)威憑證，是醫(yī)院管理不可分割的重要組成部分，是醫(yī)院工作計(jì)劃和決策的可靠依據(jù)，是指導(dǎo)并協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行的參考資料。其實(shí)，醫(yī)院的檔案管理是一個(gè)醫(yī)院寶貴的財(cái)富，醫(yī)院各項(xiàng)工作活動(dòng)的原始記錄，是具有重要價(jià)值的歷史資料，符合一般檔案的本質(zhì)性。

2.醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀

雖然我國(guó)的醫(yī)院檔案管理逐步發(fā)展，但是仍是有所不足。首先，醫(yī)院的工作人員的觀念陳舊，而且對(duì)于檔案管理的意識(shí)非常淺薄，所以，他們不會(huì)更加注意檔案方面工作。除此之外，目前為止，許多醫(yī)院的工作人員對(duì)于檔案管理的工作是不專(zhuān)業(yè)的，他們沒(méi)有相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)來(lái)工作，所以，在醫(yī)院檔案管理方面的工作難免會(huì)有所失誤，同時(shí)使得檔案管理的效率大大降低。隨著我國(guó)的科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，許多的工作都與信息技術(shù)結(jié)合在一起，而有的工作人員對(duì)于計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)有所疏漏，對(duì)于檔案管理的軟件應(yīng)用非常生疏，導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)問(wèn)題。另外，醫(yī)院對(duì)于檔案管理工作的投入不夠，導(dǎo)致相關(guān)的管理工作也出現(xiàn)一些問(wèn)題。許多醫(yī)院對(duì)于檔案管理工作的內(nèi)容界定不夠明確，管理的范圍也不夠鮮明，導(dǎo)致在檔案管理方面存在問(wèn)題。而許多的醫(yī)院因?yàn)槭窃卩l(xiāng)鎮(zhèn)，硬件設(shè)備不夠，在檔案管理的方面不能夠跟得上城市的腳步，實(shí)現(xiàn)不了信息化的問(wèn)題，電子檔案產(chǎn)生部門(mén)設(shè)備簡(jiǎn)單！沒(méi)有與電子檔案管理相適應(yīng)的專(zhuān)用檔案管理軟件以及相配套使用的硬件設(shè)備，不利于電子檔案的長(zhǎng)期保存，易造成電子檔案的毀損。有的沒(méi)有配備掃描儀或翻拍等設(shè)備，無(wú)法實(shí)現(xiàn)電子與紙質(zhì)檔案雙軌存檔。因此，在檔案管理方面存在問(wèn)題。

二、如何加強(qiáng)醫(yī)院的檔案管理工作

1.加強(qiáng)工作人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)

現(xiàn)在的醫(yī)院工作人員對(duì)于檔案管理的工作不夠明確，因此，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，注重宣傳，增強(qiáng)全員檔案管理意識(shí)。現(xiàn)在的醫(yī)院檔案管理需要用到計(jì)算機(jī)技術(shù)，因此，這些醫(yī)院還應(yīng)該加強(qiáng)相關(guān)工作人員的計(jì)算機(jī)技術(shù)，熟悉掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，具有很強(qiáng)的計(jì)算機(jī)運(yùn)用能力。醫(yī)院的檔案管理部門(mén)還應(yīng)該提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，還應(yīng)該培養(yǎng)一些專(zhuān)門(mén)型人才。除此之外，醫(yī)院還可以引進(jìn)一些管理型的人才，或者邀請(qǐng)一些在認(rèn)識(shí)檔案管理方面非常出眾的人才，來(lái)對(duì)本單位的相關(guān)工作人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流和培訓(xùn)的工作，同時(shí)建立一個(gè)專(zhuān)門(mén)培訓(xùn)檔案管理工作的團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)相關(guān)工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)和綜合素質(zhì)。醫(yī)院還可以建立一些制度，建立健全檔案管理制度，規(guī)范檔案管理行為比如定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行考核，從而提高工作人員的工作能力。

2.加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的監(jiān)督管理

醫(yī)院檔案的管理工作其實(shí)是相對(duì)乏味的，相對(duì)的工作人員難免會(huì)在工作上出現(xiàn)懈怠、遺漏的問(wèn)題，這就需要有一個(gè)人或者組織對(duì)認(rèn)識(shí)檔案管理進(jìn)行一定的監(jiān)督。我國(guó)的醫(yī)院不光要改善檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，還應(yīng)該加強(qiáng)地檔案管理的監(jiān)督問(wèn)題。因此，醫(yī)院應(yīng)該建立一個(gè)對(duì)檔案管理的監(jiān)督隊(duì)伍，在檔案管理之后再進(jìn)行監(jiān)督與審核，以防止檔案管理的漏洞出現(xiàn)。除此之外，醫(yī)院部門(mén)還應(yīng)該完善相關(guān)的工作制度，結(jié)合檔案管理工作的性質(zhì)和工作人員的素質(zhì)，來(lái)制定一定的規(guī)章制度。要完善檔案案卷整理工作細(xì)則，使得人事檔案管理工作全面、完整、規(guī)范。這樣就可以為人員考察提供真實(shí)全面的信息，同時(shí)遵循國(guó)家頒布的《檔案法》，從而使檔案管理的工作更加完善。由于醫(yī)院檔案種類(lèi)繁多，數(shù)量較多，且專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，在統(tǒng)一管理的模式下會(huì)面臨專(zhuān)業(yè)知識(shí)不足的困境。因此，對(duì)于醫(yī)學(xué)性較強(qiáng)的檔案如病歷檔案，醫(yī)學(xué)影像檔案等，在檔案管理部門(mén)的編制中應(yīng)有來(lái)自各個(gè)科室的人員，完成從文件到檔案的審閱歸檔工作嚴(yán)格把關(guān)。僅將符合條件和規(guī)范的文件歸檔，以保證檔案的規(guī)范性，具體到每一類(lèi)檔案上仍要采取分離負(fù)責(zé)的原則，在統(tǒng)一的流程規(guī)范下將具體責(zé)任明確到人，分離負(fù)責(zé)是組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)的基石。

3.加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)醫(yī)院檔案管理提出了新的要求，檔案的現(xiàn)代化也是信息化建設(shè)的過(guò)程。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，醫(yī)院對(duì)信息化建設(shè)越來(lái)越重視，這方面的研究也越來(lái)越多。目前為止，許多的鄉(xiāng)鎮(zhèn)醫(yī)院的信息化管理不夠，因襲，政府部門(mén)應(yīng)該大力自主相關(guān)醫(yī)院的硬件設(shè)備。人事檔案管理由于種種原因使檔案的整理更加復(fù)雜，因此，運(yùn)用一定的計(jì)算機(jī)技術(shù)科技使人事檔案管理的工作更加簡(jiǎn)單化。人事檔案管理應(yīng)該充分利用網(wǎng)絡(luò)的資源優(yōu)勢(shì)，將信息化、科技化與人事檔案管理工作相結(jié)合，能改善檔案管理工作效率，準(zhǔn)確、及時(shí)的傳輸。人事信息，使得人事檔案管理工作更具有真實(shí)性、時(shí)效性。另外，在人事檔案管理的信息化建設(shè)之中，相關(guān)工作人員還可以建立一個(gè)數(shù)據(jù)信息庫(kù)，將工作人員的檔案全部輸入到信息數(shù)據(jù)庫(kù)之中，這樣的話(huà)，不僅使檔案管理人員的工作效率大大提高，還使信息在查詢(xún)時(shí)更加快捷，簡(jiǎn)便。檔案信息化是醫(yī)院檔案工作發(fā)展的必然趨勢(shì)，探究醫(yī)院檔案信息化內(nèi)涵，推動(dòng)醫(yī)院檔案網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理，方便檔案信息資源的利用。

篇4

一、電大人事檔案管理中的突出問(wèn)題

1.學(xué)校對(duì)人事檔案管理投入少，重視不夠

這種情況由來(lái)已久，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)看來(lái)，人事檔案管理是附屬性工作而不是單位的主要工作，人事檔案管理只要做到不丟失、不泄密，能應(yīng)付外調(diào)、查檔就可以了。這種錯(cuò)誤的意識(shí)導(dǎo)致檔案管理無(wú)計(jì)劃、不規(guī)范、制度不健全，經(jīng)常出現(xiàn)檔案管理設(shè)備短缺、經(jīng)費(fèi)不足、人員缺位現(xiàn)象。

2.學(xué)校人事檔案管理技術(shù)方法落后

墨守成規(guī)是電大人事檔案管理上的一個(gè)突出問(wèn)題。目前，我們學(xué)校人事檔案管理還停留在用原始方法收集、紙質(zhì)存檔和內(nèi)部查閱上。

3.學(xué)校人事檔案信息量少，缺乏個(gè)性

學(xué)校人事檔案一般包括履歷、自傳及鑒定、考核、政審、入黨入團(tuán)、獎(jiǎng)勵(lì)處分、職務(wù)職稱(chēng)、工資級(jí)別等十大類(lèi)材料，內(nèi)容信息量小、實(shí)用性差。在利用人事檔案時(shí)，只能提供一些簡(jiǎn)單的個(gè)人情況，這遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足現(xiàn)代培養(yǎng)、選拔、使用人才的需要。

4.學(xué)校人事檔案管理分散化和非專(zhuān)業(yè)化

在電大，系統(tǒng)人事檔案管理大都分散在學(xué)校的多個(gè)職能部門(mén)進(jìn)行，如教務(wù)處管理反映教師業(yè)務(wù)水平、教學(xué)能力、教學(xué)任務(wù)完成情況、教學(xué)獎(jiǎng)懲情況的教學(xué)業(yè)務(wù)檔案材料，科研部管理教師教材開(kāi)發(fā)、、科研立項(xiàng)的檔案材料，人事處管理反映教職工社會(huì)經(jīng)歷、政治面貌、獎(jiǎng)懲與薪酬等情況的人事檔案。人事檔案的這種分散化、非專(zhuān)業(yè)管理不僅易造成檔案材料的損壞、遺失，而且造成人事管理體制混亂，破壞了人事檔案的完整性。

二、解決電大人事檔案管理問(wèn)題的對(duì)策

1.更新觀念，加強(qiáng)對(duì)人事檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，電子儲(chǔ)存與檢索、檔案管理科學(xué)化、信息化、系統(tǒng)化已經(jīng)成為很多高校人事檔案管理的基本手段。因此，廣播電視大學(xué)從領(lǐng)導(dǎo)到員工，必須改變傳統(tǒng)的人事檔案管理工作中的陳舊觀念，強(qiáng)化現(xiàn)代人事檔案管理意識(shí)，以發(fā)展的眼光和時(shí)代要求對(duì)待檔案管理工作。在基礎(chǔ)建設(shè)、人員配備、基本設(shè)備上要結(jié)合發(fā)展的需要加以計(jì)劃安排，資金投入、設(shè)備更新、人員培訓(xùn)都要認(rèn)真組織好，做到設(shè)施規(guī)范化，人員專(zhuān)業(yè)化，管理科學(xué)化。收集好、管理好、使用好、開(kāi)發(fā)好全體師生的人事檔案，才能充分體現(xiàn)人事檔案管理的價(jià)值，才能充分發(fā)揮廣播電視大學(xué)的社會(huì)教育功能。

2.實(shí)施學(xué)校人事檔案的規(guī)范化和信息化管理

對(duì)學(xué)校人事檔案實(shí)施科學(xué)化管理，主要體現(xiàn)在檔案管理的信息化和系統(tǒng)化上。要依靠現(xiàn)代科技手段實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化管理，將人事檔案的管理重心從實(shí)體管理轉(zhuǎn)移到信息化管理上來(lái)。利用計(jì)算機(jī)建立人事檔案不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)信息統(tǒng)計(jì)，對(duì)個(gè)人政績(jī)、業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)提供量化依據(jù)，形成計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案完整、準(zhǔn)確和動(dòng)態(tài)、立體的管理體系。在此基礎(chǔ)上，建立人事檔案信息查詢(xún)系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)管理部門(mén)和個(gè)人設(shè)置訪問(wèn)權(quán)限，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)了解人事檔案信息，在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息公開(kāi)。這樣不僅可以使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來(lái)，而且可以更快捷、更準(zhǔn)確、更有效地為教育管理工作提供全方位的服務(wù)。由于電大歷屆畢業(yè)生較多，為了支持管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，要在校內(nèi)建立檔案數(shù)字化信息網(wǎng)站，實(shí)現(xiàn)檔案信息網(wǎng)上咨詢(xún)、查找和電子文件的實(shí)時(shí)歸檔及有效使用，以網(wǎng)頁(yè)形式給教務(wù)、招生、辦證、就業(yè)、財(cái)務(wù)等部門(mén)提供人事檔案信息服務(wù)。

3.建立具有個(gè)性的學(xué)校人事檔案材料

針對(duì)人事檔案內(nèi)容陳舊和“千人一面”的狀況，在人事檔案材料內(nèi)容建設(shè)上注意補(bǔ)充反映當(dāng)事人個(gè)性的檔案材料。以教師檔案為例，應(yīng)補(bǔ)充的材料包括：（l）教師登記表，可反映教師專(zhuān)業(yè)方面的基本情況。（2）教師教育教學(xué)情況資料，反映教師的教育教學(xué)態(tài)度、水平、工作量和業(yè)績(jī)。（3）科學(xué)研究和學(xué)術(shù)活動(dòng)情況資料，反映出教師的學(xué)術(shù)水平、學(xué)術(shù)地位和學(xué)術(shù)研究履歷。（4）業(yè)務(wù)進(jìn)修情況資料，反映教師參加繼續(xù)教育的狀況。（5）獲獎(jiǎng)和榮譽(yù)情況，反映出教師在社會(huì)和學(xué)術(shù)界的影響和地位。如果教師檔案在原有基礎(chǔ)上能及時(shí)地補(bǔ)充上述材料，就能較全面、動(dòng)態(tài)地反映教師的教學(xué)、科研水平。這些對(duì)于教師工作量化與考核，對(duì)于師資隊(duì)伍建設(shè)的科學(xué)決策，對(duì)于提高教師評(píng)價(jià)的客觀性和公正性，對(duì)于在教職員工中形成良好的競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)機(jī)制都有極好的幫助。而建立學(xué)生個(gè)性化檔案，對(duì)發(fā)掘人才、培養(yǎng)人才、使用人才以有力支持，更能提升電大人事檔案管理的價(jià)值和意義。

篇5

一、我國(guó)運(yùn)動(dòng)員人事檔案管理存在的問(wèn)題

（一）運(yùn)動(dòng)員檔案中存在內(nèi)容不完整現(xiàn)象

在運(yùn)動(dòng)員的人事檔案中，有些內(nèi)容過(guò)于簡(jiǎn)單，對(duì)某些登記表等填寫(xiě)的過(guò)于草率，沒(méi)有完整填寫(xiě)，且形式化嚴(yán)重；同時(shí)，運(yùn)動(dòng)員的表現(xiàn)及考核資料只流于形式，沒(méi)有真實(shí)的反應(yīng)出運(yùn)動(dòng)員真實(shí)的特點(diǎn)；此外，由于運(yùn)動(dòng)員在日常中以訓(xùn)練為主，相關(guān)的學(xué)習(xí)資料填寫(xiě)不確切、不全面等。

（二）檔案利用率低

自運(yùn)動(dòng)員進(jìn)隊(duì)起，其人事檔案就存于人事部門(mén)，只有在遇到比賽等事件時(shí)，才會(huì)進(jìn)行人事檔案查閱，通常情況下只是被擱置，完全處于被動(dòng)狀態(tài)。

（三）運(yùn)動(dòng)員人事檔案管理制度不完善

運(yùn)動(dòng)員的人事檔案在整理及傳遞的過(guò)程中都沒(méi)有遵循一定的制度及流程，查閱混亂。同時(shí)，在對(duì)運(yùn)動(dòng)員的人事檔案進(jìn)行管理時(shí)往往只是依賴(lài)于人工管理，沒(méi)有將現(xiàn)代化的技術(shù)全面的應(yīng)用于檔案管理中來(lái)，管理手段落后。

二、對(duì)運(yùn)動(dòng)員檔案管理工作幾點(diǎn)建議

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識(shí)

單位主要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視檔案工作，正確認(rèn)識(shí)運(yùn)動(dòng)員檔案工作的重要意義。一名領(lǐng)導(dǎo)主要分管檔案工作，將檔案工作納入年初工作計(jì)劃，檔案經(jīng)費(fèi)列入年度單位財(cái)務(wù)預(yù)算，檔案工作納入單位正常的議事日程，使檔案工作成為基礎(chǔ)性、常規(guī)性工作，單位從人力、物力方面對(duì)檔案工作給予大力支持。

（二）重視檔案管理人才培養(yǎng)

（1）建立學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流制度。單位應(yīng)建立良好的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、交流制度，并形成長(zhǎng)效機(jī)制，每年都要有針對(duì)性地進(jìn)行政策業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和集中培訓(xùn)。除培訓(xùn)檔案工作的基礎(chǔ)知識(shí)及政策外，還應(yīng)培訓(xùn)政治理論、管理學(xué)、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)、圖書(shū)館學(xué)、情報(bào)學(xué)、寫(xiě)作能力、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)等方面的知識(shí)，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平、政治素質(zhì)和管理能力?？山M織各單位進(jìn)行檔案工作定期評(píng)比，形成良好的競(jìng)爭(zhēng)氛圍；可堅(jiān)持“走出去、請(qǐng)進(jìn)來(lái)”的原則，定期組織學(xué)習(xí)其他部門(mén)比較好的工作經(jīng)驗(yàn)；可采用請(qǐng)專(zhuān)家授課或現(xiàn)場(chǎng)觀摩學(xué)習(xí)等方式，學(xué)習(xí)系統(tǒng)外其他檔案工作的先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，提高本系統(tǒng)檔案工作人員的整體水平。

（2）物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)相結(jié)合，工作與職稱(chēng)、績(jī)效工資掛鉤。檔案工作的重要性和特殊性需要檔案工作管理人員要具有很強(qiáng)的事業(yè)心和良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。應(yīng)支持本單位檔案工作達(dá)省級(jí)管理目標(biāo)要求，鼓勵(lì)工作人員、進(jìn)行業(yè)務(wù)交流，申報(bào)課題，宣傳和號(hào)召大家學(xué)習(xí)先進(jìn)典型愛(ài)崗敬業(yè)、默默付出、無(wú)私奉獻(xiàn)的工作態(tài)度。

（三）加強(qiáng)制度建設(shè)，嚴(yán)格細(xì)化流程

檔案制度建設(shè)是檔案工作安全的重要保障，應(yīng)實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制，制定人事檔案管理暫行規(guī)定，對(duì)人事檔案查閱（借用）、保管整理、轉(zhuǎn)出接收等檔案工作程序進(jìn)行明確規(guī)定。在日常工作中，應(yīng)嚴(yán)格按照檔案歸檔、查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞等工作程序工作；對(duì)查閱檔案人員堅(jiān)決做到“五不查”“四不借”；上報(bào)、轉(zhuǎn)遞檔案要由專(zhuān)人送達(dá)或通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞。遇有不明或緊急情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)。

（四）擴(kuò)大對(duì)外宣傳，提高社會(huì)影響力

近年來(lái)，我省運(yùn)動(dòng)員在各項(xiàng)大型比賽中取得了優(yōu)異的運(yùn)動(dòng)成績(jī)，受到了國(guó)家及省級(jí)部門(mén)的多次表彰獎(jiǎng)勵(lì)。運(yùn)動(dòng)員檔案如實(shí)記載了他們的榮譽(yù)，合理開(kāi)發(fā)利用運(yùn)動(dòng)員檔案資源，通過(guò)報(bào)紙、媒介進(jìn)行多方面宣傳，可以促進(jìn)人們對(duì)運(yùn)動(dòng)員吃苦耐勞、頑強(qiáng)拼搏精神的學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變對(duì)運(yùn)動(dòng)員的態(tài)度，更好地促進(jìn)體育部門(mén)的文化建設(shè)。

（五）創(chuàng)新檔案工作管理方式

（1）集中整合，統(tǒng)一管理。目前，運(yùn)動(dòng)員檔案根據(jù)干部管理權(quán)限實(shí)行分散管理。因檔案專(zhuān)兼職管理人員較少，其大部分精力忙于運(yùn)動(dòng)隊(duì)Et常事務(wù)性工作，對(duì)檔案管理工作投入時(shí)間相對(duì)較少。針對(duì)這種情況，可根據(jù)檔案管理權(quán)限，集中整合人力物力進(jìn)行集中管理。

（2）主動(dòng)聯(lián)系各級(jí)人才交流中心，及時(shí)轉(zhuǎn)出檔案。運(yùn)動(dòng)員流動(dòng)性較大，一般運(yùn)動(dòng)員的流轉(zhuǎn)周期為四年，運(yùn)動(dòng)員退役后可參加公開(kāi)招考、招聘，或上大學(xué)、自主擇業(yè)。參加公開(kāi)招聘、招考合格的及上大學(xué)的運(yùn)動(dòng)員，檔案可直接轉(zhuǎn)到錄用單位或?qū)W校；自主擇業(yè)運(yùn)動(dòng)員需將檔案轉(zhuǎn)到各級(jí)人才交流中心，檔案主管部門(mén)可主動(dòng)與各級(jí)人才交流中心溝通聯(lián)系，建立檔案轉(zhuǎn)出長(zhǎng)效機(jī)制，方便運(yùn)動(dòng)員檔案及時(shí)轉(zhuǎn)遞。

（六）建立電子檔案，根據(jù)權(quán)限查詢(xún)

為便于檔案的查閱流轉(zhuǎn)，逐步將運(yùn)動(dòng)員人事檔案通過(guò)計(jì)算機(jī)、掃描儀等設(shè)備整理輸入計(jì)算機(jī)，使運(yùn)動(dòng)員檔案實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)化和信息化。在檔案的查閱、借閱、歸檔、統(tǒng)計(jì)等日常工作方面逐步實(shí)行微機(jī)化操作。建立檔案分級(jí)查閱制度，根據(jù)干部管理權(quán)限實(shí)現(xiàn)分級(jí)查閱。

篇6

1.人事檔案材料記載不連續(xù)、缺乏完整性

獨(dú)立學(xué)院聘用的大多數(shù)是青年教職工，有些教職工畢業(yè)后到外企、私企等沒(méi)有人事檔案管理權(quán)的單位工作了幾年，由于這些企業(yè)本身人事檔案意識(shí)就非常的薄弱，存在“人檔分離”的現(xiàn)象，沒(méi)有對(duì)職工相關(guān)材料進(jìn)行歸檔，造成了檔案里沒(méi)有對(duì)其畢業(yè)后工作的工齡、業(yè)績(jī)、職務(wù)、職稱(chēng)等經(jīng)歷進(jìn)行延續(xù)的記載，無(wú)法體現(xiàn)其工作業(yè)績(jī)和技能水平，致使其到學(xué)院工作后工資福利待遇、職務(wù)聘任或職稱(chēng)評(píng)定等人事管理工作受到影響。

2.人事部門(mén)對(duì)人事檔案收集、鑒定等日常管理不到位獨(dú)立學(xué)院人事部門(mén)一般不配備專(zhuān)職的人事檔案管理人員，兼職的檔案管理人員對(duì)檔案工作精力投入不足，大多沒(méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)人事檔案的鑒別特別是檔案價(jià)值的鑒別缺乏專(zhuān)業(yè)的檔案知識(shí)，致使該歸檔的材料沒(méi)有歸檔，不該歸檔的卻歸檔，導(dǎo)致人事檔案比較混亂，材料缺失或不夠準(zhǔn)確。獨(dú)立學(xué)院廣大教職工對(duì)人事檔案歸檔內(nèi)容、管理范圍更是缺乏了解，不會(huì)主動(dòng)向人事部門(mén)提供個(gè)人材料，導(dǎo)致符合歸檔范圍的人事檔案材料收集不全，常造成教職工在校工作期間形成諸如年度考核、職務(wù)提拔材料、取得專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)資格材料、工資調(diào)整材料、后續(xù)教育取得的學(xué)歷學(xué)位材料、入黨材料、科研成果、著作、論文、與用人單位簽訂的勞動(dòng)合同等體現(xiàn)個(gè)人經(jīng)歷和水平的重要人事信息檔案材料缺失。由于收集、歸檔工作不扎實(shí)，反映教職工教學(xué)工作、科研成就和個(gè)人專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)的原始材料不全或遺失，將導(dǎo)致教職工部分歷史經(jīng)歷產(chǎn)生空白的嚴(yán)重后果。

3、獨(dú)立學(xué)院（托管單位）與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門(mén)（管理單位）之間的矛盾

獨(dú)立學(xué)院（托管單位）與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門(mén)（管理單位）在空間上有一定的距離，空間上的距離使兩者之間產(chǎn)生了矛盾。其一，獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門(mén)缺乏協(xié)調(diào)溝通。人才交流服務(wù)中心檔案管理部門(mén)是人事檔案的管理機(jī)構(gòu)，應(yīng)對(duì)獨(dú)立學(xué)院的檔案工作進(jìn)行指導(dǎo)和檢查，但由于在空間上有一定的距離，單位之間的聯(lián)系非常少，缺乏協(xié)調(diào)溝通。人才交流服務(wù)中心檔案管理部門(mén)被動(dòng)地等待獨(dú)立學(xué)院上交檔案，由于沒(méi)有建立完善的檔案材料移交制度，獨(dú)立學(xué)院有許多應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸檔的材料比如學(xué)歷的變化等，往往不能及時(shí)歸檔，甚至不能保證一年歸一次檔，不利于人事檔案的及時(shí)更新。其二，檔案管理與利用產(chǎn)生矛盾。由于空間的距離和檔案管理技術(shù)的落后，人才交流服務(wù)中心檔案管理部門(mén)無(wú)法為獨(dú)立學(xué)院提供及時(shí)、方便的檔案利用。人事檔案的最終目的在于利用，而人才交流服務(wù)中心目前開(kāi)展人事檔案的服務(wù)只限于收集、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、開(kāi)具檔案證明等，并且是原始的手工管理，對(duì)信息的查詢(xún)依舊是人工查找檔案實(shí)體，沒(méi)有應(yīng)用現(xiàn)代化的信息技術(shù)管理，工作量大，效率低。獨(dú)立學(xué)院需要利用教職工檔案時(shí)，憑單位聯(lián)系函到人才交流服務(wù)中心檔案部門(mén)辦理，遠(yuǎn)距離的、頻繁的來(lái)回查詢(xún)，對(duì)學(xué)院來(lái)說(shuō)既低效又花太多的精力。人才交流服務(wù)中心檔案管理部門(mén)只是被動(dòng)的存檔管理，不能對(duì)委托的獨(dú)立學(xué)院提獨(dú)立學(xué)院人事檔案管理中的幾個(gè)問(wèn)題的探討李青青廣西大學(xué)行健文理學(xué)院供主動(dòng)的、個(gè)性化的服務(wù)，在人才選拔、培養(yǎng)、開(kāi)發(fā)及預(yù)測(cè)上無(wú)法為獨(dú)立學(xué)院提供高質(zhì)量的服務(wù)。

二、改進(jìn)的意見(jiàn)和措施

1.獨(dú)立學(xué)院人事檔案科學(xué)化、制度化、規(guī)范化建設(shè)

獨(dú)立學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)要重視人事檔案工作，人事檔案是人才開(kāi)發(fā)的重要資源，是個(gè)人經(jīng)歷、思想品德、工作能力、職務(wù)、職稱(chēng)等方面的真實(shí)再現(xiàn)，是發(fā)現(xiàn)人才、選拔人才的重要依據(jù)，在獨(dú)立學(xué)院發(fā)展中處于基礎(chǔ)性的地位。獨(dú)立學(xué)院要做好教職工人事檔案工作，可根據(jù)獨(dú)立學(xué)院自身的情況，以《中華人民共和國(guó)檔案法》、《干部檔案工作細(xì)則》、《關(guān)于干部檔案材料收集、歸檔的暫行規(guī)定》及《關(guān)于加強(qiáng)流動(dòng)人員人事檔案管理工作的通知》等法律法規(guī)為依據(jù)，制定出適應(yīng)獨(dú)立學(xué)院特征的、具有可操作性的、科學(xué)合理的、規(guī)范的人事檔案管理制度，使檔案管理部門(mén)和管理人員的工作職責(zé)明確，這樣人事檔案的收集、鑒別、整理、保管、利用等工作就能做到有章可循、有規(guī)可依，既維護(hù)了檔案工作的真實(shí)性和嚴(yán)肅性，又讓獨(dú)立學(xué)院的人事檔案工作走上科學(xué)化、制度化、規(guī)范化和現(xiàn)代化的軌道。

2.加強(qiáng)人事檔案宣傳力度,提高教職工的檔案意識(shí)

獨(dú)立學(xué)院人事部門(mén)應(yīng)在每年的工作計(jì)劃中把加強(qiáng)檔案建設(shè)放在重要的位置，充分利用宣傳櫥窗、學(xué)院刊物、網(wǎng)站等多種媒體對(duì)教職工進(jìn)行檔案知識(shí)的宣傳，提高教職工的檔案意識(shí)，了解人事檔案制度及條例，了解哪些材料應(yīng)歸檔，使教職工自覺(jué)地配合人事部門(mén)及時(shí)做好檔案材料的收集、歸檔工作。經(jīng)過(guò)不斷的宣傳教育，使檔案意識(shí)深入教職工心中，化為自覺(jué)的行為，為人事檔案工作打下堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)，使檔案工作走上良性發(fā)展軌道。

3.加強(qiáng)獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門(mén)的聯(lián)系與溝通

人事檔案工作需要依靠獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門(mén)共同協(xié)作才能做好。筆者從事多年的獨(dú)立學(xué)院人事檔案工作，人才交流服務(wù)中心檔案管理部門(mén)從來(lái)沒(méi)有聯(lián)系過(guò)獨(dú)立學(xué)院，沒(méi)有就檔案工作進(jìn)行過(guò)交流、討論，只是坐等獨(dú)立學(xué)院上交檔案。獨(dú)立學(xué)院與人才交流服務(wù)中心檔案管理部門(mén)每年應(yīng)定期聯(lián)系，召開(kāi)工作會(huì)議，就人事檔案工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行研究與探討，互相交流經(jīng)驗(yàn)，共同把檔案工作做好。

4.加強(qiáng)人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

檔案管理人員的素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)水平的高低，直接關(guān)系到獨(dú)立學(xué)院檔案事業(yè)的發(fā)展前景，因此，建立一支高水平的管理隊(duì)伍就顯得十分重要。由于獨(dú)立學(xué)院的人事檔案托管在人才交流服務(wù)中心，所以檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)必須包括人才交流服務(wù)中心和獨(dú)立學(xué)院二支隊(duì)伍。人才交流服務(wù)中心檔案管理專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍建設(shè)，必須高起點(diǎn)、高要求。這支隊(duì)伍應(yīng)具有較高的綜合素質(zhì)，精通檔案學(xué)知識(shí)，熟悉檔案管理的政策和法規(guī)，樹(shù)立全心全意為獨(dú)立學(xué)院檔案托管人員服務(wù)的思想。隨著檔案信息化建設(shè)的發(fā)展，檔案管理人員必須加強(qiáng)信息技術(shù)的培訓(xùn)，使他們成為既掌握檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)又懂得信息技術(shù)的復(fù)合型檔案管理專(zhuān)業(yè)人員。另一支隊(duì)伍建設(shè)是獨(dú)立學(xué)院人事部門(mén)檔案管理人員。首先，獨(dú)立學(xué)院應(yīng)充分重視這支隊(duì)伍的建設(shè)，在人員配備上，最好配有專(zhuān)職的檔案人員。即使是兼職的檔案管理人員，也應(yīng)保證他們有充足的精力放在檔案管理工作上。其次，應(yīng)加強(qiáng)檔案法律法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)水平，才能保證檔案收集、整理的質(zhì)量。這兩支隊(duì)伍的建設(shè)是相輔相成的，人才交流服務(wù)中心檔案管理人員應(yīng)主動(dòng)地深入到各獨(dú)立學(xué)院檔案管理工作中去，做好業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作，一方面使獨(dú)立學(xué)院檔案歸檔工作做到正確、完整、規(guī)范；另一方面，人才交流服務(wù)中心檔案管理人員在業(yè)務(wù)指導(dǎo)的過(guò)程中會(huì)發(fā)現(xiàn)新情況、新問(wèn)題，在解決問(wèn)題的過(guò)程中促使他們不斷地提高自己的業(yè)務(wù)水平；第三方面，這給雙方提供了一個(gè)思想溝通、工作協(xié)商、信息反饋的平臺(tái)，通過(guò)雙方的互動(dòng)協(xié)作把檔案工作做得更好。

5.加強(qiáng)人事檔案信息化建設(shè)

篇7

1 加強(qiáng)檔案管理的制度化

制度對(duì)于任何單位，任何部門(mén)都是必須的。沒(méi)有規(guī)矩不成方圓的這句古話(huà)是一個(gè)千古不變的道理。

1.1 歸檔制度要健全

首先我們就來(lái)說(shuō)說(shuō)各類(lèi)檔案的歸檔問(wèn)題，檔案的前身是文件，檔案是由文件引申而來(lái)的。但是隨著社會(huì)的進(jìn)步和文明的發(fā)展，檔案變得更加的多種多樣，除了書(shū)面形式上的文件之外，還包括許多的圖片、音頻和視頻檔案等。對(duì)于這些表現(xiàn)形式不同的檔案就要進(jìn)行分類(lèi)的收納和管理。文件中也會(huì)包括人事檔案、會(huì)議檔案、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的文件檔案等，對(duì)于這些都要做出細(xì)致的管理。以便以后需要時(shí)能夠更快速查找。減輕今后的工作負(fù)擔(dān)，從而更好的為其他部門(mén)服務(wù)。

1.2 整理制度要健全

我們的檔案在收集和收納的過(guò)程中，也需要有嚴(yán)格的制度來(lái)約束，不能夠盲目的進(jìn)行歸檔工作。對(duì)于一個(gè)檔案，我們首先要細(xì)致的檢查其完整性、真實(shí)性，要做到去冗取精，保證檔案的質(zhì)量。對(duì)于不完整的檔案我們要立即和有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，共同解決和跟進(jìn)，做到不漏收一個(gè)有用的檔案。對(duì)于有悖于事實(shí)的文件等我們也要堅(jiān)決的進(jìn)行退回并且與相關(guān)部門(mén)共同來(lái)查出事情的緣由，吸取教訓(xùn)，杜絕此類(lèi)事情的再次發(fā)生。只有嚴(yán)格的把好第一關(guān)才能夠更好的發(fā)揮檔案管理的效能。

1.3 日常制度要健全

除了整理和歸檔工作之外，檔案管理的日常工作也是非常重要的，也要制定健全的相關(guān)制度。檔案管理的日常工作主要包括檔案的借閱、檔案的調(diào)出、檔案的保密、工作人員的職責(zé)等。檔案的借閱是指其他部門(mén)的借看，檔案都是非常珍貴的資料，所以在借閱的過(guò)程中一定要有詳細(xì)的登記，不同等級(jí)的機(jī)密文件要設(shè)定不同等級(jí)人員的借閱限制，檔案不能夠長(zhǎng)時(shí)間的外借等。檔案的調(diào)出也要有相關(guān)的詳細(xì)的一個(gè)流程，一定要按程序辦事，不能隨意調(diào)出和調(diào)入。檔案的保密顧名思義就是要做好保密工作，不能隨便泄露檔案的內(nèi)容。對(duì)于在檔案館工作的館員也要制定規(guī)章制度來(lái)約束工作人員的日常工作，按章管理人員，按章管理檔案。

2 廣泛應(yīng)用信息化的管理技術(shù)

在二十一世紀(jì)的今天，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用已經(jīng)涉及到了很多的領(lǐng)域，而且在眾多的領(lǐng)域中都發(fā)揮出了很大的作用，如今已經(jīng)成為了人們工作中必不可少的一部分了。我們的檔案管理工作也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，積極的引進(jìn)信息化的技術(shù)。信息化的技術(shù)可以更加有效的幫助我們進(jìn)行分類(lèi)管理工作。對(duì)于檔案的查詢(xún)更加的便利了，不用在復(fù)雜的繁多的檔案中翻找需要的檔案，信息技術(shù)可以快速的幫助我們找到我們想找的檔案，并鎖定其位置。對(duì)于我們檔案館里沒(méi)有的信息也可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)來(lái)向其他的檔案館來(lái)尋求幫助。計(jì)算機(jī)也可以把我們現(xiàn)有的資料和人事資源等通過(guò)形象的圖表來(lái)表現(xiàn)出來(lái)，使得數(shù)據(jù)信息看起來(lái)更加的直觀，可以更加有效的幫助對(duì)于單位的現(xiàn)狀進(jìn)行分析，有利于幫助單位制定下一步的工作計(jì)劃。

檔案形成者要具有檔案整理意識(shí)，應(yīng)該按照歸檔制度想檔案室移交具有保存價(jià)值的文件材料，力求做到準(zhǔn)確、完備、齊全。檔案形成者要認(rèn)識(shí)到檔案材料的查考憑證作用，這是對(duì)檔案形成的起碼要求。檔案形成者要具有較強(qiáng)的歸檔意識(shí)，在工作中隨時(shí)注意歸檔材料的積累。對(duì)于有多人共同參與完成的工作，尤其應(yīng)收集散存于每個(gè)人手中的文件材料?！稒n案法》規(guī)定，檔案形成者應(yīng)確保歸檔材料的質(zhì)量，鑒定歸檔的文件材料，并分類(lèi)、整理立卷。檔案形成者應(yīng)該清楚整理立卷并不是檔案管理者的事，為此絕不能把零散材料分類(lèi)、不裝訂就交給檔案管理者。

3 提高檔案管理科學(xué)化水平的路徑

人事檔案交接是一項(xiàng)認(rèn)真細(xì)致、手續(xù)嚴(yán)密、責(zé)任重大的工作，應(yīng)按程序辦理。檔案管理人員大多不是專(zhuān)職的，所以在離崗或調(diào)動(dòng)工作時(shí)，移交檔案、手續(xù)不按程序辦理，該檢查的不檢查，該清理的不清理，該簽字的不簽字，導(dǎo)致檔案數(shù)量、材料等問(wèn)題責(zé)任不明、界限不清。

3.1 檔案交接手續(xù)

一是對(duì)所保管的檔案進(jìn)行一次全面清理，做到賬務(wù)相符；二是對(duì)借出的檔案要及時(shí)催還，整理好借據(jù)，并在借據(jù)上注明原因及催還情況；三是對(duì)未整理的零散文件材料要分類(lèi)存放、清理排序后及時(shí)歸檔；四是按檔案移交要求進(jìn)行移交，并在交接手續(xù)上注明交接時(shí)間、地點(diǎn)和監(jiān)交人、移交人、接收人的姓名職務(wù)及移交清冊(cè)、頁(yè)數(shù)等，還應(yīng)在移交文件上簽字蓋章，要做到對(duì)交接工作負(fù)責(zé)。

3.2 檔案信息資源的有效共享

利用信息系統(tǒng)進(jìn)行加工和通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行保存?zhèn)鬏敚瑢⒃械牟煌d體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字信息，并在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)檔案資源的合理配置與社會(huì)共享。隨著信息化的發(fā)展，辦公自動(dòng)化、電子文件、文檔一體化等新生事物相繼出現(xiàn)，文件從起草、修改到印發(fā)都通過(guò)計(jì)算機(jī)運(yùn)行，它具有便于復(fù)制的特性，使得最能體現(xiàn)檔案原始記錄性的內(nèi)容與形式特征不復(fù)存在，使檔案形成方式發(fā)生很大變化。這些檔案的管理和利用方式與紙質(zhì)檔案截然不同，當(dāng)前檔案?jìng)鹘y(tǒng)的工作模式和技術(shù)水平已不能適應(yīng)。因此需要盡快建立人事檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，使人事檔案的管理實(shí)現(xiàn)信息化、網(wǎng)絡(luò)化。檔案部門(mén)要充分利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量大，檢索速度快等優(yōu)勢(shì)，大力開(kāi)發(fā)適用于計(jì)算機(jī)完成的檔案檢索方法和存儲(chǔ)模式。利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)人事檔案進(jìn)行信息存儲(chǔ)、檢索，從技術(shù)與管理兩方面，確保檔案實(shí)體與載體的安全，確保網(wǎng)絡(luò)傳輸及檔案數(shù)據(jù)的安全，將歸檔紙質(zhì)文件與歸檔電子文件采用“雙軌制”整理方法，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理以高度有序的綜合檔案信息資源為處理核心，向各類(lèi)工作提供大規(guī)模、大信息量的分布式數(shù)字信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的有效共享。

3.3 檔案工作科學(xué)化的要求

篇8

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；檔案管理；風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警；控制；措施

醫(yī)院的檔案記錄了醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)的飯方方面面，同時(shí)也是醫(yī)院開(kāi)展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)，因此，醫(yī)院的檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院更好的貫徹國(guó)家醫(yī)療衛(wèi)生政策有著重要的作用，也更好的適應(yīng)了人們的醫(yī)療衛(wèi)生需要，同時(shí)也是醫(yī)院未來(lái)發(fā)展與建設(shè)的重要保障，做好這項(xiàng)工作有著非常重要的意義。

一、醫(yī)院檔案所包括的幾點(diǎn)內(nèi)容

醫(yī)院的檔案從內(nèi)容上來(lái)看主要可以分為六大類(lèi)，其中詳細(xì)內(nèi)容如下：

文書(shū)檔案包括：文件檔案、人事檔案。此類(lèi)檔案為醫(yī)院工作計(jì)劃和決策提供可靠依據(jù)，為協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作正常運(yùn)行作參考資料。有利于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)更好的領(lǐng)會(huì)國(guó)家的方針政策來(lái)管理醫(yī)院，推動(dòng)醫(yī)院和諧穩(wěn)定的發(fā)展。

業(yè)務(wù)檔案包括：醫(yī)院的醫(yī)療教學(xué)檔案、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)檔案、科研檔案。該檔案是研究和借鑒醫(yī)院發(fā)展歷史經(jīng)驗(yàn)的重要參考資料，對(duì)研究醫(yī)院的學(xué)術(shù)、技術(shù)進(jìn)步，推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展具有重要參考價(jià)值。

科技檔案包括：醫(yī)院財(cái)務(wù)檔案、基建檔案、醫(yī)療設(shè)備檔案、藥品目錄檔案。其中財(cái)務(wù)檔案的管理是重要的一項(xiàng)。

醫(yī)療法定文書(shū)檔案包括：醫(yī)院所有病案檔案及所有醫(yī)療司法鑒定檔案。

聲像、電子、實(shí)物檔案包括：醫(yī)院重大事件、活動(dòng)的聲像資料、醫(yī)療教學(xué)教材聲像資料、實(shí)物資料，以及隨著信息化發(fā)展而產(chǎn)生的各種電子檔案。

特殊檔案包括：醫(yī)院作為保障人民群眾健康及生命安全的主戰(zhàn)場(chǎng)，在特殊時(shí)期將會(huì)產(chǎn)生的特殊檔案，具有專(zhuān)門(mén)的研究和使用價(jià)值。其中有計(jì)劃生育檔案、防洪抗旱檔案、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)檔案、傳染病檔案、醫(yī)療行業(yè)商業(yè)賄賂專(zhuān)項(xiàng)治理檔案等。

二、醫(yī)院檔案管理中存在的問(wèn)題以及影響因素

首先，醫(yī)院的檔案管理方式還不夠成熟。檔案的收集不夠及時(shí)，在進(jìn)行管理工作中，檔案不能夠進(jìn)行更好的歸類(lèi)，另外，檔案管理工作對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō)，不是主要的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)，在工作中缺少專(zhuān)業(yè)的高級(jí)管理人員，不能進(jìn)行科學(xué)的有效的管理，而由于檔案管理的設(shè)施和管理模式相對(duì)較為落后，檔案管理中也出現(xiàn)了檔案流失的現(xiàn)象，這種情況也是普遍存在的，嚴(yán)重制約著醫(yī)院檔案工作的順利進(jìn)行和發(fā)展。與此同時(shí)，醫(yī)院檔案管理相關(guān)的制度也相對(duì)較少，相對(duì)于醫(yī)院其他的醫(yī)療、行政和人事等制度有著不小的差距，這也是醫(yī)院檔案管理的水平相對(duì)較差的原因，因此，現(xiàn)如今醫(yī)院的檔案管理工作還有著很多的問(wèn)題存在，也是檔案資料發(fā)生流失的重要原因。其次，檔案管理的具體內(nèi)容和目的不夠明確，在實(shí)施管理的過(guò)程中針對(duì)性不強(qiáng)，目的不夠明確。最后，醫(yī)院的檔案應(yīng)用意識(shí)較差，對(duì)檔案的認(rèn)可程度相對(duì)較低。另外，檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和醫(yī)院對(duì)檔案管理的重視也是影響醫(yī)院檔案管理的重要因素。

三、改進(jìn)檔案管理工作的具體方案

首先，加強(qiáng)對(duì)專(zhuān)業(yè)檔案管理人員的培養(yǎng)。醫(yī)院不僅要重視檔案的管理工作，同時(shí)還要培養(yǎng)出有效的專(zhuān)業(yè)管理人才。以往，醫(yī)院只重視醫(yī)療技術(shù)人員的培養(yǎng)，而忽略了檔案管理人才的培養(yǎng)，這就使檔案管理工作難以得到更好的發(fā)展。而對(duì)檔案管理人員素質(zhì)的培養(yǎng)需要列入到醫(yī)院醫(yī)療人員的培養(yǎng)隊(duì)伍當(dāng)中，讓其充分的得到足夠的重視和學(xué)習(xí)進(jìn)修的機(jī)會(huì)，獲得更好的檔案管理知識(shí)的培訓(xùn)，從而在醫(yī)院不斷發(fā)展的過(guò)程中，結(jié)合醫(yī)院的自身情況，更好的推進(jìn)醫(yī)院的檔案管理工作，將檔案管理工作的業(yè)務(wù)發(fā)展到一個(gè)有效的高度。這也要求檔案管理人員要在思想意識(shí)和管理技術(shù)上有所提高，醫(yī)院對(duì)檔案管理人才的培養(yǎng)刻不容緩，既適應(yīng)了社會(huì)發(fā)展的需求也是有效發(fā)揮醫(yī)院檔案作用的重要途徑。其次，對(duì)于檔案制度的建設(shè)要更加完善，同時(shí)對(duì)檔案工作進(jìn)行科學(xué)的、統(tǒng)一的管理。最后，醫(yī)院在檔案管理中要加大投入力度，一方面是檔案管理人才培養(yǎng)的投入，另一方面是對(duì)管理設(shè)備的更新與使用的投入，從而保證實(shí)現(xiàn)管理的現(xiàn)代化。另外，檔案管理必須要重視管理體系的建立和管理模式的發(fā)展，以便能夠更好的建立起專(zhuān)業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)，這樣也為未來(lái)的檔案管理工作提供了可靠的依據(jù)。

四、重視并搞好醫(yī)院檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和控制工作

1、建立檔案管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警的重要性

醫(yī)院檔案是醫(yī)院發(fā)展和建設(shè)的重要憑證，對(duì)于現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的發(fā)展也有著重要的作用，在新時(shí)期，醫(yī)院檔案是醫(yī)學(xué)科學(xué)研究的重要基礎(chǔ)，是醫(yī)療科技發(fā)展的重要依據(jù)，所以，在檔案的管理工作中，存在著很大的風(fēng)險(xiǎn)，這種風(fēng)險(xiǎn)的存在對(duì)于醫(yī)院的發(fā)展和醫(yī)療隊(duì)伍的建設(shè)有著重要的影響。因此，要建立起有效的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警措施，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警措施的建立，有效的減少在檔案管理中可能存在的問(wèn)題，從而做到有效的管理，減少不必要的麻煩。

2、構(gòu)建醫(yī)院檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)

檔案管理的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，主要有檔案數(shù)量、檔案數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量、數(shù)字化設(shè)備數(shù)量和備份設(shè)備數(shù)量，檔案數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量有計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)等，備份設(shè)備數(shù)量有移動(dòng)硬盤(pán)、光盤(pán)等。風(fēng)險(xiǎn)方面主要有：自然災(zāi)害（地震、海嘯、洪水、強(qiáng)磁場(chǎng)、強(qiáng)電子脈沖等）；人為因素有責(zé)任心不強(qiáng)、泄密、操作失誤、非法聯(lián)網(wǎng)等；環(huán)境因素有電源質(zhì)量差、溫濕度不適應(yīng)、無(wú)抗靜電、抗磁場(chǎng)干擾、硬件和軟件問(wèn)題有網(wǎng)絡(luò)安全事件、黑客攻擊、病毒傳播、惡意信息增刪以及密鑰、口令被盜等；社會(huì)安全事件有戰(zhàn)爭(zhēng)、國(guó)內(nèi)動(dòng)亂、恐怖襲擊事件等。

3、 對(duì)醫(yī)院檔案依據(jù)分類(lèi)做出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

醫(yī)院檔案管理要根據(jù)前文敘述的六種檔案分類(lèi)分別做出風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，把各種檔案管理風(fēng)險(xiǎn)按照其性質(zhì)、嚴(yán)重程度、可控性和影響范圍等因素進(jìn)行預(yù)警，把預(yù)警分為5級(jí)，分特別嚴(yán)重、嚴(yán)重、較重、一般、無(wú)危害。

4、 風(fēng)險(xiǎn)管理的控制實(shí)施

第一，要建立風(fēng)險(xiǎn)管理控制系統(tǒng)。第二，要定期進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)估。對(duì)可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析與評(píng)估。一是確認(rèn)風(fēng)險(xiǎn)，確認(rèn)威脅、危險(xiǎn)以及可能出現(xiàn)的問(wèn)題，二是確認(rèn)如何才能最好地管理這些風(fēng)險(xiǎn)，再開(kāi)始行動(dòng)。第三，要建立危機(jī)警報(bào)體系，確定危機(jī)級(jí)別，對(duì)檔案管理進(jìn)行危機(jī)定級(jí)，根據(jù)不同的危機(jī)級(jí)別確定不同的處理方式。第四，要不定期組織工作人員進(jìn)行模擬危機(jī)管理訓(xùn)練。

五、結(jié)語(yǔ)

檔案管理的最終目的就是使檔案得到充分利用，因此，醫(yī)院檔案管理人員要樹(shù)立起良好的服務(wù)意識(shí)。同時(shí)，加強(qiáng)檔案利用反饋信息的管理，實(shí)現(xiàn)各級(jí)醫(yī)院信息的橫向聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享，可以滿(mǎn)足醫(yī)療、教學(xué)和科研工作的需求，從而提高檔案的利用率，充分發(fā)揮其社會(huì)效益。■

參考文獻(xiàn)

篇9

一、人員調(diào)配管理

本年度重點(diǎn)做好新興工業(yè)園投運(yùn)期間的人員調(diào)配工作。

1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編，抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作，使技改項(xiàng)目投運(yùn)后，能夠正常的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。

2、根據(jù)公司各部門(mén)、單位人員崗位定編、缺編情況，隨時(shí)作好調(diào)配工作。及時(shí)、準(zhǔn)確下達(dá)人事調(diào)令和人事指令，力爭(zhēng)使人力資源達(dá)到最佳合理配置。

二、勞動(dòng)合同管理

做好勞動(dòng)合同的簽訂、解除及勞動(dòng)合同檔案管理等工作。本年度重點(diǎn)做好xx年6月30日194人勞動(dòng)合同到期員工的續(xù)訂工作。針對(duì)本次續(xù)簽工作，在今年勞動(dòng)合同管理工作的基礎(chǔ)上，需進(jìn)一步運(yùn)作新的管理辦法，對(duì)生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期（2年）、短期（1年）合同，對(duì)部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。

三、人事考核評(píng)價(jià)

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)員工在一定時(shí)期內(nèi)工作能力等方面的評(píng)價(jià)，正確把握每位員工的工作狀況，建立公司正常、合理的人事考核評(píng)價(jià)制度，從而為員工的獎(jiǎng)懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況，制定人事評(píng)價(jià)制度，進(jìn)行人事考核評(píng)價(jià)。對(duì)不合格人員實(shí)行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗，以保證員工隊(duì)伍的高效率、高素質(zhì)。

四、獎(jiǎng)懲管理

結(jié)合公司實(shí)際，對(duì)在生產(chǎn)、科研、勞動(dòng)、經(jīng)營(yíng)管理等方面，成績(jī)突出、貢獻(xiàn)較大的，分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。對(duì)有違反勞動(dòng)紀(jì)律，經(jīng)常遲到、早退，曠工；完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的；不服從工作分配和調(diào)動(dòng)、指揮，或者無(wú)理取鬧，聚眾鬧事，打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會(huì)秩序等情況的員工，分別給予行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。

五、人才儲(chǔ)備工作

根據(jù)公司現(xiàn)狀，結(jié)合先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，做好招聘工作計(jì)劃，參加全國(guó)性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會(huì)，直接引進(jìn)高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過(guò)硬、品德優(yōu)秀的人才隊(duì)伍。擬在xx年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右，專(zhuān)業(yè)主要有：熱能與動(dòng)力專(zhuān)業(yè)5-7人，電氣專(zhuān)業(yè)2-3人，化學(xué)專(zhuān)業(yè)2-3人。

六、員工職稱(chēng)評(píng)定、職業(yè)資格證年審工作：

隨著對(duì)人才資源的進(jìn)一步重視，職稱(chēng)評(píng)定等項(xiàng)工作已得到社會(huì)的普遍承認(rèn)與重視。

1、做好xx年度公司員工申報(bào)職稱(chēng)工作的辦理，重點(diǎn)做好申報(bào)初級(jí)及中級(jí)職稱(chēng)人員的手續(xù)辦理。

2、做好公司員工職業(yè)資格證書(shū)的年審與辦理工作。按照勞動(dòng)部門(mén)要求，做好職業(yè)資格證書(shū)年審工作，同時(shí)根據(jù)實(shí)際適時(shí)做好職業(yè)資格證的申報(bào)及辦理。

七、其他人事管理工作：

1、做好員工季度勞保及勞動(dòng)用品發(fā)放及管理工作，及時(shí)做好員工勞保用品的補(bǔ)充及相關(guān)制度修訂工作。

2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作，保證檔案的完整性、齊全性、保密性；

3、嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度，認(rèn)真辦理員工的辭職、辭退、除名、開(kāi)除退廠手續(xù)。嚴(yán)格退職手續(xù)的辦理，做好退職員工錢(qián)、財(cái)、物的交接監(jiān)督，不留后遺癥，并做好人事部門(mén)工作總結(jié)。

篇10

近年來(lái)，國(guó)家、省、市組織部門(mén)都對(duì)干部人事檔案管理工作進(jìn)行統(tǒng)一法規(guī)性文件指導(dǎo)，這些文件的實(shí)施使得干部檔案的管理工作在一定時(shí)期、一定程度上基本實(shí)現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。但有的法規(guī)文件要求不統(tǒng)一、變化相對(duì)快，有的條款只是暫時(shí)的并多次改變，如工資級(jí)別登記表1992年以前立卷歸檔時(shí)沒(méi)放，1992年以后要放，并只須放九類(lèi)1-1號(hào)，可是2000年又發(fā)文規(guī)定新整檔案工資級(jí)別登記表不要放。這不僅給檔案立卷工作造成一定難度，也在一定程度上影響了檔案的美觀。如審計(jì)材料，入黨積極分子考察表，預(yù)備黨員考察表，2000年下文要求歸檔，而要求從1996年收集，這樣收集起來(lái)就有一定難度。

二、干部檔案立卷不規(guī)范

1、歷史遺留問(wèn)題多。以前大部分管檔人員專(zhuān)業(yè)程度普遍偏低，且又多屬兼職，有的自身要求不嚴(yán)，對(duì)立卷歸檔的材料沒(méi)有認(rèn)真把關(guān)、鑒別，再加上部分單位領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案管理工作重視程度不夠，使許多該歸檔的材料，有的沒(méi)歸檔，有的填寫(xiě)不全，不該歸檔的材料混入了檔案內(nèi)，造成了案卷質(zhì)量低。近年來(lái)對(duì)干部檔案進(jìn)行目標(biāo)考核，干部檔案管理部門(mén)為保證檔案材料的完整，雖多次催交，但有的材料年代久遠(yuǎn)，原件無(wú)法找到。責(zé)成有關(guān)部門(mén)補(bǔ)辦的材料雖經(jīng)認(rèn)真鑒別，但有失歷史原貌，影響了檔案的完整性、系統(tǒng)性和真實(shí)性。

2、紙張不統(tǒng)一，表格不規(guī)范。雖然明文規(guī)文秘雜燴網(wǎng)定檔案材料要統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、紅筆、鉛筆等書(shū)寫(xiě)，但材料形成過(guò)程中，有的紙張大小不一，大的要切，小的要糊，有的表格印制超過(guò)裝訂線(xiàn)等，無(wú)形中給干部檔案立卷歸檔工作帶來(lái)了麻煩。檔案目標(biāo)管理要求紙張必須19×26.5規(guī)格，組織部門(mén)印制的表格都達(dá)到了此要求，但人事、教育、公檢法等部門(mén)形成的材料大部分用a4紙，如報(bào)送的學(xué)歷材料絕大部分都是用a4紙。凡此種種問(wèn)題的出現(xiàn)，又必將影響到將來(lái)的檔案立卷工作，影響案卷質(zhì)量。

3、檔案意識(shí)淡薄，部分材料散失嚴(yán)重，歸檔不及時(shí)。隨著人們檔案意識(shí)的增強(qiáng)，大多數(shù)檔案都能及時(shí)立卷歸檔，但立卷中發(fā)現(xiàn)，有的檔案材料短缺，如表彰材料散失嚴(yán)重。

三、檔案管理人員不穩(wěn)定，素質(zhì)有待提高

干部檔案立卷工作是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)性、知識(shí)性較強(qiáng)的工作，需要有一定業(yè)務(wù)知識(shí)的人才能做好。但現(xiàn)實(shí)并非如此，檔案管理人員身兼數(shù)職，疲于應(yīng)付，沒(méi)有足夠時(shí)間和精力從事檔案管理工作，再加上有的基層領(lǐng)導(dǎo)重視程度不夠，還有些檔案人員認(rèn)為“政治上沒(méi)奔頭、搞檔案無(wú)盡頭”，導(dǎo)致了干檔人員調(diào)整頻繁，剛剛熟悉業(yè)務(wù)，又被調(diào)到其它崗位。新的檔案管理人員又開(kāi)始新一輪熟悉業(yè)務(wù)的過(guò)程。

以上問(wèn)題已經(jīng)影響到干部檔案立卷工作和案卷質(zhì)量。為切實(shí)加強(qiáng)理檔案立卷工作，提高檔案管理水平，針對(duì)檔案立卷管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，基層檔案管理部門(mén)和上級(jí)部門(mén)要高度重視。

首先，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化管理。要建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，強(qiáng)化管理。文件的類(lèi)別、條款等盡量少改動(dòng)。要求形成干部檔案材料單位的紙張規(guī)格要用a4紙，特別是高校的一些學(xué)籍材料。這樣會(huì)避免少拆卷，少改動(dòng)，少切紙，避免浪費(fèi)過(guò)多的人力、物力，同時(shí)也有助于保持檔案的美觀，使干部檔案立卷工作在統(tǒng)一的法規(guī)文件指導(dǎo)下，走上健康發(fā)展的道路。